[{"data":1,"prerenderedAt":751},["ShallowReactive",2],{"top-banner-fr":3,"organizer-type-entreprises-et-institutions-fr":4,"auto-quote-banner-fr-any-corporate":533},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedStories":370},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":14,"slugs":15,"linked_documents":17,"lang":18,"data":19},"aalZtxEAAC4Apg5X","entreprises-et-institutions",null,"organizer_type",[11,12,13],"event_type_external","event_type_internal","organizer_type_corporate","2026-03-05T10:24:16+0000",[16],"entreprises--institutions",[],"fr-fr",{"organizer_type":20,"hero_illustration":21,"promesse_digitevent":32,"illustration":50,"arguments":58,"faq":101,"slices":358,"meta_title":359,"meta_description":360,"meta_image":361},"Entreprises & institutions",{"dimensions":22,"alt":25,"copyright":8,"url":26,"id":27,"edit":28},{"width":23,"height":24},1024,400,"Evénement d'entreprise","https://images.prismic.io/digi-www/abgc9bbci2UF6DuY_CorporateEvent.png?auto=format,compress","abgc9bbci2UF6DuY",{"x":29,"y":29,"zoom":30,"background":31},0,1,"transparent",[33,41,44,47],{"type":34,"text":35,"spans":36,"direction":40},"paragraph","Une plateforme événementielle sécurisée pour les PME, grands groupes et institutions",[37],{"start":29,"end":38,"type":39},84,"strong","ltr",{"type":34,"text":42,"spans":43,"direction":40},"Pour garantir la réussite de vos événements, il est essentiel de disposer d’une plateforme événementielle fiable, sécurisée et adaptée aux exigences des organisations professionnelles.",[],{"type":34,"text":45,"spans":46,"direction":40},"Digitevent est une solution complète de gestion d’événements permettant aux entreprises et institutions de centraliser : les invitations, les inscriptions, la communication avec les participants, les plannings personnalisés et la gestion de l’accueil sur site. ",[],{"type":34,"text":48,"spans":49,"direction":40},"La plateforme permet de professionnaliser l’expérience participant et simplifier l’organisation des équipes internes.",[],{"dimensions":51,"alt":54,"copyright":8,"url":55,"id":56,"edit":57},{"width":52,"height":53},682,655,"Mélodie Töre, Customer Success Manager","https://images.prismic.io/digi-www/ablAZbbci2UF6HCV_Me%CC%81lodie.png?auto=format,compress","ablAZbbci2UF6HCV",{"x":29,"y":29,"zoom":30,"background":31},[59,66,73,80,87,94],{"icon":60,"title":61,"description":62},"site","Dupliquez facilement vos événements",[63],{"type":34,"text":64,"spans":65,"direction":40},"Gagnez du temps en dupliquant vos événements d’une année sur l’autre.\nAvec Digitevent, créez des templates et réutilisez facilement la configuration de vos événements récurrents.",[],{"icon":67,"title":68,"description":69},"security","Sécurité et conformité des données",[70],{"type":34,"text":71,"spans":72,"direction":40},"Organisez vos événements en toute confiance.\nDigitevent est une solution SaaS française conforme au RGPD, certifiée ISO 27001 et hébergée en Europe, pour répondre aux exigences IT et sécuriser les données participants.",[],{"icon":74,"title":75,"description":76},"star","Simplicité d’utilisation pour vos équipes",[77],{"type":34,"text":78,"spans":79,"direction":40},"Organisez vos événements sans dépendre de profils techniques. Vous pouvez gérer vos invitations, inscriptions et participants depuis une seule plateforme, avec une prise en main rapide de Digitevent pour vos équipes internes.",[],{"icon":81,"title":82,"description":83},"users","Un accompagnement adapté à vos événements",[84],{"type":34,"text":85,"spans":86,"direction":40},"Bénéficiez d’un support et d’une expertise à chaque étape. Les équipes Digitevent vous accompagnent dans l’organisation de vos événements, à distance ou sur site selon vos besoins. Plusieurs niveaux de service sont disponibles pour sécuriser vos projets.",[],{"icon":88,"title":89,"description":90},"up","Déployez rapidement vos événements",[91],{"type":34,"text":92,"spans":93,"direction":40},"Lancez votre événement en quelques étapes seulement. Grâce à une plateforme pensée pour les organisateurs d’événements, vous pouvez créer votre projet rapidement: invitations, inscriptions, gestion des participants, check-in... ",[],{"icon":95,"title":96,"description":97},"currency","Optimisez vos coûts événementiels",[98],{"type":34,"text":99,"spans":100,"direction":40},"Mutualisez vos événements et simplifiez votre organisation.