[{"data":1,"prerenderedAt":1432},["ShallowReactive",2],{"top-banner-fr":3,"blog-article-congres-formation-medicale-symposium-fr":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":125,"relatedPages":972},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"data":17},"akYmPhIAAC0Ayt8q","congres-formation-medicale-symposium",null,"blog_article",[11],"global","2026-07-02T10:08:02+0000",[14],"emargement-et-suivi-des-medecins-au-symposium-medical-nobel-biocare",[],"fr-fr",{"distribution":11,"article_title":18,"author_name":23,"publication_date":24,"banner_image":25,"article_content":36,"main_tag":8,"body":110},[19],{"type":20,"text":21,"spans":22},"heading1","Emargement et suivi des médecins au symposium médical Nobel Biocare",[],"Raphaël","2019-12-09T23:00:00+0000",{"dimensions":26,"alt":29,"copyright":8,"url":30,"id":31,"edit":32},{"width":27,"height":28},900,477,"Photo d'un événement professionnel","https://images.prismic.io/digi-www/c788740a-1651-425d-b6cb-6cd01b654242_medicalConferenceHero.8f900f8b.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C896%2C475&w=900&h=477","XxmX8xAAAL1uN6Qr",{"x":33,"y":33,"zoom":34,"background":35},0,1.0021008403361344,"#fff",[37,44,49,52,56,59,62,65,68,70,75,78,83,86,91,94,99,102,107],{"type":38,"text":39,"spans":40},"paragraph","Depuis sa création, Nobel Biocare développe des technologies et solutions à la pointe de la recherche en implantologie dentaire. Chacune des innovations doit ensuite être communiquée, expliquée auprès des praticiens spécialistes. L'enjeu est donc fondamental pour le laboratoire et les patients. Pour ses différents symposiums en Europe, Nobel Biocare a confié à Digitevent la gestion digitale de l'accueil.",[41],{"start":33,"end":42,"type":43},407,"strong",{"type":38,"text":45,"spans":46},"Les enjeux initiaux...",[47],{"start":33,"end":48,"type":43},22,{"type":38,"text":50,"spans":51},"",[],{"type":53,"text":54,"spans":55},"list-item","Import des données depuis le CRM interne,",[],{"type":53,"text":57,"spans":58},"Check-in et impression des badges à l'accueil des médecins,",[],{"type":53,"text":60,"spans":61},"Contrôle d'accès aux conférences et émission de certificats de présence,",[],{"type":53,"text":63,"spans":64},"Traçage et collecte des signatures aux différents repas organisés,",[],{"type":53,"text":66,"spans":67},"Synchronisation des données avec Salesforce après l'événement.",[],{"type":38,"text":50,"spans":69},[],{"type":38,"text":71,"spans":72},"Import des données depuis le CRM interne",[73],{"start":33,"end":74,"type":43},40,{"type":38,"text":76,"spans":77},"Nobel Biocare a un CRM interne dans lequel sont renseignés les participants du futur événement. En effet, la présence des différents médecins résulte du travail des représentants du laboratoire qui sont quotidiennement au contact des praticiens. En un clic, un export depuis le CRM permet d'obtenir la liste Excel des attendus à l'événement. Ensuite, l'équipe événementielle Nobel Biocare a pu importer le fichier dans la plateforme Digitevent.",[],{"type":38,"text":79,"spans":80},"Check-in et impression des badges à l'accueil des médecins",[81],{"start":33,"end":82,"type":43},58,{"type":38,"text":84,"spans":85},"Le jour J, 2 mini-imprimantes et 4 tablettes sont installées à l'accueil du prestigieux hôtel Bruxellois dans lequel a lieu l'événement. A l'arrivée de chaque participant, un badge est instantanément imprimé. Ce dernier comporte le nom, le prénom, la spécialité et un QR code nominatif. Il est également demandé aux médecins de signer sur la tablette afin de recueillir leur signature à des fins règlementaires. En temps réel, l'équipe organisatrice et l'agence événementielle de Nobel Biocare constatent depuis leurs smartphones le nombre d'arrivées à l'événement. Dès le 200e présent, les portes de la première conférence sont ouvertes.",[],{"type":38,"text":87,"spans":88},"Contrôle d'accès aux conférences et émission de certificats de présence",[89],{"start":33,"end":90,"type":43},71,{"type":38,"text":92,"spans":93},"Les médecins présents ont besoin d'une attestation de participation pour chacune des conférences et ateliers de formation suivis. Ceci leur permet de valider des crédits de formation. Pour se faire, à l'entrée de chaque conférence, des hôtes et hôtesses scannent (via nos scanners 2D lasers ultra-rapides) les badges. Automatiquement, un certificat de présence en PDF est envoyé à chaque médecin mentionnant la date, l'horaire et le nom de la formation suivie.",[],{"type":38,"text":95,"spans":96},"Traçage et collecte des signatures aux différents repas organisés",[97],{"start":33,"end":98,"type":43},65,{"type":38,"text":100,"spans":101},"Pour des raisons déontologiques et règlementaires, Nobel Biocare doit conserver une preuve des avantages accordés aux professionnels présents à l'événement. C'est ainsi que le même mécanisme de scan mis en place à l'entrée des conférences est utilisé à l'entrée des déjeuners et du dîner. Grâce aux badges scannés, Nobel Biocare obtient un fichier PDF de synthèse des présents aux repas. Ce fichier se présente sous la forme d'une liste d'émargement avec les signatures manuscrites enregistrées via les tablettes à l'accueil de l'événement. L'heure de scan sont également présents sur ces listes dématérialisées.",[],{"type":38,"text":103,"spans":104},"Synchronisation des données avec Salesforce après l'événement",[105],{"start":33,"end":106,"type":43},61,{"type":38,"text":108,"spans":109},"L'événement est terminé et fut un succès ! Les équipes Nobel Biocare utilisent le bouton \"SYNCHRONISATION DIGITEVENT\" mis en place sur leur CRM Salesforce. En un clic, l'ensemble des participants présents à l'événement sont marqués comme présents dans la campagne Pardot de Salesforce. Cette automatisation a été mise en place au début de la collaboration et permet de faire communiquer les différents outils métiers. Ainsi, Nobel Biocare conserve des données à jour dans son CRM et est en mesure d'optimiser ses prochaines actions marketing.",[],[111],{"primary":112,"items":121,"id":123,"slice_type":124,"slice_label":8},{"seo_title":113,"seo_meta_descriptions":117},[114],{"type":38,"text":115,"spans":116},"Cas client: Organisation d'un congrès médical par Nobel Biocare",[],[118],{"type":38,"text":119,"spans":120},"Voici comment Nobel Biocare utilise Digitevent pour l'organisateur de ses congrès et symposiums