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Le logiciel est intuitif, rapide à prendre en main, et vous permet de gagner un temps précieux dans votre gestion événementielle.",[],{"dimensions":30,"alt":33,"copyright":8,"url":34,"id":35,"edit":36},{"width":31,"height":32},1024,400,"convention interne groupe","https://images.prismic.io/digi-www/ablHLLbci2UF6HI5_Conventioninterne.png?auto=format,compress","ablHLLbci2UF6HI5",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},0,1,"transparent",[41],{"type":42,"text":43,"spans":44},"heading3","**Idéal pour**",[],[46,48,50,52,54,56,58,60],{"format_name":47},"Séminaire RH",{"format_name":49},"Soirée interne",{"format_name":51},"Convention",{"format_name":53},"Kick-off",{"format_name":55},"Voeux du président",{"format_name":57},"Assemblée générale",{"format_name":59},"Formation",{"format_name":61},"Teambuilding","internal",[64,105,141,175,196,217,281],{"primary":65,"items":101,"id":103,"slice_type":104,"slice_label":8},{"illustration_450px":66,"media":74,"highlight_title":76,"highlight_subtitle":81,"highlight_pitch":85,"next_step_link_text":89,"next_step":90,"svg_icon":100},{"dimensions":67,"alt":70,"copyright":8,"url":71,"id":72,"edit":73},{"width":68,"height":69},1116,1330,"Email d’invitation à un événement et site web événementiel affichés sur ordinateur, avec programme, informations pratiques et bouton d’inscription en ligne.","https://images.prismic.io/digi-www/acKixZGXnQHGY6d9_VersionFR-Communication%C3%A9v%C3%A9nementielle-4-.png?auto=format,compress","acKixZGXnQHGY6d9",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},{"link_type":75},"Any",[77],{"type":78,"text":79,"spans":80},"heading2","Des **inscriptions** efficaces",[],[82],{"type":42,"text":83,"spans":84,"direction":23},"Communication événementielle",[],[86],{"type":26,"text":87,"spans":88,"direction":23},"Importez votre charte graphique, concevez des sites d'inscription efficaces et envoyez de belles invitations. Conservez votre nom de domaine et adresse email pour une communication événementielle sûre et professionnelle.",[],"Découvrir notre outil d'invitation en ligne",{"id":91,"type":92,"tags":93,"lang":16,"slug":94,"first_publication_date":95,"uid":96,"link_type":97,"key":98,"isBroken":99},"Xso5zhEAACQAESVY","feature",[],"des-invitations-en-ligne-qui-arrivent-a-destination","2020-05-24T09:10:34+0000","solution-de-gestion-des-invitations-aux-evenements","Document","a02a6daf-bc68-404e-96ae-d013f85ef40b",false,{},[102],{},"feature_details_highlight$5eecd712-5a51-4964-9b77-9e1910c15a71","feature_details_highlight",{"primary":106,"items":138,"id":140,"slice_type":104,"slice_label":8},{"illustration_450px":107,"media":115,"highlight_title":116,"highlight_subtitle":120,"highlight_pitch":124,"next_step_link_text":128,"next_step":129,"svg_icon":137},{"dimensions":108,"alt":111,"copyright":8,"url":112,"id":113,"edit":114},{"width":109,"height":110},458,540,"Application d'émargement et illustration d'imprimante à badge","https://images.prismic.io/digi-www/ff8afdf4-e3e8-459f-9d0e-5295cd55e70f_Dispositif+d%27impression+de+badges_fr.png?auto=compress,format","X9JeIBEAACYAvWXk",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},{"link_type":75},[117],{"type":78,"text":118,"spans":119,"direction":23},"Un contrôle d'accès **fluide**",[],[121],{"type":42,"text":122,"spans":123,"direction":23},"Émargement des invités via l'application de Checkin",[],[125],{"type":26,"text":126,"spans":127,"direction":23},"Contrôlez l'accès à l'événement en scanant les QR-codes de vos collaborateurs et sécurisez les entrées. 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Connectez nos imprimantes pour éditer sur place un badge personnalisé pour chaque participant.",[],"Découvrir notre application d’émargement",{"id":130,"type":92,"tags":131,"lang":16,"slug":133,"first_publication_date":134,"uid":135,"link_type":97,"key":136,"isBroken":99},"Xso6mREAACQAESjr",[132],"checkin","le-controle-dacces-des-evenements-modernes","2020-05-24T09:13:01+0000","application-checkin-emargement-participant-accueil-evenement","06cf746f-5898-40d5-a2d5-1bc1c4f53c45",{},[139],{},"feature_details_highlight$f42b09fd-230d-446d-811f-66b16aab3581",{"primary":142,"items":172,"id":174,"slice_type":104,"slice_label":8},{"illustration_450px":143,"media":149,"highlight_title":150,"highlight_subtitle":154,"highlight_pitch":158,"next_step_link_text":162,"next_step":163,"svg_icon":171},{"dimensions":144,"alt":145,"copyright":8,"url":146,"id":147,"edit":148},{"width":68,"height":69},"Application de planning pour participant","https://images.prismic.io/digi-www/ZnF7hpm069VX11xp_Application.png?auto=format,compress","ZnF7hpm069VX11xp",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},{"link_type":75},[151],{"type":78,"text":152,"spans":153,"direction":23},"**Application** de l'événement",[],[155],{"type":42,"text":156,"spans":157,"direction":23},"Programme et planning personnalisé\u0000",[],[159],{"type":26,"text":160,"spans":161,"direction":23},"Créez une application événementielle reprenant le programme complet de votre événement, et mettant en avant vos intervenants et partenaires. Les participants s’inscrivent aux sessions de leur choix et communiquent entre eux.