[{"data":1,"prerenderedAt":941},["ShallowReactive",2],{"top-banner-fr":3,"solution-solution-assemblee-generale-fr":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"customerStories":278,"relatedArticles":733},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"data":17},"aigVAREAACgA5oNu","solution-assemblee-generale",null,"solution",[11],"event_type_general_assembly","2026-06-09T13:49:53+0000",[14],"solution-de-gestion-dassemblee-generale",[],"fr-fr",{"title":18,"subtitle":24,"header_image":29,"event_formats_title":40,"event_formats":45,"event_type":60,"body":61},[19],{"type":20,"text":21,"spans":22,"direction":23},"heading1","Solution de gestion d'assemblée générale",[],"ltr",[25],{"type":26,"text":27,"spans":28,"direction":23},"paragraph","Digitevent centralise tous les outils d'une assemblée générale, de l’AG associative à l'AG de plusieurs milliers d'actionnaires : inscription, convocations, pré-vote, mandat, émargement, calcul du quorum et vote, sur une interface unique. C’est une plateforme certifiée ISO 27001 et conforme au RGPD.",[],{"dimensions":30,"alt":33,"copyright":8,"url":34,"id":35,"edit":36},{"width":31,"height":32},1024,401,"Vote en assemblée générale","https://images.prismic.io/digi-www/aigYtgeQX7-eXD3v_AG.png?auto=format,compress","aigYtgeQX7-eXD3v",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},0,1,"transparent",[41],{"type":42,"text":43,"spans":44},"heading3","**Idéal pour**",[],[46,48,50,52,54,56,58],{"format_name":47},"AG ordinaires",{"format_name":49},"AG Extraordinaires",{"format_name":51},"Élections professionnelles",{"format_name":53},"Conseils d'administration",{"format_name":55},"Comités de sélection",{"format_name":57},"Élections d'instances et de représentants",{"format_name":59},"Conseils de surveillance","internal",[62,93,132,159,180,201,265],{"primary":63,"items":89,"id":91,"slice_type":92,"slice_label":8},{"illustration_450px":64,"media":72,"highlight_title":74,"highlight_subtitle":79,"highlight_pitch":83,"next_step_link_text":8,"next_step":87,"svg_icon":88},{"dimensions":65,"alt":68,"copyright":8,"url":69,"id":70,"edit":71},{"width":66,"height":67},1116,1330,"Email d’invitation à un événement et site web événementiel affichés sur ordinateur, avec programme, informations pratiques et bouton d’inscription en ligne.","https://images.prismic.io/digi-www/acKixZGXnQHGY6d9_VersionFR-Communication%C3%A9v%C3%A9nementielle-4-.png?auto=format,compress","acKixZGXnQHGY6d9",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},{"link_type":73},"Any",[75],{"type":76,"text":77,"spans":78,"direction":23},"heading2","**Convocations** électroniques",[],[80],{"type":42,"text":81,"spans":82,"direction":23},"Inscriptions, pré-votes, mandats et procurations",[],[84],{"type":26,"text":85,"spans":86,"direction":23},"Digitevent gère les inscriptions de vos sociétaires, adhérents ou actionnaires à travers des parcours personnalisés selon leur statut. Chaque participant peut voter par correspondance sur les résolutions soumises. La plateforme enregistre également les mandats et procurations : un membre absent désigne son mandataire, et le report de voix est tracé. Vous abordez l'assemblée générale avec une base à jour, des procurations centralisées et des pré-votes déjà comptabilisés.",[],{"link_type":73},{},[90],{},"feature_details_highlight$5eecd712-5a51-4964-9b77-9e1910c15a71","feature_details_highlight",{"primary":94,"items":129,"id":131,"slice_type":92,"slice_label":8},{"illustration_450px":95,"media":103,"highlight_title":104,"highlight_subtitle":108,"highlight_pitch":112,"next_step_link_text":116,"next_step":117,"svg_icon":128},{"dimensions":96,"alt":99,"copyright":8,"url":100,"id":101,"edit":102},{"width":97,"height":98},458,540,"Application d'émargement et illustration d'imprimante à badge","https://images.prismic.io/digi-www/ff8afdf4-e3e8-459f-9d0e-5295cd55e70f_Dispositif+d%27impression+de+badges_fr.png?auto=compress,format","X9JeIBEAACYAvWXk",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},{"link_type":73},[105],{"type":76,"text":106,"spans":107,"direction":23},"Émargement et **quorum**",[],[109],{"type":42,"text":110,"spans":111,"direction":23},"L’application qui calcule votre quorum en temps réel",[],[113],{"type":26,"text":114,"spans":115,"direction":23},"À l'accueil, l'émargement se fait en quelques secondes : scan du QR code et signature sur tablette. Chaque arrivée met à jour le quorum en direct, procurations incluses. Vous savez à tout instant si l'assemblée générale peut valablement délibérer, sans calcul manuel ni feuille de présence papier. Le président de séance dispose d'un quorum fiable, horodaté et exportable pour le procès-verbal.",[],"Découvrir notre application d’émargement",{"id":118,"type":119,"tags":120,"lang":16,"slug":122,"first_publication_date":123,"uid":124,"link_type":125,"key":126,"isBroken":127},"Xso6mREAACQAESjr","feature",[121],"checkin","le-controle-dacces-des-evenements-modernes","2020-05-24T09:13:01+0000","application-checkin-emargement-participant-accueil-evenement","Document","06cf746f-5898-40d5-a2d5-1bc1c4f53c45",false,{},[130],{},"feature_details_highlight$f42b09fd-230d-446d-811f-66b16aab3581",{"primary":133,"items":157,"id":158,"slice_type":92,"slice_label":8},{"illustration_450px":134,"media":142,"highlight_title":143,"highlight_subtitle":147,"highlight_pitch":151,"next_step_link_text":8,"next_step":155,"svg_icon":156},{"dimensions":135,"alt":138,"copyright":8,"url":139,"id":140,"edit":141},{"width":136,"height":137},558,665,"Vote sur resolution","https://images.prismic.io/digi-www/aig1NQeQX7-eXFFh_Group1.png?auto=format,compress","aig1NQeQX7-eXFFh",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},{"link_type":73},[144],{"type":76,"text":145,"spans":146,"direction":23},"**Vote