[{"data":1,"prerenderedAt":855},["ShallowReactive",2],{"top-banner-fr":3,"feature-formulaires-inscription-en-ligne-pour-evenement-fr":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":361,"customerStories":362},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":11,"slugs":12,"linked_documents":14,"lang":15,"data":16},"XtNW1BIAAPEKctyP","formulaires-inscription-en-ligne-pour-evenement",null,"feature",[],"2020-05-31T07:13:29+0000",[13],"une-plateforme-dinscription-en-ligne-efficace",[],"fr-fr",{"feature_title":17,"link_label":23,"body":24},[18],{"type":19,"text":20,"spans":21,"direction":22},"heading1","Une plateforme d'inscription en ligne efficace",[],"ltr","Gestion des inscriptions",[25,40,97,123,161,182,203],{"primary":26,"items":36,"id":38,"slice_type":39,"slice_label":8},{"seo_title":27,"seo_meta_descriptions":32},[28],{"type":29,"text":30,"spans":31,"direction":22},"paragraph","Formulaires d'inscription en ligne pour les événements",[],[33],{"type":29,"text":34,"spans":35,"direction":22},"Digitevent est une solution de création de formulaire d'inscription en ligne dédiée aux événements d'entreprise. Suivez les inscriptions en temps réel.",[],[37],{},"seo$0c4abd63-14aa-40ce-9f7d-6cc8becf36a1","seo",{"primary":41,"items":70,"id":95,"slice_type":96,"slice_label":8},{"illustration_450px":42,"media":53,"highlight_title":55,"highlight_subtitle":60,"highlight_pitch":65,"next_step_link_text":8,"next_step":69},{"dimensions":43,"alt":46,"copyright":8,"url":47,"id":48,"edit":49},{"width":44,"height":45},1116,1330,"Illustration d'un formulaire d'inscription événementiel","https://images.prismic.io/digi-www/73ee543c-39a7-4ab3-9a4a-01f06b83934d_Inscription_Bandeau_1_fr.png?auto=format,compress","YgKM0RIAAC8Adk3T",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},0,1,"transparent",{"link_type":54},"Any",[56],{"type":57,"text":58,"spans":59,"direction":22},"heading2","Un **formulaire responsive**",[],[61],{"type":62,"text":63,"spans":64},"heading3","Ergonomique et personnalisable",[],[66],{"type":29,"text":67,"spans":68,"direction":22},"Utilisez différents types de champs pour créer des formulaires simples ou conditionnels qui s'adaptent aux typologies d'invités de l'événement.",[],{"link_type":54},[71,77,83,89],{"question":72,"answer":73},"Gestion des quotas d'inscription",[74],{"type":29,"text":75,"spans":76},"Insérez des listes de choix à places limitées. Créer des inscriptions à vos workshops ayant des quotas ou plusieurs créneaux de participation.",[],{"question":78,"answer":79},"Questions conditionnelles",[80],{"type":29,"text":81,"spans":82},"Adaptez les questions posées en fonction des réponses précédentes ou de la typologie du contact. Exemple : Serez-vous accompagné ? Si oui, renseignez le nom de votre accompagnateur.",[],{"question":84,"answer":85},"Téléchargement d'images ou de fichiers",[86],{"type":29,"text":87,"spans":88},"Permettez aux contacts d’uploader des documents. Exemple : photo, CV, dossier de participation...",[],{"question":90,"answer":91},"Liste d'attente et pré-inscription",[92],{"type":29,"text":93,"spans":94},"Modules complémentaires permettant de qualifier vos demandes de participations et de constituer une liste d'attente en cas d'événement complet.",[],"2_cols_highlight$a1aac073-8bcc-4d01-bad9-dfbbd2e006c9","2_cols_highlight",{"primary":98,"items":119,"id":122,"slice_type":96,"slice_label":8},{"illustration_450px":99,"media":105,"highlight_title":106,"highlight_subtitle":110,"highlight_pitch":114,"next_step_link_text":8,"next_step":118},{"dimensions":100,"alt":101,"copyright":8,"url":102,"id":103,"edit":104},{"width":44,"height":45},"Illustration d'un email de confirmation d'inscription à un événement","https://images.prismic.io/digi-www/cbdfd666-52cd-4c41-b972-bcdf8d8dfccb_Inscription_Bandeau_2_fr.png?auto=format,compress","YgKOkxIAACsAdlZY",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"link_type":54},[107],{"type":57,"text":108,"spans":109},"**Confirmations d’inscription**",[],[111],{"type":62,"text":112,"spans":113,"direction":22},"Envoi de message automatique",[],[115],{"type":29,"text":116,"spans":117,"direction":22},"Programmez automatiquement l'envoi d'emails personnalisés lors de l'inscription d'un invité, tout en respectant la charte graphique de votre communication événementielle. Récapitulez les informations saisies et communiquez les modalités d'accès à l'événement.",[],{"link_type":54},[120],{"question":8,"answer":121},[],"2_cols_highlight$93452fe0-b601-4088-a7a1-077410bb1184",{"primary":124,"items":157,"id":160,"slice_type":96,"slice_label":8},{"illustration_450px":125,"media":131,"highlight_title":132,"highlight_subtitle":136,"highlight_pitch":140,"next_step_link_text":8,"next_step":156},{"dimensions":126,"alt":127,"copyright":8,"url":128,"id":129,"edit":130},{"width":44,"height":45},"Illustration