[{"data":1,"prerenderedAt":1226},["ShallowReactive",2],{"top-banner-fr":3,"blog-article-tout-savoir-sur-le-pass-sanitaire-organisateur-fr":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":137,"relatedPages":1225},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"data":17},"akYmexIAACsAyt_y","tout-savoir-sur-le-pass-sanitaire-organisateur",null,"blog_article",[11],"fr-only","2026-07-02T10:07:46+0000",[14],"ce-quil-faut-savoir-sur-le-pass-sanitaire-en-tant-quorganisateur-devenement",[],"fr-fr",{"distribution":11,"article_title":18,"author_name":23,"publication_date":24,"banner_image":25,"article_content":36,"main_tag":120,"body":121},[19],{"type":20,"text":21,"spans":22},"heading1","Ce qu’il faut savoir sur le pass sanitaire en tant qu'organisateur d'événement",[],"Syrian Fis","2021-08-15T22:00:00+0000",{"dimensions":26,"alt":29,"copyright":8,"url":30,"id":31,"edit":32},{"width":27,"height":28},900,608,"passeport vaccinal","https://images.prismic.io/digi-www/c6a7e739-4a4e-49b0-88a8-f8daa2f0ce19_pass.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C291%2C197&w=900&h=608","YRpwDhIAACIAMdNa",{"x":33,"y":33,"zoom":34,"background":35},0,1.7578125,"#fff",[37,41,44,52,54,57,62,66,69,72,75,80,83,86,89,94,97,99,103,105,108,111,114,117],{"type":38,"text":39,"spans":40},"paragraph","En France comme à l’étranger, le pass sanitaire et la vaccination suscitent beaucoup de questions, à travers le public mais également à travers les professionnels de l’organisation d’événements. \n\nS’il convient de se réjouir de la création du pass - qui permet la reprise des événements de grande ampleur en toute sécurité - il faut aussi se poser des questions relatives à son utilisation.\n\nDans cet article, nous vous donnons un panorama des obligations actuelles des professionnels de l’événementiel ainsi que quelques bonnes pratiques, les données affichées et collectées par l’application de contrôle, et les autorisations des organisateurs. ",[],{"type":38,"text":42,"spans":43},"",[],{"type":45,"text":46,"spans":47},"heading2","⚖️ Les obligations légales au 7 août 2021",[48],{"start":49,"end":50,"type":51},3,41,"strong",{"type":38,"text":42,"spans":53},[],{"type":38,"text":55,"spans":56},"Ce que l’on sait (au décret du 7 août) : ",[],{"type":38,"text":58,"spans":59},"Sont acceptés comme preuves de non contamination : ",[60],{"start":33,"end":61,"type":51},51,{"type":63,"text":64,"spans":65},"list-item","Un certificat de vaccination (c’est à dire deuxième dose +15j)",[],{"type":63,"text":67,"spans":68},"Un test PCR négatif de moins de 72h ",[],{"type":63,"text":70,"spans":71},"Un test antigénique valide de moins de 72h",[],{"type":63,"text":73,"spans":74},"Un autotest réalisé sous supervision d’un professionnel de santé, daté de moins de 72h",[],{"type":38,"text":76,"spans":77},"Doivent avoir un pass sanitaire valide (ou autre forme de preuve accepté) :",[78],{"start":33,"end":79,"type":51},75,{"type":63,"text":81,"spans":82},"Tous les participants avant d’entrer dans l’espace de l’événement doivent présenter un pass sanitaire et un document d’identité pour correspondre aux noms et prénoms associés au pass.",[],{"type":63,"text":84,"spans":85},"À partir du 30 août, tout salarié ou agent bénévole qui intervient sur ces établissements événementiel devra également, tout comme les participants, justifier d’une preuve de non-contamination si leur service dure pendant le temps de l’événement. Une exception sera faite pour les services de livraisons et les interventions d’urgence. ",[],{"type":63,"text":87,"spans":88},"Le pass sanitaire sera également obligatoire pour les mineurs âgés de 12 à 17 ans à compter du 30 septembre.",[],{"type":38,"text":90,"spans":91},"Doivent faire un contrôle du pass sanitaire :",[92],{"start":33,"end":93,"type":51},45,{"type":63,"text":95,"spans":96},"Tout lieu événementiel de foire et/ou salons professionnels, les lieux en plein air, mais aussi les séminaires qui ont lieu hors du lieu d’activité de l’entreprise, si ceux-ci dépassent le seuil de 50 personnes attendues (seuil déterminé par l’organisateur de l’événement ou le gérant du lieu). ",[],{"type":38,"text":42,"spans":98},[],{"type":45,"text":100,"spans":101},"💽 Bonnes pratiques, données et autorisations",[102],{"start":49,"end":93,"type":51},{"type":38,"text":42,"spans":104},[],{"type":38,"text":106,"spans":107},"Du point de vue des organisateurs des événements, il existe également différentes règles à respecter lors de l’événement pour s’assurer de la conformité avec les mesures sanitaires : ",[],{"type":63,"text":109,"spans":110},"Le personnel qui utilisera un appareil avec l’application TousAntiCovid Verif (application pour scanner et vérifier la validité des pass) doit être désigné préalablement, avec la date et la plage horaire de contrôle.\n",[],{"type":63,"text":112,"spans":113},"Les données sur TousAntiCovid Verif ne sont pas conservées (elles affiche simplement pass valide ou non valide) et aucune donnée personnelle n’est collectée ni accessible, à part le nom et prénom ainsi que la date de naissance de l’invité. \n",[],{"type":63,"text":115,"spans":116},"Attention à bien distinguer le contrôle du pass sanitaire (identité + pass valide) mais également le check-in du participant (avec son billet d’accès à l’événement) représenté via un QR code différent, directement dans l’email du participant chez Digitevent par exemple.",[],{"type":38,"text":118,"spans":119},"A partir du moment ou les pass de vaccination ou de non-contamination sont valides, les masques dans l'événement ne sont plus obligatoires, mais nous recommandons de laisser le public les garder tant que les chiffres sur le taux de contamination des personnes vaccinés ne sont pas définitifs.  ",[],"news",[122],{"primary":123,"items":133,"id":135,"slice_type":136,"slice_label":8},{"seo_title":124,"seo_meta_descriptions":129},[125],{"type":38,"text":126,"spans":127,"direction":128},"Le Pass sanitaire pour les organisateurs d'événements",[],"ltr",[130],{"type":38,"text":131,"spans":132,"direction":128},"Ce qu’il faut savoir sur le pass sanitaire pour les organisateurs d’événements : obligations légales, bonnes pratiques et contrôle des participants.",[],[134],{},"seo$d172144e-2348-4e23-ba30-520c1e832442","seo",[138,242,607],{"id":139,"uid":140,"url":8,"type":9,"tags":141,"first_publication_date":142,"slugs":143,"linked_documents":145,"lang":16,"data":146},"akYmIBIAAC0Ayt7G","la-faq-du-pass-sanitaire-vaccinal-janvier-2022",[11],"2026-07-02T10:08:05+0000",[144],"faq-du-pass-sanitaire--vaccinal-depuis-janvier-2022",[],{"distribution":11,"article_title":147,"author_name":151,"publication_date":152,"banner_image":153,"article_content":157,"main_tag":120,"body":229},[148],{"type":20,"text":149,"spans":150},"FAQ du pass sanitaire / vaccinal depuis Janvier 2022",[],"Elohan","2022-01-23T23:00:00+0000",{"dimensions":154,"alt":155,"copyright":8,"url":30,"id":31,"edit":156},{"width":27,"height":28},"Pass sanitaire Covid",{"x":33,"y":33,"zoom":34,"background":35},[158,164,167,172,176,181,187,192,197,201,205,210,215,217,227],{"type":38,"text":159,"spans":160},"Depuis le 24 Janvier, le pass vaccinal concerne toute personne âgée de plus de 16 ans. Le pass vaccinal ne s’applique pas aux mineurs âgés de 12 à 15 ans. C’est donc le pass sanitaire - qui inclut la possibilité supplémentaire de présenter la preuve d'un test négatif de moins de 24h - qui demeure en vigueur pour cette tranche d’âge. \n",[161],{"start":162,"end":163,"type":51},87,154,{"type":38,"text":165,"spans":166},"Le pass vaccinal consiste en la présentation de l’une de ces trois preuves :  ",[],{"type":63,"text":168,"spans":169},"certification de vaccination (schéma vaccinal complet, dose de rappel comprise dans le délai imparti pour les personnes à partir de 18 ans et 1 mois qui y sont éligibles) ;",[170],{"start":33,"end":171,"type":51},29,{"type":63,"text":173,"spans":174},"certificat de rétablissement de plus de 11 jours et moins de six mois ;",[175],{"start":33,"end":171,"type":51},{"type":63,"text":177,"spans":178},"certificat de contre-indication à la vaccination.",[179],{"start":33,"end":180,"type":51},49,{"type":38,"text":182,"spans":183},"Une dérogation permettant d’utiliser un certificat de test négatif de moins de 24h dans le cadre du pass vaccinal est possible jusqu’au 15 février pour les personnes ayant reçu leur première dose de vaccin d’ici là, dans l’attente de leur deuxième dose. \n\n",[184],{"start":185,"end":186,"type":51},37,146,{"type":63,"text":188,"spans":189},"Si mon événement se déroule sur plusieurs jours, dois-je vérifier le pass sanitaire / vaccinal des participants à chaque entrée ?\nOUI : Si un événement s’étend sur plusieurs jours, l’organisateur doit vérifier les preuves sanitaires chaque jour et le participant doit chaque jour présenter une preuve sanitaire valide, ou vaccinal selon l'âge (à l’exception des événements pour lesquels le participant est contrôlé à l’entrée et reste sur place pendant toute la durée de l’événement).\n",[190],{"start":33,"end":191,"type":51},129,{"type":63,"text":193,"spans":194},"Doit-on demander aux participants de présenter une pièce d'identité en plus du pass ?\nNON : Le gouvernement conseille cependant expressément aux professionnels de rappeler aux clients et visiteurs qu’ils doivent être en mesure de présenter un justificatif ou une pièce d’identité en cas de contrôle par les forces de l’ordre.\n",[195],{"start":33,"end":196,"type":51},85,{"type":63,"text":198,"spans":199},"En tant qu'organisateur, suis-je responsable du contrôle du pass sanitaire / vaccinal ?\nOUI : La responsabilité de la mise en œuvre du contrôle pèse sur l'exploitant du lieu et/ou sur l'organisateur de l'événement : responsabilité civile (pour la mise en place des règles sanitaires) ou/ et responsabilité pénale (en cas de négligence avérée et grave).\n",[200],{"start":33,"end":162,"type":51},{"type":63,"text":202,"spans":203},"Puis-je transférer ma responsabilité à un tiers ?\nOUI ? Le contrôle incombe, par principe, l'organisateur de l’événement, mais les consignes gouvernementales précisent cependant qu'il pourrait « déléguer ce contrôle à une tierce personne (salarié, prestataire...), à la condition que cette délégation ne soit pas équivoque ». \n",[204],{"start":33,"end":180,"type":51},{"type":63,"text":206,"spans":207},"Quand est-ce que le pass sanitaire / vaccinal est obligatoire ?\nLe pass sanitaire et le pass vaccinal doivent être présentés lors de tous événements accueillant du public, quel que soit le nombre de personnes présentes.\n",[208],{"start":33,"end":209,"type":51},63,{"type":63,"text":211,"spans":212},"Est-il obligatoire de mettre en place un dispositif de test sur place ?\nNON : Ni la loi ni le Décret n’établissent une obligation de mettre en place un dispositif de tests sur place. En l’absence de pass sanitaire / vaccinal l’organisateur se doit simplement de refuser le visiteur ou le participant.\n",[213],{"start":33,"end":214,"type":51},71,{"type":38,"text":42,"spans":216},[],{"type":38,"text":218,"spans":219},"Pour aller plus loin, vous pouvez consulter les informations mises à jour le 24 Janvier 2022 par le gouvernement.",[220],{"start":221,"end":222,"type":223,"data":224},48,92,"hyperlink",{"link_type":225,"url":226},"Web","https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus/pass-sanitaire",{"type":38,"text":42,"spans":228},[],[230],{"primary":231,"items":239,"id":241,"slice_type":136,"slice_label":8},{"seo_title":232,"seo_meta_descriptions":235},[233],{"type":38,"text":149,"spans":234},[],[236],{"type":38,"text":237,"spans":238},"Questions-réponses autour de la législation, de la mise en place du pass sanitaire et vaccinal et de l'organisation d'événements à partir de Janvier 2022.",[],[240],{},"seo$52d864cd-5fc9-41b4-af26-9227fd6172fe",{"id":243,"uid":244,"url":8,"type":9,"tags":245,"first_publication_date":246,"slugs":247,"linked_documents":249,"lang":16,"data":250},"akYmQhIAACoAyt83","ressources-organisation-evenements-covid-visuels-pass-sanitaire",[11],"2026-07-02T10:08:01+0000",[248],"ressources-pour-organiser-des-evenements-avec-le-pass-sanitaire",[],{"distribution":11,"article_title":251,"author_name":255,"publication_date":256,"banner_image":257,"article_content":266,"main_tag":120,"body":593},[252],{"type":20,"text":253,"spans":254},"Ressources pour organiser des événements avec le pass sanitaire",[],"Lucien Derhy","2021-09-20T22:00:00+0000",{"dimensions":258,"alt":260,"copyright":8,"url":261,"id":262,"edit":263},{"width":27,"height":259},507,"Affiche officielle Pass Sanitaire","https://images.prismic.io/digi-www/d2c550a1-725c-456c-adb9-f26526071e36_TW_0406-3+%281%29.png?