[{"data":1,"prerenderedAt":2095},["ShallowReactive",2],{"top-banner-fr":3,"blog-article-emargement-congres-medical-conformite-fr":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":402,"relatedPages":2094},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"data":17},"akYm5xIAAC4AyuGF","emargement-congres-medical-conformite",null,"blog_article",[11],"global","2026-07-02T10:07:59+0000",[14],"emargement-congres-medical--conformite-et-bonnes-pratiques",[],"fr-fr",{"distribution":11,"article_title":18,"author_name":24,"publication_date":25,"banner_image":26,"article_content":37,"main_tag":387,"body":388},[19],{"type":20,"text":21,"spans":22,"direction":23},"heading1","Émargement congrès médical : conformité et bonnes pratiques",[],"ltr","Joy GRAND","2026-05-26T09:00:00+0000",{"dimensions":27,"alt":30,"copyright":8,"url":31,"id":32,"edit":33},{"width":28,"height":29},900,600,"Un praticien se présente à l'accueil d'un congrès médical. Une hôtesse scanne son badge QR code via smartphone pendant qu'une seconde agente gère les présences sur tablette. Un laptop affiche le tableau de bord de gestion des participants en temps réel, dans un espace de congrès moderne avec salle plénière en arrière-plan.","https://images.prismic.io/digi-www/ahVhuLK9tuLqEI_U_ChatGPT-Image-26-mai-2026_-11_01_41-1.webp?auto=format,compress","ahVhuLK9tuLqEI_U",{"x":34,"y":34,"zoom":35,"background":36},0,1,"transparent",[38,42,45,48,50,57,59,65,68,70,82,84,87,89,92,94,97,99,104,106,109,111,114,116,121,124,126,130,133,135,138,148,150,153,156,158,161,164,166,171,173,176,178,187,189,194,197,199,202,211,213,216,218,221,229,231,239,241,244,246,252,254,257,260,262,265,267,278,280,285,291,293,296,299,302,305,308,311,313,326,328,333,338,340,352,354,359,361,364,366,369,371,385],{"type":39,"text":40,"spans":41,"direction":23},"paragraph","L'émargement d'un congrès médical n'a rien à voir avec celui d'un séminaire d'entreprise. Une signature manquée peut compromettre l'indemnisation d'un praticien. Un dossier mal archivé peut faire tomber l'agrément d'une session. Les organisateurs de congrès scientifiques évoluent dans un cadre réglementaire dense, où chaque feuille de présence devient une pièce probante stockée cinq ans minimum.",[],{"type":39,"text":43,"spans":44,"direction":23},"",[],{"type":39,"text":46,"spans":47,"direction":23},"Le papier a longtemps suffi. Plus aujourd'hui. Sur trois jours de congrès, dix sessions parallèles, plusieurs centaines de praticiens, le registre manuscrit révèle ses limites : signatures décalées, listes croisées, problèmes de lisibilité, archivage coûteux. Les exigences réglementaires, elles, ne fléchissent pas.",[],{"type":39,"text":43,"spans":49,"direction":23},[],{"type":39,"text":51,"spans":52,"direction":23},"Cet article décrypte les enjeux de l'émargement pour les organisateurs : sociétés savantes, associations professionnelles de santé, équipes événementielles. Vous y trouverez les principes pérennes qui résisteront aux évolutions des dispositifs administratifs et l'anatomie concrète d'un dispositif numérique conforme. Sans détour, sans alarmisme, mais avec la rigueur que ce sujet exige.",[53],{"start":54,"end":55,"type":56},21,70,"strong",{"type":39,"text":43,"spans":58,"direction":23},[],{"type":60,"text":61,"spans":62,"direction":23},"heading2","Émargement congrès médical : pourquoi le papier ne tient plus",[63],{"start":34,"end":64,"type":56},61,{"type":39,"text":66,"spans":67,"direction":23},"Commençons par le réel. Un congrès médical accueille couramment plusieurs centaines de praticiens, parfois plusieurs milliers, répartis sur plusieurs jours et plusieurs salles parallèles. Les sessions accréditées s'enchaînent, les participants vont et viennent entre les ateliers, les plénières, les symposiums industriels. Chacun de ces flux doit être tracé.",[],{"type":39,"text":43,"spans":69,"direction":23},[],{"type":39,"text":71,"spans":72,"direction":23},"La règle posée par les autorités de formation continue est claire : la signature s'effectue par demi-journée et n'est pas délégable. Selon l'Agence nationale du DPC, cette signature engage juridiquement et personnellement le professionnel de santé et conditionne la prise en charge de sa participation. Aucune approximation n’est tolérée.",[73,81],{"start":74,"end":75,"type":76,"data":77},141,164,"hyperlink",{"link_type":78,"url":79,"target":80},"Web","https://www.agencedpc.fr/professionnel/images/PEC_PS8220223.pdf","_blank",{"start":74,"end":75,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":83,"direction":23},[],{"type":39,"text":85,"spans":86,"direction":23},"Sur le terrain, les feuilles papier circulent, reviennent incomplètes, parfois dans le désordre. À l'échelle d'un congrès, la masse devient ingérable. Combien d'organisateurs ont déjà passé une nuit à reconstituer la liste des présents par session, en croisant manuellement plusieurs registres avec la base d'inscription ? Concrètement, cette tâche ne devrait plus exister.",[],{"type":39,"text":43,"spans":88,"direction":23},[],{"type":39,"text":90,"spans":91,"direction":23},"Vient ensuite la question de l'archivage. Les pièces probantes liées à la formation continue doivent être conservées au moins cinq ans, en accès rapide en cas de contrôle. Stockage, numérisation a posteriori, locaux dédiés, recherche manuelle si une autorité demande à vérifier la présence d'un praticien à une session précise : le coût caché du papier se compte en heures de travail et en mètres carrés de classement. Beaucoup d'organisateurs ne prennent la mesure de cette charge que le jour où un contrôle arrive et où il faut produire un dossier en quelques jours.",[],{"type":39,"text":43,"spans":93,"direction":23},[],{"type":39,"text":95,"spans":96,"direction":23},"Ajoutez à cela le risque de perte. Un classeur égaré, une pile de feuilles oubliée dans une salle de réunion, un sinistre dans le local d'archivage : autant de scénarios qui peuvent réduire à néant des centaines de signatures péniblement collectées. Le papier ne pardonne pas. La traçabilité repose sur des artefacts physiques qui doivent rester accessibles plusieurs années après le congrès, sans dégradation ni perte.",[],{"type":39,"text":43,"spans":98,"direction":23},[],{"type":39,"text":100,"spans":101,"direction":23},"Le problème n'est pas seulement opérationnel.",[102],{"start":34,"end":103,"type":56},45,{"type":39,"text":43,"spans":105,"direction":23},[],{"type":39,"text":107,"spans":108,"direction":23},"Une feuille manuscrite ne distingue pas clairement les inscrits qui assistent au congrès global de ceux qui ont validé une session accréditée. Or les autorités exigent cette ségrégation. Un même participant peut être inscrit au congrès sans suivre les sessions de formation continue, et inversement. Le dispositif d'émargement doit savoir le matérialiser.",[],{"type":39,"text":43,"spans":110,"direction":23},[],{"type":39,"text":112,"spans":113,"direction":23},"Résultat ? Un dossier de contrôle incomplet expose l'organisateur à des refus de prise en charge en cascade, à des contestations de praticiens lésés et à un risque réputationnel sévère vis-à-vis des sociétés partenaires. Personne ne veut découvrir, six mois après le congrès, qu'une cinquantaine d'attestations ne sont pas valides.",[],{"type":39,"text":43,"spans":115,"direction":23},[],{"type":60,"text":117,"spans":118,"direction":23},"Les principes pérennes de l'émargement scientifique",[119],{"start":34,"end":120,"type":56},51,{"type":39,"text":122,"spans":123,"direction":23},"Le dispositif administratif français de formation continue connaît des évolutions régulières. Les modalités de prise en charge bougent, les agences se réorganisent, les référentiels s'affinent. Mais les principes de fond, eux, ne bougent pas. Quel que soit le cadre exact dans lequel s'inscrit votre congrès, quatre invariants structurent l'émargement scientifique.",[],{"type":39,"text":43,"spans":125,"direction":23},[],{"type":127,"text":128,"spans":129,"direction":23},"heading3","Premier invariant : la signature personnelle non délégable.",[],{"type":39,"text":131,"spans":132,"direction":23},"Une signature en contexte médical engage le praticien. Elle doit être authentifiée, horodatée et techniquement infalsifiable. Le dispositif doit empêcher qu'un participant signe pour un autre. Sur papier, cette garantie repose sur la vigilance humaine. Sur un dispositif numérique, elle s'appuie sur l'identifiant nominatif, l'horodatage automatique, et le cas échéant une vérification d'identité au check-in.",[],{"type":39,"text":43,"spans":134,"direction":23},[],{"type":127,"text":136,"spans":137,"direction":23},"Deuxième invariant : la traçabilité granulaire.",[],{"type":39,"text":139,"spans":140,"direction":23},"L'émargement n'est pas un binaire « présent / absent » sur la journée. Il doit documenter chaque session effectivement suivie, sa durée, sa thématique scientifique. La Haute Autorité de Santé impose une cohérence entre le programme déposé, les sessions effectivement délivrées et les présences enregistrées. La traçabilité ne se réduit donc pas à confirmer la venue d'un participant : elle documente quoi, quand, combien de temps et selon quel référentiel. C'est cette granularité qui distingue un dispositif robuste d'un simple registre d'arrivée.",[141,146],{"start":142,"end":143,"type":76,"data":144},167,191,{"link_type":78,"url":145,"target":80},"https://www.has-sante.fr/jcms/c_2812251/en/methodes-et-modalites-de-dpc",{"start":147,"end":143,"type":56},168,{"type":39,"text":43,"spans":149,"direction":23},[],{"type":127,"text":151,"spans":152,"direction":23},"Troisième invariant : l'archivage probant.",[],{"type":39,"text":154,"spans":155,"direction":23},"Cinq ans minimum pour les pièces de formation continue, parfois davantage selon les conventions internationales auxquelles adhère votre société savante. L'archivage doit être consultable, exportable, auditable. Un format propriétaire qui devient illisible dans cinq ans crée un risque que vous ne devriez pas porter.",[],{"type":39,"text":43,"spans":157,"direction":23},[],{"type":127,"text":159,"spans":160,"direction":23},"Quatrième invariant : la distinction des publics.",[],{"type":39,"text":162,"spans":163,"direction":23},"Un congrès médical superpose plusieurs cercles : les inscrits au congrès global, les participants aux sessions de formation continue accréditées, les industriels présents sur les stands, les invités scientifiques. Chaque cercle a ses propres règles d'émargement. Le dispositif doit produire des attestations différenciées et empêcher tout amalgame. Autrement dit : un participant inscrit au congrès mais qui n'a pas validé sa session accréditée ne peut pas recevoir d'attestation de formation. Et inversement.",[],{"type":39,"text":43,"spans":165,"direction":23},[],{"type":39,"text":167,"spans":168,"direction":23},"Ces quatre principes définissent un cahier des charges. Aucun dispositif d'émargement médical ne peut s'en exonérer, qu'il soit papier, numérique ou hybride. La question devient alors pratique : à quoi ressemble, concrètement, un système qui les respecte tous ?",[169],{"start":34,"end":170,"type":56},54,{"type":39,"text":43,"spans":172,"direction":23},[],{"type":39,"text":174,"spans":175,"direction":23},"Le tableau ci-dessous les traduit en critères de choix concrets, pour vous aider à évaluer n'importe quel dispositif :",[],{"type":39,"text":43,"spans":177,"direction":23},[],{"type":179,"url":180,"alt":181,"copyright":8,"dimensions":182,"id":185,"edit":186},"image","https://images.prismic.io/digi-www/ahVflLK9tuLqEI8O_Tableau-illustratif-v2-_14_.webp?auto=format,compress","Un bon dispositif d'émargement médical repose sur 7 critères : signature authentifiée, traçabilité par session, archivage 5 ans, conformité RGPD et gestion des accréditations DPC, UEMS et CME.",{"width":183,"height":184},1150,777,"ahVflLK9tuLqEI8O",{"x":34,"y":34,"zoom":35,"background":36},{"type":39,"text":43,"spans":188,"direction":23},[],{"type":60,"text":190,"spans":191,"direction":23},"Anatomie d'un dispositif d'émargement numérique conforme",[192],{"start":34,"end":193,"type":56},56,{"type":39,"text":195,"spans":196,"direction":23},"Un dispositif d'émargement numérique conforme repose sur trois briques techniques qui s'enchaînent, chacune pensée pour le contexte médical. C'est ici que se joue la différence entre un outil générique et une solution adaptée aux congrès scientifiques.",[],{"type":39,"text":43,"spans":198,"direction":23},[],{"type":127,"text":200,"spans":201,"direction":23},"Brique 1 : l'inscription nominative en amont.",[],{"type":39,"text":203,"spans":204,"direction":23},"Avant l'événement, chaque participant s'inscrit avec ses données professionnelles complètes. Numéro RPPS pour les médecins, ordre professionnel, spécialité, statut (libéral, salarié, mixte). Le formulaire collecte également un consentement RGPD spécifique aux données de santé professionnelles, dont la sensibilité dépasse celle des données personnelles classiques. Cette base de participants alimente ensuite l'ensemble du