[{"data":1,"prerenderedAt":769},["ShallowReactive",2],{"top-banner-fr":3,"blog-article-evenementiel-louer-ou-acheter-les-tablettes-fr":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":132,"relatedPages":768},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"data":17},"akYmMBIAACcAyt75","evenementiel-louer-ou-acheter-les-tablettes",null,"blog_article",[11],"global","2026-07-02T10:08:03+0000",[14],"evenementiel-louer-ou-acheter-les-tablettes-",[],"fr-fr",{"distribution":11,"article_title":18,"author_name":8,"publication_date":23,"banner_image":24,"article_content":35,"main_tag":8,"body":117},[19],{"type":20,"text":21,"spans":22},"heading1","Événementiel: louer ou acheter les tablettes ?",[],"2016-02-07T23:00:00+0000",{"dimensions":25,"alt":28,"copyright":8,"url":29,"id":30,"edit":31},{"width":26,"height":27},900,641,"Photo d'un iPad","https://images.prismic.io/digi-www/2a480b1e-d4e3-463f-896a-64427e26b191_francois-hoang-gYVNvRygCUw-unsplash.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C24965%2C17781&w=900&h=641","Xxm57hAAACYAOD8v",{"x":32,"y":32,"zoom":33,"background":34},0,0.1898696682464455,"#fff",[36,48,51,57,63,65,70,75,77,82,91,98,106,108],{"type":37,"text":38,"spans":39},"paragraph","Digitevent est une solution web fonctionnant sur Android, Ios, et Windows. Alors quelles tablettes choisir et où se fournir ? Vaut-il mieux acheter ou louer ? Suite aux nombreuses questions qui nous sont adressées, nous avons sollicité l’expertise de Jonathan Astruc, co-fondateur de Handyamo, notre loueur de tablettes préféré et lui avons posé nos questions. Voici ses meilleurs conseils !",[40],{"start":41,"end":42,"type":43,"data":44},284,327,"hyperlink",{"link_type":45,"url":46,"target":47},"Web","https://www.handyamo.com/","_blank",{"type":37,"text":49,"spans":50},"",[],{"type":37,"text":52,"spans":53},"Pour qui et pour quels usages événementiels intervenez-vous ?\n",[54],{"start":32,"end":55,"type":56},61,"strong",{"type":37,"text":58,"spans":59},"Depuis 2011, nous avons aidé à la réalisation de plusieurs centaines d’événements professionnels impliquant des tablettes, ce qui nous a permis de développer une vraie expertise et de repérer les bonnes pratiques. Nous sommes force de proposition et aidons nos clients dans l’élaboration de cette partie “tablettes”, en passant par l’intégration du contenu, et jusqu’au déploiement le jour de l’événement. Nous essayons d’apporter des idées fraîches et surprenantes pour l’organisation de séminaires interactifs, de chasses au trésor, ou encore pour la mise en place de bornes de jeux pour des salons pros.",[60],{"start":32,"end":61,"type":62},606,"em",{"type":37,"text":49,"spans":64},[],{"type":37,"text":66,"spans":67},"Que faut-il avoir à l’esprit lorsqu’on utilise des tablettes pour ses événements?\n",[68],{"start":32,"end":69,"type":56},81,{"type":37,"text":71,"spans":72},"En événementiel, l’usage du matériel doit être réservé à l’événement. Si l’expérience de l’utilisateur n’est pas optimale, vous risquez de perdre les participants en chemin. Il faut à tout prix éviter d’être interrompu pendant un événement par des notifications inapropriées (email, facebook, etc.) ou pire une mise à jour soudaine de l’appareil! C’est pourquoi, il est souvent délicat d’utiliser et de se fier aux appareils des collaborateurs. Ainsi, si vous organisez moins d’une quinzaine d’événements par an, la location vous apportera une fiabilité et une flexibilité incomparable.",[73],{"start":32,"end":74,"type":62},586,{"type":37,"text":49,"spans":76},[],{"type":37,"text":78,"spans":79},"Pouvez-vous nous donner 3 points forts de la location Handyamo?",[80],{"start":32,"end":81,"type":56},63,{"type":83,"text":84,"spans":85},"list-item","Nous évitons au client les contraintes logistiques\nLes tablettes sont livrées au plus tard la veille de l’événement partout en France. Elles sont protégées, dans des housses, prêtes à l’emploi, chargées et configurées. Après l’événement, vous n’avez qu’à remettre les tablettes dans l’emballage initial avant le passage du coursier.",[86,88],{"start":32,"end":87,"type":56},50,{"start":89,"end":90,"type":62},51,332,{"type":83,"text":92,"spans":93},"Nous optimisons le paramétrage des appareils pour l’événement\nNotre premier objectif est d’optimiser l’expérience utilisateur lors de l’événement. Par exemple, pour une utilisation de Digitevent, nos clients auront l’application Google Chrome à jour, un fond d’écran personnalisé, une icône déjà créé sur le bureau, un clavier et une durée de mise en veille optimaux etc. L’outil est parfaitement adapté à l’usage! Ces paramétrages avancés ne sont possibles que sur certains modèles de tablettes tactiles. Nous avons donc tendance à recommander Androïd dans le cadre événementiel, car le système d’exploitation est bien plus ouvert et flexible pour l’organisateur. Ce choix nous à amener à entrer en partenariat avancé avec