sur résolutions** ",[],[148],{"type":42,"text":149,"spans":150,"direction":23},"Une solution anonymisée et fiable pour votre AG",[],[152],{"type":26,"text":153,"spans":154,"direction":23},"Une fois le quorum atteint, place au vote. Digitevent propose un vote sur résolution simple (pour, contre, abstention) ou un vote par élection lorsque plusieurs candidats sont en lice. Vos participants votent depuis une app ou des boîtiers de vote. Le pourcentage de voix progresse en temps réel, puis la plateforme annonce si la résolution est adoptée ou rejetée selon les règles de majorité que vous avez définies.",[],{"link_type":73},{},[],"feature_details_highlight$54ac73c7-2df7-4dda-9861-6e7f80f632f2",{"primary":160,"items":177,"id":179,"slice_type":92,"slice_label":8},{"illustration_450px":161,"media":162,"highlight_title":163,"highlight_subtitle":167,"highlight_pitch":171,"next_step_link_text":8,"next_step":175,"svg_icon":176},{},{"link_type":73},[164],{"type":76,"text":165,"spans":166,"direction":23},"AG hybrides et virtuelles",[],[168],{"type":42,"text":169,"spans":170,"direction":23},"Présentiel, hybride ou 100 % à distance",[],[172],{"type":26,"text":173,"spans":174,"direction":23},"Toutes vos assemblées générales ne se tiennent pas dans une seule salle. Digitevent gère l'AG en présentiel, l'AG hybride et l'assemblée générale 100 % virtuelle. Les participants à distance émargent, consultent les résolutions et votent dans les mêmes conditions que ceux présents sur place. ",[],{"link_type":73},{},[178],{},"feature_details_highlight$7c015c3a-4952-4a9f-8d08-17099b3c92b1",{"primary":181,"items":198,"id":200,"slice_type":92,"slice_label":8},{"illustration_450px":182,"media":183,"highlight_title":184,"highlight_subtitle":188,"highlight_pitch":192,"next_step_link_text":8,"next_step":196,"svg_icon":197},{},{"link_type":73},[185],{"type":76,"text":186,"spans":187,"direction":23},"Règlements complexes",[],[189],{"type":42,"text":190,"spans":191,"direction":23},"Collèges, parité, mandats limités et représentations",[],[193],{"type":26,"text":194,"spans":195,"direction":23},"Certaines assemblées générales obéissent à des règles de vote très spécifiques. Digitevent gère les collèges électoraux : une résolution peut n'être ouverte qu'à un segment précis de votants. La plateforme applique vos règles de parité, plafonne le nombre de mandats qu'un même mandataire peut porter et encadre les représentations. ",[],{"link_type":73},{},[199],{},"feature_details_highlight$10345fc7-8a5f-4781-97bc-7dd91c92f225",{"primary":202,"items":207,"id":263,"slice_type":264,"slice_label":8},{"title":203},[204],{"type":42,"text":205,"spans":206,"direction":23},"Questions fréquentes",[],[208,218,227,236,245,254],{"question":209,"answer":214},[210],{"type":211,"text":212,"spans":213,"direction":23},"heading4","Comment organiser une assemblée générale?",[],[215],{"type":26,"text":216,"spans":217,"direction":23},"Une assemblée générale se prépare en amont : convocation des sociétaires, adhérents ou actionnaires, inscriptions, collecte des pré-votes et enregistrement des mandats et procurations. Le jour J, l'émargement valide la présence et calcule le quorum, puis le vote sur résolution scelle les décisions. Digitevent réunit ces étapes dans une seule plateforme, de la convocation jusqu'au procès-verbal.",[],{"question":219,"answer":223},[220],{"type":211,"text":221,"spans":222,"direction":23},"Comment calculer le quorum d'une assemblée générale?",[],[224],{"type":26,"text":225,"spans":226,"direction":23},"Le quorum correspond au nombre minimum de voix présentes ou représentées pour que l'AG puisse délibérer. Avec une application d’émargement pour assemblée générale, chaque signature met à jour le quorum en temps réel, mandats et procurations inclus. Vous savez immédiatement si votre assemblée générale peut ouvrir les votes, sans calcul manuel.",[],{"question":228,"answer":232},[229],{"type":211,"text":230,"spans":231,"direction":23},"Comment gérer les mandats et les procurations lors d'une AG?",[],[233],{"type":26,"text":234,"spans":235,"direction":23},"Un sociétaire, adhérent ou actionnaire absent peut désigner un mandataire pour porter sa voix. Digitevent enregistre chaque mandat et procuration en amont, applique les éventuelles limites de mandats par mandataire et intègre ces voix au quorum comme au vote. Le report est tracé automatiquement et reste conforme à vos statuts.",[],{"question":237,"answer":241},[238],{"type":211,"text":239,"spans":240,"direction":23},"Quelle solution de vote choisir pour les résolutions et les élections?",[],[242],{"type":26,"text":243,"spans":244,"direction":23},"Une solution complète de vote vous permet d’adresser les résolutions simples (pour, contre, abstention) et les élections de plusieurs candidats. Les résultats s'affichent dynamiquement en pourcentage, et la plateforme indique si chaque résolution est adoptée ou rejetée selon vos règles de majorité. Chaque vote est sécurisé et horodaté.",[],{"question":246,"answer":250},[247],{"type":211,"text":248,"spans":249,"direction":23},"Comment organiser une assemblée générale hybride ou à distance?",[],[251],{"type":26,"text":252,"spans":253,"direction":23},"Digitevent gère l'AG présentielle, hybride ou entièrement virtuelle. Les participants à distance émargent, consultent les résolutions et votent comme en salle. Le quorum et les résultats consolident automatiquement les voix sur place et à distance.",[],{"question":255,"answer":259},[256],{"type":211,"text":257,"spans":258,"direction":23},"Comment digitaliser l'émargement de vos sociétaires et actionnaires?",[],[260],{"type":26,"text":261,"spans":262,"direction":23},"L'émargement se fait par scan du QR code et signature sur tablette ou smartphone. 