[{"data":1,"prerenderedAt":2025},["ShallowReactive",2],{"top-banner-fr":3,"blog-article-intelligence-collective-enjeu-conception-evenements-fr":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":346,"relatedPages":2024},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"data":17},"akYmixIAACsAyuAs","intelligence-collective-enjeu-conception-evenements",null,"blog_article",[11],"global","2026-07-02T10:07:48+0000",[14],"lintelligence-collective-un-enjeu-de-taille-pour-la-conception-des-evenements-de-demain",[],"fr-fr",{"distribution":11,"article_title":18,"author_name":23,"publication_date":24,"banner_image":25,"article_content":36,"main_tag":329,"body":330},[19],{"type":20,"text":21,"spans":22},"heading1","L’intelligence collective, un enjeu de taille pour la conception des événements de demain",[],"Elohan","2021-08-01T22:00:00+0000",{"dimensions":26,"alt":29,"copyright":8,"url":30,"id":31,"edit":32},{"width":27,"height":28},900,668,"collaborative session","https://images.prismic.io/digi-www/d0730b2f-76e7-411b-af8d-1b942b650860_colab.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C625%2C464&w=900&h=668","YQez9xUAACYAFGNU",{"x":33,"y":33,"zoom":34,"background":35},0,1.2,"#fff",[37,54,57,67,69,75,81,87,96,102,104,109,114,120,123,126,131,137,145,151,156,161,169,171,176,184,196,199,207,216,219,222,225,228,231,237,242,247,250,253,256,259,264,268,274,279,284,289,293,297,300,303,306,311,317],{"type":38,"text":39,"spans":40},"paragraph","“Seul on va plus vite, ensemble, on va plus loin !” : cette phrase représente parfaitement l’enjeu majeur que représente l’intelligence collective pour la conception des événements. Dans le respect des parties prenantes et dans un esprit bienveillant et à l’écoute, l’intelligence collective fait ressortir des idées innovantes et de qualité. ",[41,44,48,51],{"start":33,"end":42,"type":43},52,"em",{"start":45,"end":46,"type":47},190,220,"strong",{"start":49,"end":50,"type":47},231,264,{"start":52,"end":53,"type":47},311,341,{"type":38,"text":55,"spans":56},"",[],{"type":58,"url":59,"alt":60,"copyright":8,"dimensions":61,"id":64,"edit":65},"image","https://images.prismic.io/digi-www/62ad881b-4bc1-4728-aed0-98973ef6c54e_yes.jpg?auto=format,compress","collaboration",{"width":62,"height":63},800,447,"YQfAAxUAAINVFJvP",{"x":33,"y":33,"zoom":66,"background":35},1,{"type":38,"text":55,"spans":68},[],{"type":70,"text":71,"spans":72},"heading2","1. Inspirer - collaborer - s’amuser ",[73],{"start":33,"end":74,"type":47},36,{"type":38,"text":76,"spans":77},"En ces temps de pandémie, il est parfois difficile de voir les choses en rose et de rester créatif. Réfléchir ensemble à un même projet et s’imposer des contraintes sont un bon moyen de trouver des idées originales et impactantes. Nous avons tous quelque chose à apprendre de l’autre. Rappelons-nous (si nous l’avons oublié), que nos métiers sont avant tout basés sur le relationnel et l’échange.",[78],{"start":79,"end":80,"type":47},371,395,{"type":38,"text":82,"spans":83},"Le tout est de réussir, grâce à diverses méthodes, d’allier la force du travail d’équipe et les qualités individuelles. L’important est que chaque individu se sente écouté et entendu, et que l’échange et l'interaction entre le groupe permettent ainsi d’améliorer chaque idée individuelle pour obtenir les meilleurs. L’implication des parties prenantes permet de consolider l’engagement des participants et à prévenir les tensions. Alors n’hésitons pas : inspirons-nous, collaborons, et amusons-nous ! ",[84],{"start":85,"end":86,"type":47},53,118,{"type":38,"text":88,"spans":89},"L’intelligence collective permet également de rassembler du contenu qualitatif pour élaborer la storytelling de votre événement. Sachez qu’il est essentiel que celui-ci narre une histoire ou possède un fil conducteur cohérent, afin d’accrocher et impacter les participants avant, pendant, et après l'événement. ",[90,93],{"start":91,"end":92,"type":47},169,225,{"start":94,"end":95,"type":47},273,298,{"type":38,"text":97,"spans":98},"Avant de communiquer autour de votre storytelling, vous pouvez mobiliser une série d’accroches percutantes afin de préparer les interlocuteurs à recevoir votre message, comme l’analogie, les chiffres, le scoop, ou encore, livrer une information qui vous est personnel et qui va tendre la main à votre audience et tisser du lien. ",[99],{"start":100,"end":101,"type":47},85,107,{"type":38,"text":55,"spans":103},[],{"type":70,"text":105,"spans":106},"2. Les méthodologies ",[107],{"start":33,"end":108,"type":47},21,{"type":38,"text":110,"spans":111},"👉 Brainstorming & brainwrinting ",[112],{"start":33,"end":113,"type":47},33,{"type":38,"text":115,"spans":116},"Pour activer un bon processus d’idéation en intelligence collective, il faut de préférence commencer par une phase individuelle de brainstorming. ",[117],{"start":118,"end":119,"type":47},109,128,{"type":38,"text":121,"spans":122},"Une variante au brainstorming : le brainwriting. On écrit son idée sur un post-it (physique ou virtuel) et on passe celui-ci à son voisin qui va ainsi rebondir sur l’idée en l’améliorant.",[],{"type":38,"text":124,"spans":125},"Pour aller encore plus loin, n’hésitez pas à donner des contraintes à votre groupe (budget, secteur d’activité, etc.) pour qu’il propose des idées particulières et qu’il sorte de sa zone de confort. ",[],{"type":38,"text":127,"spans":128},"👉 Forum ouvert ",[129],{"start":33,"end":130,"type":47},16,{"type":38,"text":132,"spans":133},"Le forum ouvert (ou world café) nécessite aussi l’intervention des autres pour améliorer la qualité des idées. Au cours d’une après-midi sur une thématique en particulière par exemple, le groupe peut se saisir d’un problème à résoudre, produire des idées de qualité, les trier, les prioriser et proposer un plan d’action. Le groupe ne peut qu’adhérer aux propositions d’actions puisque chacun aura participé à son élaboration, c’est un bon moyen d’apprendre à chaque partie prenante de travailler en groupe, avec les personnalités et idées de chacun. ",[134],{"start":135,"end":136,"type":47},448,549,{"type":38,"text":138,"spans":139},"👉 Design thinking ",[140,142],{"start":33,"end":141,"type":47},2,{"start":143,"end":144,"type":47},3,19,{"type":38,"text":146,"spans":147},"Dernière méthode, le design thinking. Il permet de développer des produits et services innovants en plaçant l’utilisateur au cœur de la réflexion et en donnant un cadre au déroulé du projet. Voici les 3 étapes principales : ",[148],{"start":149,"end":150,"type":47},125,146,{"type":38,"text":152,"spans":153},"1. L’immersion : on interviewe les usagers et on essaye de comprendre les attentes de chacun ",[154],{"start":143,"end":155,"type":47},15,{"type":38,"text":157,"spans":158},"2. L’idéation : on s’inspire de tout ce qui nous entoure (vidéos, photos, etc.) et on donne toutes les idées qui nous passent par la tête (même principe qu’un brainstorming). ",[159],{"start":143,"end":160,"type":47},14,{"type":38,"text":162,"spans":163},"3. Le prototypage et test : on retient les meilleures idées et on passe en mode projet. Pour cela, on utilise le shadowing, une technique qui consiste à faire tester le projet auprès de participants pour vérifier s’il fonctionne bien et répond bien aux attentes. Pensez à toujours prendre en compte le contexte d’usage. A chaque étape, il faut vérifier que la problématique de départ n‘a pas changé. ",[164,166],{"start":143,"end":165,"type":47},26,{"start":167,"end":168,"type":47},113,122,{"type":38,"text":55,"spans":170},[],{"type":70,"text":172,"spans":173},"3. Organiser un atelier collaboratif : trouvez ensemble une solution à une problématique",[174],{"start":33,"end":175,"type":47},88,{"type":58,"url":177,"alt":178,"copyright":8,"dimensions":179,"id":182,"edit":183},"https://images.prismic.io/digi-www/aeb1309b-2738-4986-bc6d-6dcd13e48cdf_workshop.jpg?auto=format,compress","workshop session",{"width":180,"height":181},2016,1512,"YQe0xBUAACYAFGbh",{"x":33,"y":33,"zoom":66,"background":35},{"type":38,"text":185,"spans":186},"Organiser un atelier collaboratif va vous permettre d’identifier les éléments clé d’un plan d’action compréhensible, utile, et correct, et de vous assurer que vous n’avez rien oublié. Pour cela, il est important que vous vous positionniez en tant que médiateur, vous bénéficiez ainsi de l’expérience terrain des participants, tout en vérifiant la faisabilité du projet, et en boostant votre créativité grâce à l’intelligence collective. ",[187,190,193],{"start":188,"end":189,"type":47},289,324,{"start":191,"end":192,"type":47},347,359,{"start":194,"end":195,"type":47},376,402,{"type":38,"text":197,"spans":198},"Découvrez les quelques étapes : ",[],{"type":38,"text":200,"spans":201},"👉 Consolider les informations : individuellement, appropriez-vous le contexte et essayez de comprendre la source du problème. Avant de définir et de mettre en place des solutions, assurez-vous de bien avoir réalisé les étapes précédentes et partager une synthèse aux participants. ",[202,203,205],{"start":33,"end":141,"type":47},{"start":143,"end":204,"type":47},31,{"start":206,"end":149,"type":47},93,{"type":38,"text":208,"spans":209},"👉 Identifier les enjeux : la ou les problématique(s) vont vous permettrent de définir un plan d’action. La formulation doit être SMART: spécifique, mesurable, ambitieux, réaliste et temporellement défini.",[210,211,213],{"start":33,"end":141,"type":47},{"start":143,"end":212,"type":47},25,{"start":214,"end":215,"type":47},130,135,{"type":38,"text":217,"spans":218},"Individuellement également, pour chaque problématique vous pourrez ensuite : ",[],{"type":38,"text":220,"spans":221},"● Analyser les conditions, les pour et les contre. ",[],{"type":38,"text":223,"spans":224},"● Vérifier ce qui a déjà été essayé en interne ou dans des structures similaires. ",[],{"type":38,"text":226,"spans":227},"● Réfléchir à un objectif spécifique que vous aimeriez atteindre. ● Quelles sont les ressources sur lesquelles vous pouvez vous appuyer et quelles sont les contraintes à gérer ? ",[],{"type":38,"text":229,"spans":230},"● Préparer les documents nécessaires (cartes géographiques, textes légaux, etc.) ",[],{"type":38,"text":232,"spans":233},"👉 Préparer le contenu de l’atelier : ",[234,235],{"start":33,"end":141,"type":47},{"start":143,"end":236,"type":47},38,{"type":38,"text":238,"spans":239},"A. Invitations & communications : choisissez le périmètre de participants que vous avez sélectionné : inconnus, proches, collègues, parties prenantes externes et informez-les du lieu, date, et thème de votre atelier. ",[240],{"start":143,"end":241,"type":47},34,{"type":38,"text":243,"spans":244},"B. Méthodologies : aidez-vous d’un facilitateur externe qui explique les règles, l’agenda, et vous aide dans l’animation de l’atelier et assurez-vous de mettre en place une ambiance créative et constructive tout au long de l’atelier ",[245],{"start":143,"end":246,"type":47},17,{"type":38,"text":248,"spans":249},"👥 Quelques astuces pour créer une ambiance créative : ",[],{"type":38,"text":251,"spans":252},"● Les idées doivent tenir en quelques mots ",[],{"type":38,"text":254,"spans":255},"● Les participants rebondissent sur les idées des autres mais ne les commentent ou jugent pas ",[],{"type":38,"text":257,"spans":258},"● Chacun écrit et partage ses idées unes à unes. ",[],{"type":38,"text":260,"spans":261},"C. Préparer l’espace de travail : arrivez tôt afin d’être calme et détendu lorsque les autres arrivent. Pour la mise en place, assurez-vous que vous avez une grande table avec des chaises pour tout le monde. Le mieux est la disposition en cercle. ",[262],{"start":143,"end":263,"type":47},32,{"type":38,"text":265,"spans":266},"D. Introduction : faites une présentation de 10 minutes à votre groupe en détaillant votre vision, le but et objectifs de la journée, le contexte, les parties prenantes, et les solutions auxquelles vous avez déjà pensé.",[267],{"start":143,"end":130,"type":47},{"type":38,"text":269,"spans":270},"👉 Conduire l’atelier et faciliter les échanges : ",[271,272],{"start":33,"end":141,"type":47},{"start":143,"end":273,"type":47},50,{"type":38,"text":275,"spans":276},"A. Phase de discussion : libérer la créativité des participants afin qu’ils apportent de nouvelles idées à partir de leur expérience et points de vue personnels, et préparer quelques questions pour faire évoluer les échanges. Cette phase doit être dynamique et dans le respect de chacun. N’hésitez pas à noter quelques idées sur un tableau. ",[277],{"start":143,"end":278,"type":47},23,{"type":38,"text":280,"spans":281},"B. Division en petits groupes : diviser le groupe en sous-groupe et passez les voir afin de vous assurez que tout se passe correctement. ",[282],{"start":143,"end":283,"type":47},30,{"type":38,"text":285,"spans":286},"C. Présentation des idées de chaque groupe : une personne au sein de chaque groupe présente le résultat de leur travail pendant 5 minutes devant l’audience ",[287],{"start":143,"end":288,"type":47},45,{"type":38,"text":290,"spans":291},"D. Phase de discussion : prenez la parole pour faire un condensé des idées majeures et tenter de proposer plusieurs solutions qui pourraient répondre à la problématique de base ",[292],{"start":143,"end":278,"type":47},{"type":38,"text":294,"spans":295},"✍️ Matériel nécessaire : ",[296],{"start":143,"end":212,"type":47},{"type":38,"text":298,"spans":299},"● Post-its/eco-Post-its ",[],{"type":38,"text":301,"spans":302},"● Stylos/crayons ",[],{"type":38,"text":304,"spans":305},"● Carton ou tableau blanc ou à craie ",[],{"type":38,"text":307,"spans":308},"E. Fin : remerciez les participants avant leur départ, et récupérez leur email pour les remercier par la suite pour leur contribution, leur présentant les solutions produites (privilégiez les visuels) et partagez des photos/vidéos de l’atelier. \n",[309],{"start":143,"end":310,"type":47},7,{"type":38,"text":312,"spans":313},"📢 Pour utiliser pleinement tous les atouts de l’intelligence collective, découvrez l’EventCanvas, une méthodologie spécifique au Design Thinking de l'événementiel. Vincent Roux, expert en digitalisation peut vous former aux formations EventCanvas 1 & 2. \n",[314],{"start":315,"end":316,"type":47},74,97,{"type":38,"text":318,"spans":319},"📩 Contact : contact@vincentrouxconsulting.fr / 06.26.03.38.32",[320,322],{"start":143,"end":321,"type":43},62,{"start":323,"end":288,"type":324,"data":325},13,"hyperlink",{"link_type":326,"url":327,"target":328},"Web","mailto:contact@vincentrouxconsulting.fr","_blank","advice",[331],{"primary":332,"items":342,"id":344,"slice_type":345,"slice_label":8},{"seo_title":333,"seo_meta_descriptions":338},[334],{"type":38,"text":335,"spans":336,"direction":337},"L'intelligence collective est un enjeu de taille pour les événements",[],"ltr",[339],{"type":38,"text":340,"spans":341,"direction":337},"Co-construisez vos événements grâce à l’intelligence collective : écoute, bienveillance et idées innovantes au service de votre projet.",[],[343],{},"seo$d10a295d-23a0-4f1b-a992-167eb57200ca","seo",[347,755,1441],{"id":348,"uid":349,"url":8,"type":9,"tags":350,"first_publication_date":351,"slugs":352,"linked_documents":354,"lang":16,"data":355},"akYmfxIAAC0Ayt_9","comment-mesurer-lefficacite-des-evenements-internes",[11],"2026-07-02T10:07:47+0000",[353],"pourquoi-et-comment-mesurer-lefficacite-des-evenements-internes-en-2021-",[],{"distribution":11,"article_title":356,"author_name":360,"publication_date":361,"banner_image":362,"article_content":370,"main_tag":329,"body":741},[357],{"type":20,"text":358,"spans":359},"Pourquoi et comment mesurer l’efficacité des événements internes en 2021 ?",[],"Syrian FIS","2021-06-27T22:00:00+0000",{"dimensions":363,"alt":365,"copyright":8,"url":366,"id":367,"edit":368},{"width":27,"height":364},600,"mesurer l'efficacité des événements internes","https://images.prismic.io/digi-www/d8afcb52-b371-4dbd-90c0-e6027f80f23c_mesure.