[{"data":1,"prerenderedAt":1714},["ShallowReactive",2],{"top-banner-fr":3,"feature-application-checkin-emargement-participant-accueil-evenement-fr":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":489,"customerStories":1239},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"data":17},"Xso6mREAACQAESjr","application-checkin-emargement-participant-accueil-evenement",null,"feature",[11],"checkin","2020-05-24T09:13:01+0000",[14],"le-controle-dacces-des-evenements-modernes",[],"fr-fr",{"feature_title":18,"link_label":24,"body":25},[19],{"type":20,"text":21,"spans":22,"direction":23},"heading1","Le contrôle d'accès des événements modernes",[],"ltr","Contrôle des arrivées",[26,41,76,114,140,172,193,221,249,276],{"primary":27,"items":37,"id":39,"slice_type":40,"slice_label":8},{"seo_title":28,"seo_meta_descriptions":33},[29],{"type":30,"text":31,"spans":32,"direction":23},"paragraph","Application d'émargement pour événements",[],[34],{"type":30,"text":35,"spans":36,"direction":23},"Solution de contrôle d'accès pour l'émargement et le scan de QR-code des invités à l'accueil de vos événements. Pour smartphones, iPad, et Android.",[],[38],{},"seo$e39f27c4-8e09-4fce-b7da-6fccad208331","seo",{"primary":42,"items":71,"id":74,"slice_type":75,"slice_label":8},{"illustration_450px":43,"media":54,"highlight_title":56,"highlight_subtitle":61,"highlight_pitch":66,"next_step_link_text":8,"next_step":70},{"dimensions":44,"alt":47,"copyright":8,"url":48,"id":49,"edit":50},{"width":45,"height":46},1116,1330,"Application d'émargement sur smartphone et tablette","https://images.prismic.io/digi-www/b5c0b09b-1c8c-4947-ae0d-d7dd0e58901c_Accueil+a%CC%80+Grande+Vitesse_fr.png?auto=compress,format","X9ihcxMAACIAukwy",{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},0,1,"transparent",{"link_type":55},"Any",[57],{"type":58,"text":59,"spans":60,"direction":23},"heading2","**Emargement** à Grande Vitesse",[],[62],{"type":63,"text":64,"spans":65,"direction":23},"heading3","Application de checkin pour smartphones et tablettes",[],[67],{"type":30,"text":68,"spans":69,"direction":23},"Utilisez notre application innovante d’émargement sur smartphone ou tablette (iOS ou Androïd), pour le contrôle d’accès de votre événement. Recherchez les invités par nom, prénom ou par scan de qr code pour émarger encore plus vite. \u0000",[],{"link_type":55},[72],{"question":8,"answer":73},[],"2_cols_highlight$a86c5848-1ac7-4400-9da7-97752d7725c0","2_cols_highlight",{"primary":77,"items":110,"id":113,"slice_type":75,"slice_label":8},{"illustration_450px":78,"media":84,"highlight_title":85,"highlight_subtitle":89,"highlight_pitch":93,"next_step_link_text":8,"next_step":109},{"dimensions":79,"alt":80,"copyright":8,"url":81,"id":82,"edit":83},{"width":45,"height":46},"Pass d'accès à l'événement et liste d'invités","https://images.prismic.io/digi-www/aa895a39-b142-4af9-92d7-c830551eea94_bandeau_check-in_1_fr.png?auto=compress,format","YgKPshIAAC0AdlvN",{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},{"link_type":55},[86],{"type":58,"text":87,"spans":88,"direction":23},"Gestionnaire d**'invités**",[],[90],{"type":63,"text":91,"spans":92,"direction":23},"Import de listes et QR-Code à scanner\u0000",[],[94],{"type":30,"text":95,"spans":96,"direction":23},"Importez vos fichiers Excel de participants ou gérez les inscriptions en ligne. Envoyez aux invités des pass d'accès avec QR-Code qu’ils pourront présenter à l’accueil de l’événement, aux hôtes disposant de l’application d’émargement.\u0000",[97],{"start":98,"end":99,"type":100,"data":101},47,78,"hyperlink",{"id":102,"type":9,"tags":103,"lang":16,"slug":104,"first_publication_date":105,"uid":106,"link_type":107,"isBroken":108},"XtNW1BIAAPEKctyP",[],"une-plateforme-dinscription-en-ligne-efficace","2020-05-31T07:13:29+0000","formulaires-inscription-en-ligne-pour-evenement","Document",false,{"link_type":55},[111],{"question":8,"answer":112},[],"2_cols_highlight$c2054dc0-4984-4404-ab67-d8740609c99f",{"primary":115,"items":136,"id":139,"slice_type":75,"slice_label":8},{"illustration_450px":116,"media":122,"highlight_title":123,"highlight_subtitle":127,"highlight_pitch":131,"next_step_link_text":8,"next_step":135},{"dimensions":117,"alt":118,"copyright":8,"url":119,"id":120,"edit":121},{"width":45,"height":46},"Tableau de bord avec statistiques des arrivées","https://images.prismic.io/digi-www/54937706-b73c-440b-a142-00ed603fe582_Reportings+et+exports_fr.png?auto=compress,format","X9ihixMAACIAukyw",{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},{"link_type":55},[124],{"type":58,"text":125,"spans":126,"direction":23},"**Feuille d'émargement**",[],[128],{"type":63,"text":129,"spans":130,"direction":23},"Statistiques et export de données\u0000",[],[132],{"type":30,"text":133,"spans":134,"direction":23},"Connectez-vous à notre solution de gestion d’événement pour consulter des rapports statistiques sur les émargements réalisés. Téléchargez de façon autonome à la fin de l’événement, une feuille d’émargement complète reprenant les heures d’arrivées.\u0000",[],{"link_type":55},[137],{"question":8,"answer":138},[],"2_cols_highlight$9f44c620-610a-438d-964a-15342b65c33a",{"primary":141,"items":168,"id":171,"slice_type":75,"slice_label":8},{"illustration_450px":142,"media":145,"highlight_title":146,"highlight_subtitle":150,"highlight_pitch":154,"next_step_link_text":8,"next_step":167},{"dimensions":143,"alt":118,"copyright":8,"url":119,"id":120,"edit":144},{"width":45,"height":46},{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},{"link_type":55},[147],{"type":58,"text":148,"spans":149,"direction":23},"**Services** événementiels",[],[151],{"type":63,"text":152,"spans":153,"direction":23},"Scanners à QR-Code et hôtesses",[],[155],{"type":30,"text":156,"spans":157,"direction":23},"En cas de besoin, nous mettons à votre disposition des kits d'émargement (tablettes, scanners, imprimantes à badges) et du personnel formé à la solution de contrôle d'accès.",[158],{"start":159,"end":160,"type":100,"data":161},95,115,{"id":162,"type":9,"tags":163,"lang":16,"slug":164,"first_publication_date":165,"uid":166,"link_type":107,"isBroken":108},"XtNU4xIAACIActP6",[],"limpression-de-badge-evenementiel-sur-site","2020-05-31T06:58:02+0000","solution-impression-badges-evenement-entreprise",{"link_type":55},[169],{"question":8,"answer":170},[],"2_cols_highlight$06edf5df-f042-433b-a41f-33fabd3fba71",{"primary":173,"items":189,"id":192,"slice_type":75,"slice_label":8},{"illustration_450px":174,"media":175,"highlight_title":176,"highlight_subtitle":180,"highlight_pitch":184,"next_step_link_text":8,"next_step":188},{},{"link_type":55},[177],{"type":58,"text":178,"spans":179},"**Messages automatiques**",[],[181],{"type":63,"text":182,"spans":183},"SMS de bienvenue et alertes à l'arrivée de VIP",[],[185],{"type":30,"text":186,"spans":187,"direction":23},"A l'émargement du participant, déclenchez l'envoi d'un message automatique (sms ou email) afin de lui souhaiter la bienvenue ou de prévenir votre équipe de son arrivée.",[],{"link_type":55},[190],{"question":8,"answer":191},[],"2_cols_highlight$1bd06812-7922-4b95-a206-4f9ec2b04cba",{"primary":194,"items":217,"id":220,"slice_type":75,"slice_label":8},{"illustration_450px":195,"media":203,"highlight_title":204,"highlight_subtitle":208,"highlight_pitch":212,"next_step_link_text":8,"next_step":216},{"dimensions":196,"alt":199,"copyright":8,"url":200,"id":201,"edit":202},{"width":197,"height":198},448,442,"Cartographie par statut d'invités","https://images.prismic.io/digi-www/074825cb-67c1-4405-9585-68b95fbc9b4e_multi+checkin.png?auto=compress,format","Xt4B5hIAACMAWJ_4",{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},{"link_type":55},[205],{"type":58,"text":206,"spans":207},"**Points de contrôle multiples**",[],[209],{"type":63,"text":210,"spans":211},"Mesurez les flux de participants au sein de l'événement",[],[213],{"type":30,"text":214,"spans":215},"Scannez les badges des participants (QR-code, NFC...) à vos différents points de passage (ex: ateliers, conférences, dîner, formations, animations...). Idéal pour contrôler les droits d'accès et mesurer la participation.",[],{"link_type":55},[218],{"question":8,"answer":219},[],"2_cols_highlight$9b9f1190-7eac-43f7-97df-0172b1cf52d1",{"primary":222,"items":245,"id":248,"slice_type":75,"slice_label":8},{"illustration_450px":223,"media":231,"highlight_title":232,"highlight_subtitle":236,"highlight_pitch":240,"next_step_link_text":8,"next_step":244},{"dimensions":224,"alt":227,"copyright":8,"url":228,"id":229,"edit":230},{"width":225,"height":226},289,467,"Signature sur tablette","https://images.prismic.io/digi-www/02ad59fa-6e7b-4d7a-b46f-0b583f40bcb6_signature.png?auto=compress,format","Xt34chIAACEAWHWc",{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},{"link_type":55},[233],{"type":58,"text":234,"spans":235},"Signez-ici !",[],[237],{"type":63,"text":238,"spans":239},"Émargement avec signature manuscrite",[],[241],{"type":30,"text":242,"spans":243},"Collectez les signatures des participants pour des besoins réglementaires (assemblées générales, symposiums, formations, essais automobiles...) et exportez des feuilles d'émargement PDF.",[],{"link_type":55},[246],{"question":8,"answer":247},[],"2_cols_highlight$000a272b-e096-4cb7-9f31-c2dc64df35d9",{"primary":250,"items":272,"id":275,"slice_type":75,"slice_label":8},{"illustration_450px":251,"media":258,"highlight_title":259,"highlight_subtitle":263,"highlight_pitch":267,"next_step_link_text":8,"next_step":271},{"dimensions":252,"alt":254,"copyright":8,"url":255,"id":256,"edit":257},{"width":198,"height":253},296,"Photo de chef d'orchestre","https://images.prismic.io/digi-www/bf07d3dd-778c-48e5-84cb-d1000ab5a8b8_on+s%27occupe+de+tt.png?auto=compress,format","Xt4GkhIAACIAWLTe",{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},{"link_type":55},[260],{"type":58,"text":261,"spans":262},"Solution clé en main",[],[264],{"type":63,"text":265,"spans":266},"Besoin d'une prestation événementielle ?",[],[268],{"type":30,"text":269,"spans":270},"Sur demande, nous pouvons vous mettre à disposition du matériel (tablettes, smartphones, scanners) et vous accompagner le jour J afin de superviser l'accueil de vos participants.",[],{"link_type":55},[273],{"question":8,"answer":274},[],"2_cols_highlight$62f4406f-f19b-421d-9364-ef144f2489e4",{"primary":277,"items":282,"id":487,"slice_type":488,"slice_label":8},{"title":278},[279],{"type":63,"text":280,"spans":281,"direction":23},"Questions