[{"data":1,"prerenderedAt":598},["ShallowReactive",2],{"top-banner-fr":3,"customer-story-la-cooperation-agricole-fr":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedStories":225},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":14,"slugs":15,"linked_documents":16,"lang":17,"data":18},"akVzRxIAACkAyctn","la-cooperation-agricole",null,"client_case",[11,12,13],"organizer_type_corporate","event_type_congress","global","2026-07-01T20:07:57+0000",[13],[],"fr-fr",{"distribution":13,"logo":19,"illustration":30,"teaser":38,"client_challenge":44,"workflow_and_solutions":45,"succes_obtenus":46,"project_name":47,"organizer_name":48,"quote_data":49,"illustration_secondary":78,"illustration_third":85,"key_figures":92,"slices":97,"meta_title":216,"meta_description":217,"meta_image":218},{"dimensions":20,"alt":23,"copyright":8,"url":24,"id":25,"edit":26},{"width":21,"height":22},350,398,"Logo La Coopération Agricole","https://images.prismic.io/digi-www/ac00LZGXnQHGZK-w_RVB_LCA_SIGNATURE_HD2-1-.png?auto=format,compress","ac00LZGXnQHGZK-w",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},0,1,"transparent",{"dimensions":31,"alt":34,"copyright":8,"url":35,"id":36,"edit":37},{"width":32,"height":33},905,600,"Vue d’un auditorium rempli de spectateurs assistant à une conférence, avec un intervenant à la tribune sur scène, un grand écran projetant son image, et des éclairages de scène colorés.","https://images.prismic.io/digi-www/ac00wZGXnQHGZK_G_Congr%E2%94%9C%C2%BFs_Angers_J1p-163-1-_1_.webp?auto=format,compress","ac00wZGXnQHGZK_G",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},[39],{"type":40,"text":41,"spans":42,"direction":43},"paragraph","Le congrès national de La Coopération Agricole a structuré un événement complexe avec Digitevent : gestion des accès, billetterie segmentée et 550 participants accueillis.",[],"ltr","Le congrès national annuel de La Coopération Agricole est un rendez-vous incontournable\ndu paysage agricole et agroalimentaire français. Il s’organise autour de plusieurs temps forts : sessions plénières ouvertes, assemblées générales statutaires et moments conviviaux. L’événement réunit des profils variés (collaborateurs, adhérents, votants, parties prenantes), chacun avec des accès et des parcours spécifiques. L’enjeu était de structurer l’organisation du congrès en restant simple pour les équipes et accessible pour les participants.","Digitevent a été déployée comme plateforme centrale pour organiser le congrès. La billetterie a permis de créer des billets distincts selon les typologies de participants, avec des tarifs adaptés et une attribution automatique des droits d’accès aux différentes séquences. La segmentation des participants a servi à structurer les communications et la gestion des contacts. Le jour J, l’accueil a été fluidifié grâce à l’application de check-in : scan des QR-codes et impression des badges sur place.","Le congrès a réuni 550 participants sur deux jours dans des conditions fluides, de l’inscription à l’accueil. L’équipe de La Coopération Agricole a rapidement gagné en autonomie dans l’utilisation de la plateforme tout en bénéficiant d’un accompagnement dédié en amont. Digitevent s’inscrit comme l’un des outils clés pour l’organisation des prochaines éditions du congrès.","Congrès des Coopératives Agricoles","La Coopération Agricole",[50],{"client_job":51,"quote":52,"quote_client_photo":66,"client_logo":75,"client_organization":48,"quote_author_name":70},"Attachée de direction",[53],{"type":40,"text":54,"spans":55,"direction":43}," Digitevent nous a permis de structurer simplement l’organisation de notre congrès annuel, malgré la diversité des profils participants. La plateforme est intuitive pour nos équipes comme pour nos adhérents, et elle nous fait gagner un temps précieux sur toute la gestion des inscriptions et de l’accueil.",[56,60,63],{"start":57,"end":58,"type":59},29,50,"strong",{"start":61,"end":62,"type":59},155,164,{"start":64,"end":65,"type":59},226,250,{"dimensions":67,"alt":70,"copyright":8,"url":71,"id":72,"edit":73},{"width":68,"height":69},300,400,"Fleur Remery","https://images.prismic.io/digi-www/ac016JGXnQHGZK_6_FLEUR-REMERY-002-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=77%2C0%2C461%2C614&w=300&h=400","ac016JGXnQHGZK_6",{"x":74,"y":27,"zoom":28,"background":29},77,{"dimensions":76,"alt":23,"copyright":8,"url":24,"id":25,"edit":77},{"width":21,"height":22},{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},{"dimensions":79,"alt":81,"copyright":8,"url":82,"id":83,"edit":84},{"width":80,"height":33},901,"Grande