Quels sont les avantages d’utiliser Digitevent en tant que solution SaaS ?

En tant que logiciel de gestion événementielle en SaaS, Digitevent est accessible directement en ligne, sans installation technique, et s’adapte à tous les formats d’événements, qu’ils soient présentiels, hybrides ou virtuels. La plateforme se distingue par sa simplicité de mise en place, avec un processus d’intégration fluide et rapide qui ne nécessite aucune compétence particulière. Les mises à jour sont automatiques, ce qui vous permet de bénéficier en permanence des dernières fonctionnalités sans effort. La sécurité des données est assurée grâce à des normes exigeantes, et l’interface collaborative facilite le travail en équipe, même à distance. En centralisant tous les outils dans un seul espace, Digitevent vous aide à planifier, gérer et suivre vos événements en toute sérénité.

Puis-je tester la solution gratuitement ?

Oui, vous pouvez tester Digitevent gratuitement. Il vous suffit de remplir le formulaire en ligne ou de contacter directement notre équipe par email ou téléphone. Ce test vous permet de créer un événement en mode “Brouillon” pour accueillir jusqu’à 15 participants et d’accéder aux fonctionnalités essentielles. Vous pourrez concevoir votre site web événementiel, gérer les inscriptions et les invitations, envoyer vos communications par email et tester le check-in sur site. C’est une manière simple et concrète de découvrir la plateforme avant de l’utiliser sur un événement à plus grande échelle.

Combien de temps faut-il pour configurer un événement avec Digitevent ?

Configurer un événement sur Digitevent prend très peu de temps. En quelques heures, un organisateur peut créer un site, gérer les inscriptions, paramétrer les emails et publier l’événement en ligne. L’interface intuitive permet de travailler efficacement, même sans formation longue ou expertise technique. Pour les événements récurrents, la duplication d’une édition existante permet de gagner encore plus de temps et d’assurer une cohérence sur plusieurs opérations. Tout est conçu pour vous permettre de vous concentrer sur le contenu et l’expérience participant, sans vous perdre dans la logistique.

Quels types d’événements peut-on organiser avec Digitevent ?

La plateforme s’adapte à une grande diversité d’événements. Elle est utilisée aussi bien pour des séminaires internes que pour des conférences B2B, des salons professionnels, des lancements de produits ou des congrès hybrides. Grâce à ses fonctionnalités modulables, elle convient à des formats très différents, qu’il s’agisse d’un petit atelier en comité restreint ou d’un événement de grande ampleur rassemblant plusieurs milliers de participants. Digitevent permet de gérer l’ensemble du parcours participant, de l’inscription en ligne jusqu’au check-in sur site, tout en offrant une flexibilité maximale pour s’ajuster aux besoins spécifiques de chaque projet.

Comparatif 2025 : quel logiciel événementiel choisir ?

Name: Digitevent
Price: 1.00 EUR
Rating: 4.9 (69 reviews)
Author: Digitevent

Organiser un événement professionnel, c’est souvent jongler entre une multitude de tâches : création du site d’inscription, gestion des listes de participants, envois d’invitations, coordination avec les prestataires, reporting en temps réel… Tout cela demande du temps, de la rigueur et une communication sans faille entre les équipes. Résultat : on se retrouve vite absorbé par la logistique et les fichiers Excel, au détriment de l’essentiel — faire rayonner votre marque et offrir une expérience forte à vos participants.

C’est là qu’un logiciel de gestion d’événements fait toute la différence. Véritable outil central, il permet de regrouper l’ensemble de vos actions sur une seule plateforme. En automatisant les étapes chronophages et en fluidifiant la collaboration entre les équipes, il vous aide à reprendre le contrôle de votre organisation tout en gagnant en efficacité.

Avec une solution comme Digitevent, vous planifiez, gérez et pilotez tous vos événements — qu’ils soient présentiels, hybrides ou en ligne — depuis une interface unique et intuitive. Sites web événementiels, inscriptions en ligne, campagnes emailing, check-in digitalisé ou encore reporting en temps réel : toutes les briques nécessaires sont réunies pour simplifier vos opérations et valoriser chaque étape du parcours participant.

Dans cet article, nous revenons sur les bénéfices concrets de ces outils, les critères essentiels pour choisir la bonne plateforme et nous vous proposons un comparatif des meilleures solutions du marché pour vous aider à trouver celle qui répond vraiment à vos besoins.

