Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 7 juillet 2026

I. Qui sommes-nous ?

DIGIT EVENT SAS, société par actions simplifiée au capital de 900 €, inscrite au RCS de Paris sous le numéro 798034344, dont le siège social est situé 36 rue Vivienne, 75002 Paris (ci-après « Digitevent »), édite le site vitrine www.digitevent.com et développe un « Service » SaaS de gestion d'événements destiné aux Organisateurs. La présente politique couvre uniquement les données traitées via le site vitrine (navigation, contact, demande de démonstration ou de devis, chat, mesure d'audience), c'est-à-dire avant toute souscription au Service.

II. Base légale (RGPD)

Le RGPD exige que nous vous informions des motifs juridiques sur lesquels nous nous fondons pour traiter vos données personnelles ; ils seront généralement les suivants :

• Vous avez donné votre consentement (ex : dépôt de cookies de mesure d'audience) ;
• Le traitement est nécessaire à des démarches précontractuelles effectuées à votre demande (ex : prise de contact, demande de démonstration ou de devis) ;
• Le traitement est nécessaire pour respecter nos obligations légales ou réglementaires ; et/ou
• Le traitement est dans notre intérêt légitime en tant que plateforme d'organisation d'événements (par exemple, pour protéger la sécurité et l'intégrité de nos systèmes et pour répondre à vos sollicitations).

III. Données personnelles collectées sur le site vitrine

1. Données que vous nous transmettez

Nous collectons les données fournies lorsque nous échangeons dans le cadre de liens commerciaux, par exemple via le formulaire de contact ou une demande de démonstration / devis : sans s'y limiter, votre nom, prénom, adresse email, société et le contenu de votre message. Si vous utilisez le chat conversationnel, nous conservons une trace de l'échange avec notre équipe.

2. Données techniques

Nous pouvons collecter certaines données techniques automatiquement envoyées par les ordinateurs utilisant le site (par exemple, sans s'y limiter : des informations sur votre dispositif d'accès, votre navigateur ou votre IP).

3. Cookies et mesure d'audience

Le site utilise des cookies et traceurs dont les règles applicables et la gestion de votre consentement sont détaillées dans notre Politique Cookies.

4. Mineurs

Nous ne recueillons pas sciemment de données personnelles auprès d'enfants âgés de moins de quinze (15) ans.

IV. Finalités

Vos données sont utilisées pour : répondre à vos demandes de contact, de démonstration ou de devis ; nos besoins de marketing et de publicité (lorsque cela est conforme à vos préférences) ; l'amélioration du site ; la sécurité et l'intégrité de nos systèmes. Lorsque nous vous adressons des communications marketing, vous pouvez vous désabonner à tout moment en cliquant sur « se désabonner » en bas des emails.

V. Stockage et sécurité

Les données personnelles sont hébergées sur les serveurs d'Amazon Web Services situés en Union européenne. Digitevent met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données, dans le cadre de son système de management de la sécurité de l'information certifié ISO/IEC 27001. Aucun système n'étant toutefois infaillible, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

Pour toute demande relative à notre sécurité ou à nos certifications, notre équipe peut vous fournir les documents correspondants.

VI. Durée de conservation

Les données des prospects et de contact sont conservées 3 ans à compter du dernier contact de votre part (ou de la fin de la relation commerciale), sauf obligation légale de conservation plus longue. Au-delà, elles sont supprimées ou anonymisées. Même après leur suppression, vos données personnelles peuvent subsister temporairement sur nos supports de sauvegarde, le temps d'un cycle de sauvegarde, avant d'en être définitivement effacées.

VII. Sous-traitants et transferts

Nous pouvons partager certaines données personnelles avec des sous-traitants qui les traitent pour notre compte (hébergement, sauvegarde, e-mail, mesure d'audience, chat). Nous nous assurons qu'ils présentent des garanties suffisantes au sens de l'article 28 du RGPD. Lorsque ces traitements impliquent un transfert hors de l'Union européenne, celui-ci est encadré par des garanties appropriées au sens du chapitre V du RGPD (décision d'adéquation, clauses contractuelles types ou mécanisme équivalent). Nous pouvons également divulguer vos données personnelles en réponse à une exigence légale (citation à comparaître, autorités publiques) ou dans la croyance de bonne foi qu'une telle action est nécessaire pour protéger nos droits, intérêts ou la sécurité des personnes.

VIII. Notifications relatives à des incidents de données

En cas de violation de vos données personnelles susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous notifions la CNIL dans les meilleurs délais et, lorsque c'est possible, au plus tard 72 heures après en avoir pris connaissance (art. 33 RGPD). Lorsque la violation est susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informons également dans les meilleurs délais (art. 34 RGPD).

IX. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Accès (art. 15), rectification (art. 16), effacement (art. 17), limitation (art. 18), portabilité (art. 20), opposition (art. 21), notamment à des fins de prospection commerciale.
• Retrait du consentement (art. 7) : lorsque le traitement est fondé sur votre consentement (ex : cookies de mesure d'audience), vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

Ces droits s'exercent auprès de Digitevent (voir section Contact). Votre demande sera traitée dans un délai d'un mois.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL, www.cnil.fr).

X. Modifications de la présente politique

Nous nous réservons le droit de mettre à jour ou de modifier la présente Politique à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de « Dernière mise à jour » actualisée. En cas de modification substantielle affectant vos droits, nous vous en informerons par un moyen approprié. Lorsqu'une modification porte sur un traitement fondé sur votre consentement, un nouveau consentement sera recueilli si nécessaire.

XI. Contact

Vous pouvez nous contacter via l'adresse postale mentionnée dans notre notice légale ou par e-mail à privacy@digitevent.com.