[{"data":1,"prerenderedAt":2629},["ShallowReactive",2],{"top-banner-fr":3,"blog-article-guide-de-survie-pour-reussir-des-evenements-hybrides-fr":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":206,"relatedPages":2628},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":14,"lang":15,"data":16},"akYmTRIAAC4Ayt9b","guide-de-survie-pour-reussir-des-evenements-hybrides",null,"blog_article",[11],"global","2026-07-02T10:07:41+0000",[7],[],"fr-fr",{"distribution":11,"article_title":17,"author_name":22,"publication_date":23,"banner_image":24,"article_content":35,"main_tag":189,"body":190},[18],{"type":19,"text":20,"spans":21},"heading1","Guide de survie pour réussir des événements hybrides",[],"Digitevent & Voila","2023-04-03T22:00:00+0000",{"dimensions":25,"alt":28,"copyright":8,"url":29,"id":30,"edit":31},{"width":26,"height":27},900,600,"Photo d'une conférence","https://images.prismic.io/digi-www/c1b82d4e-e591-4d5f-9d1c-88f4108bc43c_charlesdeluvio-wn7dOzUh3Rs-unsplash.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C455%2C303&w=900&h=600","ZCvjXxEAACkAFbsa",{"x":32,"y":32,"zoom":33,"background":34},0,1.40625,"#fff",[36,40,43,46,50,54,57,60,63,66,69,72,75,78,81,84,86,89,92,95,97,100,102,105,107,110,113,115,118,120,123,125,128,130,133,135,138,141,143,146,148,151,153,156,158,161,164,166,169,171,174,176,179,181,184,186],{"type":37,"text":38,"spans":39},"paragraph","Le Baromètre Clients sur les enjeux 2023 de la communication événementielle * réalisé en Janvier 2023 indique que 52% des professionnels interrogés planifient de réaliser leur production événementielle en mode hybride. En revanche, de nombreux événements hybrides qui se sont déroulés en 2021 et 2022 étaient loin d’être à la hauteur des attentes. ",[],{"type":37,"text":41,"spans":42},"L’événement hybride est souvent considéré comme un compromis où les participants en ligne sont relégués à une position secondaire, plutôt que de leur offrir une expérience à part entière. Cette pratique conduit souvent à une déception pour les participants en ligne qui n’ont pas eu la même expérience que ceux présents physiquement à l’événement. L’expérience hybride se révèle souvent fastidieuse, car elle ne prend pas en compte le « temps digital », plus rapide que le « temps physique », et peut aussi se révéler frustrante, car elle est souvent unidirectionnelle. ",[],{"type":37,"text":44,"spans":45},"Le digital permet en réalité d’obtenir un retour de l’audience bien plus riche, précis et détaillé que le physique. Cependant, pour exploiter ces feedbacks qualifiés et précieux, il est essentiel de mettre en place des propositions digitales adaptées. Cela nécessite la conception de formats d’événements spécifiques pour bénéficier de cette richesse afin de valoriser les participants en ligne.",[],{"type":47,"text":48,"spans":49},"heading2","Le format hybride en décalé ",[],{"type":51,"text":52,"spans":53},"heading3","L'enjeu",[],{"type":37,"text":55,"spans":56},"La préparation d’un événement physique important peut impliquer d’avoir trop de contenu (intervenants, messages, débats) par rapport au temps imparti, et il est impossible d’ajouter une journée supplémentaire au programme. Les organisateurs doivent trouver des solutions créatives pour gérer la quantité de contenu tout en maintenant la qualité de l’événement. ",[],{"type":51,"text":58,"spans":59},"LA SOLUTION",[],{"type":37,"text":61,"spans":62},"Proposer un prologue et/ou un épilogue en digital avant et/ ou après l’événement pour mesurer les attentes des participants, préparer les esprits en fournissant une matière à réflexion pertinente, recueillir des feedbacks et partager les résultats. Cette configuration offre l’avantage d’optimiser l’utilisation du temps limité de l’événement physique tout en offrant une expérience plus riche et plus interactive pour les participants.  ",[],{"type":51,"text":64,"spans":65},"Le set up",[],{"type":37,"text":67,"spans":68},"Présenter des sessions en ligne une semaine ou un mois avant/après le jour J, intégrées dans le programme global. Pour garantir la participation de l’audience, les invitations doivent offrir des avantages exclusifs tels que la possibilité d’influencer le contenu de l’événement physique lors du prologue et un accès privilégié aux suites de l’événement lors de l’épilogue. Ce teasing permettra de créer une attente positive et d’encourager la participation active des invités.  ",[],{"type":51,"text":70,"spans":71},"Les clés de la réussite",[],{"type":37,"text":73,"spans":74},"Prévoir suffisamment de temps pour préparer les sessions en amont et en aval, ainsi que pour intégrer les feedbacks des participants. Cela permettra d’être encore plus pertinent lors de l’événement physique ou pour le suivant. L’anticipation est donc une clé importante pour assurer le succès de ce format hybride. ",[],{"type":51,"text":76,"spans":77},"L'inspiration",[],{"type":37,"text":79,"spans":80},"Le match de foot du dimanche soir, avec un prologue et un épilogue pour enrichir l’expérience des spectateurs. AVANT : une analyse des enjeux pour donner aux spectateurs les clés de compréhension de la rencontre. PENDANT : les spectateurs suivent la rencontre en direct. APRÈS : une session de débrief permet de revenir sur les temps forts de la rencontre et d’approfondir l’analyse. ",[],{"type":47,"text":82,"spans":83},"Le format hybride multi-audience",[],{"type":51,"text":52,"spans":85},[],{"type":37,"text":87,"spans":88},"Pouvoir toucher différents types d’audience lors d’un même événement, sachant que certains ne peuvent pas ou ne souhaitent pas être présents sur place. ",[],{"type":51,"text":90,"spans":91},"LA SOLUTION ",[],{"type":37,"text":93,"spans":94},"Proposer un événement physique unique, accompagné de sessions digitales qui bénéficient de la présence sur place de conférenciers clés, afin de toucher une audience spécifique sur un sujet précis (par exemple, un lancement de produit lors d’un salon, une offre exclusive ou une conférence animée par un intervenant renommé)... ",[],{"type":51,"text":64,"spans":96},[],{"type":37,"text":98,"spans":99},"Créer un site web événementiel qui met en évidence les sessions digitales proposées en plus de l’événement physique. Le site de l’événement doit expliquer les avantages offerts aux participants, même si ces derniers ne peuvent pas participer en personne, et doit faciliter l’inscription aux sessions digitales jugées plus intéressantes. ",[],{"type":51,"text":70,"spans":101},[],{"type":37,"text":103,"spans":104},"Produire sur place les sessions dédiées pour les participants distants plutôt que de simplement filmer l’événement physique. Cela permettra de garantir une animation, un rythme et une interactivité adaptés à ces sessions (quiz, sondages, nuages de mots, etc.). La production peut être légère et économique grâce à la courte durée des sessions (30 à 45 minutes). ",[],{"type":51,"text":76,"spans":106},[],{"type":37,"text":108,"spans":109},"Le salon du Bourget illustre comment il est possible d’être à la fois un événement grand public et un rendez-vous professionnel B2B avec des attentes diamétralement opposées, même en restant sur une même verticale. D’un côté, il y a l’importance de la confidentialité et des échanges commerciaux, et de l’autre, l’aspect spectaculaire et la découverte. ",[],{"type":47,"text":111,"spans":112},"Le format hybride multisite ",[],{"type":51,"text":52,"spans":114},[],{"type":37,"text":116,"spans":117},"L’objectif de l’événement est de réunir une audience dispersée sur une large géographie, cependant, pour des raisons environnementales et économiques, il n’est ni possible ni souhaitable de rassembler tous les participants en un seul lieu. Malgré cela, il est primordial de préserver l’atmosphère festive et conviviale de l’événement. ",[],{"type":51,"text":58,"spans":119},[],{"type":37,"text":121,"spans":122},"Organiser des événements physiques simultanés dans les différents lieux physiques. Les participants se rassemblent ainsi sur le lieu le plus proche. Le digital assure la cohérence de l’ensemble grâce à des diffusions multisites de la séance plénière (par exemple) et permet de mettre en commun les interactions. ",[],{"type":51,"text":64,"spans":124},[],{"type":37,"text":126,"spans":127},"La mise en place requiert une logistique de gestion centralisée et l’utilisation d’un outil digital qui permet aux participants d’interagir via leur mobile, tandis que le contenu en direct peut être diffusé sur des écrans géants dans les différents lieux physiques de l’événement. ",[],{"type":51,"text":70,"spans":129},[],{"type":37,"text":131,"spans":132},"Pour réussir, il est important d’avoir un organisateur dédié à chaque site capable d’animer des sessions locales, ainsi qu’une solide gestion de projet. En échange, l’événement sera vécu comme un moment festif, commun et fort, sans l’impact financier et environnemental lié à la venue de tous les participants dans un lieu unique. ",[],{"type":51,"text":76,"spans":134},[],{"type":37,"text":136,"spans":137},"Le multiplex du soir des élections politiques. Cet exemple de format consiste à organiser des diffusions en direct dans les différents sièges des partis politiques, plutôt que de les regrouper à un même endroit physique.",[],{"type":47,"text":139,"spans":140},"Le format hybride en incise ",[],{"type":51,"text":52,"spans":142},[],{"type":37,"text":144,"spans":145},"Organiser un événement physique et le rendre accessible à une audience plus large, mais sans avoir la possibilité de mobiliser cette audience pendant une longue durée ou de la faire venir sur place. ",[],{"type":51,"text":58,"spans":147},[],{"type":37,"text":149,"spans":150},"Offrir une expérience digitale sous forme d’une courte session intégrée à un événement présentiel plus long. Cette incise, d’une durée de 30 minutes par exemple, est entièrement dédiée aux participants à distance. L’audience en physique peut également être filmée et contribue ainsi au caractère exceptionnel de cette séquence digitale. LE SETUP  La partie digitale doit être courte mais minutieusement préparée avec un animateur chevronné qui engage les participants à distance. Ces derniers doivent sentir que la session est spécialement conçue pour eux et que leur opinion est prise en compte, peut-être par le biais de sondages dont les résultats sont utilisés pour la suite de l’événement. ",[],{"type":51,"text":70,"spans":152},[],{"type":37,"text":154,"spans":155},"Les participants doivent se sentir inclus malgré leur absence physique. Leur consacrer un temps court mais précieux avec un contenu personnalisé et interactif leur permettra de se sentir impliqués et de comprendre que leurs réactions auront un impact sur l’événement. ",[],{"type":51,"text":76,"spans":157},[],{"type":37,"text":159,"spans":160},"Le spectacle de l’artiste Verino qui a créé un concept novateur sur Youtube appelé « Dis donc internet ». Chaque semaine, lors de son spectacle, il traite de manière humoristique l’actualité récente dans une série vidéo adressée uniquement à son public en ligne. Durant 4 à 8 minutes, il tourne alors le dos au public pour s’adresser à la caméra.",[],{"type":47,"text":162,"spans":163},"Le format hybride en ALTERNANCE ",[],{"type":51,"text":52,"spans":165},[],{"type":37,"text":167,"spans":168},"Organiser des événements récurrents tels que des « Town Hall Meetings », « Product Increment », séminaires vendeurs, etc. dont les coûts augmentent plus rapidement que le budget disponible. ",[],{"type":51,"text":90,"spans":170},[],{"type":37,"text":172,"spans":173},"Réaliser certaines occurrences des événements récurrents en 100% digital afin de limiter les coûts, tout en maintenant la qualité perçue de chaque événement physique qui demeure. ",[],{"type":51,"text":64,"spans":175},[],{"type":37,"text":177,"spans":178},"Mettre en place un mini-site centralisant tous les événements physiques et digitaux planifiés afin de construire un programme hybride cohérent pour toute l’année. Pour ce faire, on utilisera les mêmes animateurs et séquences pour les deux formats, tout en offrant des activités exclusives à chaque format. Par exemple, davantage d’interactivité pour les événements digitaux et davantage de networking pour les événements physiques. ",[],{"type":51,"text":70,"spans":180},[],{"type":37,"text":182,"spans":183},"Il est important que les participants ne soient pas laissés dans le flou quant à la raison économique justifiant ce fonctionnement alternatif. S’ils remarquent que les événements digitaux sont soigneusement préparés, permettent une meilleure gestion de leur temps et que les événements physiques restent riches, ils se sentiront gagnants dans les deux formats. ",[],{"type":51,"text":76,"spans":185},[],{"type":37,"text":187,"spans":188},"Le télétravail représente un exemple d’hybridation de l’organisation du travail, où les salariés peuvent profiter des avantages offerts par les deux modes. La flexibilité et la liberté de choix entre les deux sont des éléments cruciaux.",[],"advice",[191],{"primary":192,"items":202,"id":204,"slice_type":205,"slice_label":8},{"seo_title":193,"seo_meta_descriptions":197},[194],{"type":37,"text":195,"spans":196},"Le guide pour réussir l'organisation d'événements hybrides",[],[198],{"type":37,"text":199,"spans":200,"direction":201},"Découvrez les formats d’événements hybrides et nos conseils pour créer des expériences marquantes, en ligne comme en présentiel.",[],"ltr",[203],{},"seo$b42f28ff-7126-48e6-96c8-09a788fb978c","seo",[207,1005,1677],{"id":208,"uid":209,"url":8,"type":9,"tags":210,"first_publication_date":211,"slugs":212,"linked_documents":214,"lang":15,"data":215},"akYmvBIAACsAyuDZ","adopter-une-application-evenementielle",[11],"2026-07-02T10:07:54+0000",[213],"pourquoi-adopter-une-application-evenementielle-en-2026-",[],{"distribution":11,"article_title":216,"author_name":220,"publication_date":221,"banner_image":222,"article_content":230,"main_tag":189,"body":933},[217],{"type":19,"text":218,"spans":219,"direction":201},"Pourquoi adopter une application événementielle en 2026 ?",[],"Joy GRAND","2025-12-09T09:20:00+0000",{"dimensions":223,"alt":224,"copyright":8,"url":225,"id":226,"edit":227},{"width":26,"height":27},"Trois personnes, un homme au centre tenant un smartphone et deux collègues à ses côtés, regardent ensemble l’écran du téléphone avec intérêt lors d'un événement de bureau.","https://images.prismic.io/digi-www/aTa2vnNYClf9n6xd_ChatGPT-Image-8-d%C3%A9c.-2025_-12_28_59.webp?auto=format%2Ccompress&w=900&h=600","aTa2vnNYClf9n6xd",{"x":32,"y":32,"zoom":228,"background":229},1,"transparent",[231,244,247,250,252,255,258,260,265,270,279,288,290,293,297,300,305,310,313,316,318,320,324,327,329,334,339,344,348,353,355,358,360,365,368,374,376,380,385,394,400,402,407,412,415,418,420,423,428,440,445,450,452,456,465,470,473,475,480,487,492,494,499,504,509,514,519,522,524,533,535,540,543,551,553,558,564,570,577,582,584,588,594,597,602,614,616,621,624,626,629,632,635,638,641,644,647,649,652,654,658,661,664,667,669,673,676,679,684,690,695,697,699,704,706,711,714,719,722,726,728,730,733,739,746,748,752,755,759,763,768,772,774,776,780,783,787,792,797,799,801,804,807,810,812,816,820,829,831,834,839,847,850,855,858,860,862,865,869,873,877,879,881,884,886,890,894,898,900,903,907,910,915,918,921,924,926,929],{"type":37,"text":232,"spans":233,"direction":201},"En 2026, organiser un événement ne peut plus se résumer à réserver un lieu, imprimer un programme et gérer quelques mails. \nLes attentes du public ont évolué : les participants veulent accéder aux informations en temps réel, recevoir des notifications push pertinentes, échanger facilement via un tchat intégré et vivre une expérience utilisateur fluide, claire et personnalisée.",[234,238,241],{"start":235,"end":236,"type":237},193,223,"strong",{"start":239,"end":240,"type":237},225,268,{"start":242,"end":243,"type":237},297,311,{"type":37,"text":245,"spans":246,"direction":201},"",[],{"type":37,"text":248,"spans":249,"direction":201},"Du côté des organisateurs, les besoins sont tout aussi importants : obtenir des données fiables pour mesurer le ROI, suivre l’engagement et améliorer la performance globale, ce qui explique pourquoi de plus en plus d’entre eux adoptent désormais une application mobile dédiée pour leurs événements.",[],{"type":37,"text":245,"spans":251,"direction":201},[],{"type":37,"text":253,"spans":254,"direction":201},"Cette évolution s’explique par la montée des formats hybrides, la recherche d’efficacité opérationnelle et la volonté de centraliser toutes les informations dans un espace unique.",[],{"type":37,"text":256,"spans":257,"direction":201},"Résultat : l’application événementielle devient un outil indispensable, autant pour les participants que pour les organisateurs.",[],{"type":37,"text":245,"spans":259,"direction":201},[],{"type":47,"text":261,"spans":262,"direction":201},"Tout comprendre sur l’application événementielle ",[263],{"start":32,"end":264,"type":237},49,{"type":51,"text":266,"spans":267,"direction":201},"Qu’est-ce qu’une application événementielle ? ",[268],{"start":32,"end":269,"type":237},46,{"type":37,"text":271,"spans":272,"direction":201},"L’application de l’événement accompagne les participants avant, pendant et après l’événement.