[{"data":1,"prerenderedAt":2175},["ShallowReactive",2],{"top-banner-fr":3,"blog-article-invitation-evenement-professionnel-fr":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":355,"relatedPages":1871},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":13,"slugs":14,"linked_documents":16,"lang":17,"data":18},"akYmYxIAACgAyt-p","invitation-evenement-professionnel",null,"blog_article",[11,12],"conseil","global","2026-07-02T10:07:43+0000",[15],"invitation-a-un-evenement-professionnel--comment-capter-lattention-et-maximiser-les-inscriptions-",[],"fr-fr",{"distribution":12,"article_title":19,"author_name":25,"publication_date":26,"banner_image":27,"article_content":38,"main_tag":339,"body":340},[20],{"type":21,"text":22,"spans":23,"direction":24},"heading1","Invitation à un événement professionnel : Comment capter l’attention et maximiser les inscriptions ?",[],"ltr","Joy GRAND","2025-03-06T07:29:00+0000",{"dimensions":28,"alt":31,"copyright":8,"url":32,"id":33,"edit":34},{"width":29,"height":30},900,600,"Ordinateur portable affichant une interface numérique pour la gestion des invitations à un événement professionnel, avec des éléments graphiques représentant l'envoi d'invitations et la confirmation RSVP dans un cadre élégant et connecté.","https://images.prismic.io/digi-www/Z8AnWZ7c43Q3gSsj_RSE-Visuelarticledeblog-4-.png?auto=format,compress","Z8AnWZ7c43Q3gSsj",{"x":35,"y":35,"zoom":36,"background":37},0,1,"transparent",[39,46,50,61,64,67,83,88,91,96,100,103,106,108,118,123,126,129,132,135,137,142,145,148,151,153,158,163,166,171,174,177,180,182,187,194,200,205,208,213,216,219,222,224,229,234,237,242,245,248,251,253,257,262,265,270,273,276,279,281,286,290,293,296,299,302,305,307,311,314,319,322,325,328,331,334,336],{"type":40,"text":41,"spans":42,"direction":24},"heading3","Pourquoi une invitation ne se résume pas à un simple email ?",[43],{"start":35,"end":44,"type":45},60,"strong",{"type":47,"text":48,"spans":49,"direction":24},"paragraph","Une invitation ne doit pas juste informer, elle doit séduire, convaincre et convertir.\nDans un monde où les boîtes mail débordent, une invitation mal conçue passe inaperçue.",[],{"type":47,"text":51,"spans":52,"direction":24},"À l’inverse, une invitation bien pensée devient un levier puissant pour booster les inscriptions et maximiser l’engagement.",[53],{"start":54,"end":55,"type":56,"data":57},16,122,"hyperlink",{"link_type":58,"url":59,"target":60},"Web","https://www.digitevent.com/fr/solution/solution-de-gestion-des-invitations-aux-evenements","_blank",{"type":47,"text":62,"spans":63,"direction":24},"Comment rédiger une invitation qui capte l’attention et optimise votre taux de participation ?",[],{"type":47,"text":65,"spans":66,"direction":24},"",[],{"type":68,"url":69,"alt":70,"copyright":8,"dimensions":71,"id":74,"edit":75,"linkTo":76},"image","https://images.prismic.io/digi-www/Z8Ao1J7c43Q3gSuX_Frame2-22-.png?auto=format,compress","Visuel promotionnel avec une femme souriante et un message sur les bonnes pratiques pour réussir les invitations à un événement professionnel. Un bouton bleu invite à télécharger une checklist pour améliorer l’efficacité des emails d’invitation.",{"width":72,"height":73},1200,300,"Z8Ao1J7c43Q3gSuX",{"x":35,"y":35,"zoom":36,"background":37},{"link_type":77,"kind":78,"id":79,"url":80,"name":81,"size":82},"Media","file","Z8cvsBsAHJWomG3V","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/Z8cvsBsAHJWomG3V_Infographieinvitationperformante-VF-3-.pdf","Checklist : Les bonnes pratiques pour une invitation événementielle performante.pdf","908703",{"type":84,"text":85,"spans":86,"direction":24},"heading2","1. Équilibre images/texte : la clé d’une bonne délivrabilité",[87],{"start":35,"end":44,"type":45},{"type":47,"text":89,"spans":90,"direction":24},"Un email trop chargé en visuels finit en spam. Trop de texte, et l’invitation devient indigeste.",[],{"type":47,"text":92,"spans":93,"direction":24},"Les bonnes pratiques :",[94],{"start":35,"end":95,"type":45},22,{"type":97,"text":98,"spans":99,"direction":24},"list-item","60 % de texte, 40 % d’images",[],{"type":97,"text":101,"spans":102,"direction":24},"Un format HTML léger et responsive",[],{"type":97,"text":104,"spans":105,"direction":24},"Des attributs ALT bien renseignés pour l’accessibilité",[],{"type":47,"text":65,"spans":107,"direction":24},[],{"type":47,"text":109,"spans":110,"direction":24},"Astuce experte : Utiliser Mail Tester avant envoi pour identifier les erreurs qui plombent le taux d’ouverture.",[111,113],{"start":35,"end":112,"type":45},14,{"start":114,"end":115,"type":56,"data":116},26,37,{"link_type":58,"url":117,"target":60},"https://www.mail-tester.com/",{"type":84,"text":119,"spans":120,"direction":24},"2. L’émotion comme moteur de conversion",[121],{"start":35,"end":122,"type":45},39,{"type":47,"text":124,"spans":125,"direction":24},"Une erreur courante : envoyer un email d’invitation qui informe au lieu d’inviter.\nLes neurosciences montrent que l’émotion joue un rôle clé dans la mémorisation et la conversion.",[],{"type":47,"text":127,"spans":128,"direction":24},"Exemple :",[],{"type":97,"text":130,"spans":131,"direction":24},"\"Inscrivez-vous à notre conférence sur l’innovation.\"",[],{"type":97,"text":133,"spans":134,"direction":24},"\"Le futur de l’innovation se joue ici. Rejoignez-nous pour une immersion exclusive.\"",[],{"type":47,"text":65,"spans":136,"direction":24},[],{"type":47,"text":138,"spans":139,"direction":24},"Pourquoi ça fonctionne ?",[140],{"start":35,"end":141,"type":45},24,{"type":97,"text":143,"spans":144,"direction":24},"On parle du participant, pas de l’événement",[],{"type":97,"text":146,"spans":147,"direction":24},"On crée de l’anticipation et du désir",[],{"type":97,"text":149,"spans":150,"direction":24},"On transforme une simple info en opportunité",[],{"type":47,"text":65,"spans":152,"direction":24},[],{"type":47,"text":154,"spans":155,"direction":24},"Hack avancé : Ajouter une vidéo teaser ou une citation percutante d’un speaker dès le premier email pour renforcer l’impact émotionnel.",[156],{"start":35,"end":157,"type":45},11,{"type":84,"text":159,"spans":160,"direction":24},"3. Timing & Urgence : déclencher l’action immédiate",[161],{"start":35,"end":162,"type":45},51,{"type":47,"text":164,"spans":165,"direction":24},"La rareté crée la demande. Une deadline bien placée booste la conversion.",[],{"type":47,"text":167,"spans":168,"direction":24},"Les 3 leviers psychologiques à intégrer dans votre email d’invitation :",[169],{"start":35,"end":170,"type":45},71,{"type":97,"text":172,"spans":173,"direction":24},"Rareté → \"Plus que 15 places disponibles sur 200.\"",[],{"type":97,"text":175,"spans":176,"direction":24},"Urgence → \"Les inscriptions ferment dans 48h.\"",[],{"type":97,"text":178,"spans":179,"direction":24},"Countdown dynamique → Ajouter un compte à rebours directement dans l’email",[],{"type":47,"text":65,"spans":181,"direction":24},[],{"type":47,"text":183,"spans":184,"direction":24},"Test à faire : Comparer une relance classique avec une relance intégrant une contrainte de temps. La deuxième option génère souvent plus d’inscriptions de dernière minute.",[185],{"start":35,"end":186,"type":45},12,{"type":47,"text":188,"spans":189,"direction":24},"💬 « Une invitation réussie, c’est bien plus qu’un simple email : c’est une expérience en soi. Chaque mot, chaque visuel doit capter l’attention, créer de l’émotion et donner envie d’être présent. Jouez sur l’exclusivité, l’urgence et la personnalisation, et regardez vos taux d’inscription s’envoler ! »",[190],{"start":191,"end":192,"type":193},3,304,"em",{"type":47,"text":195,"spans":196,"direction":24},"- Mélodie Tore, Customer Success chez Digitevent",[197],{"start":198,"end":199,"type":45},2,48,{"type":84,"text":201,"spans":202,"direction":24},"4. Exploiter la preuve sociale pour maximiser les inscriptions",[203],{"start":35,"end":204,"type":45},62,{"type":47,"text":206,"spans":207,"direction":24},"Les gens s’inscrivent plus facilement s’ils voient que d’autres l’ont déjà fait.",[],{"type":47,"text":209,"spans":210,"direction":24},"Trois techniques efficaces :",[211],{"start":35,"end":212,"type":45},28,{"type":97,"text":214,"spans":215,"direction":24},"Mettre en avant des personnalités influentes déjà inscrites → \"Rencontrez [Nom d’un intervenant clé] en exclusivité.\"",[],{"type":97,"text":217,"spans":218,"direction":24},"Valoriser les témoignages → \"98 % des participants de l’édition précédente recommandent cet événement.\"",[],{"type":97,"text":220,"spans":221,"direction":24},"Afficher le nombre d’inscrits de manière engageante → \"Plus de 500 participants déjà confirmés.\"",[],{"type":47,"text":65,"spans":223,"direction":24},[],{"type":47,"text":225,"spans":226,"direction":24},"Astuce : Intégrer le nombre d’inscrits dans votre CTA booste la conversion. Exemple : \"Rejoignez les 200 professionnels déjà inscrits.\"",[227],{"start":35,"end":228,"type":45},6,{"type":84,"text":230,"spans":231,"direction":24},"5. Relancer intelligemment : timing, message et canal adaptés",[232],{"start":35,"end":233,"type":45},61,{"type":47,"text":235,"spans":236,"direction":24},"Une seule invitation ne suffit pas. 80 % des inscriptions viennent après au moins une relance.",[],{"type":40,"text":238,"spans":239,"direction":24},"Plan de relance optimal :",[240],{"start":35,"end":241,"type":45},25,{"type":97,"text":243,"spans":244,"direction":24},"Emails (J-15, J-7, J-3) → Angles différents (témoignages, exclusivité, speakers)",[],{"type":97,"text":246,"spans":247,"direction":24},"SMS (J-3, J-1) → Court, impactant, avec lien direct",[],{"type":97,"text":249,"spans":250,"direction":24},"LinkedIn (J-10, J-7) → Message personnalisé + post public avec preuve sociale",[],{"type":47,"text":65,"spans":252,"direction":24},[],{"type":47,"text":254,"spans":255,"direction":24},"Hack expert : Un message LinkedIn ultra-ciblé et personnalisé peut tripler le taux de réponse.",[256],{"start":35,"end":157,"type":45},{"type":84,"text":258,"spans":259,"direction":24},"6. Assurer un suivi post-inscription pour maximiser la participation",[260],{"start":35,"end":261,"type":45},68,{"type":47,"text":263,"spans":264,"direction":24},"S’inscrire, c’est bien. Participer, c’est mieux.",[],{"type":47,"text":266,"spans":267,"direction":24},"Trois actions essentielles pour éviter les désistements de dernière minute :",[268],{"start":35,"end":269,"type":45},76,{"type":97,"text":271,"spans":272,"direction":24},"Email de confirmation instantané avec CTA clair → \"Ajoutez cet événement à votre agenda en un clic.\"",[],{"type":97,"text":274,"spans":275,"direction":24},"Email de bienvenue personnalisé → Présentation du programme et des intervenants",[],{"type":97,"text":277,"spans":278,"direction":24},"Relance logistique J-1 → Un rappel des informations clés et un teaser exclusif",[],{"type":47,"text":65,"spans":280,"direction":24},[],{"type":47,"text":282,"spans":283,"direction":24},"Le détail qui fait la différence : Ajouter un contenu exclusif (extrait de conférence, étude inédite) dans l’email J-1 pour stimuler l’engagement.",[284],{"start":35,"end":285,"type":45},32,{"type":84,"text":287,"spans":288,"direction":24},"Les erreurs fatales à éviter",[289],{"start":35,"end":212,"type":45},{"type":97,"text":291,"spans":292,"direction":24},"Envoyer une invitation générique sans personnalisation",[],{"type":97,"text":294,"spans":295,"direction":24},"Ne pas intégrer de preuve sociale",[],{"type":97,"text":297,"spans":298,"direction":24},"Oublier les relances stratégiques",[],{"type":97,"text":300,"spans":301,"direction":24},"Ne pas proposer d’ajout au calendrier",[],{"type":97,"text":303,"spans":304,"direction":24},"Ne pas tester la délivrabilité avant envoi",[],{"type":47,"text":65,"spans":306,"direction":24},[],{"type":84,"text":308,"spans":309,"direction":24},"Conclusion : L’invitation, un levier stratégique sous-exploité",[310],{"start":35,"end":204,"type":45},{"type":47,"text":312,"spans":313,"direction":24},"Une invitation événementielle efficace ne se limite pas à informer, elle doit convertir.",[],{"type":47,"text":315,"spans":316,"direction":24},"Checklist pour une invitation performante :",[317],{"start":35,"end":318,"type":45},43,{"type":97,"text":320,"spans":321,"direction":24},"Un message impactant et émotionnel",[],{"type":97,"text":323,"spans":324,"direction":24},"Un équilibre texte/image optimisé pour la délivrabilité",[],{"type":97,"text":326,"spans":327,"direction":24},"Une preuve sociale bien intégrée",[],{"type":97,"text":329,"spans":330,"direction":24},"Une stratégie de relance multi-canal",[],{"type":97,"text":332,"spans":333,"direction":24},"Un suivi post-inscription structuré",[],{"type":47,"text":65,"spans":335,"direction":24},[],{"type":47,"text":337,"spans":338,"direction":24},"Ne laissez plus vos invitations passer inaperçues. Avec Digitevent, structurez, automatisez et convertissez plus efficacement.",[],"news",[341],{"primary":342,"items":351,"id":353,"slice_type":354,"slice_label":8},{"seo_title":343,"seo_meta_descriptions":347},[344],{"type":47,"text":345,"spans":346,"direction":24},"Comment créer une invitation à un événement professionnel efficace ?",[],[348],{"type":47,"text":349,"spans":350,"direction":24},"Découvrez comment rédiger une invitation impactante pour un événement professionnel, avec des exemples et des bonnes