\nAvec une licence Digitevent, gérez plusieurs événements sur une même plateforme tout au long de l’année et optimisez vos coûts.",[],[102,134,170,207,253,291,326],{"question":103,"answer":104},"Quel est le meilleur logiciel de gestion d’événements d’entreprise internes et externes?",[105,111,114,120,125,128],{"type":34,"text":106,"spans":107,"direction":40},"Le meilleur logiciel de gestion d’événements d’entreprise est celui qui permet de centraliser l’ensemble du cycle événementiel : création de site, gestion des invitations, inscriptions, communication, accueil et analyse des résultats.",[108],{"start":109,"end":110,"type":39},82,126,{"type":34,"text":112,"spans":113,"direction":40},"Pour les entreprises et institutions, l’enjeu est double:",[],{"type":115,"text":116,"spans":117,"direction":40},"list-item","gagner du temps dans l’organisation",[118],{"start":29,"end":119,"type":39},15,{"type":115,"text":121,"spans":122,"direction":40},"offrir une expérience fluide et professionnelle aux participants",[123],{"start":29,"end":124,"type":39},47,{"type":34,"text":126,"spans":127,"direction":40},"Une plateforme comme Digitevent permet de gérer aussi bien des événements internes (séminaires, conventions, réunions) que des événements externes (conférences, salons, événements clients) depuis une seule interface.",[],{"type":34,"text":129,"spans":130,"direction":40},"L’objectif n’est pas seulement d’organiser, mais de piloter efficacement sa stratégie événementielle.",[131],{"start":132,"end":133,"type":39},52,100,{"question":135,"answer":136},"Comment centraliser la gestion de tous ses événements d’entreprise sur une seule plateforme?",[137,140,143,146,149,152,155,161],{"type":34,"text":138,"spans":139,"direction":40},"Centraliser ses événements consiste à utiliser un outil unique pour gérer:",[],{"type":115,"text":141,"spans":142,"direction":40},"les sites web événementiels",[],{"type":115,"text":144,"spans":145,"direction":40},"les campagnes d’invitation et de relance",[],{"type":115,"text":147,"spans":148,"direction":40},"les inscriptions et bases de données participants",[],{"type":115,"text":150,"spans":151,"direction":40},"l’accueil sur place (badges, QR codes)",[],{"type":115,"text":153,"spans":154,"direction":40},"les statistiques post-événement",[],{"type":34,"text":156,"spans":157,"direction":40},"Sans centralisation, les équipes multiplient les outils (Excel, emailing, formulaires), ce qui crée des pertes de temps et des risques d’erreurs.",[158],{"start":159,"end":160,"type":39},104,144,{"type":34,"text":162,"spans":163,"direction":40},"En utilisant une solution de gestion d’événements, les entreprises peuvent structurer leur organisation événementielle, mutualiser les données et avoir une vision globale de leurs performances.",[164,167],{"start":165,"end":166,"type":39},75,118,{"start":168,"end":169,"type":39},156,192,{"question":171,"answer":172},"Comment gérer efficacement les inscriptions et les participants à un événement corporate?",[173,176,179,185,190,195,201,204],{"type":34,"text":174,"spans":175,"direction":40},"La gestion des inscriptions est un point critique dans l’organisation d’un événement corporate.",[],{"type":34,"text":177,"spans":178,"direction":40},"Pour être efficace, il faut:",[],{"type":115,"text":180,"spans":181,"direction":40},"des formulaires personnalisés selon les profils (clients, collaborateurs, VIP)",[182],{"start":183,"end":184,"type":39},4,29,{"type":115,"text":186,"spans":187,"direction":40},"une gestion automatisée des confirmations et relances",[188],{"start":183,"end":189,"type":39},53,{"type":115,"text":191,"spans":192,"direction":40},"une base de données centralisée et exploitable",[193],{"start":183,"end":194,"type":39},46,{"type":115,"text":196,"spans":197,"direction":40},"un suivi en temps réel des inscrits et des présents",[198],{"start":199,"end":200,"type":39},3,51,{"type":34,"text":202,"spans":203,"direction":40},"Le jour J, cela doit se traduire par un accueil fluide (scan QR code, impression de badges).",[],{"type":34,"text":205,"spans":206,"direction":40},"Digitevent permet de gérer l’ensemble de ce processus de manière automatisée, en réduisant les tâches manuelles et en améliorant l’expérience participant.",[],{"question":208,"answer":209},"Quelles sont les fonctionnalités indispensables d’un logiciel pour organiser un événement professionnel réussi?",[210,213,218,221,224,229,232,237,240,244,247,250],{"type":34,"text":211,"spans":212,"direction":40},"Un bon logiciel événementiel pour entreprise doit couvrir 4 piliers essentiels:",[],{"type":34,"text":214,"spans":215,"direction":40},"1. Marketing événementiel",[216],{"start":29,"end":217,"type":39},25,{"type":115,"text":219,"spans":220,"direction":40},"création de sites événementiels",[],{"type":115,"text":222,"spans":223,"direction":40},"gestion des invitations et campagnes email",[],{"type":34,"text":225,"spans":226,"direction":40},"2. Gestion des participants",[227],{"start":29,"end":228,"type":39},27,{"type":115,"text":230,"spans":231,"direction":40},"inscriptions, billetterie, segmentation",[],{"type":34,"text":233,"spans":234,"direction":40},"3. Expérience sur