📅 Simplifier la planification, étape par étape

Fini les fichiers Excel éclatés et les allers-retours infinis. Un bon logiciel événementiel vous aide à gagner du temps sur toutes les étapes de préparation : inscriptions, billetterie, relances automatiques, reporting…
Résultat : votre équipe peut se recentrer sur des actions à forte valeur ajoutée, tout en gardant une vision claire et partagée de l’avancement.

Grâce à une interface accessible sur web et mobile, toutes les informations sont centralisées en temps réel. Les équipes — même aux profils très différents — collaborent plus facilement, avec moins de friction et plus de fluidité.

👥 Gérer vos participants sans rien laisser au hasard

La gestion des participants est au cœur de tout événement réussi. Identité, inscriptions, choix d’ateliers, positions sur le plan d’exposition, envois d’emails automatiques… la quantité d’informations à suivre peut vite devenir un casse-tête.

Avec une plateforme SaaS comme Digitevent, toutes ces données sont réunies dans un tableau de bord en ligne, clair et accessible à tout moment. Vous pouvez ainsi :

Offrir une expérience fluide à vos participants, partenaires et équipes internes.
Automatiser les communications (invitations, confirmations, relances, notifications).
Suivre les indicateurs clés pour ajuster votre planification en temps réel.
Mesurer l’efficacité de chaque action pour maximiser l’impact de vos événements.

💾 Structurer et exploiter vos données intelligemment

Chaque événement génère une mine d’informations : inscriptions, comportements en ligne, préférences, taux d’engagement…
Bien exploitées, ces données deviennent un levier puissant pour affiner votre stratégie et améliorer l’expérience participant.

Un bon logiciel événementiel vous permet de structurer ces données, de les analyser facilement et de générer des rapports détaillés en quelques clics. Cela simplifie aussi la préparation de vos prochains événements, grâce à l’automatisation et à une meilleure anticipation logistique.

🔐 La sécurité avant tout

La protection des données participants est un enjeu majeur pour tout organisateur. Il est donc essentiel de choisir une solution conforme au RGPD et dotée de standards de sécurité élevés.

Digitevent va encore plus loin : notre plateforme est certifiée ISO 27001, la norme internationale la plus exigeante en matière de gestion de la sécurité de l’information.
Cette certification délivrée par un organisme indépendant garantit :

Un contrôle strict des accès,
Un hébergement sécurisé en Europe,
Des procédures de gestion des risques éprouvées,
Et des audits réguliers pour assurer un niveau de sécurité constant.

Vos données — et celles de vos participants — sont ainsi entre de bonnes mains.

Quels critères pour bien choisir votre plateforme de gestion d’événements ?

Choisir le bon logiciel événementiel, c’est poser les bases solides de votre réussite. Chaque événement a ses objectifs, ses contraintes et ses besoins spécifiques : un salon grand public ne se pilote pas comme une conférence B2B. Voici les critères clés à avoir en tête pour faire le bon choix

1. Définir clairement vos objectifs

Avant toute chose, prenez le temps de cadrer votre projet.
Le type d’événement (réunion, salon, exposition, conférence) et son format (présentiel, hybride ou en ligne) orientent directement le choix de votre plateforme.

Exemple : inutile d’opter pour un module de billetterie complexe si votre objectif principal est simplement de gérer des inscriptions gratuites.

Une bonne plateforme de gestion d’événements doit être flexible et personnalisable, avec des fonctionnalités adaptées à vos objectifs marketing, à votre audience et à vos process internes.

2. Analyser les fonctionnalités proposées

Toutes les plateformes ne se valent pas. Certaines sont ultra spécialisées, d’autres plus généralistes. Identifiez les fonctionnalités qui vous sont vraiment indispensables pour piloter votre événement efficacement. Parmi les incontournables :

Une interface intuitive avec tableau de bord pour suivre les participants et inscriptions en temps réel.
Une centralisation des données conforme au RGPD pour garantir la sécurité des informations.
Automatisation des inscriptions et communications (emails, confirmations, relances).
Un module marketing événementiel simplifié pour gérer facilement vos campagnes d’invitation.
Des rapports détaillés pour mesurer l’impact et ajuster vos actions au fil de l’eau.

