[{"data":1,"prerenderedAt":486},["ShallowReactive",2],{"top-banner-fr":3,"blog-article-seminaire-convention-sfr-business-b2b-kick-off-fr":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":126,"relatedPages":485},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"data":17},"akYmaRIAACoAyt-7","seminaire-convention-sfr-business-b2b-kick-off",null,"blog_article",[11],"global","2026-07-02T10:07:44+0000",[14],"organisation-du-seminaire-kick-off-de-rentree-pour-sfr",[],"fr-fr",{"distribution":11,"article_title":18,"author_name":23,"publication_date":24,"banner_image":25,"article_content":36,"main_tag":8,"body":110},[19],{"type":20,"text":21,"spans":22},"heading1","Organisation du séminaire kick-off de rentrée pour SFR",[],"Raphaël","2019-10-01T22:00:00+0000",{"dimensions":26,"alt":29,"copyright":8,"url":30,"id":31,"edit":32},{"width":27,"height":28},900,434,"Photo d'un événement interne SFR","https://images.prismic.io/digi-www/0cf190e2-a4d2-49e5-883b-490ef38b7afe_seminarHero.63c22fb4.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C711%2C343&w=900&h=434","XxmZrxAAACYAN6wR",{"x":33,"y":33,"zoom":34,"background":35},0,1.125,"#fff",[37,44,49,52,56,59,62,65,68,71,76,79,84,87,92,95,99,102,107],{"type":38,"text":39,"spans":40},"paragraph","SFR Business est l’entité de l’opérateur SFR en charge des clients professionnels. Ce marché B2B repose en partie sur une force commerciale spécialisée qui doit être en permanence au fait de l’actualité du groupe, des offres et des produits afin de répondre aux demandes, quelque soit l'activité des entreprises. L’organisation du kick-off de rentrée qui s’est tenu à Disneyland Paris se devait d’être irréprochable car il donne l'impulsion et établit la stratégie ainsi que les objectifs d’un groupe en évolution.",[41],{"start":33,"end":42,"type":43},514,"strong",{"type":38,"text":45,"spans":46},"Les enjeux initiaux...",[47],{"start":33,"end":48,"type":43},22,{"type":38,"text":50,"spans":51},"Pour les organisateurs, l’objectif est de réunir tous les collaborateurs dans un même lieu pendant 2 jours, cela demande de gérer différents sujets organisationnels:",[],{"type":53,"text":54,"spans":55},"list-item","Inviter les collaborateurs en s’assurant que tous reçoivent l’invitation, ,",[],{"type":53,"text":57,"spans":58},"Gérer le partage et l’attribution des chambres entre les participants,",[],{"type":53,"text":60,"spans":61},"Gérer les modes de transports et les navettes pour accéder à l’événement,",[],{"type":53,"text":63,"spans":64},"Distribuer sans perdre de temps des badges à chaque collaborateur,",[],{"type":53,"text":66,"spans":67},"Partager les temps forts de l’événement et recueillir du feedback pour les éditions ultérieures .",[],{"type":38,"text":69,"spans":70},"",[],{"type":38,"text":72,"spans":73},"Inviter les collaborateurs en s’assurant que tous reçoivent l’invitation,",[74],{"start":33,"end":75,"type":43},73,{"type":38,"text":77,"spans":78},"L'équipe organisatrice a pu créer en quelques clics un beau site d’inscription aux couleurs d’SFR Business grâce à l’outil de conception en ligne Digitevent. Afin de respecter l’image de la marque et d’être en marque blanche totale vis à vis de Digitevent, un nom de domaine dédié a été activé. Le nom de domaine a également servi d'adresse email utilisée pour l’envoi des invitations via Digitevent. Tous les destinataires étant de la même entreprise, la DSI d’SFR Business a pu \"whitelister\" l’adresse IP d’expédition des emails Digitevent afin de s’assurer que tous atteignent leurs destinataires.",[],{"type":38,"text":80,"spans":81},"Gérer le partage et l’attribution des chambres entre les participants",[82],{"start":33,"end":83,"type":43},69,{"type":38,"text":85,"spans":86},"Afin de permettre aux équipes de se