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1225%2C817&w=900&h=600","YNni1xEAAFLlQH2-",{"x":33,"y":33,"zoom":369,"background":35},0.8571428571428571,[371,374,377,380,383,386,392,397,400,402,406,412,416,420,422,425,427,432,434,442,466,472,477,485,492,495,501,505,508,511,513,518,520,525,527,532,537,542,545,547,551,553,557,565,567,570,573,576,578,582,584,594,602,606,608,613,615,627,629,634,636,640,642,646,649,652,655,659,661,668,670,675,677,681,683,687,689,697,699,704,706,709,711,714,716,719,721,724,726,734,736,739],{"type":38,"text":372,"spans":373,"direction":337},"Le but des événements internes n’est pas tant d’acquérir des clients ou de gagner en notoriété que de transmettre de l’information et renforcer le lien avec les collaborateurs. ",[],{"type":38,"text":375,"spans":376,"direction":337},"Les aspects qualitatifs sont donc particulièrement pertinents dans l’évaluation de leur succès.",[],{"type":38,"text":378,"spans":379,"direction":337},"Ces événements ont aussi pour caractéristique de pouvoir être très divers dans leurs formats.",[],{"type":38,"text":381,"spans":382,"direction":337},"Ils peuvent être récurrents (onboarding des recrues) ou exceptionnels (anniversaire de l’entreprise), et peuvent toucher tous les métiers de l'organisation. Il y a de quoi s’y perdre ! ",[],{"type":38,"text":384,"spans":385,"direction":337},"On peut esquisser deux grandes catégories :",[],{"type":387,"text":388,"spans":389,"direction":337},"o-list-item","Les célébrations corporate, récurrentes ou ponctuelles. Elles sont essentielles pour “marquer le coup” faire de la communication et établir des points de repères dans la mémoire collective d’une entreprise. Elles deviendront souvent des souvenirs partagés par tous les employés et contribuent ainsi à la culture de l’entreprise.",[390],{"start":33,"end":391,"type":47},28,{"type":387,"text":393,"spans":394,"direction":337},"Les événements liés aux métiers ou à l’activité : le but est le passage de l’information, des valeurs, et du savoir-faire (réunion des tops managers, formation, séminaires, cap stratégique, etc.).  Ils sont essentiels pour faire passer l’information (entre les décideurs, les managers, le marketing, les équipes opérationnelles, etc.)",[395],{"start":33,"end":396,"type":47},47,{"type":38,"text":398,"spans":399,"direction":337},"Pour mesurer la performance des événements internes, , on utilise souvent un questionnaire (qualitatif ou quantitatif) en post-event. L'engagement est plus élevé et les résultats permettent d'avoir des indicateurs plus pertinents\n\nConnaissez-vous ce moyen mnémotechnique pour qualifier vos objectifs ? Ils doivent être SMART :",[],{"type":38,"text":55,"spans":401,"direction":337},[],{"type":38,"text":403,"spans":404,"direction":337},"Spécifique : il doit être le moins vague possible. ",[405],{"start":33,"end":66,"type":47},{"type":38,"text":407,"spans":408,"direction":337},"Mesurable : vouloir davantage de taux de satisfaction salariée, c'est bien, vouloir 90% de satisfaction salariée, c’est mieux.\nAtteignable : ne vous fixez pas des objectifs hors de portée. Segmentez l’objectif en plusieurs sous étapes pour vous garantir une feuille de route cohérente.",[409,410],{"start":33,"end":66,"type":47},{"start":411,"end":119,"type":47},127,{"type":38,"text":413,"spans":414,"direction":337},"Réaliste : faites en sorte de pouvoir apprendre de cet événement et de pouvoir le réorganiser facilement, pour vous améliorer. Créez un objectif qui peut être réalisé avec les moyens dont vous disposez.",[415],{"start":33,"end":66,"type":47},{"type":38,"text":417,"spans":418,"direction":337},"Temporel : un sujet n’est intéressant que pendant une certaine période de temps. Faites en sorte de l’exploiter au maximum et maitrisez la temporalité de votre événement. (pour rappel, un webinar dure rarement plus de 45 minutes). ",[419],{"start":33,"end":66,"type":47},{"type":38,"text":55,"spans":421,"direction":337},[],{"type":38,"text":423,"spans":424,"direction":337},"Voici quelques exemples de KPI dont vous pourrez vous inspirer.",[],{"type":38,"text":55,"spans":426,"direction":337},[],{"type":70,"text":428,"spans":429,"direction":337},"💪 Mesurer le renforcement de la cohésion :  ",[430],{"start":33,"end":431,"type":47},44,{"type":38,"text":55,"spans":433,"direction":337},[],{"type":38,"text":435,"spans":436,"direction":337},"Pourquoi : Que cela passe par un team building, un moment de fun ou une expérience inoubliable, la cohésion est indispensable pour construire une entreprise qui fonctionne bien dans la durée. Créez de la communication entre vos équipes et faites la mesure de l'engagement.\n\nComment : Bonne nouvelle, vous avez au moins trois manières (complémentaires) de mesurer la cohésion d’équipe ! \n\nNous vous recommandons tout d’abord d’être à l’écoute des participants et des différentes parties prenantes durant l’événement afin d’avoir un sentiment général sur votre événement, soyez attentifs aux signaux faibles ! Cette remontée à chaud est un excellent indicateur qu’il ne faut pas négliger et qu’il convient de formaliser par email à l’issue de l’événement : prenez des notes !",[437,439],{"start":33,"end":438,"type":47},8,{"start":440,"end":441,"type":47},274,283,{"type":38,"text":443,"spans":444,"direction":337},"Pour structurer davantage le recueil d'information, vous pouvez créer un   formulaire post-event de satisfaction (avec les statistiques en temps réel), composé de questions qualitatives à réponses libres - que vous pouvez envoyer via Digitevent - telles que : ",[445,457],{"start":446,"end":447,"type":324,"data":448},114,149,{"id":449,"type":450,"tags":451,"lang":16,"slug":452,"first_publication_date":453,"uid":454,"link_type":455,"isBroken":456},"Xso7NBEAACQAESuk","feature",[],"lapplication-de-networking-des-evenements-pros","2020-05-24T09:15:35+0000","application-evenementiel-networking-tchat-participants","Document",false,{"start":458,"end":459,"type":324,"data":460},234,244,{"id":461,"type":462,"tags":463,"lang":16,"slug":464,"first_publication_date":465,"link_type":455,"isBroken":456},"X7eTSxEAACgAvPJ6","landing_page",[],"landing-page","2020-11-20T10:01:53+0000",{"type":467,"text":468,"spans":469,"direction":337},"list-item","Vous êtes-vous senti plus proche de vos collègues à la fin de l’événement ?",[470],{"start":33,"end":471,"type":43},75,{"type":467,"text":473,"spans":474,"direction":337},"Avez-vous vu vos collaborateurs sous un nouveau jour grâce à cet événement ?",[475],{"start":33,"end":476,"type":43},76,{"type":38,"text":478,"spans":479,"direction":337},"D’autres méthodes consistent à proposer par les hôtes(ses) d’accueil un quiz sur tablette directement à la sortie de l'événement.",[480],{"start":481,"end":482,"type":324,"data":483},72,89,{"link_type":326,"url":484,"target":328},"https://www.handyamo.com/",{"type":38,"text":486,"spans":487,"direction":337},"Pensez à utiliser  des échelles de Likert afin d’avoir une réponse plus tranchée et précise mathématiquement. Les données et indicateurs seront plus exacts et votre ROI sera plus affiné.",[488],{"start":278,"end":489,"type":324,"data":490},41,{"link_type":326,"url":491,"target":328},"https://fr.wikipedia.org/wiki/%C3%89chelle_de_Likert",{"type":38,"text":493,"spans":494,"direction":337},"Notez que la formulation de vos questions a un impact fort sur les réponses soumises. Selon votre objectif, vous pouvez être amené à formuler vos questions différemment 🤫...\n\nPar exemple, vous ne poserez pas la même question si vous cherchez à connaître les raisons du turnover de votre entreprise (et donc avoir de véritables réponses sur ce qui ne va pas) ou si vous voulez obtenir des statistiques flatteuses sur la satisfaction des salariés.",[],{"type":467,"text":496,"spans":497,"direction":337},"Plus une question est vague “Cet événement vous a-t-il permis de vous rapprocher de vos collègues ?” plus elle laissera le participant l’interpréter, et, de façon générale, vous obtiendrez des résultats plus positifs, mais souvent moins facilement exploitables.",[498],{"start":499,"end":500,"type":43},29,99,{"type":467,"text":502,"spans":503,"direction":337},"Plus une question est précise “Avez-vous eu l’impression de mieux connaître vos collègues, de façon plus personnelle et profonde ?”, plus vous aurez des réponses contrastées, avec moins de réponses positives (mais plus honnêtes). ",[504],{"start":204,"end":214,"type":43},{"type":38,"text":506,"spans":507,"direction":337},"Considérez également la possibilité pour les participants de répondre de façon anonyme, ce qui peut libérer la parole dans un contexte corporate où les réponses tranchées sont parfois risquées.\n",[],{"type":38,"text":509,"spans":510,"direction":337},"Pour vous rendre compte de l’efficacité de vos événements, vous pouvez aussi faire de l'AB testing”. Par exemple, faites un questionnaire avant votre événement, puis le même questionnaire quelque temps après : avez-vous amélioré votre score ? Vous n’avez pas besoin d’interroger la même audience pour obtenir des résultats exploitables à condition d’avoir une base de sondés suffisamment importante et de conserver le même mode opératoire (temps de réponse, type d’audience, formulation, etc.).",[],{"type":38,"text":55,"spans":512,"direction":337},[],{"type":70,"text":514,"spans":515,"direction":337},"💞 Mesurer la transmission des valeurs d’entreprise et de l’attachement à la marque",[516],{"start":33,"end":517,"type":47},83,{"type":38,"text":55,"spans":519,"direction":337},[],{"type":38,"text":521,"spans":522,"direction":337},"Pourquoi : L’attachement à la marque est la composante émotionnelle qui lie votre entreprise aux collaborateurs. Elle peut être créée via ses valeurs, ses actions au quotidien (par exemple via la Responsabilité Sociale des Entreprises - RSE) ou ses avantages (cartes cadeaux, week-ends aux sports d’hiver, voyage, incentive, etc.). \n\nN’hésitez pas à rédiger un manifeste avec vos convictions profondes d’entreprise, ainsi que les valeurs que vous prônez et comment vous les appliquez au quotidien. Rien de mieux pour booster le moral vos collaborateurs que d’adhérer à un projet qui a du sens et une vision.