place",[235],{"start":29,"end":236,"type":39},23,{"type":115,"text":238,"spans":239,"direction":40},"badges, check-in rapide, application événementielle",[],{"type":34,"text":241,"spans":242,"direction":40},"4. Analyse et reporting",[243],{"start":29,"end":236,"type":39},{"type":115,"text":245,"spans":246,"direction":40},"taux de participation",[],{"type":115,"text":248,"spans":249,"direction":40},"engagement",[],{"type":115,"text":251,"spans":252,"direction":40},"ROI",[],{"question":254,"answer":255},"Comment assurer la conformité RGPD et la sécurité des données participants dans un logiciel événementiel?",[256,259,262,267,271,276,282,285],{"type":34,"text":257,"spans":258,"direction":40},"La gestion des données participants est un enjeu majeur pour les entreprises, notamment en Europe avec le RGPD.",[],{"type":34,"text":260,"spans":261,"direction":40},"Un logiciel événementiel doit garantir:",[],{"type":115,"text":263,"spans":264,"direction":40},"un hébergement sécurisé des données",[265],{"start":199,"end":266,"type":39},35,{"type":115,"text":268,"spans":269,"direction":40},"la gestion du consentement (opt-in)",[270],{"start":199,"end":266,"type":39},{"type":115,"text":272,"spans":273,"direction":40},"la traçabilité des données collectées",[274],{"start":199,"end":275,"type":39},37,{"type":115,"text":277,"spans":278,"direction":40},"la possibilité de modifier ou supprimer les données sur demande",[279],{"start":280,"end":281,"type":39},18,63,{"type":34,"text":283,"spans":284,"direction":40},"Digitevent est certifié ISO 27001, ce qui assure un haut niveau de sécurité des systèmes d’information et une gestion rigoureuse des données.",[],{"type":34,"text":286,"spans":287,"direction":40},"Choisir un outil conforme permet de limiter les risques juridiques et renforcer la confiance des participants.",[288],{"start":289,"end":290,"type":39},36,109,{"question":292,"answer":293},"Un logiciel de gestion d’événements peut-il être personnalisé à l’image de marque de mon entreprise?",[294,297,300,305,311,317,320],{"type":34,"text":295,"spans":296,"direction":40},"Oui, et c’est même devenu indispensable.",[],{"type":34,"text":298,"spans":299,"direction":40},"Un logiciel événementiel doit permettre de:",[],{"type":115,"text":301,"spans":302,"direction":40},"personnaliser les sites événementiels (design, contenus, charte graphique)",[303],{"start":280,"end":304,"type":39},74,{"type":115,"text":306,"spans":307,"direction":40},"adapter les emails (invitations, confirmations, relances)",[308],{"start":309,"end":310,"type":39},12,57,{"type":115,"text":312,"spans":313,"direction":40},"intégrer les logos, couleurs et univers de marque",[314],{"start":315,"end":316,"type":39},13,49,{"type":115,"text":318,"spans":319,"direction":40},"offrir une expérience cohérente sur tous les points de contact",[],{"type":34,"text":321,"spans":322,"direction":40},"Avec Digitevent, les entreprises peuvent créer des événements entièrement personnalisés, ce qui permet de renforcer leur image de marque et la cohérence de leur communication.",[323],{"start":324,"end":325,"type":39},106,174,{"question":327,"answer":328},"Quel accompagnement attendre d’une plateforme de gestion d’événements pour une entreprise?",[329,332,335,339,343,347,350,353],{"type":34,"text":330,"spans":331,"direction":40},"Au-delà de la technologie, l’accompagnement est un critère clé.",[],{"type":34,"text":333,"spans":334,"direction":40},"Une bonne plateforme événementielle doit proposer :",[],{"type":115,"text":336,"spans":337,"direction":40},"un support réactif",[338],{"start":199,"end":280,"type":39},{"type":115,"text":340,"spans":341,"direction":40},"des conseils sur les bonnes pratiques événementielles",[342],{"start":183,"end":189,"type":39},{"type":115,"text":344,"spans":345,"direction":40},"une aide à la prise en main",[346],{"start":183,"end":228,"type":39},{"type":115,"text":348,"spans":349,"direction":40},"un accompagnement sur des événements complexes",[],{"type":34,"text":351,"spans":352,"direction":40},"Chez Digitevent, les équipes accompagnent les entreprises à chaque étape, de la configuration à la réussite de l’événement.",[],{"type":34,"text":354,"spans":355,"direction":40},"L’objectif est clair : ne pas seulement fournir un outil, mais contribuer concrètement au succès des événements.",[356],{"start":236,"end":357,"type":39},111,[],"Logiciel événementiel pour entreprises & institutions | Digitevent","Organisez facilement vos événements d’entreprise : invitations, inscriptions, check-in et engagement des participants avec la plateforme événementielle Digitevent.",{"dimensions":362,"alt":365,"copyright":8,"url":366,"id":367,"edit":368},{"width":363,"height":364},2400,1260,"Salle de conférence avec des participants assis face à une scène où deux intervenants présentent lors d’un événement