\u0000",[],"Découvrir les fonctionnalités de l'application",{"id":164,"type":92,"tags":165,"lang":16,"slug":167,"first_publication_date":168,"uid":169,"link_type":97,"key":170,"isBroken":99},"Xso7BxEAACUAESrY",[166],"event_type_fair","application-de-levenement","2020-05-24T09:14:52+0000","application-evenementiel-engagement-participants","fccb03da-1962-431b-9e9f-6cb866c99fce",{},[173],{},"feature_details_highlight$22f3971c-071f-4a8e-bd39-1a6f340366f8",{"primary":176,"items":193,"id":195,"slice_type":104,"slice_label":8},{"illustration_450px":177,"media":178,"highlight_title":179,"highlight_subtitle":183,"highlight_pitch":187,"next_step_link_text":8,"next_step":191,"svg_icon":192},{},{"link_type":75},[180],{"type":78,"text":181,"spans":182},"**Partage des accès**",[],[184],{"type":42,"text":185,"spans":186},"Travaillez en équipe",[],[188],{"type":26,"text":189,"spans":190},"Déléguez des droits d'administration pour travailler en équipe en toute sécurité. 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Digitevent est une plateforme SaaS spécialement conçue pour les institutions, entreprises, PME et grandes organisations, permettant de centraliser toute l’organisation : création de sites événementiels, gestion des invitations, suivi des participants et communication interne. Grâce à Digitevent, les équipes RH et communication gagnent du temps, améliorent l’expérience collaborateur et assurent une organisation fluide de leurs événements internes.",[],{"question":235,"answer":239},[236],{"type":227,"text":237,"spans":238,"direction":23},"Comment organiser un événement interne d’entreprise de A à Z?",[],[240],{"type":26,"text":241,"spans":242,"direction":23},"L’organisation d’un événement interne d’entreprise repose sur plusieurs étapes clés : définition des objectifs, gestion des invitations, suivi des inscriptions, logistique et animation. Digitevent permet de piloter l’ensemble de ces étapes depuis une seule plateforme. Vous pouvez créer un site dédié, envoyer des campagnes e-mail, gérer les participants et centraliser toutes les informations. Cette approche structurée facilite la coordination et garantit le succès de vos séminaires, conventions ou événements de team building.",[],{"question":244,"answer":248},[245],{"type":227,"text":246,"spans":247,"direction":23},"Comment gérer les inscriptions en ligne et la communication interne pour un événement corporate?",[],[249],{"type":26,"text":250,"spans":251,"direction":23},"La gestion des inscriptions et de la communication interne est essentielle pour assurer un bon taux de participation. Digitevent propose des formulaires d’inscription personnalisés, des campagnes e-mail automatisées (invitations, relances, confirmations) et un suivi en temps réel des inscrits. Cette centralisation permet de simplifier la gestion des participants tout en assurant une communication fluide et professionnelle auprès des collaborateurs.",[],{"question":253,"answer":257},[254],{"type":227,"text":255,"spans":256,"direction":23},"Comment optimiser l’accueil des participants et le check-in lors d’un séminaire ou d’une convention interne?",[],[258],{"type":26,"text":259,"spans":260,"direction":23},"Un accueil fluide est crucial pour la réussite d’un événement interne. Digitevent facilite le check-in grâce à des solutions digitales comme les QR codes, le scan de badges et l’impression de badges sur place. Ces outils permettent de réduire les files d’attente, d’accélérer l’enregistrement des participants et d’offrir une expérience moderne et professionnelle dès l’arrivée des collaborateurs.",[],{"question":262,"answer":266},[263],{"type":227,"text":264,"spans":265,"direction":23},"Comment assurer la sécurité et la protection des données des participants lors d’un événement interne?",[],[267],{"type":26,"text":268,"spans":269,"direction":23},"La sécurité des données est un enjeu majeur pour les entreprises. Digitevent met en place des mesures strictes pour protéger les informations des participants, en conformité avec le RGPD. Les données sont hébergées de manière sécurisée, les accès sont contrôlés et les informations sont traitées uniquement dans le cadre de l’événement. En tant que plateforme certifiée ISO 27001, Digitevent garantit un haut niveau de sécurité et de confidentialité des données.",[],{"question":271,"answer":275},[272],{"type":227,"text":273,"spans":274,"direction":23},"Quels outils digitaux utiliser pour digitaliser et moderniser les événements internes d’entreprise?",[],[276],{"type":26,"text":277,"spans":278,"direction":23},"La digitalisation des événements internes permet d’améliorer l’engagement des collaborateurs et l’efficacité organisationnelle. Digitevent propose une suite complète d’outils digitaux : site événementiel, application mobile, agenda personnalisé, networking, communication automatisée et gestion des participants. 