\n\nPour susciter cette envie, expliquez  le rôle sociétal de l’organisation, ce que vous apportez, qui vous aidez, comment vous le faites et surtout grâce à qui - soyez reconnaissants.",[523],{"start":33,"end":524,"type":47},10,{"type":38,"text":55,"spans":526,"direction":337},[],{"type":38,"text":528,"spans":529,"direction":337},"Comment : L’événementiel corporate interne participe à créer de l’attachement à la marque, et vous pouvez mesurer cette donnée lors du questionnaire post-event avec quelques questions telles que : ",[530],{"start":33,"end":531,"type":47},9,{"type":467,"text":533,"spans":534,"direction":337},"“Vous sentez vous plus en adéquation avec les valeurs de l’entreprise après cet événement ?” ",[535],{"start":33,"end":536,"type":43},91,{"type":467,"text":538,"spans":539,"direction":337},"“Votre opinion sur l’entreprise (favorable ou défavorable) a-t-elle été confortée par cet événement ?”",[540],{"start":66,"end":541,"type":43},101,{"type":38,"text":543,"spans":544,"direction":337},"N’oubliez pas d’anonymiser votre questionnaire, afin d’avoir les réponses les plus honnêtes et les plus objectives possible - et assurez-vous que les répondants soient au courant de l’anonymat des réponses !",[],{"type":38,"text":55,"spans":546,"direction":337},[],{"type":70,"text":548,"spans":549,"direction":337},"🎓 Mesurer la formation et la transmission de l’information : ",[550],{"start":33,"end":321,"type":47},{"type":38,"text":55,"spans":552,"direction":337},[],{"type":38,"text":554,"spans":555,"direction":337},"Pourquoi : Pour mesurer l’efficience de la transmission de l’information, un questionnaire avec les grands thèmes abordés lors de l’événement est nécessaire. ",[556],{"start":33,"end":524,"type":47},{"type":38,"text":558,"spans":559,"direction":337},"\nCe type de questionnaire en ligne peut être créé automatiquement et envoyé à une catégorie précise de participants avec Digitevent. ",[560],{"start":561,"end":562,"type":324,"data":563},121,131,{"link_type":326,"url":564,"target":328},"https://www.digitevent.com/fr",{"type":38,"text":55,"spans":566,"direction":337},[],{"type":38,"text":568,"spans":569,"direction":337},"La formation, qu’elle soit virtuelle ou physique, prend souvent la forme de workshops (one to few) ou de conférences (few to many) durant lesquelles les participants reçoivent beaucoup d’informations en peu de temps. \n\nTrès bon moyen de garder ses collaborateurs à la pointe des nouveautés, les formations nécessitent tout de même un certain suivi, pour s’assurer que les connaissances ont été correctement transmises, que le sujet était intéressant, ou que les intervenants sont dynamiques. ",[],{"type":467,"text":571,"spans":572,"direction":337},"(Répondant ayant obtenu plus de la moitié des points / Total des répondants) x 100",[],{"type":38,"text":574,"spans":575,"direction":337},"Si vous constatez qu’une grande majorité des répondants ont de bons scores, vous avez bien fait passer l’information, votre formation est efficace.",[],{"type":38,"text":55,"spans":577,"direction":337},[],{"type":70,"text":579,"spans":580,"direction":337},"☑️ Mesurer l’efficacité logistique de l’événement : ",[581],{"start":33,"end":42,"type":47},{"type":38,"text":55,"spans":583,"direction":337},[],{"type":38,"text":585,"spans":586,"direction":337},"Pourquoi : Que cela concerne vos speakers, votre traiteur, l’hébergement de vos invités ou même l’agence d’hôtesses, tous les facteurs clés de succès qui gravitent autour de votre événement peuvent être évalués (y compris votre agence événementielle mais aussi le programme de l’événement, ou la rapidité d’impression des badges !)",[587,589],{"start":33,"end":588,"type":47},11,{"start":590,"end":591,"type":324,"data":592},296,328,{"link_type":326,"url":593,"target":328},"https://www.digitevent.com/fr/solution/solution-impression-badges-evenement-entreprise",{"type":38,"text":595,"spans":596,"direction":337},"Par exemple, en cas de retransmission de votre événement, prenez soin de sélectionner des speakers qui seront à l’aise avec la caméra, et qui sauront faire preuve d’éloquence (nous avons réalisé une série de vidéos pour aider les speakers d’événements à améliorer leurs prises de parole, l’épisode 1).",[597],{"start":598,"end":599,"type":324,"data":600},290,299,{"link_type":326,"url":601,"target":328},"https://www.youtube.com/watch?v=UXbd1w6xmII",{"type":38,"text":603,"spans":604,"direction":337},"Comment :  Listez les facteurs clés de succès et demandez à vos participants d’apporter une note sur chacun d’entre eux (une question par critère - idéalement avec une note de 1 à 7 selon l’échelle de Likert, pour éviter au maximum les avis neutres), et faites des points de situation avec ceux qui obtiennent des scores passables ou mauvais. C’est également l’occasion de veiller à l’amélioration continue de ces prestataires, très important lors de vos événements.",[605],{"start":33,"end":531,"type":47},{"type":38,"text":55,"spans":607,"direction":337},[],{"type":70,"text":609,"spans":610,"direction":337},"🧠 Synthétiser et faites remonter les idées issues des brainstormings et de l’intelligence collective :",[611],{"start":33,"end":612,"type":47},103,{"type":38,"text":55,"spans":614,"direction":337},[],{"type":38,"text":616,"spans":617,"direction":337},"Pourquoi : L’intelligence collective est souvent vecteur d’innovation dans les entreprises. Quelle que soit la fréquence des brainstormings, la mise en commun d’idées dans le but de résoudre un problème commun permet souvent d’aboutir à une solution consensuelle et inattendue.\n\nComment : Lors de vos événements internes, pour faire émerger de bonnes idées et stimuler la créativité de vos collaborateurs, vous pouvez utiliser des outils comme Mural pour mettre en place des ateliers de brainstormings interactifs.\n\nInterrogez ensuite les managers : qu’auraient-ils changé dans cette séance a posteriori pour générer davantage d’idées ? Sont-ils satisfaits des nouvelles idées collectées ? Comptent-ils faire ces sessions ? Si oui, davantage, ou moins, et sur quelle fréquence ? Avec quel échantillon de collaborateurs ?",[618,619,622],{"start":33,"end":588,"type":47},{"start":620,"end":621,"type":47},279,288,{"start":623,"end":624,"type":324,"data":625},444,449,{"link_type":326,"url":626,"target":328},"https://www.mural.co/",{"type":38,"text":55,"spans":628,"direction":337},[],{"type":70,"text":630,"spans":631,"direction":337},"🍃 Mesurer l’acceptation au changement :",[632],{"start":33,"end":633,"type":47},40,{"type":38,"text":55,"spans":635,"direction":337},[],{"type":38,"text":637,"spans":638,"direction":337},"Pourquoi : Dans la même idée, l’acceptation du changement est un grand sujet de la stratégie interne de l’entreprise. Il est très difficile de faire changer les processus (c’est d’autant plus difficile dans les grandes entreprises) et de faire accepter des nouveaux outils. ",[639],{"start":33,"end":524,"type":47},{"type":38,"text":55,"spans":641,"direction":337},[],{"type":38,"text":643,"spans":644,"direction":337},"Comment : Pour bien vous assurer que les directions prises seront appliquées, il vous faut donc vérifier que votre message est correctement compris. \n\nIci encore, vous pouvez utiliser un outil de questionnaire intégré à votre solution de gestion d’événement pour vérifier que l’information descend correctement et que les missions ont été comprises, par exemple :",[645],{"start":33,"end":531,"type":47},{"type":467,"text":647,"spans":648,"direction":337},"À la suite de cet événement, quelles actions allez-vous mener pour appliquer les nouvelles stratégies ?",[],{"type":467,"text":650,"spans":651,"direction":337},"Êtes-vous en adéquation avec la nouvelle politique du groupe ?",[],{"type":467,"text":653,"spans":654,"direction":337},"Approuvez-vous ces changements ?",[],{"type":70,"text":656,"spans":657,"direction":337},"💰 Mesurer le coût par participant :",[658],{"start":33,"end":74,"type":47},{"type":38,"text":55,"spans":660,"direction":337},[],{"type":38,"text":662,"spans":663,"direction":337},"Pourquoi : Pour aller plus loin, vous pouvez mesurer le coût de la session et le rapporter au coût estimé par les managers : les idées apportées lors de cette session, valaient-elles X euros ? (correspondant aux coûts directs et indirects du brainstorming). \n\nComment : Pour un calcul correct, prenez en compte les taux horaires de salaires des personnes mobilisées, le lieu, le traiteur, mais aussi les coûts d’opportunité et les coûts indirects. Rapportez ensuite cette somme à la valeur approximative (et très subjective) des idées et autres KPIs apportées par la séance. ",[664,665],{"start":33,"end":588,"type":47},{"start":666,"end":667,"type":47},260,270,{"type":38,"text":55,"spans":669,"direction":337},[],{"type":70,"text":671,"spans":672,"direction":337},"🌱 Mesurer l’impact sociétal et environnemental :",[673],{"start":33,"end":674,"type":47},49,{"type":38,"text":55,"spans":676,"direction":337},[],{"type":38,"text":678,"spans":679,"direction":337},"Pourquoi : De plus en plus, l’événementiel se doit d’évoluer et de proposer des modes de fonctionnement plus respectueux de l’environnement, avec une réelle démarche sociétale derrière chaque étape du processus. ",[680],{"start":33,"end":588,"type":47},{"type":38,"text":55,"spans":682,"direction":337},[],{"type":38,"text":684,"spans":685,"direction":337},"Comment : Vous avez plusieurs moyens de calculer votre apport sociétal : En mesurer la proportion de vos prestataires qui ont une démarche RSE, en mesurant votre propre empreinte carbone durant l’événement, en demandant aux participants leur avis sur cet aspect. ",[686],{"start":33,"end":524,"type":47},{"type":38,"text":55,"spans":688,"direction":337},[],{"type":38,"text":690,"spans":691,"direction":337},"Pour aller plus loin, vous pouvez même décider de faire appel à un cabinet de certification et passer la norme ISO20121, vous garantissant une image (et un investissement) en tant qu’acteur investi dans les questions d’amélioration environnementales en événementiel. \nN’hésitez pas à faire un tour sur notre article dédié aux questions environnementales dans l’organisation d’un event !",[692],{"start":693,"end":694,"type":324,"data":695},302,384,{"link_type":326,"url":696,"target":328},"https://www.digitevent.com/fr/blog/comment-organiser-un-evenement-eco-responsable-",{"type":38,"text":55,"spans":698,"direction":337},[],{"type":70,"text":700,"spans":701,"direction":337},"Conclusion :",[702],{"start":33,"end":703,"type":47},12,{"type":38,"text":55,"spans":705,"direction":337},[],{"type":38,"text":707,"spans":708,"direction":337},"L’événementiel interne nécessite souvent de mesurer des KPI plus qualitatifs. ",[],{"type":38,"text":55,"spans":710,"direction":337},[],{"type":38,"text":712,"spans":713,"direction":337},"On cherche à comprendre le ressenti des participants, plus qu’à mesurer statistiquement certaines data. ",[],{"type":38,"text":55,"spans":715,"direction":337},[],{"type":38,"text":717,"spans":718,"direction":337},"En complément, le tableau de bord en temps réel de Digitevent peut vous donner des informations marketing et autres indicateurs pertinents sur les taux de présence, le taux de réponse ou des éléments très objectifs.",[],{"type":38,"text":55,"spans":720,"direction":337},[],{"type":38,"text":722,"spans":723,"direction":337},"Il faudra néanmoins beaucoup d’interprétation humaine et des managers expérimentés pour pouvoir analyser avec justesse les différentes réponses à vos questionnaires. Demandez à vos managers les obstacles et les succès de ces événements internes, ce qu’ils changeraient, ce qu’ils ont apprécié, et s’ils comptent en refaire au cours de l’année. ",[],{"type":38,"text":55,"spans":725,"direction":337},[],{"type":38,"text":727,"spans":728,"direction":337},"Prenez également le temps de débriefer une fois les résultats obtenus. Les données et la compréhension de la performance est fondamentale, mais elle doit rester au service de la prise de décision afin de s’améliorer dans le temps.\n\nPour aller plus loin dans la stratégie de définition de vos objectifs, tournez-vous vers cet article web sur les OKR. ",[729],{"start":730,"end":731,"type":324,"data":732},345,348,{"link_type":326,"url":733,"target":328},"https://www.1min30.com/definitions-marketing/la-methode-okr-1287488895",{"type":38,"text":55,"spans":735,"direction":337},[],{"type":38,"text":737,"spans":738,"direction":337},"Et surtout, n’oubliez pas de mettre du fun dans vos événements internes, ils seront d’autant plus marquants pour vos équipes :)",[],{"type":38,"text":55,"spans":740,"direction":337},[],[742],{"primary":743,"items":752,"id":754,"slice_type":345,"slice_label":8},{"seo_title":744,"seo_meta_descriptions":748},[745],{"type":38,"text":746,"spans":747,"direction":337},"Mesurer l’efficacité des événements internes en 2021",[],[749],{"type":38,"text":750,"spans":751,"direction":337},"Découvrez comment mesurer la cohésion d'équipe, l'engagement, l'acceptation du changement et le ROI de vos événements internes. ",[],[753],{},"seo$f7c593de-ee4a-462d-994c-1883592bfd0d",{"id":756,"uid":757,"url":8,"type":9,"tags":758,"first_publication_date":760,"slugs":761,"linked_documents":763,"lang":16,"data":764},"akYmxhIAACgAyuD9","organiser-seminaire-entreprise",[759,11],"Glossaire","2026-07-02T10:07:55+0000",[762],"organisation-de-seminaire-dentreprise--le-guide-complet-de-a-a-z",[],{"distribution":11,"article_title":765,"author_name":769,"publication_date":770,"banner_image":771,"article_content":778,"main_tag":1426,"body":1427},[766],{"type":20,"text":767,"spans":768,"direction":337},"Organisation de séminaire d’entreprise : le guide complet de A à Z",[],"Joy GRAND","2025-06-04T06:29:00+0000",{"dimensions":772,"alt":773,"copyright":8,"url":774,"id":775,"edit":776},{"width":27,"height":364},"Un intervenant prend la parole devant une assemblée de professionnels attentifs lors d’un séminaire d’entreprise.","https://images.prismic.io/digi-www/aEAGXrh8WN-LVkon_conference-seminaire-entreprise-intervenant-public-professionnel.webp?auto=format,compress","aEAGXrh8WN-LVkon",{"x":33,"y":33,"zoom":66,"background":777},"transparent",[779,782,787,790,793,796,799,803,809,812,815,818,824,828,833,837,841,845,849,853,861,863,866,874,877,880,884,888,893,897,901,905,909,913,919,921,924,927,930,935,938,941,946,950,952,955,958,961,966,970,978,981,984,992,995,1002,1010,1014,1016,1019,1022,1028,1031,1034,1042,1045,1047,1052,1055,1058,1061,1065,1068,1071,1074,1077,1080,1083,1087,1090,1093,1099,1103,1106,1113,1116,1119,1122,1126,1130,1134,1138,1142,1150,1152,1155,1158,1160,1164,1168,1170,1181,1184,1187,1194,1196,1201,1203,1206,1210,1215,1217,1220,1223,1226,1229,1232,1236,1240,1244,1246,1249,1252,1255,1258,1261,1265,1269,1274,1278,1280,1284,1289,1297,1300,1303,1306,1309,1315,1318,1321,1325,1329,1332,1335,1338,1341,1350,1354,1358,1362,1366,1368,1375,1378,1381,1384,1388,1392,1396,1398,1401,1404,1412,1414,1421,1423],{"type":38,"text":780,"spans":781,"direction":337},"Tout commence par une idée : “Et si on organisait un séminaire cette année ?” Quelques mots qui ouvrent la porte à mille possibilités, et autant de questions. ",[],{"type":38,"text":783,"spans":784,"direction":337},"L’organisation d’un séminaire d’entreprise est une aventure à part entière, qui demande méthode, créativité et une bonne dose d’anticipation. ",[785],{"start":141,"end":786,"type":47},43,{"type":38,"text":788,"spans":789,"direction":337},"Ce guide complet vous accompagne dans chaque étape, avec des conseils concrets et des astuces inspirantes. ",[],{"type":38,"text":791,"spans":792,"direction":337},"Objectif : vous permettre de construire un événement inoubliable, à la hauteur de vos ambitions.",[],{"type":70,"text":794,"spans":795,"direction":337},"Qu’est-ce qu’un séminaire d’entreprise ?",[],{"type":38,"text":797,"spans":798,"direction":337},"Pour