\nElle centralise toutes les informations essentielles (programme, intervenants, partenaires et exposants, notifications) dans un espace unique, intuitif et personnalisable à l’image de l’événement.",[273,276],{"start":274,"end":275,"type":237},29,92,{"start":277,"end":278,"type":237},222,264,{"type":37,"text":280,"spans":281,"direction":201},"Pensée pour simplifier l’organisation et offrir une meilleure expérience, elle permet à chacun de gagner en autonomie.",[282,285],{"start":283,"end":284,"type":237},52,72,{"start":286,"end":287,"type":237},98,118,{"type":37,"text":245,"spans":289,"direction":201},[],{"type":37,"text":291,"spans":292,"direction":201},"Ses enjeux sont multiples :",[],{"type":294,"text":295,"spans":296,"direction":201},"list-item","garantir une expérience fluide et cohérente, ",[],{"type":294,"text":298,"spans":299,"direction":201},"engager le participant en amont afin qu’il puisse préparer sa venue et optimiser son expérience sur l’événement,",[],{"type":294,"text":301,"spans":302,"direction":201},"réunir tous les échanges et les informations dans un seul espace,",[303],{"start":32,"end":304,"type":237},44,{"type":294,"text":306,"spans":307,"direction":201},"unifier le parcours depuis l’inscription jusqu’au jour J,",[308],{"start":32,"end":309,"type":237},19,{"type":294,"text":311,"spans":312,"direction":201},"faciliter les mises en relations pertinentes,",[],{"type":294,"text":314,"spans":315,"direction":201},"s’appuyer sur des données fiables pour analyser l’engagement.",[],{"type":37,"text":245,"spans":317,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":319,"direction":201},[],{"type":51,"text":321,"spans":322,"direction":201},"Les principaux bénéfices pour l’organisateur  ",[323],{"start":32,"end":269,"type":237},{"type":37,"text":325,"spans":326,"direction":201},"Pour les organisateurs, l’application événementielle offre avant tout une manière plus simple et plus structurée de gérer l’expérience participant. Elle complète l’écosystème existant (site, e-mails, check-in, etc.) en centralisant les informations clés et en facilitant les interactions.",[],{"type":37,"text":245,"spans":328,"direction":201},[],{"type":294,"text":330,"spans":331,"direction":201},"Disposer d’un espace unique et cohérent pour partager les informations essentielles (programme, intervenants, sessions, informations pratiques) sans avoir à multiplier les supports.",[332],{"start":32,"end":333,"type":237},39,{"type":294,"text":335,"spans":336,"direction":201},"Limiter les mises à jour manuelles : toute modification réalisée dans l’interface Digitevent se synchronise automatiquement dans l’application, ce qui réduit les risques d’erreurs et les doubles manipulations.",[337],{"start":32,"end":338,"type":237},34,{"type":294,"text":340,"spans":341,"direction":201},"Fluidifier la communication grâce aux notifications intégrées (rappels, changements d’horaires, informations importantes) et éviter l’envoi d’e-mails supplémentaires le jour J.",[342],{"start":32,"end":343,"type":237},27,{"type":294,"text":345,"spans":346,"direction":201},"Obtenir des données fiables sur la consultation des sessions, l’adoption de l’app, le networking et les rendez-vous business, afin d’évaluer l’engagement réel.",[347],{"start":32,"end":343,"type":237},{"type":294,"text":349,"spans":350,"direction":201},"Renforcer la visibilité des intervenants, sponsors ou exposants, grâce à des profils facilement consultables par les participants et intégrés au parcours global.",[351],{"start":32,"end":352,"type":237},63,{"type":37,"text":245,"spans":354,"direction":201},[],{"type":37,"text":356,"spans":357,"direction":201},"Une solution pensée pour réduire la charge opérationnelle, améliorer la clarté du parcours participant et offrir un suivi concret de l’engagement.",[],{"type":37,"text":245,"spans":359,"direction":201},[],{"type":47,"text":361,"spans":362,"direction":201},"L’expérience participant avant tout : les 4 fonctionnalités qui font la différence",[363],{"start":32,"end":364,"type":237},82,{"type":37,"text":366,"spans":367,"direction":201},"L’application de l’événement n’est pas un simple accessoire : elle prolonge l’expérience des participants et facilite l’organisation de chaque moment clé.\nPensée pour être intuitive et accessible sur mobile ou ordinateur, elle accompagne chaque utilisateur tout au long de l’événement.",[],{"type":37,"text":369,"spans":370,"direction":201},"Voici les 4 fonctionnalités essentielles que toute application événementielle devrait proposer 👇",[371],{"start":372,"end":373,"type":237},10,40,{"type":37,"text":245,"spans":375,"direction":201},[],{"type":51,"text":377,"spans":378,"direction":201},"Programme interactif et planning personnalisé ",[379],{"start":32,"end":269,"type":237},{"type":37,"text":381,"spans":382,"direction":201},"C’est la fonctionnalité la plus utilisée par les participants.\nIls peuvent consulter le programme complet, découvrir les sessions disponibles et créer leur propre planning en quelques clics.",[383],{"start":384,"end":373,"type":237},6,{"type":37,"text":386,"spans":387,"direction":201},"Toutes les informations sont regroupées dans un même espace : horaires, lieux, intervenants, partenaires impliqués, etc.\nCette vision claire et mise à jour en temps réel permet à chacun d’organiser sa journée sans documents imprimés ni échanges d’e-mails.\nLe programme devient un tableau de bord personnel synchronisé avec les informations de l’organisateur.",[388,391],{"start":389,"end":390,"type":237},186,254,{"start":392,"end":393,"type":237},280,306,{"type":37,"text":395,"spans":396,"direction":201},"💡 Et pour aller plus loin, vous pouvez activer des enquêtes en fin de session ou après l’événement. Elles permettent de recueillir des retours à chaud et d’enrichir l’analyse globale de votre événement.",[397],{"start":398,"end":399,"type":237},3,26,{"type":37,"text":245,"spans":401,"direction":201},[],{"type":51,"text":403,"spans":404,"direction":201},"Gestion des rendez-vous B2B ",[405],{"start":32,"end":406,"type":237},28,{"type":37,"text":408,"spans":409,"direction":201},"L’application intègre un module de matchmaking professionnel, idéal pour les événements orientés business.",[410],{"start":411,"end":269,"type":237},25,{"type":294,"text":413,"spans":414,"direction":201},"Les organisateurs définissent les règles de rencontres (secteur, type de profil, créneaux disponibles).",[],{"type":294,"text":416,"spans":417,"direction":201},"Les participants réservent leurs rendez-vous qualifiés en toute autonomie, directement depuis l’app.",[],{"type":37,"text":245,"spans":419,"direction":201},[],{"type":37,"text":421,"spans":422,"direction":201},"Résultat : une mise en relation facilitée entre exposants, partenaires et visiteurs, avec une visibilité claire sur les rendez-vous à venir, validés ou terminés.\n",[],{"type":51,"text":424,"spans":425,"direction":201},"Networking et échanges entre participants ",[426],{"start":32,"end":427,"type":237},42,{"type":37,"text":429,"spans":430,"direction":201},"La réussite d’un événement repose aussi sur la qualité des rencontres.\nGrâce au scan de badge via QR code, les participants peuvent ajouter facilement leurs contacts, enrichir leur réseau et retrouver leurs échanges après l’événement.",[431,434,437],{"start":432,"end":433,"type":237},47,69,{"start":435,"end":436,"type":237},80,105,{"start":438,"end":439,"type":237},132,165,{"type":37,"text":441,"spans":442,"direction":201},"Le chat intégré permet de communiquer facilement avec d’autres participants ou partenaires, sans passer par des outils tiers.\nLes discussions sont ciblées et pertinentes tout au long de l’événement.",[443],{"start":398,"end":444,"type":237},15,{"type":37,"text":446,"spans":447,"direction":201},"Côté organisateur, les données (contacts ajoutés, taux d’adoption, activité) offrent une vision claire de la dynamique de networking.",[448],{"start":449,"end":438,"type":237},109,{"type":37,"text":245,"spans":451,"direction":201},[],{"type":51,"text":453,"spans":454,"direction":201},"Notifications automatiques et push",[455],{"start":32,"end":338,"type":237},{"type":37,"text":457,"spans":458,"direction":201},"Les notifications automatiques permettent de partager la bonne information au bon moment : rappel avant une session, modification ou annulation d'un rendez-vous, etc.\nElles permettent de ne pas passer à côté d'une activité, tout au long de la journée.",[459,462],{"start":460,"end":461,"type":237},4,30,{"start":463,"end":464,"type":237},45,88,{"type":37,"text":466,"spans":467,"direction":201},"Les notifications push informent instantanément des changements d’horaire, rappels ou nouveautés.",[468],{"start":460,"end":469,"type":237},22,{"type":37,"text":471,"spans":472,"direction":201},"💡 En combinant ces quatre fonctionnalités, l’application devient un véritable compagnon digital pour l’événement.",[],{"type":37,"text":245,"spans":474,"direction":201},[],{"type":47,"text":476,"spans":477,"direction":201},"Mesurer le ROI de votre application événementielle",[478],{"start":32,"end":479,"type":237},50,{"type":37,"text":481,"spans":482,"direction":201},"Au-delà de l’expérience utilisateur, une application événementielle est aussi une source précieuse de données pour les organisateurs.",[483,486],{"start":484,"end":485,"type":237},41,67,{"start":364,"end":449,"type":237},{"type":37,"text":488,"spans":489,"direction":201},"Elle permet de mesurer en temps réel l’engagement, la participation et l’efficacité des actions de communication, afin de prouver la valeur de l’investissement.",[490],{"start":444,"end":491,"type":237},112,{"type":37,"text":245,"spans":493,"direction":201},[],{"type":51,"text":495,"spans":496,"direction":201},"Pourquoi suivre les indicateurs de performance ?",[497],{"start":32,"end":498,"type":237},48,{"type":37,"text":500,"spans":501,"direction":201},"Mesurer les performances d’une application, c’est évaluer l’impact de votre événement.\n Ces données sont essentielles pour :",[502],{"start":479,"end":503,"type":237},66,{"type":294,"text":505,"spans":506,"direction":201},"démontrer le retour sur investissement (ROI) auprès de la direction, des partenaires ou sponsors ;",[507],{"start":32,"end":508,"type":237},38,{"type":294,"text":510,"spans":511,"direction":201},"identifier les points forts et les axes d’amélioration pour les prochaines éditions ;",[512],{"start":32,"end":513,"type":237},54,{"type":294,"text":515,"spans":516,"direction":201},"mieux comprendre les comportements des participants afin d’adapter la stratégie de communication et de contenu.\n\n",[517],{"start":32,"end":518,"type":237},51,{"type":37,"text":520,"spans":521,"direction":201},"En centralisant toutes ces informations dans une seule plateforme, vous obtenez une vision complète de l’expérience vécue avant, pendant et après l’événement.",[],{"type":37,"text":245,"spans":523,"direction":201},[],{"type":525,"url":526,"alt":527,"copyright":8,"dimensions":528,"id":531,"edit":532},"image","https://images.prismic.io/digi-www/aTan13NYClf9n6lw_Group-176-_1_.webp?auto=format,compress","Tableau présentant cinq indicateurs clés de performance pour un événement : taux d’adoption de l’application, taux d’engagement, nombre de rendez-vous B2B, nombre de contacts scannés pour le networking, et taux de réponse aux sondages. Chaque KPI inclut une description de ce qu’il mesure et de son intérêt pour l’organisateur.",{"width":529,"height":530},1123,691,"aTan13NYClf9n6lw",{"x":32,"y":32,"zoom":228,"background":229},{"type":37,"text":245,"spans":534,"direction":201},[],{"type":47,"text":536,"spans":537,"direction":201},"L’application événementielle au service d’une démarche RSE",[538],{"start":32,"end":539,"type":237},58,{"type":37,"text":541,"spans":542,"direction":201},"Le numérique responsable occupe aujourd’hui une place importante dans l’événementiel.",[],{"type":37,"text":544,"spans":545,"direction":201},"En centralisant toutes les informations dans un espace unique, l’application événementielle contribue à réduire l’impact environnemental des événements, tout en simplifiant l’organisation.",[546,548],{"start":352,"end":547,"type":237},91,{"start":549,"end":550,"type":237},104,136,{"type":37,"text":245,"spans":552,"direction":201},[],{"type":51,"text":554,"spans":555,"direction":201},"Réduire l’impact environnemental",[556],{"start":32,"end":557,"type":237},32,{"type":37,"text":559,"spans":560,"direction":201},"En regroupant toutes les informations dans un espace unique, l’application événementielle permet de supprimer une grande partie des supports papier : programmes, plannings, billets ou fiches d’information.\n👉 Résultat : moins d’impressions, moins de déchets et une logistique simplifiée.",[561],{"start":562,"end":563,"type":237},100,147,{"type":37,"text":565,"spans":566,"direction":201},"Elle permet aussi de réduire la signalétique physique (affiches, panneaux, documents distribués) en rendant tout accessible sur mobile ou ordinateur.",[567],{"start":568,"end":569,"type":237},21,53,{"type":37,"text":571,"spans":572,"direction":201},"Et grâce à la possibilité de proposer des formats hybrides, les déplacements sont réduits, ce qui contribue à diminuer l’empreinte carbone des événements.",[573,574],{"start":427,"end":539,"type":237},{"start":575,"end":576,"type":237},110,138,{"type":37,"text":578,"spans":579,"direction":201},"L’utiliser, c’est aussi valoriser vos engagements RSE auprès des participants, partenaires et sponsors.",[580],{"start":581,"end":569,"type":237},24,{"type":37,"text":245,"spans":583,"direction":201},[],{"type":51,"text":585,"spans":586,"direction":201},"Favoriser l’inclusion et l’accessibilité",[587],{"start":32,"end":373,"type":237},{"type":37,"text":589,"spans":590,"direction":201},"Une web app événementielle (PWA), accessible sans téléchargement ni contrainte technique, garantit un accès équitable à tous les publics.",[591],{"start":592,"end":593,"type":237},102,137,{"type":37,"text":595,"spans":596,"direction":201},"Qu’il s’agisse de participants moins à l’aise avec le digital, de publics internationaux ou de personnes en situation de handicap, chacun peut suivre l’événement sans difficulté.",[],{"type":37,"text":598,"spans":599,"direction":201},"Cette accessibilité universelle renforce la dimension inclusive et responsable de l’organisation.",[600],{"start":32,"end":601,"type":237},97,{"type":37,"text":603,"spans":604,"direction":201},"💡 Chez Digitevent, nous accompagnons les organisateurs qui souhaitent concilier innovation et responsabilité grâce à notre web app événementielle.",[605,612],{"start":398,"end":606,"type":607,"data":608},18,"hyperlink",{"link_type":609,"url":610,"target":611},"Web","https://www.digitevent.com/fr","_blank",{"start":613,"end":606,"type":237},8,{"type":37,"text":245,"spans":615,"direction":201},[],{"type":51,"text":617,"spans":618,"direction":201},"Web app vs app générique : deux approches, deux expériences",[619],{"start":32,"end":620,"type":237},59,{"type":37,"text":622,"spans":623,"direction":201},"Aujourd’hui, de nombreuses applications événementielles existent : certaines grand public, d’autres orientées pro.