médicaux en Europe. ",[],[122],{},"seo$30ad93c4-38c1-4f9e-9497-8ac430cb1702","seo",[126,510,848],{"id":127,"uid":128,"url":8,"type":9,"tags":129,"first_publication_date":130,"slugs":131,"linked_documents":133,"lang":16,"data":134},"akYm5xIAAC4AyuGF","emargement-congres-medical-conformite",[11],"2026-07-02T10:07:59+0000",[132],"emargement-congres-medical--conformite-et-bonnes-pratiques",[],{"distribution":11,"article_title":135,"author_name":140,"publication_date":141,"banner_image":142,"article_content":151,"main_tag":496,"body":497},[136],{"type":20,"text":137,"spans":138,"direction":139},"Émargement congrès médical : conformité et bonnes pratiques",[],"ltr","Joy GRAND","2026-05-26T09:00:00+0000",{"dimensions":143,"alt":145,"copyright":8,"url":146,"id":147,"edit":148},{"width":27,"height":144},600,"Un praticien se présente à l'accueil d'un congrès médical. Une hôtesse scanne son badge QR code via smartphone pendant qu'une seconde agente gère les présences sur tablette. Un laptop affiche le tableau de bord de gestion des participants en temps réel, dans un espace de congrès moderne avec salle plénière en arrière-plan.","https://images.prismic.io/digi-www/ahVhuLK9tuLqEI_U_ChatGPT-Image-26-mai-2026_-11_01_41-1.webp?auto=format,compress","ahVhuLK9tuLqEI_U",{"x":33,"y":33,"zoom":149,"background":150},1,"transparent",[152,155,157,160,162,168,170,175,178,180,192,194,197,199,202,204,207,209,214,216,219,221,224,226,231,234,236,240,243,245,248,258,260,263,266,268,271,274,276,281,283,286,288,297,299,304,307,309,312,321,323,326,328,331,339,341,349,351,354,356,362,364,367,370,372,375,377,388,390,394,400,402,405,408,411,414,417,420,422,435,437,442,447,449,461,463,468,470,473,475,478,480,494],{"type":38,"text":153,"spans":154,"direction":139},"L'émargement d'un congrès médical n'a rien à voir avec celui d'un séminaire d'entreprise. Une signature manquée peut compromettre l'indemnisation d'un praticien. Un dossier mal archivé peut faire tomber l'agrément d'une session. Les organisateurs de congrès scientifiques évoluent dans un cadre réglementaire dense, où chaque feuille de présence devient une pièce probante stockée cinq ans minimum.",[],{"type":38,"text":50,"spans":156,"direction":139},[],{"type":38,"text":158,"spans":159,"direction":139},"Le papier a longtemps suffi. Plus aujourd'hui. Sur trois jours de congrès, dix sessions parallèles, plusieurs centaines de praticiens, le registre manuscrit révèle ses limites : signatures décalées, listes croisées, problèmes de lisibilité, archivage coûteux. Les exigences réglementaires, elles, ne fléchissent pas.",[],{"type":38,"text":50,"spans":161,"direction":139},[],{"type":38,"text":163,"spans":164,"direction":139},"Cet article décrypte les enjeux de l'émargement pour les organisateurs : sociétés savantes, associations professionnelles de santé, équipes événementielles. Vous y trouverez les principes pérennes qui résisteront aux évolutions des dispositifs administratifs et l'anatomie concrète d'un dispositif numérique conforme. Sans détour, sans alarmisme, mais avec la rigueur que ce sujet exige.",[165],{"start":166,"end":167,"type":43},21,70,{"type":38,"text":50,"spans":169,"direction":139},[],{"type":171,"text":172,"spans":173,"direction":139},"heading2","Émargement congrès médical : pourquoi le papier ne tient plus",[174],{"start":33,"end":106,"type":43},{"type":38,"text":176,"spans":177,"direction":139},"Commençons par le réel. Un congrès médical accueille couramment plusieurs centaines de praticiens, parfois plusieurs milliers, répartis sur plusieurs jours et plusieurs salles parallèles. Les sessions accréditées s'enchaînent, les participants vont et viennent entre les ateliers, les plénières, les symposiums industriels. Chacun de ces flux doit être tracé.",[],{"type":38,"text":50,"spans":179,"direction":139},[],{"type":38,"text":181,"spans":182,"direction":139},"La règle posée par les autorités de formation continue est claire : la signature s'effectue par demi-journée et n'est pas délégable. Selon l'Agence nationale du DPC, cette signature engage juridiquement et personnellement le professionnel de santé et conditionne la prise en charge de sa participation. Aucune approximation n’est tolérée.",[183,191],{"start":184,"end":185,"type":186,"data":187},141,164,"hyperlink",{"link_type":188,"url":189,"target":190},"Web","https://www.agencedpc.fr/professionnel/images/PEC_PS8220223.pdf","_blank",{"start":184,"end":185,"type":43},{"type":38,"text":50,"spans":193,"direction":139},[],{"type":38,"text":195,"spans":196,"direction":139},"Sur le terrain, les feuilles papier circulent, reviennent incomplètes, parfois dans le désordre. À l'échelle d'un congrès, la masse devient ingérable. Combien d'organisateurs ont déjà passé une nuit à reconstituer la liste des présents par session, en croisant manuellement plusieurs registres avec la base d'inscription ? Concrètement, cette tâche ne devrait plus exister.",[],{"type":38,"text":50,"spans":198,"direction":139},[],{"type":38,"text":200,"spans":201,"direction":139},"Vient ensuite la question de l'archivage. Les pièces probantes liées à la formation continue doivent être conservées au moins cinq ans, en accès rapide en cas de contrôle. Stockage, numérisation a posteriori, locaux dédiés, recherche manuelle si une autorité demande à vérifier la présence d'un praticien à une session précise : le coût caché du papier se compte en heures de travail et en mètres carrés de classement. Beaucoup d'organisateurs ne prennent la mesure de cette charge que le jour où un contrôle arrive et où il faut produire un dossier en quelques jours.",[],{"type":38,"text":50,"spans":203,"direction":139},[],{"type":38,"text":205,"spans":206,"direction":139},"Ajoutez à cela le risque de perte. Un classeur égaré, une pile de feuilles oubliée dans une salle de réunion, un sinistre dans le local d'archivage : autant de scénarios qui peuvent réduire à néant des centaines de signatures péniblement collectées. Le papier ne pardonne pas. La traçabilité repose sur des artefacts physiques qui doivent rester accessibles plusieurs années après le congrès, sans dégradation ni perte.",[],{"type":38,"text":50,"spans":208,"direction":139},[],{"type":38,"text":210,"spans":211,"direction":139},"Le problème n'est pas seulement opérationnel.",[212],{"start":33,"end":213,"type":43},45,{"type":38,"text":50,"spans":215,"direction":139},[],{"type":38,"text":217,"spans":218,"direction":139},"Une