dispositif.",[205,208],{"start":206,"end":207,"type":56},53,91,{"start":209,"end":210,"type":56},227,244,{"type":39,"text":43,"spans":212,"direction":23},[],{"type":39,"text":214,"spans":215,"direction":23},"À ce stade, l'organisateur peut différencier les parcours. Un participant peut s'inscrire au congrès sans s'inscrire à ses sessions accréditées, ou choisir précisément les ateliers qu'il souhaite valider au titre de la formation continue. Cette ségrégation s'opère au moment de l'inscription, pas le jour J.",[],{"type":39,"text":43,"spans":217,"direction":23},[],{"type":127,"text":219,"spans":220,"direction":23},"Brique 2 : le check-in granulaire par session.",[],{"type":39,"text":222,"spans":223,"direction":23},"Le check-in congrès scientifique repose sur un principe simple : on ne valide plus la journée, on valide chaque session. Sur place, chaque participant reçoit un badge nominatif comportant un QR code unique. À l'entrée de chaque session accréditée, ce badge est scanné. Le système enregistre l'horodatage, la session, l'identifiant du participant. Pour les sessions longues, un second scan en sortie permet de vérifier la durée effective de présence, exigée par certaines accréditations.",[224,227],{"start":225,"end":226,"type":56},3,32,{"start":143,"end":228,"type":56},205,{"type":39,"text":43,"spans":230,"direction":23},[],{"type":39,"text":232,"spans":233,"direction":23},"Ce dispositif peut être renforcé par une signature sur tablette en début de demi-journée, conforme aux exigences de la formation continue présentielle. Une solution de check-in et d'émargement participant consolide ces données en temps réel et alimente automatiquement le tableau de bord de l'organisateur.",[234],{"start":235,"end":236,"type":76,"data":237},155,204,{"link_type":78,"url":238,"target":80},"https://www.digitevent.com/fr/solution/application-checkin-emargement-participant-accueil-evenement",{"type":39,"text":43,"spans":240,"direction":23},[],{"type":39,"text":242,"spans":243,"direction":23},"L'efficacité opérationnelle suit. Là où trois agents géraient une file d'attente d'émargement papier en début de session, un seul peut désormais valider plusieurs centaines de présences en quelques minutes. Le participant ne perd plus de temps, l'organisateur capte des données fiables.",[],{"type":39,"text":43,"spans":245,"direction":23},[],{"type":39,"text":247,"spans":248,"direction":23},"La question de la sécurité des données mérite un paragraphe à part. Un congrès médical traite des données nominatives de professionnels de santé, parfois croisées avec des informations sur leurs spécialités, leurs affiliations institutionnelles, leurs liens d'intérêts déclarés. Le RGPD impose des garanties spécifiques sur la collecte, le traitement et l'archivage de ces données. Hébergement en Europe, chiffrement, contrôle des accès, traçabilité des consultations : autant de critères que votre dispositif d'émargement doit pouvoir documenter.",[249],{"start":250,"end":251,"type":56},282,286,{"type":39,"text":43,"spans":253,"direction":23},[],{"type":127,"text":255,"spans":256,"direction":23},"Brique 3 : la production automatisée des justificatifs.",[],{"type":39,"text":258,"spans":259,"direction":23},"À l'issue du congrès, le système génère sans ressaisie : attestations nominatives par participant, listes d'émargement par session, états statistiques pour le programme de formation, exports normalisés pour les autorités de contrôle. Le tout archivé selon les exigences de durée et de format.",[],{"type":39,"text":43,"spans":261,"direction":23},[],{"type":39,"text":263,"spans":264,"direction":23},"Ce dernier point change radicalement la posture de l'organisateur en cas de contrôle. Plutôt que de chercher physiquement une feuille manuscrite parmi des dizaines, il extrait en quelques clics le dossier complet d'un praticien donné, avec horodatage, signature et identifiants techniques.",[],{"type":39,"text":43,"spans":266,"direction":23},[],{"type":39,"text":268,"spans":269,"direction":23},"Chez Digitevent, nous accompagnons des sociétés savantes et des organisateurs de congrès scientifiques qui combinent ces trois briques sur la même plateforme. Inscription, badges, check-in, app participant, archivage : tout est centralisé. C'est ce que permet notre solution dédiée à l'organisation des congrès scientifiques et symposiums. L'enjeu n'est pas d'ajouter des outils. C'est de garantir la cohérence documentaire d'un bout à l'autre.",[270,273],{"start":271,"end":272,"type":56},219,238,{"start":274,"end":275,"type":76,"data":276},259,338,{"link_type":78,"url":277,"target":80},"https://www.digitevent.com/fr/evenement/congres",{"type":39,"text":43,"spans":279,"direction":23},[],{"type":60,"text":281,"spans":282,"direction":23},"Sociétés savantes et associations : les enjeux spécifiques",[283],{"start":34,"end":284,"type":56},58,{"type":39,"text":286,"spans":287,"direction":23},"Les sociétés savantes et associations professionnelles de santé ne sont pas des organisateurs de congrès comme les autres. Elles cumulent souvent plusieurs régimes d'accréditation pour un même événement, plusieurs publics, et une logique d'engagement pluriannuel avec leurs membres. Leur dispositif d'émargement doit donc absorber une complexité supérieure à celle d'un congrès ponctuel.",[288],{"start":289,"end":290,"type":56},283,311,{"type":39,"text":43,"spans":292,"direction":23},[],{"type":127,"text":294,"spans":295,"direction":23},"Premier point : la coexistence des accréditations.",[],{"type":39,"text":297,"spans":298,"direction":23},"Un congrès organisé par une société savante française peut être simultanément reconnu par l'agence nationale de formation continue, par l'UEMS-EACCME pour les crédits CME européens, et parfois par des organismes nord-américains. Chaque référentiel a ses propres exigences en matière de preuve de présence, de durée minimale par session, de format des attestations. Le dispositif d'émargement doit produire en parallèle plusieurs livrables, à partir d'une même collecte de données. Concrètement, vous ne pouvez pas vous permettre de dupliquer la collecte trois fois.\n",[],{"type":127,"text":300,"spans":301,"direction":23},"Deuxième point : la traçabilité des liens avec l'industrie pharmaceutique. ",[],{"type":39,"text":303,"spans":304,"direction":23},"La transparence des conventions, le « Sunshine Act » à la française, impose de documenter qui a participé à quoi, et qui a financé quoi. L'émargement numérique facilite considérablement cette production documentaire. Il croise les données d'inscription, de présence et de prise en charge avec les déclarations de l'organisateur. Vos commissaires aux comptes vous remercieront.\n",[],{"type":127,"text":306,"spans":307,"direction":23},"Troisième point : la gestion d'une base de membres dans la durée.",[],{"type":39,"text":309,"spans":310,"direction":23},"Une société savante n'organise pas un congrès isolé : elle pilote un cycle de manifestations sur plusieurs années, avec une population stable de praticiens fidélisés. L'émargement congrès médical s'inscrit alors dans une logique pluriannuelle. Historique de participation par membre, cohérence des données entre éditions, suivi pluriannuel des crédits acquis. Pour ces structures, le dispositif d'émargement n'est pas un outil ponctuel : c'est une infrastructure documentaire.",[],{"type":39,"text":43,"spans":312,"direction":23},[],{"type":39,"text":314,"spans":315,"direction":23},"« Quand on travaille avec une société savante, on ne livre pas un outil pour un congrès. On structure un dispositif qui va vivre dix ans, traverser plusieurs présidences, encaisser des changements de réglementation. La continuité documentaire devient stratégique. », Léna Narcisse, Responsable Grands Comptes chez Digitevent",[316,320,325],{"start":317,"end":318,"type":319},2,263,"em",{"start":321,"end":322,"type":76,"data":323},267,324,{"link_type":78,"url":324,"target":80},"https://www.linkedin.com/in/l%C3%A9nanarcisse/",{"start":321,"end":322,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":327,"direction":23},[],{"type":60,"text":329,"spans":330,"direction":23},"Faire de l'émargement un atout, pas une corvée",[331],{"start":34,"end":332,"type":56},46,{"type":39,"text":334,"spans":335,"direction":23},"L'émargement congrès médical est désormais un sujet de plateforme, et non plus un sujet de fournitures de bureau. Les quatre principes pérennes (signature personnelle non délégable, traçabilité granulaire, archivage probant, ségrégation des audiences) survivront aux réformes administratives à venir. Les outils, eux, doivent les absorber dès maintenant.",[336],{"start":34,"end":337,"type":56},28,{"type":39,"text":43,"spans":339,"direction":23},[],{"type":39,"text":341,"spans":342,"direction":23},"Le passage au numérique n'est pas une option esthétique. C'est une décision stratégique qui sécurise vos dossiers de contrôle, fiabilise les attestations délivrées à vos participants, et réduit drastiquement le temps consacré aux tâches documentaires. Vos équipes peuvent alors se concentrer sur ce qui compte : la qualité scientifique du programme, l'accueil des praticiens, l'animation de la communauté.",[343,346,349],{"start":344,"end":345,"type":56},312,348,{"start":347,"end":348,"type":56},349,374,{"start":350,"end":351,"type":56},375,404,{"type":39,"text":43,"spans":353,"direction":23},[],{"type":39,"text":355,"spans":356,"direction":23},"Quelques recommandations pratiques pour ouvrir ce chantier dans votre organisation. Auditez d'abord votre dispositif actuel : combien d'heures consomme-t-il, combien de signatures sont perdues ou illisibles chaque édition, combien de temps prendrait un contrôle réel ? Cartographiez ensuite les régimes d'accréditation auxquels vos congrès sont rattachés, et identifiez ceux qui imposent les exigences les plus strictes. Vous saurez alors quel niveau de sophistication vise votre dispositif cible.",[357],{"start":358,"end":250,"type":56},269,{"type":39,"text":43,"spans":360,"direction":23},[],{"type":39,"text":362,"spans":363,"direction":23},"Pour les sociétés savantes et les associations professionnelles de santé, l'enjeu va plus loin. Choisir une plateforme conçue pour les exigences de traçabilité documentaire, c'est s'équiper pour les dix prochaines années. C'est garantir la continuité documentaire entre éditions. C'est offrir aux membres un service à la hauteur de leurs attentes professionnelles.",[],{"type":39,"text":43,"spans":365,"direction":23},[],{"type":39,"text":367,"spans":368,"direction":23},"Vous organisez un congrès médical, un symposium scientifique ou un événement de formation continue ?",[],{"type":39,"text":43,"spans":370,"direction":23},[],{"type":39,"text":372,"spans":373,"direction":23},"Demandez une démo de Digitevent pour voir comment notre plateforme outille un check-in congrès scientifique conforme, du badge nominatif à la production automatisée des justificatifs. Pour aller plus loin sur les bonnes pratiques d'accueil sur site, vous pouvez également consulter notre guide sur l'application de check-in pour événement.",[374,378,379,383],{"start":34,"end":375,"type":76,"data":376},31,{"link_type":78,"url":377,"target":80},"https://www.digitevent.com/fr?contact",{"start":34,"end":375,"type":56},{"start":380,"end":275,"type":76,"data":381},287,{"link_type":78,"url":382,"target":80},"https://www.digitevent.com/fr/blog/application-check-in-evenement-definition",{"start":384,"end":275,"type":56},288,{"type":39,"text":43,"spans":386,"direction":23},[],"advice",[389],{"primary":390,"items":398,"id":400,"slice_type":401,"slice_label":8},{"seo_title":391,"seo_meta_descriptions":394},[392],{"type":39,"text":21,"spans":393,"direction":23},[],[395],{"type":39,"text":396,"spans":397,"direction":23},"Émargement congrès médical : signature, traçabilité, archivage. Les principes pérennes pour outiller votre dispositif et aborder un contrôle sereinement.",[],[399],{},"seo$077b66fc-08fb-4ec9-a8a5-5255659a50a5","seo",[403,1022,1126],{"id":404,"uid":405,"url":8,"type":9,"tags":406,"first_publication_date":407,"slugs":408,"linked_documents":410,"lang":16,"data":411},"akYmuBIAACwAyuDK","rgpd-evenementiel-le-top-5-des-astuces",[11],"2026-07-02T10:07:54+0000",[409],"rgpd-et-evenementiel--le-guide-complet-pour-rester-en-conformite",[],{"distribution":11,"article_title":412,"author_name":24,"publication_date":416,"banner_image":417,"article_content":423,"main_tag":387,"body":1009},[413],{"type":20,"text":414,"spans":415,"direction":23},"RGPD et événementiel : le guide complet pour rester en conformité",[],"2026-05-07T12:10:00+0000",{"dimensions":418,"alt":419,"copyright":8,"url":420,"id":421,"edit":422},{"width":28,"height":29},"Ordinateur portable affichant un tableau de bord RGPD avec des icônes représentant le consentement, le chiffrement, la minimisation des données et la détection des violations, dans un bureau