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Chaque participant reçoit un pass d'accès avec QR code, scanné sur place grâce à l'application de check-in. \nBe Live Concept bénéficie également de la location de tablettes Digitevent pour équiper les trois points de contrôle (un par soirée).","Sur trois soirées, une centaine d'invités sont accueillis avec fluidité, de l'inscription au check-in. \nLes trois points de contrôle fonctionnent sans accroc grâce à une organisation simple et autonome. \nBe Live Concept gère l'intégralité de la logistique d'accueil depuis Digitevent, offrant à son client El Palacio de Hierro une expérience soignée, à la hauteur de son positionnement haut de gamme.","El Palacio de Hierro",[316],{"client_job":317,"quote":318,"quote_client_photo":322,"client_logo":331,"client_organization":295,"quote_author_name":326},"Fondateur & Gérant",[319],{"type":26,"text":320,"spans":321,"direction":23},"Pour un client aussi prestigieux qu'El Palacio de Hierro, chaque détail compte. Digitevent nous a permis de centraliser toute la gestion des inscriptions et des accès en un seul endroit, avec une vraie simplicité pour nos équipes. Sur trois soirées, l'accueil a été fluide et sans stress, exactement ce qu'on attendait.",[],{"dimensions":323,"alt":326,"copyright":8,"url":327,"id":328,"edit":329},{"width":324,"height":325},300,400,"Benjamin Moyal","https://images.prismic.io/digi-www/Hk84EDCDrnFnGWJc_17618998619151-1-.png?auto=format%2Ccompress&rect=63%2C0%2C380%2C506&w=300&h=400","Hk84EDCDrnFnGWJc",{"x":330,"y":37,"zoom":38,"background":39},63,{"dimensions":332,"alt":295,"copyright":8,"url":296,"id":297,"edit":333},{"width":293,"height":294},{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},{"dimensions":335,"alt":338,"copyright":8,"url":339,"id":340,"edit":341},{"width":336,"height":337},900,602,"L'équipe d'accueil de Be Live Concept, équipée des tablettes Digitevent, prête à assurer le contrôle d'accès des invités lors de la soirée networking El Palacio de Hierro à la Cité de l'architecture et du patrimoine.","https://images.prismic.io/digi-www/Sq8z3ptXPnSZsNnN_PALACIO-DE-HIERRO-22-_2_-1-_1_.webp?auto=format,compress","Sq8z3ptXPnSZsNnN",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},{"dimensions":343,"alt":344,"copyright":8,"url":345,"id":346,"edit":347},{"width":336,"height":302},"Moment d'échange entre les invités de la soirée networking exclusive d'El Palacio de Hierro, organisée par Be Live Concept à la Cité de l'architecture et du patrimoine grâce à Digitevent.","https://images.prismic.io/digi-www/DO2XVDptwycKj1Nz_PALACIO-DE-HIERRO-19-_1_-1-_1_.webp?auto=format,compress","DO2XVDptwycKj1Nz",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},[349,352],{"icon":121,"value":350,"unit_details":351},"3","soirées",{"icon":353,"value":354,"unit_details":355},"users","+100","participants",[357],{"variation":358,"version":359,"items":360,"primary":361,"id":425,"slice_type":426,"slice_label":8},"default","initial",[],{"faq_title":362,"faq_items":363},"FAQ : Organiser une soirée networking avec Digitevent",[364,376,385,404,416],{"question":365,"answer":366},"Comment gérer les inscriptions pour un événement sur invitation uniquement ?",[367,370,373],{"type":26,"text":368,"spans":369,"direction":23},"Digitevent permet de créer un site événementiel dédié, avec nom de domaine et adresse e-mail personnalisés, depuis lequel les invités s'inscrivent directement en ligne. ",[],{"type":26,"text":371,"spans":372,"direction":23},"L'accès au formulaire peut être restreint aux seules personnes invitées. ",[],{"type":26,"text":374,"spans":375,"direction":23},"Toutes les données sont centralisées en temps réel dans le back-office, sans avoir à jongler entre plusieurs outils.",[],{"question":377,"answer":378},"Est-il possible de gérer les accompagnants lors de l'inscription ?",[379,382],{"type":26,"text":380,"spans":381,"direction":23},"Oui. Le formulaire d'inscription Digitevent peut être configuré pour permettre à chaque invité d'ajouter un ou plusieurs accompagnants lors de son inscription. ",[],{"type":26,"text":383,"spans":384,"direction":23},"Les informations des accompagnants sont collectées en même temps, sans démarche supplémentaire pour l'organisateur.",[],{"question":386,"answer":387},"Quel outil utiliser pour envoyer ses invitations et relances par e-mail ?",[388,391,395,398,401],{"type":26,"text":389,"spans":390,"direction":23},"Digitevent intègre un outil d'emailing natif qui permet de :",[],{"type":392,"text":393,"spans":394,"direction":23},"list-item","créer des campagnes d'invitation personnalisées ;",[],{"type":392,"text":396,"spans":397,"direction":23},"programmer des relances ciblées selon le statut d'inscription ;",[],{"type":392,"text":399,"spans":400,"direction":23},"suivre les taux d'ouverture et de clic en temps réel ;",[],{"type":392,"text":402,"spans":403,"direction":23},"le tout sans passer par un outil externe.",[],{"question":405,"answer":406},"Comment assurer un contrôle d'accès fiable sur plusieurs soirées ou plusieurs entrées ?",[407,410,413],{"type":26,"text":408,"spans":409,"direction":23},"Chaque participant reçoit un pass avec QR code généré automatiquement. ",[],{"type":26,"text":411,"spans":412,"direction":23},"Sur place, l'application de check-in Digitevent permet de scanner les entrées en quelques secondes depuis une tablette ou un smartphone. ",[],{"type":26,"text":414,"spans":415,"direction":23},"Plusieurs points de contrôle indépendants peuvent être configurés, par soirée, par zone ou par profil, pour une gestion précise des