salle lumineuse accueillant un événement de networking, avec de nombreux participants assis autour de tables rondes en train d’échanger, des écrans d’information et des numéros de table visibles.","https://images.prismic.io/digi-www/ac02ZJGXnQHGZLAY_Congr%E2%94%9C%C2%BFs_Angers_J1m-280-2-_1_.webp?auto=format,compress","ac02ZJGXnQHGZLAY",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},{"dimensions":86,"alt":88,"copyright":8,"url":89,"id":90,"edit":91},{"width":87,"height":33},880,"Lettrage lumineux “#PLUSforts EN COOP” installé sur une scène avec éclairages colorés, dans une salle de conférence où des participants sont assis en arrière-plan.","https://images.prismic.io/digi-www/ac02gpGXnQHGZLAj_Congr%E2%94%9C%C2%BFs_Angers_J2118-2-_1_.webp?auto=format,compress","ac02gpGXnQHGZLAj",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},[93],{"icon":94,"value":95,"unit_details":96},"users","550","participants",[98],{"variation":99,"version":100,"items":101,"primary":102,"id":214,"slice_type":215,"slice_label":8},"default","initial",[],{"faq_title":103,"faq_items":104},"FAQ : Organiser un congrès en toute sérénité avec Digitevent",[105,124,148,169,190],{"question":106,"answer":107},"Comment gérer plusieurs typologies de participants lors d’un congrès ?",[108,111,115,118,121],{"type":40,"text":109,"spans":110,"direction":43},"Digitevent permet de structurer votre congrès avec des segments dynamiques, qui regroupent automatiquement les participants selon des conditions que vous définissez (type de billet, statut, accès à une session, etc.).\n Ces segments peuvent ensuite être utilisés pour :",[],{"type":112,"text":113,"spans":114,"direction":43},"list-item","proposer différents parcours d’inscription (formulaires réservés à certaines audiences) ;",[],{"type":112,"text":116,"spans":117,"direction":43},"afficher des champs conditionnels (ex. dîner, ateliers, besoins spécifiques) ;",[],{"type":112,"text":119,"spans":120,"direction":43},"restreindre l’accès à certaines pages ou contenus (ex. soirée VIP) ;",[],{"type":112,"text":122,"spans":123,"direction":43},"cibler vos campagnes email/SMS et réaliser des exports par typologie.",[],{"question":125,"answer":126},"Comment configurer la billetterie pour un congrès ?",[127,130,133,136,139,142,145],{"type":40,"text":128,"spans":129,"direction":43},"Digitevent propose une billetterie intégrée permettant de configurer différents types de billets selon les profils de participants.",[],{"type":40,"text":131,"spans":132,"direction":43},"Vous pouvez notamment :",[],{"type":112,"text":134,"spans":135,"direction":43}," proposer plusieurs tarifs (gratuit, adhérent, partenaire, etc.) ;",[],{"type":112,"text":137,"spans":138,"direction":43},"limiter le nombre de billets disponibles ;",[],{"type":112,"text":140,"spans":141,"direction":43},"définir une quantité minimale ou maximale par commande ;",[],{"type":112,"text":143,"spans":144,"direction":43},"ajouter des options liées au billet (ex. dîner ou activité spécifique).",[],{"type":40,"text":146,"spans":147,"direction":43},"Les paiements en ligne sont sécurisés et les ventes sont suivies en temps réel depuis le back-office.",[],{"question":149,"answer":150},"Comment fluidifier l’accueil des participants le jour J ?",[151,154,157,160,163,166],{"type":40,"text":152,"spans":153,"direction":43},"Digitevent met à disposition une application de check-in utilisable sur smartphone ou tablette, iOS ou Android.",[],{"type":40,"text":155,"spans":156,"direction":43},"Elle permet de :",[],{"type":112,"text":158,"spans":159,"direction":43},"scanner les QR codes des participants ;",[],{"type":112,"text":161,"spans":162,"direction":43},"rechercher un participant par nom ou email ;",[],{"type":112,"text":164,"spans":165,"direction":43},"suivre les arrivées en temps réel.",[],{"type":40,"text":167,"spans":168,"direction":43},"Il est également possible de configurer plusieurs points de contrôle pour gérer les accès à différentes zones ou sessions du congrès.",[],{"question":170,"answer":171},"Peut-on imprimer les badges des participants directement sur place ?",[172,175,178,181,184,187],{"type":40,"text":173,"spans":174,"direction":43},"Oui. Digitevent permet d’imprimer les badges des participants en temps réel lors du check-in.",[],{"type":40,"text":176,"spans":177,"direction":43},"Les