moderne.","https://images.prismic.io/digi-www/afyG-cBOoF08xt72_Gemini_Generated_Image_s8cudds8cudds8cu-1.webp?auto=format,compress","afyG-cBOoF08xt72",{"x":34,"y":34,"zoom":35,"background":36},[424,427,429,432,434,440,442,447,450,453,455,463,466,472,476,481,486,491,495,497,499,502,504,507,510,512,515,519,524,532,542,547,549,551,562,564,567,570,572,575,580,585,589,594,596,598,601,603,606,611,615,619,624,628,632,636,640,644,648,650,652,655,660,663,665,668,671,673,678,680,683,686,689,691,694,700,702,707,710,712,716,720,724,728,732,736,740,742,744,749,751,757,759,762,764,767,770,772,776,780,785,792,794,796,799,801,807,809,814,816,819,836,839,841,844,849,853,857,862,864,866,869,871,874,877,883,885,888,891,894,897,900,902,904,907,909,914,916,919,922,924,927,931,935,937,939,942,945,947,950,953,955,960,962,965,969,973,977,981,983,985,988,990,993,995,1003,1005],{"type":39,"text":425,"spans":426,"direction":23},"Vous collectez des données à chaque événement. Inscription, badge, networking, suivi post-événement : chaque interaction implique un traitement de données personnelles.",[],{"type":39,"text":43,"spans":428,"direction":23},[],{"type":39,"text":430,"spans":431,"direction":23},"Mais comment être sûr de respecter le cadre du règlement général sur la protection des données (ou RGPD) ?",[],{"type":39,"text":43,"spans":433,"direction":23},[],{"type":39,"text":435,"spans":436,"direction":23},"Bonne nouvelle : vous n’avez pas besoin d’être juriste pour assurer votre conformité au RGPD en événementiel. Encore faut-il comprendre les fondamentaux, et surtout leur impact concret sur votre organisation - et c’est ce que ce petit guide pratique va vous aider à faire.",[437],{"start":438,"end":439,"type":56},74,108,{"type":39,"text":43,"spans":441,"direction":23},[],{"type":60,"text":443,"spans":444,"direction":23},"Qu’est-ce que le RGPD en événementiel ?",[445],{"start":34,"end":446,"type":56},39,{"type":127,"text":448,"spans":449,"direction":23},"Ce que vous devez savoir sur le RGPD",[],{"type":39,"text":451,"spans":452,"direction":23},"Le RGPD est une réglementation européenne qui encadre la collecte et le traitement des données à caractère personnel au sein de l’Union européenne.",[],{"type":39,"text":43,"spans":454,"direction":23},[],{"type":39,"text":456,"spans":457,"direction":23},"Concrètement, en tant qu’organisateur d’événement, vous êtes considéré comme un responsable de traitement. Votre rôle ? Garantir la protection des données personnelles de chaque participant.\n",[458,461],{"start":459,"end":460,"type":56},80,105,{"start":462,"end":142,"type":56},132,{"type":39,"text":464,"spans":465,"direction":23},"Le RGPD repose sur plusieurs principes clés. Voici ceux que vous devez absolument maîtriser :",[],{"type":467,"text":468,"spans":469,"direction":23},"list-item","Le consentement explicite. Vous devez obtenir un accord clair de la personne concernée avant toute collecte de données. Cela implique une information sur l’utilisation des données, de manière transparente et compréhensible.",[470],{"start":34,"end":471,"type":56},26,{"type":467,"text":473,"spans":474,"direction":23},"La finalité du traitement. Chaque donnée collectée doit répondre à un objectif précis (inscription, communication, networking, etc.). Impossible de collecter “au cas où”.",[475],{"start":34,"end":471,"type":56},{"type":467,"text":477,"spans":478,"direction":23},"La minimisation des données. Vous ne devez collecter que les données strictement nécessaires à votre activité événementielle.",[479],{"start":34,"end":480,"type":56},29,{"type":467,"text":482,"spans":483,"direction":23},"Le droit d’accès et de suppression. Chaque participant peut exercer ses droits : accès, modification, droit à l’oubli. Vous devez y répondre dans un délai maximum de 30 jours.",[484],{"start":34,"end":485,"type":56},36,{"type":467,"text":487,"spans":488,"direction":23},"La sécurité des données. Le RGPD impose la mise en place de mesures de sécurité des données adaptées. En cas de violation, une notification à l’autorité de contrôle (CNIL) est obligatoire sous 72 heures.",[489],{"start":34,"end":490,"type":56},24,{"type":467,"text":492,"spans":493,"direction":23},"La portabilité des données. Une personne peut demander à récupérer ses données dans un format exploitable.",[494],{"start":34,"end":337,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":496,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":498,"direction":23},[],{"type":39,"text":500,"spans":501,"direction":23},"Autrement dit : le RGPD impose une gestion des données structurée, sécurisée et transparente.",[],{"type":39,"text":43,"spans":503,"direction":23},[],{"type":127,"text":505,"spans":506,"direction":23},"Les types de données collectées en événementiel",[],{"type":39,"text":508,"spans":509,"direction":23},"En pratique, le secteur de l’événementiel manipule une grande variété de données personnelles.",[],{"type":39,"text":43,"spans":511,"direction":23},[],{"type":39,"text":513,"spans":514,"direction":23},"Voici les principaux types de données collectées :",[],{"type":467,"text":516,"spans":517,"direction":23},"Données d’inscription : nom, prénom, email, téléphone, entreprise, fonction, etc. ",[518],{"start":34,"end":490,"type":56},{"type":467,"text":520,"spans":521,"direction":23},"Données comportementales : participation à des sessions, interactions, networking, etc. ",[522],{"start":34,"end":523,"type":56},27,{"type":467,"text":525,"spans":526,"direction":23},"Données de présence : badge scanné, check-in, QR code, etc. ",[527,529],{"start":34,"end":528,"type":56},22,{"start":528,"end":523,"type":76,"data":530},{"link_type":78,"url":531,"target":80},"https://www.digitevent.com/fr/blog/badge-evenementiel",{"type":467,"text":533,"spans":534,"direction":23},"Données issues des outils digitaux : CRM, plateforme événementielle, application mobile, etc. ",[535,537],{"start":34,"end":536,"type":56},37,{"start":538,"end":539,"type":76,"data":540},69,87,{"link_type":78,"url":541,"target":80},"https://www.digitevent.com/fr/blog/adopter-une-application-evenementielle",{"type":467,"text":543,"spans":544,"direction":23},"Données marketing : préférences, centres d’intérêt, engagement post-événement, etc. ",[545],{"start":34,"end":546,"type":56},20,{"type":39,"text":43,"spans":548,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":550,"direction":23},[],{"type":39,"text":552,"spans":553,"direction":23},"Par exemple, concrètement, lors d’un salon ou d’un séminaire, le scan d’un badge via une app constitue une collecte de données à caractère personnel. Ces données peuvent ensuite être utilisées par un exposant ou un commercial dans le cadre d’une relation client. Et c’est précisément là que la conformité au RGPD devient stratégique.",[554,558],{"start":536,"end":555,"type":76,"data":556},42,{"link_type":78,"url":557,"target":80},"https://www.digitevent.com/fr/blog/organiser-salon-professionnel",{"start":120,"end":559,"type":76,"data":560},60,{"link_type":78,"url":561,"target":80},"https://www.digitevent.com/fr/blog/organiser-seminaire-entreprise",{"type":39,"text":43,"spans":563,"direction":23},[],{"type":127,"text":565,"spans":566,"direction":23},"Quels sont les impacts du RGPD sur l’événementiel ?",[],{"type":39,"text":568,"spans":569,"direction":23},"Le RGPD n’est pas qu’une contrainte juridique : c’est aussi un levier de performance pour votre stratégie événementielle.",[],{"type":39,"text":43,"spans":571,"direction":23},[],{"type":39,"text":573,"spans":574,"direction":23},"Concrètement, qu’est-ce que cela change pour vous ?",[],{"type":467,"text":576,"spans":577,"direction":23},"Une meilleure qualité des données. Vous collectez moins, mais mieux. Les données sont plus fiables, plus exploitables.",[578],{"start":34,"end":579,"type":56},34,{"type":467,"text":581,"spans":582,"direction":23},"Des bases de contacts plus qualifiées. Fini les bases massives et peu engageantes. Place à des contacts réellement intéressés.",[583],{"start":34,"end":584,"type":56},38,{"type":467,"text":586,"spans":587,"direction":23},"Un renforcement de la confiance. Transparence, respect de la vie privée, clarté : autant d’éléments qui améliorent l’expérience utilisateur.",[588],{"start":34,"end":226,"type":56},{"type":467,"text":590,"spans":591,"direction":23},"Une structuration de vos process internes.  Le RGPD vous pousse à formaliser vos pratiques : gestion des consentements, conservation, sécurité, gouvernance des données.",[592],{"start":34,"end":593,"type":56},43,{"type":39,"text":43,"spans":595,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":597,"direction":23},[],{"type":39,"text":599,"spans":600,"direction":23},"Le RGPD transforme ainsi votre manière de concevoir vos événements.",[],{"type":39,"text":43,"spans":602,"direction":23},[],{"type":60,"text":604,"spans":605,"direction":23},"Aide-mémoire : quelles sont les obligations RGPD pour un événement ?",[],{"type":39,"text":607,"spans":608,"direction":23},"Voici les obligations juridiques essentielles à respecter pour assurer votre conformité au RGPD en événementiel :",[609],{"start":610,"end":103,"type":56},10,{"type":467,"text":612,"spans":613,"direction":23},"Obtenir le consentement explicite des participants. Avant toute collecte de données personnelles, vous devez recueillir un accord clair, libre et informé.",[614],{"start":34,"end":120,"type":56},{"type":467,"text":616,"spans":617,"direction":23},"Définir une base juridique pour chaque traitement. Consentement, exécution d’un contrat, intérêt légitime : chaque traitement de données doit reposer sur une base légale.",[618],{"start":34,"end":120,"type":56},{"type":467,"text":620,"spans":621,"direction":23},"Informer de manière transparente. Vous devez fournir une information claire sur la finalité, la durée de conservation et l’utilisation des données collectées.",[622],{"start":34,"end":623,"type":56},33,{"type":467,"text":625,"spans":626,"direction":23},"Limiter la collecte au strict nécessaire. Ne collectez que les données utiles à votre organisation événementielle.",[627],{"start":34,"end":555,"type":56},{"type":467,"text":629,"spans":630,"direction":23},"Garantir la sécurité des données. Vous devez mettre en place des mesures de protection et de sécurité des données adaptées aux risques.",[631],{"start":34,"end":579,"type":56},{"type":467,"text":633,"spans":634,"direction":23},"Permettre l’exercice des droits. Accès, rectification, suppression, droit d’opposition : chaque personne concernée doit pouvoir exercer ses droits facilement.",[635],{"start":34,"end":623,"type":56},{"type":467,"text":637,"spans":638,"direction":23},"Tenir un registre des traitements. Vous devez documenter l’ensemble des opérations de traitement réalisées dans le cadre de vos événements.",[639],{"start":34,"end":579,"type":56},{"type":467,"text":641,"spans":642,"direction":23},"Notifier toute violation de données. En cas de fuite ou incident, une notification à la CNIL est obligatoire sous 72 heures.",[643],{"start":34,"end":485,"type":56},{"type":467,"text":645,"spans":646,"direction":23},"Encadrer les prestataires et partenaires. Vos prestataires événementiels doivent eux aussi respecter le RGPD (contrat, responsabilité, sécurité).",[647],{"start":34,"end":555,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":649,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":651,"direction":23},[],{"type":39,"text":653,"spans":654,"direction":23},"Besoin de creuser le sujet ? Voici les astuces pour vous assurer de rester en toute conformité vis-à-vis du RGPD lors de l’organisation de vos events.\n",[],{"type":60,"text":656,"spans":657,"direction":23},"6 clés pour assurer la conformité de vos événements au RGPD",[658],{"start":34,"end":659,"type":56},59,{"type":39,"text":661,"spans":662,"direction":23},"Respecter le RGPD ne doit pas freiner vos événements. Bien au contraire : c’est un levier pour les rendre plus performants, plus fiables, et plus professionnels. Voici les clés pour ce faire.",[],{"type":39,"text":43,"spans":664,"direction":23},[],{"type":127,"text":666,"spans":667,"direction":23},"Obtenir un consentement clair et transparent",[],{"type":39,"text":669,"spans":670,"direction":23},"Sans consentement explicite, aucun traitement de données personnelles n’est conforme.",[],{"type":39,"text":43,"spans":672,"direction":23},[],{"type":39,"text":674,"spans":675,"direction":23},"Concrètement, vous devez informer chaque participant de manière claire : pourquoi ses données sont collectées, comment elles seront utilisées, et pendant combien de temps. Autrement dit : pas de zone grise, ni d’ambiguïté.",[676],{"start":490,"end":677,"type":56},71,{"type":39,"text":43,"spans":679,"direction":23},[],{"type":39,"text":681,"spans":682,"direction":23},"Votre collecte de données doit reposer sur une base légale, transparente et compréhensible.",[],{"type":39,"text":684,"spans":685,"direction":23},"D’ailleurs, en cas de non-conformité, les risques sont bien réels. La CNIL prévoit des sanctions pouvant atteindre jusqu’à 20 millions d’euros, ou 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial. ",[],{"type":39,"text":687,"spans":688,"direction":23},"La protection des données personnelles n’est donc pas une option, mais bien une responsabilité.",[],{"type":39,"text":43,"spans":690,"direction":23},[],{"type":127,"text":692,"spans":693,"direction":23},"Vous assurer de collecter des données conformes au RGPD",[],{"type":39,"text":695,"spans":696,"direction":23},"Vous l’aurez compris : pour être conforme au RGPD, votre collecte de données personnelles doit reposer sur un principe clé - le consentement explicite de la personne.",[697],{"start":698,"end":699,"type":56},128,165,{"type":39,"text":43,"spans":701,"direction":23},[],{"type":39,"text":703,"spans":704,"direction":23},"Concrètement, cela passe par un point essentiel : l’opt-in. L’opt-in signifie que le participant choisit volontairement de vous transmettre ses données et d’accepter leur utilisation.