rencontrer et d’échanger, certains commerciaux ont dû partager leur chambre d'hôtel. Un plug-in de réservation des chambres a donc été mis en place sur le site d’inscription. Chacun pouvait rechercher dans une liste les commerciaux encore libres, et leur faire une demande de partage de chambre. A la sélection d’un colocataire, un email était automatiquement envoyé aux deux pour confirmer la réservation de leur chambre avec les coordonnées du colocataire. Depuis le back-office Digitevent, les organisateurs pouvaient à tout moment consulter qui était encore sans collocataire ainsi que les choix de collocation des commerciaux déjà placés en chambre \"twin\".",[],{"type":38,"text":88,"spans":89},"Gérer les modes de transports et les navettes pour accéder à l’événement",[90],{"start":33,"end":91,"type":43},72,{"type":38,"text":93,"spans":94},"Dans le formulaire d’inscription, les collaborateurs invités ont dû préciser leur mode de transport pour se rendre à l’événement qui se tenait à Disneyland Paris. En fonction des choix (train, avion, co-voiturage, etc.), des détails ont été demandés (numéro de train, de vol, etc.). Certaines informations ont également été conditionnellement communiquées afin de faciliter le processus d’inscription. Par exemple, les détails des navettes d’aéroport n’ont été proposées qu’aux commerciaux venant en avion. Grâce aux champs listes de places limitées du formulaire, il a également été possible de prendre en compte la capacité limitée des navettes (45 places), optimisant les déplacements et évitant le surbooking.",[],{"type":38,"text":63,"spans":96},[97],{"start":33,"end":98,"type":43},66,{"type":38,"text":100,"spans":101},"A l’arrivée des collaborateurs, un badge est automatiquement imprimé grâce aux tablettes d’émargement reliées aux mini-imprimantes Bluetooth Digitevent. En quelques instants, chacun se voit remettre un badge nominatif mentionnant sa région et sa spécialité afin de faciliter les échanges et les rencontres pendant le séminaire. De plus, ce checking digital permet aux organisateurs de suivre en temps réel les arrivées et de constater qui manquait à l’appel. A l’arrivée du participant, un email est automatiquement envoyé afin de communiquer le wifi sur le lieu du séminaire, de rappeler le nom du colocataire et les moments clés du programme à venir.",[],{"type":38,"text":103,"spans":104},"Partager les temps forts de l’événement et recueillir du feedback pour les éditions ultérieures",[105],{"start":33,"end":106,"type":43},95,{"type":38,"text":108,"spans":109},"Après l’événement, les organisateurs ont souhaité partager les moments importants de l’événement et recueillir l’avis de chacun sur les ateliers et plénières suivis. En effet, il était primordial pour SFR Business de sonder le terrain sur leur ressenti (potentiel des innovations mises en avant, qualité des informations reçues, questions, etc.). Un questionnaire de satisfaction en ligne a donc été envoyé. Pour inciter les participants à y répondre, un album photo de l’événement a été ajouté. L’accès à l’album était rendu possible qu’après avoir répondu au questionnaire d’évaluation du kick-off. Les réponses aux questionnaires ont pu être consultées depuis le back-office Digitevent sous la forme de graphiques dynamiques, sans retraitement requis.",[],[111],{"primary":112,"items":122,"id":124,"slice_type":125,"slice_label":8},{"seo_title":113,"seo_meta_descriptions":117},[114],{"type":38,"text":115,"spans":116},"Cas client : Kick-off commercial SFR Business",[],[118],{"type":38,"text":119,"spans":120,"direction":121},"Découvrez comment SFR Business a organisé son kick-off annuel à Disneyland Paris avec Digitevent : inscriptions, badges, hébergement et retours