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1165%2C656&w=900&h=507","YUoBGxEAACAAh8Y7",{"x":33,"y":33,"zoom":264,"background":265},0.87890625,"transparent",[267,272,285,287,311,313,336,338,342,351,361,371,413,417,427,445,447,452,455,458,470,481,491,494,502,510,518,521,528,536,544,547,555,563,571,573,578,588,590],{"type":38,"text":268,"spans":269},"I. Les chartes et logos utiles ",[270],{"start":33,"end":271,"type":51},31,{"type":63,"text":273,"spans":274},"Il faut respecter la charte d'utilisation du logo. 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Les signalétiques",[341],{"start":33,"end":276,"type":51},{"type":63,"text":343,"spans":344},"Télécharger la fiche \"Qu'est-ce que le Pass sanitaire\"\n",[345],{"start":33,"end":302,"type":223,"data":346},{"link_type":279,"kind":280,"id":347,"url":348,"name":349,"size":350},"YUn-PREAACEAh7i-","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/4c7fcd17-69b1-4e5b-9764-8499b2adef8b_FALC-pass-sanitairev6+%281%29.pdf","FALC-pass-sanitairev6 (1).pdf","881405",{"type":63,"text":352,"spans":353},"Télécharger la fiche \"Conseils pour présenter son Pass sanitaire\"\n",[354],{"start":33,"end":355,"type":223,"data":356},65,{"link_type":279,"kind":280,"id":357,"url":358,"name":359,"size":360},"YUn92BEAACAAh7bW","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/506387cd-4dc5-4852-b68d-3db121b10edb_conseil-presentation-participants_V7+%281%29.pdf","conseil-presentation-participants_V7 (1).pdf","3069896",{"type":63,"text":362,"spans":363},"Télécharger le Sticker \"Préparez votre certificat sanitaire\"\n",[364],{"start":33,"end":365,"type":223,"data":366},60,{"link_type":279,"kind":280,"id":367,"url":368,"name":369,"size":370},"YUn_VxEAACIAh738","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/3032c77e-851e-4cf9-a035-0ad4e74d4adb_sticker_sol+%281%29.pdf","sticker_sol (1).pdf","399685",{"type":63,"text":372,"spans":373},"Affiche \"Présentez votre Pass sanitaire\" :\nTélécharger le format bandeau\nTélécharger le format A3\nTélécharger le format A4\nTélécharger le format Kakemono\nTélécharger le format web 16/9\n\n",[374,382,390,398,406],{"start":375,"end":376,"type":223,"data":377},43,72,{"link_type":279,"kind":280,"id":378,"url":379,"name":380,"size":381},"YUn-hhEAACMAh7ob","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/b3e2316a-ae03-4de0-82ba-c8169767987f_signaletiqueTAC_bache+%281%29.pdf","signaletiqueTAC_bache (1).pdf","970466",{"start":383,"end":384,"type":223,"data":385},73,97,{"link_type":279,"kind":280,"id":386,"url":387,"name":388,"size":389},"YUn-xREAACAAh7tJ","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/7280ad7f-b35a-478a-a8cb-31119c0e5a37_signal%C3%A9tiqueTAC_afficheA3+%281%29.pdf","signalétiqueTAC_afficheA3 (1).pdf","834505",{"start":391,"end":392,"type":223,"data":393},98,122,{"link_type":279,"kind":280,"id":394,"url":395,"name":396,"size":397},"YUn-5xEAACAAh7vn","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/54921a2f-ac1d-42c8-8eb8-0a9067234ef1_signal%C3%A9tiqueTAC_afficheA4+%281%29.pdf","signalétiqueTAC_afficheA4 (1).pdf","818736",{"start":399,"end":400,"type":223,"data":401},123,153,{"link_type":279,"kind":280,"id":402,"url":403,"name":404,"size":405},"YUn_CxEAACEAh7yM","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/5fe1e535-2632-4e53-aa19-9e3bd17418ef_signal%C3%A9tiqueTAC_kakemono+%282%29.pdf","signalétiqueTAC_kakemono (2).pdf","828084",{"start":163,"end":407,"type":223,"data":408},184,{"link_type":279,"kind":280,"id":409,"url":410,"name":411,"size":412},"YUn_KREAACMAh70o","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/59adf179-2db1-4d39-8940-7a0ffac65691_signal%C3%A9tiqueTAC_web16_9+%281%29.pdf","signalétiqueTAC_web16_9 (1).pdf","694647",{"type":38,"text":414,"spans":415},"III. 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Les vignettes Pass Sanitaire",[450],{"start":33,"end":451,"type":51},32,{"type":38,"text":453,"spans":454},"\"Avez-vous pensez à votre Pass sanitaire ?\" ",[],{"type":63,"text":456,"spans":457},"Vignette 1 : ",[],{"type":38,"text":459,"spans":460},"Format 16/9",[461],{"start":33,"end":462,"type":223,"data":463},11,{"link_type":279,"kind":294,"id":464,"url":465,"name":466,"size":467,"width":468,"height":469},"YUoA4REAACEAh8U0","https://images.prismic.io/digi-www/760b9479-7d18-45b4-9875-f09f7f9f78e4_TW_0406-1+%281%29.jpg?auto=compress,format","TW_0406-1 (1).jpg","100856","1024","577",{"type":38,"text":471,"spans":472},"Format 9/16",[473],{"start":33,"end":462,"type":223,"data":474},{"link_type":279,"kind":294,"id":475,"url":476,"name":477,"size":478,"width":479,"height":480},"YUoBbBEAACMAh8fB","https://images.prismic.io/digi-www/c3eafc4a-1ea5-4f8f-8071-1580abf2c16d_story0406_1.png?auto=compress,format","story0406_1.png","135117","1080","1920",{"type":38,"text":482,"spans":483},"Format carré",[484],{"start":33,"end":485,"type":223,"data":486},12,{"link_type":279,"kind":294,"id":487,"url":488,"name":489,"size":490,"width":479,"height":479},"YUoBnxEAACIAh8iZ","https://images.prismic.io/digi-www/1d2ddb25-3c11-4dc1-8921-8b4628c5b399_FB_0406_1.png?auto=compress,format","FB_0406_1.png","128394",{"type":63,"text":492,"spans":493},"Vignette 2 : ",[],{"type":38,"text":459,"spans":495},[496],{"start":33,"end":462,"type":223,"data":497},{"link_type":279,"kind":294,"id":498,"url":499,"name":500,"size":501,"width":468,"height":469},"YUoBDxEAACEAh8YE","https://images.prismic.io/digi-www/1a0434bb-5e09-459d-b5ae-fdea4703a49b_TW_0406-2+%281%29.png?auto=compress,format","TW_0406-2 (1).png","77823",{"type":38,"text":471,"spans":503},[504],{"start":33,"end":462,"type":223,"data":505},{"link_type":279,"kind":294,"id":506,"url":507,"name":508,"size":509,"width":479,"height":480},"YUoBbBEAACIAh8fC","https://images.prismic.io/digi-www/8227cc29-5155-4b48-9c9d-5d15deafde4d_story0406_2+%281%29.png?auto=compress,format","story0406_2 (1).png","132034",{"type":38,"text":482,"spans":511},[512],{"start":33,"end":485,"type":223,"data":513},{"link_type":279,"kind":294,"id":514,"url":515,"name":516,"size":517,"width":479,"height":479},"YUoBnxEAACAAh8iY","https://images.prismic.io/digi-www/70f832a8-87cc-453a-8f38-7d3fc8d05528_FB_0406_2.png?auto=compress,format","FB_0406_2.png","124630",{"type":63,"text":519,"spans":520},"Vignette 3 :",[],{"type":38,"text":459,"spans":522},[523],{"start":33,"end":462,"type":223,"data":524},{"link_type":279,"kind":294,"id":262,"url":525,"name":526,"size":527,"width":468,"height":469},"https://images.prismic.io/digi-www/d2c550a1-725c-456c-adb9-f26526071e36_TW_0406-3+%281%29.png?auto=compress,format","TW_0406-3 (1).png","74877",{"type":38,"text":471,"spans":529},[530],{"start":33,"end":462,"type":223,"data":531},{"link_type":279,"kind":294,"id":532,"url":533,"name":534,"size":535,"width":479,"height":480},"YUoBbBEAACIAh8fD","https://images.prismic.io/digi-www/2aa47110-9ad4-405e-ae1e-68b9de76944a_story0406_3.png?auto=compress,format","story0406_3.png","141719",{"type":38,"text":482,"spans":537},[538],{"start":33,"end":485,"type":223,"data":539},{"link_type":279,"kind":294,"id":540,"url":541,"name":542,"size":543,"width":479,"height":479},"YUoBnxEAACAAh8ia","https://images.prismic.io/digi-www/2717b20b-d902-4594-b778-8c766cea428b_FB_0406_3.png?auto=compress,format","FB_0406_3.png","116097",{"type":63,"text":545,"spans":546},"Vignette 4 :",[],{"type":38,"text":459,"spans":548},[549],{"start":33,"end":462,"type":223,"data":550},{"link_type":279,"kind":294,"id":551,"url":552,"name":553,"size":554,"width":468,"height":469},"YUoBKBEAACMAh8Zx","https://images.prismic.io/digi-www/b24d198b-835e-4a80-bac1-c8b93e84a3f2_TW_0406-4+%281%29.jpg?auto=compress,format","TW_0406-4 (1).jpg","93641",{"type":38,"text":471,"spans":556},[557],{"start":33,"end":462,"type":223,"data":558},{"link_type":279,"kind":294,"id":559,"url":560,"name":561,"size":562,"width":479,"height":480},"YUoBbBEAACAAh8fA","https://images.prismic.io/digi-www/36699247-5845-453e-a198-47e802b738b6_story0406_4.png?auto=compress,format","story0406_4.png","98564",{"type":38,"text":482,"spans":564},[565],{"start":33,"end":485,"type":223,"data":566},{"link_type":279,"kind":294,"id":567,"url":568,"name":569,"size":570,"width":479,"height":479},"YUoBoBEAACIAh8ib","https://images.prismic.io/digi-www/1fde5c68-242b-4bbd-a7d3-fede971a57b8_FB_0406_4.png?auto=compress,format","FB_0406_4.png","85180",{"type":38,"text":42,"spans":572},[],{"type":38,"text":574,"spans":575},"V. 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Voici des ressources indispensables pour votre événement à l'ère du covid et du pass sanitaire.",[],[605],{},"seo$de5749e4-9ce7-450f-a2fa-fadd3d79b838",{"id":608,"uid":609,"url":8,"type":9,"tags":610,"first_publication_date":612,"slugs":613,"linked_documents":615,"lang":16,"data":616},"akYmuBIAACwAyuDK","rgpd-evenementiel-le-top-5-des-astuces",[611],"global","2026-07-02T10:07:54+0000",[614],"rgpd-et-evenementiel--le-guide-complet-pour-rester-en-conformite",[],{"distribution":611,"article_title":617,"author_name":621,"publication_date":622,"banner_image":623,"article_content":631,"main_tag":1211,"body":1212},[618],{"type":20,"text":619,"spans":620,"direction":128},"RGPD et événementiel : le guide complet pour rester en conformité",[],"Joy GRAND","2026-05-07T12:10:00+0000",{"dimensions":624,"alt":626,"copyright":8,"url":627,"id":628,"edit":629},{"width":27,"height":625},600,"Ordinateur portable affichant un tableau de bord RGPD avec des icônes représentant le consentement, le chiffrement, la minimisation des données et la détection des violations, dans un bureau moderne.","https://images.prismic.io/digi-www/afyG-cBOoF08xt72_Gemini_Generated_Image_s8cudds8cudds8cu-1.webp?auto=format,compress","afyG-cBOoF08xt72",{"x":33,"y":33,"zoom":630,"background":265},1,[632,635,637,640,642,648,650,655,659,662,664,673,676,681,685,689,694,699,703,705,707,710,712,715,718,720,723,727,732,740,748,753,755,757,766,768,771,774,776,779,784,789,793,797,799,801,804,806,809,814,818,822,827,831,835,839,843,847,851,853,855,858,862,865,867,870,873,875,879,881,884,887,890,892,895,901,903,908,911,913,917,921,925,929,933,937,941,943,945,952,954,960,962,965,967,970,973,975,979,983,988,994,996,998,1001,1003,1008,1010,1015,1017,1020,1037,1040,1042,1045,1049,1053,1057,1062,1064,1066,1069,1071,1074,1077,1082,1084,1087,1090,1093,1096,1099,1101,1103,1106,1108,1114,1116,1119,1122,1124,1127,1131,1135,1137,1139,1142,1145,1147,1150,1153,1155,1161,1163,1166,1171,1175,1179,1183,1185,1187,1190,1192,1195,1197,1205,1207],{"type":38,"text":633,"spans":634,"direction":128},"Vous collectez des données à chaque événement. Inscription, badge, networking, suivi post-événement : chaque interaction implique un traitement de données personnelles.",[],{"type":38,"text":42,"spans":636,"direction":128},[],{"type":38,"text":638,"spans":639,"direction":128},"Mais comment être sûr de respecter le cadre du règlement général sur la protection des données (ou RGPD) ?",[],{"type":38,"text":42,"spans":641,"direction":128},[],{"type":38,"text":643,"spans":644,"direction":128},"Bonne nouvelle : vous n’avez pas besoin d’être juriste pour assurer votre conformité au RGPD en événementiel. Encore faut-il comprendre les fondamentaux, et surtout leur impact concret sur votre organisation - et c’est ce que ce petit guide pratique va vous aider à faire.",[645],{"start":646,"end":647,"type":51},74,108,{"type":38,"text":42,"spans":649,"direction":128},[],{"type":45,"text":651,"spans":652,"direction":128},"Qu’est-ce que le RGPD en événementiel ?",[653],{"start":33,"end":654,"type":51},39,{"type":656,"text":657,"spans":658,"direction":128},"heading3","Ce que vous devez savoir sur le RGPD",[],{"type":38,"text":660,"spans":661,"direction":128},"Le RGPD est une réglementation européenne qui encadre la collecte et le traitement des données à caractère personnel au sein de l’Union européenne.",[],{"type":38,"text":42,"spans":663,"direction":128},[],{"type":38,"text":665,"spans":666,"direction":128},"Concrètement, en tant qu’organisateur d’événement, vous êtes considéré comme un responsable de traitement. Votre rôle ? Garantir la protection des données personnelles de chaque participant.