feuille manuscrite ne distingue pas clairement les inscrits qui assistent au congrès global de ceux qui ont validé une session accréditée. Or les autorités exigent cette ségrégation. Un même participant peut être inscrit au congrès sans suivre les sessions de formation continue, et inversement. Le dispositif d'émargement doit savoir le matérialiser.",[],{"type":38,"text":50,"spans":220,"direction":139},[],{"type":38,"text":222,"spans":223,"direction":139},"Résultat ? Un dossier de contrôle incomplet expose l'organisateur à des refus de prise en charge en cascade, à des contestations de praticiens lésés et à un risque réputationnel sévère vis-à-vis des sociétés partenaires. Personne ne veut découvrir, six mois après le congrès, qu'une cinquantaine d'attestations ne sont pas valides.",[],{"type":38,"text":50,"spans":225,"direction":139},[],{"type":171,"text":227,"spans":228,"direction":139},"Les principes pérennes de l'émargement scientifique",[229],{"start":33,"end":230,"type":43},51,{"type":38,"text":232,"spans":233,"direction":139},"Le dispositif administratif français de formation continue connaît des évolutions régulières. Les modalités de prise en charge bougent, les agences se réorganisent, les référentiels s'affinent. Mais les principes de fond, eux, ne bougent pas. Quel que soit le cadre exact dans lequel s'inscrit votre congrès, quatre invariants structurent l'émargement scientifique.",[],{"type":38,"text":50,"spans":235,"direction":139},[],{"type":237,"text":238,"spans":239,"direction":139},"heading3","Premier invariant : la signature personnelle non délégable.",[],{"type":38,"text":241,"spans":242,"direction":139},"Une signature en contexte médical engage le praticien. Elle doit être authentifiée, horodatée et techniquement infalsifiable. Le dispositif doit empêcher qu'un participant signe pour un autre. Sur papier, cette garantie repose sur la vigilance humaine. Sur un dispositif numérique, elle s'appuie sur l'identifiant nominatif, l'horodatage automatique, et le cas échéant une vérification d'identité au check-in.",[],{"type":38,"text":50,"spans":244,"direction":139},[],{"type":237,"text":246,"spans":247,"direction":139},"Deuxième invariant : la traçabilité granulaire.",[],{"type":38,"text":249,"spans":250,"direction":139},"L'émargement n'est pas un binaire « présent / absent » sur la journée. Il doit documenter chaque session effectivement suivie, sa durée, sa thématique scientifique. La Haute Autorité de Santé impose une cohérence entre le programme déposé, les sessions effectivement délivrées et les présences enregistrées. La traçabilité ne se réduit donc pas à confirmer la venue d'un participant : elle documente quoi, quand, combien de temps et selon quel référentiel. C'est cette granularité qui distingue un dispositif robuste d'un simple registre d'arrivée.",[251,256],{"start":252,"end":253,"type":186,"data":254},167,191,{"link_type":188,"url":255,"target":190},"https://www.has-sante.fr/jcms/c_2812251/en/methodes-et-modalites-de-dpc",{"start":257,"end":253,"type":43},168,{"type":38,"text":50,"spans":259,"direction":139},[],{"type":237,"text":261,"spans":262,"direction":139},"Troisième invariant : l'archivage probant.",[],{"type":38,"text":264,"spans":265,"direction":139},"Cinq ans minimum pour les pièces de formation continue, parfois davantage selon les conventions internationales auxquelles adhère votre société savante. L'archivage doit être consultable, exportable, auditable. Un format propriétaire qui devient illisible dans cinq ans crée un risque que vous ne devriez pas porter.",[],{"type":38,"text":50,"spans":267,"direction":139},[],{"type":237,"text":269,"spans":270,"direction":139},"Quatrième invariant : la distinction des publics.",[],{"type":38,"text":272,"spans":273,"direction":139},"Un congrès médical superpose plusieurs cercles : les inscrits au congrès global, les participants aux sessions de formation continue accréditées, les industriels présents sur les stands, les invités scientifiques. Chaque cercle a ses propres règles d'émargement. Le dispositif doit produire des attestations différenciées et empêcher tout amalgame. Autrement dit : un participant inscrit au congrès mais qui n'a pas validé sa session accréditée ne peut pas recevoir d'attestation de formation. Et inversement.",[],{"type":38,"text":50,"spans":275,"direction":139},[],{"type":38,"text":277,"spans":278,"direction":139},"Ces quatre principes définissent un cahier des charges. Aucun dispositif d'émargement médical ne peut s'en exonérer, qu'il soit papier, numérique ou hybride. La question devient alors pratique : à quoi ressemble, concrètement, un système qui les respecte tous ?",[279],{"start":33,"end":280,"type":43},54,{"type":38,"text":50,"spans":282,"direction":139},[],{"type":38,"text":284,"spans":285,"direction":139},"Le tableau ci-dessous les traduit en critères de choix concrets, pour vous aider à évaluer n'importe quel dispositif :",[],{"type":38,"text":50,"spans":287,"direction":139},[],{"type":289,"url":290,"alt":291,"copyright":8,"dimensions":292,"id":295,"edit":296},"image","https://images.prismic.io/digi-www/ahVflLK9tuLqEI8O_Tableau-illustratif-v2-_14_.webp?auto=format,compress","Un bon dispositif d'émargement médical repose sur 7 critères : signature authentifiée, traçabilité par session, archivage 5 ans, conformité RGPD et gestion des accréditations DPC, UEMS et CME.",{"width":293,"height":294},1150,777,"ahVflLK9tuLqEI8O",{"x":33,"y":33,"zoom":149,"background":150},{"type":38,"text":50,"spans":298,"direction":139},[],{"type":171,"text":300,"spans":301,"direction":139},"Anatomie d'un dispositif d'émargement numérique conforme",[302],{"start":33,"end":303,"type":43},56,{"type":38,"text":305,"spans":306,"direction":139},"Un dispositif d'émargement numérique conforme repose sur trois briques techniques qui s'enchaînent, chacune pensée pour le contexte médical. C'est ici que se joue la différence entre un outil générique et une solution adaptée aux congrès scientifiques.",[],{"type":38,"text":50,"spans":308,"direction":139},[],{"type":237,"text":310,"spans":311,"direction":139},"Brique 1 : l'inscription nominative en amont.",[],{"type":38,"text":313,"spans":314,"direction":139},"Avant l'événement, chaque participant s'inscrit avec ses données professionnelles complètes. Numéro RPPS pour les