professionnel.","https://images.prismic.io/digi-www/aamKM1xvIZEnjXIx_md-duran-rE9vgD_TXgM-unsplash-1.webp?auto=format,compress&rect=0,50,700,368&w=2400&h=1260","aamKM1xvIZEnjXIx",{"x":29,"y":369,"zoom":30,"background":31},50,[371,533,673],{"id":372,"uid":373,"url":8,"type":374,"tags":375,"first_publication_date":377,"slugs":378,"linked_documents":379,"lang":18,"data":380},"akVzThIAACoAyct9","grand-paris-amenagement","client_case",[13,12,376],"global","2026-07-01T20:07:58+0000",[376],[],{"distribution":376,"logo":381,"illustration":388,"teaser":396,"client_challenge":400,"workflow_and_solutions":401,"succes_obtenus":402,"project_name":403,"organizer_name":384,"quote_data":404,"illustration_secondary":421,"illustration_third":427,"key_figures":433,"slices":444,"meta_title":526,"meta_description":527,"meta_image":528},{"dimensions":382,"alt":384,"copyright":8,"url":385,"id":386,"edit":387},{"width":383,"height":383},300,"Grand Paris Aménagement","https://images.prismic.io/digi-www/ajLBk41P9HI4Uozt_cropped-16643538202.png?auto=format,compress","ajLBk41P9HI4Uozt",{"x":29,"y":29,"zoom":30,"background":31},{"dimensions":389,"alt":392,"copyright":8,"url":393,"id":394,"edit":395},{"width":390,"height":391},900,600,"Vue en plongée de la salle lors de la cérémonie des Vœux 2026 de Grand Paris Aménagement, avec plusieurs centaines de participants réunis dans un espace végétalisé sur deux niveaux, agrémenté de sphères lumineuses suspendues. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK2741P9HI4UolZ",{"x":29,"y":29,"zoom":30,"background":31},[397],{"type":34,"text":398,"spans":399,"direction":40},"La cérémonie des Vœux 2026 de Grand Paris Aménagement a rassemblé plusieurs centaines de participants avec Digitevent : gestion des invitations, emailing ciblé et émargement en temps réel.",[],"Grand Paris Aménagement est l'aménageur public de référence en Île-de-France, avec près de 300 collaborateurs qui œuvrent à la transformation des quartiers franciliens hors Paris intra-muros. \nPour son événement des Vœux 2026, l'établissement devait organiser l'accueil de plusieurs typologies de participants : collaborateurs internes, élus franciliens et gouvernementaux, ainsi qu'acteurs publics et privés de son écosystème, tout en leur offrant une expérience simple et fluide.","Digitevent a été déployée comme plateforme centrale pour organiser l'événement des Vœux. \nLa solution a permis de gérer les participants via un parcours unique et accessible, de l'invitation à la confirmation. \nLes communications ont été gérées via des campagnes emailing ciblées, avec un nom de domaine dédié pour renforcer la crédibilité de l'événement. \nLe jour J, l’application d’émargement a permis un accueil rapide et un suivi des présences en temps réel.","L'événement des Vœux a réuni plusieurs centaines de participants dans des conditions fluides, de l'inscription à l'accueil. \nLa fiabilité de la plateforme et la simplicité de prise en main ont convaincu les équipes, consolidant une relation de confiance durable entre Grand Paris Aménagement et Digitevent.","Événement des Vœux 2026",[405],{"client_job":406,"quote":407,"quote_client_photo":414,"client_logo":415,"client_organization":384,"quote_author_name":420},"Responsable Communication Corporate et Événementielle",[408],{"type":34,"text":409,"spans":410,"direction":40},"Digitevent nous a permis d'organiser notre événement des Vœux de façon simple et professionnelle, de l'envoi des invitations à l'accueil sur place. La plateforme est intuitive et nos équipes ont pu se concentrer sur l'essentiel : offrir une belle expérience à nos participants.",[411],{"start":412,"end":413,"type":39},98,146,{},{"dimensions":416,"alt":384,"copyright":8,"url":417,"id":418,"edit":419},{"width":383,"height":383},"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2Y41P9HI4UojX_cropped-16643538201-2-.png?auto=format,compress","ajK2Y41P9HI4UojX",{"x":29,"y":29,"zoom":30,"background":31},"Lydia Bassiere",{"dimensions":422,"alt":423,"copyright":8,"url":424,"id":425,"edit":426},{"width":390,"height":391},"Écran affichant le titre \"Cérémonie des vœux : 22 janvier 2026\" avec le logo de Grand Paris Aménagement, devant une salle en attente. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4AY1P9HI4UonN_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-1-3-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4AY1P9HI4UonN",{"x":29,"y":29,"zoom":30,"background":31},{"dimensions":428,"alt":429,"copyright":8,"url":430,"id":431,"edit":432},{"width":390,"height":391},"Vue en plongée de la salle lors de la cérémonie des Vœux 2026, avec plusieurs centaines de participants réunis dans un espace végétalisé sur deux niveaux, agrémenté de sphères lumineuses colorées suspendues. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4Ho1P9HI4Uonn_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-67-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4Ho1P9HI4Uonn",{"x":29,"y":29,"zoom":30,"background":31},[434,437,440],{"icon":81,"value":435,"unit_details":436},"300","collaborateurs",{"icon":81,"value":438,"unit_details":439},"400","participants",{"icon":441,"value":442,"unit_details":443},"user","Visuels","Gael Kazaz",[445],{"variation":446,"version":447,"items":448,"primary":449,"id":524,"slice_type":525,"slice_label":8},"default","initial",[],{"faq_title":450,"faq_items":451},"FAQ : Organiser ses événements quand on est un organisme public",[452,464,485,494,515],{"question":453,"answer":454},"Quelle plateforme utiliser pour gérer les événements d'un organisme public ?",[455,458,461],{"type":34,"text":456,"spans":457,"direction":40},"Les organismes publics ont des contraintes spécifiques : image institutionnelle à respecter, audiences variées, nécessité de fiabilité et de traçabilité. Une bonne plateforme événementielle doit permettre de centraliser inscriptions, communications et accueil sur site sans multiplier les outils.",[],{"type":34,"text":459,"spans":460,"direction":40},"Digitevent répond à ces besoins avec une interface intuitive, un accompagnement dédié et des fonctionnalités adaptées à des événements de toutes tailles, des vœux annuels aux séminaires partenaires. ",[],{"type":34,"text":462,"spans":463,"direction":40},"La protection des données confidentielles et sensibles est également un point clé, notamment pour les invités élus, ministères et autres institutions, avec une conformité RGPD stricte à chaque étape.",[],{"question":465,"answer":466},"Comment améliorer la délivrabilité des emails ?",[467,470,473,476,479,482],{"type":34,"text":468,"spans":469,"direction":40},"La délivrabilité est un enjeu critique : un email qui n'arrive pas, c'est un participant qui ne s'inscrit pas. ",[],{"type":34,"text":471,"spans":472,"direction":40},"Pour maximiser les chances d'atterrir en boîte de réception, il est recommandé de : ",[],{"type":34,"text":474,"spans":475,"direction":40},"- utiliser un nom de domaine ayant déjà une bonne réputation ; ",[],{"type":34,"text":477,"spans":478,"direction":40},"- travailler sur le contenu des messages et calculer son score de délivrabilité ; ",[],{"type":34,"text":480,"spans":481,"direction":40},"- suivre les performances d'envoi pour ajuster les communications.",[],{"type":34,"text":483,"spans":484,"direction":40},"Digitevent intègre nativement ces bonnes pratiques avec un outil emailing conçu pour les événements.",[],{"question":486,"answer":487},"Comment gérer les inscriptions pour un événement ouvert au grand public ?",[488,491],{"type":34,"text":489,"spans":490,"direction":40},"Pour un événement accessible à tous, l'objectif est de proposer un parcours simple et sans friction. Cela passe par un formulaire d'inscription clair, une confirmation automatique et une gestion de la jauge en temps réel pour anticiper la fréquentation. ",[],{"type":34,"text":492,"spans":493,"direction":40},"Digitevent permet de configurer un site événementiel dédié avec un nom de domaine propre, renforçant ainsi la crédibilité de l'invitation et la qualité de l'expérience participant.",[],{"question":495,"answer":496},"Comment fluidifier l'accueil des participants le jour J ?",[497,500,503,506,509,512],{"type":34,"text":498,"spans":499,"direction":40},"Un accueil efficace repose avant tout sur la rapidité d'identification des participants. ",[],{"type":34,"text":501,"spans":502,"direction":40},"Avec l'application d'émargement de Digitevent : ",[],{"type":34,"text":504,"spans":505,"direction":40},"- les participants sont scannés via QR code ou recherchés par nom ; ",[],{"type":34,"text":507,"spans":508,"direction":40},"- les arrivées sont suivies en temps réel depuis le back-office ; ",[],{"type":34,"text":510,"spans":511,"direction":40},"- les inscriptions de dernière minute sont gérées directement sur place.",[],{"type":34,"text":513,"spans":514,"direction":40},"Le résultat : moins d'attente, une meilleure expérience dès l'entrée et une visibilité complète sur les présences tout au long de l'événement.",[],{"question":516,"answer":517},"Comment structurer la communication événementielle autour d'un événement ?",[518,521],{"type":34,"text":519,"spans":520,"direction":40},"Une communication événementielle efficace repose sur des messages ciblés, envoyés au bon moment. ",[],{"type":34,"text":522,"spans":523,"direction":40},"Digitevent intègre un outil de campagnes emailing et SMS directement dans la plateforme, sans besoin d'outil externe. Les équipes peuvent envoyer les invitations, gérer les relances et suivre les performances d'envoi depuis un seul et même endroit, en gardant une cohérence visuelle et éditoriale tout au