simplifiés.",[],"ltr",[123],{},"seo$f27637a2-6faf-47d9-b771-4388a5401fe5","seo",[127,256,382],{"id":128,"uid":129,"url":8,"type":9,"tags":130,"first_publication_date":131,"slugs":132,"linked_documents":134,"lang":16,"data":135},"akYmWhIAACsAyt-I","grand-evenement-internationaux-de-badminton",[11],"2026-07-02T10:07:43+0000",[133],"invitations-et-gestion-des-arrivees-aux-internationaux-de-france-de-badminton",[],{"distribution":11,"article_title":136,"author_name":23,"publication_date":140,"banner_image":141,"article_content":150,"main_tag":8,"body":242},[137],{"type":20,"text":138,"spans":139},"Invitations et gestion des arrivées aux Internationaux de France de Badminton",[],"2020-02-03T12:00:00+0000",{"dimensions":142,"alt":144,"copyright":8,"url":145,"id":146,"edit":147},{"width":27,"height":143},506,"Photo d'un match officiel de badminton","https://images.prismic.io/digi-www/82c4029e-899d-4c54-a24f-4008763bb0ce_ffbadHero.683f0752.png?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C455%2C256&w=900&h=506","XxmLIhAAACYAN2qi",{"x":33,"y":33,"zoom":148,"background":149},1.40625,"transparent",[151,156,159,162,165,168,171,174,177,180,183,185,189,192,197,200,203,208,211,216,219,223,226,231,234,239],{"type":38,"text":152,"spans":153},"Créés en 1986, les Internationaux de France de Badminton sont une des 12 plus grandes étapes du circuit international, rebaptisé en 2018 HSBC BWF World Tour. Pour la Fédération Française de Badminton (FFB), c'est un événement phare. Tout d'abord car il représente l'excellence de ce sport en France, ensuite parce que ce moment est attendu toute l'année par les amateurs et passionnés de la discipline. A cette occasion, la FFB utilise Digitevent pour convier ses invités et partenaires à l'événement.",[154],{"start":33,"end":155,"type":43},501,{"type":38,"text":45,"spans":157},[158],{"start":33,"end":48,"type":43},{"type":38,"text":160,"spans":161},"Pour la FFB, l'objectif est de faire profiter ses partenaires et leurs invités de cet événement annuel unique sur le sol français. Néanmoins, les places sont précieuses et des quotas d'invitations par jour doivent être respectés afin de pouvoir accueillir tous les invités. Voici les problématiques initiales :",[],{"type":53,"text":163,"spans":164},"Gestion des invitations pour le compte de la Fédération et de partenaires,",[],{"type":53,"text":166,"spans":167},"Inscription des invités aux différentes journées du tournoi en tenant compte de quotas,",[],{"type":53,"text":169,"spans":170},"Inscription des accompagnateurs pour les participants autorisés à venir à plusieurs,",[],{"type":53,"text":172,"spans":173},"Envoi des badges d'accès PDF et des confirmations d'inscription,",[],{"type":53,"text":175,"spans":176},"Contrôle des accès des participants à chaque journée du tournoi,",[],{"type":53,"text":178,"spans":179},"Restriction d'accès aux zones vips et messages aux partenaires afin de les prévenir de l'arrivée d'invités importants ,",[],{"type":53,"text":181,"spans":182},"Remerciements et partage des temps forts de l'événement.",[],{"type":38,"text":69,"spans":184},[],{"type":38,"text":186,"spans":187},"Gestion des invitations pour le compte de la Fédération et de partenaires",[188],{"start":33,"end":75,"type":43},{"type":38,"text":190,"spans":191},"En amont de l'événement, La FFB collecte la liste des invités de chacun de ses partenaires et établit pour chacun les droits de participation. Certains sont autorisés à n'assister qu'aux phases de qualification, d'autres peuvent également inviter aux phases finales. Certains ont droit de venir plusieurs jours, d'autres qu'une seule fois. Enfin, certains ont le droit de venir accompagnés, notamment pour les phases de qualification en semaine.",[],{"type":38,"text":193,"spans":194},"Inscription des invités aux différentes