\n Mais elles ne répondent pas toutes aux mêmes enjeux. Sur un événement B2B, l’objectif ne se limite pas à diffuser un programme : vous avez besoin d’un outil fiable, sécurisé et aligné avec votre image de marque.",[],{"type":37,"text":245,"spans":625,"direction":201},[],{"type":51,"text":627,"spans":628,"direction":201},"Pourquoi opter pour une web app événementielle ?",[],{"type":37,"text":630,"spans":631,"direction":201},"La web app événementielle coche toutes les cases : simplicité, performance et cohérence.",[],{"type":294,"text":633,"spans":634,"direction":201},"Aucun téléchargement : un lien ou un QR code, et vos participants accèdent instantanément à l’app sur n’importe quel appareil.",[],{"type":294,"text":636,"spans":637,"direction":201},"Expérience type application native : grâce au format PWA, ils peuvent ajouter l’icône sur l’écran d’accueil, profiter d’un affichage en plein écran et recevoir des notifications push, sans passer par les stores.",[],{"type":294,"text":639,"spans":640,"direction":201},"Personnalisation complète : couleurs, logo, typographies, contenus, etc. La web app s’adapte à votre identité pour offrir une expérience vraiment à votre image.",[],{"type":294,"text":642,"spans":643,"direction":201},"Mises à jour en temps réel : toutes les modifications sont visibles instantanément, sans action côté participant.",[],{"type":294,"text":645,"spans":646,"direction":201},"Sécurité & compatibilité maximales : données protégées, fonctionnement optimal sur tous les navigateurs.\n",[],{"type":37,"text":245,"spans":648,"direction":201},[],{"type":37,"text":650,"spans":651,"direction":201},"En bref : une solution flexible, moderne et parfaitement adaptée aux exigences des organisateurs qui veulent une gestion simple et une expérience participant impeccable et homogène, du premier clic au jour J.",[],{"type":37,"text":245,"spans":653,"direction":201},[],{"type":47,"text":655,"spans":656,"direction":201},"Faire adopter votre app : les bonnes pratiques",[657],{"start":32,"end":269,"type":237},{"type":37,"text":659,"spans":660,"direction":201},"Une application n’est vraiment utile que si elle est facile à prendre en main et intégrée naturellement dans le parcours participant.",[],{"type":37,"text":662,"spans":663,"direction":201},"Même la meilleure application événementielle ne remplira pas son rôle si les participants ne l’utilisent pas.",[],{"type":37,"text":665,"spans":666,"direction":201},"Voici les bonnes pratiques pour maximiser son adoption 👇",[],{"type":37,"text":245,"spans":668,"direction":201},[],{"type":51,"text":670,"spans":671,"direction":201},"Communiquer dès l’inscription du participant",[672],{"start":32,"end":304,"type":237},{"type":37,"text":674,"spans":675,"direction":201},"L’adoption commence dès le premier contact avec l’événement.",[],{"type":37,"text":677,"spans":678,"direction":201},"Informez vos participants de l’existence de l’application dès l’inscription, en expliquant clairement son utilité :",[],{"type":294,"text":680,"spans":681,"direction":201},"Ajoutez une mention claire sur la page d’inscription : expliquez à quoi sert l’application (programme, networking, notifications, etc.).",[682],{"start":683,"end":283,"type":237},12,{"type":294,"text":685,"spans":686,"direction":201},"Intégrez un lien vers l’app dans le mail de confirmation d’inscription.",[687],{"start":688,"end":689,"type":237},9,56,{"type":294,"text":691,"spans":692,"direction":201},"Mettez en avant les fonctionnalités utiles : planning, prise de rendez-vous, tchat, etc.",[693],{"start":694,"end":427,"type":237},20,{"type":37,"text":245,"spans":696,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":698,"direction":201},[],{"type":37,"text":700,"spans":701,"direction":201},"💡 Astuce : plus les participants comprendront la valeur ajoutée de l’application avant l’événement, plus ils l’utiliseront le jour J.",[702],{"start":398,"end":703,"type":237},11,{"type":37,"text":245,"spans":705,"direction":201},[],{"type":51,"text":707,"spans":708,"direction":201},"Simplifier l’accès et la navigation",[709],{"start":32,"end":710,"type":237},35,{"type":37,"text":712,"spans":713,"direction":201},"Rien ne freine plus l’adoption qu’un accès compliqué.\nFacilitez au maximum la connexion et la prise en main :",[],{"type":294,"text":715,"spans":716,"direction":201},"Proposez un QR code ou un lien direct pour un accès rapide depuis mobile.",[717],{"start":683,"end":718,"type":237},37,{"type":294,"text":720,"spans":721,"direction":201},"Évitez les étapes superflues à la connexion : l’accès doit être immédiat.",[],{"type":294,"text":723,"spans":724,"direction":201},"Soignez l’interface : claire, intuitive, lisible sur tous les écrans.",[725],{"start":372,"end":309,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":727,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":729,"direction":201},[],{"type":37,"text":731,"spans":732,"direction":201},"Objectif : rendre l’accès aussi naturel que possible, sans téléchargement ni procédure complexe.",[],{"type":37,"text":734,"spans":735,"direction":201},"“Une application n’a d’impact que si elle est simple à utiliser et bien intégrée dans l’expérience globale de l’événement. Notre rôle chez Digitevent, c’est de rendre cette adoption naturelle pour les participants comme pour les organisateurs.”",[736],{"start":32,"end":737,"type":738},244,"em",{"type":37,"text":740,"spans":741,"direction":201},"Damien Remise, Account Manager chez Digitevent",[742,745],{"start":32,"end":269,"type":607,"data":743},{"link_type":609,"url":744,"target":611},"https://www.linkedin.com/in/damien-remise/",{"start":32,"end":269,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":747,"direction":201},[],{"type":51,"text":749,"spans":750,"direction":201},"Promouvoir l’application sur tous vos supports",[751],{"start":32,"end":269,"type":237},{"type":37,"text":753,"spans":754,"direction":201},"Faites de votre application un élément central de votre communication.\nLes participants doivent en entendre parler plusieurs fois avant le jour J :",[],{"type":294,"text":756,"spans":757,"direction":201},"Créez une page dédiée sur le site de l’événement.",[758],{"start":372,"end":568,"type":237},{"type":294,"text":760,"spans":761,"direction":201},"Ajoutez une FAQ simple pour répondre aux questions pratiques.",[762],{"start":683,"end":469,"type":237},{"type":294,"text":764,"spans":765,"direction":201},"Intégrez des visuels de l’application (captures, écrans) dans vos newsletters, publications réseaux sociaux et e-mails.",[766],{"start":767,"end":718,"type":237},13,{"type":294,"text":769,"spans":770,"direction":201},"Mentionnez-la régulièrement dans vos communications (e-mails de confirmation d’inscription, relances, rappels).",[771],{"start":718,"end":283,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":773,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":775,"direction":201},[],{"type":51,"text":777,"spans":778,"direction":201},"Encourager l’usage pendant l’événement ",[779],{"start":32,"end":333,"type":237},{"type":37,"text":781,"spans":782,"direction":201},"Le jour J, facilitez l’usage de l’application sur le terrain :",[],{"type":294,"text":784,"spans":785,"direction":201},"Placez des QR codes visibles à l’accueil, dans les salles et les zones de passage.",[786],{"start":32,"end":406,"type":237},{"type":294,"text":788,"spans":789,"direction":201},"Formez vos équipes et partenaires à son utilisation pour pouvoir aider les participants.",[790],{"start":32,"end":791,"type":237},33,{"type":294,"text":793,"spans":794,"direction":201},"Utilisez les notifications push pour informer, rappeler ou orienter les visiteurs en temps réel.",[795],{"start":32,"end":796,"type":237},31,{"type":37,"text":245,"spans":798,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":800,"direction":201},[],{"type":37,"text":802,"spans":803,"direction":201},"En accompagnant les participants, vous créez un réflexe d’usage qui renforce l’engagement tout au long de l’événement.",[],{"type":37,"text":805,"spans":806,"direction":201},"Une application événementielle ne s’impose pas, elle s’adopte.",[],{"type":37,"text":808,"spans":809,"direction":201},"Plus elle est simple d’accès et utile, plus son utilisation devient naturelle.",[],{"type":37,"text":245,"spans":811,"direction":201},[],{"type":47,"text":813,"spans":814,"direction":201},"L’application événementielle Digitevent",[815],{"start":32,"end":333,"type":237},{"type":51,"text":817,"spans":818,"direction":201},"Les fonctionnalités clés de Digitevent ",[819],{"start":32,"end":333,"type":237},{"type":37,"text":821,"spans":822,"direction":201},"L’application événementielle Digitevent est une progressive web app complète, pensée pour répondre aux besoins pratiques des organisateurs : simplicité d’accès, expérience participant claire et données fiables pour suivre l’événement.",[823,826],{"start":32,"end":333,"type":607,"data":824},{"link_type":609,"url":825,"target":611},"https://www.digitevent.com/fr/solution/application-evenementiel-engagement-participants",{"start":827,"end":828,"type":237},60,76,{"type":37,"text":245,"spans":830,"direction":201},[],{"type":37,"text":832,"spans":833,"direction":201},"Elle regroupe dans un même espace :",[],{"type":294,"text":835,"spans":836,"direction":201},"un programme interactif avec planning personnalisé,",[837],{"start":398,"end":838,"type":237},23,{"type":294,"text":840,"spans":841,"direction":201},"des modules de networking et de matchmaking B2B,",[842,843,846],{"start":444,"end":411,"type":237},{"start":557,"end":498,"type":607,"data":844},{"link_type":609,"url":845,"target":611},"https://www.digitevent.com/fr/solution/rencontres-affaires-matchmaking-rendez-vous-b2b",{"start":557,"end":432,"type":237},{"type":294,"text":848,"spans":849,"direction":201},"le profil du participant où il peut mettre à jour ses informations,",[],{"type":294,"text":851,"spans":852,"direction":201},"un tchat intégré,",[853],{"start":398,"end":854,"type":237},16,{"type":294,"text":856,"spans":857,"direction":201},"un trombinoscope des participants et des exposants.",[],{"type":37,"text":245,"spans":859,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":861,"direction":201},[],{"type":37,"text":863,"spans":864,"direction":201},"En complément, la web app Digitevent est :",[],{"type":294,"text":866,"spans":867,"direction":201},"personnalisable à votre image (logo, couleurs, contenus),",[868],{"start":32,"end":274,"type":237},{"type":294,"text":870,"spans":871,"direction":201},"accessible sur tous les appareils,",[872],{"start":32,"end":791,"type":237},{"type":294,"text":874,"spans":875,"direction":201},"et hébergée dans un environnement sécurisé, conforme aux normes ISO et au RGPD.",[876],{"start":398,"end":427,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":878,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":880,"direction":201},[],{"type":37,"text":882,"spans":883,"direction":201},"L’objectif : proposer une application à forte valeur ajoutée, simple à déployer, intuitive pour les participants et cohérente avec l’image de votre marque.",[],{"type":37,"text":245,"spans":885,"direction":201},[],{"type":51,"text":887,"spans":888,"direction":201},"Un accompagnement humain à chaque étape ",[889],{"start":32,"end":373,"type":237},{"type":37,"text":891,"spans":892,"direction":201},"Au-delà de l’outil, Digitevent propose un accompagnement humain pour sécuriser toutes les étapes de votre projet.",[893],{"start":427,"end":352,"type":237},{"type":37,"text":895,"spans":896,"direction":201},"Chaque événement est suivi par un chef de projet dédié, qui vous accompagne de la préparation au post-event. ",[897],{"start":338,"end":513,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":899,"direction":201},[],{"type":37,"text":901,"spans":902,"direction":201},"Son rôle :",[],{"type":294,"text":904,"spans":905,"direction":201},"vous aider à configurer l’application en fonction du format de votre événement (salon, congrès, convention, forum, séminaire, etc.) ;",[906],{"start":683,"end":718,"type":237},{"type":294,"text":908,"spans":909,"direction":201},"vous accompagner dans la mise en place du programme, des sessions, du networking et du matchmaking ; ",[],{"type":294,"text":911,"spans":912,"direction":201},"vous partager les bonnes pratiques de communication pour maximiser l’engagement de votre audience, et vous donner des recommandations pour faciliter la prise en main de la plateforme le jour J.",[913],{"start":914,"end":518,"type":237},17,{"type":37,"text":916,"spans":917,"direction":201},"\n",[],{"type":37,"text":919,"spans":920,"direction":201},"Pendant et après l’événement, les équipes Digitevent restent disponibles pour répondre à vos questions et vous accompagner si besoin.",[],{"type":37,"text":922,"spans":923,"direction":201},"L’objectif : vous offrir un accompagnement fiable, tout en vous donnant la maîtrise totale de votre application événementielle.",[],{"type":37,"text":245,"spans":925,"direction":201},[],{"type":37,"text":927,"spans":928,"direction":201},"En 2026, l’application événementielle est devenue un incontournable : elle améliore l’expérience sur place tout en facilitant la communication et l’engagement.",[],{"type":37,"text":930,"spans":931,"direction":201},"👉 Testez l’application Digitevent et simplifiez la préparation, la communication et le suivi de votre événement.",[932],{"start":398,"end":710,"type":237},[934,947],{"primary":935,"items":944,"id":946,"slice_type":205,"slice_label":8},{"seo_title":936,"seo_meta_descriptions":940},[937],{"type":37,"text":938,"spans":939,"direction":201},"Application Événementielle : pourquoi l’adopter en 2026",[],[941],{"type":37,"text":942,"spans":943,"direction":201},"Découvrez pourquoi une application événementielle est indispensable en 2026 pour améliorer l’expérience participant et optimiser votre organisation.",[],[945],{},"seo$fe7d6003-e5e0-476f-8a34-412f82471c6d",{"primary":948,"items":953,"id":1003,"slice_type":1004,"slice_label":8},{"title":949},[950],{"type":51,"text":951,"spans":952,"direction":201},"FAQ : Application de l’événement",[],[954,964,979,991],{"question":955,"answer":960},[956],{"type":957,"text":958,"spans":959,"direction":201},"heading4","Comment l’application améliore-t-elle l’expérience participant ?",[],[961],{"type":37,"text":962,"spans":963,"direction":201},"L’application transforme l’expérience participant en centralisant tout au même endroit : programme, informations pratiques, notifications et outils d’interaction comme le networking ou le chat.\nElle simplifie la communication, facilite la navigation et offre un parcours fluide et cohérent, ce qui renforce l’engagement et aide chacun à profiter pleinement de l’événement.",[],{"question":965,"answer":969},[966],{"type":957,"text":967,"spans":968,"direction":201},"Quels types d’événements peuvent l’utiliser ?",[],[970,976],{"type":37,"text":971,"spans":972,"direction":201},"Elle convient à tous les événements professionnels : salons, congrès, forums, conventions, séminaires, conférences ou événements internes.",[973],{"start":287,"end":593,"type":607,"data":974},{"link_type":609,"url":975,"target":611},"https://www.digitevent.com/fr/evenement/plateforme-gestion-evenements-internes",{"type":37,"text":977,"spans":978,"direction":201},"L’outil s’adapte facilement à chaque format et à ses besoins spécifiques.",[],{"question":980,"answer":984},[981],{"type":957,"text":982,"spans":983,"direction":201},"L’application est-elle adaptée aux événements hybrides ?",[],[985,988],{"type":37,"text":986,"spans":987,"direction":201},"Oui, elle s’adapte parfaitement aux formats hybrides. Les participants peuvent consulter le programme, interagir et gérer leurs rendez-vous depuis n’importe quel appareil, qu’ils soient sur place ou à distance.",[],{"type":37,"text":989,"spans":990,"direction":201},"L’application permet également d’accéder directement aux salles de visioconférence pour suivre les sessions en ligne, et les modules de rendez-vous B2B fonctionnent aussi en visio : chaque participant rejoint son créneau à distance en un clic, depuis son planning dans l’app.",[],{"question":992,"answer":996},[993],{"type":957,"text":994,"spans":995,"direction":201},"Quelles sont les meilleures applications événementielles ?",[],[997,1000],{"type":37,"text":998,"spans":999,"direction":201},"Pour des événements professionnels, privilégiez une application personnalisable, accessible sans téléchargement et dotée de fonctionnalités avancées (agenda, chat, networking, matchmaking, statistiques).",[],{"type":37,"text":1001,"spans":1002,"direction":201},"👉 L’application Digitevent répond à ces critères et offre une solution performante, sécurisée et adaptée au B2B.",[],"faq$f7cbb18a-66e5-4dda-8462-86bda6f3d478","faq",{"id":1006,"uid":1007,"url":8,"type":9,"tags":1008,"first_publication_date":1010,"slugs":1011,"linked_documents":1013,"lang":15,"data":1014},"akYmxhIAACgAyuD9","organiser-seminaire-entreprise",[1009,11],"Glossaire","2026-07-02T10:07:55+0000",[1012],"organisation-de-seminaire-dentreprise--le-guide-complet-de-a-a-z",[],{"distribution":11,"article_title":1015,"author_name":220,"publication_date":1019,"banner_image":1020,"article_content":1026,"main_tag":1662,"body":1663},[1016],{"type":19,"text":1017,"spans":1018,"direction":201},"Organisation