\n",[705],{"start":706,"end":284,"type":56},50,{"type":39,"text":708,"spans":709,"direction":23},"Mais attention : ce consentement doit être libre, éclairé, et surtout non biaisé.",[],{"type":39,"text":43,"spans":711,"direction":23},[],{"type":39,"text":713,"spans":714,"direction":23},"Voici les bonnes pratiques à appliquer :",[715],{"start":610,"end":584,"type":56},{"type":467,"text":717,"spans":718,"direction":23},"Un opt-in obligatoire et clair. Le participant doit cocher lui-même une case pour donner son accord.",[719],{"start":34,"end":226,"type":56},{"type":467,"text":721,"spans":722,"direction":23},"Des cases non pré-cochées. Aucun consentement ne doit être supposé.",[723],{"start":34,"end":471,"type":56},{"type":467,"text":725,"spans":726,"direction":23},"Un double opt-in recommandé. Une confirmation par email renforce la preuve du consentement.",[727],{"start":34,"end":337,"type":56},{"type":467,"text":729,"spans":730,"direction":23},"Une preuve du consentement conservée. Vous devez être capable de démontrer à tout moment que la personne a accepté.",[731],{"start":34,"end":536,"type":56},{"type":467,"text":733,"spans":734,"direction":23},"Une distinction claire entre clients et prospects. Les règles de communication ne sont pas les mêmes selon le statut.",[735],{"start":34,"end":706,"type":56},{"type":467,"text":737,"spans":738,"direction":23},"Une granularité dans les choix. Newsletter, invitations, partenaires : chaque usage doit faire l’objet d’un accord spécifique.",[739],{"start":34,"end":375,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":741,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":743,"direction":23},[],{"type":39,"text":745,"spans":746,"direction":23},"Voici un exemple de formulation conforme dans un formulaire d’inscription : “J’accepte que mes données soient utilisées dans le cadre de communications commerciales” . ",[747],{"start":748,"end":75,"type":319},77,{"type":39,"text":43,"spans":750,"direction":23},[],{"type":39,"text":752,"spans":753,"direction":23},"Une fois le consentement obtenu, vous pouvez utiliser les données dans le cadre défini. Mais dès que l’usage change, un nouvel accord devient nécessaire.",[754],{"start":755,"end":756,"type":56},93,152,{"type":39,"text":43,"spans":758,"direction":23},[],{"type":39,"text":760,"spans":761,"direction":23},"Et surtout : vous devez toujours permettre aux participants de se désinscrire facilement de vos communications.",[],{"type":39,"text":43,"spans":763,"direction":23},[],{"type":127,"text":765,"spans":766,"direction":23},"Bien informer vos participants sur leurs données",[],{"type":39,"text":768,"spans":769,"direction":23},"Informer vos participants est crucial pour respecter le RGPD en événementiel. Mais vous vous demandez ce que vous devez exactement communiquer ? ",[],{"type":39,"text":43,"spans":771,"direction":23},[],{"type":39,"text":773,"spans":774,"direction":23},"Voici les mentions obligatoires à intégrer dans vos formulaires, pages d’inscription ou emails :",[775],{"start":610,"end":375,"type":56},{"type":467,"text":777,"spans":778,"direction":23},"La finalité du traitement. Pourquoi collectez-vous ces données (inscription, gestion de l’événement, communication, etc.) ?",[779],{"start":34,"end":523,"type":56},{"type":467,"text":781,"spans":782,"direction":23},"La durée de conservation. Combien de temps les données seront-elles conservées ?",[783],{"start":34,"end":784,"type":56},25,{"type":467,"text":786,"spans":787,"direction":23},"Les droits des participants. Accès, rectification, suppression, droit d’opposition : chaque personne concernée doit pouvoir agir sur ses données.",[788,789],{"start":34,"end":337,"type":56},{"start":790,"end":791,"type":56},64,82,{"type":39,"text":43,"spans":793,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":795,"direction":23},[],{"type":39,"text":797,"spans":798,"direction":23},"Concrètement, votre message doit être simple, accessible et compréhensible en quelques secondes.",[],{"type":39,"text":43,"spans":800,"direction":23},[],{"type":39,"text":802,"spans":803,"direction":23},"Par exemple : “Vos données sont utilisées pour gérer votre inscription à cet événement et vous envoyer des informations associées. Vous pouvez à tout moment accéder à vos données, les modifier ou demander leur suppression.”",[804],{"start":805,"end":806,"type":319},15,222,{"type":39,"text":43,"spans":808,"direction":23},[],{"type":39,"text":810,"spans":811,"direction":23},"Et n’oubliez pas non plus d’intégrer un lien vers votre politique de confidentialité. Ce document ou cette page web doit détailler l’ensemble de vos pratiques en matière de protection des données personnelles : traitement des données, sécurité, partage avec des prestataires, droits des utilisateurs, etc. ",[812],{"start":446,"end":813,"type":56},84,{"type":39,"text":43,"spans":815,"direction":23},[],{"type":127,"text":817,"spans":818,"direction":23},"Gérer et contrôler toutes les données des invités au même endroit",[],{"type":39,"text":820,"spans":821,"direction":23},"Pour assurer une gestion des données conforme, une règle s’impose : centraliser. Autrement dit, regroupez toutes les données collectées (inscription, présence, interactions, networking) au sein d’une seule et même plateforme événementielle. Ainsi, vous restez maître du traitement des données à chaque étape.\n",[822,825,828,831],{"start":823,"end":824,"type":56},96,116,{"start":826,"end":827,"type":56},117,135,{"start":829,"end":830,"type":56},186,241,{"start":832,"end":833,"type":76,"data":834},214,239,{"link_type":78,"url":835,"target":80},"https://www.digitevent.com/fr/blog/plateforme-evenementielle",{"type":39,"text":837,"spans":838,"direction":23},"Mais attention : vous ne pouvez pas partager librement les données de vos participants. Même dans un cadre événementiel, la règle est claire : aucune diffusion de données sans consentement explicite de la personne concernée. Partage avec un exposant, transmission à un partenaire, utilisation commerciale post-événement : tout doit être validé en amont, via un opt-in spécifique. ",[],{"type":39,"text":43,"spans":840,"direction":23},[],{"type":39,"text":842,"spans":843,"direction":23},"Et c’est là que la technologie devient utile. Une solution centralisée vous permet notamment de :",[],{"type":467,"text":845,"spans":846,"direction":23},"Assurer la traçabilité des consentements : qui a accepté quoi, quand, et dans quel contexte.",[847],{"start":34,"end":848,"type":56},41,{"type":467,"text":850,"spans":851,"direction":23},"Gérer facilement les droits des participants : accès, modification, suppression des données, etc.",[852],{"start":34,"end":332,"type":56},{"type":467,"text":854,"spans":855,"direction":23},"Automatiser la suppression des données selon la durée de conservation définie",[856],{"start":34,"end":446,"type":56},{"type":467,"text":858,"spans":859,"direction":23},"Sécuriser les accès et les usages, pour limiter les risques de fuite ou d’utilisation non conforme.",[860],{"start":34,"end":861,"type":56},35,{"type":39,"text":43,"spans":863,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":865,"direction":23},[],{"type":39,"text":867,"spans":868,"direction":23},"Ainsi, vous passez d’une gestion dispersée à une gestion sécurisée, maîtrisée et conforme.",[],{"type":39,"text":43,"spans":870,"direction":23},[],{"type":127,"text":872,"spans":873,"direction":23},"Structurer votre gouvernance des données (avec ou sans DPO)",[],{"type":39,"text":875,"spans":876,"direction":23},"Vous traitez des données personnelles à chaque événement. Mais qui en est réellement responsable en interne, dans votre entreprise ou votre agence événementielle ?\n",[],{"type":39,"text":878,"spans":879,"direction":23},"C’est précisément le rôle du Data Protection Officer (DPO), aussi appelé délégué à la protection des données. Sa mission est simple : superviser la collecte et le traitement des données, garantir leur protection, et s’assurer du respect du règlement général sur la protection des données.",[880,881],{"start":480,"end":284,"type":56},{"start":882,"end":439,"type":56},73,{"type":39,"text":43,"spans":884,"direction":23},[],{"type":39,"text":886,"spans":887,"direction":23},"Concrètement, le DPO intervient sur plusieurs sujets clés :",[],{"type":467,"text":889,"spans":890,"direction":23},"Validation des processus de collecte",[],{"type":467,"text":892,"spans":893,"direction":23},"Contrôle des usages des données",[],{"type":467,"text":895,"spans":896,"direction":23},"Gestion des risques et des incidents",[],{"type":467,"text":898,"spans":899,"direction":23},"Accompagnement des équipes sur les bonnes pratiques",[],{"type":39,"text":43,"spans":901,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":903,"direction":23},[],{"type":39,"text":905,"spans":906,"direction":23},"Notez que la nomination d’un DPO n’est pas systématiquement obligatoire. Elle s’impose dans certains cas précis : pour les organismes publics, les entreprises qui réalisent un traitement de données à grande échelle, ou encore les structures manipulant des données sensibles ou à risque élevé.",[],{"type":39,"text":43,"spans":908,"direction":23},[],{"type":39,"text":910,"spans":911,"direction":23},"Si vous n’êtes dans aucun de ces cas, vous pouvez simplement désigner un référent RGPD interne. Ce rôle peut être assuré par un responsable marketing, un chef de projet événementiel ou un responsable IT. Son objectif reste le même qu’un DPO : structurer votre organisation et garantir une gestion des données conforme.",[912],{"start":64,"end":913,"type":56},94,{"type":39,"text":43,"spans":915,"direction":23},[],{"type":127,"text":917,"spans":918,"direction":23},"Optimiser vos données existantes",[],{"type":39,"text":920,"spans":921,"direction":23},"Vous avez déjà une base de données ? Bonne nouvelle : vous pouvez continuer à l’exploiter. Mais à une condition : qu’elle soit conforme au RGPD. Autrement dit, vous ne pouvez pas utiliser vos données existantes sans être capable de justifier leur utilisation.",[],{"type":39,"text":43,"spans":923,"direction":23},[],{"type":39,"text":925,"spans":926,"direction":23},"Deux éléments sont indispensables :",[],{"type":467,"text":928,"spans":929,"direction":23},"La finalité de la base de données.  Pourquoi ces données ont-elles été collectées ?  Dans quel cadre peuvent-elles être utilisées aujourd’hui ?",[930],{"start":34,"end":861,"type":56},{"type":467,"text":932,"spans":933,"direction":23},"La preuve du consentement.  Vous devez être en mesure d’indiquer quand le consentement a été obtenu, dans quel contexte, et pour quel type d’usage.",[934],{"start":34,"end":523,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":936,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":938,"direction":23},[],{"type":39,"text":940,"spans":941,"direction":23},"Concrètement, cela implique de faire un travail de tri et de qualification. Nettoyez les données obsolètes, supprimez les contacts sans consentement clair, vérifiez la durée de conservation, et segmentez vos bases selon les usages autorisés.",[],{"type":39,"text":943,"spans":944,"direction":23},"Vous obtiendrez peut-être une base plus petite, mais exploitable en toute conformité.",[],{"type":39,"text":43,"spans":946,"direction":23},[],{"type":60,"text":948,"spans":949,"direction":23},"Comment garantir la sécurité de vos données événementielles ?",[],{"type":39,"text":951,"spans":952,"direction":23},"Collecter des données, c’est une chose. Les protéger en est une autre. Et sur ce point, le RGPD impose un niveau d’exigence élevé en matière de sécurité des données. C’est ici que le choix de votre outil de gestion événementielle devient stratégique.",[],{"type":39,"text":43,"spans":954,"direction":23},[],{"type":39,"text":956,"spans":957,"direction":23},"Pour garantir une protection des données personnelles conforme au RGPD, votre plateforme doit intégrer plusieurs standards essentiels.",[958],{"start":959,"end":55,"type":56},18,{"type":39,"text":43,"spans":961,"direction":23},[],{"type":39,"text":963,"spans":964,"direction":23},"Voici les éléments à vérifier en priorité :",[],{"type":467,"text":966,"spans":967,"direction":23},"Un hébergement des données au sein de l’Union européenne, par exemple via des infrastructures type AWS Europe. Cela garantit un niveau de protection conforme à la réglementation européenne.",[968],{"start":34,"end":193,"type":56},{"type":467,"text":970,"spans":971,"direction":23},"Un chiffrement des données (HTTPS / TLS). Ainsi, les données sont protégées lors des échanges et des connexions.",[972],{"start":34,"end":848,"type":56},{"type":467,"text":974,"spans":975,"direction":23},"Une