médecins, ordre professionnel, spécialité, statut (libéral, salarié, mixte). Le formulaire collecte également un consentement RGPD spécifique aux données de santé professionnelles, dont la sensibilité dépasse celle des données personnelles classiques. Cette base de participants alimente ensuite l'ensemble du dispositif.",[315,318],{"start":316,"end":317,"type":43},53,91,{"start":319,"end":320,"type":43},227,244,{"type":38,"text":50,"spans":322,"direction":139},[],{"type":38,"text":324,"spans":325,"direction":139},"À ce stade, l'organisateur peut différencier les parcours. Un participant peut s'inscrire au congrès sans s'inscrire à ses sessions accréditées, ou choisir précisément les ateliers qu'il souhaite valider au titre de la formation continue. Cette ségrégation s'opère au moment de l'inscription, pas le jour J.",[],{"type":38,"text":50,"spans":327,"direction":139},[],{"type":237,"text":329,"spans":330,"direction":139},"Brique 2 : le check-in granulaire par session.",[],{"type":38,"text":332,"spans":333,"direction":139},"Le check-in congrès scientifique repose sur un principe simple : on ne valide plus la journée, on valide chaque session. Sur place, chaque participant reçoit un badge nominatif comportant un QR code unique. À l'entrée de chaque session accréditée, ce badge est scanné. Le système enregistre l'horodatage, la session, l'identifiant du participant. Pour les sessions longues, un second scan en sortie permet de vérifier la durée effective de présence, exigée par certaines accréditations.",[334,337],{"start":335,"end":336,"type":43},3,32,{"start":253,"end":338,"type":43},205,{"type":38,"text":50,"spans":340,"direction":139},[],{"type":38,"text":342,"spans":343,"direction":139},"Ce dispositif peut être renforcé par une signature sur tablette en début de demi-journée, conforme aux exigences de la formation continue présentielle. Une solution de check-in et d'émargement participant consolide ces données en temps réel et alimente automatiquement le tableau de bord de l'organisateur.",[344],{"start":345,"end":346,"type":186,"data":347},155,204,{"link_type":188,"url":348,"target":190},"https://www.digitevent.com/fr/solution/application-checkin-emargement-participant-accueil-evenement",{"type":38,"text":50,"spans":350,"direction":139},[],{"type":38,"text":352,"spans":353,"direction":139},"L'efficacité opérationnelle suit. Là où trois agents géraient une file d'attente d'émargement papier en début de session, un seul peut désormais valider plusieurs centaines de présences en quelques minutes. Le participant ne perd plus de temps, l'organisateur capte des données fiables.",[],{"type":38,"text":50,"spans":355,"direction":139},[],{"type":38,"text":357,"spans":358,"direction":139},"La question de la sécurité des données mérite un paragraphe à part. Un congrès médical traite des données nominatives de professionnels de santé, parfois croisées avec des informations sur leurs spécialités, leurs affiliations institutionnelles, leurs liens d'intérêts déclarés. Le RGPD impose des garanties spécifiques sur la collecte, le traitement et l'archivage de ces données. Hébergement en Europe, chiffrement, contrôle des accès, traçabilité des consultations : autant de critères que votre dispositif d'émargement doit pouvoir documenter.",[359],{"start":360,"end":361,"type":43},282,286,{"type":38,"text":50,"spans":363,"direction":139},[],{"type":237,"text":365,"spans":366,"direction":139},"Brique 3 : la production automatisée des justificatifs.",[],{"type":38,"text":368,"spans":369,"direction":139},"À l'issue du congrès, le système génère sans ressaisie : attestations nominatives par participant, listes d'émargement par session, états statistiques pour le programme de formation, exports normalisés pour les autorités de contrôle. Le tout archivé selon les exigences de durée et de format.",[],{"type":38,"text":50,"spans":371,"direction":139},[],{"type":38,"text":373,"spans":374,"direction":139},"Ce dernier point change radicalement la posture de l'organisateur en cas de contrôle. Plutôt que de chercher physiquement une feuille manuscrite parmi des dizaines, il extrait en quelques clics le dossier complet d'un praticien donné, avec horodatage, signature et identifiants techniques.",[],{"type":38,"text":50,"spans":376,"direction":139},[],{"type":38,"text":378,"spans":379,"direction":139},"Chez Digitevent, nous accompagnons des sociétés savantes et des organisateurs de congrès scientifiques qui combinent ces trois briques sur la même plateforme. Inscription, badges, check-in, app participant, archivage : tout est centralisé. C'est ce que permet notre solution dédiée à l'organisation des congrès scientifiques et symposiums. L'enjeu n'est pas d'ajouter des outils. C'est de garantir la cohérence documentaire d'un bout à l'autre.",[380,383],{"start":381,"end":382,"type":43},219,238,{"start":384,"end":385,"type":186,"data":386},259,338,{"link_type":188,"url":387,"target":190},"https://www.digitevent.com/fr/evenement/congres",{"type":38,"text":50,"spans":389,"direction":139},[],{"type":171,"text":391,"spans":392,"direction":139},"Sociétés savantes et associations : les enjeux spécifiques",[393],{"start":33,"end":82,"type":43},{"type":38,"text":395,"spans":396,"direction":139},"Les sociétés savantes et associations professionnelles de santé ne sont pas des organisateurs de congrès comme les autres. Elles cumulent souvent plusieurs régimes d'accréditation pour un même événement, plusieurs publics, et une logique d'engagement pluriannuel avec leurs membres. Leur dispositif d'émargement doit donc absorber une complexité supérieure à celle d'un congrès ponctuel.",[397],{"start":398,"end":399,"type":43},283,311,{"type":38,"text":50,"spans":401,"direction":139},[],{"type":237,"text":403,"spans":404,"direction":139},"Premier point : la coexistence des accréditations.",[],{"type":38,"text":406,"spans":407,"direction":139},"Un congrès organisé par une société savante française peut être simultanément reconnu par l'agence nationale de formation continue, par l'UEMS-EACCME pour les crédits CME européens, et parfois par des organismes nord-américains. Chaque référentiel a ses propres exigences en matière de preuve de présence, de durée minimale par session, de format des attestations. Le dispositif d'émargement doit produire en parallèle plusieurs livrables, à partir d'une même collecte de données. Concrètement, vous ne pouvez pas vous permettre de dupliquer la collecte trois fois.