de séminaire d’entreprise : le guide complet de A à Z",[],"2025-06-04T06:29:00+0000",{"dimensions":1021,"alt":1022,"copyright":8,"url":1023,"id":1024,"edit":1025},{"width":26,"height":27},"Un intervenant prend la parole devant une assemblée de professionnels attentifs lors d’un séminaire d’entreprise.","https://images.prismic.io/digi-www/aEAGXrh8WN-LVkon_conference-seminaire-entreprise-intervenant-public-professionnel.webp?auto=format,compress","aEAGXrh8WN-LVkon",{"x":32,"y":32,"zoom":228,"background":229},[1027,1030,1036,1039,1042,1045,1048,1051,1057,1060,1063,1066,1071,1075,1079,1083,1087,1091,1095,1099,1107,1109,1112,1119,1122,1125,1129,1133,1137,1141,1145,1149,1153,1157,1164,1166,1169,1172,1175,1180,1183,1186,1190,1195,1197,1200,1203,1206,1211,1215,1222,1225,1228,1235,1238,1245,1252,1256,1258,1261,1264,1270,1273,1276,1284,1287,1289,1295,1298,1301,1304,1309,1312,1315,1318,1321,1324,1327,1332,1335,1338,1346,1350,1353,1360,1363,1366,1369,1373,1377,1381,1385,1389,1396,1398,1401,1404,1406,1410,1414,1416,1426,1429,1432,1439,1441,1445,1447,1450,1454,1458,1460,1463,1466,1469,1472,1475,1479,1483,1487,1489,1492,1495,1498,1501,1504,1508,1512,1516,1520,1522,1526,1531,1538,1541,1544,1547,1550,1555,1558,1561,1565,1569,1572,1575,1578,1581,1589,1593,1597,1601,1605,1607,1613,1616,1619,1622,1626,1630,1634,1636,1639,1642,1648,1650,1657,1659],{"type":37,"text":1028,"spans":1029,"direction":201},"Tout commence par une idée : “Et si on organisait un séminaire cette année ?” Quelques mots qui ouvrent la porte à mille possibilités, et autant de questions. ",[],{"type":37,"text":1031,"spans":1032,"direction":201},"L’organisation d’un séminaire d’entreprise est une aventure à part entière, qui demande méthode, créativité et une bonne dose d’anticipation. ",[1033],{"start":1034,"end":1035,"type":237},2,43,{"type":37,"text":1037,"spans":1038,"direction":201},"Ce guide complet vous accompagne dans chaque étape, avec des conseils concrets et des astuces inspirantes. ",[],{"type":37,"text":1040,"spans":1041,"direction":201},"Objectif : vous permettre de construire un événement inoubliable, à la hauteur de vos ambitions.",[],{"type":47,"text":1043,"spans":1044,"direction":201},"Qu’est-ce qu’un séminaire d’entreprise ?",[],{"type":37,"text":1046,"spans":1047,"direction":201},"Pour commencer, plongeons dans les bases : la définition de cet événement d’entreprise clé, et les différents types de séminaires à votre disposition.",[],{"type":51,"text":1049,"spans":1050,"direction":201},"La définition d’un séminaire professionnel",[],{"type":37,"text":1052,"spans":1053,"direction":201},"Un séminaire professionnel est un événement organisé par une entreprise pour réunir tout ou partie de ses collaborateurs en dehors du cadre habituel de travail. Il peut durer d’une demi-journée à plusieurs jours.",[1054],{"start":1055,"end":1056,"type":237},77,159,{"type":37,"text":1058,"spans":1059,"direction":201},"C’est à la fois un temps de travail collectif et un moment de rencontre et d’échange, souvent dans un cadre convivial et stimulant.",[],{"type":51,"text":1061,"spans":1062,"direction":201},"Les différents types de séminaires ",[],{"type":37,"text":1064,"spans":1065,"direction":201},"Il existe différents types de séminaires, remplissant des objectifs événementiels différents.",[],{"type":294,"text":1067,"spans":1068,"direction":201},"Les séminaires de motivation, ou team building, permettent de créer une dynamique collective. Ils sont idéaux pour des équipes projets, des services entiers ou des collaborateurs issus de différents pôles.",[1069,1070],{"start":32,"end":406,"type":237},{"start":791,"end":269,"type":738},{"type":294,"text":1072,"spans":1073,"direction":201},"Les séminaires de célébration sont conçus pour faire le bilan d’une période, remercier les équipes, ou encore célébrer les réussites. Ils sont adaptés à toutes les équipes.",[1074],{"start":32,"end":274,"type":237},{"type":294,"text":1076,"spans":1077,"direction":201},"Les séminaires de formation font monter les collaborateurs en compétences sur une thématique précise (management, technique, soft skills, etc.). Ils sont parfaits pour les nouvelles recrues, les managers ou les équipes techniques.",[1078],{"start":32,"end":343,"type":237},{"type":294,"text":1080,"spans":1081,"direction":201},"Les séminaires commerciaux permettent de motiver les forces de vente, lancer un nouveau produit, faire le bilan ou encore préparer une nouvelle campagne. Ils peuvent être organisés pour les équipes commerciales, marketing, et relation client.",[1082],{"start":32,"end":399,"type":237},{"type":294,"text":1084,"spans":1085,"direction":201},"Les séminaires de travail rassemblent les collaborateurs et les font émuler de nouvelles idées et de bonnes pratiques sur un sujet dédié.",[1086],{"start":32,"end":399,"type":237},{"type":294,"text":1088,"spans":1089,"direction":201},"Les séminaires de management permettent de regrouper les managers, leur faire partager leurs expériences, et les mettre à jour sur leurs compétences managériales.",[1090],{"start":32,"end":406,"type":237},{"type":294,"text":1092,"spans":1093,"direction":201},"Les séminaires d’intégration, ou séminaires d’onboarding, ont pour but d’accueillir les nouveaux arrivants et de leur faire découvrir l’entreprise. Ils peuvent être organisés une fois par trimestre pour accueillir les nouvelles recrues.",[1094],{"start":32,"end":406,"type":237},{"type":294,"text":1096,"spans":1097,"direction":201},"Les séminaires de direction créent un temps de recul entre dirigeants (membres du COMEX ou CODIR), pour les aider à prendre des décisions clés, planifier, arbitrer.",[1098],{"start":32,"end":343,"type":237},{"type":525,"url":1100,"alt":1101,"copyright":8,"dimensions":1102,"id":1105,"edit":1106},"https://images.prismic.io/digi-www/aEAHnLh8WN-LVkpq_types-seminaires-entreprise-objectifs-publics-concernes..webp?auto=format,compress","Tableau des différents types de séminaires d’entreprise avec leurs objectifs principaux et les publics concernés",{"width":1103,"height":1104},1150,715,"aEAHnLh8WN-LVkpq",{"x":32,"y":32,"zoom":228,"background":229},{"type":37,"text":245,"spans":1108,"direction":201},[],{"type":51,"text":1110,"spans":1111,"direction":201},"Pourquoi organiser un séminaire professionnel ?",[],{"type":37,"text":1113,"spans":1114,"direction":201},"Début 2024, le nombre de participants aux séminaires d’entreprises avait augmenté de plus de 10 % par rapport à l’année précédente (Les Echos).",[1115],{"start":438,"end":1116,"type":607,"data":1117},141,{"link_type":609,"url":1118,"target":611},"https://solutions.lesechos.fr/ils-en-parlent/c/seminaire-un-enjeu-strategique-pour-les-entreprises/",{"type":37,"text":1120,"spans":1121,"direction":201},"Et pour cause ! Malgré une période de crise économique et de budgets d’entreprise tendus, les organisations continuent à miser sur le format séminaire pour atteindre leurs objectifs RH et business.",[],{"type":37,"text":1123,"spans":1124,"direction":201},"En organisant votre séminaire d’entreprise, vous pouvez espérer : ",[],{"type":294,"text":1126,"spans":1127,"direction":201},"Renforcer l’esprit d’équipe. Un séminaire professionnel crée du lien entre les collaborateurs, brise les silos, et donc, améliore la collaboration et l’ambiance de travail au quotidien.",[1128],{"start":32,"end":343,"type":237},{"type":294,"text":1130,"spans":1131,"direction":201},"Partager une vision commune. Ce type d’événement est idéal pour aligner les équipes autour de valeurs, d’une stratégie ou d’objectifs communs.",[1132],{"start":32,"end":343,"type":237},{"type":294,"text":1134,"spans":1135,"direction":201},"Valoriser et motiver les collaborateurs. Envie de remercier vos employés pour les bons résultats générés, ou de les engager à s’améliorer ? Un séminaire est idéal.",[1136],{"start":32,"end":333,"type":237},{"type":294,"text":1138,"spans":1139,"direction":201},"Développer les compétences. À l’échelle d’une équipe ou d’une entreprise toute entière, un séminaire de formation peut vous aider à faire monter vos collaborateurs en compétences.",[1140],{"start":32,"end":406,"type":237},{"type":294,"text":1142,"spans":1143,"direction":201},"Stimuler la créativité et l’innovation. En sortant les collaborateurs de leur cadre de travail habituel, vous créez une émulation entre différentes équipes et favoriser l’émergence d’idées nouvelles grâce au brainstorming.",[1144],{"start":32,"end":508,"type":237},{"type":294,"text":1146,"spans":1147,"direction":201},"Créer un temps fort dans l’année. Le séminaire d’entreprise est typiquement utilisé pour marquer un jalon, faire le bilan d’une période, lancer un projet, ou encore célébrer un succès collectivement.",[1148],{"start":32,"end":338,"type":237},{"type":294,"text":1150,"spans":1151,"direction":201},"Créer du lien entre des équipes distantes. Le format séminaire est idéal pour les entreprises multi-sites ou qui proposent du télétravail.",[1152],{"start":32,"end":484,"type":237},{"type":294,"text":1154,"spans":1155,"direction":201},"Renforcer la culture d’entreprise. Cet événement d’entreprise permet de transmettre vos valeurs et de donner du sens aux missions quotidiennes de vos collaborateurs.",[1156],{"start":32,"end":791,"type":237},{"type":294,"text":1158,"spans":1159,"direction":201},"Faciliter l’intégration des nouveaux arrivants, dans le cadre d’un séminaire d’onboarding.",[1160,1161],{"start":32,"end":269,"type":237},{"start":1162,"end":1163,"type":738},79,89,{"type":37,"text":245,"spans":1165,"direction":201},[],{"type":47,"text":1167,"spans":1168,"direction":201},"Quelles étapes pour une organisation de séminaire d’entreprise sans accroc ?",[],{"type":37,"text":1170,"spans":1171,"direction":201},"Organiser un séminaire d’entreprise original et marquant demande une grande attention aux détails. Utilisez les étapes suivantes comme une checklist pour ne rien laisser au hasard.",[],{"type":51,"text":1173,"spans":1174,"direction":201},"Fixer les objectifs de votre séminaire",[],{"type":37,"text":1176,"spans":1177,"direction":201},"Première étape préliminaire à toutes les autres : savoir pourquoi vous voulez organiser votre événement d’entreprise interne. Le bon objectif est celui qui aligne les attentes de l’entreprise, les besoins des participants et le contexte du moment.",[1178],{"start":479,"end":1179,"type":237},116,{"type":37,"text":1181,"spans":1182,"direction":201},"Pour sélectionner votre objectif, vous pouvez vous référer à la partie précédente de cet article, qui les liste avec précision. ",[],{"type":37,"text":1184,"spans":1185,"direction":201},"Pour bien fixer vos objectifs, vous devez : ",[],{"type":294,"text":1187,"spans":1188,"direction":201},"Comprendre les enjeux stratégiques derrière votre événement. Qu’est-ce que vous voulez que les participants retiennent ou ressentent ? Quel changement attendez-vous après l’événement ?",[1189],{"start":32,"end":827,"type":237},{"type":294,"text":1191,"spans":1192,"direction":201},"Penser aux attentes des participants. Qu’ont-ils besoin de mieux comprendre ? Quelles frustrations ou attentes pourraient être adressées ? Ont-ils besoin de reconnaissance, d’écoute, de lien, d’inspiration ?",[1193],{"start":32,"end":1194,"type":237},36,{"type":37,"text":245,"spans":1196,"direction":201},[],{"type":37,"text":1198,"spans":1199,"direction":201},"Attention à vous fixer un nombre limité d’objectifs. Il est recommandé de sélectionner un à trois objectifs maximum - et ceux-ci doivent être clairs, réalistes et idéalement mesurables.",[],{"type":51,"text":1201,"spans":1202,"direction":201},"Trouver un thème accrocheur",[],{"type":37,"text":1204,"spans":1205,"direction":201},"Le thème est le fil conducteur qui donne du sens, du ton et de la cohérence à tout le séminaire.",[],{"type":37,"text":1207,"spans":1208,"direction":201},"La clé du succès pour trouver un bon thème : tenir compte du contexte de l’entreprise, et adapter la thématique à la réalité du moment que vit votre organisation. Vous avez besoin de remobiliser vos équipes ? Axez votre événement sur la cohésion. Vous devez déployer une nouvelle stratégie ? Misez sur la thématique de l’alignement. Des conflits ou tensions perturbent votre entreprise ? Axez votre thème sur la communication.",[1209],{"start":463,"end":1210,"type":237},124,{"type":37,"text":1212,"spans":1213,"direction":201},"Veillez également à choisir un thème qui peut se décliner visuellement et éditorialement. L’idée est de trouver un thème qu’il est possible d’incarner dans le nom de votre événement, mais aussi dans les visuels qui y sont associés (le logo, les supports de communication, les goodies, etc.), les activités, les prises de parole, etc. ",[1214],{"start":406,"end":464,"type":237},{"type":37,"text":1216,"spans":1217,"direction":201},"Par exemple, si vous choisissez comme thème “Vers l’infini et au-delà” pour un séminaire d’innovation, cette thématique peut se décliner avec un livret de bord d’astronaute pour chaque participant, des visuels de fusée, et une animation “Objectif : Lune”.",[1218,1219],{"start":463,"end":433,"type":738},{"start":1220,"end":1221,"type":738},238,253,{"type":37,"text":1223,"spans":1224,"direction":201},"Soyez créatif et cohérent - vos participants vous le rendront en engagement !",[],{"type":51,"text":1226,"spans":1227,"direction":201},"Sélectionner la date de l’événement",[],{"type":37,"text":1229,"spans":1230,"direction":201},"La troisième étape consiste à choisir avec minutie la date de votre séminaire. Anticipez au maximum cette date. Il est recommandé de préparer quatre à six mois à l’avance votre événement, pour pouvoir réserver les meilleurs lieux et minimiser le taux de no-show.",[1231,1233],{"start":1116,"end":1232,"type":237},171,{"start":390,"end":1234,"type":738},261,{"type":37,"text":1236,"spans":1237,"direction":201},"Quelques conseils en plus pour vous aider : ",[],{"type":294,"text":1239,"spans":1240,"direction":201},"Évitez les périodes à risque, comme les vacances scolaires, les ponts, les jours fériés, ou les périodes de pic d’activité (périodes de clôture comptable, peak season, etc.).",[1241,1242],{"start":32,"end":406,"type":237},{"start":1243,"end":1244,"type":738},155,166,{"type":294,"text":1246,"spans":1247,"direction":201},"Choisissez un jour de la semaine propice aux objectifs que vous vous êtes fixés. Pour un séminaire de travail, privilégiez un mardi ou un jeudi. A contrario, pour un séminaire plus festif, un vendredi (qui déborde sur le week-end) peut être intéressant.",[1248,1249],{"start":32,"end":513,"type":237},{"start":1250,"end":1251,"type":738},145,156,{"type":294,"text":1253,"spans":1254,"direction":201},"Croisez les agendas des personnes-clés comme la direction générale et les intervenants, pour vous assurer qu’elles pourront être présentes.",[1255],{"start":32,"end":508,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":1257,"direction":201},[],{"type":37,"text":1259,"spans":1260,"direction":201},"N’hésitez pas à lancer un sondage pour déterminer les dates les plus appropriées pour l’intégralité de vos participants.",[],{"type":51,"text":1262,"spans":1263,"direction":201},"Choisir le lieu pour votre séminaire d’entreprise",[],{"type":37,"text":1265,"spans":1266,"direction":201},"Le lieu de votre séminaire n’est pas un simple décor : c’est un vecteur d’expérience participant. C’est pourquoi vous devez adapter le lieu de votre séminaire à ses objectifs et à son format.",[1267],{"start":1268,"end":1269,"type":237},64,96,{"type":37,"text":1271,"spans":1272,"direction":201},"Par exemple : ",[],{"type":294,"text":1274,"spans":1275,"direction":201},"Pour un séminaire stratégique, choisissez un lieu propice à la concentration, comme un hôtel à la campagne.",[],{"type":294,"text":1277,"spans":1278,"direction":201},"Pour un séminaire de cohésion, sélectionnez un lieu au vert avec de grands espaces pour organiser les activités, comme un château ou un domaine. Ce type de lieu est de plus en plus plébiscité par les entreprises : 20 % des réservations de ces lieux sont des réservations BtoB (Naboo).",[1279],{"start":1280,"end":1281,"type":607,"data":1282},277,282,{"link_type":609,"url":1283,"target":611},"https://www.gpomag.fr/seminaire-d-entreprise-2024/",{"type":294,"text":1285,"spans":1286,"direction":201},"Pour un séminaire créatif, choisissez un lieu atypique, comme un loft ou une friche industrielle réaménagée.",[],{"type":37,"text":245,"spans":1288,"direction":201},[],{"type":37,"text":1290,"spans":1291,"direction":201},"Pensez à bien évaluer la capacité d’accueil de votre lieu, en fonction de vos attentes. Avez-vous des besoins en hébergements ? En salles adaptées pour une grande plénière, ou pour des ateliers en sous-groupes ? En accessibilité pour les PMR ?