long du cycle événementiel.",[],"questions_answers$f41f1d9b-61a4-4b9a-8f1e-a25bc9a1013d","questions_answers","Digitaliser ses Vœux : Grand Paris Aménagement | Cas client","Découvrez comment Grand Paris Aménagement a centralisé la gestion de ses Vœux grâce à Digitevent : inscriptions, emailing et check-in pour près de 200 participants.",{"dimensions":529,"alt":392,"copyright":8,"url":530,"id":394,"edit":531},{"width":363,"height":364},"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C64%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":29,"y":532,"zoom":30,"background":31},64,{"id":534,"uid":535,"url":8,"type":374,"tags":536,"first_publication_date":377,"slugs":538,"linked_documents":539,"lang":18,"data":540},"akVzUBIAACcAycuF","groupe-cercle-vert",[13,537,376],"event_type_fair",[376],[],{"distribution":376,"logo":541,"illustration":548,"teaser":554,"client_challenge":558,"workflow_and_solutions":559,"succes_obtenus":560,"project_name":561,"organizer_name":562,"quote_data":563,"illustration_secondary":584,"illustration_third":590,"key_figures":596,"slices":599,"meta_title":666,"meta_description":667,"meta_image":668},{"dimensions":542,"alt":544,"copyright":8,"url":545,"id":546,"edit":547},{"width":543,"height":543},350,"Groupe Cercle Vert Logo","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8NbK9tuLqEHKH_cercle_vert_logo-_2_-1.webp?auto=format,compress","ahP8NbK9tuLqEHKH",{"x":29,"y":29,"zoom":30,"background":31},{"dimensions":549,"alt":550,"copyright":8,"url":551,"id":552,"edit":553},{"width":390,"height":391},"Vue du salon professionnel Groupe Cercle Vert, avec stands de marques, visiteurs et écran géant affichant le logo et la signature \"par nature\".","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8tbK9tuLqEHKL_GroupeCercleVert-Salon2024-303-1-_1_.webp?auto=format,compress","ahP8tbK9tuLqEHKL",{"x":29,"y":29,"zoom":30,"background":31},[555],{"type":34,"text":556,"spans":557,"direction":40},"Le Groupe Cercle Vert a digitalisé l'organisation de son salon professionnel annuel avec Digitevent : site d'inscription dédié, check-in et 1 360 participants accueillis.",[],"Le salon annuel du Groupe Cercle Vert est un temps fort pour réunir fournisseurs et clients professionnels de la restauration autour de son offre. Avec deux éditions par an et un volume important de participants, le Groupe Cercle Vert devait centraliser et digitaliser son organisation,sans la complexifier, pour gagner du temps et offrir une expérience fluide à ses participants.","Digitevent a été déployée comme plateforme centrale pour organiser l’événement. Les inscriptions passent par un site événementiel dédié, facilitant la centralisation des données et le suivi des participants. Les badges sont générés en amont, avec une impression complémentaire sur place. Le jour J, le check-in mobile permet un émargement à grande vitesse et un suivi en temps réel des présences. Le dispositif est complété par la mise à disposition de matériel d’émargement et un accompagnement sur site, permettant aux équipes de se concentrer sur l’essentiel.","L’organisation a gagné en simplicité et en efficacité au fil des éditions. Les équipes ont géré leur événement plus sereinement, avec un réel gain de temps tant lors de la phase préparatoire que le jour J.\nLors de la dernière édition, 1 360 participants ont été accueillis avec un parcours simple et fluide, de l’inscription à l’accueil.\nAu fil des éditions, Digitevent s’est imposé comme un partenaire fiable, avec un accompagnement sur site particulièrement apprécié le jour J.","Salon annuel du Groupe Cercle Vert","Groupe Cercle Vert",[564],{"client_job":565,"quote":566,"quote_client_photo":574,"client_logo":581,"client_organization":562,"quote_author_name":576},"Responsable de projets Communication",[567],{"type":34,"text":568,"spans":569,"direction":40},"Digitevent nous permet de gérer nos salons professionnels beaucoup plus simplement, de l’inscription à l’accueil. Les équipes gagnent du temps et l’accompagnement sur site est un vrai plus pour aborder chaque édition sereinement.",[570,572],{"start":38,"end":571,"type":39},112,{"start":413,"end":573,"type":39},171,{"dimensions":575,"alt":576,"copyright":8,"url":577,"id":578,"edit":579},{"width":383,"height":24},"Magali Aspe","https://images.prismic.io/digi-www/ahP-3bK9tuLqEHKn_Aspe_Magali-_1_-1.webp?auto=format%2Ccompress&rect=2%2C0%2C296%2C395&w=300&h=400","ahP-3bK9tuLqEHKn",{"x":580,"y":29,"zoom":30,"background":31},2,{"dimensions":582,"alt":544,"copyright":8,"url":545,"id":546,"edit":583},{"width":543,"height":543},{"x":29,"y":29,"zoom":30,"background":31},{"dimensions":585,"alt":586,"copyright":8,"url":587,"id":588,"edit":589},{"width":390,"height":391},"Chefs en action lors d'une démonstration culinaire au cœur du salon, entourés de visiteurs professionnels et de stands de marques alimentaires.