\n",[],{"type":237,"text":409,"spans":410,"direction":139},"Deuxième point : la traçabilité des liens avec l'industrie pharmaceutique. ",[],{"type":38,"text":412,"spans":413,"direction":139},"La transparence des conventions, le « Sunshine Act » à la française, impose de documenter qui a participé à quoi, et qui a financé quoi. L'émargement numérique facilite considérablement cette production documentaire. Il croise les données d'inscription, de présence et de prise en charge avec les déclarations de l'organisateur. Vos commissaires aux comptes vous remercieront.\n",[],{"type":237,"text":415,"spans":416,"direction":139},"Troisième point : la gestion d'une base de membres dans la durée.",[],{"type":38,"text":418,"spans":419,"direction":139},"Une société savante n'organise pas un congrès isolé : elle pilote un cycle de manifestations sur plusieurs années, avec une population stable de praticiens fidélisés. L'émargement congrès médical s'inscrit alors dans une logique pluriannuelle. Historique de participation par membre, cohérence des données entre éditions, suivi pluriannuel des crédits acquis. Pour ces structures, le dispositif d'émargement n'est pas un outil ponctuel : c'est une infrastructure documentaire.",[],{"type":38,"text":50,"spans":421,"direction":139},[],{"type":38,"text":423,"spans":424,"direction":139},"« Quand on travaille avec une société savante, on ne livre pas un outil pour un congrès. On structure un dispositif qui va vivre dix ans, traverser plusieurs présidences, encaisser des changements de réglementation. La continuité documentaire devient stratégique. », Léna Narcisse, Responsable Grands Comptes chez Digitevent",[425,429,434],{"start":426,"end":427,"type":428},2,263,"em",{"start":430,"end":431,"type":186,"data":432},267,324,{"link_type":188,"url":433,"target":190},"https://www.linkedin.com/in/l%C3%A9nanarcisse/",{"start":430,"end":431,"type":43},{"type":38,"text":50,"spans":436,"direction":139},[],{"type":171,"text":438,"spans":439,"direction":139},"Faire de l'émargement un atout, pas une corvée",[440],{"start":33,"end":441,"type":43},46,{"type":38,"text":443,"spans":444,"direction":139},"L'émargement congrès médical est désormais un sujet de plateforme, et non plus un sujet de fournitures de bureau. Les quatre principes pérennes (signature personnelle non délégable, traçabilité granulaire, archivage probant, ségrégation des audiences) survivront aux réformes administratives à venir. Les outils, eux, doivent les absorber dès maintenant.",[445],{"start":33,"end":446,"type":43},28,{"type":38,"text":50,"spans":448,"direction":139},[],{"type":38,"text":450,"spans":451,"direction":139},"Le passage au numérique n'est pas une option esthétique. C'est une décision stratégique qui sécurise vos dossiers de contrôle, fiabilise les attestations délivrées à vos participants, et réduit drastiquement le temps consacré aux tâches documentaires. Vos équipes peuvent alors se concentrer sur ce qui compte : la qualité scientifique du programme, l'accueil des praticiens, l'animation de la communauté.",[452,455,458],{"start":453,"end":454,"type":43},312,348,{"start":456,"end":457,"type":43},349,374,{"start":459,"end":460,"type":43},375,404,{"type":38,"text":50,"spans":462,"direction":139},[],{"type":38,"text":464,"spans":465,"direction":139},"Quelques recommandations pratiques pour ouvrir ce chantier dans votre organisation. Auditez d'abord votre dispositif actuel : combien d'heures consomme-t-il, combien de signatures sont perdues ou illisibles chaque édition, combien de temps prendrait un contrôle réel ? Cartographiez ensuite les régimes d'accréditation auxquels vos congrès sont rattachés, et identifiez ceux qui imposent les exigences les plus strictes. Vous saurez alors quel niveau de sophistication vise votre dispositif cible.",[466],{"start":467,"end":360,"type":43},269,{"type":38,"text":50,"spans":469,"direction":139},[],{"type":38,"text":471,"spans":472,"direction":139},"Pour les sociétés savantes et les associations professionnelles de santé, l'enjeu va plus loin. Choisir une plateforme conçue pour les exigences de traçabilité documentaire, c'est s'équiper pour les dix prochaines années. C'est garantir la continuité documentaire entre éditions. C'est offrir aux membres un service à la hauteur de leurs attentes professionnelles.",[],{"type":38,"text":50,"spans":474,"direction":139},[],{"type":38,"text":476,"spans":477,"direction":139},"Vous organisez un congrès médical, un symposium scientifique ou un événement de formation continue ?",[],{"type":38,"text":50,"spans":479,"direction":139},[],{"type":38,"text":481,"spans":482,"direction":139},"Demandez une démo de Digitevent pour voir comment notre plateforme outille un check-in congrès scientifique conforme, du badge nominatif à la production automatisée des justificatifs. Pour aller plus loin sur les bonnes pratiques d'accueil sur site, vous pouvez également consulter notre guide sur l'application de check-in pour événement.",[483,487,488,492],{"start":33,"end":484,"type":186,"data":485},31,{"link_type":188,"url":486,"target":190},"https://www.digitevent.com/fr?contact",{"start":33,"end":484,"type":43},{"start":489,"end":385,"type":186,"data":490},287,{"link_type":188,"url":491,"target":190},"https://www.digitevent.com/fr/blog/application-check-in-evenement-definition",{"start":493,"end":385,"type":43},288,{"type":38,"text":50,"spans":495,"direction":139},[],"advice",[498],{"primary":499,"items":507,"id":509,"slice_type":124,"slice_label":8},{"seo_title":500,"seo_meta_descriptions":503},[501],{"type":38,"text":137,"spans":502,"direction":139},[],[504],{"type":38,"text":505,"spans":506,"direction":139},"Émargement congrès médical : signature, traçabilité, archivage. Les principes pérennes pour outiller votre dispositif et aborder un contrôle sereinement.",[],[508],{},"seo$077b66fc-08fb-4ec9-a8a5-5255659a50a5",{"id":511,"uid":512,"url":8,"type":9,"tags":513,"first_publication_date":515,"slugs":516,"linked_documents":518,"lang":16,"data":519},"akYm9RIAAC0AyuHB","application-check-in-evenement-definition",[514,11],"Glossaire","2026-07-02T10:08:00+0000",[517],"application-check-in--definition-avantages-et-meilleures-pratiques",[],{"distribution":11,"article_title":520,"author_name":140,"publication_date":524,"banner_image":525,"article_content":532,"main_tag":773,"body":774},[521],{"type":20,"text":522,"spans":523,"direction":139},"Application Check-in : Définition, Avantages et Meilleures Pratiques",[],"2025-04-04T06:29:00+0000",{"dimensions":526,"alt":528,"copyright":8,"url":529,"id":530,"edit":531},{"width":27,"height":527},601,"Une personne scanne un QR code à l’aide d’un smartphone dans un cadre événementiel. En arrière-plan, une invitée tient un document ou un badge, prête à être enregistrée. La scène illustre un moment de check-in digitalisé, fluide et professionnel, typique d’un événement géré avec une application de contrôle d’accès.","https://images.prismic.io/digi-www/Z-_sandAxsiBwV11_john-tuesday-fBIliiuE0sM-unsplash.