Samsung France dès 2011 pour faire remonter les bonnes pratiques, être toujours en alerte sur les nouvelles fonctionnalité, et proposer le meilleur service possible!",[94,95],{"start":32,"end":55,"type":56},{"start":96,"end":97,"type":62},62,889,{"type":83,"text":99,"spans":100},"Nous disposons d’un parc de plusieurs centaines tablettes et d’accessoires pour répondre aux besoins de chacun\nLa location apporte une flexibilité en terme de quantité, notamment en cas de besoins variables d’un événement à l’autre. Afin que vous utilisiez des tablettes toujours performantes dans un contexte événementiel où être au goût du jour est important, nous proposons jusqu’à 300 appareils de dernière génération (actuellement Samsung Galaxy Tabs 4 de taille 10.1” ou 8”). Par ailleurs, nous offrons à la location un nombre important d’accessoires : anses en main pour vos hôtesses d’accueil, bornes interactives pour les salons, batteries externes.",[101,103],{"start":32,"end":102,"type":56},110,{"start":104,"end":105,"type":62},111,658,{"type":37,"text":49,"spans":107},[],{"type":37,"text":109,"spans":110},"Pour tout complément à ce sujet, jetez un coup d’oeil au site www.handyamo.com ou demandez Jonathan au 09 53 41 96 58.\nBons événements digitaux à tous !",[111,114],{"start":96,"end":112,"type":43,"data":113},78,{"link_type":45,"url":46,"target":47},{"start":115,"end":116,"type":56},119,152,[118],{"primary":119,"items":128,"id":130,"slice_type":131,"slice_label":8},{"seo_title":120,"seo_meta_descriptions":124},[121],{"type":37,"text":122,"spans":123},"Événementiel: louer ou acheter les tablettes ? | Blog Digitevent",[],[125],{"type":37,"text":126,"spans":127},"La location apporte une flexibilité en terme de quantité, de besoins variables d’un événement à l’autre. Utilisez des tablettes toujours performantes. ",[],[129],{},"seo$5044bfc0-60a9-4558-a302-b425ce8df819","seo",[133,486,583],{"id":134,"uid":135,"url":8,"type":9,"tags":136,"first_publication_date":138,"slugs":139,"linked_documents":141,"lang":16,"data":142},"akYm9RIAAC0AyuHB","application-check-in-evenement-definition",[137,11],"Glossaire","2026-07-02T10:08:00+0000",[140],"application-check-in--definition-avantages-et-meilleures-pratiques",[],{"distribution":11,"article_title":143,"author_name":148,"publication_date":149,"banner_image":150,"article_content":159,"main_tag":411,"body":412},[144],{"type":20,"text":145,"spans":146,"direction":147},"Application Check-in : Définition, Avantages et Meilleures Pratiques",[],"ltr","Joy GRAND","2025-04-04T06:29:00+0000",{"dimensions":151,"alt":153,"copyright":8,"url":154,"id":155,"edit":156},{"width":26,"height":152},601,"Une personne scanne un QR code à l’aide d’un smartphone dans un cadre événementiel. En arrière-plan, une invitée tient un document ou un badge, prête à être enregistrée. La scène illustre un moment de check-in digitalisé, fluide et professionnel, typique d’un événement géré avec une application de contrôle d’accès.","https://images.prismic.io/digi-www/Z-_sandAxsiBwV11_john-tuesday-fBIliiuE0sM-unsplash.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C4240%2C2831&w=900&h=601","Z-_sandAxsiBwV11",{"x":32,"y":32,"zoom":157,"background":158},1,"transparent",[160,166,178,184,193,195,200,204,207,210,213,216,219,222,233,247,259,268,272,281,284,293,305,310,315,318,322,327,332,347,352,354,359,364,369,373,378,383,389,393,399,404],{"type":161,"text":162,"spans":163,"direction":147},"heading2","Qu’est-ce qu’une application check-in ?",[164],{"start":32,"end":165,"type":56},39,{"type":37,"text":167,"spans":168,"direction":147},"Une application de check-in (aussi appelée application d’émargement ou application de contrôle d’accès) permet aux organisateurs d'événements de contrôler l’arrivée des participants de manière rapide, fiable et professionnelle.",[169,172,175],{"start":170,"end":171,"type":56},4,27,{"start":173,"end":174,"type":56},43,67,{"start":176,"end":177,"type":56},71,102,{"type":37,"text":179,"spans":180,"direction":147},"À leur arrivée, les invités sont accueillis par des hôtes ou hôtesses munis de smartphones ou tablettes. Leur présence est vérifiée en quelques secondes, soit en scannant un pass d’accès avec QR-code reçu dans un e-mail de confirmation, soit via une recherche manuelle dans l’application.",[181],{"start":182,"end":183,"type":56},162,235,{"type":37,"text":185,"spans":186,"direction":147},"Grâce à la digitalisation de la liste des participants attendus, le contrôle d’accès devient rapide, synchronisé et totalement fluide. Les listes papier sont remplacées par une gestion automatisée et en temps réel.",[187,192],{"start":188,"end":189,"type":43,"data":190},11,64,{"link_type":45,"url":191,"target":47},"https://www.digitevent.com/fr/blog/emargement-digital",{"start":188,"end":81,"type":56},{"type":37,"text":49,"spans":194,"direction":147},[],{"type":161,"text":196,"spans":197,"direction":147},"Sommaire",[198],{"start":32,"end":199,"type":56},8,{"type":201,"text":202,"spans":203,"direction":147},"o-list-item","Pourquoi adopter une application check-in pour vos événements ?",[],{"type":201,"text":205,"spans":206,"direction":147},"Un exemple concret : soirée client avec app check-in",[],{"type":201,"text":208,"spans":209,"direction":147},"Comment fonctionne concrètement une application de check-in ?",[],{"type":201,"text":211,"spans":212,"direction":147},"Quels critères pour bien choisir votre app check-in ?