pratiques.",[],[352],{},"seo$c9b721c0-ebf2-4ddb-a95e-63360520a690","seo",[356,963,1420],{"id":357,"uid":358,"url":8,"type":9,"tags":359,"first_publication_date":360,"slugs":361,"linked_documents":363,"lang":17,"data":364},"akYmsBIAACsAyuCw","promouvoir-un-evenement",[11,12],"2026-07-02T10:07:53+0000",[362],"le-guide-pour-promouvoir-votre-evenement-de-maniere-efficace",[],{"distribution":12,"article_title":365,"author_name":25,"publication_date":369,"banner_image":370,"article_content":376,"main_tag":948,"body":949},[366],{"type":21,"text":367,"spans":368,"direction":24},"Le guide pour promouvoir votre événement de manière efficace",[],"2025-08-19T08:00:00+0000",{"dimensions":371,"alt":372,"copyright":8,"url":373,"id":374,"edit":375},{"width":29,"height":30},"Femme souriante utilisant une tablette pour préparer la promotion d’un événement professionnel, illustrant l’importance d’une communication digitale efficace.","https://images.prismic.io/digi-www/aKQyJaTt2nPbacsU_event-B2B-Header.webp?auto=format,compress","aKQyJaTt2nPbacsU",{"x":35,"y":35,"zoom":36,"background":37},[377,380,383,389,391,394,397,400,403,406,411,416,421,426,430,432,435,437,440,443,446,451,456,461,463,466,468,471,474,477,482,487,492,494,496,499,502,505,511,516,522,526,530,532,542,544,546,549,552,554,557,559,567,570,576,580,583,587,591,595,600,602,605,612,614,617,620,624,628,632,636,646,651,653,656,659,663,667,672,676,680,682,685,688,691,695,705,712,714,721,723,726,732,736,740,745,747,750,756,759,765,771,773,776,782,785,789,794,796,799,804,808,812,816,820,822,824,827,829,836,839,845,848,851,859,863,868,870,873,876,879,883,887,889,891,894,897,900,903,907,911,913,920,923,925,931,933,940,942],{"type":47,"text":378,"spans":379,"direction":24},"Comment promouvoir un événement aujourd’hui, dans un univers saturé d’informations et d’invitations ?",[],{"type":47,"text":381,"spans":382,"direction":24},"Créer un événement, c’est déjà un défi. Mais le faire connaître, c’est là que tout se joue. Promouvoir un événement est un art stratégique, bien plus qu’une simple campagne sur les réseaux sociaux. ",[],{"type":47,"text":384,"spans":385,"direction":24},"Objectifs clairs, messages percutants, canaux adaptés : utilisez cet article comme une checklist pour réussir la promotion de votre événement professionnel, et faire entendre vos messages clés parmi le bruit ambiant.",[386],{"start":387,"end":388,"type":45},83,155,{"type":47,"text":65,"spans":390,"direction":24},[],{"type":84,"text":392,"spans":393,"direction":24},"4 prérequis pour promouvoir votre événement efficacement",[],{"type":47,"text":395,"spans":396,"direction":24},"Tout d’abord, impossible de promouvoir un événement professionnel sans mettre en place ces prérequis.",[],{"type":40,"text":398,"spans":399,"direction":24},"Fixer les objectifs de la promotion de votre événement",[],{"type":47,"text":401,"spans":402,"direction":24},"Tout projet événementiel commence nécessairement par le fait de fixer vos objectifs.",[],{"type":47,"text":404,"spans":405,"direction":24},"Quel que soit votre type d’événement, décidez si votre objectif est plutôt de : ",[],{"type":97,"text":407,"spans":408,"direction":24},"Maximiser les inscriptions ou les ventes de billets",[409],{"start":35,"end":410,"type":45},27,{"type":97,"text":412,"spans":413,"direction":24},"Renforcer la notoriété de votre marque ou de l’événement lui-même - par exemple s’il s’agit d’une première édition",[414],{"start":35,"end":415,"type":45},38,{"type":97,"text":417,"spans":418,"direction":24},"Générer de l’engagement et des interactions sur les réseaux sociaux",[419],{"start":35,"end":420,"type":45},44,{"type":97,"text":422,"spans":423,"direction":24},"Attirer un type de public spécifique : décideurs, partenaires, prospects qualifiés, etc.",[424],{"start":35,"end":425,"type":45},36,{"type":97,"text":427,"spans":428,"direction":24},"Remplir un quota de sponsors ou d’exposants",[429],{"start":35,"end":212,"type":45},{"type":47,"text":65,"spans":431,"direction":24},[],{"type":47,"text":433,"spans":434,"direction":24},"Hiérarchisez vos priorités en termes d’objectifs. Souhaitez-vous plutôt augmenter votre visibilité, ou bien favoriser la conversion ? Attirer une audience qualifiée ou plutôt le grand public ?",[],{"type":47,"text":65,"spans":436,"direction":24},[],{"type":40,"text":438,"spans":439,"direction":24},"Étudier finement votre public cible",[],{"type":47,"text":441,"spans":442,"direction":24},"Mettre en place votre stratégie de communication et de promotion événementielle demande de connaître finement votre audience. Le but : tenir compte de ses caractéristiques et attentes pour toucher les participants potentiels.",[],{"type":47,"text":444,"spans":445,"direction":24},"Voici quelques questions à vous poser pour analyser votre public cible : ",[],{"type":97,"text":447,"spans":448,"direction":24},"Qui sont vos participants idéaux ? Détaillez leur portrait en termes de critères socio-démographiques, de zones géographiques, de secteur d’activité en cas d’événement B2B, etc.",[449],{"start":35,"end":450,"type":45},34,{"type":97,"text":452,"spans":453,"direction":24},"Quels sont leurs besoins et attentes lors d’un événement professionnel ? Faire du networking, trouver des partenaires, se former, vivre une expérience différenciante, etc. ?",[454],{"start":35,"end":455,"type":45},73,{"type":97,"text":457,"spans":458,"direction":24},"Quels canaux utilisent-ils pour se renseigner sur les événements à leur disposition ? Réseaux sociaux, newsletters, bouche-à-oreille, médias professionnels, etc. ? Plus loin dans l’article, vous découvrirez en détail les différents canaux à envisager, et les tactiques innovantes pour les utiliser.",[459],{"start":35,"end":460,"type":45},85,{"type":47,"text":65,"spans":462,"direction":24},[],{"type":47,"text":464,"spans":465,"direction":24},"Créez deux à trois persona d’audience représentatifs, qui vont guider votre stratégie.",[],{"type":47,"text":65,"spans":467,"direction":24},[],{"type":40,"text":469,"spans":470,"direction":24},"Déterminer les messages clés à promouvoir",[],{"type":47,"text":472,"spans":473,"direction":24},"La planification de votre promotion se fait autour de messages clés, que vous diffuserez sur différents canaux. Si votre événement est déjà planifié en interne, vous devriez déjà les avoir en tête.",[],{"type":47,"text":475,"spans":476,"direction":24},"Posez-les sur papier, pour être sûr de les décliner correctement dans votre plan de promotion : ",[],{"type":97,"text":478,"spans":479,"direction":24},"Quelle est la proposition de valeur de votre événement ? À savoir : qu’est-ce que vos participants vont en retirer ?",[480],{"start":35,"end":481,"type":45},56,{"type":97,"text":483,"spans":484,"direction":24},"Quels sont les éléments différenciants de votre événement ? Des intervenants exclusifs, un format innovant, un accès à des ressources précieuses, etc. ?",[485],{"start":35,"end":486,"type":45},59,{"type":97,"text":488,"spans":489,"direction":24},"Quel est le ton que votre communication doit prendre ? Institutionnel, ou plutôt décontracté ? Inspirant ou plutôt formel ?",[490],{"start":35,"end":491,"type":45},54,{"type":47,"text":65,"spans":493,"direction":24},[],{"type":47,"text":65,"spans":495,"direction":24},[],{"type":40,"text":497,"spans":498,"direction":24},"Définir la chronologie de promotion ",[],{"type":47,"text":500,"spans":501,"direction":24},"L’idée ici : mettre en place un retroplanning de communication événementielle, avec des jalons, pour bien communiquer tout au long du projet événementiel.",[],{"type":47,"text":503,"spans":504,"direction":24},"Vous pouvez par exemple découper votre plan de communication en cinq étapes, comme suit : ",[],{"type":97,"text":506,"spans":507,"direction":24},"Une phase de pré-lancement : teasing et notoriété, campagne “save the date”.",[508,509],{"start":35,"end":114,"type":45},{"start":233,"end":510,"type":193},74,{"type":97,"text":512,"spans":513,"direction":24},"Une phase de conversion : d’abord la diffusion de tarifs early birds (soit la vente de billets à prix concurrentiel à l’avance), puis une annonce des têtes d’affiche et des grands éléments.",[514],{"start":35,"end":515,"type":45},23,{"type":97,"text":517,"spans":518,"direction":24},"Une phase d’intensification : des appels à l’action plus poussés (“dernières places”, compte à rebours), des annonces complémentaires, et des tarifs avantageux pour les derniers inscrits.",[519,520],{"start":35,"end":410,"type":45},{"start":521,"end":387,"type":193},67,{"type":97,"text":523,"spans":524,"direction":24},"Une phase de communication le jour J, pour engager les invités, et maximiser les retombées en termes de notoriété.",[525],{"start":35,"end":425,"type":45},{"type":97,"text":527,"spans":528,"direction":24},"Une phase de promotion post-événement, pour faire rayonner votre événement après qu’il soit fini.",[529],{"start":35,"end":115,"type":45},{"type":47,"text":65,"spans":531,"direction":24},[],{"type":47,"text":533,"spans":534,"direction":24},"“L’expérience de vos participants commence bien avant le jour J. Un site événementiel fluide, des emails personnalisés, un espace d’inscription clair. Ces détails, gérés depuis une plateforme dédiée, changent radicalement la perception de votre événement. Et utiliser une plateforme de gestion événementielle, c’est aussi gagner en efficacité à toutes les étapes : promotion, inscription, relances. De quoi vous concentrer sur l’essentiel (l’expérience participant), tout en améliorant votre ROI.”, Joy Grand, Responsable Marketing chez Digitevent",[535,537],{"start":35,"end":536,"type":193},497,{"start":538,"end":539,"type":56,"data":540},499,547,{"link_type":58,"url":541,"target":60},"https://www.linkedin.com/in/joy-grand/",{"type":47,"text":65,"spans":543,"direction":24},[],{"type":47,"text":65,"spans":545,"direction":24},[],{"type":84,"text":547,"spans":548,"direction":24},"Quels canaux de communication utiliser pour la promotion de votre événement ?",[],{"type":47,"text":550,"spans":551,"direction":24},"Place désormais au choix de vos différents canaux promotionnels, et aux conseils pour réussir à les exploiter pour faire connaître votre événement à large échelle, et maximiser votre taux de participation.",[],{"type":47,"text":65,"spans":553,"direction":24},[],{"type":40,"text":555,"spans":556,"direction":24},"Les canaux organiques",[],{"type":47,"text":65,"spans":558,"direction":24},[],{"type":68,"url":560,"alt":561,"copyright":8,"dimensions":562,"id":565,"edit":566},"https://images.prismic.io/digi-www/aKQ2AKTt2nPbacwg_Tableau-illustratif-v2-_2_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1150%2C878&w=1150&h=878","Tableau comparatif des leviers organiques de promotion événementielle : site web événementiel, réseaux sociaux organiques, relations presse, emailing/newsletters, partenariats stratégiques, jeux concours sans budget, vidéos teaser et programme de parrainage, avec temps consacré, expertise requise et KPI principaux",{"width":563,"height":564},1150,878,"aKQ2AKTt2nPbacwg",{"x":35,"y":35,"zoom":36,"background":37},{"type":47,"text":568,"spans":569,"direction":24},"1 - Créez un site Internet événementiel ",[],{"type":47,"text":571,"spans":572,"direction":24},"Un site web événementiel bien designé vous permet de diffuser toutes les informations clés au sujet de votre événement, mais aussi de convertir vos cibles en les faisant acheter leurs billets en ligne. ",[573],{"start":191,"end":141,"type":56,"data":574},{"link_type":58,"url":575,"target":60},"https://www.digitevent.com/fr/blog/site-internet-evenementiel-sans-graphiste",{"type":47,"text":577,"spans":578,"direction":24},"Optimisez votre site pour le SEO autour de mots-clés que votre audience ciblée recherche. Il doit également être optimisé pour la consultation sur tous les supports (ordinateur de bureau, mobile et tablette). Veillez à ce qu’il ait un design qui met en avant votre image de marque, la proposition de valeur de l’événement et son programme détaillé.",[579],{"start":35,"end":285,"type":45},{"type":47,"text":581,"spans":582,"direction":24},"Côté contenu, veillez à en ajouter de nouveaux régulièrement, et à vérifier l’indexation des pages de votre site, pour qu’il remonte bien dans les moteurs de recherche.",[],{"type":47,"text":584,"spans":585,"direction":24},"Les tactiques innovantes pour inciter à la conversion : ",[586],{"start":35,"end":481,"type":45},{"type":97,"text":588,"spans":589,"direction":24},"Inclure un compte à rebours qui indique la fin des inscriptions, ou le nombre de places qui restent disponibles.",[590],{"start":35,"end":410,"type":45},{"type":97,"text":592,"spans":593,"direction":24},"Mettre en avant sur le site des contenus issus des éditions précédentes (photos, vidéos, citations de participants, etc.), pour piquer la curiosité des visiteurs.",[594],{"start":35,"end":170,"type":45},{"type":97,"text":596,"spans":597,"direction":24},"Proposer des options de paiement flexibles, comme le paiement en plusieurs fois.",[598],{"start":35,"end":599,"type":45},42,{"type":47,"text":65,"spans":601,"direction":24},[],{"type":47,"text":603,"spans":604,"direction":24},"Bonne nouvelle ! Avec Digitevent, pas besoin d’être un expert du développement web pour créer un site Internet attractif pour votre événement. Intégrez aisément à la plateforme votre contenu et votre charte graphique, pour obtenir un site web personnalisé en marque