\n",[667,670],{"start":668,"end":669,"type":51},80,105,{"start":671,"end":672,"type":51},132,167,{"type":38,"text":674,"spans":675,"direction":128},"Le RGPD repose sur plusieurs principes clés. Voici ceux que vous devez absolument maîtriser :",[],{"type":63,"text":677,"spans":678,"direction":128},"Le consentement explicite. Vous devez obtenir un accord clair de la personne concernée avant toute collecte de données. Cela implique une information sur l’utilisation des données, de manière transparente et compréhensible.",[679],{"start":33,"end":680,"type":51},26,{"type":63,"text":682,"spans":683,"direction":128},"La finalité du traitement. Chaque donnée collectée doit répondre à un objectif précis (inscription, communication, networking, etc.). Impossible de collecter “au cas où”.",[684],{"start":33,"end":680,"type":51},{"type":63,"text":686,"spans":687,"direction":128},"La minimisation des données. Vous ne devez collecter que les données strictement nécessaires à votre activité événementielle.",[688],{"start":33,"end":171,"type":51},{"type":63,"text":690,"spans":691,"direction":128},"Le droit d’accès et de suppression. Chaque participant peut exercer ses droits : accès, modification, droit à l’oubli. Vous devez y répondre dans un délai maximum de 30 jours.",[692],{"start":33,"end":693,"type":51},36,{"type":63,"text":695,"spans":696,"direction":128},"La sécurité des données. Le RGPD impose la mise en place de mesures de sécurité des données adaptées. En cas de violation, une notification à l’autorité de contrôle (CNIL) est obligatoire sous 72 heures.",[697],{"start":33,"end":698,"type":51},24,{"type":63,"text":700,"spans":701,"direction":128},"La portabilité des données. Une personne peut demander à récupérer ses données dans un format exploitable.",[702],{"start":33,"end":317,"type":51},{"type":38,"text":42,"spans":704,"direction":128},[],{"type":38,"text":42,"spans":706,"direction":128},[],{"type":38,"text":708,"spans":709,"direction":128},"Autrement dit : le RGPD impose une gestion des données structurée, sécurisée et transparente.",[],{"type":38,"text":42,"spans":711,"direction":128},[],{"type":656,"text":713,"spans":714,"direction":128},"Les types de données collectées en événementiel",[],{"type":38,"text":716,"spans":717,"direction":128},"En pratique, le secteur de l’événementiel manipule une grande variété de données personnelles.",[],{"type":38,"text":42,"spans":719,"direction":128},[],{"type":38,"text":721,"spans":722,"direction":128},"Voici les principaux types de données collectées :",[],{"type":63,"text":724,"spans":725,"direction":128},"Données d’inscription : nom, prénom, email, téléphone, entreprise, fonction, etc. ",[726],{"start":33,"end":698,"type":51},{"type":63,"text":728,"spans":729,"direction":128},"Données comportementales : participation à des sessions, interactions, networking, etc. ",[730],{"start":33,"end":731,"type":51},27,{"type":63,"text":733,"spans":734,"direction":128},"Données de présence : badge scanné, check-in, QR code, etc. ",[735,736],{"start":33,"end":291,"type":51},{"start":291,"end":731,"type":223,"data":737},{"link_type":225,"url":738,"target":739},"https://www.digitevent.com/fr/blog/badge-evenementiel","_blank",{"type":63,"text":741,"spans":742,"direction":128},"Données issues des outils digitaux : CRM, plateforme événementielle, application mobile, etc. ",[743,744],{"start":33,"end":185,"type":51},{"start":745,"end":162,"type":223,"data":746},69,{"link_type":225,"url":747,"target":739},"https://www.digitevent.com/fr/blog/adopter-une-application-evenementielle",{"type":63,"text":749,"spans":750,"direction":128},"Données marketing : préférences, centres d’intérêt, engagement post-événement, etc. ",[751],{"start":33,"end":752,"type":51},20,{"type":38,"text":42,"spans":754,"direction":128},[],{"type":38,"text":42,"spans":756,"direction":128},[],{"type":38,"text":758,"spans":759,"direction":128},"Par exemple, concrètement, lors d’un salon ou d’un séminaire, le scan d’un badge via une app constitue une collecte de données à caractère personnel. Ces données peuvent ensuite être utilisées par un exposant ou un commercial dans le cadre d’une relation client. Et c’est précisément là que la conformité au RGPD devient stratégique.",[760,763],{"start":185,"end":277,"type":223,"data":761},{"link_type":225,"url":762,"target":739},"https://www.digitevent.com/fr/blog/organiser-salon-professionnel",{"start":61,"end":365,"type":223,"data":764},{"link_type":225,"url":765,"target":739},"https://www.digitevent.com/fr/blog/organiser-seminaire-entreprise",{"type":38,"text":42,"spans":767,"direction":128},[],{"type":656,"text":769,"spans":770,"direction":128},"Quels sont les impacts du RGPD sur l’événementiel ?",[],{"type":38,"text":772,"spans":773,"direction":128},"Le RGPD n’est pas qu’une contrainte juridique : c’est aussi un levier de performance pour votre stratégie événementielle.",[],{"type":38,"text":42,"spans":775,"direction":128},[],{"type":38,"text":777,"spans":778,"direction":128},"Concrètement, qu’est-ce que cela change pour vous ?",[],{"type":63,"text":780,"spans":781,"direction":128},"Une meilleure qualité des données. Vous collectez moins, mais mieux. Les données sont plus fiables, plus exploitables.",[782],{"start":33,"end":783,"type":51},34,{"type":63,"text":785,"spans":786,"direction":128},"Des bases de contacts plus qualifiées. Fini les bases massives et peu engageantes. Place à des contacts réellement intéressés.",[787],{"start":33,"end":788,"type":51},38,{"type":63,"text":790,"spans":791,"direction":128},"Un renforcement de la confiance. Transparence, respect de la vie privée, clarté : autant d’éléments qui améliorent l’expérience utilisateur.",[792],{"start":33,"end":451,"type":51},{"type":63,"text":794,"spans":795,"direction":128},"Une structuration de vos process internes.  Le RGPD vous pousse à formaliser vos pratiques : gestion des consentements, conservation, sécurité, gouvernance des données.",[796],{"start":33,"end":375,"type":51},{"type":38,"text":42,"spans":798,"direction":128},[],{"type":38,"text":42,"spans":800,"direction":128},[],{"type":38,"text":802,"spans":803,"direction":128},"Le RGPD transforme ainsi votre manière de concevoir vos événements.",[],{"type":38,"text":42,"spans":805,"direction":128},[],{"type":45,"text":807,"spans":808,"direction":128},"Aide-mémoire : quelles sont les obligations RGPD pour un événement ?",[],{"type":38,"text":810,"spans":811,"direction":128},"Voici les obligations juridiques essentielles à respecter pour assurer votre conformité au RGPD en événementiel :",[812],{"start":813,"end":93,"type":51},10,{"type":63,"text":815,"spans":816,"direction":128},"Obtenir le consentement explicite des participants. Avant toute collecte de données personnelles, vous devez recueillir un accord clair, libre et informé.",[817],{"start":33,"end":61,"type":51},{"type":63,"text":819,"spans":820,"direction":128},"Définir une base juridique pour chaque traitement. Consentement, exécution d’un contrat, intérêt légitime : chaque traitement de données doit reposer sur une base légale.",[821],{"start":33,"end":61,"type":51},{"type":63,"text":823,"spans":824,"direction":128},"Informer de manière transparente. Vous devez fournir une information claire sur la finalité, la durée de conservation et l’utilisation des données collectées.",[825],{"start":33,"end":826,"type":51},33,{"type":63,"text":828,"spans":829,"direction":128},"Limiter