\nQuel impact environnemental ?",[],{"type":201,"text":214,"spans":215,"direction":147},"Foire aux questions (FAQ)",[],{"type":201,"text":217,"spans":218,"direction":147},"Conclusion\n",[],{"type":161,"text":202,"spans":220,"direction":147},[221],{"start":32,"end":81,"type":56},{"type":37,"text":223,"spans":224,"direction":147},"Utiliser une app check-in, c’est faire le choix de la fluidité, de la réactivité et de la précision. Les temps d’attente sont fortement réduits, les erreurs humaines quasi éliminées, et l’expérience des invités valorisée par un accueil rapide et professionnel.",[225,227,230],{"start":226,"end":96,"type":56},54,{"start":228,"end":229,"type":56},70,80,{"start":231,"end":232,"type":56},90,99,{"type":37,"text":234,"spans":235,"direction":147},"Côté organisateur, vous bénéficiez d’un suivi des arrivées en temps réel, d’une synchronisation multi-entrées (utile pour créer des accès secondaires avec filtrage, par exemple pour les VIP), et de données exploitables pour optimiser l’accueil sur vos prochains événements.\nL’outil devient alors un véritable levier de performance et d’image.",[236,239,241,244],{"start":237,"end":238,"type":56},40,72,{"start":229,"end":240,"type":56},109,{"start":242,"end":243,"type":56},198,218,{"start":245,"end":246,"type":56},299,341,{"type":37,"text":248,"spans":249,"direction":147},"💬 Citation expert\n « L’app check-in change complètement la donne pour les organisateurs. Vous gagnez en maîtrise, en réactivité, et vous professionnalisez l’expérience dès la première minute. », Joy Grand, Responsable Marketing, Digitevent\n",[250,253,256],{"start":251,"end":252,"type":56},3,19,{"start":254,"end":255,"type":62},20,194,{"start":257,"end":258,"type":56},196,240,{"type":260,"url":261,"alt":262,"copyright":8,"dimensions":263,"id":266,"edit":267},"image","https://images.prismic.io/digi-www/Z_Tw23dAxsiBwbzM_Frame4-3-.png?auto=format,compress","Tableau comparatif des fonctionnalités d'une application check-in avec leurs bénéfices concrets pour les événements. L",{"width":264,"height":265},1200,687,"Z_Tw23dAxsiBwbzM",{"x":32,"y":32,"zoom":157,"background":158},{"type":161,"text":269,"spans":270,"direction":147},"Un exemple concret : soirée client avec application d’émargement",[271],{"start":32,"end":189,"type":56},{"type":37,"text":273,"spans":274,"direction":147},"Pour une soirée client réunissant 250 invités, une entreprise a choisi d’utiliser une application de check-in. Résultat ? L’accueil s’est déroulé sans file d’attente, avec des invités scannés en moins de 5 secondes. Le suivi en direct a permis aux organisateurs de lancer le discours d’ouverture dès que le seuil de participants attendus a été atteint.\nL’événement a ainsi débuté dans les meilleures conditions, et l’image de marque de l’entreprise en est sortie renforcée.\nEnfin, l’export des données via une liste d’émargement Excel a permis d’analyser précisément la participation, et de nourrir des actions post-événement (remerciements, relances, segmentation des leads...).",[275,278],{"start":276,"end":277,"type":56},9,45,{"start":279,"end":280,"type":56},510,534,{"type":161,"text":208,"spans":282,"direction":147},[283],{"start":32,"end":55,"type":56},{"type":37,"text":285,"spans":286,"direction":147},"Tout commence par la souscription à une solution de gestion événementielle comme Digitevent. Les invités s’inscrivent en ligne, puis reçoivent un pass d’accès avec QR-code dans un email de confirmation.",[287,290],{"start":288,"end":289,"type":56},21,74,{"start":291,"end":292,"type":56},164,201,{"type":37,"text":294,"spans":295,"direction":147},"Le jour J, les hôtes / hôtesses utilisent des tablettes tactiles ou smartphones pour scanner les QR-codes ou rechercher les noms.