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP_WbK9tuLqEHKs_GroupeCercleVert-Salon2024-237-1-_1_.webp?auto=format,compress","ahP_WbK9tuLqEHKs",{"x":29,"y":29,"zoom":30,"background":31},{"dimensions":591,"alt":592,"copyright":8,"url":593,"id":594,"edit":595},{"width":390,"height":391},"Vue d'ensemble de la salle d'exposition décorée de ballons et guirlandes, avec visiteurs, stands fournisseurs et espace démonstration culinaire.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP_s7K9tuLqEHKw_GroupeCercleVert-Salon2024-299-1-_2_.webp?auto=format,compress","ahP_s7K9tuLqEHKw",{"x":29,"y":29,"zoom":30,"background":31},[597],{"icon":81,"value":598,"unit_details":439},"1360",[600],{"variation":446,"version":447,"items":601,"primary":602,"id":665,"slice_type":525,"slice_label":8},[],{"faq_title":603,"faq_items":604},"FAQ : Organiser un salon professionnel efficacement",[605,617,629,641,653],{"question":606,"answer":607},"Quel outil choisir pour organiser un salon professionnel ?",[608,611,614],{"type":34,"text":609,"spans":610,"direction":40},"Le bon outil est celui qui permet de centraliser l’ensemble du cycle événementiel : inscriptions, gestion des exposants, communication et partage des Pass d'accès aux participants, accueil sur site et suivi des présences.",[],{"type":34,"text":612,"spans":613,"direction":40},"Les critères clés à prendre en compte :\n- simplicité de configuration et d’utilisation ;\n- gestion fluide des inscriptions, même en grand volume ;\n- check-in rapide le jour J ;\n- accès à des données fiables pour le suivi.",[],{"type":34,"text":615,"spans":616,"direction":40},"Une plateforme comme Digitevent répond à ces besoins en regroupant toutes les étapes de l’événement au même endroit.",[],{"question":618,"answer":619},"Comment gérer des inscriptions gratuites sans complexifier le parcours ?",[620,623,626],{"type":34,"text":621,"spans":622,"direction":40},"Pour un salon, l’objectif est d’avoir un parcours rapide et sans friction.",[],{"type":34,"text":624,"spans":625,"direction":40},"Cela passe par :\n- un formulaire d’inscription simple et personnalisable ;\n- la collecte des informations essentielles uniquement ;\n- une confirmation automatique pour les participants ;\n- un suivi en temps réel des inscrits.",[],{"type":34,"text":627,"spans":628,"direction":40},"Un parcours fluide permet d’augmenter le taux de complétion et de mieux anticiper la fréquentation.",[],{"question":630,"answer":631},"Comment fluidifier l’accueil sur un événement à forte affluence ?",[632,635,638],{"type":34,"text":633,"spans":634,"direction":40},"Un accueil efficace repose sur un système de check-in rapide et fiable.",[],{"type":34,"text":636,"spans":637,"direction":40},"Les bonnes pratiques :\n- scanner les participants via QR code ;\n- permettre une recherche rapide par nom ou email ;\n- suivre les arrivées en temps réel ;\n- multiplier les points d’accueil si nécessaire.",[],{"type":34,"text":639,"spans":640,"direction":40},"L’objectif est de réduire l’attente et d’offrir une première expérience fluide dès l’entrée.",[],{"question":642,"answer":643},"Faut-il imprimer les badges en amont ou sur place ?",[644,647,650],{"type":34,"text":645,"spans":646,"direction":40},"Les deux approches sont complémentaires.",[],{"type":34,"text":648,"spans":649,"direction":40},"Préparer les badges en amont permet de gagner du temps à l’accueil, tandis que l’impression sur place apporte de la flexibilité pour gérer :\n- les oublis ;\n- les modifications ;\n- les inscriptions de dernière minute.",[],{"type":34,"text":651,"spans":652,"direction":40},"Un dispositif hybride est souvent le plus efficace pour sécuriser les flux.",[],{"question":654,"answer":655},"Comment gérer les inscriptions et l’accueil sur plusieurs éditions ?",[656,659,662],{"type":34,"text":657,"spans":658,"direction":40},"Pour des événements récurrents, l’enjeu est de capitaliser sur les données d’une édition à l’autre.",[],{"type":34,"text":660,"spans":661,"direction":40},"Cela permet de :\n- réutiliser les bases participants ;\n- affiner les communications ;\n- gagner du temps sur la configuration ;\n- améliorer progressivement l’expérience.",[],{"type":34,"text":663,"spans":664,"direction":40},"Des outils comme Digitevent facilitent cette continuité en conservant l’historique et les paramétrages d’une édition à l’autre.",[],"questions_answers$2ff5f465-76d0-492a-8349-1b9f646a6fbe","Organiser un salon professionnel : Groupe Cercle Vert | Cas client","Organiser un salon professionnel à fort volume : retour d’expérience Groupe Cercle Vert avec Digitevent",{"dimensions":669,"alt":670,"copyright":8,"url":671,"id":552,"edit":672},{"width":363,"height":364},"Vue aérienne du salon professionnel Groupe