fréquentes",[],[283,312,339,363,387,406,427,451,469],{"question":284,"answer":289},[285],{"type":286,"text":287,"spans":288,"direction":23},"heading4","Quel logiciel utiliser pour gérer le check-in d’un événement ?",[],[290,293,297,300,303,306],{"type":30,"text":291,"spans":292,"direction":23},"Un logiciel de check-in événementiel permet de :",[],{"type":294,"text":295,"spans":296,"direction":23},"list-item","Scanner des QR codes",[],{"type":294,"text":298,"spans":299,"direction":23},"Rechercher des participants rapidement",[],{"type":294,"text":301,"spans":302,"direction":23},"Émarger en temps réel",[],{"type":294,"text":304,"spans":305,"direction":23},"Suivre les arrivées",[],{"type":30,"text":307,"spans":308,"direction":23},"Des solutions comme Digitevent permettent un contrôle d’accès fluide via smartphone ou tablette.",[309],{"start":310,"end":159,"type":311},45,"strong",{"question":313,"answer":317},[314],{"type":286,"text":315,"spans":316,"direction":23},"Comment fluidifier l’accueil des participants sur un événement ?",[],[318,321,324,327,330,333],{"type":30,"text":319,"spans":320,"direction":23},"Pour éviter les files d’attente :",[],{"type":294,"text":322,"spans":323,"direction":23},"Utiliser une application de check-in mobile",[],{"type":294,"text":325,"spans":326,"direction":23},"Scanner les QR codes des participants",[],{"type":294,"text":328,"spans":329,"direction":23},"Préparer les listes en amont",[],{"type":294,"text":331,"spans":332,"direction":23},"Multiplier les points d’accueil",[],{"type":30,"text":334,"spans":335,"direction":23},"Le check-in digital permet un accueil rapide et sans friction, même sur des événements à forte affluence.",[336],{"start":337,"end":338,"type":311},30,61,{"question":340,"answer":344},[341],{"type":286,"text":342,"spans":343,"direction":23},"Qu’est-ce que l’émargement digital ?",[],[345,348,351,354,357],{"type":30,"text":346,"spans":347,"direction":23},"L’émargement digital remplace les feuilles papier par un système numérique qui permet de :",[],{"type":294,"text":349,"spans":350,"direction":23},"Valider la présence des participants",[],{"type":294,"text":352,"spans":353,"direction":23},"Enregistrer les horaires d’arrivée",[],{"type":294,"text":355,"spans":356,"direction":23},"Générer des feuilles d’émargement automatiques",[],{"type":30,"text":358,"spans":359,"direction":23},"Les données sont centralisées et exploitables immédiatement après l’événement.",[360],{"start":361,"end":362,"type":311},17,77,{"question":364,"answer":368},[365],{"type":286,"text":366,"spans":367,"direction":23},"Comment fonctionne un check-in avec QR code ?",[],[369,372,375,378,381],{"type":30,"text":370,"spans":371,"direction":23},"Le participant reçoit un QR code en amont de l’événement. À l’accueil :",[],{"type":294,"text":373,"spans":374,"direction":23},"Le QR code est scanné",[],{"type":294,"text":376,"spans":377,"direction":23},"La présence est validée instantanément",[],{"type":294,"text":379,"spans":380,"direction":23},"Les données sont enregistrées",[],{"type":30,"text":382,"spans":383,"direction":23},"Ce système permet un enregistrement rapide, fiable et sécurisé.",[384],{"start":385,"end":386,"type":311},21,62,{"question":388,"answer":392},[389],{"type":286,"text":390,"spans":391,"direction":23},"Peut-on gérer le check-in sans connexion internet ?",[],[393,396,399,402],{"type":30,"text":394,"spans":395,"direction":23},"Oui, la solution Digitevent autorise le mode offline :",[],{"type":294,"text":397,"spans":398,"direction":23},"Continuité du check-in même sans réseau",[],{"type":294,"text":400,"spans":401,"direction":23},"Synchronisation des données après connexion",[],{"type":30,"text":403,"spans":404,"direction":23},"Cela garantit un contrôle d’accès fiable en toutes conditions.",[405],{"start":361,"end":338,"type":311},{"question":407,"answer":411},[408],{"type":286,"text":409,"spans":410,"direction":23},"Comment récupérer la liste des participants présents ?",[],[412,415,418,421,424],{"type":30,"text":413,"spans":414,"direction":23},"Après l’événement, vous pouvez :",[],{"type":294,"text":416,"spans":417,"direction":23},"Exporter la feuille d’émargement",[],{"type":294,"text":419,"spans":420,"direction":23},"Accéder aux statistiques d’arrivée",[],{"type":294,"text":422,"spans":423,"direction":23},"Analyser les horaires de présence",[],{"type":30,"text":425,"spans":426,"direction":23},"Les données sont disponibles en temps réel et exportables facilement.",[],{"question":428,"answer":432},[429],{"type":286,"text":430,"spans":431,"direction":23},"Comment automatiser l’accueil des participants ?",[],[433,436,439,442,445],{"type":30,"text":434,"spans":435,"direction":23},"Il est possible de déclencher automatiquement :",[],{"type":294,"text":437,"spans":438,"direction":23},"Un SMS ou email de bienvenue",[],{"type":294,"text":440,"spans":441,"direction":23},"Une alerte à l’arrivée d’un VIP",[],{"type":294,"text":443,"spans":444,"direction":23},"Une notification interne aux équipes",[],{"type":30,"text":446,"spans":447,"direction":23},"Cela permet de professionnaliser l’expérience dès l’arrivée.",[448],{"start":449,"end":450,"type":311},15,59,{"question":452,"answer":456},[453],{"type":286,"text":454,"spans":455,"direction":23},"Peut-on gérer les badges et l’accès sur place ?",[],[457,460,463,466],{"type":30,"text":458,"spans":459,"direction":23},"Oui, une solution complète permet :",[],{"type":294,"text":461,"spans":462,"direction":23},"L’impression de badges",[],{"type":294,"text":464,"spans":465,"direction":23},"L’utilisation de scanners QR code",[],{"type":294,"text":467,"spans":468,"direction":23},"La gestion des inscriptions sur site",[],{"question":470,"answer":474},[471],{"type":286,"text":472,"spans":473,"direction":23},"Comment analyser les flux de participants pendant un événement ?",[],[475,478,481,484],{"type":30,"text":476,"spans":477,"direction":23},"Les outils de check-in permettent de :",[],{"type":294,"text":479,"spans":480,"direction":23},"Suivre les arrivées en temps réel",[],{"type":294,"text":482,"spans":483,"direction":23},"Visualiser les pics d’affluence",[],{"type":294,"text":485,"spans":486,"direction":23},"Analyser les typologies de participants",[],"faq$b127d0e4-8170-440e-92a9-c1c3f0c1258b","faq",[490,840,1135],{"id":491,"uid":492,"url":8,"type":493,"tags":494,"first_publication_date":497,"slugs":498,"linked_documents":500,"lang":16,"data":501},"akYm9RIAAC0AyuHB","application-check-in-evenement-definition","blog_article",[495,496],"Glossaire","global","2026-07-02T10:08:00+0000",[499],"application-check-in--definition-avantages-et-meilleures-pratiques",[],{"distribution":496,"article_title":502,"author_name":506,"publication_date":507,"banner_image":508,"article_content":516,"main_tag":768,"body":769},[503],{"type":20,"text":504,"spans":505,"direction":23},"Application Check-in : Définition, Avantages et Meilleures Pratiques",[],"Joy GRAND","2025-04-04T06:29:00+0000",{"dimensions":509,"alt":512,"copyright":8,"url":513,"id":514,"edit":515},{"width":510,"height":511},900,601,"Une personne scanne un QR code à l’aide d’un smartphone dans un cadre événementiel. En arrière-plan, une invitée tient un document ou un badge, prête à être enregistrée. La scène illustre un moment de check-in digitalisé, fluide et professionnel, typique d’un événement géré avec une application de contrôle d’accès.","https://images.prismic.io/digi-www/Z-_sandAxsiBwV11_john-tuesday-fBIliiuE0sM-unsplash.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C4240%2C2831&w=900&h=601","Z-_sandAxsiBwV11",{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},[517,522,534,540,552,555,560,564,567,570,573,576,579,582,593,607,620,629,633,641,644,652,664,668,673,676,680,685,689,704,709,711,716,721,726,730,734,739,747,751,757,762],{"type":58,"text":518,"spans":519,"direction":23},"Qu’est-ce qu’une application check-in ?",[520],{"start":51,"end":521,"type":311},39,{"type":30,"text":523,"spans":524,"direction":23},"Une application de check-in (aussi appelée application d’émargement ou application de contrôle d’accès) permet aux organisateurs d'événements de contrôler l’arrivée des participants de manière rapide, fiable et professionnelle.",[525,528,531],{"start":526,"end":527,"type":311},4,27,{"start":529,"end":530,"type":311},43,67,{"start":532,"end":533,"type":311},71,102,{"type":30,"text":535,"spans":536,"direction":23},"À leur arrivée, les invités sont accueillis par des hôtes ou hôtesses munis de smartphones ou tablettes. Leur présence est vérifiée en quelques secondes, soit en scannant un pass d’accès avec QR-code reçu dans un e-mail de confirmation, soit via une recherche manuelle dans l’application.",[537],{"start":538,"end":539,"type":311},162,235,{"type":30,"text":541,"spans":542,"direction":23},"Grâce à la digitalisation de la liste des participants attendus, le contrôle d’accès devient rapide, synchronisé et totalement fluide. Les listes papier sont remplacées par une gestion automatisée et en temps réel.",[543,550],{"start":544,"end":545,"type":100,"data":546},11,64,{"link_type":547,"url":548,"target":549},"Web","https://www.digitevent.com/fr/blog/emargement-digital","_blank",{"start":544,"end":551,"type":311},63,{"type":30,"text":553,"spans":554,"direction":23},"",[],{"type":58,"text":556,"spans":557,"direction":23},"Sommaire",[558],{"start":51,"end":559,"type":311},8,{"type":561,"text":562,"spans":563,"direction":23},"o-list-item","Pourquoi adopter une application check-in pour vos événements ?",[],{"type":561,"text":565,"spans":566,"direction":23},"Un exemple concret : soirée client avec app check-in",[],{"type":561,"text":568,"spans":569,"direction":23},"Comment fonctionne concrètement une application de check-in ?",[],{"type":561,"text":571,"spans":572,"direction":23},"Quels critères pour bien choisir votre app check-in ?