journées du tournoi en tenant compte de quotas",[195],{"start":33,"end":196,"type":43},86,{"type":38,"text":198,"spans":199},"Un save-the-date et une campagne d'invitation sont envoyés aux différents invités. Grâce à la personnalisation des campagnes, chacun reçoit un email d'invitation mentionnant le nom et le logo de l'entité partenaire qui l'invite, en général un sponsor de l'événement.",[],{"type":38,"text":201,"spans":202},"Après avoir ouvert leur email d'invitation personnalisé, les futurs participants accèdent au site internet créé pour l'occasion via Digitevent. Pour ce grand événement, un nom de domaine dédié et une adresse email d'expédition personnalisée ont été mis en place afin de proposer une expérience en marque blanche complète vis à vis de la FFB et du tournoi. Il ne reste à l'invité qu'à confirmer sa présence et indiquer ses jours de participation. Des quotas sont mis en place pour les différents jours autorisés. Ainsi, aucun risque d'inscrire plus de personnes qu'il n'est possible d'en accueillir.",[],{"type":38,"text":204,"spans":205},"Inscription des accompagnateurs pour les participants autorisés à venir à plusieurs",[206],{"start":33,"end":207,"type":43},83,{"type":38,"text":209,"spans":210},"Une fois l'inscription effectuée, le participant peut le cas échéant ajouter ses accompagnateurs. Le nombre d'accompagnateurs (ainsi que le droit de venir accompagné) dépend de la typologie du participant. De façon transparente pour l'invité, la FFB a ainsi déterminé le nombre d'accompagnateurs autorisés en fonction de chaque typologie de participants. Les typologies sont dynamiquement définies en créant des segments via Digitevent, il s'agit de filtrer les contacts vérifiant certaines conditions (ex: tous ceux venant le jeudi et invités par Yonex).",[],{"type":38,"text":212,"spans":213},"Envoi des badges d'accès PDF et des confirmations d'inscription",[214],{"start":33,"end":215,"type":43},63,{"type":38,"text":217,"spans":218},"Après chaque inscription en ligne, un badge d'accès PDF est automatiquement envoyé au participant (pour lui et ses accompgnateurs). Les informations ainsi que le plan d'accès sont récapitulées dans cet email de confirmation. Le badge mentionne le nom de la personne, son jour de présence au tournoi, et un QR code sécurisé afin de contrôler l'accès le jour de sa venue.",[],{"type":38,"text":220,"spans":221},"Contrôle des accès des participants à chaque journée du tournoi",[222],{"start":33,"end":215,"type":43},{"type":38,"text":224,"spans":225},"Durant l'événement, la sécurité est primordiale et il faut s'assurer que chaque présent est bien pré-inscrit. Ainsi, des hôtes et hôtesses munis de tablettes accueillent les participants aux points de contrôle. Ils recherchent chaque arrivant par nom ou via le QR code du badge. En quelques instants, ils s'assurent que le participant est dans la liste du jour et l'émargent. Les arrivées sont synchronisées en temps réel sur tous les appareils. Cet accueil digital est répété chaque journée du tournoi. Des statistiques détaillées par journée et horaire d'arrivées sont générés dans le compte Digitevent des organisateurs.",[],{"type":38,"text":227,"spans":228},"Restriction d'accès aux zones vips et messages aux partenaires afin de les prévenir de l'arrivée d'invités importants",[229],{"start":33,"end":230,"type":43},117,{"type":38,"text":232,"spans":233},"En complément d'assister aux matchs, des espaces vips sont ouverts à certains invités. Ces zones sont idéales pour échanger avec le partenaire invitant et entreprendre diverses collaborations. Afin de prévenir le partenaire de l'arrivée de ses invités, un système d'alertes sms est mis en place. Ainsi, dès le scan effectué à l'entrée du salon vip, un sms est automatiquement