gestion fine des accès (rôles et permissions). Chaque utilisateur accède uniquement aux données dont il a besoin, et vous limitez les risques d’erreur ou de fuite interne.",[976],{"start":34,"end":706,"type":56},{"type":467,"text":978,"spans":979,"direction":23},"Des logs et un historique des actions. Vous savez qui a accédé à quoi, quand et comment. C’est un point clé en cas de contrôle ou d’incident.",[980],{"start":34,"end":446,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":982,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":984,"direction":23},[],{"type":39,"text":986,"spans":987,"direction":23},"Pensez aussi au fait qu’une plateforme vraiment conforme au RGPD doit vous permettre d’encadrer le partage de vos données avec vos prestataires, et d’automatiser certaines règles de gestion sécurisée des données (traitement des demandes de modification ou de suppression, par exemple).",[],{"type":39,"text":43,"spans":989,"direction":23},[],{"type":39,"text":991,"spans":992,"direction":23},"Et n'oubliez pas que les règlements et les lois appliquées par la CNIL sont souvent mis à jour. Pensez donc à vérifier régulièrement que les informations dispensées par la CNIL sont en accord avec vos pratiques et votre politique de confidentialité.",[],{"type":39,"text":43,"spans":994,"direction":23},[],{"type":39,"text":996,"spans":997,"direction":23},"Besoin d’une plateforme événementielle 100 % conforme au RGPD, intuitive et puissante ? Découvrez tous les engagements Digitevent en matière de protection et de sécurité des données.",[998],{"start":999,"end":1000,"type":76,"data":1001},88,181,{"link_type":78,"url":1002,"target":80},"https://www.digitevent.com/fr/rgpd-protection-securite-donnees",{"type":39,"text":43,"spans":1004,"direction":23},[],{"type":39,"text":1006,"spans":1007,"direction":23},"V2 - 07/05/2026",[1008],{"start":34,"end":805,"type":56},[1010],{"primary":1011,"items":1020,"id":1021,"slice_type":401,"slice_label":8},{"seo_title":1012,"seo_meta_descriptions":1016},[1013],{"type":39,"text":1014,"spans":1015,"direction":23},"RGPD événementiel : obligations et bonnes pratiques à respecter",[],[1017],{"type":39,"text":1018,"spans":1019,"direction":23},"Comment rendre vos événements conformes au RGPD ? Invitations, sécurité des données, obligations : un guide complet et concret pour vous guider",[],[],"seo$3babe631-12ae-458a-a900-6eed66510c8e",{"id":1023,"uid":1024,"url":8,"type":9,"tags":1025,"first_publication_date":1026,"slugs":1027,"linked_documents":1029,"lang":16,"data":1030},"akYmPhIAAC0Ayt8q","congres-formation-medicale-symposium",[11],"2026-07-02T10:08:02+0000",[1028],"emargement-et-suivi-des-medecins-au-symposium-medical-nobel-biocare",[],{"distribution":11,"article_title":1031,"author_name":1035,"publication_date":1036,"banner_image":1037,"article_content":1046,"main_tag":8,"body":1112},[1032],{"type":20,"text":1033,"spans":1034},"Emargement et suivi des médecins au symposium médical Nobel Biocare",[],"Raphaël","2019-12-09T23:00:00+0000",{"dimensions":1038,"alt":1040,"copyright":8,"url":1041,"id":1042,"edit":1043},{"width":28,"height":1039},477,"Photo d'un événement professionnel","https://images.prismic.io/digi-www/c788740a-1651-425d-b6cb-6cd01b654242_medicalConferenceHero.8f900f8b.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C896%2C475&w=900&h=477","XxmX8xAAAL1uN6Qr",{"x":34,"y":34,"zoom":1044,"background":1045},1.0021008403361344,"#fff",[1047,1052,1056,1058,1061,1064,1067,1070,1073,1075,1080,1083,1087,1090,1094,1097,1102,1105,1109],{"type":39,"text":1048,"spans":1049},"Depuis sa création, Nobel Biocare développe des technologies et solutions à la pointe de la recherche en implantologie dentaire. Chacune des innovations doit ensuite être communiquée, expliquée auprès des praticiens spécialistes. L'enjeu est donc fondamental pour le laboratoire et les patients. Pour ses différents symposiums en Europe, Nobel Biocare a confié à Digitevent la gestion digitale de l'accueil.",[1050],{"start":34,"end":1051,"type":56},407,{"type":39,"text":1053,"spans":1054},"Les enjeux initiaux...",[1055],{"start":34,"end":528,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":1057},[],{"type":467,"text":1059,"spans":1060},"Import des données depuis le CRM interne,",[],{"type":467,"text":1062,"spans":1063},"Check-in et impression des badges à l'accueil des médecins,",[],{"type":467,"text":1065,"spans":1066},"Contrôle d'accès aux conférences et émission de certificats de présence,",[],{"type":467,"text":1068,"spans":1069},"Traçage et collecte des signatures aux différents repas organisés,",[],{"type":467,"text":1071,"spans":1072},"Synchronisation des données avec Salesforce après l'événement.",[],{"type":39,"text":43,"spans":1074},[],{"type":39,"text":1076,"spans":1077},"Import des données depuis le CRM interne",[1078],{"start":34,"end":1079,"type":56},40,{"type":39,"text":1081,"spans":1082},"Nobel Biocare a un CRM interne dans lequel sont renseignés les participants du futur événement. En effet, la présence des différents médecins résulte du travail des représentants du laboratoire qui sont quotidiennement au contact des praticiens. En un clic, un export depuis le CRM permet d'obtenir la liste Excel des attendus à l'événement. Ensuite, l'équipe événementielle Nobel Biocare a pu importer le fichier dans la plateforme Digitevent.",[],{"type":39,"text":1084,"spans":1085},"Check-in et impression des badges à l'accueil des médecins",[1086],{"start":34,"end":284,"type":56},{"type":39,"text":1088,"spans":1089},"Le jour J, 2 mini-imprimantes et 4 tablettes sont installées à l'accueil du prestigieux hôtel Bruxellois dans lequel a lieu l'événement. A l'arrivée de chaque participant, un badge est instantanément imprimé. Ce dernier comporte le nom, le prénom, la spécialité et un QR code nominatif. Il est également demandé aux médecins de signer sur la tablette afin de recueillir leur signature à des fins règlementaires. En temps réel, l'équipe organisatrice et l'agence événementielle de Nobel Biocare constatent depuis leurs smartphones le nombre d'arrivées à l'événement. Dès le 200e présent, les portes de la première conférence sont ouvertes.",[],{"type":39,"text":1091,"spans":1092},"Contrôle d'accès aux conférences et émission de certificats de présence",[1093],{"start":34,"end":677,"type":56},{"type":39,"text":1095,"spans":1096},"Les médecins présents ont besoin d'une attestation de participation pour chacune des conférences et ateliers de formation suivis. Ceci leur permet de valider des crédits de formation. Pour se faire, à l'entrée de chaque conférence, des hôtes et hôtesses scannent (via nos scanners 2D lasers ultra-rapides) les badges. Automatiquement, un certificat de présence en PDF est envoyé à chaque médecin mentionnant la date, l'horaire et le nom de la formation suivie.",[],{"type":39,"text":1098,"spans":1099},"Traçage et collecte des signatures aux différents repas organisés",[1100],{"start":34,"end":1101,"type":56},65,{"type":39,"text":1103,"spans":1104},"Pour des raisons déontologiques et règlementaires, Nobel Biocare doit conserver une preuve des avantages accordés aux professionnels présents à l'événement. C'est ainsi que le même mécanisme de scan mis en place à l'entrée des conférences est utilisé à l'entrée des déjeuners et du dîner. Grâce aux badges scannés, Nobel Biocare obtient un fichier PDF de synthèse des présents aux repas. Ce fichier se présente sous la forme d'une liste d'émargement avec les signatures manuscrites enregistrées via les tablettes à l'accueil de l'événement. L'heure de scan sont également présents sur ces listes dématérialisées.",[],{"type":39,"text":1106,"spans":1107},"Synchronisation des données avec Salesforce après l'événement",[1108],{"start":34,"end":64,"type":56},{"type":39,"text":1110,"spans":1111},"L'événement est terminé et fut un succès ! Les équipes Nobel Biocare utilisent le bouton \"SYNCHRONISATION DIGITEVENT\" mis en place sur leur CRM Salesforce. En un clic, l'ensemble des participants présents à l'événement sont marqués comme présents dans la campagne Pardot de Salesforce. Cette automatisation a été mise en place au début de la collaboration et permet de faire communiquer les différents outils métiers. Ainsi, Nobel Biocare conserve des données à jour dans son CRM et est en mesure d'optimiser ses prochaines actions marketing.",[],[1113],{"primary":1114,"items":1123,"id":1125,"slice_type":401,"slice_label":8},{"seo_title":1115,"seo_meta_descriptions":1119},[1116],{"type":39,"text":1117,"spans":1118},"Cas client: Organisation d'un congrès médical par Nobel Biocare",[],[1120],{"type":39,"text":1121,"spans":1122},"Voici comment Nobel Biocare utilise Digitevent pour l'organisateur de ses congrès et symposiums médicaux en Europe. ",[],[1124],{},"seo$30ad93c4-38c1-4f9e-9497-8ac430cb1702",{"id":1127,"uid":1128,"url":8,"type":9,"tags":1129,"first_publication_date":407,"slugs":1130,"linked_documents":1132,"lang":16,"data":1133},"akYmuhIAACgAyuDR","plateforme-evenementielle",[11],[1131],"comment-choisir-sa-plateforme-evenementielle-",[],{"distribution":11,"article_title":1134,"author_name":24,"publication_date":1138,"banner_image":1139,"article_content":1146,"main_tag":387,"body":2080},[1135],{"type":20,"text":1136,"spans":1137,"direction":23},"Comment choisir sa plateforme événementielle ?",[],"2026-03-24T09:00:00+0000",{"dimensions":1140,"alt":1142,"copyright":8,"url":1143,"id":1144,"edit":1145},{"width":28,"height":1141},601,"Deux professionnels analysent sur un ordinateur portable des tableaux de bord et données liées à une plateforme événementielle, dans un espace moderne avec bornes d’accueil à QR code et une conférence en cours en arrière-plan.","https://images.prismic.io/digi-www/acFH3pGXnQHGY21__Gemini_Generated_Image_cqpjscqpjscqpjsc-1.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C899%2C600&w=900&h=601","acFH3pGXnQHGY21_",{"x":34,"y":34,"zoom":35,"background":36},[1147,1155,1161,1163,1166,1168,1171,1181,1184,1189,1192,1194,1197,1200,1204,1208,1213,1215,1217,1220,1222,1225,1228,1232,1236,1240,1244,1246,1248,1251,1253,1256,1259,1261,1264,1267,1272,1274,1277,1283,1286,1296,1300,1304,1308,1310,1312,1315,1317,1320,1323,1326,1331,1335,1339,1344,1346,1348,1351,1353,1356,1359,1362,1365,1369,1373,1377,1379,1381,1384,1387,1389,1402,1404,1407,1410,1415,1417,1422,1424,1428,1432,1436,1441,1448,1450,1452,1455,1457,1460,1464,1467,1471,1475,1479,1483,1485,1487,1495,1500,1503,1505,1508,1510,1516,1518,1521,1524,1527,1531,1538,1542,1546,1550,1552,1554,1557,1559,1562,1570,1573,1581,1586,1590,1594,1598,1600,1602,1605,1607,1610,1613,1616,1625,1632,1634,1636,1639,1642,1644,1647,1650,1653,1657,1661,1665,1669,1671,1673,1676,1678,1681,1684,1687,1691,1695,1699,1703,1705,1707,1711,1713,1716,1721,1725,1728,1731,1734,1737,1740,1742,1744,1747,1749,1752,1755,1758,1762,1767,1771,1773,1775,1782,1784,1787,1790,1793,1795,1798,1801,1804,1809,1816,1820,1824,1826,1828,1831,1834,1837,1841,1845,1849,1853,1855,1857,1860,1863,1866,1870,1874,1883,1887,1889,1891,1894,1897,1900,1904,1908,1912,1916,1918,1920,1923,1926,1929,1933,1937,1941,1945,1947,1949,1952,1957,1960,1964,1972,1976,1980,1984,1988,1990,1992,1995,1997,2000,2003,2006,2010,2014,2018,2023,2025,2027,2030,2032,2035,2038,2041,2046,2053,2057,2060,2063,2066,2069,2072,2074],{"type":39,"text":1148,"spans":1149,"direction":23},"Vous vous demandez comment choisir une plateforme événementielle réellement adaptée à vos événements professionnels ? Entre les outils d'inscription, les solutions de billetterie, les applications événementielles et les logiciels de gestion d'événements, l'offre est vaste, et parfois confuse. \n",[1150],{"start":1151,"end":1152,"type":76,"data":1153},220,253,{"link_type":78,"url":1154,"target":80},"https://www.digitevent.com/fr/blog/logiciels-de-gestion-evenements",{"type":39,"text":1156,"spans":1157,"direction":23},"Voici le guide complet pour choisir la plateforme événementielle qui vous permettra de gérer vos événements plus efficacement et d'améliorer l'expérience de vos participants.",[1158],{"start":1159,"end":1160,"type":56},6,126,{"type":39,"text":43,"spans":1162,"direction":23},[],{"type":60,"text":1164,"spans":1165,"direction":23},"Qu'est-ce qu'une plateforme événementielle, et à quoi sert-elle vraiment ?",[],{"type":39,"text":43,"spans":1167,"direction":23},[],{"type":127,"text":1169,"spans":1170,"direction":23},"Plateforme événementielle vs outils “à la carte”",[],{"type":39,"text":1172,"spans":1173,"direction":23},"Pendant longtemps, les organisateurs utilisaient plusieurs outils pour gérer un événement : un logiciel de billetterie, un logiciel d’emailing pour les invitations, un tableur pour la gestion des participants, un outil de check-in, etc. ",[1174,1179],{"start":1175,"end":1176,"type":76,"data":1177},95,118,{"link_type":78,"url":1178,"target":80},"https://www.digitevent.com/fr/blog/logiciel-billetterie",{"start":1176,"end":1180,"type":56},120,{"type":39,"text":1182,"spans":1183,"direction":23},"Résultat ? Une organisation complexe, des données dispersées et beaucoup de temps perdu en coordination.",[],{"type":39,"text":1185,"spans":1186,"direction":23},"À l’inverse, une