\nQuel impact environnemental ?",[],{"type":561,"text":574,"spans":575,"direction":23},"Foire aux questions (FAQ)",[],{"type":561,"text":577,"spans":578,"direction":23},"Conclusion\n",[],{"type":58,"text":562,"spans":580,"direction":23},[581],{"start":51,"end":551,"type":311},{"type":30,"text":583,"spans":584,"direction":23},"Utiliser une app check-in, c’est faire le choix de la fluidité, de la réactivité et de la précision. Les temps d’attente sont fortement réduits, les erreurs humaines quasi éliminées, et l’expérience des invités valorisée par un accueil rapide et professionnel.",[585,587,590],{"start":586,"end":386,"type":311},54,{"start":588,"end":589,"type":311},70,80,{"start":591,"end":592,"type":311},90,99,{"type":30,"text":594,"spans":595,"direction":23},"Côté organisateur, vous bénéficiez d’un suivi des arrivées en temps réel, d’une synchronisation multi-entrées (utile pour créer des accès secondaires avec filtrage, par exemple pour les VIP), et de données exploitables pour optimiser l’accueil sur vos prochains événements.\nL’outil devient alors un véritable levier de performance et d’image.",[596,599,601,604],{"start":597,"end":598,"type":311},40,72,{"start":589,"end":600,"type":311},109,{"start":602,"end":603,"type":311},198,218,{"start":605,"end":606,"type":311},299,341,{"type":30,"text":608,"spans":609,"direction":23},"💬 Citation expert\n « L’app check-in change complètement la donne pour les organisateurs. Vous gagnez en maîtrise, en réactivité, et vous professionnalisez l’expérience dès la première minute. », Joy Grand, Responsable Marketing, Digitevent\n",[610,613,617],{"start":611,"end":612,"type":311},3,19,{"start":614,"end":615,"type":616},20,194,"em",{"start":618,"end":619,"type":311},196,240,{"type":621,"url":622,"alt":623,"copyright":8,"dimensions":624,"id":627,"edit":628},"image","https://images.prismic.io/digi-www/Z_Tw23dAxsiBwbzM_Frame4-3-.png?auto=format,compress","Tableau comparatif des fonctionnalités d'une application check-in avec leurs bénéfices concrets pour les événements. L",{"width":625,"height":626},1200,687,"Z_Tw23dAxsiBwbzM",{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},{"type":58,"text":630,"spans":631,"direction":23},"Un exemple concret : soirée client avec application d’émargement",[632],{"start":51,"end":545,"type":311},{"type":30,"text":634,"spans":635,"direction":23},"Pour une soirée client réunissant 250 invités, une entreprise a choisi d’utiliser une application de check-in. Résultat ? L’accueil s’est déroulé sans file d’attente, avec des invités scannés en moins de 5 secondes. Le suivi en direct a permis aux organisateurs de lancer le discours d’ouverture dès que le seuil de participants attendus a été atteint.\nL’événement a ainsi débuté dans les meilleures conditions, et l’image de marque de l’entreprise en est sortie renforcée.\nEnfin, l’export des données via une liste d’émargement Excel a permis d’analyser précisément la participation, et de nourrir des actions post-événement (remerciements, relances, segmentation des leads...).",[636,638],{"start":637,"end":310,"type":311},9,{"start":639,"end":640,"type":311},510,534,{"type":58,"text":568,"spans":642,"direction":23},[643],{"start":51,"end":338,"type":311},{"type":30,"text":645,"spans":646,"direction":23},"Tout commence par la souscription à une solution de gestion événementielle comme Digitevent. Les invités s’inscrivent en ligne, puis reçoivent un pass d’accès avec QR-code dans un email de confirmation.",[647,649],{"start":385,"end":648,"type":311},74,{"start":650,"end":651,"type":311},164,201,{"type":30,"text":653,"spans":654,"direction":23},"Le jour J, les hôtes / hôtesses utilisent des tablettes tactiles ou smartphones pour scanner les QR-codes ou rechercher les noms.\nLe système met automatiquement à jour la liste des présents, offrant un contrôle d’accès en temps réel.",[655,658,661],{"start":656,"end":657,"type":311},46,79,{"start":659,"end":660,"type":311},141,189,{"start":662,"end":663,"type":311},202,232,{"type":30,"text":665,"spans":666,"direction":23},"Vous pouvez également ajouter des points de contrôle secondaires avec des restrictions d’accès spécifiques selon la typologie d’invités : presse, VIP, partenaires, etc.",[667],{"start":337,"end":545,"type":311},{"type":58,"text":669,"spans":670,"direction":23},"Quels critères pour bien choisir votre app check-in ?",[671],{"start":51,"end":672,"type":311},53,{"type":30,"text":674,"spans":675,"direction":23},"Pour faire le bon choix, privilégiez une solution :",[],{"type":294,"text":677,"spans":678,"direction":23},"Intuitive : prise en main rapide par les équipes, même non techniques.",[679],{"start":51,"end":637,"type":311},{"type":294,"text":681,"spans":682,"direction":23},"Multi-supports : compatible smartphones, tablettes, iOS et Android.",[683],{"start":51,"end":684,"type":311},14,{"type":294,"text":686,"spans":687,"direction":23},"Personnalisable : édition de badges, SMS automatique à l'émargement si vous souhaitez orienter un invité ou alerter votre staff de l'arrivée d'un VIP,  multi-utilisateurs, filtrage par typologie d’invités.",[688],{"start":51,"end":449,"type":311},{"type":294,"text":690,"spans":691,"direction":23},"Sécurisée : respect des normes RGPD et, idéalement, certification ISO 27001.",[692,693,698,703],{"start":51,"end":637,"type":311},{"start":694,"end":695,"type":100,"data":696},12,35,{"link_type":547,"url":697,"target":549},"https://www.economie.gouv.fr/entreprises/reglement-general-protection-donnees-rgpd#:~:text=conformer%20au%20RGPD-,Le%20RGPD%2C%20qu'est%2Dce%20que%20c'est,application%20le%2025%20mai%202018.",{"start":699,"end":700,"type":100,"data":701},52,75,{"link_type":547,"url":702,"target":549},"https://www.digitevent.com/fr/blog/certification-iso-27001-securite-donnees-evenement",{"start":699,"end":700,"type":311},{"type":294,"text":705,"spans":706,"direction":23},"Analytique : export des données d’émargement, taux de présence et no-show.",[707],{"start":51,"end":708,"type":311},10,{"type":30,"text":553,"spans":710,"direction":23},[],{"type":58,"text":712,"spans":713,"direction":23},"Quel impact environnemental ?",[714],{"start":51,"end":715,"type":311},29,{"type":30,"text":717,"spans":718,"direction":23},"L’app check-in contribue à réduire l’empreinte carbone des événements.\n Elle permet notamment :",[719],{"start":527,"end":720,"type":311},69,{"type":294,"text":722,"spans":723,"direction":23},"La suppression des listes papier et des badges pré-imprimés.",[724],{"start":611,"end":725,"type":311},32,{"type":294,"text":727,"spans":728,"direction":23},"Une meilleure anticipation des flux : moins de congestion, moins de stress logistique.",[729],{"start":526,"end":695,"type":311},{"type":294,"text":731,"spans":732,"direction":23},"L’utilisation de badges recyclables ou de supports d’affichage digitaux.",[733],{"start":361,"end":695,"type":311},{"type":294,"text":735,"spans":736,"direction":23},"Une flexibilité en cas de changement de liste jusqu'à la dernière minute",[737],{"start":738,"end":598,"type":311},26,{"type":30,"text":740,"spans":741,"direction":23},"Adopter une application d’émargement, c’est allier efficacité opérationnelle et responsabilité environnementale.",[742,744],{"start":694,"end":743,"type":311},36,{"start":745,"end":746,"type":311},51,111,{"type":58,"text":748,"spans":749,"direction":23},"Conclusion",[750],{"start":51,"end":708,"type":311},{"type":30,"text":752,"spans":753,"direction":23},"L’app check-in transforme profondément la manière dont vous accueillez vos participants. Plus rapide, plus fiable, plus respectueuse de l’environnement, elle vous aide à offrir une expérience d’accueil professionnelle, tout en centralisant les données pour analyser vos performances événementielles.",[754],{"start":755,"end":756,"type":311},181,217,{"type":30,"text":758,"spans":759,"direction":23},"Elle devient une brique incontournable de toute organisation événementielle moderne, qu’il s’agisse d’un séminaire, d’une soirée client ou d’un grand salon.",[760],{"start":361,"end":761,"type":311},83,{"type":30,"text":763,"spans":764,"direction":23},"Et si vous passiez à l’action ?\nAvec Digitevent, découvrez une application de check-in fiable, intuitive et pensée pour fluidifier chaque étape de votre parcours participant.",[765,766],{"start":51,"end":725,"type":311},{"start":767,"end":98,"type":311},37,"news",[770,783],{"primary":771,"items":780,"id":782,"slice_type":40,"slice_label":8},{"seo_title":772,"seo_meta_descriptions":776},[773],{"type":30,"text":774,"spans":775,"direction":23},"Check-in app : accueillez vos participants rapidement",[],[777],{"type":30,"text":778,"spans":779,"direction":23},"Découvrez comment une application check-in fluidifie l’enregistrement, réduit les files d’attente et améliore l’expérience sur vos événements professionnels.",[],[781],{},"seo$51b667ee-002a-4b29-9684-0ce7ed4905e8",{"primary":784,"items":788,"id":839,"slice_type":488,"slice_label":8},{"title":785},[786],{"type":63,"text":574,"spans":787,"direction":23},[],[789,798,807,816,828],{"question":790,"answer":794},[791],{"type":286,"text":792,"spans":793,"direction":23},"Comment fonctionne une application de check-in ?",[],[795],{"type":30,"text":796,"spans":797,"direction":23},"Elle repose sur la digitalisation de la liste des invités. Chaque participant reçoit un QR code scanné à l’entrée via une tablette ou un smartphone, ou est retrouvé par nom pour acter sa présence instantanément.",[],{"question":799,"answer":803},[800],{"type":286,"text":801,"spans":802,"direction":23},"Quels sont les avantages par rapport au papier ?",[],[804],{"type":30,"text":805,"spans":806,"direction":23},"Gain de temps, réduction des erreurs, image plus moderne et accès immédiat aux données de participation.",[],{"question":808,"answer":812},[809],{"type":286,"text":810,"spans":811,"direction":23},"Peut-on personnaliser l’outil ?",[],[813],{"type":30,"text":814,"spans":815,"direction":23},"Oui. Vous pouvez ajouter votre logo, personnaliser les badges, envoyer des messages automatisés, et gérer différents types d’accès (ex. : intervenants, VIP, etc.).",[],{"question":817,"answer":821},[818],{"type":286,"text":819,"spans":820,"direction":23},"Est-ce sécurisé ?",[],[822],{"type":30,"text":823,"spans":824,"direction":23},"Absolument. Il est indispensable de choisir une application respectant le RGPD. Les meilleures solutions intègrent le chiffrement des données, l’authentification sécurisée, et sont certifiées ISO 27001.",[825,826],{"start":612,"end":99,"type":311},{"start":827,"end":651,"type":311},192,{"question":829,"answer":833},[830],{"type":286,"text":831,"spans":832,"direction":23},"Peut-on filtrer les accès selon les types d’invités ?",[],[834],{"type":30,"text":835,"spans":836,"direction":23},"Oui. Il