\nEnfin, choisissez si besoin un lieu avec des services, comme la restauration, le matériel technique, ou encore la coordination sur place, etc. ",[1292],{"start":1293,"end":1294,"type":237},14,57,{"type":37,"text":1296,"spans":1297,"direction":201},"Et bien entendu, prenez le temps de faire une visite du lieu pour vous projeter avant de signer !",[],{"type":51,"text":1299,"spans":1300,"direction":201},"Créer le programme de votre séminaire d’entreprise",[],{"type":37,"text":1302,"spans":1303,"direction":201},"Il est maintenant temps de déterminer la durée de votre séminaire, ainsi que les contraintes horaires : heures d’arrivée, heures de départ, transports, pauses repas, etc.",[],{"type":37,"text":1305,"spans":1306,"direction":201},"Chaque séquence de votre programme doit avoir un lien avec les objectifs et le thème de l’événement. Demandez-vous à chaque instant de l’organisation de votre séminaire quelle valeur telle ou telle activité apporte aux participants.",[1307],{"start":269,"end":1308,"type":237},99,{"type":37,"text":1310,"spans":1311,"direction":201},"Vous pouvez notamment imaginer intégrer à votre séminaire : ",[],{"type":294,"text":1313,"spans":1314,"direction":201},"Des plénières et discours ",[],{"type":294,"text":1316,"spans":1317,"direction":201},"Des ateliers en petits groupes ",[],{"type":294,"text":1319,"spans":1320,"direction":201},"Des activités ludiques ou des challenges collectifs",[],{"type":294,"text":1322,"spans":1323,"direction":201},"Des team buildings ou des ice breakers ",[],{"type":294,"text":1325,"spans":1326,"direction":201},"Des temps informels : repas, pauses, soirée, etc. \n",[],{"type":37,"text":1328,"spans":1329,"direction":201},"Quel que soit votre choix, alternez les formats pour maintenir l’attention des participants. Répartissez dans votre programme des temps d’activités, des temps de parole, et des moments de détente ou de pause. Changez de format toutes les 60 à 90 minutes pour créer l’engagement participant.",[1330],{"start":343,"end":1331,"type":237},74,{"type":37,"text":1333,"spans":1334,"direction":201},"Et attention : prévoyez des horaires larges, pour éviter que votre programme tombe totalement à l’eau en cas de retard, ou que vos participants doivent courir d’une activité à l’autre !",[],{"type":51,"text":1336,"spans":1337,"direction":201},"Gérer les inscriptions à votre séminaire",[],{"type":37,"text":1339,"spans":1340,"direction":201},"L’ étape de gestion des inscriptions à votre événement est cruciale. Le but : mettre en place un système d’invitation à votre séminaire qui maximise la participation de vos invités.",[1341],{"start":1342,"end":1343,"type":607,"data":1344},107,135,{"link_type":609,"url":1345,"target":611},"https://www.digitevent.com/fr/blog/invitation-evenement-professionnel",{"type":37,"text":1347,"spans":1348,"direction":201},"Pour ce faire, envoyez vos invitations en ligne et prévoyez vos relances. Choisissez un outil qui envoie des emails de confirmation après l’inscription.",[1349],{"start":444,"end":432,"type":237},{"type":37,"text":1351,"spans":1352,"direction":201},"Le petit plus à ne pas manquer : pensez à la gestion des accompagnants, si votre format de séminaire s’y prête. Votre solution logicielle doit permettre d’automatiser l’inscription des +1 de vos participants.",[],{"type":37,"text":1354,"spans":1355,"direction":201},"Bonne nouvelle : c’est le cas sur la plateforme de gestion événementielle Digitevent, où vous créez de manière simple et personnalisée votre invitation en ligne, aux couleurs de votre marque. ",[1356],{"start":338,"end":1357,"type":607,"data":1358},84,{"link_type":609,"url":1359,"target":611},"https://www.digitevent.com/fr/solution/solution-de-gestion-des-invitations-aux-evenements",{"type":51,"text":1361,"spans":1362,"direction":201},"Prévoir la logistique de votre événement",[],{"type":37,"text":1364,"spans":1365,"direction":201},"De l’accueil café au micro qui fonctionne en salle plénière, la logistique est la colonne vertébrale de votre événement.",[],{"type":37,"text":1367,"spans":1368,"direction":201},"Voici la majeure partie des points logistiques à anticiper dans l’organisation de votre séminaire : ",[],{"type":294,"text":1370,"spans":1371,"direction":201},"Les transports et les déplacements. Prévoyez les moyens d’accès au lieu (trains, avions, transports groupés, etc.), ainsi que le stationnement sur place si besoin, en mettant en place des horaires réalistes par rapport aux heures prévues au programme.",[1372],{"start":32,"end":338,"type":237},{"type":294,"text":1374,"spans":1375,"direction":201},"Les espaces et la signalétique. Définissez les différents espaces, selon les différentes activités prévues, et mettez en place un fléchage de ces espaces.",[1376],{"start":32,"end":461,"type":237},{"type":294,"text":1378,"spans":1379,"direction":201},"Le matériel et les équipements. Faites la liste de tout ce dont vous avez besoin : équipement audiovisuel et sonorisation, connexion Wi-Fi, mobilier, fournitures pour les ateliers (type stylos, paperboards ou post-its)...",[1380],{"start":32,"end":461,"type":237},{"type":294,"text":1382,"spans":1383,"direction":201},"La restauration. Choisissez un traiteur si le lieu que vous avez sélectionné ne propose pas de services de restauration. Prévoyez avec votre traiteur la nourriture pour les repas, mais aussi pour les pauses, en prenant en compte les régimes alimentaires spécifiques des participants.",[1384],{"start":32,"end":444,"type":237},{"type":294,"text":1386,"spans":1387,"direction":201},"L’hébergement. Si vous souhaitez organiser un séminaire résidentiel, si possible, regroupez les participants par équipe ou par fonction. Envoyez bien en amont les informations pratiques : adresse, horaires, modalités de check-in et check-out, etc.",[1388],{"start":32,"end":767,"type":237},{"type":294,"text":1390,"spans":1391,"direction":201},"Le contrôle d’accès. Organisez l’émargement digital de vos invités avec des badges dotés de QR codes pour sécuriser les entrées, mais aussi simplifier l’accueil de votre séminaire.",[1392,1393],{"start":32,"end":309,"type":237},{"start":791,"end":518,"type":607,"data":1394},{"link_type":609,"url":1395,"target":611},"https://www.digitevent.com/fr/blog/emargement-digital",{"type":37,"text":245,"spans":1397,"direction":201},[],{"type":51,"text":1399,"spans":1400,"direction":201},"Préparer votre plan de communication",[],{"type":37,"text":1402,"spans":1403,"direction":201},"Organiser un événement d’entreprise, c’est aussi penser à la manière dont vous allez communiquer dessus. De l’annonce du séminaire à la communication post-événement, chaque étape doit être pensée pour créer de l’engagement et maximiser l’impact.",[],{"type":37,"text":245,"spans":1405,"direction":201},[],{"type":37,"text":1407,"spans":1408,"direction":201},"Avant votre séminaire, utilisez les canaux adaptés à votre audience : emails, Intranet, newsletter, affichage dans les locaux, etc. Présentez un teaser de l’événement, et multipliez les formats pour attirer l’attention et créer l’engagement.\n",[1409],{"start":32,"end":568,"type":237},{"type":37,"text":1411,"spans":1412,"direction":201},"Pendant l’événement, mettez en place un programme et un planning à distribuer au début de votre séminaire. Pour ce faire, vous pouvez créer une application participant, qui met en avant les intervenants et les partenaires, et permet à vos collaborateurs de s’inscrire aux activités de leur choix, et de communiquer entre eux.",[1413],{"start":32,"end":309,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":1415,"direction":201},[],{"type":37,"text":1417,"spans":1418,"direction":201},"En aval de l’événement, prévoyez des emails de remerciement. Préparez également un plan pour diffuser le contenu de votre événement (slides, vidéos, photos, etc.), ou encore une vidéo récap’ qui feront vivre votre séminaire a posteriori. Pensez également à envoyer un questionnaire de satisfaction pour recueillir les insights et témoignages de vos participants.",[1419,1420,1423],{"start":32,"end":469,"type":237},{"start":1421,"end":1422,"type":738},224,236,{"start":1424,"end":1425,"type":738},318,326,{"type":51,"text":1427,"spans":1428,"direction":201},"Établir le budget de votre séminaire d’entreprise ",[],{"type":37,"text":1430,"spans":1431,"direction":201},"Le budget de votre séminaire va dépendre de nombreux facteurs. ",[],{"type":37,"text":1433,"spans":1434,"direction":201},"Pour vous en faire une idée, voici un benchmark issu d’une étude Naboo datant de 2024. Le coût de séminaire varie entre un coût standard (entre 251 et 350 € par personne et par nuit, qui représente 31 % des séminaires) et un coût “premium” (à plus de 451 €, représentant 28 % des séminaires).",[1435],{"start":1436,"end":1437,"type":607,"data":1438},55,70,{"link_type":609,"url":1283,"target":611},{"type":37,"text":245,"spans":1440,"direction":201},[],{"type":37,"text":1442,"spans":1443,"direction":201},"Pour établir votre budget, veillez à estimer le nombre de participants, qui aura un impact direct sur vos coûts.",[1444],{"start":718,"end":1437,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":1446,"direction":201},[],{"type":37,"text":1448,"spans":1449,"direction":201},"Puis définissez les différents postes de dépenses, en les classant selon qu’il s’agit de coûts fixes ou variables : ",[],{"type":294,"text":1451,"spans":1452,"direction":201},"Les coûts fixes comprennent la location de l’espace, du matériel, de l’hébergement, de la restauration, du transport, etc. ",[1453],{"start":32,"end":444,"type":237},{"type":294,"text":1455,"spans":1456,"direction":201},"Les coûts variables incluent les cadeaux et goodies de votre séminaire, la communication, les prestataires externes, les activités annexes, etc. ",[1457],{"start":32,"end":694,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":1459,"direction":201},[],{"type":37,"text":1461,"spans":1462,"direction":201},"Prévoyez toujours une marge d’imprévu d’environ 10 à 15 % dans votre budget pour rester serein - car un événement ne se déroule jamais totalement comme on l’a prévu !",[],{"type":51,"text":1464,"spans":1465,"direction":201},"Mesurer le succès de votre séminaire d’entreprise",[],{"type":37,"text":1467,"spans":1468,"direction":201},"Dernière étape de l’organisation d’un séminaire d’entreprise : la mesure de sa performance.",[],{"type":37,"text":1470,"spans":1471,"direction":201},"D’un côté, suivez les KPI généraux de votre événement : taux de participation, engagement des participants sur les réseaux sociaux (likes, partages, etc.), taux de satisfaction des participants.",[],{"type":37,"text":1473,"spans":1474,"direction":201},"Mais trackez également les métriques directement liées à vos objectifs - par exemple : ",[],{"type":294,"text":1476,"spans":1477,"direction":201},"Pour un séminaire de formation, la réussite aux évaluations de fin de parcours ",[1478],{"start":32,"end":461,"type":237},{"type":294,"text":1480,"spans":1481,"direction":201},"Pour un séminaire commercial, l’évolution du taux de conversion suite au séminaire",[1482],{"start":32,"end":406,"type":237},{"type":294,"text":1484,"spans":1485,"direction":201},"Pour un séminaire d’intégration, le taux de fidélisation des collaborateurs trois mois après l’événement.",[1486],{"start":32,"end":796,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":1488,"direction":201},[],{"type":47,"text":1490,"spans":1491,"direction":201},"Comment animer un séminaire ?",[],{"type":37,"text":1493,"spans":1494,"direction":201},"Animer un séminaire, c’est tout un art ! ",[],{"type":37,"text":1496,"spans":1497,"direction":201},"Il est possible de nommer votre manager ou dirigeant comme animateur du séminaire, ou bien de faire appel à un animateur externe pour mener à bien les animations des participants.",[],{"type":37,"text":1499,"spans":1500,"direction":201},"Quel que soit votre choix, votre animateur doit se préparer à l’événement.",[],{"type":37,"text":1502,"spans":1503,"direction":201},"Il doit notamment : ",[],{"type":294,"text":1505,"spans":1506,"direction":201},"S’emparer du sujet de l’événement pour le maîtriser. Briefez-le bien sur les objectifs, les supports, les messages à passer ou encore le contenu du séminaire.",[1507],{"start":32,"end":518,"type":237},{"type":294,"text":1509,"spans":1510,"direction":201},"Connaître le déroulement de l’événement sur le bout des doigts, pour s’assurer que le temps imparti à chaque activité est respecté.",[1511],{"start":32,"end":373,"type":237},{"type":294,"text":1513,"spans":1514,"direction":201},"Préparer les réponses aux questions éventuelles des participants.",[1515],{"start":32,"end":710,"type":237},{"type":294,"text":1517,"spans":1518,"direction":201},"Créer du lien avec les participants, en restant à l’écoute de leurs contributions aux débats et de leurs besoins.",[1519],{"start":32,"end":710,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":1521,"direction":201},[],{"type":37,"text":1523,"spans":1524,"direction":201},"💬 La citation de l’expert Digitevent :",[1525],{"start":398,"end":718,"type":738},{"type":37,"text":1527,"spans":1528,"direction":201},"“Quel que soit l’objectif de votre séminaire d’entreprise, ce qui marquera les esprits de vos participants, c’est avant tout l’expérience qu’ils en font. La cohérence de votre thème avec les enjeux qu’ils vivent au quotidien, la scénarisation de votre programme, l’adéquation du lieu avec vos objectifs, le lien fait avec vos valeurs d’entreprise : voilà ce que vos participants retiendront de votre événement. Alors, pour pouvoir vous focaliser sur la création d’un événement vraiment engageant, misez au maximum sur l’automatisation des tâches organisationnelles. Par exemple, l’envoi des invitations et des questionnaires de satisfaction ou la gestion du networking sont des tâches qui peuvent être automatisées par un logiciel de gestion de séminaire.”",[1529],{"start":32,"end":1530,"type":738},756,{"type":37,"text":1532,"spans":1533,"direction":201},", Clément Gonet, Account Manager chez Digitevent\n",[1534,1535],{"start":228,"end":914,"type":237},{"start":1034,"end":498,"type":607,"data":1536},{"link_type":609,"url":1537,"target":611},"https://www.linkedin.com/in/cl%C3%A9ment-gonet/",{"type":47,"text":1539,"spans":1540,"direction":201},"5 conseils en plus pour réussir votre séminaire",[],{"type":37,"text":1542,"spans":1543,"direction":201},"Vous prendrez bien quelques clés de succès supplémentaires, pour vous assurer une organisation de séminaire d’entreprise en toute sérénité ?",[],{"type":51,"text":1545,"spans":1546,"direction":201},"Créer une équipe dédiée",[],{"type":37,"text":1548,"spans":1549,"direction":201},"Organiser un séminaire d’entreprise seul est mission impossible. Vous pouvez bien entendu faire appel à une agence événementielle pour vous aider. ",[],{"type":37,"text":1551,"spans":1552,"direction":201},"Mais, même si vous souhaitez vous en charger en interne, veillez à déléguer les responsabilités. Nommez un membre dédié à la logistique, un autre pour la communication, un pour l’accueil des participants. Et assurez-vous que chacun connaît son rôle et son plan d’action.",[1553],{"start":485,"end":1554,"type":237},95,{"type":51,"text":1556,"spans":1557,"direction":201},"Prévoir des solutions de secours",[],{"type":37,"text":1559,"spans":1560,"direction":201},"Que faites-vous si un élément ne se déroule pas tout à fait comme vous l’avez prévu ? Pas de souci : sortez votre botte secrète - vos solutions de secours.",[],{"type":37,"text":1562,"spans":1563,"direction":201},"En cas de problèmes techniques, ayez un plan B pour la technologie - par exemple, en cas de panne de projecteur, ou de connexion Wi-Fi instable, etc.",[1564],{"start":688,"end":461,"type":237},{"type":37,"text":1566,"spans":1567,"direction":201},"En cas de retards ou d’annulations d’intervenants, prévoyez des intervenants ou des animateurs de secours, ou un plan de remplacement pour les sessions qui risquent d’être impactées.",[1568],{"start":372,"end":264,"type":237},{"type":51,"text":1570,"spans":1571,"direction":201},"Penser éco-responsabilité ",[],{"type":37,"text":1573,"spans":1574,"direction":201},"De plus en plus de participants sont soucieux de l’impact environnemental de leurs pratiques - et ce, même lors de leur participation à des événements professionnels.  