la collecte au strict nécessaire. Ne collectez que les données utiles à votre organisation événementielle.",[830],{"start":33,"end":277,"type":51},{"type":63,"text":832,"spans":833,"direction":128},"Garantir la sécurité des données. Vous devez mettre en place des mesures de protection et de sécurité des données adaptées aux risques.",[834],{"start":33,"end":783,"type":51},{"type":63,"text":836,"spans":837,"direction":128},"Permettre l’exercice des droits. Accès, rectification, suppression, droit d’opposition : chaque personne concernée doit pouvoir exercer ses droits facilement.",[838],{"start":33,"end":826,"type":51},{"type":63,"text":840,"spans":841,"direction":128},"Tenir un registre des traitements. Vous devez documenter l’ensemble des opérations de traitement réalisées dans le cadre de vos événements.",[842],{"start":33,"end":783,"type":51},{"type":63,"text":844,"spans":845,"direction":128},"Notifier toute violation de données. En cas de fuite ou incident, une notification à la CNIL est obligatoire sous 72 heures.",[846],{"start":33,"end":693,"type":51},{"type":63,"text":848,"spans":849,"direction":128},"Encadrer les prestataires et partenaires. Vos prestataires événementiels doivent eux aussi respecter le RGPD (contrat, responsabilité, sécurité).",[850],{"start":33,"end":277,"type":51},{"type":38,"text":42,"spans":852,"direction":128},[],{"type":38,"text":42,"spans":854,"direction":128},[],{"type":38,"text":856,"spans":857,"direction":128},"Besoin de creuser le sujet ? Voici les astuces pour vous assurer de rester en toute conformité vis-à-vis du RGPD lors de l’organisation de vos events.\n",[],{"type":45,"text":859,"spans":860,"direction":128},"6 clés pour assurer la conformité de vos événements au RGPD",[861],{"start":33,"end":327,"type":51},{"type":38,"text":863,"spans":864,"direction":128},"Respecter le RGPD ne doit pas freiner vos événements. Bien au contraire : c’est un levier pour les rendre plus performants, plus fiables, et plus professionnels. Voici les clés pour ce faire.",[],{"type":38,"text":42,"spans":866,"direction":128},[],{"type":656,"text":868,"spans":869,"direction":128},"Obtenir un consentement clair et transparent",[],{"type":38,"text":871,"spans":872,"direction":128},"Sans consentement explicite, aucun traitement de données personnelles n’est conforme.",[],{"type":38,"text":42,"spans":874,"direction":128},[],{"type":38,"text":876,"spans":877,"direction":128},"Concrètement, vous devez informer chaque participant de manière claire : pourquoi ses données sont collectées, comment elles seront utilisées, et pendant combien de temps. Autrement dit : pas de zone grise, ni d’ambiguïté.",[878],{"start":698,"end":214,"type":51},{"type":38,"text":42,"spans":880,"direction":128},[],{"type":38,"text":882,"spans":883,"direction":128},"Votre collecte de données doit reposer sur une base légale, transparente et compréhensible.",[],{"type":38,"text":885,"spans":886,"direction":128},"D’ailleurs, en cas de non-conformité, les risques sont bien réels. La CNIL prévoit des sanctions pouvant atteindre jusqu’à 20 millions d’euros, ou 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial. ",[],{"type":38,"text":888,"spans":889,"direction":128},"La protection des données personnelles n’est donc pas une option, mais bien une responsabilité.",[],{"type":38,"text":42,"spans":891,"direction":128},[],{"type":656,"text":893,"spans":894,"direction":128},"Vous assurer de collecter des données conformes au RGPD",[],{"type":38,"text":896,"spans":897,"direction":128},"Vous l’aurez compris : pour être conforme au RGPD, votre collecte de données personnelles doit reposer sur un principe clé - le consentement explicite de la personne.",[898],{"start":899,"end":900,"type":51},128,165,{"type":38,"text":42,"spans":902,"direction":128},[],{"type":38,"text":904,"spans":905,"direction":128},"Concrètement, cela passe par un point essentiel : l’opt-in. L’opt-in signifie que le participant choisit volontairement de vous transmettre ses données et d’accepter leur utilisation.\n",[906],{"start":907,"end":318,"type":51},50,{"type":38,"text":909,"spans":910,"direction":128},"Mais attention : ce consentement doit être libre, éclairé, et surtout non biaisé.",[],{"type":38,"text":42,"spans":912,"direction":128},[],{"type":38,"text":914,"spans":915,"direction":128},"Voici les bonnes pratiques à appliquer :",[916],{"start":813,"end":788,"type":51},{"type":63,"text":918,"spans":919,"direction":128},"Un opt-in obligatoire et clair. Le participant doit cocher lui-même une case pour donner son accord.",[920],{"start":33,"end":451,"type":51},{"type":63,"text":922,"spans":923,"direction":128},"Des cases non pré-cochées. Aucun consentement ne doit être supposé.",[924],{"start":33,"end":680,"type":51},{"type":63,"text":926,"spans":927,"direction":128},"Un double opt-in recommandé. Une confirmation par email renforce la preuve du consentement.",[928],{"start":33,"end":317,"type":51},{"type":63,"text":930,"spans":931,"direction":128},"Une preuve du consentement conservée. Vous devez être capable de démontrer à tout moment que la personne a accepté.",[932],{"start":33,"end":185,"type":51},{"type":63,"text":934,"spans":935,"direction":128},"Une distinction claire entre clients et prospects. Les règles de communication ne sont pas les mêmes selon le statut.",[936],{"start":33,"end":907,"type":51},{"type":63,"text":938,"spans":939,"direction":128},"Une granularité dans les choix. Newsletter, invitations, partenaires : chaque usage doit faire l’objet d’un accord spécifique.",[940],{"start":33,"end":271,"type":51},{"type":38,"text":42,"spans":942,"direction":128},[],{"type":38,"text":42,"spans":944,"direction":128},[],{"type":38,"text":946,"spans":947,"direction":128},"Voici un exemple de formulation conforme dans un formulaire d’inscription : “J’accepte que mes données soient utilisées dans le cadre de communications commerciales” . ",[948],{"start":949,"end":950,"type":951},77,164,"em",{"type":38,"text":42,"spans":953,"direction":128},[],{"type":38,"text":955,"spans":956,"direction":128},"Une fois le consentement obtenu, vous pouvez utiliser les données dans le cadre défini. Mais dès que l’usage change, un nouvel accord devient nécessaire.",[957],{"start":958,"end":959,"type":51},93,152,{"type":38,"text":42,"spans":961,"direction":128},[],{"type":38,"text":963,"spans":964,"direction":128},"Et surtout : vous devez