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La plateforme est idéale pour les événements internes.",[],[292],{},"seo$8ae11ffa-64f6-46bc-b281-3cf00c5d91a5","seo",[296,463,647],{"id":297,"uid":298,"url":8,"type":299,"tags":300,"first_publication_date":303,"slugs":304,"linked_documents":305,"lang":16,"data":306},"akVzThIAACoAyct9","grand-paris-amenagement","client_case",[301,11,302],"organizer_type_corporate","global","2026-07-01T20:07:58+0000",[302],[],{"distribution":302,"logo":307,"illustration":314,"teaser":322,"client_challenge":326,"workflow_and_solutions":327,"succes_obtenus":328,"project_name":329,"organizer_name":310,"quote_data":330,"illustration_secondary":348,"illustration_third":354,"key_figures":360,"slices":372,"meta_title":454,"meta_description":455,"meta_image":456},{"dimensions":308,"alt":310,"copyright":8,"url":311,"id":312,"edit":313},{"width":309,"height":309},300,"Grand Paris Aménagement","https://images.prismic.io/digi-www/ajLBk41P9HI4Uozt_cropped-16643538202.png?auto=format,compress","ajLBk41P9HI4Uozt",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},{"dimensions":315,"alt":318,"copyright":8,"url":319,"id":320,"edit":321},{"width":316,"height":317},900,600,"Vue en plongée de la salle lors de la cérémonie des Vœux 2026 de Grand Paris Aménagement, avec plusieurs centaines de participants réunis dans un espace végétalisé sur deux niveaux, agrémenté de sphères lumineuses suspendues. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK2741P9HI4UolZ",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},[323],{"type":26,"text":324,"spans":325,"direction":23},"La cérémonie des Vœux 2026 de Grand Paris Aménagement a rassemblé plusieurs centaines de participants avec Digitevent : gestion des invitations, emailing ciblé et émargement en temps réel.",[],"Grand Paris Aménagement est l'aménageur public de référence en Île-de-France, avec près de 300 collaborateurs qui œuvrent à la transformation des quartiers franciliens hors Paris intra-muros. \nPour son événement des Vœux 2026, l'établissement devait organiser l'accueil de plusieurs typologies de participants : collaborateurs internes, élus franciliens et gouvernementaux, ainsi qu'acteurs publics et privés de son écosystème, tout en leur offrant une expérience simple et fluide.","Digitevent a été déployée comme plateforme centrale pour organiser l'événement des Vœux. \nLa solution a permis de gérer les participants via un parcours unique et accessible, de l'invitation à la confirmation. \nLes communications ont été gérées via des campagnes emailing ciblées, avec un nom de domaine dédié pour renforcer la crédibilité de l'événement. \nLe jour J, l’application d’émargement a permis un accueil rapide et un suivi des présences en temps réel.","L'événement des Vœux a réuni plusieurs centaines de participants dans des conditions fluides, de l'inscription à l'accueil. \nLa fiabilité de la plateforme et la simplicité de prise en main ont convaincu les équipes, consolidant une relation de confiance durable entre Grand Paris Aménagement et Digitevent.","Événement des Vœux 2026",[331],{"client_job":332,"quote":333,"quote_client_photo":341,"client_logo":342,"client_organization":310,"quote_author_name":347},"Responsable Communication Corporate et Événementielle",[334],{"type":26,"text":335,"spans":336,"direction":23},"Digitevent nous a permis d'organiser notre événement des Vœux de façon simple et professionnelle, de l'envoi des invitations à l'accueil sur place. La plateforme est intuitive et nos équipes ont pu se concentrer sur l'essentiel : offrir une belle expérience à nos participants.",[337],{"start":338,"end":339,"type":340},98,146,"strong",{},{"dimensions":343,"alt":310,"copyright":8,"url":344,"id":345,"edit":346},{"width":309,"height":309},"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2Y41P9HI4UojX_cropped-16643538201-2-.png?auto=format,compress","ajK2Y41P9HI4UojX",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},"Lydia Bassiere",{"dimensions":349,"alt":350,"copyright":8,"url":351,"id":352,"edit":353},{"width":316,"height":317},"Écran affichant le titre \"Cérémonie des vœux : 22 janvier 2026\" avec le logo de Grand Paris Aménagement, devant une salle en attente. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4AY1P9HI4UonN_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-1-3-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4AY1P9HI4UonN",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},{"dimensions":355,"alt":356,"copyright":8,"url":357,"id":358,"edit":359},{"width":316,"height":317},"Vue en plongée de la salle lors de la cérémonie des Vœux 2026, avec plusieurs centaines de participants réunis dans un espace végétalisé sur deux niveaux, agrémenté de sphères lumineuses colorées suspendues. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4Ho1P9HI4Uonn_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-67-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4Ho1P9HI4Uonn",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},[361,365,368],{"icon":362,"value":363,"unit_details":364},"users","300","collaborateurs",{"icon":362,"value":366,"unit_details":367},"400","participants",{"icon":369,"value":370,"unit_details":371},"user","Visuels","Gael Kazaz",[373],{"variation":374,"version":375,"items":376,"primary":377,"id":452,"slice_type":453,"slice_label":8},"default","initial",[],{"faq_title":378,"faq_items":379},"FAQ : Organiser ses événements quand on est un organisme public",[380,392,413,422,443],{"question":381,"answer":382},"Quelle plateforme utiliser pour gérer les événements d'un organisme public ?",[383,386,389],{"type":26,"text":384,"spans":385,"direction":23},"Les organismes publics ont des contraintes spécifiques : image institutionnelle à respecter, audiences variées, nécessité de fiabilité et de traçabilité. Une bonne plateforme événementielle doit permettre de centraliser inscriptions, communications et accueil sur site sans multiplier les outils.",[],{"type":26,"text":387,"spans":388,"direction":23},"Digitevent répond à ces besoins avec une interface intuitive, un accompagnement dédié et des fonctionnalités adaptées à des événements de toutes tailles, des vœux annuels aux séminaires partenaires. ",[],{"type":26,"text":390,"spans":391,"direction":23},"La protection des données confidentielles et sensibles est également un point clé, notamment pour les invités élus, ministères et autres institutions, avec une conformité RGPD stricte à chaque étape.",[],{"question":393,"answer":394},"Comment améliorer la délivrabilité des emails ?",[395,398,401,404,407,410],{"type":26,"text":396,"spans":397,"direction":23},"La délivrabilité est un enjeu critique : un email qui n'arrive pas, c'est un participant qui ne s'inscrit pas. ",[],{"type":26,"text":399,"spans":400,"direction":23},"Pour maximiser les chances d'atterrir en boîte de réception, il est recommandé de : ",[],{"type":26,"text":402,"spans":403,"direction":23},"- utiliser un nom de domaine ayant déjà une bonne réputation ; ",[],{"type":26,"text":405,"spans":406,"direction":23},"- travailler sur le contenu des messages et calculer son score de délivrabilité ; ",[],{"type":26,"text":408,"spans":409,"direction":23},"- suivre les performances d'envoi pour ajuster les communications.",[],{"type":26,"text":411,"spans":412,"direction":23},"Digitevent intègre nativement ces bonnes pratiques avec un outil emailing conçu pour les événements.",[],{"question":414,"answer":415},"Comment gérer les inscriptions pour un événement ouvert au grand public ?",[416,419],{"type":26,"text":417,"spans":418,"direction":23},"Pour un événement accessible à tous, l'objectif est de proposer un parcours simple et sans friction. Cela passe par un formulaire d'inscription clair, une confirmation automatique et une gestion de la jauge en temps réel pour anticiper la fréquentation. ",[],{"type":26,"text":420,"spans":421,"direction":23},"Digitevent permet de configurer un site événementiel dédié avec un nom de domaine propre, renforçant ainsi la crédibilité de l'invitation et la qualité de l'expérience participant.",[],{"question":423,"answer":424},"Comment fluidifier l'accueil des participants le jour J ?",[425,428,431,434,437,440],{"type":26,"text":426,"spans":427,"direction":23},"Un accueil efficace repose avant tout sur la rapidité d'identification des participants. ",[],{"type":26,"text":429,"spans":430,"direction":23},"Avec l'application d'émargement de Digitevent : ",[],{"type":26,"text":432,"spans":433,"direction":23},"- les participants sont scannés via QR code ou recherchés par nom ; ",[],{"type":26,"text":435,"spans":436,"direction":23},"- les arrivées sont suivies en temps réel depuis le back-office ; ",[],{"type":26,"text":438,"spans":439,"direction":23},"- les inscriptions de dernière minute sont gérées directement sur place.",[],{"type":26,"text":441,"spans":442,"direction":23},"Le résultat : moins d'attente, une