commencer, plongeons dans les bases : la définition de cet événement d’entreprise clé, et les différents types de séminaires à votre disposition.",[],{"type":800,"text":801,"spans":802,"direction":337},"heading3","La définition d’un séminaire professionnel",[],{"type":38,"text":804,"spans":805,"direction":337},"Un séminaire professionnel est un événement organisé par une entreprise pour réunir tout ou partie de ses collaborateurs en dehors du cadre habituel de travail. Il peut durer d’une demi-journée à plusieurs jours.",[806],{"start":807,"end":808,"type":47},77,159,{"type":38,"text":810,"spans":811,"direction":337},"C’est à la fois un temps de travail collectif et un moment de rencontre et d’échange, souvent dans un cadre convivial et stimulant.",[],{"type":800,"text":813,"spans":814,"direction":337},"Les différents types de séminaires ",[],{"type":38,"text":816,"spans":817,"direction":337},"Il existe différents types de séminaires, remplissant des objectifs événementiels différents.",[],{"type":467,"text":819,"spans":820,"direction":337},"Les séminaires de motivation, ou team building, permettent de créer une dynamique collective. Ils sont idéaux pour des équipes projets, des services entiers ou des collaborateurs issus de différents pôles.",[821,822],{"start":33,"end":391,"type":47},{"start":113,"end":823,"type":43},46,{"type":467,"text":825,"spans":826,"direction":337},"Les séminaires de célébration sont conçus pour faire le bilan d’une période, remercier les équipes, ou encore célébrer les réussites. Ils sont adaptés à toutes les équipes.",[827],{"start":33,"end":499,"type":47},{"type":467,"text":829,"spans":830,"direction":337},"Les séminaires de formation font monter les collaborateurs en compétences sur une thématique précise (management, technique, soft skills, etc.). Ils sont parfaits pour les nouvelles recrues, les managers ou les équipes techniques.",[831],{"start":33,"end":832,"type":47},27,{"type":467,"text":834,"spans":835,"direction":337},"Les séminaires commerciaux permettent de motiver les forces de vente, lancer un nouveau produit, faire le bilan ou encore préparer une nouvelle campagne. Ils peuvent être organisés pour les équipes commerciales, marketing, et relation client.",[836],{"start":33,"end":165,"type":47},{"type":467,"text":838,"spans":839,"direction":337},"Les séminaires de travail rassemblent les collaborateurs et les font émuler de nouvelles idées et de bonnes pratiques sur un sujet dédié.",[840],{"start":33,"end":165,"type":47},{"type":467,"text":842,"spans":843,"direction":337},"Les séminaires de management permettent de regrouper les managers, leur faire partager leurs expériences, et les mettre à jour sur leurs compétences managériales.",[844],{"start":33,"end":391,"type":47},{"type":467,"text":846,"spans":847,"direction":337},"Les séminaires d’intégration, ou séminaires d’onboarding, ont pour but d’accueillir les nouveaux arrivants et de leur faire découvrir l’entreprise. Ils peuvent être organisés une fois par trimestre pour accueillir les nouvelles recrues.",[848],{"start":33,"end":391,"type":47},{"type":467,"text":850,"spans":851,"direction":337},"Les séminaires de direction créent un temps de recul entre dirigeants (membres du COMEX ou CODIR), pour les aider à prendre des décisions clés, planifier, arbitrer.",[852],{"start":33,"end":832,"type":47},{"type":58,"url":854,"alt":855,"copyright":8,"dimensions":856,"id":859,"edit":860},"https://images.prismic.io/digi-www/aEAHnLh8WN-LVkpq_types-seminaires-entreprise-objectifs-publics-concernes..webp?auto=format,compress","Tableau des différents types de séminaires d’entreprise avec leurs objectifs principaux et les publics concernés",{"width":857,"height":858},1150,715,"aEAHnLh8WN-LVkpq",{"x":33,"y":33,"zoom":66,"background":777},{"type":38,"text":55,"spans":862,"direction":337},[],{"type":800,"text":864,"spans":865,"direction":337},"Pourquoi organiser un séminaire professionnel ?",[],{"type":38,"text":867,"spans":868,"direction":337},"Début 2024, le nombre de participants aux séminaires d’entreprises avait augmenté de plus de 10 % par rapport à l’année précédente (Les Echos).",[869],{"start":870,"end":871,"type":324,"data":872},132,141,{"link_type":326,"url":873,"target":328},"https://solutions.lesechos.fr/ils-en-parlent/c/seminaire-un-enjeu-strategique-pour-les-entreprises/",{"type":38,"text":875,"spans":876,"direction":337},"Et pour cause ! Malgré une période de crise économique et de budgets d’entreprise tendus, les organisations continuent à miser sur le format séminaire pour atteindre leurs objectifs RH et business.",[],{"type":38,"text":878,"spans":879,"direction":337},"En organisant votre séminaire d’entreprise, vous pouvez espérer : ",[],{"type":467,"text":881,"spans":882,"direction":337},"Renforcer l’esprit d’équipe. Un séminaire professionnel crée du lien entre les collaborateurs, brise les silos, et donc, améliore la collaboration et l’ambiance de travail au quotidien.",[883],{"start":33,"end":832,"type":47},{"type":467,"text":885,"spans":886,"direction":337},"Partager une vision commune. Ce type d’événement est idéal pour aligner les équipes autour de valeurs, d’une stratégie ou d’objectifs communs.",[887],{"start":33,"end":832,"type":47},{"type":467,"text":889,"spans":890,"direction":337},"Valoriser et motiver les collaborateurs. Envie de remercier vos employés pour les bons résultats générés, ou de les engager à s’améliorer ? Un séminaire est idéal.",[891],{"start":33,"end":892,"type":47},39,{"type":467,"text":894,"spans":895,"direction":337},"Développer les compétences. À l’échelle d’une équipe ou d’une entreprise toute entière, un séminaire de formation peut vous aider à faire monter vos collaborateurs en compétences.",[896],{"start":33,"end":391,"type":47},{"type":467,"text":898,"spans":899,"direction":337},"Stimuler la créativité et l’innovation. En sortant les collaborateurs de leur cadre de travail habituel, vous créez une émulation entre différentes équipes et favoriser l’émergence d’idées nouvelles grâce au brainstorming.",[900],{"start":33,"end":236,"type":47},{"type":467,"text":902,"spans":903,"direction":337},"Créer un temps fort dans l’année. Le séminaire d’entreprise est typiquement utilisé pour marquer un jalon, faire le bilan d’une période, lancer un projet, ou encore célébrer un succès collectivement.",[904],{"start":33,"end":241,"type":47},{"type":467,"text":906,"spans":907,"direction":337},"Créer du lien entre des équipes distantes. Le format séminaire est idéal pour les entreprises multi-sites ou qui proposent du télétravail.",[908],{"start":33,"end":489,"type":47},{"type":467,"text":910,"spans":911,"direction":337},"Renforcer la culture d’entreprise. Cet événement d’entreprise permet de transmettre vos valeurs et de donner du sens aux missions quotidiennes de vos collaborateurs.",[912],{"start":33,"end":113,"type":47},{"type":467,"text":914,"spans":915,"direction":337},"Faciliter l’intégration des nouveaux arrivants, dans le cadre d’un séminaire d’onboarding.",[916,917],{"start":33,"end":823,"type":47},{"start":918,"end":482,"type":43},79,{"type":38,"text":55,"spans":920,"direction":337},[],{"type":70,"text":922,"spans":923,"direction":337},"Quelles étapes pour une organisation de séminaire d’entreprise sans accroc ?",[],{"type":38,"text":925,"spans":926,"direction":337},"Organiser un séminaire d’entreprise original et marquant demande une grande attention aux détails. Utilisez les étapes suivantes comme une checklist pour ne rien laisser au hasard.",[],{"type":800,"text":928,"spans":929,"direction":337},"Fixer les objectifs de votre séminaire",[],{"type":38,"text":931,"spans":932,"direction":337},"Première étape préliminaire à toutes les autres : savoir pourquoi vous voulez organiser votre événement d’entreprise interne. Le bon objectif est celui qui aligne les attentes de l’entreprise, les besoins des participants et le contexte du moment.",[933],{"start":273,"end":934,"type":47},116,{"type":38,"text":936,"spans":937,"direction":337},"Pour sélectionner votre objectif, vous pouvez vous référer à la partie précédente de cet article, qui les liste avec précision. ",[],{"type":38,"text":939,"spans":940,"direction":337},"Pour bien fixer vos objectifs, vous devez : ",[],{"type":467,"text":942,"spans":943,"direction":337},"Comprendre les enjeux stratégiques derrière votre événement. Qu’est-ce que vous voulez que les participants retiennent ou ressentent ? Quel changement attendez-vous après l’événement ?",[944],{"start":33,"end":945,"type":47},60,{"type":467,"text":947,"spans":948,"direction":337},"Penser aux attentes des participants. Qu’ont-ils besoin de mieux comprendre ? Quelles frustrations ou attentes pourraient être adressées ? Ont-ils besoin de reconnaissance, d’écoute, de lien, d’inspiration ?",[949],{"start":33,"end":74,"type":47},{"type":38,"text":55,"spans":951,"direction":337},[],{"type":38,"text":953,"spans":954,"direction":337},"Attention à vous fixer un nombre limité d’objectifs. Il est recommandé de sélectionner un à trois objectifs maximum - et ceux-ci doivent être clairs, réalistes et idéalement mesurables.",[],{"type":800,"text":956,"spans":957,"direction":337},"Trouver un thème accrocheur",[],{"type":38,"text":959,"spans":960,"direction":337},"Le thème est le fil conducteur qui donne du sens, du ton et de la cohérence à tout le séminaire.",[],{"type":38,"text":962,"spans":963,"direction":337},"La clé du succès pour trouver un bon thème : tenir compte du contexte de l’entreprise, et adapter la thématique à la réalité du moment que vit votre organisation. Vous avez besoin de remobiliser vos équipes ? Axez votre événement sur la cohésion. Vous devez déployer une nouvelle stratégie ? Misez sur la thématique de l’alignement. Des conflits ou tensions perturbent votre entreprise ? Axez votre thème sur la communication.",[964],{"start":288,"end":965,"type":47},124,{"type":38,"text":967,"spans":968,"direction":337},"Veillez également à choisir un thème qui peut se décliner visuellement et éditorialement. L’idée est de trouver un thème qu’il est possible d’incarner dans le nom de votre événement, mais aussi dans les visuels qui y sont associés (le logo, les supports de communication, les goodies, etc.), les activités, les prises de parole, etc. ",[969],{"start":391,"end":175,"type":47},{"type":38,"text":971,"spans":972,"direction":337},"Par exemple, si vous choisissez comme thème “Vers l’infini et au-delà” pour un séminaire d’innovation, cette thématique peut se décliner avec un livret de bord d’astronaute pour chaque participant, des visuels de fusée, et une animation “Objectif : Lune”.",[973,975],{"start":288,"end":974,"type":43},69,{"start":976,"end":977,"type":43},238,253,{"type":38,"text":979,"spans":980,"direction":337},"Soyez créatif et cohérent - vos participants vous le rendront en engagement !",[],{"type":800,"text":982,"spans":983,"direction":337},"Sélectionner la date de l’événement",[],{"type":38,"text":985,"spans":986,"direction":337},"La troisième étape consiste à choisir avec minutie la date de votre séminaire. Anticipez au maximum cette date. Il est recommandé de préparer quatre à six mois à l’avance votre événement, pour pouvoir réserver les meilleurs lieux et minimiser le taux de no-show.",[987,989],{"start":871,"end":988,"type":47},171,{"start":990,"end":991,"type":43},254,261,{"type":38,"text":993,"spans":994,"direction":337},"Quelques conseils en plus pour vous aider : ",[],{"type":467,"text":996,"spans":997,"direction":337},"Évitez les périodes à risque, comme les vacances scolaires, les ponts, les jours fériés, ou les périodes de pic d’activité (périodes de clôture comptable, peak season, etc.).",[998,999],{"start":33,"end":391,"type":47},{"start":1000,"end":1001,"type":43},155,166,{"type":467,"text":1003,"spans":1004,"direction":337},"Choisissez un jour de la semaine propice aux objectifs que vous vous êtes fixés. Pour un séminaire de travail, privilégiez un mardi ou un jeudi. A contrario, pour un séminaire plus festif, un vendredi (qui déborde sur le week-end) peut être intéressant.",[1005,1007],{"start":33,"end":1006,"type":47},54,{"start":1008,"end":1009,"type":43},145,156,{"type":467,"text":1011,"spans":1012,"direction":337},"Croisez les agendas des personnes-clés comme la direction générale et les intervenants, pour vous assurer qu’elles pourront être présentes.",[1013],{"start":33,"end":236,"type":47},{"type":38,"text":55,"spans":1015,"direction":337},[],{"type":38,"text":1017,"spans":1018,"direction":337},"N’hésitez pas à lancer un sondage pour déterminer les dates les plus appropriées pour l’intégralité de vos participants.",[],{"type":800,"text":1020,"spans":1021,"direction":337},"Choisir le lieu pour votre séminaire d’entreprise",[],{"type":38,"text":1023,"spans":1024,"direction":337},"Le lieu de votre séminaire n’est pas un simple décor : c’est un vecteur d’expérience participant. C’est pourquoi vous devez adapter le lieu de votre séminaire à ses objectifs et à son format.",[1025],{"start":1026,"end":1027,"type":47},64,96,{"type":38,"text":1029,"spans":1030,"direction":337},"Par exemple : ",[],{"type":467,"text":1032,"spans":1033,"direction":337},"Pour un séminaire stratégique, choisissez un lieu propice à la concentration, comme un hôtel à la campagne.",[],{"type":467,"text":1035,"spans":1036,"direction":337},"Pour un séminaire de cohésion, sélectionnez un lieu au vert avec de grands espaces pour organiser les activités, comme un château ou un domaine. Ce type de lieu est de plus en plus plébiscité par les entreprises : 20 % des réservations de ces lieux sont des réservations BtoB (Naboo).",[1037],{"start":1038,"end":1039,"type":324,"data":1040},277,282,{"link_type":326,"url":1041,"target":328},"https://www.gpomag.fr/seminaire-d-entreprise-2024/",{"type":467,"text":1043,"spans":1044,"direction":337},"Pour un séminaire créatif, choisissez un lieu atypique, comme un loft ou une friche industrielle réaménagée.",[],{"type":38,"text":55,"spans":1046,"direction":337},[],{"type":38,"text":1048,"spans":1049,"direction":337},"Pensez à bien évaluer la capacité d’accueil de votre lieu, en fonction de vos attentes. Avez-vous des besoins en hébergements ? En salles adaptées pour une grande plénière, ou pour des ateliers en sous-groupes ? En accessibilité pour les PMR ?