est possible de prévoir des points de contrôle secondaires réservés à certaines catégories d’invités uniquement.",[837],{"start":743,"end":838,"type":311},66,"faq$5816192c-9609-4730-ac17-e612a179ef4b",{"id":841,"uid":842,"url":8,"type":493,"tags":843,"first_publication_date":845,"slugs":846,"linked_documents":848,"lang":16,"data":849},"akYmrhIAAC0AyuCo","emargement-digital",[844,496],"conseil","2026-07-02T10:07:52+0000",[847],"emargement-digital-et-badges--loutil-indispensable-pour-simplifier-vos-evenements",[],{"distribution":496,"article_title":850,"author_name":506,"publication_date":854,"banner_image":855,"article_content":862,"main_tag":768,"body":1121},[851],{"type":20,"text":852,"spans":853,"direction":23},"Émargement digital et badges : L’outil indispensable pour simplifier vos événements",[],"2025-02-04T07:29:00+0000",{"dimensions":856,"alt":858,"copyright":8,"url":859,"id":860,"edit":861},{"width":510,"height":857},600,"Espace d'accueil événementiel moderne équipé de bornes de check-in, d'une imprimante de badges, de tablettes de gestion et d'un écran affichant les statistiques de participation en temps réel.","https://images.prismic.io/digi-www/ajKwC41P9HI4UoPY_ChatGPT-Image-17-juin-2026_-16_31_30-1-1-.webp?auto=format,compress","ajKwC41P9HI4UoPY",{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},[863,871,873,881,886,891,894,899,904,908,910,914,917,920,923,927,932,935,939,944,947,951,955,959,963,968,972,975,979,984,988,990,995,1000,1003,1007,1012,1016,1020,1023,1027,1031,1035,1039,1041,1045,1049,1053,1055,1059,1063,1067,1071,1075,1079,1081,1085,1089,1094,1098,1102,1107,1111,1115,1118],{"type":30,"text":864,"spans":865,"direction":23},"L’accueil des participants est une étape clé pour tout événement. Une organisation fluide et professionnelle dès leur arrivée peut transformer leur expérience et poser les bases d’un événement réussi. Avec l’émargement digital et les badges, vous dites adieu aux longues files d’attente et aux feuilles de papier. Découvrez comment ces solutions modernes optimisent votre gestion tout en offrant un contrôle renforcé et une image professionnelle.",[866],{"start":867,"end":868,"type":100,"data":869},207,226,{"link_type":547,"url":870,"target":549},"https://www.google.com/url?q=https://www.digitevent.com/fr/solution/application-checkin-emargement-participant-accueil-evenement&sa=D&source=docs&ust=1738582500348944&usg=AOvVaw1Peub_zOYlkDQH3xs0WJPN",{"type":30,"text":553,"spans":872,"direction":23},[],{"type":621,"url":874,"alt":875,"copyright":8,"dimensions":876,"id":879,"edit":880},"https://images.prismic.io/digi-www/Z6Ci_pbqstJ9-KFD_E%C3%A9margement-digital-Visuel-article-de-blog-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1280%2C854&w=1280&h=854","Boîte à outils Digitevent pour un check-in événementiel fluide : badge, QR code, reporting et impression rapide.",{"width":877,"height":878},1280,854,"Z6Ci_pbqstJ9-KFD",{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},{"type":58,"text":882,"spans":883,"direction":23},"1. L’émargement digital : Fluidité, rapidité et sécurité",[884],{"start":51,"end":885,"type":311},56,{"type":63,"text":887,"spans":888,"direction":23},"Un accueil sans accroc",[889],{"start":51,"end":890,"type":311},22,{"type":30,"text":892,"spans":893,"direction":23},"L’émargement digital transforme une étape souvent fastidieuse en un processus rapide et intuitif :",[],{"type":294,"text":895,"spans":896,"direction":23},"Scan de QR code ou de billet : Un simple geste pour enregistrer les participants en quelques secondes.",[897],{"start":51,"end":898,"type":311},28,{"type":294,"text":900,"spans":901,"direction":23},"Gestion des invités en temps réel : Ajoutez des participants de dernières minutes et compléter les informations des contacts directement sur place.",[902],{"start":51,"end":903,"type":311},33,{"type":294,"text":905,"spans":906,"direction":23},"Suivi en direct : Consultez le nombre de participants présents ou absents à tout moment.",[907],{"start":51,"end":449,"type":311},{"type":30,"text":553,"spans":909,"direction":23},[],{"type":63,"text":911,"spans":912,"direction":23},"Renforcez la sécurité avec un contrôle d’accès précis",[913],{"start":51,"end":672,"type":311},{"type":30,"text":915,"spans":916,"direction":23},"Avec des zones réservées ou des espaces VIP, le contrôle d’accès digital devient essentiel :",[],{"type":294,"text":918,"spans":919,"direction":23},"Autorisez ou bloquez l’accès selon les rôles (VIP, staff, presse, etc.).",[],{"type":294,"text":921,"spans":922,"direction":23},"Consultez les no-shows facilement pour ajuster vos ressources en temps réel.",[],{"type":30,"text":924,"spans":925,"direction":23},"Tip Digitevent : Définissez des catégories de contact spécifiques pour contrôler les accès restreints. Par exemple, créez des profils pour la presse ou les sponsors afin d’automatiser la gestion des accès.",[926],{"start":51,"end":684,"type":311},{"type":30,"text":928,"spans":929,"direction":23},"\"L’émargement digital et les badges ne sont pas uniquement des outils pratiques, ils sont également des leviers d’efficacité et d’image pour les organisateurs. Ils permettent de fluidifier l’accueil tout en renforçant la perception d’un événement moderne et bien orchestré. Ces solutions contribuent à faire bonne impression dès le premier contact !\"",[930],{"start":51,"end":931,"type":616},350,{"type":30,"text":933,"spans":934,"direction":23},"Léna Narcisse, responsable grands comptes chez Digitevent\n",[],{"type":58,"text":936,"spans":937,"direction":23},"2. Badges électroniques : Design sans limites et durabilité écologique",[938],{"start":51,"end":588,"type":311},{"type":63,"text":940,"spans":941,"direction":23},"Le badge comme outil multifonction",[942],{"start":51,"end":943,"type":311},34,{"type":30,"text":945,"spans":946,"direction":23},"Les badges électroniques sont une solution moderne en matière d’identification événementielle, combinant personnalisation avancée et respect de l’environnement :",[],{"type":294,"text":948,"spans":949,"direction":23},"Designs sans limites : Ces badges permettent une personnalisation totale, incluant le nom, l’entreprise, la fonction ou même une photo. Ils reflètent parfaitement l’identité visuelle de votre événement.",[950],{"start":51,"end":614,"type":311},{"type":294,"text":952,"spans":953,"direction":23},"Durabilité éco-responsable : Les participants impriment directement leurs badges sur un support papier, évitant ainsi les impressions inutiles. Cette approche réduit le gaspillage tout en maintenant une logistique flexible et efficace.",[954],{"start":51,"end":738,"type":311},{"type":30,"text":956,"spans":957,"direction":23},"Parfait pour les grandes manifestations : Que ce soit pour des salons, des congrès ou des événements festifs et sportifs, ces badges s’adaptent à tous les formats tout en offrant une solution éco-friendly.",[958],{"start":51,"end":521,"type":311},{"type":30,"text":960,"spans":961,"direction":23},"Astuce pratique : Intégrez un QR code aux badges pour simplifier les contrôles d’accès, suivre les déplacements des participants et offrir une expérience connectée fluide.",[962],{"start":51,"end":449,"type":311},{"type":58,"text":964,"spans":965,"direction":23},"3. Badges imprimés sur site : Flexibilité et réactivité",[966],{"start":51,"end":967,"type":311},55,{"type":63,"text":969,"spans":970,"direction":23},"Une solution premium et rapide",[971],{"start":51,"end":337,"type":311},{"type":30,"text":973,"spans":974,"direction":23},"Avec les badges imprimés sur site, offrez une expérience haut de gamme et réduisez les contraintes logistiques :",[],{"type":294,"text":976,"spans":977,"direction":23},"Distribution express : Plus besoin de plateaux de badges triés par lettre ; imprimez uniquement les badges des participants présents.",[978],{"start":51,"end":614,"type":311},{"type":294,"text":980,"spans":981,"direction":23},"Flexibilité accrue : Inutile de figer la liste d’invités à J-2 pour l’envoyer à un imprimeur. Les modifications de dernière minute sont facilement gérables.",[982],{"start":51,"end":983,"type":311},18,{"type":294,"text":985,"spans":986,"direction":23},"Aspect éco-friendly : Réduisez le gaspillage en imprimant uniquement les badges nécessaires.",[987],{"start":51,"end":612,"type":311},{"type":30,"text":553,"spans":989,"direction":23},[],{"type":58,"text":991,"spans":992,"direction":23},"4. La signature digitale : Modernité et conformité",[993],{"start":51,"end":994,"type":311},50,{"type":63,"text":996,"spans":997,"direction":23},"Un outil adapté aux événements formels",[998],{"start":51,"end":999,"type":311},38,{"type":30,"text":1001,"spans":1002,"direction":23},"Pour les formations, congrès ou assemblées générales, la signature digitale est un must :",[],{"type":294,"text":1004,"spans":1005,"direction":23},"Facilité d’utilisation : Les participants signent sur tablette ou smartphone en quelques secondes.",[1006],{"start":51,"end":890,"type":311},{"type":294,"text":1008,"spans":1009,"direction":23},"Mentions personnalisées : Ajoutez des clauses spécifiques à l’événement.",[1010],{"start":51,"end":1011,"type":311},23,{"type":30,"text":1013,"spans":1014,"direction":23},"À noter : La signature digitale offre une traçabilité pratique, du fait qu'elle ne nécessite plus d'imprimer les listings papiers et qu'elle permet de conserver une trace écrite du passage du participant.",[1015],{"start":51,"end":637,"type":311},{"type":63,"text":1017,"spans":1018,"direction":23},"Exportez vos données en toute simplicité",[1019],{"start":51,"end":597,"type":311},{"type":30,"text":1021,"spans":1022,"direction":23},"Une fois l’événement terminé, générez une feuille d'émargement regroupant les signatures et données des participants.",[],{"type":58,"text":1024,"spans":1025,"direction":23},"5. Notifications et suivi en temps réel : Pilotez votre événement avec précision",[1026],{"start":51,"end":589,"type":311},{"type":63,"text":1028,"spans":1029,"direction":23},"Anticipez les besoins des participants",[1030],{"start":51,"end":999,"type":311},{"type":294,"text":1032,"spans":1033,"direction":23},"Accueillez vos VIP : Soyez alerté lors de l'arrivée d'un VIP afin de lui réserver un accueil privilégié.",[1034],{"start":51,"end":983,"type":311},{"type":294,"text":1036,"spans":1037,"direction":23},"Guide des participants : Envoyez un SMS automatiquement