\nLe système met automatiquement à jour la liste des présents, offrant un contrôle d’accès en temps réel.",[296,299,302],{"start":297,"end":298,"type":56},46,79,{"start":300,"end":301,"type":56},141,189,{"start":303,"end":304,"type":56},202,232,{"type":37,"text":306,"spans":307,"direction":147},"Vous pouvez également ajouter des points de contrôle secondaires avec des restrictions d’accès spécifiques selon la typologie d’invités : presse, VIP, partenaires, etc.",[308],{"start":309,"end":189,"type":56},30,{"type":161,"text":311,"spans":312,"direction":147},"Quels critères pour bien choisir votre app check-in ?",[313],{"start":32,"end":314,"type":56},53,{"type":37,"text":316,"spans":317,"direction":147},"Pour faire le bon choix, privilégiez une solution :",[],{"type":83,"text":319,"spans":320,"direction":147},"Intuitive : prise en main rapide par les équipes, même non techniques.",[321],{"start":32,"end":276,"type":56},{"type":83,"text":323,"spans":324,"direction":147},"Multi-supports : compatible smartphones, tablettes, iOS et Android.",[325],{"start":32,"end":326,"type":56},14,{"type":83,"text":328,"spans":329,"direction":147},"Personnalisable : édition de badges, SMS automatique à l'émargement si vous souhaitez orienter un invité ou alerter votre staff de l'arrivée d'un VIP,  multi-utilisateurs, filtrage par typologie d’invités.",[330],{"start":32,"end":331,"type":56},15,{"type":83,"text":333,"spans":334,"direction":147},"Sécurisée : respect des normes RGPD et, idéalement, certification ISO 27001.",[335,336,341,346],{"start":32,"end":276,"type":56},{"start":337,"end":338,"type":43,"data":339},12,35,{"link_type":45,"url":340,"target":47},"https://www.economie.gouv.fr/entreprises/reglement-general-protection-donnees-rgpd#:~:text=conformer%20au%20RGPD-,Le%20RGPD%2C%20qu'est%2Dce%20que%20c'est,application%20le%2025%20mai%202018.",{"start":342,"end":343,"type":43,"data":344},52,75,{"link_type":45,"url":345,"target":47},"https://www.digitevent.com/fr/blog/certification-iso-27001-securite-donnees-evenement",{"start":342,"end":343,"type":56},{"type":83,"text":348,"spans":349,"direction":147},"Analytique : export des données d’émargement, taux de présence et no-show.",[350],{"start":32,"end":351,"type":56},10,{"type":37,"text":49,"spans":353,"direction":147},[],{"type":161,"text":355,"spans":356,"direction":147},"Quel impact environnemental ?",[357],{"start":32,"end":358,"type":56},29,{"type":37,"text":360,"spans":361,"direction":147},"L’app check-in contribue à réduire l’empreinte carbone des événements.\n Elle permet notamment :",[362],{"start":171,"end":363,"type":56},69,{"type":83,"text":365,"spans":366,"direction":147},"La suppression des listes papier et des badges pré-imprimés.",[367],{"start":251,"end":368,"type":56},32,{"type":83,"text":370,"spans":371,"direction":147},"Une meilleure anticipation des flux : moins de congestion, moins de stress logistique.",[372],{"start":170,"end":338,"type":56},{"type":83,"text":374,"spans":375,"direction":147},"L’utilisation de badges recyclables ou de supports d’affichage digitaux.",[376],{"start":377,"end":338,"type":56},17,{"type":83,"text":379,"spans":380,"direction":147},"Une flexibilité en cas de changement de liste jusqu'à la dernière minute",[381],{"start":382,"end":238,"type":56},26,{"type":37,"text":384,"spans":385,"direction":147},"Adopter une application d’émargement, c’est allier efficacité opérationnelle et responsabilité environnementale.",[386,388],{"start":337,"end":387,"type":56},36,{"start":89,"end":104,"type":56},{"type":161,"text":390,"spans":391,"direction":147},"Conclusion",[392],{"start":32,"end":351,"type":56},{"type":37,"text":394,"spans":395,"direction":147},"L’app check-in transforme profondément la manière dont vous accueillez vos participants. Plus rapide, plus fiable, plus respectueuse de l’environnement, elle vous aide à offrir une expérience d’accueil professionnelle, tout en centralisant les données pour analyser vos performances événementielles.",[396],{"start":397,"end":398,"type":56},181,217,{"type":37,"text":400,"spans":401,"direction":147},"Elle devient une brique incontournable de toute organisation événementielle moderne, qu’il s’agisse d’un séminaire, d’une soirée client ou d’un grand salon.",[402],{"start":377,"end":403,"type":56},83,{"type":37,"text":405,"spans":406,"direction":147},"Et si vous passiez à l’action ?\nAvec Digitevent, découvrez une application de check-in fiable, intuitive et pensée pour fluidifier chaque étape de votre parcours participant.",[407,408],{"start":32,"end":368,"type":56},{"start":409,"end":410,"type":56},37,47,"news",[413,426],{"primary":414,"items":423,"id":425,"slice_type":131,"slice_label":8},{"seo_title":415,"seo_meta_descriptions":419},[416],{"type":37,"text":417,"spans":418,"direction":147},"Check-in app : accueillez vos participants rapidement",[],[420],{"type":37,"text":421,"spans":422,"direction":147},"Découvrez comment une application check-in fluidifie l’enregistrement, réduit les files d’attente et améliore l’expérience sur vos événements professionnels.",[],[424],{},"seo$51b667ee-002a-4b29-9684-0ce7ed4905e8",{"primary":427,"items":432,"id":484,"slice_type":485,"slice_label":8},{"title":428},[429],{"type":430,"text":214,"spans":431,"direction":147},"heading3",[],[433,443,452,461,473],{"question":434,"answer":439},[435],{"type":436,"text":437,"spans":438,"direction":147},"heading4","Comment fonctionne une application de check-in ?",[],[440],{"type":37,"text":441,"spans":442,"direction":147},"Elle repose sur la