\nEnfin, choisissez si besoin un lieu avec des services, comme la restauration, le matériel technique, ou encore la coordination sur place, etc. ",[1050],{"start":160,"end":1051,"type":47},57,{"type":38,"text":1053,"spans":1054,"direction":337},"Et bien entendu, prenez le temps de faire une visite du lieu pour vous projeter avant de signer !",[],{"type":800,"text":1056,"spans":1057,"direction":337},"Créer le programme de votre séminaire d’entreprise",[],{"type":38,"text":1059,"spans":1060,"direction":337},"Il est maintenant temps de déterminer la durée de votre séminaire, ainsi que les contraintes horaires : heures d’arrivée, heures de départ, transports, pauses repas, etc.",[],{"type":38,"text":1062,"spans":1063,"direction":337},"Chaque séquence de votre programme doit avoir un lien avec les objectifs et le thème de l’événement. Demandez-vous à chaque instant de l’organisation de votre séminaire quelle valeur telle ou telle activité apporte aux participants.",[1064],{"start":823,"end":500,"type":47},{"type":38,"text":1066,"spans":1067,"direction":337},"Vous pouvez notamment imaginer intégrer à votre séminaire : ",[],{"type":467,"text":1069,"spans":1070,"direction":337},"Des plénières et discours ",[],{"type":467,"text":1072,"spans":1073,"direction":337},"Des ateliers en petits groupes ",[],{"type":467,"text":1075,"spans":1076,"direction":337},"Des activités ludiques ou des challenges collectifs",[],{"type":467,"text":1078,"spans":1079,"direction":337},"Des team buildings ou des ice breakers ",[],{"type":467,"text":1081,"spans":1082,"direction":337},"Des temps informels : repas, pauses, soirée, etc. \n",[],{"type":38,"text":1084,"spans":1085,"direction":337},"Quel que soit votre choix, alternez les formats pour maintenir l’attention des participants. Répartissez dans votre programme des temps d’activités, des temps de parole, et des moments de détente ou de pause. Changez de format toutes les 60 à 90 minutes pour créer l’engagement participant.",[1086],{"start":832,"end":315,"type":47},{"type":38,"text":1088,"spans":1089,"direction":337},"Et attention : prévoyez des horaires larges, pour éviter que votre programme tombe totalement à l’eau en cas de retard, ou que vos participants doivent courir d’une activité à l’autre !",[],{"type":800,"text":1091,"spans":1092,"direction":337},"Gérer les inscriptions à votre séminaire",[],{"type":38,"text":1094,"spans":1095,"direction":337},"L’ étape de gestion des inscriptions à votre événement est cruciale. Le but : mettre en place un système d’invitation à votre séminaire qui maximise la participation de vos invités.",[1096],{"start":101,"end":215,"type":324,"data":1097},{"link_type":326,"url":1098,"target":328},"https://www.digitevent.com/fr/blog/invitation-evenement-professionnel",{"type":38,"text":1100,"spans":1101,"direction":337},"Pour ce faire, envoyez vos invitations en ligne et prévoyez vos relances. Choisissez un outil qui envoie des emails de confirmation après l’inscription.",[1102],{"start":155,"end":396,"type":47},{"type":38,"text":1104,"spans":1105,"direction":337},"Le petit plus à ne pas manquer : pensez à la gestion des accompagnants, si votre format de séminaire s’y prête. Votre solution logicielle doit permettre d’automatiser l’inscription des +1 de vos participants.",[],{"type":38,"text":1107,"spans":1108,"direction":337},"Bonne nouvelle : c’est le cas sur la plateforme de gestion événementielle Digitevent, où vous créez de manière simple et personnalisée votre invitation en ligne, aux couleurs de votre marque. ",[1109],{"start":241,"end":1110,"type":324,"data":1111},84,{"link_type":326,"url":1112,"target":328},"https://www.digitevent.com/fr/solution/solution-de-gestion-des-invitations-aux-evenements",{"type":800,"text":1114,"spans":1115,"direction":337},"Prévoir la logistique de votre événement",[],{"type":38,"text":1117,"spans":1118,"direction":337},"De l’accueil café au micro qui fonctionne en salle plénière, la logistique est la colonne vertébrale de votre événement.",[],{"type":38,"text":1120,"spans":1121,"direction":337},"Voici la majeure partie des points logistiques à anticiper dans l’organisation de votre séminaire : ",[],{"type":467,"text":1123,"spans":1124,"direction":337},"Les transports et les déplacements. Prévoyez les moyens d’accès au lieu (trains, avions, transports groupés, etc.), ainsi que le stationnement sur place si besoin, en mettant en place des horaires réalistes par rapport aux heures prévues au programme.",[1125],{"start":33,"end":241,"type":47},{"type":467,"text":1127,"spans":1128,"direction":337},"Les espaces et la signalétique. Définissez les différents espaces, selon les différentes activités prévues, et mettez en place un fléchage de ces espaces.",[1129],{"start":33,"end":283,"type":47},{"type":467,"text":1131,"spans":1132,"direction":337},"Le matériel et les équipements. Faites la liste de tout ce dont vous avez besoin : équipement audiovisuel et sonorisation, connexion Wi-Fi, mobilier, fournitures pour les ateliers (type stylos, paperboards ou post-its)...",[1133],{"start":33,"end":283,"type":47},{"type":467,"text":1135,"spans":1136,"direction":337},"La restauration. Choisissez un traiteur si le lieu que vous avez sélectionné ne propose pas de services de restauration. Prévoyez avec votre traiteur la nourriture pour les repas, mais aussi pour les pauses, en prenant en compte les régimes alimentaires spécifiques des participants.",[1137],{"start":33,"end":155,"type":47},{"type":467,"text":1139,"spans":1140,"direction":337},"L’hébergement. Si vous souhaitez organiser un séminaire résidentiel, si possible, regroupez les participants par équipe ou par fonction. Envoyez bien en amont les informations pratiques : adresse, horaires, modalités de check-in et check-out, etc.",[1141],{"start":33,"end":323,"type":47},{"type":467,"text":1143,"spans":1144,"direction":337},"Le contrôle d’accès. Organisez l’émargement digital de vos invités avec des badges dotés de QR codes pour sécuriser les entrées, mais aussi simplifier l’accueil de votre séminaire.",[1145,1146],{"start":33,"end":144,"type":47},{"start":113,"end":1147,"type":324,"data":1148},51,{"link_type":326,"url":1149,"target":328},"https://www.digitevent.com/fr/blog/emargement-digital",{"type":38,"text":55,"spans":1151,"direction":337},[],{"type":800,"text":1153,"spans":1154,"direction":337},"Préparer votre plan de communication",[],{"type":38,"text":1156,"spans":1157,"direction":337},"Organiser un événement d’entreprise, c’est aussi penser à la manière dont vous allez communiquer dessus. De l’annonce du séminaire à la communication post-événement, chaque étape doit être pensée pour créer de l’engagement et maximiser l’impact.",[],{"type":38,"text":55,"spans":1159,"direction":337},[],{"type":38,"text":1161,"spans":1162,"direction":337},"Avant votre séminaire, utilisez les canaux adaptés à votre audience : emails, Intranet, newsletter, affichage dans les locaux, etc. Présentez un teaser de l’événement, et multipliez les formats pour attirer l’attention et créer l’engagement.\n",[1163],{"start":33,"end":108,"type":47},{"type":38,"text":1165,"spans":1166,"direction":337},"Pendant l’événement, mettez en place un programme et un planning à distribuer au début de votre séminaire. Pour ce faire, vous pouvez créer une application participant, qui met en avant les intervenants et les partenaires, et permet à vos collaborateurs de s’inscrire aux activités de leur choix, et de communiquer entre eux.",[1167],{"start":33,"end":144,"type":47},{"type":38,"text":55,"spans":1169,"direction":337},[],{"type":38,"text":1171,"spans":1172,"direction":337},"En aval de l’événement, prévoyez des emails de remerciement. Préparez également un plan pour diffuser le contenu de votre événement (slides, vidéos, photos, etc.), ou encore une vidéo récap’ qui feront vivre votre séminaire a posteriori. Pensez également à envoyer un questionnaire de satisfaction pour recueillir les insights et témoignages de vos participants.",[1173,1175,1178],{"start":33,"end":1174,"type":47},22,{"start":1176,"end":1177,"type":43},224,236,{"start":1179,"end":1180,"type":43},318,326,{"type":800,"text":1182,"spans":1183,"direction":337},"Établir le budget de votre séminaire d’entreprise ",[],{"type":38,"text":1185,"spans":1186,"direction":337},"Le budget de votre séminaire va dépendre de nombreux facteurs. ",[],{"type":38,"text":1188,"spans":1189,"direction":337},"Pour vous en faire une idée, voici un benchmark issu d’une étude Naboo datant de 2024. Le coût de séminaire varie entre un coût standard (entre 251 et 350 € par personne et par nuit, qui représente 31 % des séminaires) et un coût “premium” (à plus de 451 €, représentant 28 % des séminaires).",[1190],{"start":1191,"end":1192,"type":324,"data":1193},55,70,{"link_type":326,"url":1041,"target":328},{"type":38,"text":55,"spans":1195,"direction":337},[],{"type":38,"text":1197,"spans":1198,"direction":337},"Pour établir votre budget, veillez à estimer le nombre de participants, qui aura un impact direct sur vos coûts.",[1199],{"start":1200,"end":1192,"type":47},37,{"type":38,"text":55,"spans":1202,"direction":337},[],{"type":38,"text":1204,"spans":1205,"direction":337},"Puis définissez les différents postes de dépenses, en les classant selon qu’il s’agit de coûts fixes ou variables : ",[],{"type":467,"text":1207,"spans":1208,"direction":337},"Les coûts fixes comprennent la location de l’espace, du matériel, de l’hébergement, de la restauration, du transport, etc. ",[1209],{"start":33,"end":155,"type":47},{"type":467,"text":1211,"spans":1212,"direction":337},"Les coûts variables incluent les cadeaux et goodies de votre séminaire, la communication, les prestataires externes, les activités annexes, etc. ",[1213],{"start":33,"end":1214,"type":47},20,{"type":38,"text":55,"spans":1216,"direction":337},[],{"type":38,"text":1218,"spans":1219,"direction":337},"Prévoyez toujours une marge d’imprévu d’environ 10 à 15 % dans votre budget pour rester serein - car un événement ne se déroule jamais totalement comme on l’a prévu !",[],{"type":800,"text":1221,"spans":1222,"direction":337},"Mesurer le succès de votre séminaire d’entreprise",[],{"type":38,"text":1224,"spans":1225,"direction":337},"Dernière étape de l’organisation d’un séminaire d’entreprise : la mesure de sa performance.",[],{"type":38,"text":1227,"spans":1228,"direction":337},"D’un côté, suivez les KPI généraux de votre événement : taux de participation, engagement des participants sur les réseaux sociaux (likes, partages, etc.), taux de satisfaction des participants.",[],{"type":38,"text":1230,"spans":1231,"direction":337},"Mais trackez également les métriques directement liées à vos objectifs - par exemple : ",[],{"type":467,"text":1233,"spans":1234,"direction":337},"Pour un séminaire de formation, la réussite aux évaluations de fin de parcours ",[1235],{"start":33,"end":283,"type":47},{"type":467,"text":1237,"spans":1238,"direction":337},"Pour un séminaire commercial, l’évolution du taux de conversion suite au séminaire",[1239],{"start":33,"end":391,"type":47},{"type":467,"text":1241,"spans":1242,"direction":337},"Pour un séminaire d’intégration, le taux de fidélisation des collaborateurs trois mois après l’événement.",[1243],{"start":33,"end":204,"type":47},{"type":38,"text":55,"spans":1245,"direction":337},[],{"type":70,"text":1247,"spans":1248,"direction":337},"Comment animer un séminaire ?",[],{"type":38,"text":1250,"spans":1251,"direction":337},"Animer un séminaire, c’est tout un art ! ",[],{"type":38,"text":1253,"spans":1254,"direction":337},"Il est possible de nommer votre manager ou dirigeant comme animateur du séminaire, ou bien de faire appel à un animateur externe pour mener à bien les animations des participants.",[],{"type":38,"text":1256,"spans":1257,"direction":337},"Quel que soit votre choix, votre animateur doit se préparer à l’événement.",[],{"type":38,"text":1259,"spans":1260,"direction":337},"Il doit notamment : ",[],{"type":467,"text":1262,"spans":1263,"direction":337},"S’emparer du sujet de l’événement pour le maîtriser. Briefez-le bien sur les objectifs, les supports, les messages à passer ou encore le contenu du séminaire.",[1264],{"start":33,"end":1147,"type":47},{"type":467,"text":1266,"spans":1267,"direction":337},"Connaître le déroulement de l’événement sur le bout des doigts, pour s’assurer que le temps imparti à chaque activité est respecté.",[1268],{"start":33,"end":633,"type":47},{"type":467,"text":1270,"spans":1271,"direction":337},"Préparer les réponses aux questions éventuelles des participants.",[1272],{"start":33,"end":1273,"type":47},35,{"type":467,"text":1275,"spans":1276,"direction":337},"Créer du lien avec les participants, en restant à l’écoute de leurs contributions aux débats et de leurs besoins.",[1277],{"start":33,"end":1273,"type":47},{"type":38,"text":55,"spans":1279,"direction":337},[],{"type":38,"text":1281,"spans":1282,"direction":337},"💬 La citation de l’expert Digitevent :",[1283],{"start":143,"end":1200,"type":43},{"type":38,"text":1285,"spans":1286,"direction":337},"“Quel que soit l’objectif de votre séminaire d’entreprise, ce qui marquera les esprits de vos participants, c’est avant tout l’expérience qu’ils en font. La cohérence de votre thème avec les enjeux qu’ils vivent au quotidien, la scénarisation de votre programme, l’adéquation du lieu avec vos objectifs, le lien fait avec vos valeurs d’entreprise : voilà ce que vos participants retiendront de votre événement. Alors, pour pouvoir vous focaliser sur la création d’un événement vraiment engageant, misez au maximum sur l’automatisation des tâches organisationnelles. Par exemple, l’envoi des invitations et des questionnaires