d'un tableau de bord d'événement","https://images.prismic.io/digi-www/d9b94176-3336-4869-8528-57a628b5e41a_Suivez+les+inscriptions+en+temps+re%CC%81el_fr.png?auto=format,compress","X9eJpREAACQA1AZA",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"link_type":54},[133],{"type":57,"text":134,"spans":135,"direction":22},"**Gestionnaire** d'invité",[],[137],{"type":62,"text":138,"spans":139},"Suivez les inscriptions en temps réel",[],[141],{"type":29,"text":142,"spans":143,"direction":22},"Consultez les réponses et la progression des participants inscrits sur votre back-office. Suivez des indicateurs et graphiques adaptés à votre événement. Modifiez manuellement les fiches d'invités. Ciblez les contacts n'ayant pas répondu et programmez des relances efficaces.",[144],{"start":145,"end":146,"type":147,"data":148},241,274,"hyperlink",{"id":149,"type":9,"tags":150,"lang":15,"slug":151,"first_publication_date":152,"uid":153,"link_type":154,"isBroken":155},"Xso5zhEAACQAESVY",[],"des-invitations-en-ligne-qui-arrivent-a-destination","2020-05-24T09:10:34+0000","solution-de-gestion-des-invitations-aux-evenements","Document",false,{"link_type":54},[158],{"question":8,"answer":159},[],"2_cols_highlight$315d807d-a5c4-4e35-9932-e33ee8fa57c0",{"primary":162,"items":178,"id":181,"slice_type":96,"slice_label":8},{"illustration_450px":163,"media":164,"highlight_title":165,"highlight_subtitle":169,"highlight_pitch":173,"next_step_link_text":8,"next_step":177},{},{"link_type":54},[166],{"type":57,"text":167,"spans":168},"Événement **sur liste**",[],[170],{"type":62,"text":171,"spans":172},"Sécurisez l'accès à l'inscription",[],[174],{"type":29,"text":175,"spans":176,"direction":22},"Importez vos listes d'invités et limitez l'accès au site d'inscription en ligne en envoyant des invitations nominatives ou en utilisant un portail d'authentification.",[],{"link_type":54},[179],{"question":8,"answer":180},[],"2_cols_highlight$9061c7e3-931b-4fbd-adcc-6c9937afb511",{"primary":183,"items":199,"id":202,"slice_type":96,"slice_label":8},{"illustration_450px":184,"media":185,"highlight_title":186,"highlight_subtitle":190,"highlight_pitch":194,"next_step_link_text":8,"next_step":198},{},{"link_type":54},[187],{"type":57,"text":188,"spans":189},"**Inscription de groupes**",[],[191],{"type":62,"text":192,"spans":193,"direction":22},"Gestion des accompagnants",[],[195],{"type":29,"text":196,"spans":197,"direction":22},"Permettez aux invités d'inscrire leurs accompagnants. Définissez des quotas et droits différents en fonction de la typologie de vos contacts.",[],{"link_type":54},[200],{"question":8,"answer":201},[],"2_cols_highlight$04d1fe09-e02a-41d7-a008-6af159a0a69e",{"primary":204,"items":209,"id":359,"slice_type":360,"slice_label":8},{"title":205},[206],{"type":62,"text":207,"spans":208,"direction":22},"Questions fréquentes",[],[210,237,261,279,300,323,341],{"question":211,"answer":216},[212],{"type":213,"text":214,"spans":215,"direction":22},"heading4","Comment créer un formulaire d’inscription pour un événement ?",[],[217,224,228,234],{"type":29,"text":218,"spans":219,"direction":22},"Un formulaire d’inscription événementiel se crée via une plateforme dédiée permettant de :",[220],{"start":221,"end":222,"type":223},3,40,"strong",{"type":225,"text":226,"spans":227,"direction":22},"list-item","personnaliser les champs (nom, entreprise, fonction, etc.)",[],{"type":225,"text":229,"spans":230,"direction":22},"ajouter des questions conditionnelles",[231],{"start":232,"end":233,"type":223},12,37,{"type":225,"text":235,"spans":236,"direction":22},"adapter le formulaire selon le type d’invité",[],{"question":238,"answer":242},[239],{"type":213,"text":240,"spans":241,"direction":22},"Comment optimiser un formulaire pour augmenter les inscriptions ?",[],[243,246,249,255,258],{"type":29,"text":244,"spans":245,"direction":22},"Pour améliorer le taux de conversion :",[],{"type":225,"text":247,"spans":248,"direction":22},"limitez le nombre de champs",[],{"type":225,"text":250,"spans":251,"direction":22},"utilisez des champs intelligents et conditionnels",[252],{"start":253,"end":254,"type":223},13,49,{"type":225,"text":256,"spans":257,"direction":22},"adaptez le formulaire au profil invité",[],{"type":225,"text":259,"spans":260,"direction":22},"optimisez l’expérience mobile",[],{"question":262,"answer":266},[263],{"type":213,"text":264,"spans":265,"direction":22},"Peut-on automatiser les confirmations d’inscription ?",[],[267,270,273,276],{"type":29,"text":268,"spans":269,"direction":22},"Oui, les plateformes telles que Digitevent permettent d’envoyer automatiquement :",[],{"type":225,"text":271,"spans":272,"direction":22},"un email