digitalisation de la liste des invités. Chaque participant reçoit un QR code scanné à l’entrée via une tablette ou un smartphone, ou est retrouvé par nom pour acter sa présence instantanément.",[],{"question":444,"answer":448},[445],{"type":436,"text":446,"spans":447,"direction":147},"Quels sont les avantages par rapport au papier ?",[],[449],{"type":37,"text":450,"spans":451,"direction":147},"Gain de temps, réduction des erreurs, image plus moderne et accès immédiat aux données de participation.",[],{"question":453,"answer":457},[454],{"type":436,"text":455,"spans":456,"direction":147},"Peut-on personnaliser l’outil ?",[],[458],{"type":37,"text":459,"spans":460,"direction":147},"Oui. Vous pouvez ajouter votre logo, personnaliser les badges, envoyer des messages automatisés, et gérer différents types d’accès (ex. : intervenants, VIP, etc.).",[],{"question":462,"answer":466},[463],{"type":436,"text":464,"spans":465,"direction":147},"Est-ce sécurisé ?",[],[467],{"type":37,"text":468,"spans":469,"direction":147},"Absolument. Il est indispensable de choisir une application respectant le RGPD. Les meilleures solutions intègrent le chiffrement des données, l’authentification sécurisée, et sont certifiées ISO 27001.",[470,471],{"start":252,"end":112,"type":56},{"start":472,"end":292,"type":56},192,{"question":474,"answer":478},[475],{"type":436,"text":476,"spans":477,"direction":147},"Peut-on filtrer les accès selon les types d’invités ?",[],[479],{"type":37,"text":480,"spans":481,"direction":147},"Oui. Il est possible de prévoir des points de contrôle secondaires réservés à certaines catégories d’invités uniquement.",[482],{"start":387,"end":483,"type":56},66,"faq$5816192c-9609-4730-ac17-e612a179ef4b","faq",{"id":487,"uid":488,"url":8,"type":9,"tags":489,"first_publication_date":490,"slugs":491,"linked_documents":493,"lang":16,"data":494},"akYmSBIAACsAyt9N","wifi-evenements-conseils-rester-branche",[11],"2026-07-02T10:07:40+0000",[492],"wifi-sur-votre-evenement--7-conseils-pour-rester-branche-",[],{"distribution":11,"article_title":495,"author_name":499,"publication_date":500,"banner_image":501,"article_content":509,"main_tag":568,"body":569},[496],{"type":20,"text":497,"spans":498},"Wifi sur votre événement : 7 conseils pour rester branché !",[],"Raphaël","2016-02-03T23:00:00+0000",{"dimensions":502,"alt":504,"copyright":8,"url":505,"id":506,"edit":507},{"width":26,"height":503},600,"Panneau Free Wifi","https://images.prismic.io/digi-www/320e4f06-bb09-4b62-af08-32da26c17e7b_bernard-hermant-X0EtNWqMnq8-unsplash.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C40000%2C26667&w=900&h=600","Xxm9LhAAACUAOE2t",{"x":32,"y":32,"zoom":508,"background":34},0.15,[510,515,518,521,524,527,530,532,535,538,541,544,547,550,552,555,558,560,563],{"type":37,"text":511,"spans":512},"Internet devenant indispensable aux nouveaux usages des événements professionnels, il est de votre responsabilité d’organisateur de vous assurer que la connexion utilisée est appropriée! Que ce soit pour la gestion des participants ou pour offrir plus d’interactivité à vos invités, le succès de votre événement dépendra en grande partie de la qualité de votre connexion. Pour éviter la catastrophe, voici 7 conseils pratiques à suivre :",[513],{"start":32,"end":514,"type":56},437,{"type":37,"text":516,"spans":517},"Évaluez le débit nécessaire à votre événement",[],{"type":37,"text":519,"spans":520},"Avant même de choisir un lieu pour votre événement, il est important d’avoir une approximation de vos besoins. Le nombre de personnes attendues ainsi que le type d’interaction prévu lors de l’événement permettront d’estimer le nombre d’appareils connectés et votre besoin en Mégabites par seconde (Mbps). Référez-vous au tableau indicatif en fin d’article pour estimer vos besoins.",[],{"type":37,"text":522,"spans":523},"Testez la connexion sur place",[],{"type":37,"text":525,"spans":526},"Une fois votre consommation estimée, rendez-vous sur place pour tester le débit effectif du réseau Internet. Il suffit pour cela de vous connecter, et d’utiliser une des nombreux services existants (tels que le site speedtest.net). Cet outil vous permettra d’évaluer rapidement le débit disponible sur site.",[],{"type":37,"text":528,"spans":529},"Posez les bonnes questions au technicien",[],{"type":37,"text":49,"spans":531},[],{"type":37,"text":533,"spans":534},"Profitez d’être sur place pour poser quelques questions au responsable de l’installation Internet. Il pourra vous indiquer la répartition des points d’accès (bornes Wifi) dans la salle ainsi que le nombre de connexions simultanées supportées par ces derniers. Pour éviter toute saturation, nous recommandons de ne pas dépasser 75% des capacités indiquées (n’oubliez pas que le technicien travaille souvent pour le lieu!). Il est aussi important de s’assurer que quelqu’un de la technique soit sur place et disponible le jour