de satisfaction ou la gestion du networking sont des tâches qui peuvent être automatisées par un logiciel de gestion de séminaire.”",[1287],{"start":33,"end":1288,"type":43},756,{"type":38,"text":1290,"spans":1291,"direction":337},", Clément Gonet, Account Manager chez Digitevent\n",[1292,1293],{"start":66,"end":246,"type":47},{"start":141,"end":1294,"type":324,"data":1295},48,{"link_type":326,"url":1296,"target":328},"https://www.linkedin.com/in/cl%C3%A9ment-gonet/",{"type":70,"text":1298,"spans":1299,"direction":337},"5 conseils en plus pour réussir votre séminaire",[],{"type":38,"text":1301,"spans":1302,"direction":337},"Vous prendrez bien quelques clés de succès supplémentaires, pour vous assurer une organisation de séminaire d’entreprise en toute sérénité ?",[],{"type":800,"text":1304,"spans":1305,"direction":337},"Créer une équipe dédiée",[],{"type":38,"text":1307,"spans":1308,"direction":337},"Organiser un séminaire d’entreprise seul est mission impossible. Vous pouvez bien entendu faire appel à une agence événementielle pour vous aider. ",[],{"type":38,"text":1310,"spans":1311,"direction":337},"Mais, même si vous souhaitez vous en charger en interne, veillez à déléguer les responsabilités. Nommez un membre dédié à la logistique, un autre pour la communication, un pour l’accueil des participants. Et assurez-vous que chacun connaît son rôle et son plan d’action.",[1312],{"start":1313,"end":1314,"type":47},67,95,{"type":800,"text":1316,"spans":1317,"direction":337},"Prévoir des solutions de secours",[],{"type":38,"text":1319,"spans":1320,"direction":337},"Que faites-vous si un élément ne se déroule pas tout à fait comme vous l’avez prévu ? Pas de souci : sortez votre botte secrète - vos solutions de secours.",[],{"type":38,"text":1322,"spans":1323,"direction":337},"En cas de problèmes techniques, ayez un plan B pour la technologie - par exemple, en cas de panne de projecteur, ou de connexion Wi-Fi instable, etc.",[1324],{"start":531,"end":283,"type":47},{"type":38,"text":1326,"spans":1327,"direction":337},"En cas de retards ou d’annulations d’intervenants, prévoyez des intervenants ou des animateurs de secours, ou un plan de remplacement pour les sessions qui risquent d’être impactées.",[1328],{"start":524,"end":674,"type":47},{"type":800,"text":1330,"spans":1331,"direction":337},"Penser éco-responsabilité ",[],{"type":38,"text":1333,"spans":1334,"direction":337},"De plus en plus de participants sont soucieux de l’impact environnemental de leurs pratiques - et ce, même lors de leur participation à des événements professionnels.  Et le fait d’organiser un séminaire éco-responsable participe à la stratégie RSE de votre entreprise, et à son image de marque employeur.",[],{"type":38,"text":1336,"spans":1337,"direction":337},"Prenez donc le temps de chercher des solutions événementielles éco-responsables pour votre séminaire.",[],{"type":38,"text":1339,"spans":1340,"direction":337},"Cela peut notamment inclure : ",[],{"type":467,"text":1342,"spans":1343,"direction":337},"Le fait d’organiser votre événement à moins d’une heure des bureaux de l’entreprise - comme c’était le cas pour un séminaire sur deux en 2024 (Naboo).",[1344,1346],{"start":33,"end":1345,"type":47},56,{"start":1347,"end":1348,"type":324,"data":1349},143,148,{"link_type":326,"url":1041,"target":328},{"type":467,"text":1351,"spans":1352,"direction":337},"Le choix d’un lieu éco-responsable, doté d’une certification officielle comme un Ecolabel ou le label HQE.",[1353],{"start":33,"end":241,"type":47},{"type":467,"text":1355,"spans":1356,"direction":337},"La mise en place d’une offre de restauration durable, avec un menu végétarien, à base de produits locaux, et un système de consigne.",[1357],{"start":33,"end":42,"type":47},{"type":467,"text":1359,"spans":1360,"direction":337},"La limitation de l’utilisation des énergies, en prévoyant d’utiliser au maximum la lumière du jour, par exemple.",[1361],{"start":33,"end":786,"type":47},{"type":467,"text":1363,"spans":1364,"direction":337},"La sélection de matériaux durables pour vos décors, votre signalétique ou vos goodies, etc.",[1365],{"start":33,"end":241,"type":47},{"type":38,"text":55,"spans":1367,"direction":337},[],{"type":38,"text":1369,"spans":1370,"direction":337},"Pour aller plus loin, découvrez nos 12 actions concrètes pour organiser un événement éco-responsable.",[1371],{"start":1174,"end":1372,"type":324,"data":1373},100,{"link_type":326,"url":1374,"target":328},"https://www.digitevent.com/fr/blog/evenement-eco-responsable",{"type":800,"text":1376,"spans":1377,"direction":337},"Travailler la scénarisation du programme ",[],{"type":38,"text":1379,"spans":1380,"direction":337},"Pour marquer durablement les esprits, le programme de votre séminaire doit être orchestré de manière savante.",[],{"type":38,"text":1382,"spans":1383,"direction":337},"Veillez à le scénariser en prévoyant : ",[],{"type":467,"text":1385,"spans":1386,"direction":337},"Un début fort. Commencez par briser la glace avec une présentation et/ou une collation. Puis faites introduire le séminaire par votre manager ou dirigeant, pour partager les objectifs du séminaire et créer l’engagement de tous. Vous pouvez à cette occasion faire une revue des réussites sur la période ou des challenges à relever à l’avenir.",[1387],{"start":33,"end":323,"type":47},{"type":467,"text":1389,"spans":1390,"direction":337},"Un milieu engageant, comprenant par exemple des réunions de travail, des moments de réflexion ou de collaboration.",[1391],{"start":33,"end":144,"type":47},{"type":467,"text":1393,"spans":1394,"direction":337},"Une fin marquante, avec pourquoi pas une restitution, une annonce en grande pompe, ou encore la distribution d’un cadeau de départ.",[1395],{"start":33,"end":246,"type":47},{"type":38,"text":55,"spans":1397,"direction":337},[],{"type":800,"text":1399,"spans":1400,"direction":337},"Mettre en place une application participant engageante",[],{"type":38,"text":1402,"spans":1403,"direction":337},"Pour favoriser l’engagement de vos participants tout au long de vos séminaires d’entreprise, rien de tel qu’une application dédiée !",[],{"type":38,"text":1405,"spans":1406,"direction":337},"L’idée : déployer une application participant qui leur permette de personnaliser en amont leur agenda, et de le suivre tout au long de l’événement. Dessus, ils peuvent s’inscrire aux ateliers et animations qui leur donnent le plus envie, et créer leur planning personnel en quelques clics seulement. Malin !",[1407,1411],{"start":1408,"end":288,"type":324,"data":1409},18,{"link_type":326,"url":1410,"target":328},"https://www.digitevent.com/fr/solution/application-evenementiel-engagement-participants",{"start":1408,"end":288,"type":47},{"type":38,"text":55,"spans":1413,"direction":337},[],{"type":38,"text":1415,"spans":1416,"direction":337},"Vous voilà paré à organiser votre prochain séminaire, et fédérer vos collaborateurs autour d’un moment fort et plein d’incentive ! Envie de vous simplifier la tâche ? Digitevent, la plateforme de gestion d’événements intuitive et puissante, vous accompagne de bout en bout dans l’organisation de vos séminaires professionnels - depuis l’envoi de vos invitations jusqu’au networking entre participants.",[1417],{"start":1418,"end":1419,"type":324,"data":1420},167,216,{"link_type":326,"url":564,"target":328},{"type":38,"text":55,"spans":1422,"direction":337},[],{"type":38,"text":1424,"spans":1425,"direction":337},"Et si on menait vos séminaires plus loin ensemble ?",[],"news",[1428],{"primary":1429,"items":1438,"id":1440,"slice_type":345,"slice_label":8},{"seo_title":1430,"seo_meta_descriptions":1434},[1431],{"type":38,"text":1432,"spans":1433,"direction":337},"Guide complet pour organiser votre séminaire d’entreprise",[],[1435],{"type":38,"text":1436,"spans":1437,"direction":337},"Réussir l'organisation d’un séminaire d’entreprise, c’est créer un temps fort aligné sur vos enjeux : ce guide vous accompagne à chaque étape",[],[1439],{},"seo$51b667ee-002a-4b29-9684-0ce7ed4905e8",{"id":1442,"uid":1443,"url":8,"type":9,"tags":1444,"first_publication_date":1446,"slugs":1447,"linked_documents":1449,"lang":16,"data":1450},"akYmRhIAACoAyt9G","brief-evenementiel",[1445,11],"conseil","2026-07-02T10:07:40+0000",[1448],"creer-un-brief-evenementiel--les-etapes-et-bonnes-pratiques",[],{"distribution":11,"article_title":1451,"author_name":769,"publication_date":1455,"banner_image":1456,"article_content":1462,"main_tag":1426,"body":2011},[1452],{"type":20,"text":1453,"spans":1454,"direction":337},"Créer un brief événementiel : les étapes et bonnes pratiques",[],"2024-11-04T07:30:00+0000",{"dimensions":1457,"alt":1458,"copyright":8,"url":1459,"id":1460,"edit":1461},{"width":27,"height":364},"image ordinateur brief événementiel","https://images.prismic.io/digi-www/Z0WUOa8jQArT1Tn1_Siteinternet%C3%A9v%C3%A9nementiel-Visuelarticledeblog-2-.png?auto=format,compress","Z0WUOa8jQArT1Tn1",{"x":33,"y":33,"zoom":66,"background":777},[1463,1466,1470,1473,1475,1479,1485,1488,1491,1493,1508,1510,1514,1517,1520,1524,1528,1532,1536,1540,1544,1548,1553,1556,1561,1564,1566,1571,1574,1576,1579,1582,1585,1589,1593,1597,1601,1607,1612,1617,1620,1625,1629,1634,1636,1640,1645,1647,1650,1655,1659,1661,1665,1670,1672,1675,1683,1686,1691,1696,1698,1701,1704,1707,1711,1716,1720,1724,1726,1730,1735,1737,1740,1744,1748,1750,1754,1759,1761,1764,1767,1770,1774,1783,1785,1789,1794,1799,1804,1812,1814,1817,1820,1824,1828,1830,1834,1843,1845,1848,1856,1859,1863,1869,1872,1876,1881,1883,1886,1889,1891,1894,1898,1902,1904,1907,1911,1915,1919,1922,1924,1927,1933,1936,1940,1944,1948,1952,1956,1958,1961,1965,1969,1973,1975,1978,1981,1984,1989,1993,1997,2001,2003,2006],{"type":38,"text":1464,"spans":1465,"direction":337},"C’est parti : vous vous lancez dans la conception de votre prochain événement d’entreprise. Liste des participants, choix du lieu, messages clés à faire passer, activités à prévoir, etc. Par où commencer ?",[],{"type":38,"text":1467,"spans":1468,"direction":337},"La réponse tient en deux mots : brief événementiel.",[1469],{"start":263,"end":273,"type":47},{"type":38,"text":1471,"spans":1472,"direction":337},"Vous êtes à l’endroit parfait pour commencer du bon pied. Découvrez ici tout ce dont vous avez besoin pour concevoir le brief de votre événement avec efficacité, sans omettre aucun détail, et en toute sérénité.",[],{"type":38,"text":55,"spans":1474,"direction":337},[],{"type":70,"text":1476,"spans":1477,"direction":337},"Qu’est-ce qu’un brief événementiel ?",[1478],{"start":33,"end":74,"type":47},{"type":38,"text":1480,"spans":1481,"direction":337},"Un brief événementiel est un document très compréhensible permettant de présenter les détails de l’organisation d’un événement.",[1482],{"start":1483,"end":1484,"type":47},71,126,{"type":38,"text":1486,"spans":1487,"direction":337},"Il peut aussi bien servir pour une agence événementielle (pour présenter sa proposition à son client) que pour le commanditaire de l’événement directement (comme support d’organisation de l’événement avec les différents acteurs à impliquer dans l’entreprise).",[],{"type":38,"text":1489,"spans":1490,"direction":337},"Il sert pour tout type d’événement : salons, séminaires, team-building, incentive, inauguration, lancement de projet, tourisme d’affaires, soirée d’entreprise, etc.",[],{"type":38,"text":55,"spans":1492,"direction":337},[],{"type":58,"url":1494,"alt":1495,"copyright":8,"dimensions":1496,"id":1499,"edit":1500,"linkTo":1501},"https://images.prismic.io/digi-www/Z0WWGq8jQArT1TsO_Frame2-7-.png?auto=format,compress","Thierry - brief événementiel - tips",{"width":1497,"height":1498},1200,300,"Z0WWGq8jQArT1TsO",{"x":33,"y":33,"zoom":66,"background":777},{"link_type":1502,"kind":1503,"id":1504,"url":1505,"name":1506,"size":1507},"Media","file","Z0WRdq8jQArT1Thb","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/Z0WRdq8jQArT1Thb_Version5-1-.pdf","Checklist complète : 11 éléments clés pour un brief événementiel réussi.pdf","767941",{"type":38,"text":55,"spans":1509,"direction":337},[],{"type":70,"text":1511,"spans":1512,"direction":337},"Pourquoi créer un brief pour votre événement ?",[1513],{"start":33,"end":823,"type":47},{"type":38,"text":1515,"spans":1516,"direction":337},"Dans l’organisation d’un événement, rien ne peut être laissé au hasard. Vos invités vous attendent au tournant - et votre brief événementiel est là pour vous aider à tout prévoir dans les moindres détails.",[],{"type":38,"text":1518,"spans":1519,"direction":337},"Parmi les objectifs d’un bon brief d’événement, on peut notamment citer le fait de : ",[],{"type":467,"text":1521,"spans":1522,"direction":337},"Décrire clairement ce qui est attendu de l’événement et ses objectifs.",[1523],{"start":33,"end":1200,"type":47},{"type":467,"text":1525,"spans":1526,"direction":337},"Planifier minutieusement chaque étape de la création de l’événement. Votre brief facilite l’organisation et la répartition des tâches en clarifiant les étapes, les ressources nécessaires et les échéances.",[1527],{"start":33,"end":1313,"type":47},{"type":467,"text":1529,"spans":1530,"direction":337},"Prévoir le timing à respecter le jour J, en détaillant le déroulement des opérations de votre projet événementiel.",[1531],{"start":33,"end":892,"type":47},{"type":467,"text":1533,"spans":1534,"direction":337},"Aligner et coordonner les différents acteurs (internes et externes à l’entreprise) de l’événement. Votre brief événementiel permet de synchroniser les attentes de tous vos participants et partenaires (clients, équipes, prestataires) en leur fournissant une vision claire et détaillée.",[1535],{"start":33,"end":288,"type":47},{"type":467,"text":1537,"spans":1538,"direction":337},"Réduire les erreurs. En ayant toutes les informations essentielles sur un document centralisé, vous évitez les malentendus et les erreurs coûteuses - surtout sur des détails logistiques importants. Il est également possible d’anticiper mieux les imprévus.",[1539],{"start":33,"end":144,"type":47},{"type":467,"text":1541,"spans":1542,"direction":337},"Gérer de manière optimale votre budget événementiel. En spécifiant les priorités et en détaillant les éléments de votre événement, il est plus facile de contrôler vos coûts et de faire des choix financiers éclairés",[1543],{"start":33,"end":1147,"type":47},{"type":467,"text":1545,"spans":1546,"direction":337},"Fluidifier la communication. Votre brief d’événement sert de point de référence commun pour les équipes et partenaires, ce qui assure une communication claire et régulière tout au long du projet.",[1547],{"start":33,"end":499,"type":47},{"type":38,"text":1549,"spans":1550,"direction":337},"Qui plus est, si vous êtes chef de projet dans une agence événementielle, et que vous êtes mis en concurrence sur un projet, votre brief devient un support de présentation commerciale au client. Il vous permettra de défendre vos scenarii d'événements et d'apporter votre vision globale au client pour qu'il puisse faire un choix éclairé..",[1551],{"start":1008,"end":1552,"type":47},193,{"type":38,"text":1554,"spans":1555,"direction":337},"Autant de bonnes raisons de bien soigner votre prochain brief événementiel.",[],{"type":38,"text":1557,"spans":1558,"direction":337},"\"Un brief événementiel bien conçu, c'est le GPS de votre projet : il vous guide à chaque étape, anticipe les imprévus et aligne toutes les parties prenantes. Chez Digitevent, nous voyons cet outil comme la clé d'un événement réussi, où chaque détail est maîtrisé pour offrir une expérience mémorable.