accès.",[],{"question":417,"answer":418},"Faut-il son propre matériel pour faire du contrôle d'accès avec une application de check-in ?",[419,422],{"type":26,"text":420,"spans":421,"direction":23},"Non. Digitevent propose la location de tablettes préconfigurées, prêtes à l'emploi le jour J. ",[],{"type":26,"text":423,"spans":424,"direction":23},"Cette option est idéale pour les événements multi-soirées ou multi-entrées, sans contrainte logistique pour les équipes sur place.",[],"questions_answers$3dd4309c-1812-4bf0-901f-f9ca656fe37e","questions_answers","Soirée networking : Be Live Concept & El Palacio de Hierro | Cas client","Découvrez comment Be Live Concept a orchestré une soirée networking exclusive pour El Palacio de Hierro grâce à Digitevent : inscriptions, pass QR code et contrôle d'accès sur 3 soirées.",{"dimensions":430,"alt":303,"copyright":8,"url":433,"id":305,"edit":434},{"width":431,"height":432},2400,1260,"https://images.prismic.io/digi-www/e4GhfxwNyNpwu_7N_PALACIO-DE-HIERRO-25-_1_-1-_2_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C57%2C925%2C486&w=2400&h=1260",{"x":37,"y":435,"zoom":38,"background":39},57,{"id":437,"uid":438,"url":8,"type":282,"tags":439,"first_publication_date":442,"slugs":443,"linked_documents":444,"lang":16,"data":445},"akVzThIAACoAyct9","grand-paris-amenagement",[440,441,286],"organizer_type_corporate","event_type_internal","2026-07-01T20:07:58+0000",[286],[],{"distribution":286,"logo":446,"illustration":452,"teaser":458,"client_challenge":462,"workflow_and_solutions":463,"succes_obtenus":464,"project_name":465,"organizer_name":448,"quote_data":466,"illustration_secondary":484,"illustration_third":490,"key_figures":496,"slices":506,"meta_title":585,"meta_description":586,"meta_image":587},{"dimensions":447,"alt":448,"copyright":8,"url":449,"id":450,"edit":451},{"width":324,"height":324},"Grand Paris Aménagement","https://images.prismic.io/digi-www/ajLBk41P9HI4Uozt_cropped-16643538202.png?auto=format,compress","ajLBk41P9HI4Uozt",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},{"dimensions":453,"alt":454,"copyright":8,"url":455,"id":456,"edit":457},{"width":336,"height":302},"Vue en plongée de la salle lors de la cérémonie des Vœux 2026 de Grand Paris Aménagement, avec plusieurs centaines de participants réunis dans un espace végétalisé sur deux niveaux, agrémenté de sphères lumineuses suspendues. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK2741P9HI4UolZ",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},[459],{"type":26,"text":460,"spans":461,"direction":23},"La cérémonie des Vœux 2026 de Grand Paris Aménagement a rassemblé plusieurs centaines de participants avec Digitevent : gestion des invitations, emailing ciblé et émargement en temps réel.",[],"Grand Paris Aménagement est l'aménageur public de référence en Île-de-France, avec près de 300 collaborateurs qui œuvrent à la transformation des quartiers franciliens hors Paris intra-muros. \nPour son événement des Vœux 2026, l'établissement devait organiser l'accueil de plusieurs typologies de participants : collaborateurs internes, élus franciliens et gouvernementaux, ainsi qu'acteurs publics et privés de son écosystème, tout en leur offrant une expérience simple et fluide.","Digitevent a été déployée comme plateforme centrale pour organiser l'événement des Vœux. \nLa solution a permis de gérer les participants via un parcours unique et accessible, de l'invitation à la confirmation. \nLes communications ont été gérées via des campagnes emailing ciblées, avec un nom de domaine dédié pour renforcer la crédibilité de l'événement. \nLe jour J, l’application d’émargement a permis un accueil rapide et un suivi des présences en temps réel.","L'événement des Vœux a réuni plusieurs centaines de participants dans des conditions fluides, de l'inscription à l'accueil. \nLa fiabilité de la plateforme et la simplicité de prise en main ont convaincu les équipes, consolidant une relation de confiance durable entre Grand Paris Aménagement et Digitevent.","Événement des Vœux 2026",[467],{"client_job":468,"quote":469,"quote_client_photo":477,"client_logo":478,"client_organization":448,"quote_author_name":483},"Responsable Communication Corporate et Événementielle",[470],{"type":26,"text":471,"spans":472,"direction":23},"Digitevent nous a permis d'organiser notre événement des Vœux de façon simple et professionnelle, de l'envoi des invitations à l'accueil sur place. La plateforme est intuitive et nos équipes ont pu se concentrer sur l'essentiel : offrir une belle expérience à nos participants.",[473],{"start":474,"end":475,"type":476},98,146,"strong",{},{"dimensions":479,"alt":448,"copyright":8,"url":480,"id":481,"edit":482},{"width":324,"height":324},"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2Y41P9HI4UojX_cropped-16643538201-2-.png?auto=format,compress","ajK2Y41P9HI4UojX",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},"Lydia Bassiere",{"dimensions":485,"alt":486,"copyright":8,"url":487,"id":488,"edit":489},{"width":336,"height":302},"Écran affichant le titre \"Cérémonie des vœux : 22 janvier 2026\" avec le logo de Grand Paris Aménagement, devant une salle en attente. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4AY1P9HI4UonN_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-1-3-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4AY1P9HI4UonN",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},{"dimensions":491,"alt":492,"copyright":8,"url":493,"id":494,"edit":495},{"width":336,"height":302},"Vue en plongée de la salle lors de la cérémonie des Vœux 2026, avec plusieurs centaines de participants réunis dans un espace végétalisé sur deux niveaux, agrémenté de sphères lumineuses colorées suspendues. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4Ho1P9HI4Uonn_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-67-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4Ho1P9HI4Uonn",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},[497,500,502],{"icon":353,"value":498,"unit_details":499},"300","collaborateurs",{"icon":353,"value":501,"unit_details":355},"400",{"icon":503,"value":504,"unit_details":505},"user","Visuels","Gael Kazaz",[507],{"variation":358,"version":359,"items":508,"primary":509,"id":584,"slice_type":426,"slice_label":8},[],{"faq_title":510,"faq_items":511},"FAQ : Organiser ses événements quand on est un organisme public",[512,524,545,554,575],{"question":513,"answer":514},"Quelle plateforme utiliser pour gérer les événements d'un organisme public ?",[515,518,521],{"type":26,"text":516,"spans":517,"direction":23},"Les organismes publics ont des contraintes spécifiques : image institutionnelle à respecter, audiences variées, nécessité de fiabilité et de traçabilité. Une bonne plateforme événementielle doit permettre de centraliser inscriptions, communications et accueil sur site sans multiplier les outils.",[],{"type":26,"text":519,"spans":520,"direction":23},"Digitevent répond à ces besoins avec une interface intuitive, un accompagnement dédié et des fonctionnalités adaptées à des événements de toutes tailles, des vœux annuels aux séminaires partenaires. ",[],{"type":26,"text":522,"spans":523,"direction":23},"La protection des données confidentielles et sensibles est également un point clé, notamment pour les invités élus, ministères et autres institutions, avec une conformité RGPD stricte à chaque étape.",[],{"question":525,"answer":526},"Comment améliorer la délivrabilité des emails ?",[527,530,533,536,539,542],{"type":26,"text":528,"spans":529,"direction":23},"La délivrabilité est un enjeu critique : un email qui n'arrive pas, c'est un participant qui ne s'inscrit pas. ",[],{"type":26,"text":531,"spans":532,"direction":23},"Pour maximiser les chances d'atterrir en boîte de réception, il est recommandé de : ",[],{"type":26,"text":534,"spans":535,"direction":23},"- utiliser un nom de domaine ayant déjà une bonne réputation ; ",[],{"type":26,"text":537,"spans":538,"direction":23},"- travailler sur le contenu des messages et calculer son score de délivrabilité ; ",[],{"type":26,"text":540,"spans":541,"direction":23},"- suivre les performances d'envoi pour ajuster les communications.",[],{"type":26,"text":543,"spans":544,"direction":23},"Digitevent intègre nativement ces bonnes pratiques avec un outil emailing conçu pour les événements.",[],{"question":546,"answer":547},"Comment gérer les inscriptions pour un événement ouvert au grand public ?",[548,551],{"type":26,"text":549,"spans":550,"direction":23},"Pour un événement accessible à tous, l'objectif est de proposer un parcours simple et sans friction. Cela passe par un formulaire d'inscription clair, une confirmation automatique et une gestion de la jauge en temps réel pour anticiper la fréquentation. ",[],{"type":26,"text":552,"spans":553,"direction":23},"Digitevent permet de configurer un site événementiel dédié avec un nom de domaine propre, renforçant ainsi la crédibilité de l'invitation et la qualité de l'expérience participant.",[],{"question":555,"answer":556},"Comment fluidifier l'accueil des participants le jour J ?",[557,560,563,566,569,572],{"type":26,"text":558,"spans":559,"direction":23},"Un accueil efficace repose avant tout sur la rapidité d'identification des participants. ",[],{"type":26,"text":561,"spans":562,"direction":23},"Avec l'application d'émargement de Digitevent : ",[],{"type":26,"text":564,"spans":565,"direction":23},"- les participants sont scannés via QR code ou recherchés par nom ; ",[],{"type":26,"text":567,"spans":568,"direction":23},"- les arrivées sont suivies en temps réel depuis le back-office ; ",[],{"type":26,"text":570,"spans":571,"direction":23},"- les inscriptions de dernière minute sont gérées directement sur place.",[],{"type":26,"text":573,"spans":574,"direction":23},"Le résultat : moins d'attente, une meilleure expérience dès l'entrée et une visibilité complète sur les présences tout au long de l'événement.",[],{"question":576,"answer":577},"Comment structurer la communication événementielle autour d'un événement ?",[578,581],{"type":26,"text":579,"spans":580,"direction":23},"Une communication événementielle efficace repose sur des messages ciblés, envoyés au bon moment. ",[],{"type":26,"text":582,"spans":583,"direction":23},"Digitevent intègre un outil de campagnes emailing et SMS directement dans la plateforme, sans besoin d'outil externe. Les équipes peuvent envoyer les invitations, gérer les relances et suivre les performances d'envoi depuis un seul et même endroit, en gardant une cohérence visuelle et éditoriale tout au long du cycle événementiel.",[],"questions_answers$f41f1d9b-61a4-4b9a-8f1e-a25bc9a1013d","Digitaliser ses Vœux : Grand Paris Aménagement | Cas client","Découvrez comment Grand Paris Aménagement a centralisé la gestion de ses Vœux grâce à Digitevent : inscriptions, emailing et check-in pour près de 200 participants.",{"dimensions":588,"alt":454,"copyright":8,"url":589,"id":456,"edit":590},{"width":431,"height":432},"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C64%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":37,"y":591,"zoom":38,"background":39},64,{"id":593,"uid":594,"url":8,"type":282,"tags":595,"first_publication_date":442,"slugs":597,"linked_documents":598,"lang":16,"data":599},"akVzUBIAACcAycuF","groupe-cercle-vert",[440,596,286],"event_type_fair",[286],[],{"distribution":286,"logo":600,"illustration":607,"teaser":613,"client_challenge":617,"workflow_and_solutions":618,"succes_obtenus":619,"project_name":620,"organizer_name":621,"quote_data":622,"illustration_secondary":644,"illustration_third":650,"key_figures":656,"slices":659,"meta_title":726,"meta_description":727,"meta_image":728},{"dimensions":601,"alt":603,"copyright":8,"url":604,"id":605,"edit":606},{"width":602,"height":602},350,"Groupe