toujours permettre aux participants de se désinscrire facilement de vos communications.",[],{"type":38,"text":42,"spans":966,"direction":128},[],{"type":656,"text":968,"spans":969,"direction":128},"Bien informer vos participants sur leurs données",[],{"type":38,"text":971,"spans":972,"direction":128},"Informer vos participants est crucial pour respecter le RGPD en événementiel. Mais vous vous demandez ce que vous devez exactement communiquer ? ",[],{"type":38,"text":42,"spans":974,"direction":128},[],{"type":38,"text":976,"spans":977,"direction":128},"Voici les mentions obligatoires à intégrer dans vos formulaires, pages d’inscription ou emails :",[978],{"start":813,"end":271,"type":51},{"type":63,"text":980,"spans":981,"direction":128},"La finalité du traitement. Pourquoi collectez-vous ces données (inscription, gestion de l’événement, communication, etc.) ?",[982],{"start":33,"end":731,"type":51},{"type":63,"text":984,"spans":985,"direction":128},"La durée de conservation. Combien de temps les données seront-elles conservées ?",[986],{"start":33,"end":987,"type":51},25,{"type":63,"text":989,"spans":990,"direction":128},"Les droits des participants. Accès, rectification, suppression, droit d’opposition : chaque personne concernée doit pouvoir agir sur ses données.",[991,992],{"start":33,"end":317,"type":51},{"start":993,"end":432,"type":51},64,{"type":38,"text":42,"spans":995,"direction":128},[],{"type":38,"text":42,"spans":997,"direction":128},[],{"type":38,"text":999,"spans":1000,"direction":128},"Concrètement, votre message doit être simple, accessible et compréhensible en quelques secondes.",[],{"type":38,"text":42,"spans":1002,"direction":128},[],{"type":38,"text":1004,"spans":1005,"direction":128},"Par exemple : “Vos données sont utilisées pour gérer votre inscription à cet événement et vous envoyer des informations associées. Vous pouvez à tout moment accéder à vos données, les modifier ou demander leur suppression.”",[1006],{"start":421,"end":1007,"type":951},222,{"type":38,"text":42,"spans":1009,"direction":128},[],{"type":38,"text":1011,"spans":1012,"direction":128},"Et n’oubliez pas non plus d’intégrer un lien vers votre politique de confidentialité. Ce document ou cette page web doit détailler l’ensemble de vos pratiques en matière de protection des données personnelles : traitement des données, sécurité, partage avec des prestataires, droits des utilisateurs, etc. ",[1013],{"start":654,"end":1014,"type":51},84,{"type":38,"text":42,"spans":1016,"direction":128},[],{"type":656,"text":1018,"spans":1019,"direction":128},"Gérer et contrôler toutes les données des invités au même endroit",[],{"type":38,"text":1021,"spans":1022,"direction":128},"Pour assurer une gestion des données conforme, une règle s’impose : centraliser. Autrement dit, regroupez toutes les données collectées (inscription, présence, interactions, networking) au sein d’une seule et même plateforme événementielle. Ainsi, vous restez maître du traitement des données à chaque étape.\n",[1023,1026,1029,1032],{"start":1024,"end":1025,"type":51},96,116,{"start":1027,"end":1028,"type":51},117,135,{"start":1030,"end":1031,"type":51},186,241,{"start":1033,"end":1034,"type":223,"data":1035},214,239,{"link_type":225,"url":1036,"target":739},"https://www.digitevent.com/fr/blog/plateforme-evenementielle",{"type":38,"text":1038,"spans":1039,"direction":128},"Mais attention : vous ne pouvez pas partager librement les données de vos participants. Même dans un cadre événementiel, la règle est claire : aucune diffusion de données sans consentement explicite de la personne concernée. Partage avec un exposant, transmission à un partenaire, utilisation commerciale post-événement : tout doit être validé en amont, via un opt-in spécifique. ",[],{"type":38,"text":42,"spans":1041,"direction":128},[],{"type":38,"text":1043,"spans":1044,"direction":128},"Et c’est là que la technologie devient utile. Une solution centralisée vous permet notamment de :",[],{"type":63,"text":1046,"spans":1047,"direction":128},"Assurer la traçabilité des consentements : qui a accepté quoi, quand, et dans quel contexte.",[1048],{"start":33,"end":50,"type":51},{"type":63,"text":1050,"spans":1051,"direction":128},"Gérer facilement les droits des participants : accès, modification, suppression des données, etc.",[1052],{"start":33,"end":431,"type":51},{"type":63,"text":1054,"spans":1055,"direction":128},"Automatiser la suppression des données selon la durée de conservation définie",[1056],{"start":33,"end":654,"type":51},{"type":63,"text":1058,"spans":1059,"direction":128},"Sécuriser les accès et les usages, pour limiter les risques de fuite ou d’utilisation non conforme.",[1060],{"start":33,"end":1061,"type":51},35,{"type":38,"text":42,"spans":1063,"direction":128},[],{"type":38,"text":42,"spans":1065,"direction":128},[],{"type":38,"text":1067,"spans":1068,"direction":128},"Ainsi, vous passez d’une gestion dispersée à une gestion sécurisée, maîtrisée et conforme.",[],{"type":38,"text":42,"spans":1070,"direction":128},[],{"type":656,"text":1072,"spans":1073,"direction":128},"Structurer votre gouvernance des données (avec ou sans DPO)",[],{"type":38,"text":1075,"spans":1076,"direction":128},"Vous traitez des données personnelles à chaque événement. Mais qui en est réellement responsable en interne, dans votre entreprise ou votre agence événementielle ?\n",[],{"type":38,"text":1078,"spans":1079,"direction":128},"C’est précisément le rôle du Data Protection Officer (DPO), aussi appelé délégué à la protection des données. Sa mission est simple : superviser la collecte et le traitement des données, garantir leur protection, et s’assurer du respect du règlement général sur la protection des données.",[1080,1081],{"start":171,"end":318,"type":51},{"start":383,"end":647,"type":51},{"type":38,"text":42,"spans":1083,"direction":128},[],{"type":38,"text":1085,"spans":1086,"direction":128},"Concrètement, le DPO intervient sur plusieurs sujets clés :",[],{"type":63,"text":1088,"spans":1089,"direction":128},"Validation des processus de collecte",[],{"type":63,"text":1091,"spans":1092,"direction":128},"Contrôle des usages des données",[],{"type":63,"text":1094,"spans":1095,"direction":128},"Gestion des risques et des incidents",[],{"type":63,"text":1097,"spans":1098,"direction":128},"Accompagnement des équipes sur les bonnes