plateforme événementielle complète centralise toutes ces fonctionnalités dans un seul outil. ",[1187],{"start":1188,"end":120,"type":56},17,{"type":39,"text":1190,"spans":1191,"direction":23},"En pratique, vous passez d’un empilement d’outils à une solution événementielle globale, conçue pour gérer chaque étape de votre événement et centraliser les données participants.",[],{"type":39,"text":43,"spans":1193,"direction":23},[],{"type":127,"text":1195,"spans":1196,"direction":23},"Pour qui sont faites les plateformes événementielles ?",[],{"type":39,"text":1198,"spans":1199,"direction":23},"Aujourd’hui, les plateformes de gestion d'événements sont utilisées par de nombreux métiers. Et pour une bonne raison : elles facilitent le travail de toutes les équipes impliquées dans l’organisation d’un événement.",[],{"type":467,"text":1201,"spans":1202,"direction":23},"Les équipes marketing et communication les utilisent pour générer des leads, développer la visibilité de la marque et gérer les invitations.",[1203],{"start":34,"end":584,"type":56},{"type":467,"text":1205,"spans":1206,"direction":23},"Les event managers et agences événementielles s'appuient sur ces outils pour piloter la logistique, les inscriptions et l'expérience participant.",[1207],{"start":34,"end":103,"type":56},{"type":467,"text":1209,"spans":1210,"direction":23},"Les équipes commerciales ou RH s'en servent pour organiser des événements clients, partenaires ou collaborateurs.",[1211],{"start":34,"end":1212,"type":56},30,{"type":39,"text":43,"spans":1214,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":1216,"direction":23},[],{"type":39,"text":1218,"spans":1219,"direction":23},"Dans tous les cas, la promesse reste la même : mieux organiser les événements, gagner du temps et centraliser les données.",[],{"type":39,"text":43,"spans":1221,"direction":23},[],{"type":127,"text":1223,"spans":1224,"direction":23},"Les 4 fonctions d'une plateforme événementielle",[],{"type":39,"text":1226,"spans":1227,"direction":23},"Une plateforme événementielle professionnelle couvre généralement quatre grandes fonctions - chacune correspondant à une étape clé de l’organisation d’un événement.",[],{"type":467,"text":1229,"spans":1230,"direction":23},"Attirer des participants : pages d'inscription, invitations, billetterie",[1231],{"start":34,"end":490,"type":56},{"type":467,"text":1233,"spans":1234,"direction":23},"Gérer l'événement : base de données participants, programme, logistique événementielle ",[1235],{"start":34,"end":1188,"type":56},{"type":467,"text":1237,"spans":1238,"direction":23},"Engager les participants : networking, agenda personnalisé, application événementielle",[1239],{"start":34,"end":490,"type":56},{"type":467,"text":1241,"spans":1242,"direction":23},"Mesurer les résultats : statistiques, analyse des performances (participation, satisfaction, ROI)",[1243],{"start":34,"end":54,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":1245,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":1247,"direction":23},[],{"type":39,"text":1249,"spans":1250,"direction":23},"Autrement dit, une plateforme de gestion événementielle vous permet de piloter tout le cycle de vie d’un événement, de l’inscription jusqu’à l’analyse post-événement.",[],{"type":39,"text":43,"spans":1252,"direction":23},[],{"type":60,"text":1254,"spans":1255,"direction":23},"Quels sont les avantages d'une plateforme événementielle ?",[],{"type":39,"text":1257,"spans":1258,"direction":23},"Organiser un événement professionnel mobilise de nombreuses équipes, outils et processus. Invitations, inscriptions, logistique, communication, suivi des participants : la coordination peut vite devenir complexe. C’est précisément là qu’intervient une plateforme événementielle.",[],{"type":39,"text":43,"spans":1260,"direction":23},[],{"type":127,"text":1262,"spans":1263,"direction":23},"Centraliser pour gagner du temps (et réduire les erreurs)",[],{"type":39,"text":1265,"spans":1266,"direction":23},"Lorsqu’un événement est géré avec plusieurs outils, les données se retrouvent dispersées. Résultat : des fichiers qui circulent entre les équipes, des risques d’erreurs dans les listes de participants, des tâches répétitives chronophages, et une coordination plus difficile.",[],{"type":39,"text":1268,"spans":1269,"direction":23},"Une plateforme de gestion d'événements permet de centraliser toutes les informations au même endroit. Concrètement, vous disposez d’un outil unique pour gérer votre événement de bout en bout. Moins de manipulations, moins de risques d’erreurs, et surtout, beaucoup moins de temps perdu.",[1270],{"start":827,"end":1271,"type":56},190,{"type":39,"text":43,"spans":1273,"direction":23},[],{"type":127,"text":1275,"spans":1276,"direction":23},"Des process standardisés pour mieux organiser vos événements",[],{"type":39,"text":1278,"spans":1279,"direction":23},"Quand une entreprise organise plusieurs événements par an (conférences, séminaires, salons, événements clients, etc.) les processus peuvent rapidement varier d’un projet à l’autre.",[1280],{"start":1281,"end":791,"type":76,"data":1282},72,{"link_type":78,"url":561,"target":80},{"type":39,"text":1284,"spans":1285,"direction":23},"Avec une plateforme événementielle, vous pouvez standardiser votre organisation. Par exemple grâce à :",[],{"type":467,"text":1287,"spans":1288,"direction":23},"Des templates de pages d’inscription ou de sites événementiels",[1289,1290,1292],{"start":34,"end":225,"type":56},{"start":1291,"end":485,"type":56},4,{"start":593,"end":1293,"type":76,"data":1294},62,{"link_type":78,"url":1295,"target":80},"https://www.digitevent.com/fr/blog/creation-site-evenementiel",{"type":467,"text":1297,"spans":1298,"direction":23},"Des modèles d’emails et d’invitations",[1299],{"start":34,"end":546,"type":56},{"type":467,"text":1301,"spans":1302,"direction":23},"Des workflows automatisés d’inscription",[1303],{"start":34,"end":784,"type":56},{"type":467,"text":1305,"spans":1306,"direction":23},"Une gestion claire des rôles et des permissions",[1307],{"start":34,"end":337,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":1309,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":1311,"direction":23},[],{"type":39,"text":1313,"spans":1314,"direction":23},"Résultat : chaque événement devient plus simple à organiser. Les équipes gagnent en efficacité, la gestion événementielle devient plus fluide, et les nouveaux projets se lancent beaucoup plus rapidement.",[],{"type":39,"text":43,"spans":1316,"direction":23},[],{"type":127,"text":1318,"spans":1319,"direction":23},"Un pilotage clair grâce à une “source de vérité”",[],{"type":39,"text":1321,"spans":1322,"direction":23},"Un événement ne se limite pas à son organisation - vous devez aussi mesurer son impact. Combien de participants étaient réellement présents ? Quel niveau d’engagement pendant les conférences ? Combien de leads ont été générés ?",[],{"type":39,"text":1324,"spans":1325,"direction":23},"Une plateforme de gestion événementielle permet de répondre facilement à ces questions grâce à :",[],{"type":467,"text":1327,"spans":1328,"direction":23},"Des tableaux de bord en temps réel",[1329,1330],{"start":34,"end":225,"type":56},{"start":1291,"end":546,"type":56},{"type":467,"text":1332,"spans":1333,"direction":23},"Des exports de données participants",[1334],{"start":34,"end":861,"type":56},{"type":467,"text":1336,"spans":1337,"direction":23},"Des statistiques d’inscription et de présence",[1338],{"start":34,"end":103,"type":56},{"type":467,"text":1340,"spans":1341,"direction":23},"La synchronisation avec votre CRM ou vos outils marketing",[1342,1343],{"start":34,"end":480,"type":56},{"start":1212,"end":623,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":1345,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":1347,"direction":23},[],{"type":39,"text":1349,"spans":1350,"direction":23},"Vous disposez ainsi d’une source de vérité unique pour analyser la performance de vos événements et améliorer les prochains.",[],{"type":39,"text":43,"spans":1352,"direction":23},[],{"type":60,"text":1354,"spans":1355,"direction":23},"Quels sont les critères-clés pour choisir votre outil ?",[],{"type":127,"text":1357,"spans":1358,"direction":23},"Les indispensables côté expérience participant",[],{"type":39,"text":1360,"spans":1361,"direction":23},"Un événement réussi commence par une expérience utilisateur fluide. Chaque interaction avec vos participants (avant, pendant et après l’événement) doit être simple, intuitive et cohérente avec votre image de marque.",[],{"type":39,"text":1363,"spans":1364,"direction":23},"Une plateforme événementielle performante doit donc permettre de gérer l’ensemble du parcours participant : ",[],{"type":467,"text":1366,"spans":1367,"direction":23},"Avant l’événement : consultation du site web événementiel ou des landing pages, inscription simple et rapide, choix des ateliers ou conférences dans le programme, informations pratiques pour préparer la venue.",[1368],{"start":34,"end":1188,"type":56},{"type":467,"text":1370,"spans":1371,"direction":23},"Le jour J : accès à l’événement et check-in rapide, consultation d’un agenda personnalisé, networking ou matchmaking entre participants, notifications utiles pendant l’événement.",[1372],{"start":34,"end":610,"type":56},{"type":467,"text":1374,"spans":1375,"direction":23},"Après l’événement : envoi de communications de suivi, questionnaires de satisfaction, accès aux replays pour les événements hybrides ou digitaux",[1376],{"start":34,"end":1188,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":1378,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":1380,"direction":23},[],{"type":39,"text":1382,"spans":1383,"direction":23},"Mais ce n’est pas tout. La qualité de l’expérience participant repose aussi sur la personnalisation de votre plateforme aux couleurs de votre marque, la stabilité de la plateforme (qui doit accueillir de gros volumes de trafic), ou encore un mode offline pour gérer le check-in même sans connexion.",[],{"type":39,"text":1385,"spans":1386,"direction":23},"Pensez-y : une expérience fluide pour vos participants devient une expérience rassurante pour les organisateurs.",[],{"type":39,"text":43,"spans":1388,"direction":23},[],{"type":39,"text":1390,"spans":1391,"direction":23},"💬 « Trop d’organisateurs choisissent encore leur plateforme uniquement sur la base des fonctionnalités. En réalité, la vraie différence se fait sur l’expérience utilisateur et la gestion des données. Le succès d’un événement tient surtout à la fluidité et la personnalisation de l’expérience pour le participant : inscription simple, accueil rapide, interactions facilitées, suivi post-événement. Une bonne plateforme événementielle doit orchestrer l’ensemble de ce parcours, tout en aidant les organisateurs à piloter leurs projets par la donnée. Et cette centralisation de la gestion événementielle leur permet alors de gagner du temps à réinvestir dans le design d’une expérience différenciante et marquante. », Cannelle Guinet, Customer Success ",[1392,1394,1397,1401],{"start":34,"end":1393,"type":319},711,{"start":1395,"end":1396,"type":319},712,714,{"start":1396,"end":1398,"type":76,"data":1399},750,{"link_type":78,"url":1400,"target":80},"https://www.linkedin.com/in/cannelle-guinet-43781222a/",{"start":1396,"end":1398,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":1403,"direction":23},[],{"type":127,"text":1405,"spans":1406,"direction":23},"Les indispensables côté production ",[],{"type":39,"text":1408,"spans":1409,"direction":23},"Organiser un événement est un projet complexe. Entre la gestion des inscriptions, la coordination des intervenants, la logistique sur site ou la communication, les équipes événementielles ont besoin d’un outil simple et fiable.",[],{"type":39,"text":1411,"spans":1412,"direction":23},"La première chose à vérifier est donc l’ergonomie de la plateforme événementielle. Une bonne solution doit permettre de créer rapidement un événement, gérer les inscriptions et les invitations, modifier les contenus facilement, et piloter les participants sans manipulation complexe.",[1413],{"start":1079,"end":1414,"type":56},81,{"type":39,"text":43,"spans":1416,"direction":23},[],{"type":39,"text":1418,"spans":1419,"direction":23},"Ensuite, le support client est un critère souvent sous-estimé - mais pourtant essentiel. En pratique, vous devez pouvoir compter sur un support réactif, une assistance technique rapide, et une hotline disponible le jour J en cas d’imprévu. ",[1420],{"start":1421,"end":471,"type":56},12,{"type":39,"text":43,"spans":1423,"direction":23},[],{"type":39,"text":1425,"spans":1426,"direction":23},"Enfin, certaines plateformes peuvent proposer des services complémentaires utiles, comme : ",[1427],{"start":706,"end":1414,"type":56},{"type":467,"text":1429,"spans":1430,"direction":23},"Un accompagnement stratégique sur vos événements",[1431],{"start":34,"end":480,"type":56},{"type":467,"text":1433,"spans":1434,"direction":23},"La présence d’équipes sur site",[1435],{"start":34,"end":1212,"type":56},{"type":467,"text":1437,"spans":1438,"direction":23},"La location de