Cercle Vert Logo","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8NbK9tuLqEHKH_cercle_vert_logo-_2_-1.webp?auto=format,compress","ahP8NbK9tuLqEHKH",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},{"dimensions":608,"alt":609,"copyright":8,"url":610,"id":611,"edit":612},{"width":336,"height":302},"Vue du salon professionnel Groupe Cercle Vert, avec stands de marques, visiteurs et écran géant affichant le logo et la signature \"par nature\".","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8tbK9tuLqEHKL_GroupeCercleVert-Salon2024-303-1-_1_.webp?auto=format,compress","ahP8tbK9tuLqEHKL",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},[614],{"type":26,"text":615,"spans":616,"direction":23},"Le Groupe Cercle Vert a digitalisé l'organisation de son salon professionnel annuel avec Digitevent : site d'inscription dédié, check-in et 1 360 participants accueillis.",[],"Le salon annuel du Groupe Cercle Vert est un temps fort pour réunir fournisseurs et clients professionnels de la restauration autour de son offre. Avec deux éditions par an et un volume important de participants, le Groupe Cercle Vert devait centraliser et digitaliser son organisation,sans la complexifier, pour gagner du temps et offrir une expérience fluide à ses participants.","Digitevent a été déployée comme plateforme centrale pour organiser l’événement. Les inscriptions passent par un site événementiel dédié, facilitant la centralisation des données et le suivi des participants. Les badges sont générés en amont, avec une impression complémentaire sur place. Le jour J, le check-in mobile permet un émargement à grande vitesse et un suivi en temps réel des présences. Le dispositif est complété par la mise à disposition de matériel d’émargement et un accompagnement sur site, permettant aux équipes de se concentrer sur l’essentiel.","L’organisation a gagné en simplicité et en efficacité au fil des éditions. Les équipes ont géré leur événement plus sereinement, avec un réel gain de temps tant lors de la phase préparatoire que le jour J.\nLors de la dernière édition, 1 360 participants ont été accueillis avec un parcours simple et fluide, de l’inscription à l’accueil.\nAu fil des éditions, Digitevent s’est imposé comme un partenaire fiable, avec un accompagnement sur site particulièrement apprécié le jour J.","Salon annuel du Groupe Cercle Vert","Groupe Cercle Vert",[623],{"client_job":624,"quote":625,"quote_client_photo":634,"client_logo":641,"client_organization":621,"quote_author_name":636},"Responsable de projets Communication",[626],{"type":26,"text":627,"spans":628,"direction":23},"Digitevent nous permet de gérer nos salons professionnels beaucoup plus simplement, de l’inscription à l’accueil. Les équipes gagnent du temps et l’accompagnement sur site est un vrai plus pour aborder chaque édition sereinement.",[629,632],{"start":630,"end":631,"type":476},84,112,{"start":475,"end":633,"type":476},171,{"dimensions":635,"alt":636,"copyright":8,"url":637,"id":638,"edit":639},{"width":324,"height":325},"Magali Aspe","https://images.prismic.io/digi-www/ahP-3bK9tuLqEHKn_Aspe_Magali-_1_-1.webp?auto=format%2Ccompress&rect=2%2C0%2C296%2C395&w=300&h=400","ahP-3bK9tuLqEHKn",{"x":640,"y":37,"zoom":38,"background":39},2,{"dimensions":642,"alt":603,"copyright":8,"url":604,"id":605,"edit":643},{"width":602,"height":602},{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},{"dimensions":645,"alt":646,"copyright":8,"url":647,"id":648,"edit":649},{"width":336,"height":302},"Chefs en action lors d'une démonstration culinaire au cœur du salon, entourés de visiteurs professionnels et de stands de marques 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données d’une édition à l’autre.",[],{"type":26,"text":720,"spans":721,"direction":23},"Cela permet de :\n- réutiliser les bases participants ;\n- affiner les communications ;\n- gagner du temps sur la configuration ;\n- améliorer progressivement l’expérience.",[],{"type":26,"text":723,"spans":724,"direction":23},"Des outils comme Digitevent facilitent cette continuité en conservant l’historique et les paramétrages d’une édition à l’autre.",[],"questions_answers$2ff5f465-76d0-492a-8349-1b9f646a6fbe","Organiser un salon professionnel : Groupe Cercle Vert | Cas client","Organiser un salon professionnel à fort volume : retour d’expérience Groupe Cercle Vert avec Digitevent",{"dimensions":729,"alt":730,"copyright":8,"url":731,"id":611,"edit":732},{"width":431,"height":432},"Vue aérienne du salon professionnel Groupe Cercle Vert, avec stands de marques, visiteurs et écran géant affichant le logo et la signature \"par nature\".","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8tbK9tuLqEHKL_GroupeCercleVert-Salon2024-303-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C64%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":37,"y":591,"zoom":38,"background":39},[734],{"id":735,"uid":736,"url":8,"type":737,"tags":738,"first_publication_date":739,"slugs":740,"linked_documents":742,"lang":16,"data":743},"akYmmRIAAC0AyuBe","comment-organiser-assemblee-generale-format-virtuel","blog_article",[286],"2026-07-02T10:07:50+0000",[741],"comment-organiser-une-assemblee-generale-au-format-virtuel-ou-hybride-",[],{"distribution":286,"article_title":744,"author_name":748,"publication_date":749,"banner_image":750,"article_content":759,"main_tag":926,"body":927},[745],{"type":20,"text":746,"spans":747},"Comment organiser une assemblée générale au format virtuel ou hybride ?",[],"Syrian FIS","2020-11-01T23:00:00+0000",{"dimensions":751,"alt":753,"copyright":8,"url":754,"id":755,"edit":756},{"width":336,"height":752},399,"Photo d'une régie technique sur un événement","https://images.prismic.io/digi-www/4723f16d-6c49-46c3-82f7-4b635d05b2a9_captation.