blanche.",[],{"type":47,"text":606,"spans":607,"direction":24},"Découvrez notre outil de création de site web événementiel.",[608],{"start":35,"end":609,"type":56,"data":610},58,{"link_type":58,"url":611,"target":60},"https://www.digitevent.com/fr/solution/site-internet-evenementiel-et-inscription",{"type":47,"text":65,"spans":613,"direction":24},[],{"type":47,"text":615,"spans":616,"direction":24},"2 - Utilisez les réseaux sociaux",[],{"type":47,"text":618,"spans":619,"direction":24},"Les réseaux sociaux sont rapidement devenus un canal essentiel pour promouvoir un événement. Ciblez les plateformes sociales en fonction de celles utilisées par votre audience ciblée : Facebook, Instagram, X, LinkedIn, etc. ",[],{"type":47,"text":621,"spans":622,"direction":24},"Variez les formats de contenu partagés dans votre stratégie social media. Alternez entre visuels statiques, carrousels, vidéos en motion design et incarnées. Créez également un hashtag officiel pour votre événement, afin de rassembler tous les posts faits par votre entreprise et vos participants.",[623],{"start":35,"end":415,"type":45},{"type":47,"text":625,"spans":626,"direction":24},"Les tactiques innovantes : ",[627],{"start":35,"end":410,"type":45},{"type":97,"text":629,"spans":630,"direction":24},"Miser sur l’authenticité. Montrez par exemple les coulisses de la préparation de l’événement, pour créer un attachement émotionnel à votre event.",[631],{"start":35,"end":141,"type":45},{"type":97,"text":633,"spans":634,"direction":24},"Jouer sur la sérification des contenus. Créez une série de portraits de vos intervenants, ou bien révélez progressivement les thématiques et activités que vous allez proposer.",[635],{"start":35,"end":415,"type":45},{"type":97,"text":637,"spans":638,"direction":24},"Publier des formats interactifs. Les sondages ou quiz dans les stories, et les lives pour présenter votre équipe ou vos intervenants avant l’événement, sont de bons moyens de créer l’engagement de votre audience.",[639,641],{"start":35,"end":640,"type":45},31,{"start":642,"end":643,"type":56,"data":644},175,211,{"link_type":58,"url":645,"target":60},"https://www.digitevent.com/fr/blog/5-conseils-pour-ameliorer-lengagement-de-vos-participants",{"type":97,"text":647,"spans":648,"direction":24},"Déployer et animer une communauté pré-événement, où les participants peuvent échanger entre eux sur la thématique de l’événement.",[649],{"start":35,"end":650,"type":45},47,{"type":47,"text":65,"spans":652,"direction":24},[],{"type":47,"text":654,"spans":655,"direction":24},"3 - Développez les relations presse",[],{"type":47,"text":657,"spans":658,"direction":24},"Les relations presse peuvent donner une crédibilité forte à votre événement, élargir la portée de votre communication et toucher des audiences qualifiées via des canaux reconnus. ",[],{"type":47,"text":660,"spans":661,"direction":24},"Les tactiques efficaces : ",[662],{"start":35,"end":114,"type":45},{"type":97,"text":664,"spans":665,"direction":24},"Rédiger un dossier de presse clair et engageant. Mettez en avant le contexte de l’événement, les temps forts prévus, les organisateurs et partenaires, et indiquez un contact presse dédié.",[666],{"start":35,"end":650,"type":45},{"type":97,"text":668,"spans":669,"direction":24},"Envoyer un communiqué de presse dans le bon timing. Envoyez-le 4 à 6 semaines minimum avant l’événement, et faites des relances en mettant en lumière des actualités fortes (comme le nombre d’inscrits atteints).",[670],{"start":35,"end":671,"type":45},50,{"type":97,"text":673,"spans":674,"direction":24},"Cibler les médias professionnels que vos cibles consultent - surtout pour vos événements B2B.",[675],{"start":35,"end":609,"type":45},{"type":97,"text":677,"spans":678,"direction":24},"Personnaliser les contacts journalistiques. Pourquoi ne pas inviter des journalistes locaux à votre événement ?",[679],{"start":35,"end":599,"type":45},{"type":47,"text":65,"spans":681,"direction":24},[],{"type":47,"text":683,"spans":684,"direction":24},"4 - Promouvez votre événement par des emails et des newsletters",[],{"type":47,"text":686,"spans":687,"direction":24},"L’emailing et la newsletter sont des canaux de conversion puissants pour promouvoir un événement, surtout auprès d’un public déjà qualifié.",[],{"type":47,"text":660,"spans":689,"direction":24},[690],{"start":35,"end":114,"type":45},{"type":97,"text":692,"spans":693,"direction":24},"Segmenter votre audience pour affiner le message dans chacun de vos mails, et les rendre plus convaincants.",[694],{"start":35,"end":141,"type":45},{"type":97,"text":696,"spans":697,"direction":24},"Mettre en place une séquence d’emailing automatisée. Commencez par une annonce ou un teasing, puis une invitation officielle, pour poursuivre avec des relances - et enfin, utilisez l’email pour votre communication post-événement.",[698,700],{"start":35,"end":699,"type":45},53,{"start":701,"end":702,"type":56,"data":703},103,124,{"link_type":58,"url":704,"target":60},"https://www.digitevent.com/fr/blog/invitation-evenement-professionnel",{"type":97,"text":706,"spans":707,"direction":24},"Soigner les objets de vos mails, pour booster leur taux d’ouverture. Mettez-y en avant les bénéfices de l’événement pour les cibles, ou bien un call-to-action fort.",[708,709],{"start":35,"end":640,"type":45},{"start":710,"end":711,"type":193},144,158,{"type":47,"text":65,"spans":713,"direction":24},[],{"type":47,"text":715,"spans":716,"direction":24},"Besoin d’un outil d’envoi d’invitations en ligne simple et puissant ? Découvrez la solution d’invitations en ligne personnalisées Digitevent, qui maximise votre délivrabilité, pour des emails promotionnels qui touchent vraiment votre cible.",[717],{"start":718,"end":719,"type":56,"data":720},70,140,{"link_type":58,"url":59,"target":60},{"type":47,"text":65,"spans":722,"direction":24},[],{"type":47,"text":724,"spans":725,"direction":24},"5 - Misez sur vos partenariats stratégiques",[],{"type":47,"text":727,"spans":728,"direction":24},"La mise en place de partenariats stratégiques permet d’accroître votre visibilité auprès d’audiences déjà engagées, et de mutualiser les moyens de communication. Il peut s’agir de créer un article sur des blogs partenaires, ou bien de promouvoir l’événement sur les réseaux sociaux d’une autre marque, par exemple.\n",[729],{"start":730,"end":731,"type":45},91,114,{"type":47,"text":733,"spans":734,"direction":24},"Les tactiques pratiques : ",[735],{"start":35,"end":114,"type":45},{"type":97,"text":737,"spans":738,"direction":24},"Cibler les bons partenaires. Il s’agit de ceux qui ont une audience complémentaire à la vôtre, et qui partagent vos valeurs ou la thématique de votre événement. Il peut s’agir d’associations professionnelles, de médias spécialisés, de réseaux d’experts, d’écoles, de marques partenaires ou de fournisseurs.",[739],{"start":35,"end":410,"type":45},{"type":97,"text":741,"spans":742,"direction":24},"Proposer un échange gagnant-gagnant. Par exemple, proposez une large exposition de leur marque pendant l’événement, ou des données partagées post-événement (prospects, insights et tendances, etc.).",[743],{"start":35,"end":744,"type":45},35,{"type":47,"text":65,"spans":746,"direction":24},[],{"type":47,"text":748,"spans":749,"direction":24},"6 - Lancez des jeux concours",[],{"type":47,"text":751,"spans":752,"direction":24},"Les jeux concours jouent sur l’aspect gamifié de la communication, et permettent de générer de la visibilité à votre event. Attention à bien mettre en avant les conditions légales liées au jeu concours : date de début et de fin, modalités, fonctionnement, lot à gagner, méthode de désignation du gagnant, etc. ",[753],{"start":754,"end":755,"type":45},29,65,{"type":47,"text":625,"spans":757,"direction":24},[758],{"start":35,"end":410,"type":45},{"type":97,"text":760,"spans":761,"direction":24},"Lancer une campagne de User Generated Content (contenu généré par les utilisateurs) associée à un hashtag de marque. Les participants au jeu concours doivent faire un post en rapport avec la thématique de l’événement pour gagner leur place.",[762,764],{"start":35,"end":763,"type":45},45,{"start":515,"end":763,"type":193},{"type":97,"text":766,"spans":767,"direction":24},"Faire promouvoir le concours et désigner le gagnant par un influenceur de votre secteur.",[768,769],{"start":35,"end":754,"type":45},{"start":770,"end":170,"type":45},52,{"type":47,"text":65,"spans":772,"direction":24},[],{"type":47,"text":774,"spans":775,"direction":24},"7 - Créez et diffusez des vidéos teaser",[],{"type":47,"text":777,"spans":778,"direction":24},"Diffusez des vidéos de teasing sur vos différents canaux : le format est dynamique et capture aisément l’attention des cibles. Veillez à bien mettre en avant les informations clés liées à l’événement : la date, le lieu, le moyen de s’inscrire. Pour ce faire, utilisez du texte en overlay sur la vidéo, afin de les rendre bien visibles.",[779],{"start":780,"end":781,"type":45},86,125,{"type":47,"text":625,"spans":783,"direction":24},[784],{"start":35,"end":410,"type":45},{"type":97,"text":786,"spans":787,"direction":24},"Incarner le message clé de votre événement. Faites-le incarner par vos intervenants, vos partenaires, votre dirigeant, ou pourquoi pas le stagiaire qui s’occupe de la préparation de l’événement avec vous ? Ainsi, vous créez un attachement émotionnel à l’event.",[788],{"start":35,"end":599,"type":45},{"type":97,"text":790,"spans":791,"direction":24},"Créer une vidéo teaser avec un “speaker surprise”. Le speaker phare de votre événement, avant l’annonce de sa présence, fait une vidéo teasing à visage couvert ou flouté.",[792],{"start":35,"end":793,"type":45},49,{"type":47,"text":65,"spans":795,"direction":24},[],{"type":47,"text":797,"spans":798,"direction":24},"8 - Mettez en place un programme de parrainage",[],{"type":47,"text":800,"spans":801,"direction":24},"L’idée ici : transformer vos participants, partenaires ou clients en ambassadeurs, tout en stimulant les inscriptions par effet de réseau.",[802],{"start":186,"end":803,"type":45},81,{"type":47,"text":805,"spans":806,"direction":24},"Les techniques efficaces : ",[807],{"start":35,"end":410,"type":45},{"type":97,"text":809,"spans":810,"direction":24},"Proposer une récompense attractive pour les deux parties : goodies, cadeaux, billet VIP ou remise sur une future édition pour le parrain, et réduction sur le billet ou accès à un contenu bonus pour le filleul.",[811],{"start":35,"end":481,"type":45},{"type":97,"text":813,"spans":814,"direction":24},"Faciliter au maximum le parrainage. Diffusez un lien de parrainage unique ou un code à utiliser, ainsi que des contenus prêts à être partagés par les parrains, pour encourager le partage.",[815],{"start":35,"end":450,"type":45},{"type":97,"text":817,"spans":818,"direction":24},"Valoriser les parrains. Personnalisez votre communication auprès d’eux en valorisant leur engagement, et en les remerciant chaleureusement.",[819],{"start":35,"end":95,"type":45},{"type":47,"text":65,"spans":821,"direction":24},[],{"type":47,"text":65,"spans":823,"direction":24},[],{"type":40,"text":825,"spans":826,"direction":24},"Les canaux payants",[],{"type":47,"text":65,"spans":828,"direction":24},[],{"type":68,"url":830,"alt":831,"copyright":8,"dimensions":832,"id":834,"edit":835},"https://images.prismic.io/digi-www/aKQ1gaTt2nPbacv0_Tableau-illustratif-v2-_1_.webp?auto=format,compress","Tableau comparatif des leviers payants de promotion événementielle : publicité Meta/LinkedIn/X Ads, Google Ads, influence marketing et jeux concours sponsorisés, avec temps consacré, expertise requise et KPI principaux.",{"width":563,"height":833},622,"aKQ1gaTt2nPbacv0",{"x":35,"y":35,"zoom":36,"background":37},{"type":47,"text":837,"spans":838,"direction":24},"1 - Lancez des campagnes publicitaires payantes ",[],{"type":47,"text":840,"spans":841,"direction":24},"La publicité payante (sur Google Ads, LinkedIn Ads, Meta Ads, etc.) est un excellent levier pour accélérer la visibilité de votre événement, générer des inscriptions qualifiées et retoucher les visiteurs indécis. Travaillez votre message publicitaire pour qu’il soit à la fois attractif et informationnel.",[842],{"start":843,"end":844,"type":45},97,139,{"type":47,"text":846,"spans":847,"direction":24},"Attention : la publicité payante peut être assez technique, et demande une certaine expertise pour obtenir un bon ROI. Veillez à vous faire accompagner par un spécialiste, ou bien à suivre des formations, pour apprendre à déployer votre budget de la manière la plus rentable qui soit dans ce levier.",[],{"type":47,"text":660,"spans":849,"direction":24},[850],{"start":35,"end":114,"type":45},{"type":97,"text":852,"spans":853,"direction":24},"Bien définir votre objectif publicitaire. Est-ce plutôt la notoriété ? La conversion ? Le retargeting (pour relancer les visiteurs de votre site qui ne sont pas inscrits) ?",[854,856],{"start":35,"end":855,"type":45},40,{"start":857,"end":858,"type":193},90,101,{"type":97,"text":860,"spans":861,"direction":24},"Segmenter votre audience selon les critères de ciblage de chaque régie publicitaire : critères socio-démographiques, critères géographiques, critères liés à leur comportement (followers de votre page social media, visiteur de votre site Internet, etc.).",[862],{"start":35,"end":241,"type":45},{"type":97,"text":864,"spans":865,"direction":24},"Utiliser