envoyé à l'invitant pour le prévenir de l'arrivée de son contact.",[],{"type":38,"text":235,"spans":236},"Remerciements et partage des temps forts de l'événement",[237],{"start":33,"end":238,"type":43},55,{"type":38,"text":240,"spans":241},"Après l'événement, les organisateurs et la FFB ont envoyé des campagnes email de remerciements aux participants. Grâce au contrôle d'accès digital et à la segmentation des contacts, ils ont adressé un message spécifique en ne ciblant que ceux qui sont effectivement venus. Cette campagne a été l'occasion d'envoyer un résumé des temps forts ainsi que des informations sur la pratique du Badminton. Un album photo a également été ajouté en quelques clics sur le site dédié de l'événement.",[],[243],{"primary":244,"items":253,"id":255,"slice_type":125,"slice_label":8},{"seo_title":245,"seo_meta_descriptions":249},[246],{"type":38,"text":247,"spans":248},"Cas client : Internationaux de France de Badminton",[],[250],{"type":38,"text":251,"spans":252,"direction":121},"Comment la Fédération française de Badminton optimise invitations et accès aux Internationaux de France grâce à notre technologie.",[],[254],{},"seo$d8f27305-cbf5-4dab-a50d-85335550500d",{"id":257,"uid":258,"url":8,"type":9,"tags":259,"first_publication_date":260,"slugs":261,"linked_documents":263,"lang":16,"data":264},"akYmHBIAAC0Ayt60","soiree-gala-presse-vip-ugc-festival-de-cannes",[11],"2026-07-02T10:08:06+0000",[262],"comment-ugc-organise-ses-soirees-durant-le-festival-de-cannes.",[],{"distribution":11,"article_title":265,"author_name":23,"publication_date":269,"banner_image":270,"article_content":278,"main_tag":367,"body":368},[266],{"type":20,"text":267,"spans":268},"Comment UGC organise ses soirées durant le Festival de Cannes.",[],"2019-11-18T23:00:00+0000",{"dimensions":271,"alt":273,"copyright":8,"url":274,"id":275,"edit":276},{"width":27,"height":272},459,"Affiche du Festival de Cannes","https://images.prismic.io/digi-www/bcc45840-3469-40b2-99fc-51e8ef6711e8_cannesUgcHero.387364cf.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1747%2C891&w=900&h=459","XxmQcxAAACYAN4Hk",{"x":33,"y":33,"zoom":277,"background":35},0.7177033492822966,[279,284,287,290,293,296,299,302,305,308,310,314,317,320,323,327,329,332,336,339,342,345,348,351,354,358,361,364],{"type":38,"text":280,"spans":281},"Quel événement plus important que le Festival de Cannes pour un groupe cinématographique français aussi icônique qu'UGC ? Chaque année, il s'agit d'y rencontrer ceux qui comptent dans la profession. Pour ce faire, UGC accueille tous les soirs du festival ses invités de marque dans l'emblématique Villa UGC. Voyons comment ils utilisent Digitevent pour gérer ce beau monde.",[282],{"start":33,"end":283,"type":43},373,{"type":38,"text":45,"spans":285},[286],{"start":33,"end":48,"type":43},{"type":38,"text":288,"spans":289},"Depuis des années, la Villa UGC est un lieu Cannois incontournable pour les personnalités influentes du monde du cinéma. Avec ce succès, des enjeux stratégiques et organisationnels sont apparus :",[],{"type":53,"text":291,"spans":292},"Permettre à chaque membre de l'équipe organisatrice de gérer ses invités à tout moment, en évitant les doublons et en respectant les règles d'invitation.",[],{"type":53,"text":294,"spans":295},"Gérer différents niveaux de droits (de l'invité pour une soirée précise au super-VIP)",[],{"type":53,"text":297,"spans":298},"Maximiser la participation à l'événement",[],{"type":53,"text":300,"spans":301},"Contrôler l'accès et fluidifier l'accueil",[],{"type":53,"text":303,"spans":304},"Etre prévenu de l'arrivée de certains VIP",[],{"type":53,"text":306,"spans":307},"Exploiter les données",[],{"type":38,"text":69,"spans":309},[],{"type":38,"text":311,"spans":312},"Gestion