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C4240%2C2831&w=900&h=601","Z-_sandAxsiBwV11",{"x":33,"y":33,"zoom":149,"background":150},[533,538,549,555,565,567,572,576,579,582,585,588,591,594,604,617,628,636,640,648,651,658,668,673,677,680,684,689,694,709,714,716,721,726,730,734,739,744,751,755,761,766],{"type":171,"text":534,"spans":535,"direction":139},"Qu’est-ce qu’une application check-in ?",[536],{"start":33,"end":537,"type":43},39,{"type":38,"text":539,"spans":540,"direction":139},"Une application de check-in (aussi appelée application d’émargement ou application de contrôle d’accès) permet aux organisateurs d'événements de contrôler l’arrivée des participants de manière rapide, fiable et professionnelle.",[541,544,547],{"start":542,"end":543,"type":43},4,27,{"start":545,"end":546,"type":43},43,67,{"start":90,"end":548,"type":43},102,{"type":38,"text":550,"spans":551,"direction":139},"À leur arrivée, les invités sont accueillis par des hôtes ou hôtesses munis de smartphones ou tablettes. Leur présence est vérifiée en quelques secondes, soit en scannant un pass d’accès avec QR-code reçu dans un e-mail de confirmation, soit via une recherche manuelle dans l’application.",[552],{"start":553,"end":554,"type":43},162,235,{"type":38,"text":556,"spans":557,"direction":139},"Grâce à la digitalisation de la liste des participants attendus, le contrôle d’accès devient rapide, synchronisé et totalement fluide. Les listes papier sont remplacées par une gestion automatisée et en temps réel.",[558,563],{"start":559,"end":560,"type":186,"data":561},11,64,{"link_type":188,"url":562,"target":190},"https://www.digitevent.com/fr/blog/emargement-digital",{"start":559,"end":564,"type":43},63,{"type":38,"text":50,"spans":566,"direction":139},[],{"type":171,"text":568,"spans":569,"direction":139},"Sommaire",[570],{"start":33,"end":571,"type":43},8,{"type":573,"text":574,"spans":575,"direction":139},"o-list-item","Pourquoi adopter une application check-in pour vos événements ?",[],{"type":573,"text":577,"spans":578,"direction":139},"Un exemple concret : soirée client avec app check-in",[],{"type":573,"text":580,"spans":581,"direction":139},"Comment fonctionne concrètement une application de check-in ?",[],{"type":573,"text":583,"spans":584,"direction":139},"Quels critères pour bien choisir votre app check-in ?\nQuel impact environnemental ?",[],{"type":573,"text":586,"spans":587,"direction":139},"Foire aux questions (FAQ)",[],{"type":573,"text":589,"spans":590,"direction":139},"Conclusion\n",[],{"type":171,"text":574,"spans":592,"direction":139},[593],{"start":33,"end":564,"type":43},{"type":38,"text":595,"spans":596,"direction":139},"Utiliser une app check-in, c’est faire le choix de la fluidité, de la réactivité et de la précision. Les temps d’attente sont fortement réduits, les erreurs humaines quasi éliminées, et l’expérience des invités valorisée par un accueil rapide et professionnel.",[597,599,601],{"start":280,"end":598,"type":43},62,{"start":167,"end":600,"type":43},80,{"start":602,"end":603,"type":43},90,99,{"type":38,"text":605,"spans":606,"direction":139},"Côté organisateur, vous bénéficiez d’un suivi des arrivées en temps réel, d’une synchronisation multi-entrées (utile pour créer des accès secondaires avec filtrage, par exemple pour les VIP), et de données exploitables pour optimiser l’accueil sur vos prochains événements.\nL’outil devient alors un véritable levier de performance et d’image.",[607,609,611,614],{"start":74,"end":608,"type":43},72,{"start":600,"end":610,"type":43},109,{"start":612,"end":613,"type":43},198,218,{"start":615,"end":616,"type":43},299,341,{"type":38,"text":618,"spans":619,"direction":139},"💬 Citation expert\n « L’app check-in change complètement la donne pour les organisateurs. Vous gagnez en maîtrise, en réactivité, et vous professionnalisez l’expérience dès la première minute. », Joy Grand, Responsable Marketing, Digitevent\n",[620,622,625],{"start":335,"end":621,"type":43},19,{"start":623,"end":624,"type":428},20,194,{"start":626,"end":627,"type":43},196,240,{"type":289,"url":629,"alt":630,"copyright":8,"dimensions":631,"id":634,"edit":635},"https://images.prismic.io/digi-www/Z_Tw23dAxsiBwbzM_Frame4-3-.png?auto=format,compress","Tableau comparatif des fonctionnalités d'une application check-in avec leurs bénéfices concrets pour les événements. L",{"width":632,"height":633},1200,687,"Z_Tw23dAxsiBwbzM",{"x":33,"y":33,"zoom":149,"background":150},{"type":171,"text":637,"spans":638,"direction":139},"Un exemple concret : soirée client avec application d’émargement",[639],{"start":33,"end":560,"type":43},{"type":38,"text":641,"spans":642,"direction":139},"Pour une soirée client réunissant 250 invités, une entreprise a choisi d’utiliser une application de check-in. Résultat ? L’accueil s’est déroulé sans file d’attente, avec des invités scannés en moins de 5 secondes. Le suivi en direct a permis aux organisateurs de lancer le discours d’ouverture dès que le seuil de participants attendus a été atteint.\nL’événement a ainsi débuté dans les meilleures conditions, et l’image de marque de l’entreprise en est sortie renforcée.\nEnfin, l’export des données via une liste d’émargement Excel a permis d’analyser précisément la participation, et de nourrir des actions post-événement (remerciements, relances, segmentation des leads...).",[643,645],{"start":644,"end":213,"type":43},9,{"start":646,"end":647,"type":43},510,534,{"type":171,"text":580,"spans":649,"direction":139},[650],{"start":33,"end":106,"type":43},{"type":38,"text":652,"spans":653,"direction":139},"Tout commence par la souscription à une solution de gestion événementielle comme Digitevent. Les invités s’inscrivent en ligne, puis reçoivent un pass d’accès avec QR-code dans un email de confirmation.",[654,656],{"start":166,"end":655,"type":43},74,{"start":185,"end":657,"type":43},201,{"type":38,"text":659,"spans":660,"direction":139},"Le jour J, les hôtes / hôtesses utilisent des tablettes tactiles ou smartphones pour scanner les QR-codes ou rechercher les noms.