les fonctionnalités d’audiences personnalisées ou similaires, qui vous permettent de capitaliser sur le profil de ceux qui sont déjà inscrits à votre événement.",[866],{"start":35,"end":867,"type":45},69,{"type":47,"text":65,"spans":869,"direction":24},[],{"type":47,"text":871,"spans":872,"direction":24},"2 - Développez une stratégie marketing avec vos influenceurs",[],{"type":47,"text":874,"spans":875,"direction":24},"Le marketing d’influence est un fantastique moyen de promouvoir votre événement. Il démultiplie la portée de votre communication événementielle, en utilisant l’affect lié aux relations parasociales que les influenceurs développent avec leurs audiences.",[],{"type":47,"text":660,"spans":877,"direction":24},[878],{"start":35,"end":114,"type":45},{"type":97,"text":880,"spans":881,"direction":24},"Viser plutôt les micro et nano-influenceurs de votre secteur d’activité. Ils demandent moins de budget à déployer, et génèrent plus d’engagement de leur communauté - et donc, plus de résultats potentiels pour promouvoir votre événement.",[882],{"start":35,"end":318,"type":45},{"type":97,"text":884,"spans":885,"direction":24},"Partager la proposition de valeur de l’événement avec les influenceurs - sans pour autant brider leur liberté créative. Ils doivent le promouvoir de la manière la plus authentique que possible par rapport à leur ligne éditoriale habituelle.",[886],{"start":35,"end":718,"type":45},{"type":47,"text":65,"spans":888,"direction":24},[],{"type":47,"text":65,"spans":890,"direction":24},[],{"type":84,"text":892,"spans":893,"direction":24},"Comment mesurer le succès de votre promotion événementielle ?",[],{"type":47,"text":895,"spans":896,"direction":24},"Une fois votre plan de promotion événementielle construit, prenez le temps de mettre en place un tableau de bord qui mesure la performance de votre stratégie. Celui-ci vous permettra de savoir ce qui a bien ou moins fonctionné - et de mieux faire la prochaine fois si besoin.",[],{"type":47,"text":898,"spans":899,"direction":24},"Pour ce faire, suivez des KPI précis, liés aux objectifs de votre promotion d’événement, pour en mesurer l’impact.",[],{"type":47,"text":901,"spans":902,"direction":24},"Il peut s’agir : ",[],{"type":97,"text":904,"spans":905,"direction":24},"Des KPI liés à la conversion : nombre d’inscriptions global ou taux de conversion par canal. Par exemple, le pourcentage des visiteurs du site qui se sont inscrits via votre landing page.",[906],{"start":35,"end":212,"type":45},{"type":97,"text":908,"spans":909,"direction":24},"Des KPI liés à la visibilité de l’événement : portée et engagement sur les réseaux sociaux, taux d’ouverture et de clic dans les emails, trafic sur le site web événementiel, mentions de l’événement dans la presse ou sur les réseaux sociaux, etc. ",[910],{"start":35,"end":318,"type":45},{"type":47,"text":65,"spans":912,"direction":24},[],{"type":47,"text":914,"spans":915,"direction":24},"Pour creuser le sujet, rendez-vous sur notre article sur les KPI de communication événementielle.",[916],{"start":515,"end":917,"type":56,"data":918},96,{"link_type":58,"url":919,"target":60},"https://www.digitevent.com/fr/blog/quels-kpi-mesurer-pour-les-evenements-de-communication",{"type":47,"text":921,"spans":922,"direction":24},"Veillez à choisir les bons outils pour assurer un suivi efficace de ces métriques. Google Analytics vous permet de mesurer le trafic, les outils social media votre performance sur les réseaux sociaux, un outil de veille celle de la couverture médiatique de l’event, etc. ",[],{"type":47,"text":65,"spans":924,"direction":24},[],{"type":47,"text":926,"spans":927,"direction":24},"Faites également une analyse à froid à l’issue de votre campagne de promotion. Quels canaux ont le mieux converti ? Quels contenus ont suscité le plus de visibilité et d’engagement ? Quels moments de la campagne ont été les plus générateurs de résultats ? Quel est le retour sur investissement que vous tirez de votre campagne promotionnelle ?",[928],{"start":929,"end":930,"type":45},17,77,{"type":47,"text":65,"spans":932,"direction":24},[],{"type":47,"text":934,"spans":935,"direction":24},"Enfin, n’hésitez pas à recueillir du feedback auprès de vos invités eux-mêmes. Diffusez  un questionnaire de satisfaction à chaque personne présente à l’événement, et demandez-leur comment ils ont entendu parler de l’événement.  L’objectif : obtenir des insights à décrypter en interne, pour promouvoir votre prochaine manifestation de manière encore plus efficace.",[936,937],{"start":515,"end":521,"type":45},{"start":938,"end":939,"type":193},253,262,{"type":47,"text":65,"spans":941,"direction":24},[],{"type":47,"text":943,"spans":944,"direction":24},"Vous êtes fin à prêt à promouvoir votre événement comme il se doit, ou presque ! Découvrez Digitevent, la plateforme de gestion d’événements qui vous permet de promouvoir votre event en amont, mais aussi d’engager les participants pendant l’événement, et de mesurer la performance de l’événement en aval. Tout ce qu’il vous faut pour organiser un événement réussi et mémorable !",[945],{"start":803,"end":719,"type":56,"data":946},{"link_type":58,"url":947,"target":60},"https://www.digitevent.com/fr","advice",[950],{"primary":951,"items":960,"id":962,"slice_type":354,"slice_label":8},{"seo_title":952,"seo_meta_descriptions":956},[953],{"type":47,"text":954,"spans":955,"direction":24},"Promouvoir un événement : le plan d’action étape par étape",[],[957],{"type":47,"text":958,"spans":959,"direction":24},"Les meilleures idées pour promouvoir un événement professionnel ou grand public, avec des outils, canaux et conseils concrets à envisager",[],[961],{},"seo$1d8ee9fa-aaff-44ad-a6ae-bb418c4fd7d7",{"id":964,"uid":965,"url":8,"type":9,"tags":966,"first_publication_date":360,"slugs":967,"linked_documents":969,"lang":17,"data":970},"akYmthIAACwAyuDF","cahier-des-charges-evenement",[11,12],[968],"comment-concevoir-le-cahier-des-charges-de-votre-evenement-",[],{"distribution":12,"article_title":971,"author_name":25,"publication_date":975,"banner_image":976,"article_content":982,"main_tag":339,"body":1408},[972],{"type":21,"text":973,"spans":974,"direction":24},"Comment concevoir le cahier des charges de votre événement ?",[],"2025-04-08T06:29:00+0000",{"dimensions":977,"alt":978,"copyright":8,"url":979,"id":980,"edit":981},{"width":29,"height":30},"Carnet à spirale présentant un cahier des charges événementiel structuré en 14 sections : objectifs, public cible, concept, lieu, programme, budget, logistique, communication et évaluation.","https://images.prismic.io/digi-www/ajKuSI1P9HI4UoJi_ChatGPT-Image-17-juin-2026_-16_24_09-1.webp?auto=format,compress","ajKuSI1P9HI4UoJi",{"x":35,"y":35,"zoom":36,"background":37},[983,986,990,993,995,998,1000,1003,1009,1011,1014,1016,1019,1022,1027,1030,1033,1036,1039,1041,1045,1047,1050,1053,1056,1059,1061,1065,1067,1069,1077,1083,1085,1090,1094,1096,1099,1102,1105,1108,1111,1116,1120,1125,1127,1130,1133,1137,1142,1144,1147,1152,1155,1157,1160,1163,1166,1170,1175,1179,1183,1185,1188,1190,1193,1196,1202,1208,1210,1213,1216,1220,1225,1227,1230,1233,1236,1243,1248,1250,1253,1256,1262,1264,1267,1272,1277,1279,1282,1285,1287,1290,1294,1299,1302,1307,1309,1312,1315,1321,1324,1327,1329,1332,1335,1337,1340,1345,1347,1350,1353,1355,1358,1364,1366,1369,1374,1376,1379,1382,1390,1392,1395,1400,1402],{"type":47,"text":984,"spans":985,"direction":24},"Vous avez une vision précise de votre événement, mais comment la transmettre à vos prestataires et équipes ? Sans un document structuré, les malentendus s’accumulent et les risques de ratés explosent. ",[],{"type":47,"text":987,"spans":988,"direction":24},"Le cahier des charges de votre événement est votre boussole : il transforme une idée en plan d’action concret. ",[989],{"start":35,"end":486,"type":45},{"type":47,"text":991,"spans":992,"direction":24},"Suivez ce guide pour apprendre à rédiger un cahier des charges précis et optimisé, garantissant un événement fluide et sans mauvaise surprise.",[],{"type":47,"text":65,"spans":994,"direction":24},[],{"type":84,"text":996,"spans":997,"direction":24},"Qu’est-ce que le cahier des charges d’un événement ?",[],{"type":47,"text":65,"spans":999,"direction":24},[],{"type":40,"text":1001,"spans":1002,"direction":24},"Une définition simple du cahier des charges événementiel",[],{"type":47,"text":1004,"spans":1005,"direction":24},"Le cahier des charges d’un événement est un document structurant qui liste tous les besoins techniques, logistiques et organisationnels d’un événement.",[1006],{"start":1007,"end":1008,"type":45},41,136,{"type":47,"text":65,"spans":1010,"direction":24},[],{"type":47,"text":1012,"spans":1013,"direction":24},"Pourquoi est-il essentiel ? Car il permet de structurer les besoins et spécifications, de cadrer le budget et de garantir que toutes les parties prenantes sont alignées. Il sert ainsi de référence pour les prestataires et les équipes internes, notamment dans le cadre d’un appel d’offres événementiel.",[],{"type":47,"text":65,"spans":1015,"direction":24},[],{"type":40,"text":1017,"spans":1018,"direction":24},"La différence entre cahier des charges et brief événementiel",[],{"type":47,"text":1020,"spans":1021,"direction":24},"Définir un cahier des charges et rédiger un brief événementiel ne sert pas exactement le même besoin.",[],{"type":47,"text":1023,"spans":1024,"direction":24},"Le brief événementiel est un document plus synthétique que le cahier des charges. Il donne une vision globale du projet (objectifs, concept, message clé).  Il est souvent utilisé en début de collaboration avec une agence ou un prestataire.\n",[1025],{"start":730,"end":1026,"type":45},119,{"type":47,"text":1028,"spans":1029,"direction":24},"On l’utilise pour : ",[],{"type":97,"text":1031,"spans":1032,"direction":24},"Orienter une agence ou un prestataire sans entrer dans les moindres détails.",[],{"type":97,"text":1034,"spans":1035,"direction":24},"Donner des pistes à une agence qui a carte blanche pour proposer un concept créatif.",[],{"type":97,"text":1037,"spans":1038,"direction":24},"Pour des événements plus simples ou récurrents, où une base existe déjà - par exemple, pour une soirée d’entreprise, où le seul objectif est de créer un moment festif et mémorable, sans trop de contraintes.",[],{"type":47,"text":65,"spans":1040,"direction":24},[],{"type":47,"text":1042,"spans":1043,"direction":24},"Le cahier des charges, lui, est opérationnel et détaillé : il cadre les ressources, la logistique et les contraintes techniques. Il sert de base de travail pour les prestataires et agences afin qu’ils puissent proposer une réponse adaptée.",[1044],{"start":285,"end":481,"type":45},{"type":47,"text":65,"spans":1046,"direction":24},[],{"type":47,"text":1048,"spans":1049,"direction":24},"Utilisez-le : ",[],{"type":97,"text":1051,"spans":1052,"direction":24},"Lors de la préparation d’un événement complexe (conférence, salon, séminaire, team building) nécessitant plusieurs prestataires.",[],{"type":97,"text":1054,"spans":1055,"direction":24},"Lorsque vous avez une vision précise de l'événement et souhaitez recevoir des devis détaillés.",[],{"type":97,"text":1057,"spans":1058,"direction":24},"Pour une consultation ou un appel d’offres auprès de plusieurs agences événementielles.",[],{"type":47,"text":65,"spans":1060,"direction":24},[],{"type":47,"text":1062,"spans":1063,"direction":24},"Par exemple, là où un brief indique : “Nous voulons organiser une conférence de 500 personnes pour promouvoir notre nouvelle solution logicielle”, un cahier des charges détaille le lieu, le budget, le planning, les besoins en billetterie, en check-in, en application mobile pour les participants, etc.",[1064],{"start":122,"end":710,"type":193},{"type":47,"text":65,"spans":1066,"direction":24},[],{"type":47,"text":65,"spans":1068,"direction":24},[],{"type":68,"url":1070,"alt":1071,"copyright":8,"dimensions":1072,"id":1074,"edit":1075,"linkTo":1076},"https://images.prismic.io/digi-www/Z-PvxHdAxsiBv7FX_Frame4-8-.png?auto=format,compress","Tableau comparatif entre un brief événementiel et un cahier des charges, avec les critères suivants : objectif, niveau de détail, moment d’utilisation et exemple concret. Le brief est synthétique et conceptuel, tandis que le cahier des charges est détaillé et opérationnel.",{"width":72,"height":1073},741,"Z-PvxHdAxsiBv7FX",{"x":35,"y":35,"zoom":36,"background":37},{"link_type":77,"kind":78,"id":79,"url":80,"name":81,"size":82},{"type":47,"text":1078,"spans":1079,"direction":24},"Pour creuser le sujet du brief événementiel, c’est par ici.",[1080],{"start":35,"end":609,"type":56,"data":1081},{"link_type":58,"url":1082,"target":60},"https://www.digitevent.com/fr/blog/brief-evenementiel",{"type":47,"text":65,"spans":1084,"direction":24},[],{"type":47,"text":1086,"spans":1087,"direction":24},"“Pour obtenir un cahier des charges efficace, tout tient à l’exhaustivité : vous devez faire comprendre de manière précise à votre interlocuteur l’événement que vous imaginez. Mieux vaut donc ajouter trop de détails que pas assez - c’est ainsi que vous obtiendrez des propositions adaptées à vos attentes, notamment lors de vos appels d’offres. Côté Digitevent, nous faisons en sorte de répondre à ces attentes sur de nombreux points de votre cahier des charges : marketing événementiel, inscriptions, contrôle d’accès, et engagement participant. Le