meilleure expérience dès l'entrée et une visibilité complète sur les présences tout au long de l'événement.",[],{"question":444,"answer":445},"Comment structurer la communication événementielle autour d'un événement ?",[446,449],{"type":26,"text":447,"spans":448,"direction":23},"Une communication événementielle efficace repose sur des messages ciblés, envoyés au bon moment. ",[],{"type":26,"text":450,"spans":451,"direction":23},"Digitevent intègre un outil de campagnes emailing et SMS directement dans la plateforme, sans besoin d'outil externe. Les équipes peuvent envoyer les invitations, gérer les relances et suivre les performances d'envoi depuis un seul et même endroit, en gardant une cohérence visuelle et éditoriale tout au long du cycle événementiel.",[],"questions_answers$f41f1d9b-61a4-4b9a-8f1e-a25bc9a1013d","questions_answers","Digitaliser ses Vœux : Grand Paris Aménagement | Cas client","Découvrez comment Grand Paris Aménagement a centralisé la gestion de ses Vœux grâce à Digitevent : inscriptions, emailing et check-in pour près de 200 participants.",{"dimensions":457,"alt":318,"copyright":8,"url":460,"id":320,"edit":461},{"width":458,"height":459},2400,1260,"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C64%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":37,"y":462,"zoom":38,"background":39},64,{"id":464,"uid":465,"url":8,"type":299,"tags":466,"first_publication_date":467,"slugs":468,"linked_documents":469,"lang":16,"data":470},"akVzPxIAACcAyctO","dominos-pizza",[11,301,302],"2026-07-01T20:07:56+0000",[302],[],{"distribution":302,"logo":471,"illustration":479,"teaser":486,"client_challenge":490,"workflow_and_solutions":491,"succes_obtenus":492,"project_name":493,"organizer_name":494,"quote_data":495,"illustration_secondary":519,"illustration_third":526,"key_figures":532,"slices":534,"meta_title":640,"meta_description":641,"meta_image":642},{"dimensions":472,"alt":475,"copyright":8,"url":476,"id":477,"edit":478},{"width":473,"height":474},500,503,"Domino's Pizza France logo","https://images.prismic.io/digi-www/aaHSdsFoBIGEg79b_dominos-pizza-logo.png?auto=format,compress","aaHSdsFoBIGEg79b",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},{"dimensions":480,"alt":482,"copyright":8,"url":483,"id":484,"edit":485},{"width":316,"height":481},675,"Domino's Pizza France illustration","https://images.prismic.io/digi-www/aaHSd8FoBIGEg79c_dominos-pizza-banquet.webp?auto=format,compress","aaHSd8FoBIGEg79c",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},[487],{"type":26,"text":488,"spans":489},"Domino's Pizza a fluidifié l'accueil du BANQUET, son événement annuel, grâce à Digitevent : émargement digital, scanners pro et zéro file d'attente.",[],"Chaque année, Domino’s Pizza réunit ses équipes venues de toute la France pour le BANQUET, un événement interne qui célèbre les réussites des collaborateurs. Remises de prix, temps forts collectifs et moments de partage rythment cette journée.\nAvec un afflux important de participants, l’enjeu est d’assurer un accueil rapide et fluide dès l’arrivée, afin d’éviter toute attente et de préserver l’énergie d’un événement pensé pour fédérer les équipes.","L’application d’émargement Digitevent a permis un enregistrement instantané des participants via QR code, facilitant l’accès dès l’arrivée. Pour absorber le flux important de participants, des scanners professionnels loués par Digitevent ont été mis à disposition des équipes d’accueil.\nLe dispositif, simple et rapide à prendre en main, a permis aux hôtesses d’enregistrer les arrivées en quelques secondes, sans compétences techniques particulières, tout en assurant un check-in fluide et efficace.","Zéro file d’attente le jour J : chaque collaborateur a accédé à l’événement en quelques secondes grâce au check-in digitalisé. L’accueil s’est déroulé de manière fluide, malgré l’afflux important de participants.\nL’expérience a projeté une image moderne et professionnelle, en cohérence avec l’ambiance festive du BANQUET. Les organisateurs ont ainsi pu se concentrer pleinement sur le contenu de l’événement plutôt que sur la logistique d’entrée.","Domino's Pizza : Le BANQUET","Domino's Pizza France",[496],{"client_job":497,"quote":498,"quote_client_photo":508,"client_logo":515,"client_organization":494,"quote_author_name":510},"Responsable communication interne",[499],{"type":26,"text":500,"spans":501,"direction":23},"Grâce à Digitevent, nous avons assuré un accueil fluide et efficace à nos collaborateurs. Le contrôle d'accès a totalement répondu à nos attentes et nous a permis de gagner un temps précieux !",[502,505],{"start":503,"end":504,"type":340},41,67,{"start":506,"end":507,"type":340},166,191,{"dimensions":509,"alt":510,"copyright":8,"url":511,"id":512,"edit":513},{"width":309,"height":32},"Michaël