de confirmation personnalisé",[],{"type":225,"text":274,"spans":275,"direction":22},"un récapitulatif des informations saisies",[],{"type":225,"text":277,"spans":278,"direction":22},"les modalités d’accès à l’événement",[],{"question":280,"answer":284},[281],{"type":213,"text":282,"spans":283,"direction":22},"Comment gérer les inscriptions et relancer les invités ?",[],[285,288,291,294,297],{"type":29,"text":286,"spans":287,"direction":22},"Un logiciel d’inscription permet de :",[],{"type":225,"text":289,"spans":290,"direction":22},"suivre les inscriptions en temps réel",[],{"type":225,"text":292,"spans":293,"direction":22},"identifier les invités non inscrits",[],{"type":225,"text":295,"spans":296,"direction":22},"envoyer des relances ciblées",[],{"type":225,"text":298,"spans":299,"direction":22},"modifier les informations participants",[],{"question":301,"answer":305},[302],{"type":213,"text":303,"spans":304,"direction":22},"Comment gérer des quotas ou une liste d’attente pour un événement ?",[],[306,309,312,317,320],{"type":29,"text":307,"spans":308,"direction":22},"Les outils avancés tels que Digitevent permettent de :",[],{"type":225,"text":310,"spans":311,"direction":22},"limiter le nombre de places",[],{"type":225,"text":313,"spans":314,"direction":22},"créer une liste d’attente automatique",[315],{"start":316,"end":233,"type":223},10,{"type":225,"text":318,"spans":319,"direction":22},"gérer les pré-inscriptions",[],{"type":225,"text":321,"spans":322,"direction":22},"attribuer des quotas par type d’invités",[],{"question":324,"answer":328},[325],{"type":213,"text":326,"spans":327,"direction":22},"Peut-on sécuriser l’accès aux inscriptions 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Aménagement","https://images.prismic.io/digi-www/ajLBk41P9HI4Uozt_cropped-16643538202.png?auto=format,compress","ajLBk41P9HI4Uozt",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"dimensions":383,"alt":386,"copyright":8,"url":387,"id":388,"edit":389},{"width":384,"height":385},900,600,"Vue en plongée de la salle lors de la cérémonie des Vœux 2026 de Grand Paris Aménagement, avec plusieurs centaines de participants réunis dans un espace végétalisé sur deux niveaux, agrémenté de sphères lumineuses suspendues. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK2741P9HI4UolZ",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},[391],{"type":29,"text":392,"spans":393,"direction":22},"La cérémonie des Vœux 2026 de Grand Paris Aménagement a rassemblé plusieurs centaines de participants avec Digitevent : gestion des invitations, emailing ciblé et émargement en temps réel.",[],"Grand Paris Aménagement est l'aménageur public de référence en Île-de-France, avec près de 300 collaborateurs qui œuvrent à la transformation des quartiers franciliens hors Paris intra-muros. \nPour son événement des Vœux 2026, l'établissement devait organiser l'accueil de plusieurs typologies de participants : collaborateurs internes, élus franciliens et gouvernementaux, ainsi qu'acteurs publics et privés de son écosystème, tout en leur offrant une expérience simple et fluide.","Digitevent a été déployée comme plateforme centrale pour organiser l'événement des Vœux. \nLa solution a permis de gérer les participants via un parcours unique et accessible, de l'invitation à la confirmation. \nLes communications ont été gérées via des campagnes emailing ciblées, avec un nom de domaine dédié pour renforcer la crédibilité de l'événement. \nLe jour J, l’application d’émargement a permis un accueil rapide et un suivi des présences en temps réel.","L'événement des Vœux a réuni plusieurs centaines de participants dans des conditions fluides, de l'inscription à l'accueil. \nLa fiabilité de la plateforme et la simplicité de prise en main ont convaincu les équipes, consolidant une relation de confiance durable entre Grand Paris Aménagement et Digitevent.","Événement des Vœux 2026",[399],{"client_job":400,"quote":401,"quote_client_photo":408,"client_logo":409,"client_organization":378,"quote_author_name":414},"Responsable Communication Corporate et Événementielle",[402],{"type":29,"text":403,"spans":404,"direction":22},"Digitevent nous a permis d'organiser notre événement des Vœux de façon simple et professionnelle, de l'envoi des invitations à l'accueil sur place. La plateforme est intuitive et nos équipes ont pu se concentrer sur l'essentiel : offrir une belle expérience à nos participants.",[405],{"start":406,"end":407,"type":223},98,146,{},{"dimensions":410,"alt":378,"copyright":8,"url":411,"id":412,"edit":413},{"width":377,"height":377},"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2Y41P9HI4UojX_cropped-16643538201-2-.png?auto=format,compress","ajK2Y41P9HI4UojX",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},"Lydia Bassiere",{"dimensions":416,"alt":417,"copyright":8,"url":418,"id":419,"edit":420},{"width":384,"height":385},"Écran affichant le titre \"Cérémonie des vœux : 22 janvier 2026\" avec le logo de Grand Paris Aménagement, devant une salle en attente. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4AY1P9HI4UonN_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-1-3-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4AY1P9HI4UonN",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"dimensions":422,"alt":423,"copyright":8,"url":424,"id":425,"edit":426},{"width":384,"height":385},"Vue en plongée de la salle lors de la cérémonie des Vœux 2026, avec plusieurs centaines de participants réunis dans un espace végétalisé sur deux niveaux, agrémenté de sphères lumineuses colorées suspendues. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4Ho1P9HI4Uonn_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-67-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4Ho1P9HI4Uonn",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},[428,432,435],{"icon":429,"value":430,"unit_details":431},"users","300","collaborateurs",{"icon":429,"value":433,"unit_details":434},"400","participants",{"icon":436,"value":437,"unit_details":438},"user","Visuels","Gael Kazaz",[440],{"variation":441,"version":442,"items":443,"primary":444,"id":519,"slice_type":520,"slice_label":8},"default","initial",[],{"faq_title":445,"faq_items":446},"FAQ : Organiser ses événements quand on est un organisme public",[447,459,480,489,510],{"question":448,"answer":449},"Quelle plateforme utiliser pour gérer les événements d'un organisme public ?",[450,453,456],{"type":29,"text":451,"spans":452,"direction":22},"Les organismes publics ont des contraintes spécifiques : image institutionnelle à respecter, audiences variées, nécessité de fiabilité et de traçabilité. Une bonne plateforme événementielle doit permettre de centraliser inscriptions, communications et accueil sur site sans multiplier les outils.",[],{"type":29,"text":454,"spans":455,"direction":22},"Digitevent répond à ces besoins avec une interface intuitive, un accompagnement dédié et des fonctionnalités adaptées à des événements de toutes tailles, des vœux annuels aux séminaires partenaires. ",[],{"type":29,"text":457,"spans":458,"direction":22},"La protection des données confidentielles et sensibles est également un point clé, notamment pour les invités élus, ministères et autres institutions, avec une conformité RGPD stricte à chaque étape.",[],{"question":460,"answer":461},"Comment améliorer la délivrabilité des emails ?",[462,465,468,471,474,477],{"type":29,"text":463,"spans":464,"direction":22},"La délivrabilité est un enjeu critique : un email qui n'arrive pas, c'est un participant qui ne s'inscrit pas. ",[],{"type":29,"text":466,"spans":467,"direction":22},"Pour maximiser les chances d'atterrir en boîte de réception, il est recommandé de : ",[],{"type":29,"text":469,"spans":470,"direction":22},"- utiliser un nom de domaine ayant déjà une bonne réputation ; ",[],{"type":29,"text":472,"spans":473,"direction":22},"- travailler sur le contenu des messages et calculer son score de délivrabilité ; ",[],{"type":29,"text":475,"spans":476,"direction":22},"- suivre les performances d'envoi pour ajuster les communications.",[],{"type":29,"text":478,"spans":479,"direction":22},"Digitevent intègre nativement ces bonnes pratiques avec un outil emailing conçu pour les événements.",[],{"question":481,"answer":482},"Comment gérer les inscriptions pour un événement ouvert au grand public ?",[483,486],{"type":29,"text":484,"spans":485,"direction":22},"Pour un événement accessible à tous, l'objectif est de proposer un parcours simple et sans friction. Cela passe par un formulaire d'inscription clair, une confirmation automatique et une gestion de la jauge en temps réel pour anticiper la fréquentation. ",[],{"type":29,"text":487,"spans":488,"direction":22},"Digitevent permet de configurer un site événementiel dédié avec un nom de domaine propre, renforçant ainsi la crédibilité de l'invitation et la qualité de l'expérience participant.",[],{"question":490,"answer":491},"Comment fluidifier l'accueil des participants le jour J ?",[492,495,498,501,504,507],{"type":29,"text":493,"spans":494,"direction":22},"Un accueil efficace repose avant tout sur la rapidité d'identification des participants. ",[],{"type":29,"text":496,"spans":497,"direction":22},"Avec l'application d'émargement de Digitevent : ",[],{"type":29,"text":499,"spans":500,"direction":22},"- les participants sont scannés via QR code ou recherchés par nom ; ",[],{"type":29,"text":502,"spans":503,"direction":22},"- les arrivées sont suivies en temps réel depuis le back-office ; ",[],{"type":29,"text":505,"spans":506,"direction":22},"- les inscriptions de dernière minute sont gérées directement sur place.",[],{"type":29,"text":508,"spans":509,"direction":22},"Le résultat : moins d'attente, une meilleure expérience dès l'entrée et une visibilité complète sur les présences tout au long de l'événement.",[],{"question":511,"answer":512},"Comment structurer la communication événementielle autour d'un événement ?",[513,516],{"type":29,"text":514,"spans":515,"direction":22},"Une communication événementielle efficace repose sur des messages ciblés, envoyés au bon moment. ",[],{"type":29,"text":517,"spans":518,"direction":22},"Digitevent intègre un outil de campagnes emailing et SMS directement dans la plateforme, sans besoin d'outil externe. Les équipes peuvent envoyer les invitations, gérer les relances et suivre les performances d'envoi depuis un seul et même endroit, en gardant une cohérence visuelle et éditoriale tout au long du cycle événementiel.",[],"questions_answers$f41f1d9b-61a4-4b9a-8f1e-a25bc9a1013d","questions_answers","Digitaliser ses Vœux : Grand Paris Aménagement | Cas client","Découvrez comment Grand Paris Aménagement a centralisé la gestion de ses Vœux grâce à Digitevent : inscriptions, emailing et check-in pour près de 200 participants.",{"dimensions":524,"alt":386,"copyright":8,"url":527,"id":388,"edit":528},{"width":525,"height":526},2400,1260,"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C64%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":50,"y":529,"zoom":51,"background":52},64,{"id":531,"uid":532,"url":8,"type":366,"tags":533,"first_publication_date":534,"slugs":535,"linked_documents":536,"lang":15,"data":537},"akVzPxIAACcAyctO","dominos-pizza",[369,368,370],"2026-07-01T20:07:56+0000",[370],[],{"distribution":370,"logo":538,"illustration":546,"teaser":553,"client_challenge":557,"workflow_and_solutions":558,"succes_obtenus":559,"project_name":560,"organizer_name":561,"quote_data":562,"illustration_secondary":587,"illustration_third":594,"key_figures":600,"slices":602,"meta_title":707,"meta_description":708,"meta_image":709},{"dimensions":539,"alt":542,"copyright":8,"url":543,"id":544,"edit":545},{"width":540,"height":541},500,503,"Domino's Pizza France logo","https://images.prismic.io/digi-www/aaHSdsFoBIGEg79b_dominos-pizza-logo.png?auto=format,compress","aaHSdsFoBIGEg79b",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"dimensions":547,"alt":549,"copyright":8,"url":550,"id":551,"edit":552},{"width":384,"height":548},675,"Domino's Pizza France illustration","https://images.prismic.io/digi-www/aaHSd8FoBIGEg79c_dominos-pizza-banquet.webp?auto=format,compress","aaHSd8FoBIGEg79c",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},[554],{"type":29,"text":555,"spans":556},"Domino's Pizza a fluidifié l'accueil du BANQUET, son événement annuel, grâce à Digitevent : émargement digital, scanners pro et zéro file d'attente.",[],"Chaque année, Domino’s Pizza réunit ses équipes venues de toute la France pour le BANQUET, un événement interne qui célèbre les réussites des collaborateurs. Remises de prix, temps forts collectifs et moments de partage rythment cette journée.\nAvec un afflux important de participants, l’enjeu est d’assurer un accueil rapide et fluide dès l’arrivée, afin d’éviter toute attente et de préserver l’énergie d’un événement pensé pour fédérer les équipes.","L’application d’émargement Digitevent a permis un enregistrement instantané des participants via QR code, facilitant l’accès dès l’arrivée. Pour absorber le flux important de participants, des scanners professionnels loués par Digitevent ont été mis à disposition des équipes d’accueil.\nLe dispositif, simple et rapide à prendre en main, a permis aux hôtesses d’enregistrer les arrivées en quelques secondes, sans compétences techniques particulières, tout en assurant un check-in fluide et efficace.","Zéro file d’attente le jour J : chaque collaborateur a accédé à l’événement en quelques secondes grâce au check-in digitalisé. L’accueil s’est déroulé de manière fluide, malgré l’afflux important de participants.