Et le fait d’organiser un séminaire éco-responsable participe à la stratégie RSE de votre entreprise, et à son image de marque employeur.",[],{"type":37,"text":1576,"spans":1577,"direction":201},"Prenez donc le temps de chercher des solutions événementielles éco-responsables pour votre séminaire.",[],{"type":37,"text":1579,"spans":1580,"direction":201},"Cela peut notamment inclure : ",[],{"type":294,"text":1582,"spans":1583,"direction":201},"Le fait d’organiser votre événement à moins d’une heure des bureaux de l’entreprise - comme c’était le cas pour un séminaire sur deux en 2024 (Naboo).",[1584,1585],{"start":32,"end":689,"type":237},{"start":1586,"end":1587,"type":607,"data":1588},143,148,{"link_type":609,"url":1283,"target":611},{"type":294,"text":1590,"spans":1591,"direction":201},"Le choix d’un lieu éco-responsable, doté d’une certification officielle comme un Ecolabel ou le label HQE.",[1592],{"start":32,"end":338,"type":237},{"type":294,"text":1594,"spans":1595,"direction":201},"La mise en place d’une offre de restauration durable, avec un menu végétarien, à base de produits locaux, et un système de consigne.",[1596],{"start":32,"end":283,"type":237},{"type":294,"text":1598,"spans":1599,"direction":201},"La limitation de l’utilisation des énergies, en prévoyant d’utiliser au maximum la lumière du jour, par exemple.",[1600],{"start":32,"end":1035,"type":237},{"type":294,"text":1602,"spans":1603,"direction":201},"La sélection de matériaux durables pour vos décors, votre signalétique ou vos goodies, etc.",[1604],{"start":32,"end":338,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":1606,"direction":201},[],{"type":37,"text":1608,"spans":1609,"direction":201},"Pour aller plus loin, découvrez nos 12 actions concrètes pour organiser un événement éco-responsable.",[1610],{"start":469,"end":562,"type":607,"data":1611},{"link_type":609,"url":1612,"target":611},"https://www.digitevent.com/fr/blog/evenement-eco-responsable",{"type":51,"text":1614,"spans":1615,"direction":201},"Travailler la scénarisation du programme ",[],{"type":37,"text":1617,"spans":1618,"direction":201},"Pour marquer durablement les esprits, le programme de votre séminaire doit être orchestré de manière savante.",[],{"type":37,"text":1620,"spans":1621,"direction":201},"Veillez à le scénariser en prévoyant : ",[],{"type":294,"text":1623,"spans":1624,"direction":201},"Un début fort. Commencez par briser la glace avec une présentation et/ou une collation. Puis faites introduire le séminaire par votre manager ou dirigeant, pour partager les objectifs du séminaire et créer l’engagement de tous. Vous pouvez à cette occasion faire une revue des réussites sur la période ou des challenges à relever à l’avenir.",[1625],{"start":32,"end":767,"type":237},{"type":294,"text":1627,"spans":1628,"direction":201},"Un milieu engageant, comprenant par exemple des réunions de travail, des moments de réflexion ou de collaboration.",[1629],{"start":32,"end":309,"type":237},{"type":294,"text":1631,"spans":1632,"direction":201},"Une fin marquante, avec pourquoi pas une restitution, une annonce en grande pompe, ou encore la distribution d’un cadeau de départ.",[1633],{"start":32,"end":914,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":1635,"direction":201},[],{"type":51,"text":1637,"spans":1638,"direction":201},"Mettre en place une application participant engageante",[],{"type":37,"text":1640,"spans":1641,"direction":201},"Pour favoriser l’engagement de vos participants tout au long de vos séminaires d’entreprise, rien de tel qu’une application dédiée !",[],{"type":37,"text":1643,"spans":1644,"direction":201},"L’idée : déployer une application participant qui leur permette de personnaliser en amont leur agenda, et de le suivre tout au long de l’événement. Dessus, ils peuvent s’inscrire aux ateliers et animations qui leur donnent le plus envie, et créer leur planning personnel en quelques clics seulement. Malin !",[1645,1647],{"start":606,"end":463,"type":607,"data":1646},{"link_type":609,"url":825,"target":611},{"start":606,"end":463,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":1649,"direction":201},[],{"type":37,"text":1651,"spans":1652,"direction":201},"Vous voilà paré à organiser votre prochain séminaire, et fédérer vos collaborateurs autour d’un moment fort et plein d’incentive ! Envie de vous simplifier la tâche ? Digitevent, la plateforme de gestion d’événements intuitive et puissante, vous accompagne de bout en bout dans l’organisation de vos séminaires professionnels - depuis l’envoi de vos invitations jusqu’au networking entre participants.",[1653],{"start":1654,"end":1655,"type":607,"data":1656},167,216,{"link_type":609,"url":610,"target":611},{"type":37,"text":245,"spans":1658,"direction":201},[],{"type":37,"text":1660,"spans":1661,"direction":201},"Et si on menait vos séminaires plus loin ensemble ?",[],"news",[1664],{"primary":1665,"items":1674,"id":1676,"slice_type":205,"slice_label":8},{"seo_title":1666,"seo_meta_descriptions":1670},[1667],{"type":37,"text":1668,"spans":1669,"direction":201},"Guide complet pour organiser votre séminaire d’entreprise",[],[1671],{"type":37,"text":1672,"spans":1673,"direction":201},"Réussir l'organisation d’un séminaire d’entreprise, c’est créer un temps fort aligné sur vos enjeux : ce guide vous accompagne à chaque étape",[],[1675],{},"seo$51b667ee-002a-4b29-9684-0ce7ed4905e8",{"id":1678,"uid":1679,"url":8,"type":9,"tags":1680,"first_publication_date":211,"slugs":1681,"linked_documents":1683,"lang":15,"data":1684},"akYmuhIAACgAyuDR","plateforme-evenementielle",[11],[1682],"comment-choisir-sa-plateforme-evenementielle-",[],{"distribution":11,"article_title":1685,"author_name":220,"publication_date":1689,"banner_image":1690,"article_content":1697,"main_tag":189,"body":2615},[1686],{"type":19,"text":1687,"spans":1688,"direction":201},"Comment choisir sa plateforme événementielle ?",[],"2026-03-24T09:00:00+0000",{"dimensions":1691,"alt":1693,"copyright":8,"url":1694,"id":1695,"edit":1696},{"width":26,"height":1692},601,"Deux professionnels analysent sur un ordinateur portable des tableaux de bord et données liées à une plateforme événementielle, dans un espace moderne avec bornes d’accueil à QR code et une conférence en cours en arrière-plan.","https://images.prismic.io/digi-www/acFH3pGXnQHGY21__Gemini_Generated_Image_cqpjscqpjscqpjsc-1.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C899%2C600&w=900&h=601","acFH3pGXnQHGY21_",{"x":32,"y":32,"zoom":228,"background":229},[1698,1705,1710,1712,1715,1717,1720,1728,1731,1735,1738,1740,1743,1746,1750,1754,1758,1760,1762,1765,1767,1770,1773,1777,1781,1785,1789,1791,1793,1796,1798,1801,1804,1806,1809,1812,1817,1819,1822,1828,1831,1840,1844,1848,1852,1854,1856,1859,1861,1864,1867,1870,1875,1879,1883,1888,1890,1892,1895,1897,1900,1903,1906,1909,1913,1917,1921,1923,1925,1928,1931,1933,1946,1948,1951,1954,1959,1961,1965,1967,1971,1975,1979,1984,1991,1993,1995,1998,2000,2003,2007,2010,2014,2018,2022,2026,2028,2030,2036,2040,2043,2045,2048,2050,2057,2059,2062,2065,2068,2072,2077,2081,2085,2089,2091,2093,2096,2098,2101,2109,2112,2120,2125,2129,2133,2137,2139,2141,2144,2146,2149,2152,2155,2164,2172,2174,2176,2179,2182,2184,2187,2190,2193,2197,2201,2205,2209,2211,2213,2216,2218,2221,2224,2227,2231,2235,2239,2243,2245,2247,2251,2253,2256,2262,2266,2269,2272,2275,2278,2281,2283,2285,2288,2290,2293,2296,2299,2303,2307,2311,2313,2315,2322,2324,2327,2330,2333,2335,2338,2341,2344,2349,2355,2359,2363,2365,2367,2370,2373,2376,2380,2384,2388,2392,2394,2396,2399,2402,2405,2409,2413,2422,2426,2428,2430,2433,2436,2439,2443,2447,2451,2455,2457,2459,2462,2465,2468,2472,2476,2480,2484,2486,2488,2491,2496,2498,2502,2509,2513,2517,2521,2525,2527,2529,2532,2534,2537,2540,2543,2547,2551,2555,2560,2562,2564,2567,2569,2572,2575,2578,2583,2590,2594,2596,2599,2602,2605,2608,2610],{"type":37,"text":1699,"spans":1700,"direction":201},"Vous vous demandez comment choisir une plateforme événementielle réellement adaptée à vos événements professionnels ? Entre les outils d'inscription, les solutions de billetterie, les applications événementielles et les logiciels de gestion d'événements, l'offre est vaste, et parfois confuse. \n",[1701],{"start":1702,"end":1221,"type":607,"data":1703},220,{"link_type":609,"url":1704,"target":611},"https://www.digitevent.com/fr/blog/logiciels-de-gestion-evenements",{"type":37,"text":1706,"spans":1707,"direction":201},"Voici le guide complet pour choisir la plateforme événementielle qui vous permettra de gérer vos événements plus efficacement et d'améliorer l'expérience de vos participants.",[1708],{"start":384,"end":1709,"type":237},126,{"type":37,"text":245,"spans":1711,"direction":201},[],{"type":47,"text":1713,"spans":1714,"direction":201},"Qu'est-ce qu'une plateforme événementielle, et à quoi sert-elle vraiment ?",[],{"type":37,"text":245,"spans":1716,"direction":201},[],{"type":51,"text":1718,"spans":1719,"direction":201},"Plateforme événementielle vs outils “à la carte”",[],{"type":37,"text":1721,"spans":1722,"direction":201},"Pendant longtemps, les organisateurs utilisaient plusieurs outils pour gérer un événement : un logiciel de billetterie, un logiciel d’emailing pour les invitations, un tableur pour la gestion des participants, un outil de check-in, etc. ",[1723,1726],{"start":1554,"end":287,"type":607,"data":1724},{"link_type":609,"url":1725,"target":611},"https://www.digitevent.com/fr/blog/logiciel-billetterie",{"start":287,"end":1727,"type":237},120,{"type":37,"text":1729,"spans":1730,"direction":201},"Résultat ? Une organisation complexe, des données dispersées et beaucoup de temps perdu en coordination.",[],{"type":37,"text":1732,"spans":1733,"direction":201},"À l’inverse, une plateforme événementielle complète centralise toutes ces fonctionnalités dans un seul outil. ",[1734],{"start":914,"end":518,"type":237},{"type":37,"text":1736,"spans":1737,"direction":201},"En pratique, vous passez d’un empilement d’outils à une solution événementielle globale, conçue pour gérer chaque étape de votre événement et centraliser les données participants.",[],{"type":37,"text":245,"spans":1739,"direction":201},[],{"type":51,"text":1741,"spans":1742,"direction":201},"Pour qui sont faites les plateformes événementielles ?",[],{"type":37,"text":1744,"spans":1745,"direction":201},"Aujourd’hui, les plateformes de gestion d'événements sont utilisées par de nombreux métiers. Et pour une bonne raison : elles facilitent le travail de toutes les équipes impliquées dans l’organisation d’un événement.",[],{"type":294,"text":1747,"spans":1748,"direction":201},"Les équipes marketing et communication les utilisent pour générer des leads, développer la visibilité de la marque et gérer les invitations.",[1749],{"start":32,"end":508,"type":237},{"type":294,"text":1751,"spans":1752,"direction":201},"Les event managers et agences événementielles s'appuient sur ces outils pour piloter la logistique, les inscriptions et l'expérience participant.",[1753],{"start":32,"end":463,"type":237},{"type":294,"text":1755,"spans":1756,"direction":201},"Les équipes commerciales ou RH s'en servent pour organiser des événements clients, partenaires ou collaborateurs.",[1757],{"start":32,"end":461,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":1759,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":1761,"direction":201},[],{"type":37,"text":1763,"spans":1764,"direction":201},"Dans tous les cas, la promesse reste la même : mieux organiser les événements, gagner du temps et centraliser les données.",[],{"type":37,"text":245,"spans":1766,"direction":201},[],{"type":51,"text":1768,"spans":1769,"direction":201},"Les 4 fonctions d'une plateforme événementielle",[],{"type":37,"text":1771,"spans":1772,"direction":201},"Une plateforme événementielle professionnelle couvre généralement quatre grandes fonctions - chacune correspondant à une étape clé de l’organisation d’un événement.",[],{"type":294,"text":1774,"spans":1775,"direction":201},"Attirer des participants : pages d'inscription, invitations, billetterie",[1776],{"start":32,"end":581,"type":237},{"type":294,"text":1778,"spans":1779,"direction":201},"Gérer l'événement : base de données participants, programme, logistique événementielle ",[1780],{"start":32,"end":914,"type":237},{"type":294,"text":1782,"spans":1783,"direction":201},"Engager les participants : networking, agenda personnalisé, application événementielle",[1784],{"start":32,"end":581,"type":237},{"type":294,"text":1786,"spans":1787,"direction":201},"Mesurer les résultats : statistiques, analyse des performances (participation, satisfaction, ROI)",[1788],{"start":32,"end":568,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":1790,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":1792,"direction":201},[],{"type":37,"text":1794,"spans":1795,"direction":201},"Autrement dit, une plateforme de gestion événementielle vous permet de piloter tout le cycle de vie d’un événement, de l’inscription jusqu’à l’analyse post-événement.",[],{"type":37,"text":245,"spans":1797,"direction":201},[],{"type":47,"text":1799,"spans":1800,"direction":201},"Quels sont les avantages d'une plateforme événementielle ?",[],{"type":37,"text":1802,"spans":1803,"direction":201},"Organiser un événement professionnel mobilise de nombreuses équipes, outils et processus. Invitations, inscriptions, logistique, communication, suivi des participants : la coordination peut vite devenir complexe. C’est précisément là qu’intervient une plateforme événementielle.",[],{"type":37,"text":245,"spans":1805,"direction":201},[],{"type":51,"text":1807,"spans":1808,"direction":201},"Centraliser pour gagner du temps (et réduire les erreurs)",[],{"type":37,"text":1810,"spans":1811,"direction":201},"Lorsqu’un événement est géré avec plusieurs outils, les données se retrouvent dispersées. Résultat : des fichiers qui circulent entre les équipes, des risques d’erreurs dans les listes de participants, des tâches répétitives chronophages, et une coordination plus difficile.",[],{"type":37,"text":1813,"spans":1814,"direction":201},"Une plateforme de gestion d'événements permet de centraliser toutes les informations au même endroit. Concrètement, vous disposez d’un outil unique pour gérer votre événement de bout en bout. Moins de manipulations, moins de risques d’erreurs, et surtout, beaucoup moins de temps perdu.",[1815],{"start":1343,"end":1816,"type":237},190,{"type":37,"text":245,"spans":1818,"direction":201},[],{"type":51,"text":1820,"spans":1821,"direction":201},"Des process standardisés pour mieux organiser vos événements",[],{"type":37,"text":1823,"spans":1824,"direction":201},"Quand une entreprise organise plusieurs événements par an (conférences, séminaires, salons, événements clients, etc.) les processus peuvent rapidement varier d’un projet à l’autre.",[1825],{"start":284,"end":364,"type":607,"data":1826},{"link_type":609,"url":1827,"target":611},"https://www.digitevent.com/fr/blog/organiser-seminaire-entreprise",{"type":37,"text":1829,"spans":1830,"direction":201},"Avec une plateforme événementielle, vous pouvez standardiser votre organisation. Par exemple grâce à :",[],{"type":294,"text":1832,"spans":1833,"direction":201},"Des templates de pages d’inscription ou de sites événementiels",[1834,1835,1836],{"start":32,"end":398,"type":237},{"start":460,"end":1194,"type":237},{"start":1035,"end":1837,"type":607,"data":1838},62,{"link_type":609,"url":1839,"target":611},"https://www.digitevent.com/fr/blog/creation-site-evenementiel",{"type":294,"text":1841,"spans":1842,"direction":201},"Des modèles d’emails et d’invitations",[1843],{"start":32,"end":694,"type":237},{"type":294,"text":1845,"spans":1846,"direction":201},"Des workflows automatisés d’inscription",[1847],{"start":32,"end":411,"type":237},{"type":294,"text":1849,"spans":1850,"direction":201},"Une gestion claire des rôles et des permissions",[1851],{"start":32,"end":406,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":1853,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":1855,"direction":201},[],{"type":37,"text":1857,"spans":1858,"direction":201},"Résultat : chaque événement devient plus simple à organiser. Les équipes gagnent en efficacité, la gestion événementielle devient plus fluide, et les nouveaux projets se lancent beaucoup plus rapidement.",[],{"type":37,"text":245,"spans":1860,"direction":201},[],{"type":51,"text":1862,"spans":1863,"direction":201},"Un pilotage clair grâce à une “source de vérité”",[],{"type":37,"text":1865,"spans":1866,"direction":201},"Un