Villenave","https://images.prismic.io/digi-www/aab-TFxvIZEnjR8R_Michae%CC%88l_Villenave-removebg-preview1.png?auto=format%2Ccompress&rect=36%2C0%2C223%2C297&w=300&h=400","aab-TFxvIZEnjR8R",{"x":514,"y":37,"zoom":38,"background":39},36,{"dimensions":516,"alt":517,"copyright":8,"url":476,"id":477,"edit":518},{"width":473,"height":474},"Domino's Pizza logo",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},{"dimensions":520,"alt":522,"copyright":8,"url":523,"id":524,"edit":525},{"width":521,"height":481},450,"Participant récupérant un badge d’accès auprès du stand d’accueil lors d’un événement Domino’s Pizza.","https://images.prismic.io/digi-www/aagM91xvIZEnjTy7_0K1A0070.webp?auto=format,compress","aagM91xvIZEnjTy7",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},{"dimensions":527,"alt":528,"copyright":8,"url":529,"id":530,"edit":531},{"width":521,"height":481},"Bannière Domino’s Pizza installée dans un hall élégant lors d’un événement de l’enseigne.","https://images.prismic.io/digi-www/aagNDlxvIZEnjTy-_0K1A0007.webp?auto=format,compress","aagNDlxvIZEnjTy-",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},[533],{"icon":8,"value":8,"unit_details":8},[535],{"variation":374,"version":375,"items":536,"primary":537,"id":639,"slice_type":453,"slice_label":8},[],{"faq_title":538,"faq_items":539},"FAQ : Tout savoir sur l’accueil événementiel",[540,549,581,601,622],{"question":541,"answer":542},"Qu’est-ce que l’accueil événementiel et pourquoi est-il crucial ?",[543,546],{"type":26,"text":544,"spans":545,"direction":23},"L’accueil événementiel regroupe l’ensemble des dispositifs et actions mis en place pour garantir une arrivée fluide et professionnelle des participants. Il comprend la signalétique, l’enregistrement, la remise de badges, l’orientation des invités et la gestion du vestiaire.",[],{"type":26,"text":547,"spans":548,"direction":23},"Un bon accueil joue un rôle clé dans la réussite d’un événement. Il conditionne la première impression et influence l’expérience globale des participants. Un accueil fluide réduit le stress, limite les files d’attente et met les invités dans les meilleures conditions pour profiter pleinement de l'événement. Il reflète également les valeurs et l’image de l’entreprise organisatrice.",[],{"question":550,"answer":551},"Comment organiser l’accueil d’un événement ?",[552,555,561,566,571,576],{"type":26,"text":553,"spans":554,"direction":23},"L’accueil d’un événement réussi repose sur plusieurs étapes clés :",[],{"type":556,"text":557,"spans":558,"direction":23},"list-item","Planification anticipée : définir les points d’accueil, la logistique et les outils digitaux.",[559],{"start":37,"end":560,"type":340},25,{"type":556,"text":562,"spans":563,"direction":23},"Communication en amont : informer les participants sur le processus d’inscription et d’arrivée.",[564],{"start":37,"end":565,"type":340},24,{"type":556,"text":567,"spans":568,"direction":23},"Formation du personnel d’accueil et des hôtes/hôtesses événementielles : garantir un service chaleureux, rapide et efficace.",[569],{"start":37,"end":570,"type":340},71,{"type":556,"text":572,"spans":573,"direction":23},"Utilisation des technologies : opter pour des solutions digitales comme le check-in via QR codes et la gestion automatisée des accès.",[574],{"start":37,"end":575,"type":340},30,{"type":556,"text":577,"spans":578,"direction":23},"Expérience personnalisée : anticiper les besoins spécifiques des participants et organiser un accueil événement adapté.",[579],{"start":37,"end":580,"type":340},26,{"question":582,"answer":583},"Quels outils digitaux peuvent améliorer l’accueil événementiel ?",[584,587,592,596],{"type":26,"text":585,"spans":586,"direction":23},"Les solutions digitales transforment l’accueil des événements en apportant rapidité et efficacité. Parmi les outils clés :",[],{"type":556,"text":588,"spans":589,"direction":23},"Check-in digital : élimine les temps d’attente et simplifie l’enregistrement des participants.",[590],{"start":37,"end":591,"type":340},17,{"type":556,"text":593,"spans":594,"direction":23},"Badges imprimés sur place : facilite l’identification des visiteurs et collaborateurs.",[595],{"start":37,"end":580,"type":340},{"type":556,"text":597,"spans":598,"direction":23},"Applications d’orientation et de gestion de salles : aide à naviguer sur le lieu de l'événement et optimise la gestion des espaces.",[599],{"start":37,"end":600,"type":340},50,{"question":602,"answer":603},"Quelles sont les erreurs à éviter lors de l’accueil d’un événement ?",[604,609,613,618],{"type":556,"text":605,"spans":606,"direction":23},"Manque de signalétique et d’orientation : désoriente les invités et crée des