\nL’expérience a projeté une image moderne et professionnelle, en cohérence avec l’ambiance festive du BANQUET. Les organisateurs ont ainsi pu se concentrer pleinement sur le contenu de l’événement plutôt que sur la logistique d’entrée.","Domino's Pizza : Le BANQUET","Domino's Pizza France",[563],{"client_job":564,"quote":565,"quote_client_photo":575,"client_logo":583,"client_organization":561,"quote_author_name":578},"Responsable communication interne",[566],{"type":29,"text":567,"spans":568,"direction":22},"Grâce à Digitevent, nous avons assuré un accueil fluide et efficace à nos collaborateurs. Le contrôle d'accès a totalement répondu à nos attentes et nous a permis de gagner un temps précieux !",[569,572],{"start":570,"end":571,"type":223},41,67,{"start":573,"end":574,"type":223},166,191,{"dimensions":576,"alt":578,"copyright":8,"url":579,"id":580,"edit":581},{"width":377,"height":577},400,"Michaël Villenave","https://images.prismic.io/digi-www/aab-TFxvIZEnjR8R_Michae%CC%88l_Villenave-removebg-preview1.png?auto=format%2Ccompress&rect=36%2C0%2C223%2C297&w=300&h=400","aab-TFxvIZEnjR8R",{"x":582,"y":50,"zoom":51,"background":52},36,{"dimensions":584,"alt":585,"copyright":8,"url":543,"id":544,"edit":586},{"width":540,"height":541},"Domino's Pizza logo",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"dimensions":588,"alt":590,"copyright":8,"url":591,"id":592,"edit":593},{"width":589,"height":548},450,"Participant récupérant un badge d’accès auprès du stand d’accueil lors d’un événement Domino’s Pizza.","https://images.prismic.io/digi-www/aagM91xvIZEnjTy7_0K1A0070.webp?auto=format,compress","aagM91xvIZEnjTy7",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"dimensions":595,"alt":596,"copyright":8,"url":597,"id":598,"edit":599},{"width":589,"height":548},"Bannière Domino’s Pizza installée dans un hall élégant lors d’un événement de l’enseigne.","https://images.prismic.io/digi-www/aagNDlxvIZEnjTy-_0K1A0007.webp?auto=format,compress","aagNDlxvIZEnjTy-",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},[601],{"icon":8,"value":8,"unit_details":8},[603],{"variation":441,"version":442,"items":604,"primary":605,"id":706,"slice_type":520,"slice_label":8},[],{"faq_title":606,"faq_items":607},"FAQ : Tout savoir sur l’accueil événementiel",[608,617,648,668,689],{"question":609,"answer":610},"Qu’est-ce que l’accueil événementiel et pourquoi est-il crucial ?",[611,614],{"type":29,"text":612,"spans":613,"direction":22},"L’accueil événementiel regroupe l’ensemble des dispositifs et actions mis en place pour garantir une arrivée fluide et professionnelle des participants. Il comprend la signalétique, l’enregistrement, la remise de badges, l’orientation des invités et la gestion du vestiaire.",[],{"type":29,"text":615,"spans":616,"direction":22},"Un bon accueil joue un rôle clé dans la réussite d’un événement. Il conditionne la première impression et influence l’expérience globale des participants. Un accueil fluide réduit le stress, limite les files d’attente et met les invités dans les meilleures conditions pour profiter pleinement de l'événement. Il reflète également les valeurs et l’image de l’entreprise organisatrice.",[],{"question":618,"answer":619},"Comment organiser l’accueil d’un événement ?",[620,623,628,633,638,643],{"type":29,"text":621,"spans":622,"direction":22},"L’accueil d’un événement réussi repose sur plusieurs étapes clés :",[],{"type":225,"text":624,"spans":625,"direction":22},"Planification anticipée : définir les points d’accueil, la logistique et les outils digitaux.",[626],{"start":50,"end":627,"type":223},25,{"type":225,"text":629,"spans":630,"direction":22},"Communication en amont : informer les participants sur le processus d’inscription et d’arrivée.",[631],{"start":50,"end":632,"type":223},24,{"type":225,"text":634,"spans":635,"direction":22},"Formation du personnel d’accueil et des hôtes/hôtesses événementielles : garantir un service chaleureux, rapide et efficace.",[636],{"start":50,"end":637,"type":223},71,{"type":225,"text":639,"spans":640,"direction":22},"Utilisation des technologies : opter pour des solutions digitales comme le check-in via QR codes et la gestion automatisée des accès.",[641],{"start":50,"end":642,"type":223},30,{"type":225,"text":644,"spans":645,"direction":22},"Expérience personnalisée : anticiper les besoins spécifiques des participants et organiser un accueil événement adapté.",[646],{"start":50,"end":647,"type":223},26,{"question":649,"answer":650},"Quels outils digitaux peuvent améliorer l’accueil événementiel ?",[651,654,659,663],{"type":29,"text":652,"spans":653,"direction":22},"Les solutions digitales transforment l’accueil des événements en apportant rapidité et efficacité. Parmi les outils clés :",[],{"type":225,"text":655,"spans":656,"direction":22},"Check-in digital : élimine les temps d’attente et simplifie l’enregistrement des participants.",[657],{"start":50,"end":658,"type":223},17,{"type":225,"text":660,"spans":661,"direction":22},"Badges imprimés sur place : facilite l’identification des visiteurs et collaborateurs.",[662],{"start":50,"end":647,"type":223},{"type":225,"text":664,"spans":665,"direction":22},"Applications d’orientation et de gestion de salles : aide à naviguer sur le lieu de l'événement et optimise la gestion des espaces.",[666],{"start":50,"end":667,"type":223},50,{"question":669,"answer":670},"Quelles sont les erreurs à éviter lors de l’accueil d’un