badges peuvent afficher différentes informations (nom, société, fonction, QR code) et sont imprimés en quelques secondes à l’arrivée.",[],{"type":40,"text":179,"spans":180,"direction":43},"Cette solution permet :",[],{"type":112,"text":182,"spans":183,"direction":43},"d’éviter la préparation de badges en amont ;",[],{"type":112,"text":185,"spans":186,"direction":43},"de corriger facilement les informations si nécessaire ;",[],{"type":112,"text":188,"spans":189,"direction":43},"de gérer les inscriptions de dernière minute.",[],{"question":191,"answer":192},"Quel accompagnement est proposé pour organiser un congrès ?",[193,196,199,202,205,208,211],{"type":40,"text":194,"spans":195,"direction":43},"Les organisateurs bénéficient d’un accompagnement adapté à leur projet.",[],{"type":40,"text":197,"spans":198,"direction":43},"Selon les besoins, Digitevent peut proposer :",[],{"type":112,"text":200,"spans":201,"direction":43},"un accompagnement à la configuration du congrès (billetterie, formulaires, segmentation) ;",[],{"type":112,"text":203,"spans":204,"direction":43},"un support technique réactif ;",[],{"type":112,"text":206,"spans":207,"direction":43},"des réunions de conseil et formation pour utiliser la solution de façon autonome ; ",[],{"type":112,"text":209,"spans":210,"direction":43},"la location de matériel pour l’accueil (tablettes, scanners, imprimantes à badges) ;",[],{"type":112,"text":212,"spans":213,"direction":43},"une présence ou une astreinte technique le jour de l’événement.",[],"questions_answers$2ff5f465-76d0-492a-8349-1b9f646a6fbe","questions_answers","Organiser un congrès : La Coopération Agricole | Cas client","Organiser un congrès multi-profils : retour d’expérience du congrès annuel de La Coopération Agricole avec Digitevent",{"dimensions":219,"alt":34,"copyright":8,"url":222,"id":36,"edit":223},{"width":220,"height":221},2400,1260,"https://images.prismic.io/digi-www/ac00wZGXnQHGZK_G_Congr%E2%94%9C%C2%BFs_Angers_J1p-163-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C62%2C905%2C475&w=2400&h=1260",{"x":27,"y":224,"zoom":28,"background":29},62,[226,381,520],{"id":227,"uid":228,"url":8,"type":9,"tags":229,"first_publication_date":231,"slugs":232,"linked_documents":233,"lang":17,"data":234},"akVzThIAACoAyct9","grand-paris-amenagement",[11,230,13],"event_type_internal","2026-07-01T20:07:58+0000",[13],[],{"distribution":13,"logo":235,"illustration":241,"teaser":248,"client_challenge":252,"workflow_and_solutions":253,"succes_obtenus":254,"project_name":255,"organizer_name":237,"quote_data":256,"illustration_secondary":273,"illustration_third":279,"key_figures":285,"slices":295,"meta_title":374,"meta_description":375,"meta_image":376},{"dimensions":236,"alt":237,"copyright":8,"url":238,"id":239,"edit":240},{"width":68,"height":68},"Grand Paris Aménagement","https://images.prismic.io/digi-www/ajLBk41P9HI4Uozt_cropped-16643538202.png?auto=format,compress","ajLBk41P9HI4Uozt",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},{"dimensions":242,"alt":244,"copyright":8,"url":245,"id":246,"edit":247},{"width":243,"height":33},900,"Vue en plongée de la salle lors de la cérémonie des Vœux 2026 de Grand Paris Aménagement, avec plusieurs centaines de participants réunis dans un espace végétalisé sur deux niveaux, agrémenté de sphères lumineuses suspendues. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK2741P9HI4UolZ",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},[249],{"type":40,"text":250,"spans":251,"direction":43},"La cérémonie des Vœux 2026 de Grand Paris Aménagement a rassemblé plusieurs centaines de participants avec Digitevent : gestion des invitations, emailing ciblé et émargement en temps réel.",[],"Grand Paris Aménagement est l'aménageur public de référence en Île-de-France, avec près de 300 collaborateurs qui œuvrent à la transformation des quartiers franciliens hors Paris intra-muros. \nPour son événement des Vœux 2026, l'établissement devait organiser l'accueil de plusieurs typologies de participants : collaborateurs internes, élus franciliens et gouvernementaux, ainsi qu'acteurs publics et privés de son écosystème, tout en leur offrant une expérience simple et fluide.","Digitevent a été déployée comme plateforme centrale pour organiser l'événement des Vœux. \nLa solution a permis de gérer les participants via un parcours unique et accessible, de l'invitation à la confirmation. \nLes communications ont été