matériel de contrôle d’accès",[1439,1440],{"start":34,"end":471,"type":56},{"start":523,"end":593,"type":56},{"type":467,"text":1442,"spans":1443,"direction":23},"L’impression de badges événementiels",[1444,1445],{"start":34,"end":485,"type":56},{"start":1446,"end":485,"type":76,"data":1447},16,{"link_type":78,"url":531,"target":80},{"type":39,"text":43,"spans":1449,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":1451,"direction":23},[],{"type":39,"text":1453,"spans":1454,"direction":23},"Ces services peuvent faire une vraie différence lorsque vous organisez des événements à grande échelle.",[],{"type":39,"text":43,"spans":1456,"direction":23},[],{"type":127,"text":1458,"spans":1459,"direction":23},"Les indispensables côté data",[],{"type":39,"text":1461,"spans":1462,"direction":23},"Aujourd’hui, un événement est aussi un levier stratégique pour la donnée marketing. Votre plateforme doit donc vous permettre de collecter, analyser et exploiter facilement les informations liées à vos événements.",[1463],{"start":446,"end":791,"type":56},{"type":39,"text":1465,"spans":1466,"direction":23},"Cela passe notamment par :",[],{"type":467,"text":1468,"spans":1469,"direction":23},"Le tracking de vos KPI événementiels",[1470],{"start":34,"end":485,"type":56},{"type":467,"text":1472,"spans":1473,"direction":23},"Le suivi du taux d'inscription et de présence",[1474],{"start":34,"end":103,"type":56},{"type":467,"text":1476,"spans":1477,"direction":23},"L’analyse de l’engagement des participants",[1478],{"start":34,"end":555,"type":56},{"type":467,"text":1480,"spans":1481,"direction":23},"La mesure de la satisfaction",[1482],{"start":34,"end":337,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":1484,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":1486,"direction":23},[],{"type":39,"text":1488,"spans":1489,"direction":23},"Pour les événements B2B, il est également essentiel de pouvoir suivre les leads générés et analyser les interactions entre participants.",[1490],{"start":1491,"end":1492,"type":76,"data":1493},9,23,{"link_type":78,"url":1494,"target":80},"https://www.digitevent.com/fr/blog/evenementiel-b2b",{"type":39,"text":1496,"spans":1497,"direction":23},"Enfin, vérifiez toujours les capacités d’intégration de la plateforme. Une bonne solution doit pouvoir se connecter à vos outils existants : CRM, outils marketing, solutions analytics, etc. ",[1498],{"start":480,"end":1499,"type":56},52,{"type":39,"text":1501,"spans":1502,"direction":23},"De quoi faire en sorte que vos données événementielles alimentent directement votre stratégie marketing et commerciale. Pour que votre événement devienne un véritable générateur de valeur.",[],{"type":39,"text":43,"spans":1504,"direction":23},[],{"type":60,"text":1506,"spans":1507,"direction":23},"7 étapes-clés pour choisir votre plateforme événementielle",[],{"type":39,"text":43,"spans":1509,"direction":23},[],{"type":179,"url":1511,"alt":1512,"copyright":8,"dimensions":1513,"id":1514,"edit":1515},"https://images.prismic.io/digi-www/acFGO5GXnQHGY20M_Tableau-illustratif-v2-_7_-1-.webp?auto=format,compress","Tableau comparatif présentant les critères pour choisir une plateforme événementielle : objectifs, typologie d’événements, fonctionnalités, gestion des données, sécurité et conformité, facilité d’utilisation, performance et ROI. Pour chaque critère, le visuel détaille les éléments à analyser, leur importance et des exemples concrets.",{"width":183,"height":184},"acFGO5GXnQHGY20M",{"x":34,"y":34,"zoom":35,"background":36},{"type":39,"text":43,"spans":1517,"direction":23},[],{"type":127,"text":1519,"spans":1520,"direction":23},"Étape 1 : clarifier vos objectifs ",[],{"type":39,"text":1522,"spans":1523,"direction":23},"Avant même de comparer les solutions du marché, commencez par une question simple : pourquoi organisez-vous ces événements ? ",[],{"type":39,"text":1525,"spans":1526,"direction":23},"Les objectifs peuvent être très différents selon les entreprises :",[],{"type":467,"text":1528,"spans":1529,"direction":23},"Générer des leads marketing",[1530],{"start":34,"end":1188,"type":56},{"type":467,"text":1532,"spans":1533,"direction":23},"Développer la visibilité de votre marque",[1534,1536],{"start":34,"end":1535,"type":56},13,{"start":1537,"end":784,"type":56},14,{"type":467,"text":1539,"spans":1540,"direction":23},"Fidéliser des clients ou partenaires",[1541],{"start":34,"end":54,"type":56},{"type":467,"text":1543,"spans":1544,"direction":23},"Organiser des événements internes RH",[1545],{"start":34,"end":623,"type":56},{"type":467,"text":1547,"spans":1548,"direction":23},"Créer une communauté autour de votre entreprise ",[1549],{"start":34,"end":546,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":1551,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":1553,"direction":23},[],{"type":39,"text":1555,"spans":1556,"direction":23},"En pratique, ces objectifs vont influencer les fonctionnalités dont vous avez besoin, ainsi que les données et les indicateurs de performance à suivre. Autrement dit : votre stratégie événementielle doit guider le choix de votre plateforme.",[],{"type":39,"text":43,"spans":1558,"direction":23},[],{"type":127,"text":1560,"spans":1561,"direction":23},"Étape 2 : cartographier vos événements ",[],{"type":39,"text":1563,"spans":1564,"direction":23},"Toutes les entreprises n’organisent pas les mêmes événements. Certaines organisent quelques séminaires internes par an. D’autres pilotent des conférences internationales ou des salons réunissant plusieurs milliers de participants.",[1565],{"start":1566,"end":1567,"type":76,"data":1568},177,183,{"link_type":78,"url":1569,"target":80},"https://www.digitevent.com/fr/blog/organisation-salon-professionnel",{"type":39,"text":1571,"spans":1572,"direction":23},"Prenez donc le temps d’identifier :",[],{"type":467,"text":1574,"spans":1575,"direction":23},"Les types d’événements organisés (conférences, salons, séminaires, événements clients, etc.)",[1576,1577,1580],{"start":34,"end":225,"type":56},{"start":1291,"end":528,"type":76,"data":1578},{"link_type":78,"url":1579,"target":80},"https://www.digitevent.com/fr/blog/type-evenement-selon-objectif",{"start":1291,"end":226,"type":56},{"type":467,"text":1582,"spans":1583,"direction":23},"Le format : physique, hybride ou événement en ligne",[1584,1585],{"start":34,"end":317,"type":56},{"start":225,"end":1491,"type":56},{"type":467,"text":1587,"spans":1588,"direction":23},"Le nombre moyen de participants",[1589],{"start":34,"end":375,"type":56},{"type":467,"text":1591,"spans":1592,"direction":23},"La fréquence des événements dans l’année",[1593],{"start":34,"end":1079,"type":56},{"type":467,"text":1595,"spans":1596,"direction":23},"La complexité logistique : multi-salles, multi-sites, streaming, etc.",[1597],{"start":34,"end":490,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":1599,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":1601,"direction":23},[],{"type":39,"text":1603,"spans":1604,"direction":23},"Cette cartographie vous aidera à choisir une solution capable de gérer vos événements à l’échelle réelle.",[],{"type":39,"text":43,"spans":1606,"direction":23},[],{"type":127,"text":1608,"spans":1609,"direction":23},"Étape 3 : formaliser vos “must-have” vs “nice-to-have”",[],{"type":39,"text":1611,"spans":1612,"direction":23},"Toutes les plateformes événementielles proposent de nombreuses fonctionnalités. Mais toutes ne sont pas indispensables.",[],{"type":39,"text":1614,"spans":1615,"direction":23},"Pour faciliter votre choix, classez vos besoins en deux catégories :",[],{"type":467,"text":1617,"spans":1618,"direction":23},"Les fonctionnalités indispensables : gestion des inscriptions, création de sites web événementiels, billetterie et paiement, contrôle d’accès et check-in, reporting événementiel, etc. ",[1619,1620,1621],{"start":34,"end":225,"type":56},{"start":1291,"end":579,"type":56},{"start":1622,"end":1623,"type":76,"data":1624},145,153,{"link_type":78,"url":382,"target":80},{"type":467,"text":1626,"spans":1627,"direction":23},"Les fonctionnalités secondaires : networking avancé, application mobile événementielle, matchmaking par IA, social wall, fonctionnalités communautaires, etc. ",[1628,1629],{"start":34,"end":375,"type":56},{"start":206,"end":1630,"type":76,"data":1631},86,{"link_type":78,"url":541,"target":80},{"type":39,"text":43,"spans":1633,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":1635,"direction":23},[],{"type":39,"text":1637,"spans":1638,"direction":23},"Pensez en termes de fonctionnalités, mais aussi à vos prérequis en termes de normes de sécurité, d’ergonomie, ou encore d’engagement du prestataire sur la performance de son outil.",[],{"type":39,"text":1640,"spans":1641,"direction":23},"Cette priorisation vous permet de choisir une plateforme événementielle vraiment adaptée à votre usage.",[],{"type":39,"text":43,"spans":1643,"direction":23},[],{"type":127,"text":1645,"spans":1646,"direction":23},"Étape 4 : exiger la centralisation des données ",[],{"type":39,"text":1648,"spans":1649,"direction":23},"Un des grands avantages d’une plateforme de gestion événementielle est la centralisation des données.",[],{"type":39,"text":1651,"spans":1652,"direction":23},"Votre solution doit permettre de :",[],{"type":467,"text":1654,"spans":1655,"direction":23},"Centraliser votre base de données participants",[1656],{"start":34,"end":579,"type":56},{"type":467,"text":1658,"spans":1659,"direction":23},"Conserver l’historique de vos événements",[1660],{"start":34,"end":1079,"type":56},{"type":467,"text":1662,"spans":1663,"direction":23},"Segmenter vos invités",[1664],{"start":34,"end":54,"type":56},{"type":467,"text":1666,"spans":1667,"direction":23},"Synchroniser les données avec votre CRM",[1668],{"start":34,"end":446,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":1670,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":1672,"direction":23},[],{"type":39,"text":1674,"spans":1675,"direction":23},"Ainsi, vos événements deviennent une source stratégique de données marketing et commerciales.",[],{"type":39,"text":43,"spans":1677,"direction":23},[],{"type":127,"text":1679,"spans":1680,"direction":23},"Étape 5 : sécuriser la conformité et la gouvernance ",[],{"type":39,"text":1682,"spans":1683,"direction":23},"La gestion des données participants implique des obligations réglementaires.",[],{"type":39,"text":1685,"spans":1686,"direction":23},"Votre plateforme doit donc être :",[],{"type":467,"text":1688,"spans":1689,"direction":23},"RGPD-compliant",[1690],{"start":34,"end":1537,"type":56},{"type":467,"text":1692,"spans":1693,"direction":23},"Transparente sur la gestion des données",[1694],{"start":34,"end":446,"type":56},{"type":467,"text":1696,"spans":1697,"direction":23},"Conforme aux règles de consentement et de conservation",[1698],{"start":34,"end":170,"type":56},{"type":467,"text":1700,"spans":1701,"direction":23},"Certifiée ISO27001",[1702],{"start":34,"end":959,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":1704,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":1706,"direction":23},[],{"type":39,"text":1708,"spans":1709,"direction":23},"Vérifiez également la gestion des rôles et permissions - notamment si plusieurs équipes ou partenaires peuvent intervenir sur la gestion de vos événements.",[1710],{"start":959,"end":170,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":1712,"direction":23},[],{"type":127,"text":1714,"spans":1715,"direction":23},"Étape 6 : tester sur un cas réel",[],{"type":39,"text":1717,"spans":1718,"direction":23},"Rien ne remplace un test concret. L’idéal est de réaliser un POC (Proof of Concept) sur un événement réel - par exemple, sur un un événement interne, un petit séminaire, ou encore une conférence à taille réduite. ",[1719],{"start":64,"end":1720,"type":56},83,{"type":39,"text":1722,"spans":1723,"direction":23},"Définissez en amont des critères de succès :",[1724],{"start":546,"end":555,"type":56},{"type":467,"text":1726,"spans":1727,"direction":23},"Facilité de création de l’événement",[],{"type":467,"text":1729,"spans":1730,"direction":23},"Simplicité des inscriptions",[],{"type":467,"text":1732,"spans":1733,"direction":23},"Fluidité du check-in",[],{"type":467,"text":1735,"spans":1736,"direction":23},"Qualité des données collectées",[],{"type":467,"text":1738,"spans":1739,"direction":23},"Satisfaction des participants ",[],{"type":39,"text":43,"spans":1741,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":1743,"direction":23},[],{"type":39,"text":1745,"spans":1746,"direction":23},"Ce test permet de valider l’utilisation réelle de la plateforme.",[],{"type":39,"text":43,"spans":1748,"direction":23},[],{"type":127,"text":1750,"spans":1751,"direction":23},"Étape 7 : mesurer le ROI ",[],{"type":39,"text":1753,"spans":1754,"direction":23},"Dernière étape : mesurer le ROI de votre plateforme événementielle avant, pendant et après l'événement. ",[],{"type":39,"text":1756,"spans":1757,"direction":23},"Analysez : ",[],{"type":467,"text":1759,"spans":1760,"direction":23},"Avant l’événement : la performance des invitations et le taux