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C2621%2C1162&w=900&h=399","X6qTihAAACIAJD-u",{"x":37,"y":37,"zoom":757,"background":758},0.5859375,"#fff",[760,763,766,771,773,776,779,781,797,799,801,804,809,812,815,818,821,826,834,839,841,844,846,849,851,854,856,861,863,866,868,871,873,876,878,881,883,888,890,893,895,898,900,903,905,910,912,915,918],{"type":26,"text":761,"spans":762,"direction":23},"Les Assemblées Générales (AG) doivent se tenir au moins une fois par an. Cette obligation légale peut parfois poser problème, surtout en période de pandémie où les événements et les rassemblements sont interdits (à cause du Covid, évidemment).\n\nUn événement de l'importance d'une AG est difficile à décaler, et nécessite parfois d’atteindre un quorum (nombres minimum de voix représentées pour que l'assemblée se tienne).\n\nObligées de passer par une réunion virtuelle ou hybride, certaines entreprises sont perdues lorsqu’il s’agit d’organiser leur AG. ",[],{"type":26,"text":764,"spans":765,"direction":23},"",[],{"type":76,"text":767,"spans":768,"direction":23},"Définir l’objectif de l’AG ",[769],{"start":37,"end":770,"type":476},27,{"type":26,"text":764,"spans":772,"direction":23},[],{"type":26,"text":774,"spans":775,"direction":23},"Avant de vous lancer dans le format idéal (présentiel, virtuel, hybride ?) de votre événement et les fonctionnalités que vous souhaitez utiliser, pensez à votre objectif ! Votre AG nécessite-t-elle un quorum ? Allez-vous profiter de cette occasion pour en faire une opportunité de communication auprès de vos adhérents, sociétaires ou délégués ? Qui sont vos participants ? La définition de ces objectifs peut être l'objet de plusieurs réunions au sein de votre entreprise, mais ce sont des questions importantes auxquelles il faut répondre avant de créer des events online.",[],{"type":392,"text":777,"spans":778,"direction":23},"Si votre quorum est déjà atteint grâce au pré-vote ou aux procurations au président, l’enjeu est alors davantage porté sur la communication. Votre AG vous permettra de renouer le contact avec vos membres et de communiquer sur vos perspectives. ",[],{"type":26,"text":764,"spans":780,"direction":23},[],{"type":26,"text":782,"spans":783,"direction":23},"Il vous faudra alors créer un site d’événement et différentes campagnes d’emails d’invitation ou de convocation à destination de vos contacts pour communiquer efficacement. Rien n'empêche de faire une assemblée générale en ligne. Pour ce type d’événement digital, rien de mieux qu’une retransmission vidéo via un studio de tournage. Comme toujours, il faudra faire preuve d'organisation, le plus en amont possible. Pour les plus petits budgets, vous pourrez opter pour votre webcam ou votre salle de visio-conférence. En complément, privilégiez des outils de partage de contenu pour diffuser les résolutions adoptées et refusées.",[784,792],{"start":785,"end":786,"type":787,"data":788},21,46,"hyperlink",{"link_type":789,"url":790,"target":791},"Web","https://www.digitevent.com/fr/solution/site-internet-evenementiel-et-inscription","_blank",{"start":793,"end":794,"type":787,"data":795},62,93,{"link_type":789,"url":796,"target":791},"https://www.digitevent.com/fr/solution/solution-saas-marketing-gerer-participants-invitations",{"type":26,"text":764,"spans":798,"direction":23},[],{"type":26,"text":764,"spans":800,"direction":23},[],{"type":392,"text":802,"spans":803,"direction":23},"Si votre AG nécessite l’obtention d’un quorum, il est alors impératif de penser à un dispositif qui permettra de l’atteindre !\nCela passe par une bonne stratégie de communication digitale :\n\n",[],{"type":26,"text":805,"spans":806,"direction":23},"1 - La gestion du timing",[807],{"start":37,"end":808,"type":476},24,{"type":26,"text":810,"spans":811,"direction":23},"Afin de maximiser la participation, et donc de vous assurer d'atteindre le quorum auprès de vos participants ou de vos actionnaires, il vous faudra envoyer des emails impactants au bon moment. Une plateforme de gestion d'événement pourra organiser ces envois d'emails de façon automatique, pour que votre entreprise se concentre sur le contenu plutôt que sur les contraintes techniques.\n\nVoici un exemple de séquence d’emails efficaces : \n",[],{"type":26,"text":813,"spans":814,"direction":23},"- Une convocation à J-10, indiquant la date, l'horaire, le déroulement et la durée de l'AG, ainsi que la possibilité de faire du pré-vote (si votre règlement le permet)",[],{"type":26,"text":816,"spans":817,"direction":23},"- Un rappel à J-1 avec les horaires, le lien de connexion, et le protocole d'émargement et de vote.",[],{"type":26,"text":819,"spans":820,"direction":23},"- Un dernier rappel 15 minutes avant le début de l'émargement digital, afin que les invités puissent se connecter au \"live\".",[],{"type":26,"text":822,"spans":823,"direction":23},"Il est très important de vérifier les taux de clics et d'ouvertures de vos emails, au fur et à mesure de l'envoi des campagnes. Cela vous renseignera sur l'expérience globale que vous proposez ainsi que sur l'engagement online de votre audience.",[824],{"start":37,"end":825,"type":476},51,{"type":26,"text":827,"spans":828,"direction":23},"En plus de tout cela, récupérer ces statistiques vous permettra de pouvoir anticiper