tout sur une même plateforme : pensez-y !”",[1088],{"start":35,"end":1089,"type":193},592,{"type":47,"text":1091,"spans":1092,"direction":24},"- Lucas Bohème - Responsable Grands Comptes chez Digitevent",[1093],{"start":35,"end":486,"type":45},{"type":47,"text":65,"spans":1095,"direction":24},[],{"type":84,"text":1097,"spans":1098,"direction":24},"Les éléments essentiels d’un cahier des charges pour votre événement",[],{"type":47,"text":1100,"spans":1101,"direction":24},"La rédaction du cahier des charges de votre événement demande une attention aux moindres détails - faute de quoi, votre projet sera moins bien structuré ! Prenez note de tous les éléments essentiels à intégrer ici.",[],{"type":40,"text":1103,"spans":1104,"direction":24},"Informations générales",[],{"type":47,"text":1106,"spans":1107,"direction":24},"Dans un premier temps, mettez en avant les différentes parties prenantes de l’événement : annonceur, chef de projet, agence événementielle, prestataires, équipe interne, sponsors. ",[],{"type":47,"text":1109,"spans":1110,"direction":24},"Décrivez également ici : ",[],{"type":97,"text":1112,"spans":1113,"direction":24},"Le type d’événement : s’agit-il d’une conférence ? D’un séminaire ? D’un salon ? D’un lancement de produit ?",[1114],{"start":35,"end":1115,"type":45},19,{"type":97,"text":1117,"spans":1118,"direction":24},"Les objectifs de l’événement : voulez-vous générer de la visibilité à la marque ? Favoriser le networking des participants ? Booster les ventes de l’entreprise ? Dérouler une formation pour vos équipes ?",[1119],{"start":35,"end":212,"type":45},{"type":97,"text":1121,"spans":1122,"direction":24},"Le public cible : décrivez votre audience, et indiquez précisément le nombre de participants à prévoir.",[1123],{"start":35,"end":1124,"type":45},15,{"type":47,"text":65,"spans":1126,"direction":24},[],{"type":40,"text":1128,"spans":1129,"direction":24},"Messages clés",[],{"type":47,"text":1131,"spans":1132,"direction":24},"Dans cette deuxième partie, il s’agit de formaliser le message que vous souhaitez diffuser au cours de votre événement.",[],{"type":47,"text":1134,"spans":1135,"direction":24},"Commencez par décrire le thème de l’événement. Est-il en lien avec vos produits ou services ? Vient-il appuyer les valeurs ou la mission de l’entreprise ?",[1136],{"start":112,"end":763,"type":45},{"type":47,"text":1138,"spans":1139,"direction":24},"Rentrez également dans le détail de l’expérience souhaitée pour les participants. Quelle atmosphère souhaitez-vous que votre événement dégage ? Avez-vous des requêtes en termes de scénographie ou de style ?",[1140],{"start":425,"end":1141,"type":45},80,{"type":47,"text":65,"spans":1143,"direction":24},[],{"type":40,"text":1145,"spans":1146,"direction":24},"Budget",[],{"type":47,"text":1148,"spans":1149,"direction":24},"Ici, il s’agit de donner votre contrainte budgétaire générale, puis de répartir le budget en différents postes de dépenses. Allouez vos ressources financières entre la location du lieu, les équipements, la restauration, la communication, l’hébergement, le transport, l’animation, etc.",[1150],{"start":241,"end":1151,"type":45},110,{"type":47,"text":1153,"spans":1154,"direction":24},"N’hésitez pas à classer ces postes de dépenses par priorités en fonction de vos objectifs. C’est ce qui va aider votre prestataire à avoir assez de flexibilité pour coller à la fois à votre budget et à vos objectifs. ",[],{"type":47,"text":65,"spans":1156,"direction":24},[],{"type":40,"text":1158,"spans":1159,"direction":24},"Logistique et technique",[],{"type":47,"text":1161,"spans":1162,"direction":24},"Vous entrez ici dans la partie fonctionnelle de votre cahier des charges.",[],{"type":47,"text":1164,"spans":1165,"direction":24},"Côté logistique, décrivez les contraintes de votre événement. Il peut s’agir de contraintes liées à : ",[],{"type":97,"text":1167,"spans":1168,"direction":24},"L’accessibilité du lieu (notamment en termes d’accès pour les PMR)",[1169],{"start":35,"end":1124,"type":45},{"type":97,"text":1171,"spans":1172,"direction":24},"L’hébergement",[1173],{"start":35,"end":1174,"type":45},13,{"type":97,"text":1176,"spans":1177,"direction":24},"Les transports",[1178],{"start":35,"end":112,"type":45},{"type":97,"text":1180,"spans":1181,"direction":24},"Les installations ",[1182],{"start":35,"end":929,"type":45},{"type":47,"text":65,"spans":1184,"direction":24},[],{"type":47,"text":1186,"spans":1187,"direction":24},"Incluez également ici vos contraintes en termes d’équipement. Mettez en avant vos besoins en sonorisation, en éclairage, en projection, en captation vidéo, en connexion Internet, etc.",[],{"type":47,"text":65,"spans":1189,"direction":24},[],{"type":40,"text":1191,"spans":1192,"direction":24},"Programme et déroulé",[],{"type":47,"text":1194,"spans":1195,"direction":24},"Il est maintenant temps de décrire la manière dont vous imaginez que votre événement va se dérouler.",[],{"type":47,"text":1197,"spans":1198,"direction":24},"Détaillez l’agenda souhaité de votre événement. Indiquez les dates et heures à prévoir, ainsi que les interventions et animations que vous voulez y inclure. Décrivez également le type de conférenciers et d’animations à prévoir.",[1199],{"start":1200,"end":1201,"type":45},10,46,{"type":47,"text":1203,"spans":1204,"direction":24},"Si vous avez besoin d’une création de site Internet événementiel ou d’une application participant pour communiquer le programme et gérer les inscriptions, indiquez-le ici également.",[1205],{"start":114,"end":1206,"type":56,"data":1207},64,{"link_type":58,"url":575,"target":60},{"type":47,"text":65,"spans":1209,"direction":24},[],{"type":40,"text":1211,"spans":1212,"direction":24},"Gestion des inscriptions et des invités",[],{"type":47,"text":1214,"spans":1215,"direction":24},"Dans cette partie, indiquez précisément comment vous comptez gérer les invitations à votre événement.",[],{"type":47,"text":1217,"spans":1218,"direction":24},"Mentionnez vos besoins en termes de méthodes d’inscription et de billetterie. N’oubliez notamment pas de mentionner si vous voulez utiliser des technologies spécifiques, comme une plateforme d’inscription en ligne pour automatiser la gestion des invités, ou bien un système de check-in rapide le jour J pour fluidifier l’accueil et éviter les files d’attente.",[1219],{"start":744,"end":269,"type":45},{"type":47,"text":1221,"spans":1222,"direction":24},"La bonne pratique ? Prévoir d’utiliser une solution de gestion d’événement comme Digitevent, qui permet à la fois de gérer vos invitations en ligne, de mettre en place une plateforme d’inscription, et de contrôler l’accès à vos événements de manière sécurisée.",[1223],{"start":122,"end":730,"type":56,"data":1224},{"link_type":58,"url":947,"target":60},{"type":47,"text":65,"spans":1226,"direction":24},[],{"type":40,"text":1228,"spans":1229,"direction":24},"Communication et marketing",[],{"type":47,"text":1231,"spans":1232,"direction":24},"Place désormais à la partie de votre cahier des charges d’événement relative à votre plan de communication.\n",[],{"type":47,"text":1234,"spans":1235,"direction":24},"Définissez ici : ",[],{"type":97,"text":1237,"spans":1238,"direction":24},"Les supports promotionnels événementiels attendus : site Internet événementiel, réseaux sociaux, emailing, formats print, etc.",[1239,1240],{"start":35,"end":671,"type":45},{"start":1241,"end":1242,"type":193},115,120,{"type":97,"text":1244,"spans":1245,"direction":24},"Le besoin en stratégie pour attirer et engager les participants. Inscrivez notamment, si besoin, le fait que vous aurez besoin d’une application événementielle pour renforcer l’engagement des participants.",[1246],{"start":35,"end":1247,"type":45},63,{"type":47,"text":65,"spans":1249,"direction":24},[],{"type":40,"text":1251,"spans":1252,"direction":24},"Sécurité et conformité",[],{"type":47,"text":1254,"spans":1255,"direction":24},"Pensez à inclure dans le cahier des charges de votre événement une partie relative à la sécurité.",[],{"type":47,"text":1257,"spans":1258,"direction":24},"Incluez-y la création des plans de secours, des dispositifs de sécurité, et la souscription à des assurances. Mettez également en avant la nécessité de bien gérer les accès des participants, ainsi que le contrôle des badges événementiels.",[1259],{"start":1260,"end":1261,"type":45},157,189,{"type":47,"text":65,"spans":1263,"direction":24},[],{"type":40,"text":1265,"spans":1266,"direction":24},"Mesure de la performance",[],{"type":47,"text":1268,"spans":1269,"direction":24},"La dernière partie de votre cahier des charges consiste à détailler les KPI qui permettront d’évaluer l’efficacité de l’événement, comme le nombre de participants, l’engagement, le taux de feedback, etc. Prévoyez aussi ici de lancer des enquêtes de satisfaction pour obtenir des retours qualitatifs.",[1270],{"start":261,"end":1271,"type":45},129,{"type":47,"text":1273,"spans":1274,"direction":24},"Là encore, une plateforme de gestion d’événement comme Digitevent vous permet d’avoir accès à des tableaux de bord détaillés, et de récolter aisément les résultats de vos questionnaires de satisfaction. Pensez-y !",[1275],{"start":157,"end":755,"type":56,"data":1276},{"link_type":58,"url":947,"target":60},{"type":47,"text":65,"spans":1278,"direction":24},[],{"type":84,"text":1280,"spans":1281,"direction":24},"Comment rédiger un cahier des charges d’événement efficace ?",[],{"type":47,"text":1283,"spans":1284,"direction":24},"Vous savez désormais comment élaborer un cahier des charges événementiel bien structuré. Voici comment procéder, en termes d’étapes à suivre et d’outils à utiliser.",[],{"type":47,"text":65,"spans":1286,"direction":24},[],{"type":40,"text":1288,"spans":1289,"direction":24},"Les étapes clés ",[],{"type":47,"text":1291,"spans":1292,"direction":24},"Tout d’abord, recueillez les besoins de vos différentes parties prenantes. Listez toutes ces parties prenantes - à la fois internes (direction, service marketing, commercial, logistique, etc.) et externes (prestataires, partenaires et sponsors). Puis organiser des réunions ou des entretiens individuels pour recueillir leurs attentes en termes d’objectifs événementiels, de messages-clés à véhiculer, et d’impératifs budgétaires ou logistiques.",[1293],{"start":1174,"end":455,"type":45},{"type":47,"text":1295,"spans":1296,"direction":24},"Dans un deuxième temps, définissez les objectifs et les priorités de votre projet événementiel. Pour ce faire, regroupez tous les objectifs de votre événement, et priorisez-les si besoin. ",[1297],{"start":141,"end":1298,"type":45},94,{"type":47,"text":1300,"spans":1301,"direction":24},"Pour bien établir vos priorités, classez vos objectifs en fonction de ceux qui apportent le plus de valeur à votre entreprise ou au pôle concerné par l’événement. Cela vous permet ensuite d’indiquer dans le cahier des charges les éléments essentiels à absolument déployer dans l’organisation de l’événement, ceux qui sont importants, et ceux qui sont optionnels.",[],{"type":47,"text":1303,"spans":1304,"direction":24},"Enfin, passez à la rédaction détaillée et la validation du cahier des charges de l’événement avec vos prestataires. Structurez le cahier des charges de manière forte (vous pouvez vous inspirer de la structure décrite ci-dessus). La validation de votre cahier des charges en interne, avant de l’envoyer aux prestataires, est cruciale pour assurer un alignement sans faille par la suite.",[1305],{"start":1124,"end":1306,"type":45},93,{"type":47,"text":65,"spans":1308,"direction":24},[],{"type":40,"text":1310,"spans":1311,"direction":24},"Les outils à utiliser",[],{"type":47,"text":1313,"spans":1314,"direction":24},"Pour définir le cahier des charges de votre événement, vous pouvez utiliser un modèle pré-rempli, et le personnaliser en fonction des éléments que vous souhaitez y voir apparaître.",[],{"type":47,"text":1316,"spans":1317,"direction":24},"Veillez également à centraliser l’intégralité des documents annexes sur un outil de gestion documentaire (Drive) qui sera mis à disposition de vos prestataires potentiels.",[1318],{"start":1319,"end":1320,"type":45},20,104,{"type":47,"text":1322,"spans":1323,"direction":24},"Si vous créez votre cahier des charges événementiel dans le cadre d’un appel d’offres, créez également un document permettant de scorer les différentes candidatures en fonction des exigences et contraintes. ",[],{"type":47,"text":1325,"spans":1326,"direction":24},"Souvent, ce type de document se présente sous la forme d’un tableur Excel qui reprend chacun des points mentionnés dans le cahier des charges. Chaque réponse proposée par les participants se voit ensuite attribuer une note, pour pouvoir ensuite comparer les prestataires potentiels, et faire un choix éclairé.",[],{"type":47,"text":65,"spans":1328,"direction":24},[],{"type":84,"text":1330,"spans":1331,"direction":24},"6 erreurs à ne pas faire dans votre cahier des charges événementiel",[],{"type":47,"text":1333,"spans":1334,"direction":24},"Ne vous arrêtez pas en si bon chemin : prenez le temps d’éviter les six erreurs suivantes, pour un cahier des charges d’événement au cordeau !",[],{"type":47,"text":65,"spans":1336,"direction":24},[],{"type":40,"text":1338,"spans":1339,"direction":24},"Ne pas aller dans le détail",[],{"type":47,"text":1341,"spans":1342,"direction":24},"Un cahier des charges trop vague ou mal