J. Faites-vous ami avec le technicien : en cas de pépin, il sera votre meilleur allié, alors pensez à le chouchouter.",[],{"type":37,"text":536,"spans":537},"Prévoyez une connexion dédiée pour votre staff et vos appareils importants",[],{"type":37,"text":539,"spans":540},"Par sécurité, demandez un réseau distinct pour votre équipe et vos dispositifs clés. Dans la même logique, ne diffusez pas les identifiants de votre réseau wifi si ce n’est pas utile à l’événement. Vous aurez ainsi moins de participants distraits et surtout vous optimiserez la stabilité du réseau dédié au staff et au pilotage de votre événement.",[],{"type":37,"text":542,"spans":543},"Évitez les portails internet",[],{"type":37,"text":545,"spans":546},"De nombreux hôtels et lieux proposent une connexion soumise à inscription. Si elle suffit généralement pour qu’une dizaine de personnes puissent consulter leurs emails dans le lobby, ces systèmes sont rarement stables pour assurer une bonne connexion à des centaines de personnes travaillant dans une salle. De plus, le portail est souvent programmé pour couper la connexion après un temps donné (1 heure, à minuit, etc.). C’est donc un facteur de risque à éviter si possible!",[],{"type":37,"text":548,"spans":549},"Prévoyez une solution de repli en 3G/4G",[],{"type":37,"text":49,"spans":551},[],{"type":37,"text":553,"spans":554},"Un routeur (domino) sans fil 3G/4G peut vous sauver la mise. Allumé et connecté en un instant, il pourra émettre un réseau Wi-Fi un petit nombre d’appareils à proximité (notamment pour l’émargement, qui peut avoir lieu dans un zone éloignée des bornes wifi). De cette manière, si le lieu ne dispose pas d’installation Internet, il sera toujours possible de réserver un accueil de qualité à vos invités. Pensez toutefois à vérifier que l’opérateur choisi capte sur le lieu en question.",[],{"type":37,"text":556,"spans":557},"  La méthode musclée : déployer un réseau satellite",[],{"type":37,"text":49,"spans":559},[],{"type":37,"text":561,"spans":562},"Si votre événement se tient en pleine campagne ou si vous avez besoin d’une connexion à très haut débit, pourquoi ne pas déployer un réseau par satellite? Il existe plusieurs prestataire très efficaces qui pourront vous aider (comme notre partenaire Eric de chez ParisWebCube).",[],{"type":37,"text":564,"spans":565},"L’enjeu de la connexion Wi-Fi est à anticiper et ne peut être laissé pour la dernière minute. Avec un bon réseau, vos invités auront naturellement tendance à twitter ou partager des photos en live depuis votre événement. Votre image de marque est en jeu et vos participants n’hésiteront pas à vous faire la remarque si leurs conditions de travail sont altérées!",[566],{"start":32,"end":567,"type":56},361,"advice",[570],{"primary":571,"items":580,"id":582,"slice_type":131,"slice_label":8},{"seo_title":572,"seo_meta_descriptions":576},[573],{"type":37,"text":574,"spans":575,"direction":147},"Wifi sur votre événement : 7 conseils pour rester branché",[],[577],{"type":37,"text":578,"spans":579,"direction":147},"Testez la connexion sur place, prévoyez une connexion dédiée pour vos appareils importants, évitez les portails internet",[],[581],{},"seo$eee882d2-889e-42c0-b26b-68dd6567c137",{"id":584,"uid":585,"url":8,"type":9,"tags":586,"first_publication_date":587,"slugs":588,"linked_documents":590,"lang":16,"data":591},"akYmcxIAAC0Ayt_Z","optimiser-les-missions-hotes-et-hotesses",[11],"2026-07-02T10:07:45+0000",[589],"comment-optimiser-les-missions-de-vos-hotes-et-hotesses-pour-de-meilleurs-evenements-en-2020-",[],{"distribution":11,"article_title":592,"author_name":596,"publication_date":597,"banner_image":598,"article_content":605,"main_tag":568,"body":754},[593],{"type":20,"text":594,"spans":595},"Comment optimiser les missions de vos hôtes et hôtesses pour de meilleurs événements en 2020 ?",[],"Syrian Fis","2020-10-05T22:00:00+0000",{"dimensions":599,"alt":600,"copyright":8,"url":601,"id":602,"edit":603},{"width":26,"height":264},"Photo d'hôtesses d'accueil sur un événement","https://images.prismic.io/digi-www/b3fc5fcf-a407-4ab2-8429-9601aeef49b2_2.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1600%2C2133&w=900&h=1200","X31vFhAAACIATIa0",{"x":32,"y":32,"zoom":604,"background":34},0.75,[606,609,613,621,624,627,635,638,641,644,648,656,659,662,665,668,671,674,677,680,685,688,693,698,703,708,713,717,725,737,740,743,751],{"type":37,"text":607,"spans":608,"direction":147},"Le contact humain (physique ou virtuel) est une composante fondamentale d'un événement réussi. Les représentants de votre événement sont entre autres vos hôtes d’accueil, et sont le point de contact de votre public. Il est donc crucial de soigner au maximum cet aspect, tout en diversifiant les missions confiées aux hôtes. ",[],{"type":161,"text":610,"spans":611,"direction":147},"Donnez de la valeur à