le nombre de connexions le jour J et donc vos chances d'atteindre le quorum sans risque. Vous pouvez également prévoir un bouton \"Je participe à l'AG\" via un formulaire embarqué dans votre email de convocation à J-10 afin de faciliter ce suivi. Même s'il est difficile d'acter la présence d'un actionnaire sur des événements à distance, vous pourrez avoir un meilleur aperçu du taux de présence.",[829],{"start":830,"end":831,"type":787,"data":832},243,279,{"link_type":789,"url":833,"target":791},"https://www.digitevent.com/fr/solution/formulaires-inscription-en-ligne-pour-evenement",{"type":26,"text":835,"spans":836,"direction":23},"\n2 - Le parcours utilisateur",[837],{"start":37,"end":838,"type":476},28,{"type":26,"text":764,"spans":840,"direction":23},[],{"type":26,"text":842,"spans":843,"direction":23},"Qui doit assister à votre Assemblée Générale ? Avez-vous des auditeurs, des personnes de votre équipe ou d'autres invités n'ayant pas de droits de vote ? Si la réponse est oui, il est impératif de prévoir des parcours utilisateurs différents pour ces catégories d'invités. ",[],{"type":26,"text":764,"spans":845,"direction":23},[],{"type":26,"text":847,"spans":848,"direction":23},"En effet, ces dernières n'ont probablement pas besoin de procéder à un émargement avec signature et ne doivent pas avoir accès à l'outil de vote sur résolution.",[],{"type":26,"text":764,"spans":850,"direction":23},[],{"type":26,"text":852,"spans":853,"direction":23},"N'oubliez pas de communiquer votre règlement au prestataire sélectionné afin qu'il puisse s'assurer que la solution de vote réponde bien à vos spécificités (notions de collèges ou GAEC, procurations, pré-votes, élections, etc.).",[],{"type":26,"text":764,"spans":855,"direction":23},[],{"type":26,"text":857,"spans":858,"direction":23},"3 - La structure du site \"live\"",[859],{"start":37,"end":860,"type":476},31,{"type":26,"text":764,"spans":862,"direction":23},[],{"type":26,"text":864,"spans":865,"direction":23},"Un événement virtuel est par définition suivi par une multitude d'invités ayant tous des opérateurs internet, smartphones et ordinateurs différents.",[],{"type":26,"text":764,"spans":867,"direction":23},[],{"type":26,"text":869,"spans":870,"direction":23},"Votre solution se doit d'être responsive et compatible avec la majorité des appareils. De plus, favorisez une interface simple et épurée afin de ne pas perdre les utilisateurs moins tech-friendly. ",[],{"type":26,"text":764,"spans":872,"direction":23},[],{"type":26,"text":874,"spans":875,"direction":23},"L'idéal est d'avoir une image d’arrière-plan, un bandeau rappelant le nom et la date de l'AG, une vidéo de retransmission et un outil de vote sur résolution, le tout sur une même page.",[],{"type":26,"text":764,"spans":877,"direction":23},[],{"type":26,"text":879,"spans":880,"direction":23},"Conseil de pro : Si vous souhaitez diffuser du contenu à vos membres, favoriser les envois après l'AG afin qu'ils restent focalisés sur le vote et la vidéo pendant le live.",[],{"type":26,"text":764,"spans":882,"direction":23},[],{"type":26,"text":884,"spans":885,"direction":23},"4 - L'accompagnement de vos invités",[886],{"start":37,"end":887,"type":476},35,{"type":26,"text":764,"spans":889,"direction":23},[],{"type":26,"text":891,"spans":892,"direction":23},"La participation à une AG à distance n'est pas évidente pour tous vos membres. Il convient de les accompagner en amont avec une communication efficace et pédagogue. ",[],{"type":26,"text":764,"spans":894,"direction":23},[],{"type":26,"text":896,"spans":897,"direction":23},"Prévoyez aussi une assistance technique le jour J, afin de ne pas les laisser sur le carreau en cas de questions pour se connecter. Il n'est pas toujours nécessaire de passer par une agence événementielle, certaines plateformes (comme Digitevent) proposent également ce service.",[],{"type":26,"text":764,"spans":899,"direction":23},[],{"type":26,"text":901,"spans":902,"direction":23},"Enfin, un chat privé avec les participants sur votre site d'Assemblée Générale est idéal pour gérer les demandes et faire rappeler les invités ayant un problème, surtout lorsque vous attendez plus de 100 personnes le jour J !",[],{"type":26,"text":764,"spans":904,"direction":23},[],{"type":76,"text":906,"spans":907,"direction":23},"Conclusion",[908],{"start":37,"end":909,"type":476},10,{"type":26,"text":764,"spans":911,"direction":23},[],{"type":26,"text":913,"spans":914,"direction":23},"Définissez bien l’objectif de l’AG : est-il simplement de communiquer autour du vote et de ses résultats ou de constituer un quorum de votants ? Adaptez votre stratégie en fonction. ",[],{"type":26,"text":916,"spans":917,"direction":23},"Utilisez une solution événementielle online telle que Digitevent pour vous garantir une protection des données et une fluidité tout au long de la réunion. ",[],{"type":26,"text":919,"spans":920,"direction":23},"N’oubliez pas que vous aurez besoin d’un prestataire technique et d’un accompagnement tout au long du procédé. ",[921],{"start":922,"end":923,"type":787,"data":924},71,109,{"link_type":789,"url":925,"target":791},"https://www.digitevent.com/fr/services-conseil-accompagnement","advice",[928],{"primary":929,"items":938,"id":940,"slice_type":277,"slice_label":8},{"seo_title":930,"seo_meta_descriptions":934},[931],{"type":26,"text":932,"spans":933},"Comment organiser une assemblée générale au format virtuel ?",[],[935],{"type":26,"text":936,"spans":937,"direction":23},"Les AG sont obligatoires chaque année, mais les restrictions sanitaires compliquent leur tenue. Quelles solutions pour respecter cette obligation ?",[],[939],{},"seo$2be81110-5668-4b4a-8870-0012f214ef48",1784298673962]