gérées via des campagnes emailing ciblées, avec un nom de domaine dédié pour renforcer la crédibilité de l'événement. \nLe jour J, l’application d’émargement a permis un accueil rapide et un suivi des présences en temps réel.","L'événement des Vœux a réuni plusieurs centaines de participants dans des conditions fluides, de l'inscription à l'accueil. \nLa fiabilité de la plateforme et la simplicité de prise en main ont convaincu les équipes, consolidant une relation de confiance durable entre Grand Paris Aménagement et Digitevent.","Événement des Vœux 2026",[257],{"client_job":258,"quote":259,"quote_client_photo":266,"client_logo":267,"client_organization":237,"quote_author_name":272},"Responsable Communication Corporate et Événementielle",[260],{"type":40,"text":261,"spans":262,"direction":43},"Digitevent nous a permis d'organiser notre événement des Vœux de façon simple et professionnelle, de l'envoi des invitations à l'accueil sur place. La plateforme est intuitive et nos équipes ont pu se concentrer sur l'essentiel : offrir une belle expérience à nos participants.",[263],{"start":264,"end":265,"type":59},98,146,{},{"dimensions":268,"alt":237,"copyright":8,"url":269,"id":270,"edit":271},{"width":68,"height":68},"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2Y41P9HI4UojX_cropped-16643538201-2-.png?auto=format,compress","ajK2Y41P9HI4UojX",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},"Lydia Bassiere",{"dimensions":274,"alt":275,"copyright":8,"url":276,"id":277,"edit":278},{"width":243,"height":33},"Écran affichant le titre \"Cérémonie des vœux : 22 janvier 2026\" avec le logo de Grand Paris Aménagement, devant une salle en attente. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4AY1P9HI4UonN_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-1-3-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4AY1P9HI4UonN",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},{"dimensions":280,"alt":281,"copyright":8,"url":282,"id":283,"edit":284},{"width":243,"height":33},"Vue en plongée de la salle lors de la cérémonie des Vœux 2026, avec plusieurs centaines de participants réunis dans un espace végétalisé sur deux niveaux, agrémenté de sphères lumineuses colorées suspendues. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4Ho1P9HI4Uonn_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-67-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4Ho1P9HI4Uonn",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},[286,289,291],{"icon":94,"value":287,"unit_details":288},"300","collaborateurs",{"icon":94,"value":290,"unit_details":96},"400",{"icon":292,"value":293,"unit_details":294},"user","Visuels","Gael Kazaz",[296],{"variation":99,"version":100,"items":297,"primary":298,"id":373,"slice_type":215,"slice_label":8},[],{"faq_title":299,"faq_items":300},"FAQ : Organiser ses événements quand on est un organisme public",[301,313,334,343,364],{"question":302,"answer":303},"Quelle plateforme utiliser pour gérer les événements d'un organisme public ?",[304,307,310],{"type":40,"text":305,"spans":306,"direction":43},"Les organismes publics ont des contraintes spécifiques : image institutionnelle à respecter, audiences variées, nécessité de fiabilité et de traçabilité. Une bonne plateforme événementielle doit permettre de centraliser inscriptions, communications et accueil sur site sans multiplier les outils.",[],{"type":40,"text":308,"spans":309,"direction":43},"Digitevent répond à ces besoins avec une interface intuitive, un accompagnement dédié et des fonctionnalités adaptées à des événements de toutes tailles, des vœux annuels aux séminaires partenaires. ",[],{"type":40,"text":311,"spans":312,"direction":43},"La protection des données confidentielles et sensibles est également un point clé, notamment pour les invités élus, ministères et autres institutions, avec une conformité RGPD stricte à chaque étape.",[],{"question":314,"answer":315},"Comment améliorer la délivrabilité des emails ?",[316,319,322,325,328,331],{"type":40,"text":317,"spans":318,"direction":43},"La délivrabilité est un enjeu critique : un email qui n'arrive pas, c'est un participant qui ne s'inscrit pas. ",[],{"type":40,"text":320,"spans":321,"direction":43},"Pour maximiser les chances d'atterrir en boîte de réception, il est recommandé de : ",[],{"type":40,"text":323,"spans":324,"direction":43},"- utiliser un nom de domaine ayant déjà une bonne réputation ; ",[],{"type":40,"text":326,"spans":327,"direction":43},"- travailler sur le contenu des messages et calculer son score de délivrabilité ; ",[],{"type":40,"text":329,"spans":330,"direction":43},"- suivre les performances d'envoi pour ajuster les communications.",[],{"type":40,"text":332,"spans":333,"direction":43},"Digitevent intègre nativement ces bonnes pratiques avec un outil emailing conçu pour les événements.",[],{"question":335,"answer":336},"Comment gérer les inscriptions pour un événement ouvert au grand public ?",[337,340],{"type":40,"text":338,"spans":339,"direction":43},"Pour un événement accessible à tous, l'objectif est de proposer un parcours simple et sans friction. Cela passe par un formulaire d'inscription clair, une confirmation automatique et une gestion de la jauge en temps réel pour anticiper la fréquentation. ",[],{"type":40,"text":341,"spans":342,"direction":43},"Digitevent permet de configurer un site événementiel dédié avec un nom de domaine propre, renforçant ainsi la crédibilité de l'invitation et la qualité de l'expérience participant.",[],{"question":344,"answer":345},"Comment fluidifier l'accueil des participants le jour J ?",[346,349,352,355,358,361],{"type":40,"text":347,"spans":348,"direction":43},"Un accueil efficace repose avant tout sur la rapidité d'identification des participants. ",[],{"type":40,"text":350,"spans":351,"direction":43},"Avec l'application d'émargement de Digitevent : ",[],{"type":40,"text":353,"spans":354,"direction":43},"- les participants sont scannés via QR code ou recherchés par nom ; ",[],{"type":40,"text":356,"spans":357,"direction":43},"- les arrivées sont suivies en temps réel depuis le back-office ; ",[],{"type":40,"text":359,"spans":360,"direction":43},"- les inscriptions de dernière minute sont gérées directement sur place.",[],{"type":40,"text":362,"spans":363,"direction":43},"Le résultat : moins d'attente, une meilleure expérience dès l'entrée et une visibilité complète sur les présences tout au long de l'événement.",[],{"question":365,"answer":366},"Comment structurer la communication événementielle autour d'un événement ?",[367,370],{"type":40,"text":368,"spans":369,"direction":43},"Une communication événementielle efficace repose sur des messages ciblés, envoyés au bon moment. ",[],{"type":40,"text":371,"spans":372,"direction":43},"Digitevent intègre un outil de campagnes emailing et SMS directement dans la plateforme, sans besoin d'outil externe. Les équipes peuvent envoyer les invitations, gérer les relances et suivre les performances d'envoi depuis un seul et même endroit, en gardant une cohérence visuelle et éditoriale tout au long du cycle événementiel.",[],"questions_answers$f41f1d9b-61a4-4b9a-8f1e-a25bc9a1013d","Digitaliser ses Vœux : Grand Paris Aménagement | Cas client","Découvrez comment Grand Paris Aménagement a centralisé la gestion de ses Vœux grâce à Digitevent : inscriptions, emailing et check-in pour près de 200 participants.",{"dimensions":377,"alt":244,"copyright":8,"url":378,"id":246,"edit":379},{"width":220,"height":221},"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C64%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":27,"y":380,"zoom":28,"background":29},64,{"id":382,"uid":383,"url":8,"type":9,"tags":384,"first_publication_date":231,"slugs":386,"linked_documents":387,"lang":17,"data":388},"akVzUBIAACcAycuF","groupe-cercle-vert",[11,385,13],"event_type_fair",[13],[],{"distribution":13,"logo":389,"illustration":395,"teaser":401,"client_challenge":405,"workflow_and_solutions":406,"succes_obtenus":407,"project_name":408,"organizer_name":409,"quote_data":410,"illustration_secondary":432,"illustration_third":438,"key_figures":444,"slices":447,"meta_title":513,"meta_description":514,"meta_image":515},{"dimensions":390,"alt":391,"copyright":8,"url":392,"id":393,"edit":394},{"width":21,"height":21},"Groupe Cercle Vert Logo","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8NbK9tuLqEHKH_cercle_vert_logo-_2_-1.webp?auto=format,compress","ahP8NbK9tuLqEHKH",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},{"dimensions":396,"alt":397,"copyright":8,"url":398,"id":399,"edit":400},{"width":243,"height":33},"Vue du salon professionnel Groupe Cercle Vert, avec stands de marques, visiteurs et écran géant affichant le logo et la signature \"par nature\".","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8tbK9tuLqEHKL_GroupeCercleVert-Salon2024-303-1-_1_.webp?auto=format,compress","ahP8tbK9tuLqEHKL",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},[402],{"type":40,"text":403,"spans":404,"direction":43},"Le