événement ne se limite pas à son organisation - vous devez aussi mesurer son impact. Combien de participants étaient réellement présents ? Quel niveau d’engagement pendant les conférences ? Combien de leads ont été générés ?",[],{"type":37,"text":1868,"spans":1869,"direction":201},"Une plateforme de gestion événementielle permet de répondre facilement à ces questions grâce à :",[],{"type":294,"text":1871,"spans":1872,"direction":201},"Des tableaux de bord en temps réel",[1873,1874],{"start":32,"end":398,"type":237},{"start":460,"end":694,"type":237},{"type":294,"text":1876,"spans":1877,"direction":201},"Des exports de données participants",[1878],{"start":32,"end":710,"type":237},{"type":294,"text":1880,"spans":1881,"direction":201},"Des statistiques d’inscription et de présence",[1882],{"start":32,"end":463,"type":237},{"type":294,"text":1884,"spans":1885,"direction":201},"La synchronisation avec votre CRM ou vos outils marketing",[1886,1887],{"start":32,"end":274,"type":237},{"start":461,"end":791,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":1889,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":1891,"direction":201},[],{"type":37,"text":1893,"spans":1894,"direction":201},"Vous disposez ainsi d’une source de vérité unique pour analyser la performance de vos événements et améliorer les prochains.",[],{"type":37,"text":245,"spans":1896,"direction":201},[],{"type":47,"text":1898,"spans":1899,"direction":201},"Quels sont les critères-clés pour choisir votre outil ?",[],{"type":51,"text":1901,"spans":1902,"direction":201},"Les indispensables côté expérience participant",[],{"type":37,"text":1904,"spans":1905,"direction":201},"Un événement réussi commence par une expérience utilisateur fluide. Chaque interaction avec vos participants (avant, pendant et après l’événement) doit être simple, intuitive et cohérente avec votre image de marque.",[],{"type":37,"text":1907,"spans":1908,"direction":201},"Une plateforme événementielle performante doit donc permettre de gérer l’ensemble du parcours participant : ",[],{"type":294,"text":1910,"spans":1911,"direction":201},"Avant l’événement : consultation du site web événementiel ou des landing pages, inscription simple et rapide, choix des ateliers ou conférences dans le programme, informations pratiques pour préparer la venue.",[1912],{"start":32,"end":914,"type":237},{"type":294,"text":1914,"spans":1915,"direction":201},"Le jour J : accès à l’événement et check-in rapide, consultation d’un agenda personnalisé, networking ou matchmaking entre participants, notifications utiles pendant l’événement.",[1916],{"start":32,"end":372,"type":237},{"type":294,"text":1918,"spans":1919,"direction":201},"Après l’événement : envoi de communications de suivi, questionnaires de satisfaction, accès aux replays pour les événements hybrides ou digitaux",[1920],{"start":32,"end":914,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":1922,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":1924,"direction":201},[],{"type":37,"text":1926,"spans":1927,"direction":201},"Mais ce n’est pas tout. La qualité de l’expérience participant repose aussi sur la personnalisation de votre plateforme aux couleurs de votre marque, la stabilité de la plateforme (qui doit accueillir de gros volumes de trafic), ou encore un mode offline pour gérer le check-in même sans connexion.",[],{"type":37,"text":1929,"spans":1930,"direction":201},"Pensez-y : une expérience fluide pour vos participants devient une expérience rassurante pour les organisateurs.",[],{"type":37,"text":245,"spans":1932,"direction":201},[],{"type":37,"text":1934,"spans":1935,"direction":201},"💬 « Trop d’organisateurs choisissent encore leur plateforme uniquement sur la base des fonctionnalités. En réalité, la vraie différence se fait sur l’expérience utilisateur et la gestion des données. Le succès d’un événement tient surtout à la fluidité et la personnalisation de l’expérience pour le participant : inscription simple, accueil rapide, interactions facilitées, suivi post-événement. Une bonne plateforme événementielle doit orchestrer l’ensemble de ce parcours, tout en aidant les organisateurs à piloter leurs projets par la donnée. Et cette centralisation de la gestion événementielle leur permet alors de gagner du temps à réinvestir dans le design d’une expérience différenciante et marquante. », Cannelle Guinet, Customer Success ",[1936,1938,1941,1945],{"start":32,"end":1937,"type":738},711,{"start":1939,"end":1940,"type":738},712,714,{"start":1940,"end":1942,"type":607,"data":1943},750,{"link_type":609,"url":1944,"target":611},"https://www.linkedin.com/in/cannelle-guinet-43781222a/",{"start":1940,"end":1942,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":1947,"direction":201},[],{"type":51,"text":1949,"spans":1950,"direction":201},"Les indispensables côté production ",[],{"type":37,"text":1952,"spans":1953,"direction":201},"Organiser un événement est un projet complexe. Entre la gestion des inscriptions, la coordination des intervenants, la logistique sur site ou la communication, les équipes événementielles ont besoin d’un outil simple et fiable.",[],{"type":37,"text":1955,"spans":1956,"direction":201},"La première chose à vérifier est donc l’ergonomie de la plateforme événementielle. Une bonne solution doit permettre de créer rapidement un événement, gérer les inscriptions et les invitations, modifier les contenus facilement, et piloter les participants sans manipulation complexe.",[1957],{"start":373,"end":1958,"type":237},81,{"type":37,"text":245,"spans":1960,"direction":201},[],{"type":37,"text":1962,"spans":1963,"direction":201},"Ensuite, le support client est un critère souvent sous-estimé - mais pourtant essentiel. En pratique, vous devez pouvoir compter sur un support réactif, une assistance technique rapide, et une hotline disponible le jour J en cas d’imprévu. ",[1964],{"start":683,"end":399,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":1966,"direction":201},[],{"type":37,"text":1968,"spans":1969,"direction":201},"Enfin, certaines plateformes peuvent proposer des services complémentaires utiles, comme : ",[1970],{"start":479,"end":1958,"type":237},{"type":294,"text":1972,"spans":1973,"direction":201},"Un accompagnement stratégique sur vos événements",[1974],{"start":32,"end":274,"type":237},{"type":294,"text":1976,"spans":1977,"direction":201},"La présence d’équipes sur site",[1978],{"start":32,"end":461,"type":237},{"type":294,"text":1980,"spans":1981,"direction":201},"La location de matériel de contrôle d’accès",[1982,1983],{"start":32,"end":399,"type":237},{"start":343,"end":1035,"type":237},{"type":294,"text":1985,"spans":1986,"direction":201},"L’impression de badges événementiels",[1987,1988],{"start":32,"end":1194,"type":237},{"start":854,"end":1194,"type":607,"data":1989},{"link_type":609,"url":1990,"target":611},"https://www.digitevent.com/fr/blog/badge-evenementiel",{"type":37,"text":245,"spans":1992,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":1994,"direction":201},[],{"type":37,"text":1996,"spans":1997,"direction":201},"Ces services peuvent faire une vraie différence lorsque vous organisez des événements à grande échelle.",[],{"type":37,"text":245,"spans":1999,"direction":201},[],{"type":51,"text":2001,"spans":2002,"direction":201},"Les indispensables côté data",[],{"type":37,"text":2004,"spans":2005,"direction":201},"Aujourd’hui, un événement est aussi un levier stratégique pour la donnée marketing. Votre plateforme doit donc vous permettre de collecter, analyser et exploiter facilement les informations liées à vos événements.",[2006],{"start":333,"end":364,"type":237},{"type":37,"text":2008,"spans":2009,"direction":201},"Cela passe notamment par :",[],{"type":294,"text":2011,"spans":2012,"direction":201},"Le tracking de vos KPI événementiels",[2013],{"start":32,"end":1194,"type":237},{"type":294,"text":2015,"spans":2016,"direction":201},"Le suivi du taux d'inscription et de présence",[2017],{"start":32,"end":463,"type":237},{"type":294,"text":2019,"spans":2020,"direction":201},"L’analyse de l’engagement des participants",[2021],{"start":32,"end":427,"type":237},{"type":294,"text":2023,"spans":2024,"direction":201},"La mesure de la satisfaction",[2025],{"start":32,"end":406,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":2027,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":2029,"direction":201},[],{"type":37,"text":2031,"spans":2032,"direction":201},"Pour les événements B2B, il est également essentiel de pouvoir suivre les leads générés et analyser les interactions entre participants.",[2033],{"start":688,"end":838,"type":607,"data":2034},{"link_type":609,"url":2035,"target":611},"https://www.digitevent.com/fr/blog/evenementiel-b2b",{"type":37,"text":2037,"spans":2038,"direction":201},"Enfin, vérifiez toujours les capacités d’intégration de la plateforme. Une bonne solution doit pouvoir se connecter à vos outils existants : CRM, outils marketing, solutions analytics, etc. ",[2039],{"start":274,"end":283,"type":237},{"type":37,"text":2041,"spans":2042,"direction":201},"De quoi faire en sorte que vos données événementielles alimentent directement votre stratégie marketing et commerciale. Pour que votre événement devienne un véritable générateur de valeur.",[],{"type":37,"text":245,"spans":2044,"direction":201},[],{"type":47,"text":2046,"spans":2047,"direction":201},"7 étapes-clés pour choisir votre plateforme événementielle",[],{"type":37,"text":245,"spans":2049,"direction":201},[],{"type":525,"url":2051,"alt":2052,"copyright":8,"dimensions":2053,"id":2055,"edit":2056},"https://images.prismic.io/digi-www/acFGO5GXnQHGY20M_Tableau-illustratif-v2-_7_-1-.webp?auto=format,compress","Tableau comparatif présentant les critères pour choisir une plateforme événementielle : objectifs, typologie d’événements, fonctionnalités, gestion des données, sécurité et conformité, facilité d’utilisation, performance et ROI. Pour chaque critère, le visuel détaille les éléments à analyser, leur importance et des exemples concrets.",{"width":1103,"height":2054},777,"acFGO5GXnQHGY20M",{"x":32,"y":32,"zoom":228,"background":229},{"type":37,"text":245,"spans":2058,"direction":201},[],{"type":51,"text":2060,"spans":2061,"direction":201},"Étape 1 : clarifier vos objectifs ",[],{"type":37,"text":2063,"spans":2064,"direction":201},"Avant même de comparer les solutions du marché, commencez par une question simple : pourquoi organisez-vous ces événements ? ",[],{"type":37,"text":2066,"spans":2067,"direction":201},"Les objectifs peuvent être très différents selon les entreprises :",[],{"type":294,"text":2069,"spans":2070,"direction":201},"Générer des leads marketing",[2071],{"start":32,"end":914,"type":237},{"type":294,"text":2073,"spans":2074,"direction":201},"Développer la visibilité de votre marque",[2075,2076],{"start":32,"end":767,"type":237},{"start":1293,"end":411,"type":237},{"type":294,"text":2078,"spans":2079,"direction":201},"Fidéliser des clients ou partenaires",[2080],{"start":32,"end":568,"type":237},{"type":294,"text":2082,"spans":2083,"direction":201},"Organiser des événements internes RH",[2084],{"start":32,"end":791,"type":237},{"type":294,"text":2086,"spans":2087,"direction":201},"Créer une communauté autour de votre entreprise ",[2088],{"start":32,"end":694,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":2090,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":2092,"direction":201},[],{"type":37,"text":2094,"spans":2095,"direction":201},"En pratique, ces objectifs vont influencer les fonctionnalités dont vous avez besoin, ainsi que les données et les indicateurs de performance à suivre. Autrement dit : votre stratégie événementielle doit guider le choix de votre plateforme.",[],{"type":37,"text":245,"spans":2097,"direction":201},[],{"type":51,"text":2099,"spans":2100,"direction":201},"Étape 2 : cartographier vos événements ",[],{"type":37,"text":2102,"spans":2103,"direction":201},"Toutes les entreprises n’organisent pas les mêmes événements. Certaines organisent quelques séminaires internes par an. D’autres pilotent des conférences internationales ou des salons réunissant plusieurs milliers de participants.",[2104],{"start":2105,"end":2106,"type":607,"data":2107},177,183,{"link_type":609,"url":2108,"target":611},"https://www.digitevent.com/fr/blog/organisation-salon-professionnel",{"type":37,"text":2110,"spans":2111,"direction":201},"Prenez donc le temps d’identifier :",[],{"type":294,"text":2113,"spans":2114,"direction":201},"Les types d’événements organisés (conférences, salons, séminaires, événements clients, etc.)",[2115,2116,2119],{"start":32,"end":398,"type":237},{"start":460,"end":469,"type":607,"data":2117},{"link_type":609,"url":2118,"target":611},"https://www.digitevent.com/fr/blog/type-evenement-selon-objectif",{"start":460,"end":557,"type":237},{"type":294,"text":2121,"spans":2122,"direction":201},"Le format : physique, hybride ou événement en ligne",[2123,2124],{"start":32,"end":1034,"type":237},{"start":398,"end":688,"type":237},{"type":294,"text":2126,"spans":2127,"direction":201},"Le nombre moyen de participants",[2128],{"start":32,"end":796,"type":237},{"type":294,"text":2130,"spans":2131,"direction":201},"La fréquence des événements dans l’année",[2132],{"start":32,"end":373,"type":237},{"type":294,"text":2134,"spans":2135,"direction":201},"La complexité logistique : multi-salles, multi-sites, streaming, etc.",[2136],{"start":32,"end":581,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":2138,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":2140,"direction":201},[],{"type":37,"text":2142,"spans":2143,"direction":201},"Cette cartographie vous aidera à choisir une solution capable de gérer vos événements à l’échelle réelle.",[],{"type":37,"text":245,"spans":2145,"direction":201},[],{"type":51,"text":2147,"spans":2148,"direction":201},"Étape 3 : formaliser vos “must-have” vs “nice-to-have”",[],{"type":37,"text":2150,"spans":2151,"direction":201},"Toutes les plateformes événementielles proposent de nombreuses fonctionnalités. Mais toutes ne sont pas indispensables.",[],{"type":37,"text":2153,"spans":2154,"direction":201},"Pour faciliter votre choix, classez vos besoins en deux catégories :",[],{"type":294,"text":2156,"spans":2157,"direction":201},"Les fonctionnalités indispensables : gestion des inscriptions, création de sites web événementiels, billetterie et paiement, contrôle d’accès et check-in, reporting événementiel, etc. ",[2158,2159,2160],{"start":32,"end":398,"type":237},{"start":460,"end":338,"type":237},{"start":1250,"end":2161,"type":607,"data":2162},153,{"link_type":609,"url":2163,"target":611},"https://www.digitevent.com/fr/blog/application-check-in-evenement-definition",{"type":294,"text":2165,"spans":2166,"direction":201},"Les fonctionnalités secondaires : networking avancé, application mobile événementielle, matchmaking par IA, social wall, fonctionnalités communautaires, etc. ",[2167,2168],{"start":32,"end":796,"type":237},{"start":569,"end":2169,"type":607,"data":2170},86,{"link_type":609,"url":2171,"target":611},"https://www.digitevent.com/fr/blog/adopter-une-application-evenementielle",{"type":37,"text":245,"spans":2173,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":2175,"direction":201},[],{"type":37,"text":2177,"spans":2178,"direction":201},"Pensez en termes de fonctionnalités, mais aussi à vos prérequis en termes de normes de sécurité, d’ergonomie, ou encore d’engagement du prestataire sur la performance de son outil.",[],{"type":37,"text":2180,"spans":2181,"direction":201},"Cette priorisation vous permet de choisir une plateforme événementielle vraiment adaptée à votre usage.",[],{"type":37,"text":245,"spans":2183,"direction":201},[],{"type":51,"text":2185,"spans":2186,"direction":201},"Étape 4 : exiger la centralisation des données ",[],{"type":37,"text":2188,"spans":2189,"direction":201},"Un des grands avantages d’une plateforme de gestion événementielle est la centralisation des données.",[],{"type":37,"text":2191,"spans":2192,"direction":201},"Votre solution doit permettre de :",[],{"type":294,"text":2194,"spans":2195,"direction":201},"Centraliser votre base de données participants",[2196],{"start":32,"end":338,"type":237},{"type":294,"text":2198,"spans":2199,"direction":201},"Conserver l’historique de vos événements",[2200],{"start":32,"end":373,"type":237},{"type":294,"text":2202,"spans":2203,"direction":201},"Segmenter vos invités",[2204],{"start":32,"end":568,"type":237},{"type":294,"text":2206,"spans":2207,"direction":201},"Synchroniser