\nLe système met automatiquement à jour la liste des présents, offrant un contrôle d’accès en temps réel.",[661,663,665],{"start":441,"end":662,"type":43},79,{"start":184,"end":664,"type":43},189,{"start":666,"end":667,"type":43},202,232,{"type":38,"text":669,"spans":670,"direction":139},"Vous pouvez également ajouter des points de contrôle secondaires avec des restrictions d’accès spécifiques selon la typologie d’invités : presse, VIP, partenaires, etc.",[671],{"start":672,"end":560,"type":43},30,{"type":171,"text":674,"spans":675,"direction":139},"Quels critères pour bien choisir votre app check-in ?",[676],{"start":33,"end":316,"type":43},{"type":38,"text":678,"spans":679,"direction":139},"Pour faire le bon choix, privilégiez une solution :",[],{"type":53,"text":681,"spans":682,"direction":139},"Intuitive : prise en main rapide par les équipes, même non techniques.",[683],{"start":33,"end":644,"type":43},{"type":53,"text":685,"spans":686,"direction":139},"Multi-supports : compatible smartphones, tablettes, iOS et Android.",[687],{"start":33,"end":688,"type":43},14,{"type":53,"text":690,"spans":691,"direction":139},"Personnalisable : édition de badges, SMS automatique à l'émargement si vous souhaitez orienter un invité ou alerter votre staff de l'arrivée d'un VIP,  multi-utilisateurs, filtrage par typologie d’invités.",[692],{"start":33,"end":693,"type":43},15,{"type":53,"text":695,"spans":696,"direction":139},"Sécurisée : respect des normes RGPD et, idéalement, certification ISO 27001.",[697,698,703,708],{"start":33,"end":644,"type":43},{"start":699,"end":700,"type":186,"data":701},12,35,{"link_type":188,"url":702,"target":190},"https://www.economie.gouv.fr/entreprises/reglement-general-protection-donnees-rgpd#:~:text=conformer%20au%20RGPD-,Le%20RGPD%2C%20qu'est%2Dce%20que%20c'est,application%20le%2025%20mai%202018.",{"start":704,"end":705,"type":186,"data":706},52,75,{"link_type":188,"url":707,"target":190},"https://www.digitevent.com/fr/blog/certification-iso-27001-securite-donnees-evenement",{"start":704,"end":705,"type":43},{"type":53,"text":710,"spans":711,"direction":139},"Analytique : export des données d’émargement, taux de présence et no-show.",[712],{"start":33,"end":713,"type":43},10,{"type":38,"text":50,"spans":715,"direction":139},[],{"type":171,"text":717,"spans":718,"direction":139},"Quel impact environnemental ?",[719],{"start":33,"end":720,"type":43},29,{"type":38,"text":722,"spans":723,"direction":139},"L’app check-in contribue à réduire l’empreinte carbone des événements.\n Elle permet notamment :",[724],{"start":543,"end":725,"type":43},69,{"type":53,"text":727,"spans":728,"direction":139},"La suppression des listes papier et des badges pré-imprimés.",[729],{"start":335,"end":336,"type":43},{"type":53,"text":731,"spans":732,"direction":139},"Une meilleure anticipation des flux : moins de congestion, moins de stress logistique.",[733],{"start":542,"end":700,"type":43},{"type":53,"text":735,"spans":736,"direction":139},"L’utilisation de badges recyclables ou de supports d’affichage digitaux.",[737],{"start":738,"end":700,"type":43},17,{"type":53,"text":740,"spans":741,"direction":139},"Une flexibilité en cas de changement de liste jusqu'à la dernière minute",[742],{"start":743,"end":608,"type":43},26,{"type":38,"text":745,"spans":746,"direction":139},"Adopter une application d’émargement, c’est allier efficacité opérationnelle et responsabilité environnementale.",[747,749],{"start":699,"end":748,"type":43},36,{"start":230,"end":750,"type":43},111,{"type":171,"text":752,"spans":753,"direction":139},"Conclusion",[754],{"start":33,"end":713,"type":43},{"type":38,"text":756,"spans":757,"direction":139},"L’app check-in transforme profondément la manière dont vous accueillez vos participants. Plus rapide, plus fiable, plus respectueuse de l’environnement, elle vous aide à offrir une expérience d’accueil professionnelle, tout en centralisant les données pour analyser vos performances événementielles.",[758],{"start":759,"end":760,"type":43},181,217,{"type":38,"text":762,"spans":763,"direction":139},"Elle devient une brique incontournable de toute organisation événementielle moderne, qu’il s’agisse d’un séminaire, d’une soirée client ou d’un grand salon.",[764],{"start":738,"end":765,"type":43},83,{"type":38,"text":767,"spans":768,"direction":139},"Et si vous passiez à l’action ?\nAvec Digitevent, découvrez une application de check-in fiable, intuitive et pensée pour fluidifier chaque étape de votre parcours participant.",[769,770],{"start":33,"end":336,"type":43},{"start":771,"end":772,"type":43},37,47,"news",[775,788],{"primary":776,"items":785,"id":787,"slice_type":124,"slice_label":8},{"seo_title":777,"seo_meta_descriptions":781},[778],{"type":38,"text":779,"spans":780,"direction":139},"Check-in app : accueillez vos participants rapidement",[],[782],{"type":38,"text":783,"spans":784,"direction":139},"Découvrez comment une application check-in fluidifie l’enregistrement, réduit les files d’attente et améliore l’expérience sur vos événements professionnels.",[],[786],{},"seo$51b667ee-002a-4b29-9684-0ce7ed4905e8",{"primary":789,"items":793,"id":846,"slice_type":847,"slice_label":8},{"title":790},[791],{"type":237,"text":586,"spans":792,"direction":139},[],[794,804,813,822,835],{"question":795,"answer":800},[796],{"type":797,"text":798,"spans":799,"direction":139},"heading4","Comment fonctionne une application de check-in ?",[],[801],{"type":38,"text":802,"spans":803,"direction":139},"Elle repose sur la digitalisation de la liste des invités. Chaque participant reçoit un QR code scanné à l’entrée via une tablette ou un smartphone, ou est retrouvé par nom pour acter sa présence instantanément.",[],{"question":805,"answer":809},[806],{"type":797,"text":807,"spans":808,"direction":139},"Quels sont les avantages par rapport au papier ?",[],[810],{"type":38,"text":811,"spans":812,"direction":139},"Gain de temps, réduction des erreurs, image plus moderne et accès immédiat