Groupe Cercle Vert a digitalisé l'organisation de son salon professionnel annuel avec Digitevent : site d'inscription dédié, check-in et 1 360 participants accueillis.",[],"Le salon annuel du Groupe Cercle Vert est un temps fort pour réunir fournisseurs et clients professionnels de la restauration autour de son offre. Avec deux éditions par an et un volume important de participants, le Groupe Cercle Vert devait centraliser et digitaliser son organisation,sans la complexifier, pour gagner du temps et offrir une expérience fluide à ses participants.","Digitevent a été déployée comme plateforme centrale pour organiser l’événement. Les inscriptions passent par un site événementiel dédié, facilitant la centralisation des données et le suivi des participants. Les badges sont générés en amont, avec une impression complémentaire sur place. Le jour J, le check-in mobile permet un émargement à grande vitesse et un suivi en temps réel des présences. Le dispositif est complété par la mise à disposition de matériel d’émargement et un accompagnement sur site, permettant aux équipes de se concentrer sur l’essentiel.","L’organisation a gagné en simplicité et en efficacité au fil des éditions. Les équipes ont géré leur événement plus sereinement, avec un réel gain de temps tant lors de la phase préparatoire que le jour J.\nLors de la dernière édition, 1 360 participants ont été accueillis avec un parcours simple et fluide, de l’inscription à l’accueil.\nAu fil des éditions, Digitevent s’est imposé comme un partenaire fiable, avec un accompagnement sur site particulièrement apprécié le jour J.","Salon annuel du Groupe Cercle Vert","Groupe Cercle Vert",[411],{"client_job":412,"quote":413,"quote_client_photo":422,"client_logo":429,"client_organization":409,"quote_author_name":424},"Responsable de projets Communication",[414],{"type":40,"text":415,"spans":416,"direction":43},"Digitevent nous permet de gérer nos salons professionnels beaucoup plus simplement, de l’inscription à l’accueil. Les équipes gagnent du temps et l’accompagnement sur site est un vrai plus pour aborder chaque édition sereinement.",[417,420],{"start":418,"end":419,"type":59},84,112,{"start":265,"end":421,"type":59},171,{"dimensions":423,"alt":424,"copyright":8,"url":425,"id":426,"edit":427},{"width":68,"height":69},"Magali Aspe","https://images.prismic.io/digi-www/ahP-3bK9tuLqEHKn_Aspe_Magali-_1_-1.webp?auto=format%2Ccompress&rect=2%2C0%2C296%2C395&w=300&h=400","ahP-3bK9tuLqEHKn",{"x":428,"y":27,"zoom":28,"background":29},2,{"dimensions":430,"alt":391,"copyright":8,"url":392,"id":393,"edit":431},{"width":21,"height":21},{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},{"dimensions":433,"alt":434,"copyright":8,"url":435,"id":436,"edit":437},{"width":243,"height":33},"Chefs en action lors d'une démonstration culinaire au cœur du salon, entourés de visiteurs professionnels et de stands de marques alimentaires.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP_WbK9tuLqEHKs_GroupeCercleVert-Salon2024-237-1-_1_.webp?auto=format,compress","ahP_WbK9tuLqEHKs",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},{"dimensions":439,"alt":440,"copyright":8,"url":441,"id":442,"edit":443},{"width":243,"height":33},"Vue d'ensemble de la salle d'exposition décorée de ballons et guirlandes, avec visiteurs, stands fournisseurs et espace démonstration culinaire.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP_s7K9tuLqEHKw_GroupeCercleVert-Salon2024-299-1-_2_.webp?auto=format,compress","ahP_s7K9tuLqEHKw",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},[445],{"icon":94,"value":446,"unit_details":96},"1360",[448],{"variation":99,"version":100,"items":449,"primary":450,"id":214,"slice_type":215,"slice_label":8},[],{"faq_title":451,"faq_items":452},"FAQ : Organiser un salon professionnel efficacement",[453,465,477,489,501],{"question":454,"answer":455},"Quel outil choisir pour organiser un salon professionnel ?",[456,459,462],{"type":40,"text":457,"spans":458,"direction":43},"Le bon outil est celui qui permet de centraliser l’ensemble du cycle événementiel : inscriptions, gestion des exposants, communication et partage des Pass d'accès aux participants, accueil sur site et suivi des présences.",[],{"type":40,"text":460,"spans":461,"direction":43},"Les critères clés à prendre en compte :\n- simplicité