de la base d'invités par l'équipe organisatrice",[313],{"start":33,"end":238,"type":43},{"type":38,"text":315,"spans":316},"En amont du festival, un membre de l'équipe organisatrice a pu ajouter dans Digitevent une base initiale de participants potentiels via un import de fichier Excel.",[],{"type":38,"text":318,"spans":319},"Plusieurs champs personnalisés sont créés en vue d'être exploités durant le festival : Typologie (vip, super-vip, blacklisté...), Nom de l'invitant, Commentaire, Téléphone mobile...",[],{"type":38,"text":321,"spans":322},"Durant le festival, le chef de projet chez UGC a partagé des droits d'accès aux membres de son équipe pour gérer l'événement sur Digitevent. Ils sont chargés de distribuer et de gérer les invitations au fil de l'eau durant le festival. Ils peuvent ajouter, modifier un participant, restreindre l'invitation à certaines soirées uniquement, autoriser un accompagnateur etc... Chaque mise à jour se fait en quelques secondes et peut être faite depuis n'importe quel appareil, ordinateur ou smartphone.",[],{"type":38,"text":297,"spans":324},[325],{"start":33,"end":326,"type":43},40,{"type":38,"text":315,"spans":328},[],{"type":38,"text":330,"spans":331},"Avant chaque soirée, un sms et un email de rappel (avec le dress-code, le plan d'accès etc) est envoyé. Les destinataires sont filtrés via Digitevent afin de cibler les invités privilégiés. De plus, des variantes de messages sont conçues afin de personnaliser la communication à chaque invité. Ainsi, les anglophones reçoivent un message en anglais, et des contenus spécifiques sont adressés aux acteurs et aux journalistes !",[],{"type":38,"text":300,"spans":333},[334],{"start":33,"end":335,"type":43},41,{"type":38,"text":337,"spans":338},"Un RSVP (\"Répondez S'il Vous Plait\") électronique personnalisé est envoyé en amont du Festival afin d'affiner la liste de ceux qui ont prévu de s'y rendre. Cela permet aux équipes opérationnelles d'avoir de la visibilité quant aux rencontres qui les attendent. De plus, cela permet d'exclure les absents des campagnes d'informations email ultérieures (informations sur les soirées).",[],{"type":38,"text":340,"spans":341},"Lorsqu'un VIP vient accompagné, l'hôte d'accueil peut facilement vérifier que l'invité a le droit de venir avec un accompagnateur. Le cas échéant, ce dernier est comptabilisé comme présent et ses coordonnées sont enregistrées pour les événements ultérieurs.",[],{"type":38,"text":343,"spans":344},"Les tablettes se synchronisent automatiquement. Si la connexion venait à être interrompue, l'émargement ne serait pas affecté et les données se re-synchroniseraient dès récupération de la connexion.",[],{"type":38,"text":303,"spans":346},[347],{"start":33,"end":335,"type":43},{"type":38,"text":349,"spans":350},"Les organisateurs sont notifiés par SMS en temps réel lorsque certains de leurs invités sont émargés à l'entrée de l'événement. Ils peuvent ainsi les accueillir en personne et ne pas rater leur venue. Certains invités reçoivent également un SMS de bienvenue automatiquement.",[],{"type":38,"text":352,"spans":353},"Par ailleurs, il est possible pour chaque organisateur de consulter le statut d'arrivée de tout invité, à tout moment. Ils peuvent également avoir une vue en fonction de critères précis, afin de répondre à des questions comme : \"Qui sont les journalistes actuellement présents ?