\"",[1559],{"start":33,"end":1560,"type":43},301,{"type":38,"text":1562,"spans":1563,"direction":337},"Thierry Ottavy, Expert en gestion événementielle chez Digitevent.",[],{"type":38,"text":55,"spans":1565,"direction":337},[],{"type":70,"text":1567,"spans":1568,"direction":337},"9 étapes pour rédiger votre brief événementiel efficacement",[1569],{"start":33,"end":1570,"type":47},59,{"type":38,"text":1572,"spans":1573,"direction":337},"Prenez le temps de parcourir les neuf étapes suivantes pour concevoir un brief d’événement efficace, complet et compréhensible pour chacun des acteurs de votre projet.",[],{"type":38,"text":55,"spans":1575,"direction":337},[],{"type":800,"text":1577,"spans":1578,"direction":337},"1. Présenter l’entreprise et le public-cible",[],{"type":38,"text":1580,"spans":1581,"direction":337},"Commencez votre brief événementiel par une présentation complète de votre entreprise (ou de celle de votre client, si vous êtes une agence). Vos lecteurs doivent comprendre exactement qui est votre organisation, ce qu’elle fait, et comment elle le fait.",[],{"type":38,"text":1583,"spans":1584,"direction":337},"Pensez notamment à détailler : ",[],{"type":467,"text":1586,"spans":1587,"direction":337},"L’histoire et mission de votre entreprise. Résumez brièvement l'histoire, la mission et la vision de votre entreprise pour donner un contexte général.",[1588],{"start":33,"end":489,"type":47},{"type":467,"text":1590,"spans":1591,"direction":337},"Ses valeurs clés. Partagez les valeurs fondamentales de l’organisation (innovation, écoresponsabilité, qualité, etc.) afin qu’elles soient intégrées dans la conception de l'événement.",[1592],{"start":33,"end":130,"type":47},{"type":467,"text":1594,"spans":1595,"direction":337},"La voix et le ton de la marque. Donnez des indications sur le ton que votre marque adopte dans sa communication. Est-il formel, amical, disruptif ?",[1596],{"start":33,"end":283,"type":47},{"type":467,"text":1598,"spans":1599,"direction":337},"Les produits à mettre en lumière, si vous organisez un événement en rapport avec un ou des produits de l’entreprise (lancement ou présentation).",[1600],{"start":33,"end":263,"type":47},{"type":38,"text":1602,"spans":1603,"direction":337},"Vous pouvez désormais passer à l'audience ciblée. Soignez la description des éléments démographiques liés à vos invités : âge, profession, lieu de résidence, intérêts particuliers, etc. Mais surtout, n’hésitez pas à entrer dans le détail de leurs besoins et attentes. Quel type d’expérience votre public cible recherche-t-il ? Précisez leurs préférences en matière de contenu, de format ou encore de canaux de communication.",[1604],{"start":1605,"end":1606,"type":47},228,266,{"type":38,"text":1608,"spans":1609,"direction":337},"Le conseil Digitevent en plus ",[1610,1611],{"start":33,"end":283,"type":43},{"start":33,"end":499,"type":47},{"type":38,"text":1613,"spans":1614,"direction":337},"Incluez dans votre brief d'événement vos expériences événementielles passées. Partagez quelques exemples d'événements réussis, en expliquant ce qui a bien fonctionné. Mentionnez également les défis ou ajustements souhaités pour éviter les erreurs du passé et pour donner des pistes d’amélioration.\n",[1615],{"start":33,"end":1616,"type":43},297,{"type":800,"text":1618,"spans":1619,"direction":337},"2. Définir les objectifs de votre événement",[],{"type":38,"text":1621,"spans":1622,"direction":337},"Dans un deuxième temps, attaquez-vous à la partie “Pourquoi ?” de votre brief événementiel. Vos lecteurs doivent comprendre pourquoi vous lancez cet événement, grâce à des objectifs précis qui y sont associés : renforcement de la notoriété, formation, réseautage, fédérer les collaborateurs, fidélisation client, etc.\n",[1623],{"start":1418,"end":1624,"type":47},208,{"type":38,"text":1626,"spans":1627,"direction":337},"Pensez également à expliciter quel est le message principal, central, à communiquer durant votre événement. Par exemple, vous pourriez vouloir mettre en lumière : l’innovation technologique dont fait preuve votre entreprise, ou bien sa proximité avec le client.\n",[1628],{"start":892,"end":1110,"type":47},{"type":38,"text":1630,"spans":1631,"direction":337},"Enfin, incluez dans cette partie la manière dont vous comptez mesurer le succès de votre événement. Pour ce faire, définissez vos indicateurs de performance : nombre de participants, taux de satisfaction, ROI, etc.",[1632],{"start":321,"end":1633,"type":47},98,{"type":38,"text":55,"spans":1635,"direction":337},[],{"type":38,"text":1608,"spans":1637,"direction":337},[1638,1639],{"start":33,"end":283,"type":43},{"start":33,"end":283,"type":47},{"type":38,"text":1641,"spans":1642,"direction":337},"Si votre événement poursuit plusieurs objectifs, hiérarchisez-les. L’idée : poser une priorité à vos différents objectifs, en fonction de ceux qui apportent le plus de valeur à votre entreprise ou au pôle concerné par l’événement. Pour cela, rapprochez-vous des différents pôles sur lesquels votre événement aura un impact (RH pour les événements internes, commerciaux et marketing pour les événements externes, etc.), et récoltez leurs besoins  Vous pourrez ainsi définir vos priorités événementielles de manière plus forte - et donc, concevoir un événement à partir d’un brief orienté ROI.",[1643],{"start":33,"end":1644,"type":43},591,{"type":38,"text":55,"spans":1646,"direction":337},[],{"type":800,"text":1648,"spans":1649,"direction":337},"3. Détailler le concept et le thème de votre événement",[],{"type":38,"text":1651,"spans":1652,"direction":337},"Voici venu le temps de vous pencher sur les idées créatives que vous avez à propos de votre événement. Tout d’abord, décrivez simplement son thème central : s’agit-il de l’une de vos valeurs ? D’un nouveau produit que vous souhaitez présenter en grande pompe ? D’un nouvel accomplissement à célébrer avec vos collaborateurs ?",[1653],{"start":1654,"end":1000,"type":47},137,{"type":38,"text":1656,"spans":1657,"direction":337},"Puis décrivez l’expérience souhaitée sur votre événement. Quels messages et émotions souhaitez-vous véhiculer ? Spécifiez l’atmosphère, la scénographie, le style, et l’angle créatif.",[1658],{"start":323,"end":1345,"type":47},{"type":38,"text":55,"spans":1660,"direction":337},[],{"type":38,"text":1608,"spans":1662,"direction":337},[1663,1664],{"start":33,"end":283,"type":43},{"start":33,"end":283,"type":47},{"type":38,"text":1666,"spans":1667,"direction":337},"À cette étape de votre brief événementiel, pensez storytelling. Les événements les plus captivants sont ceux qui inspirent les participants, pour renforcer leur engagement. Jouez donc sur des thématiques fortes (comme “la quête de l’excellence”, ou “la projection dans l’avenir”), ou tout simplement sur une problématique de vos cibles que votre événement permettra de résoudre. Imaginez vos participants comme les personnages principaux d’une grande histoire, que vous devez raconter au cours de l’événement.",[1668],{"start":33,"end":1669,"type":43},509,{"type":38,"text":55,"spans":1671,"direction":337},[],{"type":800,"text":1673,"spans":1674,"direction":337},"4. Établir votre budget estimatif",[],{"type":38,"text":1676,"spans":1677,"direction":337},"Tout bon brief intègre un budget événementiel prévisionnel. Mettez donc en avant vos ressources financières, grâce à une enveloppe budgétaire générale, ainsi qu’une répartition en sous-catégories : lieu, restauration, décoration, communication, etc. ",[1678,1681],{"start":165,"end":288,"type":324,"data":1679},{"link_type":326,"url":1680,"target":328},"https://www.spendesk.com/fr/blog/budget-evenement/",{"start":934,"end":1682,"type":47},150,{"type":38,"text":1684,"spans":1685,"direction":337},"Pour un budget estimatif efficace, listez tous les postes essentiels (location, restauration, matériel technique, animation, communication, transport, hébergement, etc.). Puis classez chaque poste par ordre de priorité en fonction de vos objectifs événementiels. Cette hiérarchisation vous permet d’ajuster en cas de besoin, et garder en tête les postes susceptibles de fluctuer, comme la restauration, si votre nombre de participants varie.",[],{"type":38,"text":1687,"spans":1688,"direction":337},"\nLe conseil Digitevent en plus ",[1689,1690],{"start":66,"end":204,"type":43},{"start":66,"end":204,"type":47},{"type":38,"text":1692,"spans":1693,"direction":337},"N’oubliez pas de définir un budget d’urgence, soit un montant dédié aux imprévus. On conseille généralement de consacrer 10 à 15 % du budget à ces urgences événementielles (qui ne sont pas rares !).",[1694],{"start":33,"end":1695,"type":43},198,{"type":38,"text":55,"spans":1697,"direction":337},[],{"type":800,"text":1699,"spans":1700,"direction":337},"5. Choisir le lieu et les dates de votre événement",[],{"type":38,"text":1702,"spans":1703,"direction":337},"À cette étape, il est temps de rédiger un cahier des charges relatif au lieu où se déroulera l'événement.",[],{"type":38,"text":1705,"spans":1706,"direction":337},"Dedans, pensez notamment à décrire : ",[],{"type":467,"text":1708,"spans":1709,"direction":337},"La capacité du lieu recherché, en fonction du nombre d’invités prévu. S’il s’agit d’un événement à distance, indiquez la capacité du logiciel de visioconférence à prévoir.",[1710],{"start":33,"end":588,"type":47},{"type":467,"text":1712,"spans":1713,"direction":337},"L’accessibilité de l’événement, en termes de localisation.",[1714],{"start":33,"end":1715,"type":47},58,{"type":467,"text":1717,"spans":1718,"direction":337},"Les types d’équipements nécessaires : s’agit-il d’un événement assis ? À table ? Debout ?",[1719],{"start":33,"end":482,"type":47},{"type":38,"text":1721,"spans":1722,"direction":337},"Spécifiez ensuite la date et les horaires où votre événement aura lieu, en tenant compte des disponibilités de votre public cible et d’éventuels événements concurrents.",[1723],{"start":1408,"end":489,"type":47},{"type":38,"text":55,"spans":1725,"direction":337},[],{"type":38,"text":1608,"spans":1727,"direction":337},[1728,1729],{"start":33,"end":283,"type":43},{"start":33,"end":283,"type":47},{"type":38,"text":1731,"spans":1732,"direction":337},"La RSE étant plus que jamais au coeur des problématiques des entreprises, n’oubliez pas de spécifier à cette étape si vous souhaitez que votre événement se déroule dans un lieu certifié RSE, ou bien au plus proche de vos cibles afin de limiter leurs déplacements (et donc, l’empreinte carbone de votre événement).",[1733],{"start":33,"end":1734,"type":43},313,{"type":38,"text":55,"spans":1736,"direction":337},[],{"type":800,"text":1738,"spans":1739,"direction":337},"6. Élaborer le programme et le déroulé de votre événement",[],{"type":38,"text":1741,"spans":1742,"direction":337},"Que vont faire vos invités lors de votre événement ? C’est ce à quoi doit répondre cette partie de votre brief événementiel. Faites une liste des activités à leur proposer et, si possible, planifiez le déroulement général (sessions, pauses, divertissements).",[1743],{"start":870,"end":1009,"type":47},{"type":38,"text":1745,"spans":1746,"direction":337},"Détaillez également ici les intervenants à intégrer au programme. Indiquez si possible les horaires de prise de parole et le type d’activités qu’ils prendront en charge (conférences, ateliers, tables rondes).",[1747],{"start":278,"end":1026,"type":47},{"type":38,"text":55,"spans":1749,"direction":337},[],{"type":38,"text":1608,"spans":1751,"direction":337},[1752,1753],{"start":33,"end":283,"type":43},{"start":33,"end":283,"type":47},{"type":38,"text":1755,"spans":1756,"direction":337},"Si vous n’avez pas encore d’idée précise pour le déroulé de votre événement, partez d’un fil rouge qui le guidera. Il peut par exemple s'agir de la présentation de votre nouveau produit, ou du networking entre les participants. Puis organisez vos différentes idées d’activités sur ce fil rouge. Pour être impactant et mémorable, votre événement doit être structuré en temps forts - en partant d’une ouverture captivante et en se finissant sur une clôture inspirante.",[1757],{"start":33,"end":1758,"type":43},466,{"type":38,"text":55,"spans":1760,"direction":337},[],{"type":800,"text":1762,"spans":1763,"direction":337},"7. Décrire vos besoins en logistique et en technique",[],{"type":38,"text":1765,"spans":1766,"direction":337},"C’est le moment de rentrer dans les détails techniques de votre brief