de configuration et d’utilisation ;\n- gestion fluide des inscriptions, même en grand volume ;\n- check-in rapide le jour J ;\n- accès à des données fiables pour le suivi.",[],{"type":40,"text":463,"spans":464,"direction":43},"Une plateforme comme Digitevent répond à ces besoins en regroupant toutes les étapes de l’événement au même endroit.",[],{"question":466,"answer":467},"Comment gérer des inscriptions gratuites sans complexifier le parcours ?",[468,471,474],{"type":40,"text":469,"spans":470,"direction":43},"Pour un salon, l’objectif est d’avoir un parcours rapide et sans friction.",[],{"type":40,"text":472,"spans":473,"direction":43},"Cela passe par :\n- un formulaire d’inscription simple et personnalisable ;\n- la collecte des informations essentielles uniquement ;\n- une confirmation automatique pour les participants ;\n- un suivi en temps réel des inscrits.",[],{"type":40,"text":475,"spans":476,"direction":43},"Un parcours fluide permet d’augmenter le taux de complétion et de mieux anticiper la fréquentation.",[],{"question":478,"answer":479},"Comment fluidifier l’accueil sur un événement à forte affluence ?",[480,483,486],{"type":40,"text":481,"spans":482,"direction":43},"Un accueil efficace repose sur un système de check-in rapide et fiable.",[],{"type":40,"text":484,"spans":485,"direction":43},"Les bonnes pratiques :\n- scanner les participants via QR code ;\n- permettre une recherche rapide par nom ou email ;\n- suivre les arrivées en temps réel ;\n- multiplier les points d’accueil si nécessaire.",[],{"type":40,"text":487,"spans":488,"direction":43},"L’objectif est de réduire l’attente et d’offrir une première expérience fluide dès l’entrée.",[],{"question":490,"answer":491},"Faut-il imprimer les badges en amont ou sur place ?",[492,495,498],{"type":40,"text":493,"spans":494,"direction":43},"Les deux approches sont complémentaires.",[],{"type":40,"text":496,"spans":497,"direction":43},"Préparer les badges en amont permet de gagner du temps à l’accueil, tandis que l’impression sur place apporte de la flexibilité pour gérer :\n- les oublis ;\n- les modifications ;\n- les inscriptions de dernière minute.",[],{"type":40,"text":499,"spans":500,"direction":43},"Un dispositif hybride est souvent le plus efficace pour sécuriser les flux.",[],{"question":502,"answer":503},"Comment gérer les inscriptions et l’accueil sur plusieurs éditions ?",[504,507,510],{"type":40,"text":505,"spans":506,"direction":43},"Pour des événements récurrents, l’enjeu est de capitaliser sur les données d’une édition à l’autre.",[],{"type":40,"text":508,"spans":509,"direction":43},"Cela permet de :\n- réutiliser les bases participants ;\n- affiner les communications ;\n- gagner du temps sur la configuration ;\n- améliorer progressivement l’expérience.",[],{"type":40,"text":511,"spans":512,"direction":43},"Des outils comme Digitevent facilitent cette continuité en conservant l’historique et les paramétrages d’une édition à l’autre.",[],"Organiser un salon professionnel : Groupe Cercle Vert | Cas client","Organiser un salon professionnel à fort volume : retour d’expérience Groupe Cercle Vert avec Digitevent",{"dimensions":516,"alt":517,"copyright":8,"url":518,"id":399,"edit":519},{"width":220,"height":221},"Vue aérienne du salon professionnel Groupe Cercle Vert, avec stands de marques, visiteurs et écran géant affichant le logo et la signature \"par nature\".","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8tbK9tuLqEHKL_GroupeCercleVert-Salon2024-303-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C64%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":27,"y":380,"zoom":28,"background":29},{"id":521,"uid":522,"url":8,"type":9,"tags":523,"first_publication_date":231,"slugs":524,"linked_documents":525,"lang":17,"data":526},"akVzSRIAAC4Ayctu","weldom-salon",[11,385,13],[13],[],{"distribution":13,"logo":527,"illustration":535,"teaser":542,"client_challenge":546,"workflow_and_solutions":547,"succes_obtenus":548,"project_name":549,"organizer_name":550,"quote_data":551,"illustration_secondary":573,"illustration_third":580,"key_figures":587,"slices":590,"meta_title":591,"meta_description":592,"meta_image":593},{"dimensions":528,"alt":531,"copyright":8,"url":532,"id":533,"edit":534},{"width":529,"height":530},500,133,"Weldom logo","https://images.prismic.io/digi-www/aaHSiMFoBIGEg79s_weldom-logo.png?auto=format,compress","aaHSiMFoBIGEg79s",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},{"dimensions":536,"alt":538,"copyright":8,"url":539,"id":540,"edit":541},{"width":243,"height":537},675,"Weldom