Solution de gestion de journée portes ouvertes

Tout se prépare en amont : campagnes d'invitation vers vos contacts, liens d'inscription libres pour l'acquisition, créneaux et ateliers à places limitées. Le jour J, le contrôle d'accès suit les présences à chaque point de passage et l'application guide les visiteurs. Digitevent réunit ces étapes sur une seule plateforme, jusqu'à l'analyse du ROI.

Vos contacts connus reçoivent une campagne d'invitation et un parcours d'inscription personnalisé. Les nouveaux participants s'inscrivent via des liens publics gratuits, dont chaque source est tracée par UTM. Vous mesurez ainsi l'efficacité réelle de chaque canal d'acquisition.

Le ROI d'une JPO se lit à la qualité des prospects générés, pas au seul nombre d'entrées. En suivant qui a été scanné à quel atelier, Digitevent révèle les intérêts de chaque visiteur. Ces signaux remontent dans votre CRM ou partent aux commerciaux pour transformer une visite en projet.

Digitevent pilote une journée portes ouvertes multi-sites depuis une interface unique. Chaque établissement dispose de ses propres créneaux, ateliers et jauges. L'organisateur garde une vue consolidée et un reporting unifié, jusqu'aux sessions ouvertes en hybride.

Le contrôle d'accès multi-points scanne chaque participant à l'accueil, mais aussi à l'entrée des ateliers, conférences et visites. Vous obtenez le détail du parcours de chacun, atelier par atelier. Cette lecture fine sert directement à la qualification commerciale.

Digitevent s'intègre à votre CRM via API et webhooks pour synchroniser les inscriptions et les données de participation. Les intérêts exprimés pendant l'événement alimentent le funnel de conversion. Vous pouvez déclencher des relances commerciales automatiques selon le parcours du visiteur.