Cercle Vert, avec stands de marques, visiteurs et écran géant affichant le logo et la signature \"par nature\".","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8tbK9tuLqEHKL_GroupeCercleVert-Salon2024-303-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C64%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":29,"y":532,"zoom":30,"background":31},{"id":674,"uid":675,"url":8,"type":374,"tags":676,"first_publication_date":377,"slugs":677,"linked_documents":678,"lang":18,"data":679},"akVzSRIAAC4Ayctu","weldom-salon",[13,537,376],[376],[],{"distribution":376,"logo":680,"illustration":688,"teaser":695,"client_challenge":699,"workflow_and_solutions":700,"succes_obtenus":701,"project_name":702,"organizer_name":703,"quote_data":704,"illustration_secondary":726,"illustration_third":733,"key_figures":740,"slices":743,"meta_title":744,"meta_description":745,"meta_image":746},{"dimensions":681,"alt":684,"copyright":8,"url":685,"id":686,"edit":687},{"width":682,"height":683},500,133,"Weldom 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Chaque public a des besoins différents : réservation de stand, inscription groupée ou simple confirmation de présence.\nLe défi consiste à proposer un parcours d’inscription adapté à chaque profil, générer des badges personnalisés et assurer un check-in rapide pour éviter toute attente le jour J.","Digitevent a mis en place un site événementiel avec quatre parcours d’inscription selon les profils. Les fournisseurs complétaient un formulaire détaillé, les magasins pouvaient inscrire plusieurs collaborateurs via un formulaire groupé, tandis que collaborateurs Weldom et invités disposaient de parcours simplifiés.\nDes badges PDF personnalisés avec QR code étaient envoyés automatiquement. Le jour J, le contrôle d’accès par scan de badges a fluidifié les entrées, avec un tableau de bord pour suivre les arrivées en temps réel.","Plus de 2 000 participants ont été gérés sans accroc à travers quatre typologies distinctes. La gestion automatisée des inscriptions, des parcours et des badges a permis aux organisateurs de gagner un temps précieux dans la préparation de l’événement.\nLe jour J, le check-in rapide a évité les files d’attente et le suivi des flux a été assuré en temps réel, garantissant une expérience fluide pour l’ensemble des participants.","Salon annuel Weldom","Weldom",[705],{"client_job":706,"quote":707,"quote_client_photo":716,"client_logo":722,"client_organization":703,"quote_author_name":725},"Responsable Communication B2B",[708],{"type":34,"text":709,"spans":710,"direction":40},"Grâce à Digitevent, nous avons géré un événement complexe avec sérénité et fluidité. La plateforme a été un véritable atout pour notre salon.",[711,714],{"start":712,"end":713,"type":39},62,71,{"start":165,"end":715,"type":39},83,{"dimensions":717,"alt":718,"copyright":8,"url":719,"id":720,"edit":721},{"width":383,"height":24},"Portrait de Christelle Kfoury souriante face à l’objectif.","https://images.prismic.io/digi-www/aag8ZlxvIZEnjUb8_image73-1-.png?auto=format%2Ccompress&rect=50%2C0%2C300%2C400&w=300&h=400","aag8ZlxvIZEnjUb8",{"x":369,"y":29,"zoom":30,"background":31},{"dimensions":723,"alt":684,"copyright":8,"url":685,"id":686,"edit":724},{"width":682,"height":683},{"x":29,"y":29,"zoom":30,"background":31},"Christelle Kfoury",{"dimensions":727,"alt":729,"copyright":8,"url":730,"id":731,"edit":732},{"width":728,"height":690},907,"Intervenants animant une session interactive avec le public sur le stand Weldom lors d’un salon professionnel.","https://images.prismic.io/digi-www/aag8u1xvIZEnjUch_LesrencontresV2169photos.00_01_02_20.Still007-1--1-.png?auto=format,compress","aag8u1xvIZEnjUch",{"x":29,"y":29,"zoom":30,"background":31},{"dimensions":734,"alt":736,"copyright":8,"url":737,"id":738,"edit":739},{"width":735,"height":391},902,"Vue en hauteur d’un salon professionnel intérieur avec plusieurs stands en bois alignés, où de nombreux visiteurs circulent, discutent et découvrent des produits exposés sur des présentoirs.","https://images.prismic.io/digi-www/acUzPpGXnQHGY_pV_Les-rencontres-V2-169-photos.00_00_10_16.Still001-_1_.webp?auto=format,compress","acUzPpGXnQHGY_pV",{"x":29,"y":29,"zoom":30,"background":31},[741],{"icon":81,"value":742,"unit_details":439},"2 000",[],"Weldom x Digitevent : salon annuel, 2 000+ participants | Cas client","Comment Weldom a optimisé son salon annuel avec Digitevent : 2 000+ participants, 4 parcours d'inscription, badges QR code et check-in digital.",{"dimensions":747,"alt":748,"copyright":8,"url":749,"id":693,"edit":750},{"width":363,"height":364},"Weldom meta image","https://images.prismic.io/digi-www/aaHSisFoBIGEg79t_weldom-salon-annuel.png?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":29,"y":29,"zoom":30,"background":31},1784298741871]