Une plateforme comme Digitevent réunit l’ensemble de ces fonctionnalités dans un outil unique, pensé pour les organisateurs d’événements professionnels.

3. Évaluer l’accompagnement et le support client

La prise en main d’un logiciel peut parfois freiner les équipes, surtout lorsqu’il s’agit de gérer des événements complexes. Pour éviter les formations interminables, privilégiez une solution simple et intuitive, accompagnée d’un onboarding personnalisé.

Un bon partenaire ne vous livre pas juste un outil : il vous accompagne.
Chez Digitevent, nos équipes expertes vous aident à configurer la plateforme en fonction de vos besoins, pour que tout soit opérationnel rapidement — et surtout, sans stress.

Le support client est également un critère essentiel : le jour J, vous devez pouvoir compter sur une équipe réactive en cas de pépin technique.

4. Miser sur une expérience utilisateur irréprochable

Votre plateforme événementielle n’est pas qu’un outil interne : c’est aussi la première vitrine de votre événement.
Un site d’inscription au design soigné, une navigation fluide, des emails clairs… tout cela participe directement à l’image de votre marque.

L’expérience participant doit être simple et agréable, de l’inscription jusqu’à la confirmation. À l’inverse, une plateforme compliquée ou peu ergonomique peut avoir des conséquences lourdes :

Dégradation de l’image de marque,
Baisse du taux de participation,
Perte de crédibilité auprès de votre audience.

Soyez exigeant sur l’UX : c’est un investissement rentable.

5. Prendre en compte le budget… intelligemment

Le coût d’une plateforme de gestion d’événements dépend de plusieurs facteurs : fonctionnalités choisies, volume de participants, accompagnement, etc.

Les solutions SaaS comme Digitevent sont particulièrement intéressantes :

Pas de frais cachés,
Pas de maintenance technique à gérer,
Mises à jour automatiques,
Hébergement et sécurité inclus.

La plupart des offres fonctionnent sur un abonnement mensuel ou annuel, parfois complété par une formation personnalisée selon vos besoins. Résultat : un excellent rapport qualité/prix, et surtout une organisation fluide, sans surprises.

🏆 Quels sont les meilleurs logiciels de gestion d’événements ?

Le marché des logiciels de gestion d’événements est en pleine croissance. Billetterie en ligne, sites d’inscription personnalisés, check-in digitalisé, collecte et analyse de données… Ces outils facilitent chaque étape de l’organisation et contribuent directement au succès de vos événements.
Mais toutes les plateformes n’offrent pas les mêmes fonctionnalités, ni la même approche. Voici une comparaison détaillée de trois acteurs majeurs — dont Digitevent, la solution 100 % française dédiée aux professionnels.

Tableau comparatif des trois solutions de gestion d’événements : Digitevent, Eventbrite et Weezevent.

🇫🇷 Digitevent : le logiciel de gestion d’événements 100 % français, pensé pour le B2B

Fondée en 2013, Digitevent est une entreprise française spécialisée dans les solutions digitales pour les organisateurs d’événements professionnels. En quelques années, elle s’est imposée parmi les meilleures plateformes du marché grâce à une approche complète, intuitive et sécurisée, conçue pour répondre aux exigences des entreprises, agences et organisateurs de salons ou congrès.

La force de Digitevent : centraliser toutes les étapes de l’organisation dans une seule interface, qu’il s’agisse d’un séminaire interne, d’un événement clients, d’un salon professionnel ou d’une conférence d’envergure.

Fonctionnalités principales

Gestion des inscriptions avec formulaires personnalisables : ajoutez facilement des champs conditionnels, des options de sessions ou d’accompagnants, et adaptez chaque formulaire à votre typologie d’événement.
Création de sites web événementiels en marque blanche et responsive : vous centralisez les inscriptions, le programme, les informations pratiques et les contenus dans un site aux couleurs de votre marque, accessible sur mobile et ordinateur.
Check-in rapide et fluide sur site : grâce au scan des QR codes depuis l’application Digitevent et à la génération automatique de badges PDF (A4 plié en A6), vous réduisez les files d’attente et offrez une expérience d’accueil professionnelle.
Suivi en temps réel des inscriptions, présences et interactions : les dashboards intuitifs vous permettent d’ajuster le programme, de suivre la fréquentation et de valoriser vos sponsors, depuis un ordinateur ou un mobile.
Accompagnement humain et support réactif : au-delà de la plateforme, une équipe d’experts événementiels vous accompagne, de la configuration initiale jusqu’au jour J, avec des conseils personnalisés selon votre typologie d’événement.