\"",[],{"type":38,"text":306,"spans":355},[356],{"start":33,"end":357,"type":43},21,{"type":38,"text":359,"spans":360},"En événementiel, comme dans tout métier, les pratiques se doivent de s'améliorer avec le temps. Chez Digitevent, nous sommes convaincus de l'importance des données pour prendre les bonnes décisions.",[],{"type":38,"text":362,"spans":363},"Au delà du gain de temps organisationnel, voici quelques enseignements qui ont pu être retirés par UGC suite aux dernières éditions du Festival. Tout d'abord ils ont pu analyser la fréquentation des soirées, en fonction des jours et des typologies d'invités. Cela a permis de mieux prévoir les flux et de maîtriser l'affluence. Les statistiques d'arrivées ont également été mises en relation avec les données provenant des traiteurs et d'autres prestataires.",[],{"type":38,"text":365,"spans":366},"Enfin, les données ont permis d'évaluer qualitativement la fréquentation et de fournir des détails aux opérationnels en contact avec les invités tout au long de l'année. Il a été utile de savoir qui est venu, avec quelle récurrence, avec combien de personnes, qui n'a pas répondu à l'invitation etc.",[],"advice",[369],{"primary":370,"items":379,"id":381,"slice_type":125,"slice_label":8},{"seo_title":371,"seo_meta_descriptions":375},[372],{"type":38,"text":373,"spans":374},"Cas client : Soirées UGC du Festival de Cannes",[],[376],{"type":38,"text":377,"spans":378},"Découvrez comment UGC utilise notre technologie pour gérer ses invités triés sur le volet et contrôler l'accès à ses soirées privées du Festival de Cannes",[],[380],{},"seo$a6acb519-e1ba-4f79-9b58-a2fd6023a9ee",{"id":383,"uid":384,"url":8,"type":9,"tags":385,"first_publication_date":386,"slugs":387,"linked_documents":389,"lang":16,"data":390},"akYmPhIAAC0Ayt8q","congres-formation-medicale-symposium",[11],"2026-07-02T10:08:02+0000",[388],"emargement-et-suivi-des-medecins-au-symposium-medical-nobel-biocare",[],{"distribution":11,"article_title":391,"author_name":23,"publication_date":395,"banner_image":396,"article_content":404,"main_tag":8,"body":471},[392],{"type":20,"text":393,"spans":394},"Emargement et suivi des médecins au symposium médical Nobel Biocare",[],"2019-12-09T23:00:00+0000",{"dimensions":397,"alt":399,"copyright":8,"url":400,"id":401,"edit":402},{"width":27,"height":398},477,"Photo d'un événement professionnel","https://images.prismic.io/digi-www/c788740a-1651-425d-b6cb-6cd01b654242_medicalConferenceHero.8f900f8b.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C896%2C475&w=900&h=477","XxmX8xAAAL1uN6Qr",{"x":33,"y":33,"zoom":403,"background":35},1.0021008403361344,[405,410,413,415,418,421,424,427,430,432,436,439,444,447,452,455,460,463,468],{"type":38,"text":406,"spans":407},"Depuis sa création, Nobel Biocare développe des technologies et solutions à la pointe de la recherche en implantologie dentaire. Chacune des innovations doit ensuite être communiquée, expliquée auprès des praticiens spécialistes. L'enjeu est donc fondamental pour le laboratoire et les patients. Pour ses différents symposiums en Europe, Nobel Biocare a confié à Digitevent la gestion digitale de l'accueil.",[408],{"start":33,"end":409,"type":43},407,{"type":38,"text":45,"spans":411},[412],{"start":33,"end":48,"type":43},{"type":38,"text":69,"spans":414},[],{"type":53,"text":416,"spans":417},"Import des données depuis le CRM interne,",[],{"type":53,"text":419,"spans":420},"Check-in et impression des badges à l'accueil des médecins,",[],{"type":53,"text":422,"spans":423},"Contrôle d'accès aux conférences et émission de certificats de présence,",[],{"type":53,"text":425,"spans":426},"Traçage et collecte des signatures aux différents repas organisés,",[],{"type":53,"text":428,"spans":429},"Synchronisation des données avec Salesforce après l'événement.",[],{"type":38,"text":69,"spans":431},[],{"type":38,"text":433,"spans":434},"Import des données depuis le CRM interne",[435],{"start":33,"end":326,"type":43},{"type":38,"text":437,"spans":438},"Nobel Biocare a un CRM interne dans lequel sont renseignés les participants du futur événement. En effet, la présence des différents médecins