illustration","https://images.prismic.io/digi-www/aaHSisFoBIGEg79t_weldom-salon-annuel.png?auto=format,compress","aaHSisFoBIGEg79t",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},[543],{"type":40,"text":544,"spans":545,"direction":43},"Weldom a digitalisé son salon annuel avec Digitevent : 2 000 participants, 4 parcours d'inscription par profil, badges QR code et check-in fluide.",[],"Le salon annuel Weldom réunit plus de 2 000 participants aux typologies variées : fournisseurs exposants, magasins franchisés venant en équipe, collaborateurs du siège et invités presse. Chaque public a des besoins différents : réservation de stand, inscription groupée ou simple confirmation de présence.\nLe défi consiste à proposer un parcours d’inscription adapté à chaque profil, générer des badges personnalisés et assurer un check-in rapide pour éviter toute attente le jour J.","Digitevent a mis en place un site événementiel avec quatre parcours d’inscription selon les profils. Les fournisseurs complétaient un formulaire détaillé, les magasins pouvaient inscrire plusieurs collaborateurs via un formulaire groupé, tandis que collaborateurs Weldom et invités disposaient de parcours simplifiés.\nDes badges PDF personnalisés avec QR code étaient envoyés automatiquement. Le jour J, le contrôle d’accès par scan de badges a fluidifié les entrées, avec un tableau de bord pour suivre les arrivées en temps réel.","Plus de 2 000 participants ont été gérés sans accroc à travers quatre typologies distinctes. La gestion automatisée des inscriptions, des parcours et des badges a permis aux organisateurs de gagner un temps précieux dans la préparation de l’événement.\nLe jour J, le check-in rapide a évité les files d’attente et le suivi des flux a été assuré en temps réel, garantissant une expérience fluide pour l’ensemble des participants.","Salon annuel Weldom","Weldom",[552],{"client_job":553,"quote":554,"quote_client_photo":563,"client_logo":569,"client_organization":550,"quote_author_name":572},"Responsable Communication B2B",[555],{"type":40,"text":556,"spans":557,"direction":43},"Grâce à Digitevent, nous avons géré un événement complexe avec sérénité et fluidité. La plateforme a été un véritable atout pour notre salon.",[558,560],{"start":224,"end":559,"type":59},71,{"start":561,"end":562,"type":59},75,83,{"dimensions":564,"alt":565,"copyright":8,"url":566,"id":567,"edit":568},{"width":68,"height":69},"Portrait de Christelle Kfoury souriante face à l’objectif.","https://images.prismic.io/digi-www/aag8ZlxvIZEnjUb8_image73-1-.png?auto=format%2Ccompress&rect=50%2C0%2C300%2C400&w=300&h=400","aag8ZlxvIZEnjUb8",{"x":58,"y":27,"zoom":28,"background":29},{"dimensions":570,"alt":531,"copyright":8,"url":532,"id":533,"edit":571},{"width":529,"height":530},{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},"Christelle Kfoury",{"dimensions":574,"alt":576,"copyright":8,"url":577,"id":578,"edit":579},{"width":575,"height":537},907,"Intervenants animant une session interactive avec le public sur le stand Weldom lors d’un salon professionnel.","https://images.prismic.io/digi-www/aag8u1xvIZEnjUch_LesrencontresV2169photos.00_01_02_20.Still007-1--1-.png?auto=format,compress","aag8u1xvIZEnjUch",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},{"dimensions":581,"alt":583,"copyright":8,"url":584,"id":585,"edit":586},{"width":582,"height":33},902,"Vue en hauteur d’un salon professionnel intérieur avec plusieurs stands en bois alignés, où de nombreux visiteurs circulent, discutent et découvrent des produits exposés sur des présentoirs.","https://images.prismic.io/digi-www/acUzPpGXnQHGY_pV_Les-rencontres-V2-169-photos.00_00_10_16.Still001-_1_.webp?auto=format,compress","acUzPpGXnQHGY_pV",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},[588],{"icon":94,"value":589,"unit_details":96},"2 000",[],"Weldom x Digitevent : salon annuel, 2 000+ participants | Cas client","Comment Weldom a optimisé son salon annuel avec Digitevent : 2 000+ participants, 4 parcours d'inscription, badges QR code et check-in digital.",{"dimensions":594,"alt":595,"copyright":8,"url":596,"id":540,"edit":597},{"width":220,"height":221},"Weldom meta image","https://images.prismic.io/digi-www/aaHSisFoBIGEg79t_weldom-salon-annuel.png?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},1784298687353]