à un participant lors de l'émargement digital afin de lui transmettre des indications (numéro de place, prochain temps fort, etc.)",[1038],{"start":51,"end":890,"type":311},{"type":30,"text":553,"spans":1040,"direction":23},[],{"type":63,"text":1042,"spans":1043,"direction":23},"Analysez les flux de participants en direct",[1044],{"start":51,"end":529,"type":311},{"type":294,"text":1046,"spans":1047,"direction":23},"Suivi précis : Consultez le nombre exact de participants présents dans chaque zone.",[1048],{"start":51,"end":694,"type":311},{"type":294,"text":1050,"spans":1051,"direction":23},"Statistiques segmentées : Affinez le rapport des arrivées par catégorie de contact (VIP, sponsors, etc.) pour des décisions optimisées.",[1052],{"start":51,"end":1011,"type":311},{"type":30,"text":553,"spans":1054,"direction":23},[],{"type":30,"text":1056,"spans":1057,"direction":23},"Astuce organisation : Utilisez ces données pour ajuster vos ressources pendant l’événement et optimiser vos futurs projets.",[1058],{"start":51,"end":612,"type":311},{"type":58,"text":1060,"spans":1061,"direction":23},"6. Nos conseils pour un check-in réussi",[1062],{"start":51,"end":521,"type":311},{"type":63,"text":1064,"spans":1065,"direction":23},"Avant l’événement",[1066],{"start":51,"end":361,"type":311},{"type":561,"text":1068,"spans":1069,"direction":23},"Préparez vos listes de participants : Importez vos contacts dans votre outil d’émargement pour un démarrage sans accroc.",[1070],{"start":51,"end":695,"type":311},{"type":561,"text":1072,"spans":1073,"direction":23},"Testez votre matériel : QR codes, scanners et imprimantes doivent être fonctionnels.",[1074],{"start":51,"end":385,"type":311},{"type":561,"text":1076,"spans":1077,"direction":23},"Prévoyez du matériel en quantité suffisante : Un appareil d'émargement (tablette, smartphone ou scanner) pour 100 participants par heure est idéal.",[1078],{"start":51,"end":529,"type":311},{"type":30,"text":553,"spans":1080,"direction":23},[],{"type":63,"text":1082,"spans":1083,"direction":23},"Pendant l’événement",[1084],{"start":51,"end":612,"type":311},{"type":561,"text":1086,"spans":1087,"direction":23},"Dédiez une équipe au check-in : Des hôtes ou hôtesses formés facilitent la gestion des imprévus.",[1088],{"start":51,"end":715,"type":311},{"type":561,"text":1090,"spans":1091,"direction":23},"Surveillez vos statistiques en temps réel : Adaptez vos ressources selon les flux entrants.",[1092],{"start":51,"end":1093,"type":311},41,{"type":63,"text":1095,"spans":1096,"direction":23},"Après l’événement",[1097],{"start":51,"end":361,"type":311},{"type":561,"text":1099,"spans":1100,"direction":23},"Analysez les données : Étudiez les taux de participation et identifiez les zones les plus fréquentées. Ces indicateurs vous permettent d'ajuster vos stratégies et d'optimiser vos futurs événements.",[1101],{"start":51,"end":614,"type":311},{"type":561,"text":1103,"spans":1104,"direction":23},"Communiquez efficacement : Adaptez vos messages en fonction des participants présents et absents. Offrez des remerciements personnalisés ou partagez des contenus exclusifs pour maintenir l'engagement.",[1105],{"start":51,"end":1106,"type":311},24,{"type":561,"text":1108,"spans":1109,"direction":23},"Traitez les no-shows intelligemment : Créez des opportunités pour les absents en leur proposant un accès prioritaire à un prochain événement ou en leur envoyant un résumé des moments forts pour maintenir leur intérêt.",[1110],{"start":51,"end":695,"type":311},{"type":58,"text":1112,"spans":1113,"direction":23},"Conclusion : Transformez votre accueil événementiel dès aujourd’hui",[1114],{"start":51,"end":530,"type":311},{"type":30,"text":1116,"spans":1117,"direction":23},"Choisir l’émargement digital, c’est opter pour une gestion moderne, fluide et respectueuse de l’environnement. Cette solution réduit les contraintes logistiques, limite le gaspillage, et offre une expérience professionnelle à vos participants. En intégrant des pratiques éco-responsables et des outils flexibles, vous contribuez à des événements plus durables tout en optimisant chaque étape, du check-in à l’analyse post-événement.",[],{"type":30,"text":1119,"spans":1120,"direction":23},"Il est temps de réinventer vos événements avec des solutions digitales qui allient efficacité et responsabilité. Testez-les aujourd’hui et transformez votre accueil en une expérience inoubliable !",[],[1122],{"primary":1123,"items":1132,"id":1134,"slice_type":40,"slice_label":8},{"seo_title":1124,"seo_meta_descriptions":1128},[1125],{"type":30,"text":1126,"spans":1127,"direction":23},"Émargement digital et badges électroniques : Simplifiez vos événements",[],[1129],{"type":30,"text":1130,"spans":1131,"direction":23},"Fluidifiez l’accueil et améliorez l’organisation de vos événements grâce à l’émargement digital et aux badges électroniques. Découvrez nos conseils pratiques !",[],[1133],{},"seo$c9b721c0-ebf2-4ddb-a95e-63360520a690",{"id":1136,"uid":1137,"url":8,"type":493,"tags":1138,"first_publication_date":1139,"slugs":1140,"linked_documents":1142,"lang":16,"data":1143},"akYmPhIAAC0Ayt8q","congres-formation-medicale-symposium",[496],"2026-07-02T10:08:02+0000",[1141],"emargement-et-suivi-des-medecins-au-symposium-medical-nobel-biocare",[],{"distribution":496,"article_title":1144,"author_name":1148,"publication_date":1149,"banner_image":1150,"article_content":1159,"main_tag":8,"body":1225},[1145],{"type":20,"text":1146,"spans":1147},"Emargement et suivi des médecins au symposium médical Nobel Biocare",[],"Raphaël","2019-12-09T23:00:00+0000",{"dimensions":1151,"alt":1153,"copyright":8,"url":1154,"id":1155,"edit":1156},{"width":510,"height":1152},477,"Photo d'un événement professionnel","https://images.prismic.io/digi-www/c788740a-1651-425d-b6cb-6cd01b654242_medicalConferenceHero.8f900f8b.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C896%2C475&w=900&h=477","XxmX8xAAAL1uN6Qr",{"x":51,"y":51,"zoom":1157,"background":1158},1.0021008403361344,"#fff",[1160,1165,1169,1171,1174,1177,1180,1183,1186,1188,1192,1195,1200,1203,1207,1210,1215,1218,1222],{"type":30,"text":1161,"spans":1162},"Depuis sa création, Nobel Biocare développe des technologies et solutions à la pointe de la recherche en implantologie dentaire. Chacune des innovations doit ensuite être communiquée, expliquée auprès des praticiens spécialistes. L'enjeu est donc fondamental pour le laboratoire et les patients. Pour ses différents symposiums en Europe, Nobel Biocare a confié à Digitevent la gestion digitale de l'accueil.",[1163],{"start":51,"end":1164,"type":311},407,{"type":30,"text":1166,"spans":1167},"Les enjeux initiaux...",[1168],{"start":51,"end":890,"type":311},{"type":30,"text":553,"spans":1170},[],{"type":294,"text":1172,"spans":1173},"Import des données depuis le CRM interne,",[],{"type":294,"text":1175,"spans":1176},"Check-in et impression des badges à l'accueil des médecins,",[],{"type":294,"text":1178,"spans":1179},"Contrôle d'accès aux conférences et émission de certificats de présence,",[],{"type":294,"text":1181,"spans":1182},"Traçage et collecte des signatures aux différents repas organisés,",[],{"type":294,"text":1184,"spans":1185},"Synchronisation des données avec Salesforce après l'événement.",[],{"type":30,"text":553,"spans":1187},[],{"type":30,"text":1189,"spans":1190},"Import des données depuis le CRM interne",[1191],{"start":51,"end":597,"type":311},{"type":30,"text":1193,"spans":1194},"Nobel Biocare a un CRM interne dans lequel sont renseignés les participants du futur événement. En effet, la présence des différents médecins résulte du travail des représentants du laboratoire qui sont quotidiennement au contact des praticiens. En un clic, un export depuis le CRM permet d'obtenir la liste Excel des attendus à l'événement. Ensuite, l'équipe événementielle Nobel Biocare a pu importer le fichier dans la plateforme Digitevent.",[],{"type":30,"text":1196,"spans":1197},"Check-in et impression des badges à l'accueil des médecins",[1198],{"start":51,"end":1199,"type":311},58,{"type":30,"text":1201,"spans":1202},"Le jour J, 2 mini-imprimantes et 4 tablettes sont installées à l'accueil du prestigieux hôtel Bruxellois dans lequel a lieu l'événement. A l'arrivée de chaque participant, un badge est instantanément imprimé. Ce dernier comporte le nom, le prénom, la spécialité et un QR code nominatif. Il est également demandé aux médecins de signer sur la tablette afin de recueillir leur signature à des fins règlementaires. En temps réel, l'équipe organisatrice et l'agence événementielle de Nobel Biocare constatent depuis leurs smartphones le nombre d'arrivées à l'événement. Dès le 200e présent, les portes de la première conférence sont ouvertes.",[],{"type":30,"text":1204,"spans":1205},"Contrôle d'accès aux conférences et émission de certificats de présence",[1206],{"start":51,"end":532,"type":311},{"type":30,"text":1208,"spans":1209},"Les médecins présents ont besoin d'une attestation de participation pour chacune des conférences et ateliers de formation suivis. Ceci leur permet de valider des crédits de formation. Pour se faire, à l'entrée de chaque conférence, des hôtes et hôtesses scannent (via nos scanners 2D lasers ultra-rapides) les badges. Automatiquement, un certificat de présence en PDF est envoyé à chaque médecin mentionnant la date, l'horaire et le nom de la formation suivie.",[],{"type":30,"text":1211,"spans":1212},"Traçage et collecte des signatures aux différents repas organisés",[1213],{"start":51,"end":1214,"type":311},65,{"type":30,"text":1216,"spans":1217},"Pour des raisons déontologiques et règlementaires, Nobel Biocare doit conserver une preuve des avantages accordés aux professionnels présents à l'événement. C'est ainsi que le même mécanisme de scan mis en place à l'entrée des conférences est utilisé à l'entrée des déjeuners et du dîner. Grâce aux badges scannés, Nobel Biocare obtient un fichier PDF de synthèse des présents aux repas. Ce fichier se présente sous la forme d'une liste d'émargement avec les signatures manuscrites enregistrées via les tablettes à l'accueil de l'événement. L'heure de scan sont également présents sur ces listes dématérialisées.",[],{"type":30,"text":1219,"spans":1220},"Synchronisation des données avec Salesforce après l'événement",[1221],{"start":51,"end":338,"type":311},{"type":30,"text":1223,"spans":1224},"L'événement