d'inscription.",[1761],{"start":34,"end":1188,"type":56},{"type":467,"text":1763,"spans":1764,"direction":23},"Pendant l’événement : le taux de présence réel, l’engagement des participants, les interactions networking, etc. ",[1765],{"start":34,"end":1766,"type":56},19,{"type":467,"text":1768,"spans":1769,"direction":23},"Après l’événement : la satisfaction des participants, les leads générés, l’impact marketing ou commercial",[1770],{"start":34,"end":1188,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":1772,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":1774,"direction":23},[],{"type":39,"text":1776,"spans":1777,"direction":23},"Et pour aller plus loin sur ce sujet, consultez notre article sur les KPI événementiels indispensables pour prouver votre ROI et défendre votre budget. Ces indicateurs vous permettront de piloter vos événements comme de véritables projets stratégiques.",[1778],{"start":584,"end":1779,"type":76,"data":1780},150,{"link_type":78,"url":1781,"target":80},"https://www.digitevent.com/fr/blog/kpi-evenementiel",{"type":39,"text":43,"spans":1783,"direction":23},[],{"type":60,"text":1785,"spans":1786,"direction":23},"Quelles fonctionnalités devez-vous exiger d'une plateforme événementielle ?",[],{"type":39,"text":1788,"spans":1789,"direction":23},"Toutes les plateformes événementielles ne proposent pas les mêmes capacités. Certaines se limitent à l’inscription ou à la billetterie, tandis que d’autres couvrent toute la gestion d'événements, de la communication jusqu’à l’analyse des performances.",[],{"type":39,"text":1791,"spans":1792,"direction":23},"Si vous souhaitez choisir une plateforme événementielle complète, certaines fonctionnalités sont incontournables. Voici les principales.",[],{"type":39,"text":43,"spans":1794,"direction":23},[],{"type":127,"text":1796,"spans":1797,"direction":23},"Inscriptions, billetterie et parcours participant",[],{"type":39,"text":1799,"spans":1800,"direction":23},"Une bonne plateforme de gestion événementielle doit simplifier toute la phase d’inscription.",[],{"type":39,"text":1802,"spans":1803,"direction":23},"Les fonctionnalités essentielles :",[],{"type":467,"text":1805,"spans":1806,"direction":23},"Formulaires d’inscription configurables pour l'inscription",[1807,1808],{"start":34,"end":784,"type":56},{"start":446,"end":284,"type":56},{"type":467,"text":1810,"spans":1811,"direction":23},"Gestion des invitations et RSVP",[1812,1815],{"start":34,"end":1492,"type":76,"data":1813},{"link_type":78,"url":1814,"target":80},"https://www.digitevent.com/fr/blog/invitation-evenement-professionnel",{"start":34,"end":375,"type":56},{"type":467,"text":1817,"spans":1818,"direction":23},"Billetterie et paiement en ligne (si besoin)",[1819],{"start":34,"end":623,"type":56},{"type":467,"text":1821,"spans":1822,"direction":23},"Emails transactionnels automatisés : confirmation, envoi du billet, informations pratiques",[1823],{"start":34,"end":579,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":1825,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":1827,"direction":23},[],{"type":127,"text":1829,"spans":1830,"direction":23},"Gestion des participants et base de données",[],{"type":39,"text":1832,"spans":1833,"direction":23},"Un événement génère beaucoup d’informations. Votre plateforme doit donc permettre de centraliser les données participants.",[],{"type":39,"text":1835,"spans":1836,"direction":23},"Les fonctionnalités clés :",[],{"type":467,"text":1838,"spans":1839,"direction":23},"Annuaire des participants",[1840],{"start":34,"end":784,"type":56},{"type":467,"text":1842,"spans":1843,"direction":23},"Segmentation de votre base de données, pour cibler différents types d'invités : VIP, prospects, clients, presse, partenaires, etc.",[1844],{"start":34,"end":536,"type":56},{"type":467,"text":1846,"spans":1847,"direction":23},"Historiques multi-événements",[1848],{"start":34,"end":337,"type":56},{"type":467,"text":1850,"spans":1851,"direction":23},"Export des données ou synchronisation CRM",[1852],{"start":34,"end":959,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":1854,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":1856,"direction":23},[],{"type":127,"text":1858,"spans":1859,"direction":23},"Communication et automatisations marketing",[],{"type":39,"text":1861,"spans":1862,"direction":23},"Une plateforme événementielle performante doit aussi faciliter votre communication.",[],{"type":39,"text":1864,"spans":1865,"direction":23},"Les fonctionnalités importantes :",[],{"type":467,"text":1867,"spans":1868,"direction":23},"Création de sites web événementiel ou de landing pages",[1869],{"start":34,"end":579,"type":56},{"type":467,"text":1871,"spans":1872,"direction":23},"Campagnes d’email et relances des no-show",[1873],{"start":34,"end":1188,"type":56},{"type":467,"text":1875,"spans":1876,"direction":23},"Scénarios automatisés ; confirmation d’inscription, rappel à J-1, feedback post-event, etc.",[1877,1878],{"start":34,"end":54,"type":56},{"start":1879,"end":1880,"type":76,"data":1881},75,85,{"link_type":78,"url":1882,"target":80},"https://www.digitevent.com/fr/blog/post-evenement",{"type":467,"text":1884,"spans":1885,"direction":23},"Tracking UTM pour mesurer la performance",[1886],{"start":34,"end":1421,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":1888,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":1890,"direction":23},[],{"type":127,"text":1892,"spans":1893,"direction":23},"Gestion des contenus et du programme",[],{"type":39,"text":1895,"spans":1896,"direction":23},"La gestion du programme est un point central pour l’organisation d’un événement.",[],{"type":39,"text":1898,"spans":1899,"direction":23},"Les fonctionnalités attendues : ",[],{"type":467,"text":1901,"spans":1902,"direction":23},"Planning des conférences, ateliers ou sessions",[1903],{"start":34,"end":490,"type":56},{"type":467,"text":1905,"spans":1906,"direction":23},"Gestion des speakers",[1907],{"start":34,"end":546,"type":56},{"type":467,"text":1909,"spans":1910,"direction":23},"Pages dédiées pour les sponsors ou les partenaires de l'événement",[1911],{"start":34,"end":1535,"type":56},{"type":467,"text":1913,"spans":1914,"direction":23},"Streaming ou replay pour les événements hybrides ou digitaux",[1915],{"start":34,"end":1766,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":1917,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":1919,"direction":23},[],{"type":127,"text":1921,"spans":1922,"direction":23},"Check-in, contrôle d'accès et logistique sur site",[],{"type":39,"text":1924,"spans":1925,"direction":23},"Le jour J, tout doit être fluide. ",[],{"type":39,"text":1927,"spans":1928,"direction":23},"Une plateforme événementielle professionnelle doit donc proposer :",[],{"type":467,"text":1930,"spans":1931,"direction":23},"Check-in mobile, par QR code",[1932],{"start":34,"end":805,"type":56},{"type":467,"text":1934,"spans":1935,"direction":23},"Gestion des files d’attente et des arrivées",[1936],{"start":34,"end":523,"type":56},{"type":467,"text":1938,"spans":1939,"direction":23},"Impression et gestion des badges événementiels",[1940],{"start":34,"end":226,"type":56},{"type":467,"text":1942,"spans":1943,"direction":23},"Statistiques de présence en temps réel",[1944],{"start":34,"end":490,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":1946,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":1948,"direction":23},[],{"type":127,"text":1950,"spans":1951,"direction":23},"Interaction et engagement participant",[],{"type":39,"text":1953,"spans":1954,"direction":23},"Aujourd’hui, un événement ne se contente plus d’un programme : les plateformes modernes proposent des outils pour renforcer l’engagement des participants.",[1955],{"start":1956,"end":1623,"type":56},114,{"type":39,"text":1958,"spans":1959,"direction":23},"Par exemple : ",[],{"type":467,"text":1961,"spans":1962,"direction":23},"Networking entre participants, pour améliorer l'interaction",[1963],{"start":34,"end":480,"type":56},{"type":467,"text":1965,"spans":1966,"direction":23},"Matchmaking, par IA ou par critères",[1967,1971],{"start":34,"end":1968,"type":76,"data":1969},11,{"link_type":78,"url":1970,"target":80},"https://www.digitevent.com/fr/blog/matchmaking-evenementiel-b2b",{"start":34,"end":1968,"type":56},{"type":467,"text":1973,"spans":1974,"direction":23},"Sessions et agenda personnalisés",[1975],{"start":34,"end":226,"type":56},{"type":467,"text":1977,"spans":1978,"direction":23},"Application événementielle mobile",[1979],{"start":34,"end":623,"type":56},{"type":467,"text":1981,"spans":1982,"direction":23},"Tchat ou messagerie",[1983],{"start":34,"end":1766,"type":56},{"type":467,"text":1985,"spans":1986,"direction":23},"Social Wall",[1987],{"start":34,"end":1968,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":1989,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":1991,"direction":23},[],{"type":39,"text":1993,"spans":1994,"direction":23},"Ces fonctionnalités améliorent l’expérience utilisateur et favorisent les interactions.",[],{"type":39,"text":43,"spans":1996,"direction":23},[],{"type":127,"text":1998,"spans":1999,"direction":23},"Données, analytics et ROI",[],{"type":39,"text":2001,"spans":2002,"direction":23},"Une plateforme de gestion d'événements doit aussi permettre de mesurer l’impact réel de vos événements.",[],{"type":39,"text":2004,"spans":2005,"direction":23},"Les fonctionnalités indispensables :",[],{"type":467,"text":2007,"spans":2008,"direction":23},"Suivi des KPI événementiels : taux d'inscription vs taux de présence,",[2009],{"start":34,"end":1212,"type":56},{"type":467,"text":2011,"spans":2012,"direction":23},"Questionnaires de satisfaction et NPS",[2013],{"start":34,"end":536,"type":56},{"type":467,"text":2015,"spans":2016,"direction":23},"Tableau de bord personnalisé",[2017],{"start":34,"end":805,"type":56},{"type":467,"text":2019,"spans":2020,"direction":23},"Suivi des leads générés (pour les événements B2B)",[2021,2022],{"start":34,"end":1491,"type":56},{"start":610,"end":1492,"type":56},{"type":39,"text":43,"spans":2024,"direction":23},[],{"type":39,"text":43,"spans":2026,"direction":23},[],{"type":39,"text":2028,"spans":2029,"direction":23},"Ces données permettent d’évaluer la performance de vos événements et d’améliorer les prochaines éditions.",[],{"type":39,"text":43,"spans":2031,"direction":23},[],{"type":127,"text":2033,"spans":2034,"direction":23},"Intégrations, sécurité et conformité",[],{"type":39,"text":2036,"spans":2037,"direction":23},"Enfin, votre plateforme doit s’intégrer à votre écosystème digital.",[],{"type":39,"text":2039,"spans":2040,"direction":23},"Les fonctionnalités clés : ",[],{"type":467,"text":2042,"spans":2043,"direction":23},"Intégration avec votre CRM (HubSpot, Salesforce, etc.)",[2044,2045],{"start":34,"end":528,"type":56},{"start":1492,"end":471,"type":56},{"type":467,"text":2047,"spans":2048,"direction":23},"Conformité RGPD - notamment gestion des consentements, conservation sécurisée des données, droit à l’oubli, etc.",[2049,2052],{"start":34,"end":805,"type":76,"data":2050},{"link_type":78,"url":2051,"target":80},"https://www.digitevent.com/fr/blog/rgpd-evenementiel-le-top-5-des-astuces",{"start":34,"end":1446,"type":56},{"type":467,"text":2054,"spans":2055,"direction":23},"Gestion des rôles et permissions",[2056],{"start":34,"end":226,"type":56},{"type":39,"text":2058,"spans":2059,"direction":23},"\n",[],{"type":39,"text":2061,"spans":2062,"direction":23},"Vous l’aurez compris : le choix de votre outil est structurant, non seulement pour votre gestion d’événements, mais aussi pour votre stratégie marketing et pour l’expérience participant que vous souhaitez offrir.\n",[],{"type":39,"text":2064,"spans":2065,"direction":23},"Les meilleures plateformes événementielles prennent en charge toute la chaîne de production et de suivi des events, et tout le parcours utilisateur.\n",[],{"type":39,"text":2067,"spans":2068,"direction":23},"C’est précisément l’objectif d’une solution comme Digitevent.",[],{"type":39,"text":2070,"spans":2071,"direction":23},"Et si vous souhaitez voir concrètement comment une plateforme de gestion événementielle complète peut simplifier votre organisation et améliorer vos événements, le plus simple reste encore de le tester. ",[],{"type":39,"text":43,"spans":2073,"direction":23},[],{"type":39,"text":2075,"spans":2076,"direction":23},"Demandez une démo de Digitevent pour découvrir la plateforme en action.",[2077],{"start":34,"end":375,"type":76,"data":2078},{"link_type":78,"url":2079,"target":80},"https://www.digitevent.com/fr",[2081],{"primary":2082,"items":2091,"id":2093,"slice_type":401,"slice_label":8},{"seo_title":2083,"seo_meta_descriptions":2087},[2084],{"type":39,"text":2085,"spans":2086,"direction":23},"Comment choisir une plateforme événementielle ? Le guide complet",[],[2088],{"type":39,"text":2089,"spans":2090,"direction":23},"À la recherche d’une plateforme événementielle ? Découvrez les critères clés, les fonctionnalités indispensables et les étapes pour choisir la meilleure solution pour vos événements",[],[2092],{},"seo$fe7d6003-e5e0-476f-8a34-412f82471c6d",[],1784298716030]