retards.",[607],{"start":37,"end":608,"type":340},39,{"type":556,"text":610,"spans":611,"direction":23},"Sous-effectif à l’accueil et mauvaise répartition des hôtes et hôtesses : génère de la frustration et une attente prolongée.",[612],{"start":37,"end":570,"type":340},{"type":556,"text":614,"spans":615,"direction":23},"Absence de digitalisation et de solutions automatisées : ralentit les enregistrements et la gestion des flux.",[616],{"start":37,"end":617,"type":340},54,{"type":556,"text":619,"spans":620,"direction":23},"Manque d’informations claires en amont : peut provoquer des arrivées tardives et un accueil désorganisé.",[621],{"start":37,"end":608,"type":340},{"question":623,"answer":624},"Quelles sont les tendances actuelles en accueil événementiel ?",[625,630,635],{"type":556,"text":626,"spans":627,"direction":23},"Automatisation des processus : check-in digital, reconnaissance faciale et badges connectés.",[628],{"start":37,"end":629,"type":340},28,{"type":556,"text":631,"spans":632,"direction":23},"Expérience personnalisée et impact positif : messages de bienvenue, espaces dédiés et prestations adaptées aux besoins des participants.",[633],{"start":37,"end":634,"type":340},43,{"type":556,"text":636,"spans":637,"direction":23},"Solutions écoresponsables : badges réutilisables, digitalisation des supports et optimisation des ressources.",[638],{"start":37,"end":560,"type":340},"questions_answers$3dd4309c-1812-4bf0-901f-f9ca656fe37e","Domino's Pizza x Digitevent : check-in du BANQUET | Cas client","Comment Domino's Pizza a optimisé l'accueil de son événement interne Le BANQUET avec Digitevent : émargement digital, scanners professionnels, zéro attente.",{"dimensions":643,"alt":644,"copyright":8,"url":645,"id":484,"edit":646},{"width":458,"height":459},"Domino's Pizza France meta image","https://images.prismic.io/digi-www/aaHSd8FoBIGEg79c_dominos-pizza-banquet.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},{"id":648,"uid":649,"url":8,"type":299,"tags":650,"first_publication_date":653,"slugs":654,"linked_documents":655,"lang":16,"data":656},"akYflBIAACgAys_F","be_live_concept",[651,652,302],"event_type_external","organizer_type_agency","2026-07-03T13:18:40+0000",[302],[],{"distribution":302,"logo":657,"illustration":664,"teaser":671,"client_challenge":675,"workflow_and_solutions":676,"succes_obtenus":677,"project_name":678,"organizer_name":660,"quote_data":679,"illustration_secondary":696,"illustration_third":703,"key_figures":709,"slices":715,"meta_title":781,"meta_description":782,"meta_image":783},{"dimensions":658,"alt":660,"copyright":8,"url":661,"id":662,"edit":663},{"width":659,"height":473},276,"Be Live 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sur trois soirées.",[],"Be Live Concept, agence événementielle française, accompagne El Palacio de Hierro, grand groupe mexicain de luxe, pour l'organisation d'une soirée networking exclusive à la Cité de l'architecture et du patrimoine à Paris. \nRéunissant une centaine de participants sur trois soirées, l'événement exige une gestion fluide des inscriptions, la possibilité d'ajouter un accompagnant par invité ainsi qu'un contrôle d'accès rigoureux soir par soir. \nL'enjeu : centraliser l'ensemble de l’organisation dans un outil unique, sans complexifier le travail des équipes.","Digitevent est déployé comme plateforme centrale de l'événement.\nUn site dédié sous nom de domaine et adresse e-mail personnalisés centralise les inscriptions, avec un formulaire permettant d'ajouter un accompagnant. Des campagnes d'invitation par e-mail sont envoyées directement depuis la plateforme. Chaque participant reçoit un pass d'accès avec QR code, scanné sur place grâce à l'application de check-in. \nBe Live Concept bénéficie également de la location de tablettes Digitevent pour équiper les trois points de contrôle (un par soirée).","Sur trois soirées, une centaine d'invités sont accueillis avec fluidité, de l'inscription au check-in. \nLes trois points de contrôle fonctionnent sans accroc grâce à une organisation simple et autonome. \nBe Live Concept gère l'intégralité de la logistique d'accueil depuis Digitevent, offrant à son client El Palacio de Hierro une expérience soignée, à la hauteur de son positionnement haut de gamme.","El Palacio de Hierro",[680],{"client_job":681,"quote":682,"quote_client_photo":686,"client_logo":693,"client_organization":660,"quote_author_name":688},"Fondateur & Gérant",[683],{"type":26,"text":684,"spans":685,"direction":23},"Pour un client aussi prestigieux qu'El Palacio de Hierro, chaque détail compte. Digitevent nous a permis de centraliser toute la gestion des inscriptions et des accès en un seul endroit, avec une vraie simplicité pour nos équipes. Sur trois soirées, l'accueil a été fluide et sans