structuré peut prêter à confusion pour les prestataires et les équipes. Rédigez donc un document structuré, détaillé et explicite, avec des sections bien définies et des informations chiffrées.",[1343],{"start":702,"end":1344,"type":45},169,{"type":47,"text":65,"spans":1346,"direction":24},[],{"type":40,"text":1348,"spans":1349,"direction":24},"Négliger les contraintes budgétaires ",[],{"type":47,"text":1351,"spans":1352,"direction":24},"Si vous ne fournissez aucune répartition priorisée de votre budget, votre prestataire ou chef de projet risque de passer à côté de l’un de vos objectifs primordiaux ! Définissez un budget global et un budget détaillé par poste (location de salle, restauration, matériel, communication, etc.). ",[],{"type":47,"text":65,"spans":1354,"direction":24},[],{"type":40,"text":1356,"spans":1357,"direction":24},"Oublier d’identifier clairement les parties prenantes",[],{"type":47,"text":1359,"spans":1360,"direction":24},"Ne pas mentionner qui est responsable de quoi peut provoquer des malentendus et des retards. Dans la première partie de votre cahier des charges d’événement, définissez donc un rôle précis pour chaque partie prenante : agence événementielle, prestataires, équipe interne, sponsors, etc.",[1361],{"start":1362,"end":1363,"type":45},174,216,{"type":47,"text":65,"spans":1365,"direction":24},[],{"type":40,"text":1367,"spans":1368,"direction":24},"Ne pas inclure un planning précis",[],{"type":47,"text":1370,"spans":1371,"direction":24},"L’absence de dates clés peut désorganiser tout votre projet. Indiquez donc un rétroplanning détaillé de votre événement, incluant des échéances pour chaque tâche : choix du lieu, envoi des invitations, tests techniques, etc.",[1372],{"start":1373,"end":1026,"type":45},75,{"type":47,"text":65,"spans":1375,"direction":24},[],{"type":40,"text":1377,"spans":1378,"direction":24},"Négliger l’expérience des participants",[],{"type":47,"text":1380,"spans":1381,"direction":24},"Un événement mal organisé peut frustrer les participants. S’ils manquent d’informations, bénéficient d’une signalétique approximative, ou d’un programme confus, c’est toute votre expérience participant qui en pâtit.",[],{"type":47,"text":1383,"spans":1384,"direction":24},"Prévoyez donc dans votre cahier des charges une communication claire avant et pendant l’événement. Mettez également en place une application mobile événementielle pour centraliser le programme, les plans et les notifications.",[1385,1386],{"start":420,"end":843,"type":45},{"start":781,"end":1387,"type":56,"data":1388},162,{"link_type":58,"url":1389,"target":60},"https://www.digitevent.com/fr/solution/application-evenementiel-engagement-participants",{"type":47,"text":65,"spans":1391,"direction":24},[],{"type":40,"text":1393,"spans":1394,"direction":24},"Rédiger un cahier des charges figé et inflexible",[],{"type":47,"text":1396,"spans":1397,"direction":24},"Un document trop rigide empêche toute adaptation aux imprévus. Or, on le sait : un événement ne se déroule que très rarement exactement comme prévu ! Prévoyez une marge de flexibilité et mettez en place un suivi pour ajuster certains points en fonction de l’évolution du projet.",[1398],{"start":711,"end":1399,"type":45},183,{"type":47,"text":65,"spans":1401,"direction":24},[],{"type":47,"text":1403,"spans":1404,"direction":24},"Et si vous vous simplifiez l’organisation de vos événements ? Depuis la phase de cahier des charges, Digitevent et sa plateforme de gestion d’événements intuitive vous accompagne dans les invitations, les inscriptions, l’émargement et l’engagement sur vos événements.  À vous une planification simplifiée, et des événements réussis !",[1405],{"start":858,"end":1406,"type":56,"data":1407},152,{"link_type":58,"url":947,"target":60},[1409],{"primary":1410,"items":1418,"id":353,"slice_type":354,"slice_label":8},{"seo_title":1411,"seo_meta_descriptions":1414},[1412],{"type":47,"text":973,"spans":1413,"direction":24},[],[1415],{"type":47,"text":1416,"spans":1417,"direction":24},"Les éléments à inclure dans le cahier des charges de votre prochain événement, les étapes et les erreurs à ne pas faire, pour une planification au cordeau",[],[1419],{},{"id":1421,"uid":1422,"url":8,"type":9,"tags":1423,"first_publication_date":360,"slugs":1425,"linked_documents":1427,"lang":17,"data":1428},"akYmshIAACsAyuC3","delivrabilite-invitations-email-evenement",[1424,12],"Glossaire",[1426],"delivrabilite-des-invitations--comment-maximiser-vos-chances-datteindre-la-boite-de-reception-",[],{"distribution":12,"article_title":1429,"author_name":25,"publication_date":1433,"banner_image":1434,"article_content":1440,"main_tag":339,"body":1857},[1430],{"type":21,"text":1431,"spans":1432,"direction":24},"Délivrabilité des invitations : comment maximiser vos chances d'atteindre la boîte de réception ?",[],"2025-06-09T06:28:00+0000",{"dimensions":1435,"alt":1436,"copyright":8,"url":1437,"id":1438,"edit":1439},{"width":29,"height":30},"Ordinateur affichant une boîte mail avec des emails entrants, illustrant la délivrabilité et la réception des invitations.","https://images.prismic.io/digi-www/aEAJ4rh8WN-LVkrz_delivrabilite-email-invitation-evenementielle.webp?auto=format,compress","aEAJ4rh8WN-LVkrz",{"x":35,"y":35,"zoom":36,"background":37},[1441,1444,1455,1457,1461,1468,1471,1475,1478,1481,1488,1490,1496,1499,1504,1507,1512,1515,1521,1525,1530,1534,1538,1542,1546,1549,1556,1567,1570,1574,1576,1580,1584,1589,1593,1595,1600,1602,1606,1609,1612,1615,1617,1622,1625,1633,1636,1639,1642,1649,1652,1655,1658,1661,1663,1667,1674,1677,1685,1687,1695,1698,1701,1705,1712,1715,1720,1723,1726,1728,1731,1735,1739,1743,1747,1749,1752,1755,1761,1763,1766,1770,1774,1777,1780,1783,1788,1791,1796,1799,1803,1807,1811,1815,1822,1826,1830,1834,1837,1841,1845,1847,1852],{"type":47,"text":1442,"spans":1443,"direction":24},"Vous avez conçu une belle invitation pour votre événement, peaufiné son objet, segmenté votre base de contact et cliqué sur \"envoyer\". Mission accomplie ? Pas tout à fait.",[],{"type":47,"text":1445,"spans":1446,"direction":24},"Selon une étude réalisée en 2022 par Campaign Monitor, le taux moyen d'ouverture se situe autour de 21.5 %. Or, entre l’envoi et la réception réelle d’un email se cache un facteur souvent méconnu : la délivrabilité.",[1447,1452],{"start":1448,"end":1449,"type":56,"data":1450},55,106,{"link_type":58,"url":1451,"target":60},"https://www.campaignmonitor.com/resources/guides/email-marketing-benchmarks/",{"start":1453,"end":1454,"type":45},108,215,{"type":47,"text":65,"spans":1456,"direction":24},[],{"type":47,"text":1458,"spans":1459,"direction":24},"C’est l’un des leviers les plus puissants et sous-estimés de la performance marketing.",[1460],{"start":112,"end":609,"type":45},{"type":47,"text":1462,"spans":1463,"direction":24},"Dans cet article, nous vous expliquons ce qu’est la délivrabilité, quels sont les facteurs qui l’influencent, et surtout, comment l’améliorer concrètement.",[1464,1466],{"start":521,"end":1465,"type":45},109,{"start":55,"end":1467,"type":45},141,{"type":84,"text":1469,"spans":1470,"direction":24},"Définition de la délivrabilité des emails",[],{"type":47,"text":1472,"spans":1473,"direction":24},"La délivrabilité désigne la capacité de votre email à atteindre la boîte de réception de son destinataire sans être bloqué par les filtres anti-spam ni rejeté par les serveurs. ",[1474],{"start":35,"end":54,"type":45},{"type":47,"text":1476,"spans":1477,"direction":24},"Contrairement à une idée reçue, le fait de “cliquer sur envoyer” ne signifie pas que l’email a été reçu.",[],{"type":40,"text":1479,"spans":1480,"direction":24},"Comment la calculer ?",[],{"type":47,"text":1482,"spans":1483,"direction":24},"Vous pouvez mesurer la délivrabilité à l’aide d’un indicateur simple : le taux de délivrabilité. Ce dernier se calcule ainsi :\nTaux de délivrabilité = (Nombre d’emails délivrés / Nombre d’emails envoyés) x 100",[1484,1485],{"start":170,"end":843,"type":45},{"start":1486,"end":1487,"type":45},127,209,{"type":47,"text":65,"spans":1489,"direction":24},[],{"type":47,"text":1491,"spans":1492,"direction":24},"À titre d’exemple, si vous envoyez 300 invitations et que 288 arrivent à destination, votre taux de délivrabilité est de 96 %. On estime qu’un bon taux se situe au-dessus de 95 %. ",[1493],{"start":1494,"end":1495,"type":45},161,178,{"type":40,"text":1497,"spans":1498,"direction":24},"Différence avec le taux d’ouverture",[],{"type":47,"text":1500,"spans":1501,"direction":24},"Vous devez bien faire la distinction entre taux de délivrabilité et taux d’ouverture.",[1502],{"start":515,"end":1503,"type":45},84,{"type":47,"text":1505,"spans":1506,"direction":24},"Le taux de délivrabilité indique si l’email a atteint la boîte de réception tandis que le taux d’ouverture, quant à lui, indique si le destinataire a ouvert l’email. ",[],{"type":47,"text":1508,"spans":1509,"direction":24},"Rappelez-vous qu’on ne peut pas avoir un bon taux d’ouverture sans d’abord avoir une bonne délivrabilité : c’est la première condition d’un email efficace.",[1510],{"start":929,"end":1511,"type":45},105,{"type":40,"text":1513,"spans":1514,"direction":24},"Les statuts d’envoi à connaître ",[],{"type":47,"text":1516,"spans":1517,"direction":24},"Une plateforme d’envoi d’invitation comme Digitevent fournit des statuts d’envoi détaillés qui permettent de comprendre ce qui se passe après le clic sur “Envoyer” :",[1518],{"start":1519,"end":744,"type":56,"data":1520},4,{"link_type":58,"url":59,"target":60},{"type":97,"text":1522,"spans":1523,"direction":24},"Envoi en cours : le message est en route. Il a quitté la plateforme mais n’a pas encore été accepté par le serveur du destinataire.",[1524],{"start":35,"end":54,"type":45},{"type":97,"text":1526,"spans":1527,"direction":24},"Expédié : l’email a été accepté par le serveur de réception. Il peut désormais apparaître dans la boîte de réception, ou dans les spams.",[1528],{"start":35,"end":1529,"type":45},9,{"type":97,"text":1531,"spans":1532,"direction":24},"Envoi différé : le serveur du destinataire est temporairement indisponible. L’envoi sera réessayé pendant 72 heures.",[1533],{"start":35,"end":1124,"type":45},{"type":97,"text":1535,"spans":1536,"direction":24},"Ouvert / Cliqué : l’email a été consulté ou un lien a été cliqué. Ce sont des signes d’interaction qui confirment que le message a bien été délivré.",[1537],{"start":35,"end":929,"type":45},{"type":97,"text":1539,"spans":1540,"direction":24},"Abandonné : l’email n’a pas été envoyé car l’adresse est connue pour être invalide.",[1541],{"start":35,"end":186,"type":45},{"type":97,"text":1543,"spans":1544,"direction":24},"Rebond définitif : l’email a été rejeté car l’adresse du destinataire est erronée ou n’existe plus.\n",[1545],{"start":35,"end":1115,"type":45},{"type":47,"text":1547,"spans":1548,"direction":24},"Une forte proportion de rebonds ou d’abandons peut, par exemple, expliquer une chute de votre taux de délivrabilité.",[],{"type":47,"text":1550,"spans":1551,"direction":24},"Gardez en tête qu’analyser les statuts d’envoi de vos invitations est essentiel pour évaluer la qualité de votre base de contacts. \n\n💬 La citation de l’expert Digitevent :",[1552,1554],{"start":1553,"end":1271,"type":45},92,{"start":1008,"end":1555,"type":193},172,{"type":47,"text":1557,"spans":1558,"direction":24},"\"La délivrabilité, c’est le passeport de vos emails : sans les bons tampons techniques et une réputation solide, vos messages n’entreront jamais en boîte de réception.