est terminé et fut un succès ! Les équipes Nobel Biocare utilisent le bouton \"SYNCHRONISATION DIGITEVENT\" mis en place sur leur CRM Salesforce. En un clic, l'ensemble des participants présents à l'événement sont marqués comme présents dans la campagne Pardot de Salesforce. Cette automatisation a été mise en place au début de la collaboration et permet de faire communiquer les différents outils métiers. Ainsi, Nobel Biocare conserve des données à jour dans son CRM et est en mesure d'optimiser ses prochaines actions marketing.",[],[1226],{"primary":1227,"items":1236,"id":1238,"slice_type":40,"slice_label":8},{"seo_title":1228,"seo_meta_descriptions":1232},[1229],{"type":30,"text":1230,"spans":1231},"Cas client: Organisation d'un congrès médical par Nobel Biocare",[],[1233],{"type":30,"text":1234,"spans":1235},"Voici comment Nobel Biocare utilise Digitevent pour l'organisateur de ses congrès et symposiums médicaux en Europe. ",[],[1237],{},"seo$30ad93c4-38c1-4f9e-9497-8ac430cb1702",[1240,1403,1574],{"id":1241,"uid":1242,"url":8,"type":1243,"tags":1244,"first_publication_date":1247,"slugs":1248,"linked_documents":1249,"lang":16,"data":1250},"akVzThIAACoAyct9","grand-paris-amenagement","client_case",[1245,1246,496],"organizer_type_corporate","event_type_internal","2026-07-01T20:07:58+0000",[496],[],{"distribution":496,"logo":1251,"illustration":1258,"teaser":1264,"client_challenge":1268,"workflow_and_solutions":1269,"succes_obtenus":1270,"project_name":1271,"organizer_name":1254,"quote_data":1272,"illustration_secondary":1289,"illustration_third":1295,"key_figures":1301,"slices":1313,"meta_title":1395,"meta_description":1396,"meta_image":1397},{"dimensions":1252,"alt":1254,"copyright":8,"url":1255,"id":1256,"edit":1257},{"width":1253,"height":1253},300,"Grand Paris Aménagement","https://images.prismic.io/digi-www/ajLBk41P9HI4Uozt_cropped-16643538202.png?auto=format,compress","ajLBk41P9HI4Uozt",{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},{"dimensions":1259,"alt":1260,"copyright":8,"url":1261,"id":1262,"edit":1263},{"width":510,"height":857},"Vue en plongée de la salle lors de la cérémonie des Vœux 2026 de Grand Paris Aménagement, avec plusieurs centaines de participants réunis dans un espace végétalisé sur deux niveaux, agrémenté de sphères lumineuses suspendues. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK2741P9HI4UolZ",{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},[1265],{"type":30,"text":1266,"spans":1267,"direction":23},"La cérémonie des Vœux 2026 de Grand Paris Aménagement a rassemblé plusieurs centaines de participants avec Digitevent : gestion des invitations, emailing ciblé et émargement en temps réel.",[],"Grand Paris Aménagement est l'aménageur public de référence en Île-de-France, avec près de 300 collaborateurs qui œuvrent à la transformation des quartiers franciliens hors Paris intra-muros. \nPour son événement des Vœux 2026, l'établissement devait organiser l'accueil de plusieurs typologies de participants : collaborateurs internes, élus franciliens et gouvernementaux, ainsi qu'acteurs publics et privés de son écosystème, tout en leur offrant une expérience simple et fluide.","Digitevent a été déployée comme plateforme centrale pour organiser l'événement des Vœux. \nLa solution a permis de gérer les participants via un parcours unique et accessible, de l'invitation à la confirmation. \nLes communications ont été gérées via des campagnes emailing ciblées, avec un nom de domaine dédié pour renforcer la crédibilité de l'événement. \nLe jour J, l’application d’émargement a permis un accueil rapide et un suivi des présences en temps réel.","L'événement des Vœux a réuni plusieurs centaines de participants dans des conditions fluides, de l'inscription à l'accueil. \nLa fiabilité de la plateforme et la simplicité de prise en main ont convaincu les équipes, consolidant une relation de confiance durable entre Grand Paris Aménagement et Digitevent.","Événement des Vœux 2026",[1273],{"client_job":1274,"quote":1275,"quote_client_photo":1282,"client_logo":1283,"client_organization":1254,"quote_author_name":1288},"Responsable Communication Corporate et Événementielle",[1276],{"type":30,"text":1277,"spans":1278,"direction":23},"Digitevent nous a permis d'organiser notre événement des Vœux de façon simple et professionnelle, de l'envoi des invitations à l'accueil sur place. La plateforme est intuitive et nos équipes ont pu se concentrer sur l'essentiel : offrir une belle expérience à nos participants.",[1279],{"start":1280,"end":1281,"type":311},98,146,{},{"dimensions":1284,"alt":1254,"copyright":8,"url":1285,"id":1286,"edit":1287},{"width":1253,"height":1253},"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2Y41P9HI4UojX_cropped-16643538201-2-.png?auto=format,compress","ajK2Y41P9HI4UojX",{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},"Lydia Bassiere",{"dimensions":1290,"alt":1291,"copyright":8,"url":1292,"id":1293,"edit":1294},{"width":510,"height":857},"Écran affichant le titre \"Cérémonie des vœux : 22 janvier 2026\" avec le logo de Grand Paris Aménagement, devant une salle en attente. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4AY1P9HI4UonN_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-1-3-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4AY1P9HI4UonN",{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},{"dimensions":1296,"alt":1297,"copyright":8,"url":1298,"id":1299,"edit":1300},{"width":510,"height":857},"Vue en plongée de la salle lors de la cérémonie des Vœux 2026, avec plusieurs centaines de participants réunis dans un espace végétalisé sur deux niveaux, agrémenté de sphères lumineuses colorées suspendues. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4Ho1P9HI4Uonn_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-67-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4Ho1P9HI4Uonn",{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},[1302,1306,1309],{"icon":1303,"value":1304,"unit_details":1305},"users","300","collaborateurs",{"icon":1303,"value":1307,"unit_details":1308},"400","participants",{"icon":1310,"value":1311,"unit_details":1312},"user","Visuels","Gael Kazaz",[1314],{"variation":1315,"version":1316,"items":1317,"primary":1318,"id":1393,"slice_type":1394,"slice_label":8},"default","initial",[],{"faq_title":1319,"faq_items":1320},"FAQ : Organiser ses événements quand on est un organisme public",[1321,1333,1354,1363,1384],{"question":1322,"answer":1323},"Quelle plateforme utiliser pour gérer les événements d'un organisme public ?",[1324,1327,1330],{"type":30,"text":1325,"spans":1326,"direction":23},"Les organismes publics ont des contraintes spécifiques : image institutionnelle à respecter, audiences variées, nécessité de fiabilité et de traçabilité. Une bonne plateforme événementielle doit permettre de centraliser inscriptions, communications et accueil sur site sans multiplier les outils.",[],{"type":30,"text":1328,"spans":1329,"direction":23},"Digitevent répond à ces besoins avec une interface intuitive, un accompagnement dédié et des fonctionnalités adaptées à des événements de toutes tailles, des vœux annuels aux séminaires partenaires. ",[],{"type":30,"text":1331,"spans":1332,"direction":23},"La protection des données confidentielles et sensibles est également un point clé, notamment pour les invités élus, ministères et autres institutions, avec une conformité RGPD stricte à chaque étape.",[],{"question":1334,"answer":1335},"Comment améliorer la délivrabilité des emails ?",[1336,1339,1342,1345,1348,1351],{"type":30,"text":1337,"spans":1338,"direction":23},"La délivrabilité est un enjeu critique : un email qui n'arrive pas, c'est un participant qui ne s'inscrit pas. ",[],{"type":30,"text":1340,"spans":1341,"direction":23},"Pour maximiser les chances d'atterrir en boîte de réception, il est recommandé de : ",[],{"type":30,"text":1343,"spans":1344,"direction":23},"- utiliser un nom de domaine ayant déjà une bonne réputation ; ",[],{"type":30,"text":1346,"spans":1347,"direction":23},"- travailler sur le contenu des messages et calculer son score de délivrabilité ; ",[],{"type":30,"text":1349,"spans":1350,"direction":23},"- suivre les performances d'envoi pour ajuster les communications.",[],{"type":30,"text":1352,"spans":1353,"direction":23},"Digitevent intègre nativement ces bonnes pratiques avec un outil emailing conçu pour les événements.",[],{"question":1355,"answer":1356},"Comment gérer les inscriptions pour un événement ouvert au grand public ?",[1357,1360],{"type":30,"text":1358,"spans":1359,"direction":23},"Pour un événement accessible à tous, l'objectif est de proposer un parcours simple et sans friction. Cela passe par un formulaire d'inscription clair, une confirmation automatique et une gestion de la jauge en temps réel pour anticiper la fréquentation. ",[],{"type":30,"text":1361,"spans":1362,"direction":23},"Digitevent permet de configurer un site événementiel dédié avec un nom de domaine propre, renforçant ainsi la crédibilité de l'invitation et la qualité de l'expérience participant.",[],{"question":1364,"answer":1365},"Comment fluidifier l'accueil des participants le jour J ?",[1366,1369,1372,1375,1378,1381],{"type":30,"text":1367,"spans":1368,"direction":23},"Un accueil efficace repose avant tout sur la rapidité d'identification des participants. ",[],{"type":30,"text":1370,"spans":1371,"direction":23},"Avec l'application d'émargement de Digitevent : ",[],{"type":30,"text":1373,"spans":1374,"direction":23},"- les participants sont scannés via QR code ou recherchés par nom ; ",[],{"type":30,"text":1376,"spans":1377,"direction":23},"- les arrivées sont suivies en temps réel depuis le back-office ; ",[],{"type":30,"text":1379,"spans":1380,"direction":23},"- les inscriptions de dernière minute sont gérées directement sur place.",[],{"type":30,"text":1382,"spans":1383,"direction":23},"Le résultat : moins d'attente, une meilleure expérience dès l'entrée et une visibilité complète sur les présences tout au long de l'événement.",[],{"question":1385,"answer":1386},"Comment structurer la communication événementielle autour d'un événement ?",[1387,1390],{"type":30,"text":1388,"spans":1389,"direction":23},"Une communication événementielle efficace repose sur des messages ciblés, envoyés au bon moment. ",[],{"type":30,"text":1391,"spans":1392,"direction":23},"Digitevent