l'humain",[612],{"start":32,"end":309,"type":56},{"type":37,"text":614,"spans":615,"direction":147},"L'hôte(sse) d'aujourd'hui n'est pas un pot de fleur, ni un(e) figurant(e). Ces pratiques de “faire joli” sont d’ailleurs de plus en plus décriées. ",[616],{"start":617,"end":618,"type":43,"data":619},121,145,{"link_type":45,"url":620,"target":47},"https://www.capital.fr/economie-politique/les-dessous-pas-tres-glamour-du-monde-des-hotesses-571246",{"type":37,"text":622,"spans":623,"direction":147},"Vos hôtes représentent une vraie valeur sur chaque prestation pour rendre l’ensemble de la prod événementielle agréable, fluide et humaine ⇒ Vos hôtes(ses) prennent soin de vos invités, prenez soin d'eux : ",[],{"type":83,"text":625,"spans":626,"direction":147},"Assurez une diversité des profils dans votre recrutement, aussi bien qu’une parité homme/femme : faites passer des messages conformes à votre marque. \n",[],{"type":83,"text":628,"spans":629,"direction":147},"Utilisez des prestataires de services qualifiés plutôt que des freelances en passant par une agence d’hôte et d’hôtesses bienveillante. Pour Nelson Moncorgé, de l’agence La Belle Equipe : l’agence est garante du bonheur au travail de ses salariés, et c’est également dans son intérêt afin d’optimiser la fidélité de personnel expérimenté qui sont de vrais ambassadeurs !\n",[630],{"start":631,"end":632,"type":43,"data":633},170,185,{"link_type":45,"url":634,"target":47},"https://www.agence-labelleequipe.com/fr/",{"type":83,"text":636,"spans":637,"direction":147},"N’oubliez pas les pauses : vos hôtes(ses) ne peuvent pas être 100% opérationnels durant toute la durée de l’événement s’ils ne prennent pas le temps de se reposer une seconde (sans parler du fait que c’est légalement obligatoire !). Prévoyez également des repas et des collations, et des horaires acceptables. \n\n",[],{"type":83,"text":639,"spans":640,"direction":147},"Ne bridez pas les personnalités et faites confiance à vos hôtes(ses) pour être eux-mêmes tout en étant professionnels. Innovez dans les costumes et tenues pour mettre en avant votre marque.",[],{"type":37,"text":642,"spans":643,"direction":147},"Ainsi, en 2020, proactivité, anticipation et force de proposition sont autant de mots clés qui définissent le job d'un(e) hôte(sse).",[],{"type":161,"text":645,"spans":646,"direction":147},"Les missions propres au contexte sanitaire de 2020",[647],{"start":32,"end":87,"type":56},{"type":37,"text":649,"spans":650,"direction":147},"Le Covid a bouleversé le monde de l’événementiel et particulièrement celui de l’accueil et des missions d’hôtes (par la transition vers les événements virtuels et hybrides notamment). \n\nNéanmoins avec la bonne méthodologie, l’accueil événementiel a su réagir. Voici l’enjeu et les  nouvelles missions de vos hôtes(ses) : ",[651],{"start":652,"end":653,"type":43,"data":654},140,171,{"link_type":45,"url":655,"target":47},"https://www.digitevent.com/fr/blog/evenementiel-virtuel-covid-2020",{"type":83,"text":657,"spans":658,"direction":147},"Création d’un accueil avec plexiglas,  files d’attentes organisées, des distances de sécurité respectées et une signalétique claire. ",[],{"type":83,"text":660,"spans":661,"direction":147},"Distribution de masques aux couleurs de la marque ou de l’organisateur de l’événement.",[],{"type":83,"text":663,"spans":664,"direction":147},"Distribution de gel hydroalcoolique à l’enregistrement des invités.",[],{"type":83,"text":666,"spans":667,"direction":147},"Prise de température au pointage",[],{"type":83,"text":669,"spans":670,"direction":147},"Gestion des vestiaires avec housses de protection pour chaque vêtement",[],{"type":83,"text":672,"spans":673,"direction":147},"Vérification constante des consignes sanitaires à travers l’événement, port du masque et distance de sécurité. ",[],{"type":83,"text":675,"spans":676,"direction":147},"Check-in par scan et enregistrement des arrivées, afin de pouvoir remonter d’éventuels cas contacts ou cluster, par heure d’arrivée. ",[],{"type":83,"text":678,"spans":679,"direction":147},"Compteur de jauges selon les capacités de présence pour un passage au compte-goutte en assurant le respect des normes sanitaires.",[],{"type":161,"text":681,"spans":682,"direction":147},"Les autres missions durant l'événement",[683],{"start":32,"end":684,"type":56},38,{"type":37,"text":686,"spans":687,"direction":147},"Il existe une multitude d’autres tâches à confier à vos hôtes(ses) durant l’événement :",[],{"type":83,"text":689,"spans":690,"direction":147},"Distribution et impression de badges\n\n",[691],{"start":692,"end":684,"type":56},16,{"type":83,"text":694,"spans":695,"direction":147},"La gestion du vestiaire, déterminante : si un invité n’arrive pas à récupérer son manteau ou que la file d’attente est trop longue, il ressortira mécontent. Votre événement aura beau être pertinent, votre public en ressortira avec une mauvaise expérience et l’associera avec l’entièreté de votre événement. Demandez à votre agence préférée, elle peut probablement vous proposer une offre clé en main, avec gestion des tickets, de la caisse et des portants.  \n\n",[696],{"start":32,"end":697,"type":56},23,{"type":83,"text":699,"spans":700,"direction":147},"L’orientation des invités : parce que se sentir perdu dans un événement est une sensation désagréable, vos hôtes(ses) doivent être les anges-gardiens de votre public et proposer leurs aide de façon proactive. Ce n’est pas de la conciergerie, mais si on s’en approche c’est aussi bien :). Si vous avez un auditorium ou que vous organisez un événement placé, confiez le placement au personnel d’accueil.\n\n",[701],{"start":32,"end":702,"type":56},25,{"type":83,"text":704,"spans":705,"direction":147},"La distribution de goodies et ressources utiles : Ce nouveau point de contact “plus humain” permet d’apporter une expérience personnalisée supplémentaire à vos convives. Profitez-en pour exiger des hôtes et hôtesses un petit mot chaleureux à chacun de vos convives.\n\n",[706],{"start":32,"end":707,"type":56},48,{"type":83,"text":709,"spans":710,"direction":147},"La préparation des petites tâches opérationnelles pour faciliter la prod événementielle : plier les serviettes pour un gala, arranger la disposition du buffet ou des chaises dans la salle, aider à disposer et débarrasser durant le montage et le démontage de l’événement. Autant de petits détails dont peuvent se charger les hôtes(ses) et qui vous faciliteront le travail de production.\n\n",[711],{"start":252,"end":712,"type":56},49,{"type":83,"text":714,"spans":715,"direction":147},"Le passage du micro : il n’est pas rare de voir des invités qui veulent prendre la parole d’un bout à l’autre de la salle, avec un seul micro, et un temps fou entre chaque question. Le rôle de vos hôtes et hôtesses étant de fluidifier l’expérience de votre événement, il leur incombe de penser à préparer plusieurs micros à différents endroits de la salle. De cette manière, votre événement est enrichi car mieux organisé. On vous invite également pour libérer la parole de proposer une solution d'interaction live pour vos participants.",[716],{"start":251,"end":252,"type":56},{"type":260,"url":718,"alt":719,"copyright":8,"dimensions":720,"id":723,"edit":724},"https://images.prismic.io/digi-www/8cfb2ae5-51c2-49c4-9fb3-a30b6f3d84cf_mic.jpg?auto=format,compress","microphones",{"width":721,"height":722},1051,701,"X3ybFhAAACQASNai",{"x":32,"y":32,"zoom":157,"background":34},{"type":83,"text":726,"spans":727,"direction":147},"Les sondages de satisfaction post événement : grâce aux tablettes digitales, l’avis de vos convives sur l’événement peut être recueilli en quelques secondes avec des sondages efficaces. Andres Arbelaez, directeur commercial d’Handyamo, nous en parle : \"Nous proposons des kits prêts à l'emploi, utilisables par les hôtes et hôtesses d'accueil afin de recueillir la satisfaction des participants en un éclair après les différentes sessions. Aujourd'hui, les organisateurs d'événements mesurent à raison la performance des événements dans une logique d'amélioration continue. Nos solutions servent cette cause et nous sommes fiers d'aider à l'organisation de meilleurs événements\".",[728,730,734],{"start":32,"end":729,"type":56},44,{"start":731,"end":732,"type":43,"data":733},226,234,{"link_type":45,"url":46,"target":47},{"start":735,"end":736,"type":62},253,677,{"type":161,"text":390,"spans":738,"direction":147},[739],{"start":32,"end":351,"type":56},{"type":37,"text":741,"spans":742,"direction":147},"L'hôte(sse) n'est ni un pion d’accueil ni là “pour faire de la figuration”. Il est important de placer l'hôte(sse) dans les meilleures dispositions pour qu'il/elle puisse travailler convenablement.",[],{"type":37,"text":744,"spans":745,"direction":147},"Comme le dit Nelson Moncorgé, fondateur de La Belle Equipe : \"L'hôte(sse) doit évoluer dans un cadre de travail sain et agréable pour délivrer une prestation de qualité, c'est pourquoi nous mettons toute notre énergie à créer une relation de proximité et de confiance avec chaque hôte(sse).”",[746,749],{"start":173,"end":747,"type":43,"data":748},58,{"link_type":45,"url":634,"target":47},{"start":96,"end":750,"type":62},290,{"type":37,"text":752,"spans":753,"direction":147},"Et vous, qu’attendez-vous comme soft-skills de la part d’un(e) hôte(sse) ?",[],[755],{"primary":756,"items":765,"id":767,"slice_type":131,"slice_label":8},{"seo_title":757,"seo_meta_descriptions":761},[758],{"type":37,"text":759,"spans":760,"direction":147},"Hôtes et hôtesses : comment optimiser leurs missions ?",[],[762],{"type":37,"text":763,"spans":764,"direction":147},"Découvrez comment donner de la valeur à vos hôtes et hôtesses, humainement et dans leurs missions pendant l’événement, même en période de Covid. ",[],[766],{},"seo$34201205-715a-4ecd-9ee6-f91e01de7c75",[],1784298716245]