événement ?",[671,676,680,685],{"type":225,"text":672,"spans":673,"direction":22},"Manque de signalétique et d’orientation : désoriente les invités et crée des retards.",[674],{"start":50,"end":675,"type":223},39,{"type":225,"text":677,"spans":678,"direction":22},"Sous-effectif à l’accueil et mauvaise répartition des hôtes et hôtesses : génère de la frustration et une attente prolongée.",[679],{"start":50,"end":637,"type":223},{"type":225,"text":681,"spans":682,"direction":22},"Absence de digitalisation et de solutions automatisées : ralentit les enregistrements et la gestion des flux.",[683],{"start":50,"end":684,"type":223},54,{"type":225,"text":686,"spans":687,"direction":22},"Manque d’informations claires en amont : peut provoquer des arrivées tardives et un accueil désorganisé.",[688],{"start":50,"end":675,"type":223},{"question":690,"answer":691},"Quelles sont les tendances actuelles en accueil événementiel ?",[692,697,702],{"type":225,"text":693,"spans":694,"direction":22},"Automatisation des processus : check-in digital, reconnaissance faciale et badges connectés.",[695],{"start":50,"end":696,"type":223},28,{"type":225,"text":698,"spans":699,"direction":22},"Expérience personnalisée et impact positif : messages de bienvenue, espaces dédiés et prestations adaptées aux besoins des participants.",[700],{"start":50,"end":701,"type":223},43,{"type":225,"text":703,"spans":704,"direction":22},"Solutions écoresponsables : badges réutilisables, digitalisation des supports et optimisation des ressources.",[705],{"start":50,"end":627,"type":223},"questions_answers$3dd4309c-1812-4bf0-901f-f9ca656fe37e","Domino's Pizza x Digitevent : check-in du BANQUET | Cas client","Comment Domino's Pizza a optimisé l'accueil de son événement interne Le BANQUET avec Digitevent : émargement digital, scanners professionnels, zéro attente.",{"dimensions":710,"alt":711,"copyright":8,"url":712,"id":551,"edit":713},{"width":525,"height":526},"Domino's Pizza France meta image","https://images.prismic.io/digi-www/aaHSd8FoBIGEg79c_dominos-pizza-banquet.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"id":715,"uid":716,"url":8,"type":366,"tags":717,"first_publication_date":371,"slugs":719,"linked_documents":720,"lang":15,"data":721},"akVzUBIAACcAycuF","groupe-cercle-vert",[368,718,370],"event_type_fair",[370],[],{"distribution":370,"logo":722,"illustration":729,"teaser":735,"client_challenge":739,"workflow_and_solutions":740,"succes_obtenus":741,"project_name":742,"organizer_name":743,"quote_data":744,"illustration_secondary":766,"illustration_third":772,"key_figures":778,"slices":781,"meta_title":848,"meta_description":849,"meta_image":850},{"dimensions":723,"alt":725,"copyright":8,"url":726,"id":727,"edit":728},{"width":724,"height":724},350,"Groupe Cercle Vert Logo","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8NbK9tuLqEHKH_cercle_vert_logo-_2_-1.webp?auto=format,compress","ahP8NbK9tuLqEHKH",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"dimensions":730,"alt":731,"copyright":8,"url":732,"id":733,"edit":734},{"width":384,"height":385},"Vue du salon professionnel Groupe Cercle Vert, avec stands de marques, visiteurs et écran géant affichant le logo et la signature \"par nature\".","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8tbK9tuLqEHKL_GroupeCercleVert-Salon2024-303-1-_1_.webp?auto=format,compress","ahP8tbK9tuLqEHKL",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},[736],{"type":29,"text":737,"spans":738,"direction":22},"Le Groupe Cercle Vert a digitalisé l'organisation de son salon professionnel annuel avec Digitevent : site d'inscription dédié, check-in et 1 360 participants accueillis.",[],"Le salon annuel du Groupe Cercle Vert est un temps fort pour réunir fournisseurs et clients professionnels de la restauration autour de son offre. Avec deux éditions par an et un volume important de participants, le Groupe Cercle Vert devait centraliser et digitaliser son organisation,sans la complexifier, pour gagner du temps et offrir une expérience fluide à ses participants.","Digitevent a été déployée comme plateforme centrale pour organiser l’événement. Les inscriptions passent par un site événementiel dédié, facilitant la centralisation des données et le suivi des participants. Les badges sont générés en amont, avec une impression complémentaire sur place. Le jour J, le check-in mobile permet un émargement à grande vitesse et un suivi en temps réel des présences. Le dispositif est complété par la mise à disposition de matériel d’émargement et un accompagnement sur site, permettant aux équipes de se concentrer sur l’essentiel.","L’organisation a gagné en simplicité et en efficacité au fil des éditions. Les équipes ont géré leur événement plus sereinement, avec un réel gain de temps tant lors de la phase préparatoire que le jour J.