intègre un outil de campagnes emailing et SMS directement dans la plateforme, sans besoin d'outil externe. Les équipes peuvent envoyer les invitations, gérer les relances et suivre les performances d'envoi depuis un seul et même endroit, en gardant une cohérence visuelle et éditoriale tout au long du cycle événementiel.",[],"questions_answers$f41f1d9b-61a4-4b9a-8f1e-a25bc9a1013d","questions_answers","Digitaliser ses Vœux : Grand Paris Aménagement | Cas client","Découvrez comment Grand Paris Aménagement a centralisé la gestion de ses Vœux grâce à Digitevent : inscriptions, emailing et check-in pour près de 200 participants.",{"dimensions":1398,"alt":1260,"copyright":8,"url":1401,"id":1262,"edit":1402},{"width":1399,"height":1400},2400,1260,"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C64%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":51,"y":545,"zoom":52,"background":53},{"id":1404,"uid":1405,"url":8,"type":1243,"tags":1406,"first_publication_date":1407,"slugs":1408,"linked_documents":1409,"lang":16,"data":1410},"akVzPxIAACcAyctO","dominos-pizza",[1246,1245,496],"2026-07-01T20:07:56+0000",[496],[],{"distribution":496,"logo":1411,"illustration":1419,"teaser":1426,"client_challenge":1430,"workflow_and_solutions":1431,"succes_obtenus":1432,"project_name":1433,"organizer_name":1434,"quote_data":1435,"illustration_secondary":1457,"illustration_third":1464,"key_figures":1470,"slices":1472,"meta_title":1567,"meta_description":1568,"meta_image":1569},{"dimensions":1412,"alt":1415,"copyright":8,"url":1416,"id":1417,"edit":1418},{"width":1413,"height":1414},500,503,"Domino's Pizza France logo","https://images.prismic.io/digi-www/aaHSdsFoBIGEg79b_dominos-pizza-logo.png?auto=format,compress","aaHSdsFoBIGEg79b",{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},{"dimensions":1420,"alt":1422,"copyright":8,"url":1423,"id":1424,"edit":1425},{"width":510,"height":1421},675,"Domino's Pizza France illustration","https://images.prismic.io/digi-www/aaHSd8FoBIGEg79c_dominos-pizza-banquet.webp?auto=format,compress","aaHSd8FoBIGEg79c",{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},[1427],{"type":30,"text":1428,"spans":1429},"Domino's Pizza a fluidifié l'accueil du BANQUET, son événement annuel, grâce à Digitevent : émargement digital, scanners pro et zéro file d'attente.",[],"Chaque année, Domino’s Pizza réunit ses équipes venues de toute la France pour le BANQUET, un événement interne qui célèbre les réussites des collaborateurs. Remises de prix, temps forts collectifs et moments de partage rythment cette journée.\nAvec un afflux important de participants, l’enjeu est d’assurer un accueil rapide et fluide dès l’arrivée, afin d’éviter toute attente et de préserver l’énergie d’un événement pensé pour fédérer les équipes.","L’application d’émargement Digitevent a permis un enregistrement instantané des participants via QR code, facilitant l’accès dès l’arrivée. Pour absorber le flux important de participants, des scanners professionnels loués par Digitevent ont été mis à disposition des équipes d’accueil.\nLe dispositif, simple et rapide à prendre en main, a permis aux hôtesses d’enregistrer les arrivées en quelques secondes, sans compétences techniques particulières, tout en assurant un check-in fluide et efficace.","Zéro file d’attente le jour J : chaque collaborateur a accédé à l’événement en quelques secondes grâce au check-in digitalisé. L’accueil s’est déroulé de manière fluide, malgré l’afflux important de participants.\nL’expérience a projeté une image moderne et professionnelle, en cohérence avec l’ambiance festive du BANQUET. Les organisateurs ont ainsi pu se concentrer pleinement sur le contenu de l’événement plutôt que sur la logistique d’entrée.","Domino's Pizza : Le BANQUET","Domino's Pizza France",[1436],{"client_job":1437,"quote":1438,"quote_client_photo":1446,"client_logo":1453,"client_organization":1434,"quote_author_name":1449},"Responsable communication interne",[1439],{"type":30,"text":1440,"spans":1441,"direction":23},"Grâce à Digitevent, nous avons assuré un accueil fluide et efficace à nos collaborateurs. Le contrôle d'accès a totalement répondu à nos attentes et nous a permis de gagner un temps précieux !",[1442,1443],{"start":1093,"end":530,"type":311},{"start":1444,"end":1445,"type":311},166,191,{"dimensions":1447,"alt":1449,"copyright":8,"url":1450,"id":1451,"edit":1452},{"width":1253,"height":1448},400,"Michaël Villenave","https://images.prismic.io/digi-www/aab-TFxvIZEnjR8R_Michae%CC%88l_Villenave-removebg-preview1.png?auto=format%2Ccompress&rect=36%2C0%2C223%2C297&w=300&h=400","aab-TFxvIZEnjR8R",{"x":743,"y":51,"zoom":52,"background":53},{"dimensions":1454,"alt":1455,"copyright":8,"url":1416,"id":1417,"edit":1456},{"width":1413,"height":1414},"Domino's Pizza logo",{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},{"dimensions":1458,"alt":1460,"copyright":8,"url":1461,"id":1462,"edit":1463},{"width":1459,"height":1421},450,"Participant récupérant un badge d’accès auprès du stand d’accueil lors d’un événement Domino’s Pizza.","https://images.prismic.io/digi-www/aagM91xvIZEnjTy7_0K1A0070.webp?auto=format,compress","aagM91xvIZEnjTy7",{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},{"dimensions":1465,"alt":1466,"copyright":8,"url":1467,"id":1468,"edit":1469},{"width":1459,"height":1421},"Bannière Domino’s Pizza installée dans un hall élégant lors d’un événement de l’enseigne.","https://images.prismic.io/digi-www/aagNDlxvIZEnjTy-_0K1A0007.webp?auto=format,compress","aagNDlxvIZEnjTy-",{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},[1471],{"icon":8,"value":8,"unit_details":8},[1473],{"variation":1315,"version":1316,"items":1474,"primary":1475,"id":1566,"slice_type":1394,"slice_label":8},[],{"faq_title":1476,"faq_items":1477},"FAQ : Tout savoir sur l’accueil événementiel",[1478,1487,1514,1532,1551],{"question":1479,"answer":1480},"Qu’est-ce que l’accueil événementiel et pourquoi est-il crucial ?",[1481,1484],{"type":30,"text":1482,"spans":1483,"direction":23},"L’accueil événementiel regroupe l’ensemble des dispositifs et actions mis en place pour garantir une arrivée fluide et professionnelle des participants. Il comprend la signalétique, l’enregistrement, la remise de badges, l’orientation des invités et la gestion du vestiaire.",[],{"type":30,"text":1485,"spans":1486,"direction":23},"Un bon accueil joue un rôle clé dans la réussite d’un événement. Il conditionne la première impression et influence l’expérience globale des participants. Un accueil fluide réduit le stress, limite les files d’attente et met les invités dans les meilleures conditions pour profiter pleinement de l'événement. Il reflète également les valeurs et l’image de l’entreprise organisatrice.",[],{"question":1488,"answer":1489},"Comment organiser l’accueil d’un événement ?",[1490,1493,1498,1502,1506,1510],{"type":30,"text":1491,"spans":1492,"direction":23},"L’accueil d’un événement réussi repose sur plusieurs étapes clés :",[],{"type":294,"text":1494,"spans":1495,"direction":23},"Planification anticipée : définir les points d’accueil, la logistique et les outils digitaux.",[1496],{"start":51,"end":1497,"type":311},25,{"type":294,"text":1499,"spans":1500,"direction":23},"Communication en amont : informer les participants sur le processus d’inscription et d’arrivée.",[1501],{"start":51,"end":1106,"type":311},{"type":294,"text":1503,"spans":1504,"direction":23},"Formation du personnel d’accueil et des hôtes/hôtesses événementielles : garantir un service chaleureux, rapide et efficace.",[1505],{"start":51,"end":532,"type":311},{"type":294,"text":1507,"spans":1508,"direction":23},"Utilisation des technologies : opter pour des solutions digitales comme le check-in via QR codes et la gestion automatisée des accès.",[1509],{"start":51,"end":337,"type":311},{"type":294,"text":1511,"spans":1512,"direction":23},"Expérience personnalisée : anticiper les besoins spécifiques des participants et organiser un accueil événement adapté.",[1513],{"start":51,"end":738,"type":311},{"question":1515,"answer":1516},"Quels outils digitaux peuvent améliorer l’accueil événementiel ?",[1517,1520,1524,1528],{"type":30,"text":1518,"spans":1519,"direction":23},"Les solutions digitales transforment l’accueil des événements en apportant rapidité et efficacité. Parmi les outils clés :",[],{"type":294,"text":1521,"spans":1522,"direction":23},"Check-in digital : élimine les temps d’attente et simplifie l’enregistrement des participants.",[1523],{"start":51,"end":361,"type":311},{"type":294,"text":1525,"spans":1526,"direction":23},"Badges imprimés sur place : facilite l’identification des visiteurs et collaborateurs.",[1527],{"start":51,"end":738,"type":311},{"type":294,"text":1529,"spans":1530,"direction":23},"Applications d’orientation et de gestion de salles : aide à naviguer sur le lieu de l'événement et optimise la gestion des espaces.",[1531],{"start":51,"end":994,"type":311},{"question":1533,"answer":1534},"Quelles sont les erreurs à éviter lors de l’accueil d’un événement ?",[1535,1539,1543,1547],{"type":294,"text":1536,"spans":1537,"direction":23},"Manque de signalétique et d’orientation : désoriente les invités et crée des retards.",[1538],{"start":51,"end":521,"type":311},{"type":294,"text":1540,"spans":1541,"direction":23},"Sous-effectif à l’accueil et mauvaise répartition des hôtes et hôtesses : génère de la frustration et une attente prolongée.",[1542],{"start":51,"end":532,"type":311},{"type":294,"text":1544,"spans":1545,"direction":23},"Absence de digitalisation et de solutions automatisées : ralentit les enregistrements et la gestion des flux.",[1546],{"start":51,"end":586,"type":311},{"type":294,"text":1548,"spans":1549,"direction":23},"Manque d’informations claires en amont : peut provoquer des arrivées tardives et un accueil désorganisé.",[1550],{"start":51,"end":521,"type":311},{"question":1552,"answer":1553},"Quelles sont les tendances actuelles en accueil événementiel ?",[1554,1558,1562],{"type":294,"text":1555,"spans":1556,"direction":23},"Automatisation des processus : check-in digital, reconnaissance faciale et badges connectés.",[1557],{"start":51,"end":898,"type":311},{"type":294,"text":1559,"spans":1560,"direction":23},"Expérience personnalisée et impact positif : messages de bienvenue, espaces dédiés et prestations adaptées aux besoins des participants.",[1561],{"start":51,"end":529,"type":311},{"type":294,"text":1563,"spans":1564,"direction":23},"Solutions écoresponsables : badges réutilisables, digitalisation des supports et optimisation des ressources.",[1565],{"start":51,"end":1497,"type":311},"questions_answers$3dd4309c-1812-4bf0-901f-f9ca656fe37e","Domino's Pizza x Digitevent : check-in du BANQUET | Cas client","Comment Domino's Pizza a optimisé l'accueil de son événement interne Le BANQUET avec Digitevent : émargement digital, scanners professionnels, zéro attente.",{"dimensions":1570,"alt":1571,"copyright":8,"url":1572,"id":1424,"edit":1573},{"width":1399,"height":1400},"Domino's Pizza France meta image","https://images.prismic.io/digi-www/aaHSd8FoBIGEg79c_dominos-pizza-banquet.