\" - Damien Remise, Account Manager chez Digitevent",[1559,1560,1565],{"start":35,"end":1344,"type":193},{"start":1561,"end":1562,"type":56,"data":1563},171,217,{"link_type":58,"url":1564,"target":60},"https://www.linkedin.com/in/damien-remise/",{"start":1561,"end":1566,"type":45},184,{"type":40,"text":1568,"spans":1569,"direction":24},"Quels facteurs influencent la délivrabilité des emails ?",[],{"type":47,"text":1571,"spans":1572,"direction":24},"La délivrabilité ne dépend pas d’un seul paramètre, mais d’un ensemble de facteurs techniques, comportementaux et contextuels. Voici les 4 principaux :",[1573],{"start":204,"end":781,"type":45},{"type":47,"text":65,"spans":1575,"direction":24},[],{"type":47,"text":1577,"spans":1578,"direction":24},"La réputation de l’expéditeur : Votre réputation est directement influencée par vos pratiques d’envoi. Chaque fois que vous envoyez un email, les serveurs de messagerie évaluent votre comportement à l’aide de plusieurs critères :",[1579],{"start":35,"end":285,"type":45},{"type":97,"text":1581,"spans":1582,"direction":24},"Le taux de plaintes : combien de destinataires marquent vos emails comme indésirables ?",[1583],{"start":35,"end":1115,"type":45},{"type":97,"text":1585,"spans":1586,"direction":24},"Le taux de rebond : combien d’emails sont retournés pour cause d’adresse invalide ?",[1587],{"start":35,"end":1588,"type":45},18,{"type":97,"text":1590,"spans":1591,"direction":24},"Le taux d'engagement : vos emails sont-ils ouverts, cliqués, supprimés sans lecture ?",[1592],{"start":35,"end":1319,"type":45},{"type":47,"text":65,"spans":1594,"direction":24},[],{"type":47,"text":1596,"spans":1597,"direction":24},"Le contenu du message : le ton, les mots-clés et la mise en forme peuvent déclencher des filtres anti-spam.",[1598],{"start":35,"end":1599,"type":45},21,{"type":47,"text":65,"spans":1601,"direction":24},[],{"type":47,"text":1603,"spans":1604,"direction":24},"La configuration technique : pour être bien identifié comme expéditeur de confiance, votre pôle informatique (DSI) doit configurer trois protocoles clés qui agissent comme les pièces d’identité numériques de vos emails et jouent un rôle central dans leur crédibilité. :",[1605],{"start":35,"end":410,"type":45},{"type":97,"text":1607,"spans":1608,"direction":24},"SPF (Sender Policy Framework), qui vérifie que l’email a bien été envoyé depuis un serveur autorisé par votre domaine.",[],{"type":97,"text":1610,"spans":1611,"direction":24},"DKIM (DomainKeys Identified Mail), qui appose une signature numérique garantissant que le message n’a pas été modifié.",[],{"type":97,"text":1613,"spans":1614,"direction":24},"DMARC, qui orchestre ces deux protocoles et indique aux serveurs de réception quoi faire si l’authentification échoue (laisser passer, mettre en quarantaine, ou rejeter).",[],{"type":47,"text":65,"spans":1616,"direction":24},[],{"type":47,"text":1618,"spans":1619,"direction":24},"Le volume et la fréquence d’envoi : des pics soudains ou un rythme excessif peuvent être perçus comme suspects.",[1620],{"start":35,"end":1621,"type":45},33,{"type":47,"text":1623,"spans":1624,"direction":24},"De nombreux facteurs influent sur la capacité de vos invitations à atteindre leur cible. Heureusement, quelques règles simples et concrètes peuvent vous permettre d’améliorer  considérablement votre taux de délivrabilité.",[],{"type":68,"url":1626,"alt":1627,"copyright":8,"dimensions":1628,"id":1631,"edit":1632},"https://images.prismic.io/digi-www/aEBCgLh8WN-LVlTv_sante-base-de-contacts-emailing-delivrabilite..webp?auto=format,compress","Tableau des symptômes d’une base email avec diagnostic et actions pour améliorer la délivrabilité.",{"width":1629,"height":1630},1181,793,"aEBCgLh8WN-LVlTv",{"x":35,"y":35,"zoom":36,"background":37},{"type":84,"text":1634,"spans":1635,"direction":24},"8 bonnes pratiques pour améliorer la délivrabilité de vos invitations ",[],{"type":47,"text":1637,"spans":1638,"direction":24},"Comprendre les facteurs de la délivrabilité des emails, c’est bien. Les mettre en pratique, c’est mieux. Nous vous proposons des actions simples et efficaces pour booster les performances de vos campagnes.",[],{"type":40,"text":1640,"spans":1641,"direction":24},"1. Nettoyez régulièrement votre base de contacts ",[],{"type":47,"text":1643,"spans":1644,"direction":24},"N’oubliez pas qu’une base propre est indispensable pour maintenir une bonne réputation d’expéditeur. Des adresses inactives, erronées ou obsolètes entraînent des erreurs d’envoi ou des abandons automatiques. ",[1645,1646],{"start":1599,"end":285,"type":45},{"start":1647,"end":1648,"type":45},113,147,{"type":47,"text":1650,"spans":1651,"direction":24},"Pour conserver une base de contact efficace : ",[],{"type":97,"text":1653,"spans":1654,"direction":24},"Vérifiez ou supprimez les contacts inactifs depuis plus de 6 mois.",[],{"type":97,"text":1656,"spans":1657,"direction":24},"Évitez les bases achetées ou bien adressez-vous à des prestataires de confiance.",[],{"type":97,"text":1659,"spans":1660,"direction":24},"Utilisez des outils de validation d’adresses email.",[],{"type":47,"text":65,"spans":1662,"direction":24},[],{"type":47,"text":1664,"spans":1665,"direction":24},"Un taux élevé de rebonds est souvent le signe d’une base de contacts non qualifiée. À terme, cela peut sérieusement nuire à votre réputation d’expéditeur, voire entraîner le classement systématique de votre nom de domaine en courrier indésirable. ",[1666],{"start":35,"end":141,"type":45},{"type":47,"text":1668,"spans":1669,"direction":24},"N’hésitez pas à utiliser des outils en ligne comme Kickbox pour tester la qualité de votre base de données.",[1670,1671],{"start":754,"end":420,"type":45},{"start":162,"end":609,"type":56,"data":1672},{"link_type":58,"url":1673,"target":60},"https://kickbox.com/",{"type":40,"text":1675,"spans":1676,"direction":24},"2. Identifiez correctement votre domaine",[],{"type":47,"text":1678,"spans":1679,"direction":24},"Les messageries comme Gmail ou Outlook vérifient si vos invitations sont bien envoyées par vous. Rapprochez-vous de votre service informatique afin de vous assurer que votre nom de domaine (NDD) est bien authentifié et que les protocoles SPF, DKIM et DMARC sont correctement configurés.",[1680,1682],{"start":1681,"end":1363,"type":45},168,{"start":1683,"end":1684,"type":45},223,286,{"type":47,"text":65,"spans":1686,"direction":24},[],{"type":47,"text":1688,"spans":1689,"direction":24},"Si la majorité des destinataires appartiennent à une même organisation, impliquez le DSI de cette organisation afin qu’elle reconnaisse une adresse IP spécifique : c’est le whitelisting. Cette pratique consiste à ajouter un expéditeur ou une IP à une liste de confiance, pour éviter que les emails soient bloqués.\nEnfin, assurez-vous que votre adresse d’expédition soit cohérente et professionnelle.",[1690,1692],{"start":1561,"end":1691,"type":45},185,{"start":1693,"end":1694,"type":45},370,398,{"type":40,"text":1696,"spans":1697,"direction":24},"3. Soignez le contenu de vos invitations",[],{"type":47,"text":1699,"spans":1700,"direction":24},"Le ton, le style et la structure de votre email influencent directement son classement dans la boîte de réception, ou dans les spams. ",[],{"type":47,"text":1702,"spans":1703,"direction":24},"Les filtres anti-spam analysent le fond et la forme de vos emails : ",[1704],{"start":1519,"end":95,"type":45},{"type":97,"text":1706,"spans":1707,"direction":24},"Évitez les formulations trop commerciales, les fameux “spam words” : “Gratuit !!!”, Remboursé, Cadeau, 100 % Gratuit, Pas de frais, Gagné !, etc.",[1708,1711],{"start":1448,"end":755,"type":56,"data":1709},{"link_type":58,"url":1710,"target":60},"https://www.lemlist.com/fr/blog/spam-trigger-words",{"start":718,"end":1467,"type":193},{"type":97,"text":1713,"spans":1714,"direction":24},"Limitez les majuscules et les points d’exclamation.",[],{"type":97,"text":1716,"spans":1717,"direction":24},"Surveillez l’équilibre entre les images et les textes de vos invitations.",[1718],{"start":1200,"end":455,"type":56,"data":1719},{"link_type":58,"url":704,"target":60},{"type":97,"text":1721,"spans":1722,"direction":24},"Rédigez un contenu lisible même sans images.",[],{"type":97,"text":1724,"spans":1725,"direction":24},"Ajoutez des éléments de personnalisation (prénom, entreprise, etc.).\n",[],{"type":47,"text":65,"spans":1727,"direction":24},[],{"type":40,"text":1729,"spans":1730,"direction":24},"4. Respectez un bon rythme d’envoi",[],{"type":47,"text":1732,"spans":1733,"direction":24},"Si vous envoyez trop d’emails d’un coup ou trop fréquemment, vous pouvez déclencher des alertes chez les fournisseurs de messagerie. C’est pourquoi vous devez :",[1734],{"start":54,"end":233,"type":45},{"type":97,"text":1736,"spans":1737,"direction":24},"Fractionner vos envois pour éviter les pics de trafic.",[1738],{"start":35,"end":515,"type":45},{"type":97,"text":1740,"spans":1741,"direction":24},"Adopter une fréquence cohérente et adaptée à votre audience.",[1742],{"start":35,"end":640,"type":45},{"type":97,"text":1744,"spans":1745,"direction":24},"Éviter les envois groupés à des milliers de destinataires en une seule fois.",[1746],{"start":35,"end":609,"type":45},{"type":47,"text":65,"spans":1748,"direction":24},[],{"type":47,"text":1750,"spans":1751,"direction":24},"Certains serveurs temporisent ou refusent les envois jugés “soudains” ou trop massifs. Notez qu’une bonne plateforme d’envoi d’email inclut par défaut ces pratiques dans ses fonctionnalités. ",[],{"type":40,"text":1753,"spans":1754,"direction":24},"5. Offrez toujours une désinscription simple ",[],{"type":47,"text":1756,"spans":1757,"direction":24},"Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), un lien de désabonnement est obligatoire. ",[1758],{"start":54,"end":1206,"type":56,"data":1759},{"link_type":58,"url":1760,"target":60},"https://www.digitevent.com/fr/blog/rgpd-evenementiel-le-top-5-des-astuces",{"type":47,"text":65,"spans":1762,"direction":24},[],{"type":47,"text":1764,"spans":1765,"direction":24},"N’oubliez pas de placer un lien visible dans le pied de page et ne complexifiez pas la procédure (pas de multiples clics, ni de justificatif demandé).",[],{"type":47,"text":1767,"spans":1768,"direction":24},"Un utilisateur qui ne peut pas se désinscrire facilement est plus susceptible de signaler votre email comme indésirable.",[1769],{"start":640,"end":481,"type":45},{"type":47,"text":1771,"spans":1772,"direction":24},"Garantir la facilité de désinscription est gage de confiance, et donc, bénéfique pour votre réputation.",[1773],{"start":318,"end":44,"type":45},{"type":40,"text":1775,"spans":1776,"direction":24},"6. Testez vos emails",[],{"type":47,"text":1778,"spans":1779,"direction":24},"Un email bien rédigé peut tout de même atterrir en spam s’il n’est pas testé correctement.",[],{"type":47,"text":1781,"spans":1782,"direction":24},"Chaque service de messagerie peut interpréter votre email différemment.",[],{"type":97,"text":1784,"spans":1785,"direction":24},"Envoyez un test de délivrabilité email vers plusieurs fournisseurs (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.).",[1786],{"start":157,"end":1787,"type":45},66,{"type":97,"text":1789,"spans":1790,"direction":24},"Analysez la mise en page, la lisibilité et le placement en boîte de réception que ce soit sur ordinateur ou sur mobile, pour garantir une expérience optimale quel que soit le support.\n",[],{"type":47,"text":1792,"spans":1793,"direction":24},"Pas de panique : il existe des outils comme Mail-tester pour tester la délivrabilité de ses mails.",[1794],{"start":420,"end":1448,"type":56,"data":1795},{"link_type":58,"url":117,"target":60},{"type":40,"text":1797,"spans":1798,"direction":24},"7. Analysez les résultats et ajustez ",[],{"type":47,"text":1800,"spans":1801,"direction":24},"Les statistiques sont vos meilleurs alliés pour comprendre et corriger ce qui ne fonctionne pas. Gardez un œil sur ces indicateurs :",[1802],{"start":35,"end":318,"type":45},{"type":97,"text":1804,"spans":1805,"direction":24},"Les statuts d’envoi (expédié, en cours, différé, etc.).",[1806],{"start":35,"end":1115,"type":45},{"type":97,"text":1808,"spans":1809,"direction":24},"Le taux de délivrabilité (Nombre d’emails délivrés / Nombre d’emails envoyés) x 100",[1810],{"start":35,"end":114,"type":45},{"type":97,"text":1812,"spans":1813,"direction":24},"Le taux de rebonds (Nombre d’emails non délivrés / Nombre d’emails envoyés) × 100.",[1814],{"start":35,"end":1588,"type":45},{"type":97,"text":1816,"spans":1817,"direction":24},"Le taux d’ouverture (Nombre d’emails ouverts / Nombre d’emails délivrés) × 100.",[1818,1819],{"start":35,"end":1319,"type":45},{"start":1820,"end":1821,"type":45},78,79,{"type":97,"text":1823,"spans":1824,"direction":24},"Le taux de clic (Nombre de clics sur un lien / Nombre d’emails délivrés) × 100.",[1825],{"start":35,"end":1124,"type":45},{"type":97,"text":1827,"spans":1828,"direction":24},"Les désabonnements et les plaintes spam.\n",[1829],{"start":35,"end":122,"type":45},{"type":47,"text":1831,"spans":1832,"direction":24},"Identifier rapidement les anomalies vous permet de réagir avant qu’elles n’affectent vos prochaines campagnes.",[1833],{"start":35,"end":744,"type":45},{"type":40,"text":1835,"spans":1836,"direction":24},"8. Utilisez une plateforme d’envoi fiable",[],{"type":47,"text":1838,"spans":1839,"direction":24},"La solution que vous utilisez pour envoyer vos invitations joue un rôle essentiel dans la délivrabilité de celles-ci. Toutes les plateformes ne se valent pas : certaines appliquent des règles strictes pour éviter les blocages, d’autres non.",[1840],{"start":35,"end":609,"type":45},{"type":47,"text":1842,"spans":1843,"direction":24},"Misez sur une plateforme d’envoi d’invitation fiable comme Digitevent, qui intègre par défaut les bonnes pratiques techniques et qui vous permet d’analyser clairement les statistiques de vos campagnes.",[1844],{"start":1174,"end":770,"type":45},{"type":47,"text":65,"spans":1846,"direction":24},[],{"type":47,"text":1848,"spans":1849,"direction":24},"Vous l’aurez compris, la délivrabilité n’est pas une simple affaire technique : c’est un véritable levier de performance pour vos événements. Une invitation non délivrée, c’est un message qui ne sera jamais lu, un participant en moins et une opportunité perdue.",[1850],{"start":1851,"end":719,"type":45},89,{"type":47,"text":1853,"spans":1854,"direction":24},"Ne laissez pas vos invitations tomber dans l’oubli. Testez dès maintenant Digitevent pour garantir que vos emails atteignent leurs cibles, sans effort.",[1855],{"start":510,"end":460,"type":56,"data":1856},{"link_type":58,"url":947,"target":60},[1858],{"primary":1859,"items":1868,"id":1870,"slice_type":354,"slice_label":8},{"seo_title":1860,"seo_meta_descriptions":1864},[1861],{"type":47,"text":1862,"spans":1863,"direction":24},"Comment optimiser la délivrabilité de vos emails d’invitation",[],[1865],{"type":47,"text":1866,"spans":1867,"direction":24},"8 conseils pour améliorer la délivrabilité de vos invitations email et atteindre la boîte de réception de vos