stress, exactement ce qu'on attendait.",[],{"dimensions":687,"alt":688,"copyright":8,"url":689,"id":690,"edit":691},{"width":309,"height":32},"Benjamin Moyal","https://images.prismic.io/digi-www/Hk84EDCDrnFnGWJc_17618998619151-1-.png?auto=format%2Ccompress&rect=63%2C0%2C380%2C506&w=300&h=400","Hk84EDCDrnFnGWJc",{"x":692,"y":37,"zoom":38,"background":39},63,{"dimensions":694,"alt":660,"copyright":8,"url":661,"id":662,"edit":695},{"width":659,"height":473},{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},{"dimensions":697,"alt":699,"copyright":8,"url":700,"id":701,"edit":702},{"width":316,"height":698},602,"L'équipe d'accueil de Be Live Concept, équipée des tablettes Digitevent, prête à assurer le contrôle d'accès des invités lors de la soirée networking El Palacio de Hierro à la Cité de l'architecture et du patrimoine.","https://images.prismic.io/digi-www/Sq8z3ptXPnSZsNnN_PALACIO-DE-HIERRO-22-_2_-1-_1_.webp?auto=format,compress","Sq8z3ptXPnSZsNnN",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},{"dimensions":704,"alt":705,"copyright":8,"url":706,"id":707,"edit":708},{"width":316,"height":317},"Moment d'échange entre les invités de la soirée networking exclusive d'El Palacio de Hierro, organisée par Be Live Concept à la Cité de l'architecture et du patrimoine grâce à Digitevent.","https://images.prismic.io/digi-www/DO2XVDptwycKj1Nz_PALACIO-DE-HIERRO-19-_1_-1-_1_.webp?auto=format,compress","DO2XVDptwycKj1Nz",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},[710,713],{"icon":132,"value":711,"unit_details":712},"3","soirées",{"icon":362,"value":714,"unit_details":367},"+100",[716],{"variation":374,"version":375,"items":717,"primary":718,"id":639,"slice_type":453,"slice_label":8},[],{"faq_title":719,"faq_items":720},"FAQ : Organiser une soirée networking avec Digitevent",[721,733,742,760,772],{"question":722,"answer":723},"Comment gérer les inscriptions pour un événement sur invitation uniquement ?",[724,727,730],{"type":26,"text":725,"spans":726,"direction":23},"Digitevent permet de créer un site événementiel dédié, avec nom de domaine et adresse e-mail personnalisés, depuis lequel les invités s'inscrivent directement en ligne. ",[],{"type":26,"text":728,"spans":729,"direction":23},"L'accès au formulaire peut être restreint aux seules personnes invitées. ",[],{"type":26,"text":731,"spans":732,"direction":23},"Toutes les données sont centralisées en temps réel dans le back-office, sans avoir à jongler entre plusieurs outils.",[],{"question":734,"answer":735},"Est-il possible de gérer les accompagnants lors de l'inscription ?",[736,739],{"type":26,"text":737,"spans":738,"direction":23},"Oui. Le formulaire d'inscription Digitevent peut être configuré pour permettre à chaque invité d'ajouter un ou plusieurs accompagnants lors de son inscription. ",[],{"type":26,"text":740,"spans":741,"direction":23},"Les informations des accompagnants sont collectées en même temps, sans démarche supplémentaire pour l'organisateur.",[],{"question":743,"answer":744},"Quel outil utiliser pour envoyer ses invitations et relances par e-mail ?",[745,748,751,754,757],{"type":26,"text":746,"spans":747,"direction":23},"Digitevent intègre un outil d'emailing natif qui permet de :",[],{"type":556,"text":749,"spans":750,"direction":23},"créer des campagnes d'invitation personnalisées ;",[],{"type":556,"text":752,"spans":753,"direction":23},"programmer des relances ciblées selon le statut d'inscription ;",[],{"type":556,"text":755,"spans":756,"direction":23},"suivre les taux d'ouverture et de clic en temps réel ;",[],{"type":556,"text":758,"spans":759,"direction":23},"le tout sans passer par un outil externe.",[],{"question":761,"answer":762},"Comment assurer un contrôle d'accès fiable sur plusieurs soirées ou plusieurs entrées ?",[763,766,769],{"type":26,"text":764,"spans":765,"direction":23},"Chaque participant reçoit un pass avec QR code généré automatiquement. 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",[],{"type":26,"text":779,"spans":780,"direction":23},"Cette option est idéale pour les événements multi-soirées ou multi-entrées, sans contrainte logistique pour les équipes sur place.",[],"Soirée networking : Be Live Concept & El Palacio de Hierro | Cas client","Découvrez comment Be Live Concept a orchestré une soirée networking exclusive pour El Palacio de Hierro grâce à Digitevent : inscriptions, pass QR code et contrôle d'accès sur 3 soirées.",{"dimensions":784,"alt":667,"copyright":8,"url":785,"id":669,"edit":786},{"width":458,"height":459},"https://images.prismic.io/digi-www/e4GhfxwNyNpwu_7N_PALACIO-DE-HIERRO-25-_1_-1-_2_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C57%2C925%2C486&w=2400&h=1260",{"x":37,"y":787,"zoom":38,"background":39},57,[],1784298673949]