pratiques",[],{"type":38,"text":42,"spans":1100,"direction":128},[],{"type":38,"text":42,"spans":1102,"direction":128},[],{"type":38,"text":1104,"spans":1105,"direction":128},"Notez que la nomination d’un DPO n’est pas systématiquement obligatoire. Elle s’impose dans certains cas précis : pour les organismes publics, les entreprises qui réalisent un traitement de données à grande échelle, ou encore les structures manipulant des données sensibles ou à risque élevé.",[],{"type":38,"text":42,"spans":1107,"direction":128},[],{"type":38,"text":1109,"spans":1110,"direction":128},"Si vous n’êtes dans aucun de ces cas, vous pouvez simplement désigner un référent RGPD interne. Ce rôle peut être assuré par un responsable marketing, un chef de projet événementiel ou un responsable IT. Son objectif reste le même qu’un DPO : structurer votre organisation et garantir une gestion des données conforme.",[1111],{"start":1112,"end":1113,"type":51},61,94,{"type":38,"text":42,"spans":1115,"direction":128},[],{"type":656,"text":1117,"spans":1118,"direction":128},"Optimiser vos données existantes",[],{"type":38,"text":1120,"spans":1121,"direction":128},"Vous avez déjà une base de données ? Bonne nouvelle : vous pouvez continuer à l’exploiter. Mais à une condition : qu’elle soit conforme au RGPD. Autrement dit, vous ne pouvez pas utiliser vos données existantes sans être capable de justifier leur utilisation.",[],{"type":38,"text":42,"spans":1123,"direction":128},[],{"type":38,"text":1125,"spans":1126,"direction":128},"Deux éléments sont indispensables :",[],{"type":63,"text":1128,"spans":1129,"direction":128},"La finalité de la base de données.  Pourquoi ces données ont-elles été collectées ?  Dans quel cadre peuvent-elles être utilisées aujourd’hui ?",[1130],{"start":33,"end":1061,"type":51},{"type":63,"text":1132,"spans":1133,"direction":128},"La preuve du consentement.  Vous devez être en mesure d’indiquer quand le consentement a été obtenu, dans quel contexte, et pour quel type d’usage.",[1134],{"start":33,"end":731,"type":51},{"type":38,"text":42,"spans":1136,"direction":128},[],{"type":38,"text":42,"spans":1138,"direction":128},[],{"type":38,"text":1140,"spans":1141,"direction":128},"Concrètement, cela implique de faire un travail de tri et de qualification. Nettoyez les données obsolètes, supprimez les contacts sans consentement clair, vérifiez la durée de conservation, et segmentez vos bases selon les usages autorisés.",[],{"type":38,"text":1143,"spans":1144,"direction":128},"Vous obtiendrez peut-être une base plus petite, mais exploitable en toute conformité.",[],{"type":38,"text":42,"spans":1146,"direction":128},[],{"type":45,"text":1148,"spans":1149,"direction":128},"Comment garantir la sécurité de vos données événementielles ?",[],{"type":38,"text":1151,"spans":1152,"direction":128},"Collecter des données, c’est une chose. Les protéger en est une autre. Et sur ce point, le RGPD impose un niveau d’exigence élevé en matière de sécurité des données. C’est ici que le choix de votre outil de gestion événementielle devient stratégique.",[],{"type":38,"text":42,"spans":1154,"direction":128},[],{"type":38,"text":1156,"spans":1157,"direction":128},"Pour garantir une protection des données personnelles conforme au RGPD, votre plateforme doit intégrer plusieurs standards essentiels.",[1158],{"start":1159,"end":1160,"type":51},18,70,{"type":38,"text":42,"spans":1162,"direction":128},[],{"type":38,"text":1164,"spans":1165,"direction":128},"Voici les éléments à vérifier en priorité :",[],{"type":63,"text":1167,"spans":1168,"direction":128},"Un hébergement des données au sein de l’Union européenne, par exemple via des infrastructures type AWS Europe. Cela garantit un niveau de protection conforme à la réglementation européenne.",[1169],{"start":33,"end":1170,"type":51},56,{"type":63,"text":1172,"spans":1173,"direction":128},"Un chiffrement des données (HTTPS / TLS). Ainsi, les données sont protégées lors des échanges et des connexions.",[1174],{"start":33,"end":50,"type":51},{"type":63,"text":1176,"spans":1177,"direction":128},"Une gestion fine des accès (rôles et permissions). Chaque utilisateur accède uniquement aux données dont il a besoin, et vous limitez les risques d’erreur ou de fuite interne.",[1178],{"start":33,"end":907,"type":51},{"type":63,"text":1180,"spans":1181,"direction":128},"Des logs et un historique des actions. Vous savez qui a accédé à quoi, quand et comment. C’est un point clé en cas de contrôle ou d’incident.",[1182],{"start":33,"end":654,"type":51},{"type":38,"text":42,"spans":1184,"direction":128},[],{"type":38,"text":42,"spans":1186,"direction":128},[],{"type":38,"text":1188,"spans":1189,"direction":128},"Pensez aussi au fait qu’une plateforme vraiment conforme au RGPD doit vous permettre d’encadrer le partage de vos données avec vos prestataires, et d’automatiser certaines règles de gestion sécurisée des données (traitement des demandes de modification ou de suppression, par exemple).",[],{"type":38,"text":42,"spans":1191,"direction":128},[],{"type":38,"text":1193,"spans":1194,"direction":128},"Et n'oubliez pas que les règlements et les lois appliquées par la CNIL sont souvent mis à jour. Pensez donc à vérifier régulièrement que les informations dispensées par la CNIL sont en accord avec vos pratiques et votre politique de confidentialité.",[],{"type":38,"text":42,"spans":1196,"direction":128},[],{"type":38,"text":1198,"spans":1199,"direction":128},"Besoin d’une plateforme événementielle 100 % conforme au RGPD, intuitive et puissante ? Découvrez tous les engagements Digitevent en matière de protection et de sécurité des données.",[1200],{"start":1201,"end":1202,"type":223,"data":1203},88,181,{"link_type":225,"url":1204,"target":739},"https://www.digitevent.com/fr/rgpd-protection-securite-donnees",{"type":38,"text":42,"spans":1206,"direction":128},[],{"type":38,"text":1208,"spans":1209,"direction":128},"V2 - 07/05/2026",[1210],{"start":33,"end":421,"type":51},"advice",[1213],{"primary":1214,"items":1223,"id":1224,"slice_type":136,"slice_label":8},{"seo_title":1215,"seo_meta_descriptions":1219},[1216],{"type":38,"text":1217,"spans":1218,"direction":128},"RGPD événementiel : obligations et bonnes pratiques à respecter",[],[1220],{"type":38,"text":1221,"spans":1222,"direction":128},"Comment rendre vos événements conformes au RGPD ? Invitations, sécurité des données, obligations : un guide complet et concret pour vous guider",[],[],"seo$3babe631-12ae-458a-a900-6eed66510c8e",[],1784298720781]