participants",[],[1869],{},"seo$51b667ee-002a-4b29-9684-0ce7ed4905e8",[1872],{"id":1873,"uid":1874,"url":8,"type":1875,"tags":1876,"first_publication_date":1877,"slugs":1878,"linked_documents":1880,"lang":17,"data":1881},"Xso5zhEAACQAESVY","solution-de-gestion-des-invitations-aux-evenements","feature",[],"2020-05-24T09:10:34+0000",[1879],"des-invitations-en-ligne-qui-arrivent-a-destination",[],{"feature_title":1882,"link_label":1886,"body":1887},[1883],{"type":21,"text":1884,"spans":1885,"direction":24},"Des invitations en ligne qui arrivent à destination",[],"Invitations et relances",[1888,1901,1931,1957,1983,2004,2025],{"primary":1889,"items":1898,"id":1900,"slice_type":354,"slice_label":8},{"seo_title":1890,"seo_meta_descriptions":1894},[1891],{"type":47,"text":1892,"spans":1893,"direction":24},"Solution de gestion d'invitations aux événements",[],[1895],{"type":47,"text":1896,"spans":1897,"direction":24},"Digitevent est la plateforme idéale pour gérer les invitations et la communication des événements d'entreprise (séminaire, soirée client, convention...).",[],[1899],{},"seo$ee22030f-2e8a-46eb-870c-8bf6fa43ea67",{"primary":1902,"items":1926,"id":1929,"slice_type":1930,"slice_label":8},{"illustration_450px":1903,"media":1911,"highlight_title":1913,"highlight_subtitle":1917,"highlight_pitch":1921,"next_step_link_text":8,"next_step":1925},{"dimensions":1904,"alt":1907,"copyright":8,"url":1908,"id":1909,"edit":1910},{"width":1905,"height":1906},1116,1330,"Solution de gestion d'invitations","https://images.prismic.io/digi-www/bcde7957-5b9e-423a-99de-58c1a2a592fe_invitation_bandeau_fr.png?auto=compress,format","YgKLUBIAACkAdkaM",{"x":35,"y":35,"zoom":36,"background":37},{"link_type":1912},"Any",[1914],{"type":84,"text":1915,"spans":1916},"**À votre image**",[],[1918],{"type":40,"text":1919,"spans":1920},"Éditeur de mail simple et puissant",[],[1922],{"type":47,"text":1923,"spans":1924,"direction":24},"Notre studio de création d'invitation en ligne est simple, fiable et design. Il permet de concevoir de belles campagnes marketing responsive et conformes à votre charte graphique.",[],{"link_type":1912},[1927],{"question":8,"answer":1928},[],"2_cols_highlight$1fe3e951-998f-4662-ae14-0f7a9c57ef8f","2_cols_highlight",{"primary":1932,"items":1953,"id":1956,"slice_type":1930,"slice_label":8},{"illustration_450px":1933,"media":1939,"highlight_title":1940,"highlight_subtitle":1944,"highlight_pitch":1948,"next_step_link_text":8,"next_step":1952},{"dimensions":1934,"alt":1935,"copyright":8,"url":1936,"id":1937,"edit":1938},{"width":1905,"height":1906},"Liste de contacts","https://images.prismic.io/digi-www/ac90dc79-b7f3-4f14-8af9-8e8a2c8d9fa5_imports+de+listes+de+contacts+%26+segmentation_fr.png?auto=compress,format","X9i-1RMAACEAus0w",{"x":35,"y":35,"zoom":36,"background":37},{"link_type":1912},[1941],{"type":84,"text":1942,"spans":1943},"**Personnalisé** au destinataire",[],[1945],{"type":40,"text":1946,"spans":1947},"Publipostage et liens sécurisés",[],[1949],{"type":47,"text":1950,"spans":1951,"direction":24},"Chaque message (email ou sms) peut inclure des balises nominatives personnelles (nom, société ou tout autre champ) et un lien sécurisé vers le site internet événementiel. Le formulaire est pré-rempli pour optimiser le taux de réponse.",[],{"link_type":1912},[1954],{"question":8,"answer":1955},[],"2_cols_highlight$55639941-2d58-4441-b5c8-01ce4c0c7b52",{"primary":1958,"items":1979,"id":1982,"slice_type":1930,"slice_label":8},{"illustration_450px":1959,"media":1965,"highlight_title":1966,"highlight_subtitle":1970,"highlight_pitch":1974,"next_step_link_text":8,"next_step":1978},{"dimensions":1960,"alt":1961,"copyright":8,"url":1962,"id":1963,"edit":1964},{"width":1905,"height":1906},"Statistiques d'invitations","https://images.prismic.io/digi-www/0f87b06b-4ad3-4539-be0f-a0ecb29ed7b8_scan_fr.png?auto=compress,format","X9i-3xMAACEAus1d",{"x":35,"y":35,"zoom":36,"background":37},{"link_type":1912},[1967],{"type":84,"text":1968,"spans":1969},"**Suivi précis** des envois",[],[1971],{"type":40,"text":1972,"spans":1973},"Exploitez vos statistiques",[],[1975],{"type":47,"text":1976,"spans":1977,"direction":24},"Pour chaque envoi, obtenez des statistiques détaillées en temps réel (ouvertures, clics, spam, emails incorrects) et améliorez ainsi la conversion de vos campagnes d'invitation, relance ou rappel.",[],{"link_type":1912},[1980],{"question":8,"answer":1981},[],"2_cols_highlight$cb76bb51-0e07-44e5-b936-4cb6be46e75a",{"primary":1984,"items":2000,"id":2003,"slice_type":1930,"slice_label":8},{"illustration_450px":1985,"media":1986,"highlight_title":1987,"highlight_subtitle":1991,"highlight_pitch":1995,"next_step_link_text":8,"next_step":1999},{},{"link_type":1912},[1988],{"type":84,"text":1989,"spans":1990,"direction":24},"Compatible avec **votre CRM**",[],[1992],{"type":40,"text":1993,"spans":1994},"Importez et segmentez vos contacts",[],[1996],{"type":47,"text":1997,"spans":1998,"direction":24},"Importez vos listes d'invités (avec tous les champs nécessaires) via vos fichiers Excel ou en connectant votre CRM. Créez des filtres afin de regrouper vos invités par catégorie et d'adapter votre communication événementielle.",[],{"link_type":1912},[2001],{"question":8,"answer":2002},[],"2_cols_highlight$2e3263ab-99bb-4774-bd85-1160bd10c3fd",{"primary":2005,"items":2021,"id":2024,"slice_type":1930,"slice_label":8},{"illustration_450px":2006,"media":2007,"highlight_title":2008,"highlight_subtitle":2012,"highlight_pitch":2016,"next_step_link_text":8,"next_step":2020},{},{"link_type":1912},[2009],{"type":84,"text":2010,"spans":2011},"En **marque blanche**",[],[2013],{"type":40,"text":2014,"spans":2015},"Optimisez votre délivrabilité",[],[2017],{"type":47,"text":2018,"spans":2019},"Personnalisez l’adresse email d’expédition avec votre nom de domaine. Notre technologie est conçue pour minimiser le spam et optimiser la délivrabilité afin que chaque message atteigne sa cible.",[],{"link_type":1912},[2022],{"question":8,"answer":2023},[],"2_cols_highlight$7b9824ef-8bf0-4216-8d75-cbb44ef1fe4f",{"primary":2026,"items":2031,"id":2173,"slice_type":2174,"slice_label":8},{"title":2027},[2028],{"type":40,"text":2029,"spans":2030,"direction":24},"Questions fréquentes",[],[2032,2049,2064,2089,2104,2119,2144],{"question":2033,"answer":2038},[2034],{"type":2035,"text":2036,"spans":2037,"direction":24},"heading4","Quel logiciel utiliser pour gérer les invitations et inscriptions à un événement?",[],[2039,2045],{"type":47,"text":2040,"spans":2041,"direction":24},"Pour gérer efficacement les invitations et inscriptions à un événement professionnel, il est recommandé d’utiliser un logiciel de gestion événementielle tout-en-un. Ce type de solution permet de centraliser la création des invitations, l’envoi des campagnes email, la gestion des formulaires d’inscription et le suivi des participants.",[2042],{"start":2043,"end":2044,"type":45},118,163,{"type":47,"text":2046,"spans":2047,"direction":24},"Les plateformes comme Digitevent offrent une approche complète : création de sites événementiels, gestion des listes de contacts, automatisation des relances et analyse des performances. Cela permet de gagner du temps, de limiter les erreurs et d’optimiser l’expérience participant.",[2048],{"start":95,"end":285,"type":45},{"question":2050,"answer":2054},[2051],{"type":2035,"text":2052,"spans":2053,"direction":24},"Comment personnaliser une invitation événementielle avec son logo et ses couleurs?",[],[2055,2060],{"type":47,"text":2056,"spans":2057,"direction":24},"La personnalisation d’une invitation événementielle repose sur le respect de votre charte graphique : logo, couleurs, typographies et ton éditorial. L’objectif est d’assurer une cohérence entre vos supports de communication et de renforcer votre image de marque.",[2058],{"start":387,"end":2059,"type":45},99,{"type":47,"text":2061,"spans":2062,"direction":24},"Pour cela, il est conseillé d’utiliser des templates d’emails personnalisables ou des éditeurs en drag-and-drop permettant d’intégrer facilement vos éléments visuels. Une invitation bien brandée améliore la reconnaissance de votre marque et augmente significativement le taux d’engagement.",[2063],{"start":318,"end":1820,"type":45},{"question":2065,"answer":2069},[2066],{"type":2035,"text":2067,"spans":2068,"direction":24},"Comment augmenter le taux d’inscription à un événement?",[],[2070,2073,2076,2079,2082,2085],{"type":47,"text":2071,"spans":2072,"direction":24},"Pour augmenter le taux d’inscription à un événement, plusieurs leviers sont essentiels :",[],{"type":97,"text":2074,"spans":2075,"direction":24},"Un objet d’email clair et engageant",[],{"type":97,"text":2077,"spans":2078,"direction":24},"Une proposition de valeur explicite (programme, intervenants, bénéfices)",[],{"type":97,"text":2080,"spans":2081,"direction":24},"Un formulaire d’inscription simple et rapide",[],{"type":97,"text":2083,"spans":2084,"direction":24},"Des relances ciblées et automatisées",[],{"type":47,"text":2086,"spans":2087,"direction":24},"L’utilisation d’une solution comme Digitevent permet d’optimiser chaque étape : segmentation des contacts, scénarios de relance intelligents et suivi des performances en temps réel. Ces fonctionnalités contribuent directement à améliorer les conversions.",[2088],{"start":744,"end":763,"type":45},{"question":2090,"answer":2094},[2091],{"type":2035,"text":2092,"spans":2093,"direction":24},"Peut-on utiliser son propre nom de domaine pour envoyer des invitations?",[],[2095,2099],{"type":47,"text":2096,"spans":2097,"direction":24},"Oui, il est tout à fait possible (et même recommandé) d’utiliser son propre nom de domaine pour envoyer des invitations à un événement. Cela permet de renforcer la crédibilité de vos emails et d’améliorer leur délivrabilité.",[2098],{"start":269,"end":857,"type":45},{"type":47,"text":2100,"spans":2101,"direction":24},"Concrètement, cela passe par la configuration de paramètres techniques comme le SPF, DKIM et DMARC, qui authentifient vos envois. Résultat : vos emails ont plus de chances d’arriver en boîte de réception plutôt qu’en spam, tout en valorisant votre image de marque.",[2102],{"start":1141,"end":2103,"type":45},98,{"question":2105,"answer":2109},[2106],{"type":2035,"text":2107,"spans":2108,"direction":24},"Comment envoyer des invitations différentes selon le type de participants (clients, collaborateurs, VIP)?",[],[2110,2115],{"type":47,"text":2111,"spans":2112,"direction":24},"Envoyer des invitations personnalisées selon les profils de participants repose sur la segmentation de votre base de contacts. Il s’agit de créer des groupes (clients, prospects, VIP, partenaires, collaborateurs) et d’adapter le message à chacun.",[2113],{"start":2114,"end":781,"type":45},87,{"type":47,"text":2116,"spans":2117,"direction":24},"Avec une plateforme comme Digitevent, vous pouvez facilement segmenter vos audiences et créer des campagnes ciblées : contenu spécifique, horaires adaptés, accès privilégiés ou messages différenciés. Cette personnalisation améliore fortement l’engagement et la pertinence de vos communications.",[2118],{"start":114,"end":425,"type":45},{"question":2120,"answer":2124},[2121],{"type":2035,"text":2122,"spans":2123,"direction":24},"Comment suivre les réponses et inscriptions après l’envoi des invitations?",[],[2125,2128,2131,2134,2137,2140],{"type":47,"text":2126,"spans":2127,"direction":24},"Le suivi des réponses est un élément clé pour piloter le succès d’un événement. Il est important de pouvoir accéder en temps réel à des indicateurs comme :",[],{"type":97,"text":2129,"spans":2130,"direction":24},"Le taux d’ouverture des emails",[],{"type":97,"text":2132,"spans":2133,"direction":24},"Le taux de clic",[],{"type":97,"text":2135,"spans":2136,"direction":24},"Le nombre d’inscriptions confirmées",[],{"type":97,"text":2138,"spans":2139,"direction":24},"Les no-shows potentiels",[],{"type":47,"text":2141,"spans":2142,"direction":24},"Les outils de gestion événementielle proposent généralement des tableaux de bord analytiques permettant de suivre ces données et d’ajuster vos campagnes (relances, ciblage, messages) en conséquence.",[2143],{"start":1206,"end":1553,"type":45},{"question":2145,"answer":2149},[2146],{"type":2035,"text":2147,"spans":2148,"direction":24},"Pourquoi mes invitations email arrivent en spam et comment l’éviter ?",[],[2150,2153,2156,2159,2162,2165,2168],{"type":47,"text":2151,"spans":2152,"direction":24},"Les emails d’invitation peuvent arriver en spam pour plusieurs raisons : mauvaise réputation du domaine, absence d’authentification (SPF, DKIM), contenu trop promotionnel ou base de contacts non qualifiée.",[],{"type":47,"text":2154,"spans":2155,"direction":24},"Pour améliorer la délivrabilité, il est recommandé de :",[],{"type":97,"text":2157,"spans":2158,"direction":24},"Utiliser un domaine d’envoi authentifié",[],{"type":97,"text":2160,"spans":2161,"direction":24},"Nettoyer régulièrement sa base de données",[],{"type":97,"text":2163,"spans":2164,"direction":24},"Éviter les mots “spammy” dans l’objet et le contenu",[],{"type":97,"text":2166,"spans":2167,"direction":24},"Maintenir un bon taux d’engagement",[],{"type":47,"text":2169,"spans":2170,"direction":24},"Des solutions comme Digitevent intègrent ces bonnes pratiques et accompagnent les organisateurs dans l’optimisation de leurs campagnes email, afin de maximiser l’arrivée en boîte de réception.",[2171],{"start":1319,"end":2172,"type":45},30,"faq$121a60d8-1e1b-48bc-9228-30267d58a5d3","faq",1784298717305]