Solution de gestion d'assemblée générale

Une assemblée générale se prépare en amont : convocation des sociétaires, adhérents ou actionnaires, inscriptions, collecte des pré-votes et enregistrement des mandats et procurations. Le jour J, l'émargement valide la présence et calcule le quorum, puis le vote sur résolution scelle les décisions. Digitevent réunit ces étapes dans une seule plateforme, de la convocation jusqu'au procès-verbal.

Le quorum correspond au nombre minimum de voix présentes ou représentées pour que l'AG puisse délibérer. Avec une application d’émargement pour assemblée générale, chaque signature met à jour le quorum en temps réel, mandats et procurations inclus. Vous savez immédiatement si votre assemblée générale peut ouvrir les votes, sans calcul manuel.

Un sociétaire, adhérent ou actionnaire absent peut désigner un mandataire pour porter sa voix. Digitevent enregistre chaque mandat et procuration en amont, applique les éventuelles limites de mandats par mandataire et intègre ces voix au quorum comme au vote. Le report est tracé automatiquement et reste conforme à vos statuts.

Une solution complète de vote vous permet d’adresser les résolutions simples (pour, contre, abstention) et les élections de plusieurs candidats. Les résultats s'affichent dynamiquement en pourcentage, et la plateforme indique si chaque résolution est adoptée ou rejetée selon vos règles de majorité. Chaque vote est sécurisé et horodaté.

Digitevent gère l'AG présentielle, hybride ou entièrement virtuelle. Les participants à distance émargent, consultent les résolutions et votent comme en salle. Le quorum et les résultats consolident automatiquement les voix sur place et à distance.

L'émargement se fait par scan du QR code et signature sur tablette ou smartphone. Chaque signature alimente le quorum en direct et reste exportable pour le procès-verbal de l'assemblée générale.