résulte du travail des représentants du laboratoire qui sont quotidiennement au contact des praticiens. En un clic, un export depuis le CRM permet d'obtenir la liste Excel des attendus à l'événement. Ensuite, l'équipe événementielle Nobel Biocare a pu importer le fichier dans la plateforme Digitevent.",[],{"type":38,"text":440,"spans":441},"Check-in et impression des badges à l'accueil des médecins",[442],{"start":33,"end":443,"type":43},58,{"type":38,"text":445,"spans":446},"Le jour J, 2 mini-imprimantes et 4 tablettes sont installées à l'accueil du prestigieux hôtel Bruxellois dans lequel a lieu l'événement. A l'arrivée de chaque participant, un badge est instantanément imprimé. Ce dernier comporte le nom, le prénom, la spécialité et un QR code nominatif. Il est également demandé aux médecins de signer sur la tablette afin de recueillir leur signature à des fins règlementaires. En temps réel, l'équipe organisatrice et l'agence événementielle de Nobel Biocare constatent depuis leurs smartphones le nombre d'arrivées à l'événement. Dès le 200e présent, les portes de la première conférence sont ouvertes.",[],{"type":38,"text":448,"spans":449},"Contrôle d'accès aux conférences et émission de certificats de présence",[450],{"start":33,"end":451,"type":43},71,{"type":38,"text":453,"spans":454},"Les médecins présents ont besoin d'une attestation de participation pour chacune des conférences et ateliers de formation suivis. Ceci leur permet de valider des crédits de formation. Pour se faire, à l'entrée de chaque conférence, des hôtes et hôtesses scannent (via nos scanners 2D lasers ultra-rapides) les badges. Automatiquement, un certificat de présence en PDF est envoyé à chaque médecin mentionnant la date, l'horaire et le nom de la formation suivie.",[],{"type":38,"text":456,"spans":457},"Traçage et collecte des signatures aux différents repas organisés",[458],{"start":33,"end":459,"type":43},65,{"type":38,"text":461,"spans":462},"Pour des raisons déontologiques et règlementaires, Nobel Biocare doit conserver une preuve des avantages accordés aux professionnels présents à l'événement. C'est ainsi que le même mécanisme de scan mis en place à l'entrée des conférences est utilisé à l'entrée des déjeuners et du dîner. Grâce aux badges scannés, Nobel Biocare obtient un fichier PDF de synthèse des présents aux repas. Ce fichier se présente sous la forme d'une liste d'émargement avec les signatures manuscrites enregistrées via les tablettes à l'accueil de l'événement. L'heure de scan sont également présents sur ces listes dématérialisées.",[],{"type":38,"text":464,"spans":465},"Synchronisation des données avec Salesforce après l'événement",[466],{"start":33,"end":467,"type":43},61,{"type":38,"text":469,"spans":470},"L'événement est terminé et fut un succès ! Les équipes Nobel Biocare utilisent le bouton \"SYNCHRONISATION DIGITEVENT\" mis en place sur leur CRM Salesforce. En un clic, l'ensemble des participants présents à l'événement sont marqués comme présents dans la campagne Pardot de Salesforce. Cette automatisation a été mise en place au début de la collaboration et permet de faire communiquer les différents outils métiers. Ainsi, Nobel Biocare conserve des données à jour dans son CRM et est en mesure d'optimiser ses prochaines actions marketing.",[],[472],{"primary":473,"items":482,"id":484,"slice_type":125,"slice_label":8},{"seo_title":474,"seo_meta_descriptions":478},[475],{"type":38,"text":476,"spans":477},"Cas client: Organisation d'un congrès médical par Nobel Biocare",[],[479],{"type":38,"text":480,"spans":481},"Voici comment Nobel Biocare utilise Digitevent pour l'organisateur de ses congrès et symposiums médicaux en Europe. ",[],[483],{},"seo$30ad93c4-38c1-4f9e-9497-8ac430cb1702",[],1784298720102]