\nLors de la dernière édition, 1 360 participants ont été accueillis avec un parcours simple et fluide, de l’inscription à l’accueil.\nAu fil des éditions, Digitevent s’est imposé comme un partenaire fiable, avec un accompagnement sur site particulièrement apprécié le jour J.","Salon annuel du Groupe Cercle Vert","Groupe Cercle Vert",[745],{"client_job":746,"quote":747,"quote_client_photo":756,"client_logo":763,"client_organization":743,"quote_author_name":758},"Responsable de projets Communication",[748],{"type":29,"text":749,"spans":750,"direction":22},"Digitevent nous permet de gérer nos salons professionnels beaucoup plus simplement, de l’inscription à l’accueil. Les équipes gagnent du temps et l’accompagnement sur site est un vrai plus pour aborder chaque édition sereinement.",[751,754],{"start":752,"end":753,"type":223},84,112,{"start":407,"end":755,"type":223},171,{"dimensions":757,"alt":758,"copyright":8,"url":759,"id":760,"edit":761},{"width":377,"height":577},"Magali Aspe","https://images.prismic.io/digi-www/ahP-3bK9tuLqEHKn_Aspe_Magali-_1_-1.webp?auto=format%2Ccompress&rect=2%2C0%2C296%2C395&w=300&h=400","ahP-3bK9tuLqEHKn",{"x":762,"y":50,"zoom":51,"background":52},2,{"dimensions":764,"alt":725,"copyright":8,"url":726,"id":727,"edit":765},{"width":724,"height":724},{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"dimensions":767,"alt":768,"copyright":8,"url":769,"id":770,"edit":771},{"width":384,"height":385},"Chefs en action lors d'une démonstration culinaire au cœur du salon, entourés de visiteurs professionnels et de stands de marques alimentaires.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP_WbK9tuLqEHKs_GroupeCercleVert-Salon2024-237-1-_1_.webp?auto=format,compress","ahP_WbK9tuLqEHKs",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"dimensions":773,"alt":774,"copyright":8,"url":775,"id":776,"edit":777},{"width":384,"height":385},"Vue d'ensemble de la salle d'exposition décorée de ballons et guirlandes, avec visiteurs, stands fournisseurs et espace démonstration culinaire.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP_s7K9tuLqEHKw_GroupeCercleVert-Salon2024-299-1-_2_.webp?auto=format,compress","ahP_s7K9tuLqEHKw",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},[779],{"icon":429,"value":780,"unit_details":434},"1360",[782],{"variation":441,"version":442,"items":783,"primary":784,"id":847,"slice_type":520,"slice_label":8},[],{"faq_title":785,"faq_items":786},"FAQ : Organiser un salon professionnel efficacement",[787,799,811,823,835],{"question":788,"answer":789},"Quel outil choisir pour organiser un salon professionnel ?",[790,793,796],{"type":29,"text":791,"spans":792,"direction":22},"Le bon outil est celui qui permet de centraliser l’ensemble du cycle événementiel : inscriptions, gestion des exposants, communication et partage des Pass d'accès aux participants, accueil sur site et suivi des présences.",[],{"type":29,"text":794,"spans":795,"direction":22},"Les critères clés à prendre en compte :\n- simplicité de configuration et d’utilisation ;\n- gestion fluide des inscriptions, même en grand volume ;\n- check-in rapide le jour J ;\n- accès à des données fiables pour le suivi.",[],{"type":29,"text":797,"spans":798,"direction":22},"Une plateforme comme Digitevent répond à ces besoins en regroupant toutes les étapes de l’événement au même endroit.",[],{"question":800,"answer":801},"Comment gérer des inscriptions gratuites sans complexifier le parcours ?",[802,805,808],{"type":29,"text":803,"spans":804,"direction":22},"Pour un salon, l’objectif est d’avoir un parcours rapide et sans 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nécessaire.",[],{"type":29,"text":821,"spans":822,"direction":22},"L’objectif est de réduire l’attente et d’offrir une première expérience fluide dès l’entrée.",[],{"question":824,"answer":825},"Faut-il imprimer les badges en amont ou sur place ?",[826,829,832],{"type":29,"text":827,"spans":828,"direction":22},"Les deux approches sont complémentaires.",[],{"type":29,"text":830,"spans":831,"direction":22},"Préparer les badges en amont permet de gagner du temps à l’accueil, tandis que l’impression sur place apporte de la flexibilité pour gérer :\n- les oublis ;\n- les modifications ;\n- les inscriptions de dernière minute.",[],{"type":29,"text":833,"spans":834,"direction":22},"Un dispositif hybride est souvent le plus efficace pour sécuriser les flux.",[],{"question":836,"answer":837},"Comment gérer les inscriptions et l’accueil sur plusieurs éditions ?",[838,841,844],{"type":29,"text":839,"spans":840,"direction":22},"Pour des événements récurrents, l’enjeu est de capitaliser sur les 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