événementiel. Prenez le temps de les lister un à un, pour assurer l’organisation d’un événement au cordeau.",[],{"type":38,"text":1768,"spans":1769,"direction":337},"Insérez notamment dans votre brief d’événement : ",[],{"type":467,"text":1771,"spans":1772,"direction":337},"Les équipements dont vous aurez besoin. Dressez une liste des équipements nécessaires, en termes de sonorisation, d’éclairage ou encore de projection. ",[1773],{"start":33,"end":236,"type":47},{"type":467,"text":1775,"spans":1776,"direction":337},"L’infrastructure recherchée. Identifiez les besoins spécifiques, comme une bonne connexion Internet, des espaces d’exposition, une accessibilité aux PMR, des installations de tri sélectif pour un événement zéro-déchet, ou encore l’utilisation de matériaux durables pour votre mobilier événementiel.",[1777,1778],{"start":33,"end":832,"type":47},{"start":1779,"end":1780,"type":324,"data":1781},196,217,{"link_type":326,"url":1782,"target":328},"https://www.zerowastefrance.org/projet/evenementiel-zero-dechet/",{"type":38,"text":55,"spans":1784,"direction":337},[],{"type":38,"text":1608,"spans":1786,"direction":337},[1787,1788],{"start":33,"end":283,"type":43},{"start":33,"end":283,"type":47},{"type":38,"text":1790,"spans":1791,"direction":337},"Prévoyez dans cette partie de votre brief les mesures de sécurité à mettre en place pour votre événement. ",[1792],{"start":33,"end":1793,"type":43},106,{"type":467,"text":1795,"spans":1796,"direction":337},"Pour un événement en présentiel, pensez aux plans d’évacuation, à la surveillance de l’événement, au contrôle des accès, à la gestion de la foule.",[1797,1798],{"start":33,"end":150,"type":43},{"start":33,"end":204,"type":47},{"type":467,"text":1800,"spans":1801,"direction":337},"Pour un événement en distanciel, indiquez vos attentes en matière de gestion des données personnelles ou de RGPD.",[1802,1803],{"start":33,"end":167,"type":43},{"start":33,"end":204,"type":47},{"type":38,"text":1805,"spans":1806,"direction":337},"Et pour sécuriser les entrées sur votre événement, quoi de mieux qu’une plateforme de gestion événementielle comme Digitevent ? Notre logiciel dispose d’une fonctionnalité de check-in simplifié des invités - le tout accessible sur mobile et tablette, pour le plus grand bonheur de vos agents d’accueil.",[1807,1808],{"start":33,"end":693,"type":43},{"start":1809,"end":149,"type":324,"data":1810},115,{"link_type":326,"url":1811,"target":328},"https://www.digitevent.com/fr/solution/application-checkin-emargement-participant-accueil-evenement",{"type":38,"text":55,"spans":1813,"direction":337},[],{"type":800,"text":1815,"spans":1816,"direction":337},"8. Définir votre stratégie de communication et de promotion",[],{"type":38,"text":1818,"spans":1819,"direction":337},"Il est temps de définir le plan de communication qui englobe votre événement, et permettra d’accroître sa visibilité. Choisissez les canaux pour toucher efficacement votre audience, en fonction de là où elle se renseigne : réseaux sociaux, email, presse, etc.",[],{"type":38,"text":1821,"spans":1822,"direction":337},"Prévoyez également un calendrier promotionnel, qui détaille votre plan d’action avant, pendant et après l’événement pour maximiser sa visibilité.",[1823],{"start":1408,"end":288,"type":47},{"type":38,"text":1825,"spans":1826,"direction":337},"Enfin, spécifiez également comment vous comptez gérer les inscriptions et les invitations. Vous pouvez dès cette phase de brief événementiel choisir une plateforme d’inscription en ligne. Prévoyez aussi les rappels et confirmations pour les inscrits.",[1827],{"start":1294,"end":482,"type":47},{"type":38,"text":55,"spans":1829,"direction":337},[],{"type":38,"text":1608,"spans":1831,"direction":337},[1832,1833],{"start":33,"end":283,"type":43},{"start":33,"end":283,"type":47},{"type":38,"text":1835,"spans":1836,"direction":337},"Sur Digitevent, gérez simplement la liste de vos invités, sur une plateforme ergonomique et intuitive. Automatisez vos rappels, pour limiter les no-shows et engager vos participants en amont de l’événement.",[1837,1839],{"start":33,"end":1838,"type":43},206,{"start":1840,"end":160,"type":324,"data":1841},4,{"link_type":326,"url":1842,"target":328},"https://www.digitevent.com/fr/solution/formulaires-inscription-en-ligne-pour-evenement",{"type":38,"text":55,"spans":1844,"direction":337},[],{"type":800,"text":1846,"spans":1847,"direction":337},"9. Prévoir des KPI pour l’évaluation post-événement",[],{"type":38,"text":1849,"spans":1850,"direction":337},"Dernière étape de votre brief événementiel, et non des moindres : la préparation de la mesure de la performance de votre événement. Celle-ci doit se faire sur la base des objectifs événementiels que vous vous êtes fixés à la deuxième étape.",[1851,1852],{"start":1110,"end":214,"type":47},{"start":988,"end":1853,"type":324,"data":1854},194,{"link_type":326,"url":1855,"target":328},"https://www.captio.fr/blog/la-definition-des-objectifs-dun-evenement-d-entreprise",{"type":38,"text":1857,"spans":1858,"direction":337},"Pensez notamment à inclure : ",[],{"type":467,"text":1860,"spans":1861,"direction":337},"Les enquêtes de satisfaction, pour recueillir les retours d’expérience des participants après l’événement.",[1862],{"start":33,"end":499,"type":47},{"type":467,"text":1864,"spans":1865,"direction":337},"Les indicateurs de performance à suivre pour mesurer l’impact et le succès de l’événement : nombre de participants, engagement, feedback...",[1866,1867],{"start":33,"end":283,"type":47},{"start":119,"end":1868,"type":43},136,{"type":38,"text":1870,"spans":1871,"direction":337},"Pour ce faire, n’hésitez pas à vous appuyer sur une plateforme de gestion événementielle, qui met à votre disposition des tableaux de bord complets. Dessus, vous pourrez visualiser tous les KPI liés à votre événement, comme vos inscriptions, vos horaires d’affluence, l’engagement de vos invités, ou encore votre taux de participation.\n",[],{"type":38,"text":1608,"spans":1873,"direction":337},[1874,1875],{"start":33,"end":283,"type":43},{"start":33,"end":283,"type":47},{"type":38,"text":1877,"spans":1878,"direction":337},"La RSE est au centre de votre communication ? Intégrez-la dans votre évaluation post-événement. Par exemple, indiquez dans votre brief que vous souhaitez mesurer l’impact de votre événement en termes d’éco-responsabilité via un simulateur d’empreinte carbone.",[1879],{"start":33,"end":1880,"type":43},259,{"type":38,"text":55,"spans":1882,"direction":337},[],{"type":70,"text":1884,"spans":1885,"direction":337},"Les conseils en plus pour réussir votre brief d’événement ",[],{"type":38,"text":1887,"spans":1888,"direction":337},"Ne partez pas sans lire les conseils clés suivants, qui vous aideront à concevoir un brief événementiel bien rôdé - et donc, à organiser un événement de qualité.",[],{"type":38,"text":55,"spans":1890,"direction":337},[],{"type":800,"text":1892,"spans":1893,"direction":337},"Impliquer toutes les parties prenantes en amont de la création du brief",[],{"type":38,"text":1895,"spans":1896,"direction":337},"Seul, on va plus vite. Ensemble, on va plus loin. Recueillez les inputs de toutes les parties prenantes de votre événement. Discutez avec certains de vos clients, fournisseurs, et partenaires pour intégrer leurs attentes à votre brief événementiel. Cela crée de l’adhésion et réduit les ajustements ultérieurs.",[1897],{"start":273,"end":168,"type":47},{"type":38,"text":1899,"spans":1900,"direction":337},"Clarifiez également les responsabilités de chacun dans l’organisation de l’événement. Mentionnez qui est responsable de chaque aspect. De quoi réduire la confusion, et encourager la prise de responsabilité.",[1901],{"start":1214,"end":674,"type":47},{"type":38,"text":55,"spans":1903,"direction":337},[],{"type":800,"text":1905,"spans":1906,"direction":337},"Co-construire votre brief événementiel entre commanditaire et organisateur",[],{"type":38,"text":1908,"spans":1909,"direction":337},"La bonne pratique : créer un brief événementiel collaboratif, où chacune des parties prenantes peut inclure ses besoins et attentes.",[1910],{"start":212,"end":945,"type":47},{"type":467,"text":1912,"spans":1913,"direction":337},"D’une part, le commanditaire de l’événement (le client pour une agence, ou le client interne pour un organisateur d’événements directement chez l’annonceur) inclut les critères et exigences attendues pour l’événement, ainsi que ses problématiques spécifiques.",[1914],{"start":588,"end":786,"type":47},{"type":467,"text":1916,"spans":1917,"direction":337},"D’autre part, l’organisateur (l’agence événementielle ou l’organisateur interne) inclut les informations nécessaires au bon déroulement du projet d’événement, ainsi que son expertise en matière de communication événementielle.",[1918],{"start":160,"end":391,"type":47},{"type":38,"text":1920,"spans":1921,"direction":337},"Ainsi, votre brief événementiel est bien complet.",[],{"type":38,"text":55,"spans":1923,"direction":337},[],{"type":800,"text":1925,"spans":1926,"direction":337},"Vérifier que votre brief événementiel répond à la méthode des 5W",[],{"type":38,"text":1928,"spans":1929,"direction":337},"La méthode des 5W est utile pour vous assurer que votre brief d’événement répond à toutes les questions primordiales pour l’organiser.",[1930],{"start":143,"end":246,"type":324,"data":1931},{"link_type":326,"url":1932,"target":328},"https://www.e-marketing.fr/Thematique/academie-1078/fiche-outils-10154/Les-5-Pourquoi-ou-5W-Why--324668.htm",{"type":38,"text":1934,"spans":1935,"direction":337},"Utilisez-la comme une checklist pour vérifier que vous avez bien inclus dans votre brief : ",[],{"type":467,"text":1937,"spans":1938,"direction":337},"Le “What” (quoi), soit le format de votre événement",[1939],{"start":33,"end":531,"type":47},{"type":467,"text":1941,"spans":1942,"direction":337},"Le “Why” (pourquoi), soit les objectifs de votre événement, et les problématiques auxquelles il doit répondre",[1943],{"start":33,"end":438,"type":47},{"type":467,"text":1945,"spans":1946,"direction":337},"Le “Where” (où), soit le lieu de votre événement",[1947],{"start":33,"end":524,"type":47},{"type":467,"text":1949,"spans":1950,"direction":337},"Le “When” (quand), soit les dates et horaires de votre événement",[1951],{"start":33,"end":531,"type":47},{"type":467,"text":1953,"spans":1954,"direction":337},"Le “Who” (qui), soit la cible de vos événements ",[1955],{"start":33,"end":438,"type":47},{"type":38,"text":55,"spans":1957,"direction":337},[],{"type":800,"text":1959,"spans":1960,"direction":337},"Utiliser un format simple",[],{"type":38,"text":1962,"spans":1963,"direction":337},"Plus votre brief événementiel sera simple, plus il sera compréhensible par toutes vos parties prenantes - et donc, efficace. Allez donc à l’essentiel. Soyez direct dans les descriptions. Utilisez des phrases simples et limitez le jargon technique pour éviter les malentendus.",[1964],{"start":149,"end":447,"type":47},{"type":38,"text":1966,"spans":1967,"direction":337},"D’autre part, organisez votre brief par sections. Structurez votre document en rubriques claires pour faciliter la lecture, chacune correspondant aux 9 étapes décrites dans cet article.",[1968],{"start":160,"end":1294,"type":47},{"type":38,"text":1970,"spans":1971,"direction":337},"Enfin, simplifier le langage utilisé. Rédigez dans un style accessible pour que chaque personne impliquée comprenne bien vos attentes et idées.",[1972],{"start":310,"end":74,"type":47},{"type":38,"text":55,"spans":1974,"direction":337},[],{"type":800,"text":1976,"spans":1977,"direction":337},"Utiliser des éléments visuels pour simplifier la compréhension de votre brief",[],{"type":38,"text":1979,"spans":1980,"direction":337},"Quoi de mieux pour rendre un document plus compréhensible que des éléments visuels ? Incluez-en dans votre brief événementiel : ils permettront à vos lecteurs de bien comprendre ce que vous attendez.",[],{"type":38,"text":1982,"spans":1983,"direction":337},"Pensez notamment à intégrer : ",[],{"type":467,"text":1985,"spans":1986,"direction":337},"Des moodboards et images de références (photos ou croquis) pour illustrer le thème et l’ambiance visuelle souhaités",[1987,1988],{"start":33,"end":236,"type":47},{"start":1840,"end":160,"type":43},{"type":467,"text":1990,"spans":1991,"direction":337},"Des tableaux pour lister vos informations budgétaires ou logistiques",[1992],{"start":33,"end":703,"type":47},{"type":467,"text":1994,"spans":1995,"direction":337},"Des diagrammes de Gantt pour illustrer les échéances ",[1996],{"start":33,"end":278,"type":47},{"type":467,"text":1998,"spans":1999,"direction":337},"Des organigrammes pour présenter les membres de votre équipe",[2000],{"start":33,"end":1408,"type":47},{"type":38,"text":55,"spans":2002,"direction":337},[],{"type":38,"text":2004,"spans":2005,"direction":337},"Et n’oubliez pas que la gestion d’un événement demande de penser à une multitude de détails, tous aussi importants les uns que les autres dans l’expérience globale vécue par vos participants. Utilisez donc une plateforme de gestion d’événements complète, vous simplifiant la vie de bout en bout.",[],{"type":38,"text":2007,"spans":2008,"direction":337},"\nDécouvrez Digitevent, le logiciel événementiel qui vous permet de gérer de main de maître tous vos événements d’entreprise, depuis les invitations jusqu’à l’engagement des participants le jour J.",[2009],{"start":66,"end":108,"type":324,"data":2010},{"link_type":326,"url":564,"target":328},[2012],{"primary":2013,"items":2021,"id":2023,"slice_type":345,"slice_label":8},{"seo_title":2014,"seo_meta_descriptions":2017},[2015],{"type":38,"text":1453,"spans":2016,"direction":337},[],[2018],{"type":38,"text":2019,"spans":2020,"direction":337},"Tout ce dont vous avez besoin pour concevoir un brief événementiel efficace, sans omettre aucun détail, pour une organisation au cordeau",[],[2022],{},"seo$c9b721c0-ebf2-4ddb-a95e-63360520a690",[],1784298717164]