les données avec votre CRM",[2208],{"start":32,"end":333,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":2210,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":2212,"direction":201},[],{"type":37,"text":2214,"spans":2215,"direction":201},"Ainsi, vos événements deviennent une source stratégique de données marketing et commerciales.",[],{"type":37,"text":245,"spans":2217,"direction":201},[],{"type":51,"text":2219,"spans":2220,"direction":201},"Étape 5 : sécuriser la conformité et la gouvernance ",[],{"type":37,"text":2222,"spans":2223,"direction":201},"La gestion des données participants implique des obligations réglementaires.",[],{"type":37,"text":2225,"spans":2226,"direction":201},"Votre plateforme doit donc être :",[],{"type":294,"text":2228,"spans":2229,"direction":201},"RGPD-compliant",[2230],{"start":32,"end":1293,"type":237},{"type":294,"text":2232,"spans":2233,"direction":201},"Transparente sur la gestion des données",[2234],{"start":32,"end":333,"type":237},{"type":294,"text":2236,"spans":2237,"direction":201},"Conforme aux règles de consentement et de conservation",[2238],{"start":32,"end":513,"type":237},{"type":294,"text":2240,"spans":2241,"direction":201},"Certifiée ISO27001",[2242],{"start":32,"end":606,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":2244,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":2246,"direction":201},[],{"type":37,"text":2248,"spans":2249,"direction":201},"Vérifiez également la gestion des rôles et permissions - notamment si plusieurs équipes ou partenaires peuvent intervenir sur la gestion de vos événements.",[2250],{"start":606,"end":513,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":2252,"direction":201},[],{"type":51,"text":2254,"spans":2255,"direction":201},"Étape 6 : tester sur un cas réel",[],{"type":37,"text":2257,"spans":2258,"direction":201},"Rien ne remplace un test concret. L’idéal est de réaliser un POC (Proof of Concept) sur un événement réel - par exemple, sur un un événement interne, un petit séminaire, ou encore une conférence à taille réduite. ",[2259],{"start":2260,"end":2261,"type":237},61,83,{"type":37,"text":2263,"spans":2264,"direction":201},"Définissez en amont des critères de succès :",[2265],{"start":694,"end":427,"type":237},{"type":294,"text":2267,"spans":2268,"direction":201},"Facilité de création de l’événement",[],{"type":294,"text":2270,"spans":2271,"direction":201},"Simplicité des inscriptions",[],{"type":294,"text":2273,"spans":2274,"direction":201},"Fluidité du check-in",[],{"type":294,"text":2276,"spans":2277,"direction":201},"Qualité des données collectées",[],{"type":294,"text":2279,"spans":2280,"direction":201},"Satisfaction des participants ",[],{"type":37,"text":245,"spans":2282,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":2284,"direction":201},[],{"type":37,"text":2286,"spans":2287,"direction":201},"Ce test permet de valider l’utilisation réelle de la plateforme.",[],{"type":37,"text":245,"spans":2289,"direction":201},[],{"type":51,"text":2291,"spans":2292,"direction":201},"Étape 7 : mesurer le ROI ",[],{"type":37,"text":2294,"spans":2295,"direction":201},"Dernière étape : mesurer le ROI de votre plateforme événementielle avant, pendant et après l'événement. ",[],{"type":37,"text":2297,"spans":2298,"direction":201},"Analysez : ",[],{"type":294,"text":2300,"spans":2301,"direction":201},"Avant l’événement : la performance des invitations et le taux d'inscription.",[2302],{"start":32,"end":914,"type":237},{"type":294,"text":2304,"spans":2305,"direction":201},"Pendant l’événement : le taux de présence réel, l’engagement des participants, les interactions networking, etc. ",[2306],{"start":32,"end":309,"type":237},{"type":294,"text":2308,"spans":2309,"direction":201},"Après l’événement : la satisfaction des participants, les leads générés, l’impact marketing ou commercial",[2310],{"start":32,"end":914,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":2312,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":2314,"direction":201},[],{"type":37,"text":2316,"spans":2317,"direction":201},"Et pour aller plus loin sur ce sujet, consultez notre article sur les KPI événementiels indispensables pour prouver votre ROI et défendre votre budget. Ces indicateurs vous permettront de piloter vos événements comme de véritables projets stratégiques.",[2318],{"start":508,"end":2319,"type":607,"data":2320},150,{"link_type":609,"url":2321,"target":611},"https://www.digitevent.com/fr/blog/kpi-evenementiel",{"type":37,"text":245,"spans":2323,"direction":201},[],{"type":47,"text":2325,"spans":2326,"direction":201},"Quelles fonctionnalités devez-vous exiger d'une plateforme événementielle ?",[],{"type":37,"text":2328,"spans":2329,"direction":201},"Toutes les plateformes événementielles ne proposent pas les mêmes capacités. Certaines se limitent à l’inscription ou à la billetterie, tandis que d’autres couvrent toute la gestion d'événements, de la communication jusqu’à l’analyse des performances.",[],{"type":37,"text":2331,"spans":2332,"direction":201},"Si vous souhaitez choisir une plateforme événementielle complète, certaines fonctionnalités sont incontournables. Voici les principales.",[],{"type":37,"text":245,"spans":2334,"direction":201},[],{"type":51,"text":2336,"spans":2337,"direction":201},"Inscriptions, billetterie et parcours participant",[],{"type":37,"text":2339,"spans":2340,"direction":201},"Une bonne plateforme de gestion événementielle doit simplifier toute la phase d’inscription.",[],{"type":37,"text":2342,"spans":2343,"direction":201},"Les fonctionnalités essentielles :",[],{"type":294,"text":2345,"spans":2346,"direction":201},"Formulaires d’inscription configurables pour l'inscription",[2347,2348],{"start":32,"end":411,"type":237},{"start":333,"end":539,"type":237},{"type":294,"text":2350,"spans":2351,"direction":201},"Gestion des invitations et RSVP",[2352,2354],{"start":32,"end":838,"type":607,"data":2353},{"link_type":609,"url":1345,"target":611},{"start":32,"end":796,"type":237},{"type":294,"text":2356,"spans":2357,"direction":201},"Billetterie et paiement en ligne (si besoin)",[2358],{"start":32,"end":791,"type":237},{"type":294,"text":2360,"spans":2361,"direction":201},"Emails transactionnels automatisés : confirmation, envoi du billet, informations pratiques",[2362],{"start":32,"end":338,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":2364,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":2366,"direction":201},[],{"type":51,"text":2368,"spans":2369,"direction":201},"Gestion des participants et base de données",[],{"type":37,"text":2371,"spans":2372,"direction":201},"Un événement génère beaucoup d’informations. Votre plateforme doit donc permettre de centraliser les données participants.",[],{"type":37,"text":2374,"spans":2375,"direction":201},"Les fonctionnalités clés :",[],{"type":294,"text":2377,"spans":2378,"direction":201},"Annuaire des participants",[2379],{"start":32,"end":411,"type":237},{"type":294,"text":2381,"spans":2382,"direction":201},"Segmentation de votre base de données, pour cibler différents types d'invités : VIP, prospects, clients, presse, partenaires, etc.",[2383],{"start":32,"end":718,"type":237},{"type":294,"text":2385,"spans":2386,"direction":201},"Historiques multi-événements",[2387],{"start":32,"end":406,"type":237},{"type":294,"text":2389,"spans":2390,"direction":201},"Export des données ou synchronisation CRM",[2391],{"start":32,"end":606,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":2393,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":2395,"direction":201},[],{"type":51,"text":2397,"spans":2398,"direction":201},"Communication et automatisations marketing",[],{"type":37,"text":2400,"spans":2401,"direction":201},"Une plateforme événementielle performante doit aussi faciliter votre communication.",[],{"type":37,"text":2403,"spans":2404,"direction":201},"Les fonctionnalités importantes :",[],{"type":294,"text":2406,"spans":2407,"direction":201},"Création de sites web événementiel ou de landing pages",[2408],{"start":32,"end":338,"type":237},{"type":294,"text":2410,"spans":2411,"direction":201},"Campagnes d’email et relances des no-show",[2412],{"start":32,"end":914,"type":237},{"type":294,"text":2414,"spans":2415,"direction":201},"Scénarios automatisés ; confirmation d’inscription, rappel à J-1, feedback post-event, etc.",[2416,2417],{"start":32,"end":568,"type":237},{"start":2418,"end":2419,"type":607,"data":2420},75,85,{"link_type":609,"url":2421,"target":611},"https://www.digitevent.com/fr/blog/post-evenement",{"type":294,"text":2423,"spans":2424,"direction":201},"Tracking UTM pour mesurer la performance",[2425],{"start":32,"end":683,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":2427,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":2429,"direction":201},[],{"type":51,"text":2431,"spans":2432,"direction":201},"Gestion des contenus et du programme",[],{"type":37,"text":2434,"spans":2435,"direction":201},"La gestion du programme est un point central pour l’organisation d’un événement.",[],{"type":37,"text":2437,"spans":2438,"direction":201},"Les fonctionnalités attendues : ",[],{"type":294,"text":2440,"spans":2441,"direction":201},"Planning des conférences, ateliers ou sessions",[2442],{"start":32,"end":581,"type":237},{"type":294,"text":2444,"spans":2445,"direction":201},"Gestion des speakers",[2446],{"start":32,"end":694,"type":237},{"type":294,"text":2448,"spans":2449,"direction":201},"Pages dédiées pour les sponsors ou les partenaires de l'événement",[2450],{"start":32,"end":767,"type":237},{"type":294,"text":2452,"spans":2453,"direction":201},"Streaming ou replay pour les événements hybrides ou digitaux",[2454],{"start":32,"end":309,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":2456,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":2458,"direction":201},[],{"type":51,"text":2460,"spans":2461,"direction":201},"Check-in, contrôle d'accès et logistique sur site",[],{"type":37,"text":2463,"spans":2464,"direction":201},"Le jour J, tout doit être fluide. ",[],{"type":37,"text":2466,"spans":2467,"direction":201},"Une plateforme événementielle professionnelle doit donc proposer :",[],{"type":294,"text":2469,"spans":2470,"direction":201},"Check-in mobile, par QR code",[2471],{"start":32,"end":444,"type":237},{"type":294,"text":2473,"spans":2474,"direction":201},"Gestion des files d’attente et des arrivées",[2475],{"start":32,"end":343,"type":237},{"type":294,"text":2477,"spans":2478,"direction":201},"Impression et gestion des badges événementiels",[2479],{"start":32,"end":557,"type":237},{"type":294,"text":2481,"spans":2482,"direction":201},"Statistiques de présence en temps réel",[2483],{"start":32,"end":581,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":2485,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":2487,"direction":201},[],{"type":51,"text":2489,"spans":2490,"direction":201},"Interaction et engagement participant",[],{"type":37,"text":2492,"spans":2493,"direction":201},"Aujourd’hui, un événement ne se contente plus d’un programme : les plateformes modernes proposent des outils pour renforcer l’engagement des participants.",[2494],{"start":2495,"end":2161,"type":237},114,{"type":37,"text":1271,"spans":2497,"direction":201},[],{"type":294,"text":2499,"spans":2500,"direction":201},"Networking entre participants, pour améliorer l'interaction",[2501],{"start":32,"end":274,"type":237},{"type":294,"text":2503,"spans":2504,"direction":201},"Matchmaking, par IA ou par critères",[2505,2508],{"start":32,"end":703,"type":607,"data":2506},{"link_type":609,"url":2507,"target":611},"https://www.digitevent.com/fr/blog/matchmaking-evenementiel-b2b",{"start":32,"end":703,"type":237},{"type":294,"text":2510,"spans":2511,"direction":201},"Sessions et agenda personnalisés",[2512],{"start":32,"end":557,"type":237},{"type":294,"text":2514,"spans":2515,"direction":201},"Application événementielle mobile",[2516],{"start":32,"end":791,"type":237},{"type":294,"text":2518,"spans":2519,"direction":201},"Tchat ou messagerie",[2520],{"start":32,"end":309,"type":237},{"type":294,"text":2522,"spans":2523,"direction":201},"Social Wall",[2524],{"start":32,"end":703,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":2526,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":2528,"direction":201},[],{"type":37,"text":2530,"spans":2531,"direction":201},"Ces fonctionnalités améliorent l’expérience utilisateur et favorisent les interactions.",[],{"type":37,"text":245,"spans":2533,"direction":201},[],{"type":51,"text":2535,"spans":2536,"direction":201},"Données, analytics et ROI",[],{"type":37,"text":2538,"spans":2539,"direction":201},"Une plateforme de gestion d'événements doit aussi permettre de mesurer l’impact réel de vos événements.",[],{"type":37,"text":2541,"spans":2542,"direction":201},"Les fonctionnalités indispensables :",[],{"type":294,"text":2544,"spans":2545,"direction":201},"Suivi des KPI événementiels : taux d'inscription vs taux de présence,",[2546],{"start":32,"end":461,"type":237},{"type":294,"text":2548,"spans":2549,"direction":201},"Questionnaires de satisfaction et NPS",[2550],{"start":32,"end":718,"type":237},{"type":294,"text":2552,"spans":2553,"direction":201},"Tableau de bord personnalisé",[2554],{"start":32,"end":444,"type":237},{"type":294,"text":2556,"spans":2557,"direction":201},"Suivi des leads générés (pour les événements B2B)",[2558,2559],{"start":32,"end":688,"type":237},{"start":372,"end":838,"type":237},{"type":37,"text":245,"spans":2561,"direction":201},[],{"type":37,"text":245,"spans":2563,"direction":201},[],{"type":37,"text":2565,"spans":2566,"direction":201},"Ces données permettent d’évaluer la performance de vos événements et d’améliorer les prochaines éditions.",[],{"type":37,"text":245,"spans":2568,"direction":201},[],{"type":51,"text":2570,"spans":2571,"direction":201},"Intégrations, sécurité et conformité",[],{"type":37,"text":2573,"spans":2574,"direction":201},"Enfin, votre plateforme doit s’intégrer à votre écosystème digital.",[],{"type":37,"text":2576,"spans":2577,"direction":201},"Les fonctionnalités clés : ",[],{"type":294,"text":2579,"spans":2580,"direction":201},"Intégration avec votre CRM (HubSpot, Salesforce, etc.)",[2581,2582],{"start":32,"end":469,"type":237},{"start":838,"end":399,"type":237},{"type":294,"text":2584,"spans":2585,"direction":201},"Conformité RGPD - notamment gestion des consentements, conservation sécurisée des données, droit à l’oubli, etc.",[2586,2589],{"start":32,"end":444,"type":607,"data":2587},{"link_type":609,"url":2588,"target":611},"https://www.digitevent.com/fr/blog/rgpd-evenementiel-le-top-5-des-astuces",{"start":32,"end":854,"type":237},{"type":294,"text":2591,"spans":2592,"direction":201},"Gestion des rôles et permissions",[2593],{"start":32,"end":557,"type":237},{"type":37,"text":916,"spans":2595,"direction":201},[],{"type":37,"text":2597,"spans":2598,"direction":201},"Vous l’aurez compris : le choix de votre outil est structurant, non seulement pour votre gestion d’événements, mais aussi pour votre stratégie marketing et pour l’expérience participant que vous souhaitez offrir.\n",[],{"type":37,"text":2600,"spans":2601,"direction":201},"Les meilleures plateformes événementielles prennent en charge toute la chaîne de production et de suivi des events, et tout le parcours utilisateur.\n",[],{"type":37,"text":2603,"spans":2604,"direction":201},"C’est précisément l’objectif d’une solution comme Digitevent.",[],{"type":37,"text":2606,"spans":2607,"direction":201},"Et si vous souhaitez voir concrètement comment une plateforme de gestion événementielle complète peut simplifier votre organisation et améliorer vos événements, le plus simple reste encore de le tester. ",[],{"type":37,"text":245,"spans":2609,"direction":201},[],{"type":37,"text":2611,"spans":2612,"direction":201},"Demandez une démo de Digitevent pour découvrir la plateforme en action.",[2613],{"start":32,"end":796,"type":607,"data":2614},{"link_type":609,"url":610,"target":611},[2616],{"primary":2617,"items":2626,"id":946,"slice_type":205,"slice_label":8},{"seo_title":2618,"seo_meta_descriptions":2622},[2619],{"type":37,"text":2620,"spans":2621,"direction":201},"Comment choisir une plateforme événementielle ? Le guide complet",[],[2623],{"type":37,"text":2624,"spans":2625,"direction":201},"À la recherche d’une plateforme événementielle ? Découvrez les critères clés, les fonctionnalités indispensables et les étapes pour choisir la meilleure solution pour vos événements",[],[2627],{},[],1784298716852]