Des licences simples et transparentes selon votre usage

Chez Digitevent, nos licences s’adaptent à la fréquence et à l’envergure de vos événements.
Les fonctionnalités sont sélectionnées selon les besoins de vos événements, quelle que soit la licence choisie.
Plus votre usage est régulier, plus votre tarif est avantageux.
Nos experts vous accompagnent pour choisir la licence la plus adaptée à votre activité.

🎟️ Licence One Shot — Pour un événement unique ou pour tester Digitevent
Une solution simple, idéale pour un besoin ponctuel ou pour découvrir la plateforme.

Ce qu’il faut retenir :

Paiement à l’événement
Sélection des fonctionnalités selon les besoins de votre événement
Accompagnement sur la mise en place
💬 Idéale pour un séminaire, une conférence ou pour tester Digitevent sur un premier projet.

🏢 Licence Entreprise — Pour plusieurs événements par an
Une licence conçue pour les entreprises qui organisent plusieurs événements chaque année.

Ce qu’il faut retenir :

Licence annuelle adaptée à votre volume d’événements
Tarification dégressive selon le nombre d’événements
Choix de fonctionnalités selon les besoins de vos événements
Suivi continu avec rendez-vous de conseil mensuels
Autonomie pour l’activation de vos événements
💬 Idéale pour les entreprises qui souhaitent centraliser la gestion de leurs événements et bénéficier d’un accompagnement continu.

🚀 Licence Individuelle — Pour un usage régulier
Une licence dédiée à un utilisateur, conçue pour les professionnels qui utilisent Digitevent régulièrement à un tarif avantageux.

Ce qu’il faut retenir :

Accès individuel
Coût maîtrisé
Fonctionnalités selon vos besoins
💬 Parfaite pour les chefs de projet souhaitant une solution simple et autonome au quotidien.

🏛️ Organisateurs de salons et congrès
Une licence spécifique est proposée pour les organisateurs de salons et congrès.
Elle permet notamment de conserver le site de l’événement en ligne sur plusieurs années.

Sécurité renforcée : la certification ISO 27001

Au-delà des fonctionnalités, Digitevent place la sécurité des données au cœur de sa démarche. La plateforme est conforme au RGPD et certifiée ISO 27001, la norme internationale la plus exigeante en matière de sécurité de l’information.

Cela implique :

Un contrôle strict des accès,
Un hébergement sécurisé en Europe,
Des procédures de gestion des risques rigoureuses,
Des audits réguliers réalisés par des organismes indépendants.

Cette certification est un gage de confiance unique dans le secteur événementiel français.

🇺🇸 Eventbrite : une plateforme américaine centrée sur la billetterie grand public

Fondée en 2006, Eventbrite est une solution mondialement connue pour la gestion d’événements grand public. Elle cible principalement les organisateurs de concerts, festivals, événements sportifs ou associatifs, en mettant l’accent sur la vente de billets en ligne et la promotion d’événements.

Fonctionnalités clés :

Vente de billets avec gestion des tarifs, quotas et codes promo.
Envois automatiques d’emails de confirmation et de rappels.
Intégration de passerelles de paiement sécurisées (CB, PayPal, etc.).
Outils de référencement SEO natif et partage sur les réseaux sociaux pour maximiser la visibilité.

Eventbrite est souvent citée comme l’une des meilleures solutions pour les organisateurs qui veulent gérer essentiellement la billetterie et la communication autour d’événements grand public, sans fonctionnalités avancées de gestion B2B.

Tarification pour les événements payants :

Essentials : ~0,49 € + 3,5 % du prix du billet.
Professional : ~0,99 € + 5,5 % du prix du billet.
Premium : offre sur mesure avec support prioritaire.

🇫🇷 Weezevent : une solution française pour la billetterie et le contrôle d’accès à grande échelle

Créée en 2008, Weezevent est un acteur français majeur de la billetterie en ligne. Très utilisée pour les festivals, concerts et événements grand public de grande ampleur, elle se distingue par une offre modulaire qui permet aux organisateurs de composer leur propre solution.