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},{"id":1575,"uid":1576,"url":8,"type":1243,"tags":1577,"first_publication_date":1247,"slugs":1579,"linked_documents":1580,"lang":16,"data":1581},"akVzUBIAACcAycuF","groupe-cercle-vert",[1245,1578,496],"event_type_fair",[496],[],{"distribution":496,"logo":1582,"illustration":1588,"teaser":1594,"client_challenge":1598,"workflow_and_solutions":1599,"succes_obtenus":1600,"project_name":1601,"organizer_name":1602,"quote_data":1603,"illustration_secondary":1625,"illustration_third":1631,"key_figures":1637,"slices":1640,"meta_title":1707,"meta_description":1708,"meta_image":1709},{"dimensions":1583,"alt":1584,"copyright":8,"url":1585,"id":1586,"edit":1587},{"width":931,"height":931},"Groupe Cercle Vert Logo","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8NbK9tuLqEHKH_cercle_vert_logo-_2_-1.webp?auto=format,compress","ahP8NbK9tuLqEHKH",{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},{"dimensions":1589,"alt":1590,"copyright":8,"url":1591,"id":1592,"edit":1593},{"width":510,"height":857},"Vue du salon professionnel Groupe Cercle Vert, avec stands de marques, visiteurs et écran géant affichant le logo et la signature \"par nature\".","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8tbK9tuLqEHKL_GroupeCercleVert-Salon2024-303-1-_1_.webp?auto=format,compress","ahP8tbK9tuLqEHKL",{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},[1595],{"type":30,"text":1596,"spans":1597,"direction":23},"Le Groupe Cercle Vert a digitalisé l'organisation de son salon professionnel annuel avec Digitevent : site d'inscription dédié, check-in et 1 360 participants accueillis.",[],"Le salon annuel du Groupe Cercle Vert est un temps fort pour réunir fournisseurs et clients professionnels de la restauration autour de son offre. Avec deux éditions par an et un volume important de participants, le Groupe Cercle Vert devait centraliser et digitaliser son organisation,sans la complexifier, pour gagner du temps et offrir une expérience fluide à ses participants.","Digitevent a été déployée comme plateforme centrale pour organiser l’événement. Les inscriptions passent par un site événementiel dédié, facilitant la centralisation des données et le suivi des participants. Les badges sont générés en amont, avec une impression complémentaire sur place. Le jour J, le check-in mobile permet un émargement à grande vitesse et un suivi en temps réel des présences. Le dispositif est complété par la mise à disposition de matériel d’émargement et un accompagnement sur site, permettant aux équipes de se concentrer sur l’essentiel.","L’organisation a gagné en simplicité et en efficacité au fil des éditions. Les équipes ont géré leur événement plus sereinement, avec un réel gain de temps tant lors de la phase préparatoire que le jour J.\nLors de la dernière édition, 1 360 participants ont été accueillis avec un parcours simple et fluide, de l’inscription à l’accueil.\nAu fil des éditions, Digitevent s’est imposé comme un partenaire fiable, avec un accompagnement sur site particulièrement apprécié le jour J.","Salon annuel du Groupe Cercle Vert","Groupe Cercle Vert",[1604],{"client_job":1605,"quote":1606,"quote_client_photo":1615,"client_logo":1622,"client_organization":1602,"quote_author_name":1617},"Responsable de projets Communication",[1607],{"type":30,"text":1608,"spans":1609,"direction":23},"Digitevent nous permet de gérer nos salons professionnels beaucoup plus simplement, de l’inscription à l’accueil. Les équipes gagnent du temps et l’accompagnement sur site est un vrai plus pour aborder chaque édition sereinement.",[1610,1613],{"start":1611,"end":1612,"type":311},84,112,{"start":1281,"end":1614,"type":311},171,{"dimensions":1616,"alt":1617,"copyright":8,"url":1618,"id":1619,"edit":1620},{"width":1253,"height":1448},"Magali Aspe","https://images.prismic.io/digi-www/ahP-3bK9tuLqEHKn_Aspe_Magali-_1_-1.webp?auto=format%2Ccompress&rect=2%2C0%2C296%2C395&w=300&h=400","ahP-3bK9tuLqEHKn",{"x":1621,"y":51,"zoom":52,"background":53},2,{"dimensions":1623,"alt":1584,"copyright":8,"url":1585,"id":1586,"edit":1624},{"width":931,"height":931},{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},{"dimensions":1626,"alt":1627,"copyright":8,"url":1628,"id":1629,"edit":1630},{"width":510,"height":857},"Chefs en action lors d'une démonstration culinaire au cœur du salon, entourés de visiteurs professionnels et de stands de marques alimentaires.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP_WbK9tuLqEHKs_GroupeCercleVert-Salon2024-237-1-_1_.webp?auto=format,compress","ahP_WbK9tuLqEHKs",{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},{"dimensions":1632,"alt":1633,"copyright":8,"url":1634,"id":1635,"edit":1636},{"width":510,"height":857},"Vue d'ensemble de la salle d'exposition décorée de ballons et guirlandes, avec visiteurs, stands fournisseurs et espace démonstration culinaire.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP_s7K9tuLqEHKw_GroupeCercleVert-Salon2024-299-1-_2_.webp?auto=format,compress","ahP_s7K9tuLqEHKw",{"x":51,"y":51,"zoom":52,"background":53},[1638],{"icon":1303,"value":1639,"unit_details":1308},"1360",[1641],{"variation":1315,"version":1316,"items":1642,"primary":1643,"id":1706,"slice_type":1394,"slice_label":8},[],{"faq_title":1644,"faq_items":1645},"FAQ : Organiser un salon professionnel efficacement",[1646,1658,1670,1682,1694],{"question":1647,"answer":1648},"Quel outil choisir pour organiser un salon professionnel ?",[1649,1652,1655],{"type":30,"text":1650,"spans":1651,"direction":23},"Le bon outil est celui qui permet de centraliser l’ensemble du cycle événementiel : inscriptions, gestion des exposants, communication et partage des Pass d'accès aux participants, accueil sur site et suivi des présences.",[],{"type":30,"text":1653,"spans":1654,"direction":23},"Les critères clés à prendre en compte :\n- simplicité de configuration et d’utilisation ;\n- gestion fluide des inscriptions, même en grand volume ;\n- check-in rapide le jour J ;\n- accès à des données fiables pour le suivi.",[],{"type":30,"text":1656,"spans":1657,"direction":23},"Une plateforme comme Digitevent répond à ces besoins en regroupant toutes les étapes de l’événement au même endroit.",[],{"question":1659,"answer":1660},"Comment gérer des inscriptions gratuites sans complexifier le parcours ?",[1661,1664,1667],{"type":30,"text":1662,"spans":1663,"direction":23},"Pour un salon, l’objectif est d’avoir un parcours rapide et sans friction.",[],{"type":30,"text":1665,"spans":1666,"direction":23},"Cela passe par :\n- un formulaire d’inscription simple et personnalisable ;\n- la collecte des informations essentielles uniquement ;\n- une confirmation automatique pour les participants ;\n- un suivi en temps réel des inscrits.",[],{"type":30,"text":1668,"spans":1669,"direction":23},"Un parcours fluide permet d’augmenter le taux de complétion et de mieux anticiper la fréquentation.",[],{"question":1671,"answer":1672},"Comment fluidifier l’accueil sur un événement à forte affluence ?",[1673,1676,1679],{"type":30,"text":1674,"spans":1675,"direction":23},"Un accueil efficace repose sur un système de check-in rapide et fiable.",[],{"type":30,"text":1677,"spans":1678,"direction":23},"Les bonnes pratiques :\n- scanner les participants via QR code ;\n- permettre une recherche rapide par nom ou email ;\n- suivre les arrivées en temps réel ;\n- multiplier les points d’accueil si nécessaire.",[],{"type":30,"text":1680,"spans":1681,"direction":23},"L’objectif est de réduire l’attente et d’offrir une première expérience fluide dès l’entrée.",[],{"question":1683,"answer":1684},"Faut-il imprimer les badges en amont ou sur place ?",[1685,1688,1691],{"type":30,"text":1686,"spans":1687,"direction":23},"Les deux approches sont complémentaires.",[],{"type":30,"text":1689,"spans":1690,"direction":23},"Préparer les badges en amont permet de gagner du temps à l’accueil, tandis que l’impression sur place apporte de la flexibilité pour gérer :\n- les oublis ;\n- les modifications ;\n- les inscriptions de dernière minute.",[],{"type":30,"text":1692,"spans":1693,"direction":23},"Un dispositif hybride est souvent le plus efficace pour sécuriser les flux.",[],{"question":1695,"answer":1696},"Comment gérer les inscriptions et l’accueil sur plusieurs éditions ?",[1697,1700,1703],{"type":30,"text":1698,"spans":1699,"direction":23},"Pour des événements récurrents, l’enjeu est de capitaliser sur les données d’une édition à l’autre.",[],{"type":30,"text":1701,"spans":1702,"direction":23},"Cela permet de :\n- réutiliser les bases participants ;\n- affiner les communications ;\n- gagner du temps sur la configuration ;\n- améliorer progressivement l’expérience.",[],{"type":30,"text":1704,"spans":1705,"direction":23},"Des outils comme Digitevent facilitent cette continuité en conservant l’historique et les paramétrages d’une édition à l’autre.",[],"questions_answers$2ff5f465-76d0-492a-8349-1b9f646a6fbe","Organiser un salon professionnel : Groupe Cercle Vert | Cas client","Organiser un salon professionnel à fort volume : retour d’expérience Groupe Cercle Vert avec Digitevent",{"dimensions":1710,"alt":1711,"copyright":8,"url":1712,"id":1592,"edit":1713},{"width":1399,"height":1400},"Vue aérienne du salon professionnel Groupe Cercle Vert, avec stands de marques, visiteurs et écran géant affichant le logo et la signature \"par nature\".","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8tbK9tuLqEHKL_GroupeCercleVert-Salon2024-303-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C64%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":51,"y":545,"zoom":52,"background":53},1784298673987]