aux données de participation.",[],{"question":814,"answer":818},[815],{"type":797,"text":816,"spans":817,"direction":139},"Peut-on personnaliser l’outil ?",[],[819],{"type":38,"text":820,"spans":821,"direction":139},"Oui. Vous pouvez ajouter votre logo, personnaliser les badges, envoyer des messages automatisés, et gérer différents types d’accès (ex. : intervenants, VIP, etc.).",[],{"question":823,"answer":827},[824],{"type":797,"text":825,"spans":826,"direction":139},"Est-ce sécurisé ?",[],[828],{"type":38,"text":829,"spans":830,"direction":139},"Absolument. Il est indispensable de choisir une application respectant le RGPD. Les meilleures solutions intègrent le chiffrement des données, l’authentification sécurisée, et sont certifiées ISO 27001.",[831,833],{"start":621,"end":832,"type":43},78,{"start":834,"end":657,"type":43},192,{"question":836,"answer":840},[837],{"type":797,"text":838,"spans":839,"direction":139},"Peut-on filtrer les accès selon les types d’invités ?",[],[841],{"type":38,"text":842,"spans":843,"direction":139},"Oui. Il est possible de prévoir des points de contrôle secondaires réservés à certaines catégories d’invités uniquement.",[844],{"start":748,"end":845,"type":43},66,"faq$5816192c-9609-4730-ac17-e612a179ef4b","faq",{"id":849,"uid":850,"url":8,"type":9,"tags":851,"first_publication_date":852,"slugs":853,"linked_documents":855,"lang":16,"data":856},"akYmHBIAAC0Ayt60","soiree-gala-presse-vip-ugc-festival-de-cannes",[11],"2026-07-02T10:08:06+0000",[854],"comment-ugc-organise-ses-soirees-durant-le-festival-de-cannes.",[],{"distribution":11,"article_title":857,"author_name":23,"publication_date":861,"banner_image":862,"article_content":870,"main_tag":496,"body":958},[858],{"type":20,"text":859,"spans":860},"Comment UGC organise ses soirées durant le Festival de Cannes.",[],"2019-11-18T23:00:00+0000",{"dimensions":863,"alt":865,"copyright":8,"url":866,"id":867,"edit":868},{"width":27,"height":864},459,"Affiche du Festival de Cannes","https://images.prismic.io/digi-www/bcc45840-3469-40b2-99fc-51e8ef6711e8_cannesUgcHero.387364cf.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1747%2C891&w=900&h=459","XxmQcxAAACYAN4Hk",{"x":33,"y":33,"zoom":869,"background":35},0.7177033492822966,[871,876,879,882,885,888,891,894,897,900,902,907,910,913,916,919,921,924,928,931,934,937,940,943,946,949,952,955],{"type":38,"text":872,"spans":873},"Quel événement plus important que le Festival de Cannes pour un groupe cinématographique français aussi icônique qu'UGC ? Chaque année, il s'agit d'y rencontrer ceux qui comptent dans la profession. Pour ce faire, UGC accueille tous les soirs du festival ses invités de marque dans l'emblématique Villa UGC. Voyons comment ils utilisent Digitevent pour gérer ce beau monde.",[874],{"start":33,"end":875,"type":43},373,{"type":38,"text":45,"spans":877},[878],{"start":33,"end":48,"type":43},{"type":38,"text":880,"spans":881},"Depuis des années, la Villa UGC est un lieu Cannois incontournable pour les personnalités influentes du monde du cinéma. Avec ce succès, des enjeux stratégiques et organisationnels sont apparus :",[],{"type":53,"text":883,"spans":884},"Permettre à chaque membre de l'équipe organisatrice de gérer ses invités à tout moment, en évitant les doublons et en respectant les règles d'invitation.",[],{"type":53,"text":886,"spans":887},"Gérer différents niveaux de droits (de l'invité pour une soirée précise au super-VIP)",[],{"type":53,"text":889,"spans":890},"Maximiser la participation à l'événement",[],{"type":53,"text":892,"spans":893},"Contrôler l'accès et fluidifier l'accueil",[],{"type":53,"text":895,"spans":896},"Etre prévenu de l'arrivée de certains VIP",[],{"type":53,"text":898,"spans":899},"Exploiter les données",[],{"type":38,"text":50,"spans":901},[],{"type":38,"text":903,"spans":904},"Gestion de la base d'invités par l'équipe organisatrice",[905],{"start":33,"end":906,"type":43},55,{"type":38,"text":908,"spans":909},"En amont du festival, un membre de l'équipe organisatrice a pu ajouter dans Digitevent une base initiale de participants potentiels via un import de fichier Excel.",[],{"type":38,"text":911,"spans":912},"Plusieurs champs personnalisés sont créés en vue d'être exploités durant le festival : Typologie (vip, super-vip, blacklisté...), Nom de l'invitant, Commentaire, Téléphone mobile...",[],{"type":38,"text":914,"spans":915},"Durant le festival, le chef de projet chez UGC a partagé des droits d'accès aux membres de son équipe pour gérer l'événement sur Digitevent. Ils sont chargés de distribuer et de gérer les invitations au fil de l'eau durant le festival. Ils peuvent ajouter, modifier un participant, restreindre l'invitation à certaines soirées uniquement, autoriser un accompagnateur etc... Chaque mise à jour se fait en quelques secondes et peut être faite depuis n'importe quel appareil, ordinateur ou smartphone.",[],{"type":38,"text":889,"spans":917},[918],{"start":33,"end":74,"type":43},{"type":38,"text":908,"spans":920},[],{"type":38,"text":922,"spans":923},"Avant chaque soirée, un sms et un email de rappel (avec le dress-code, le plan d'accès etc) est envoyé. Les destinataires sont filtrés via Digitevent afin de cibler les invités privilégiés. De plus, des variantes de messages sont conçues afin de personnaliser la communication à chaque invité. Ainsi, les anglophones reçoivent un message en anglais, et des contenus spécifiques sont adressés aux acteurs et aux journalistes !",[],{"type":38,"text":892,"spans":925},[926],{"start":33,"end":927,"type":43},41,{"type":38,"text":929,"spans":930},"Un RSVP (\"Répondez S'il Vous Plait\") électronique personnalisé est envoyé en amont du Festival afin d'affiner la liste de ceux qui ont prévu de s'y rendre. Cela permet aux équipes opérationnelles d'avoir de la visibilité quant aux rencontres qui les attendent. De plus, cela permet d'exclure les absents des campagnes d'informations email ultérieures (informations sur les soirées).",[],{"type":38,"text":932,"spans":933},"Lorsqu'un VIP vient accompagné, l'hôte d'accueil peut facilement vérifier que l'invité a le droit de venir avec un accompagnateur. Le cas échéant, ce dernier est comptabilisé comme présent et ses coordonnées sont enregistrées pour les événements ultérieurs.",[],{"type":38,"text":935,"spans":936},"Les tablettes se synchronisent automatiquement. Si la connexion venait à être interrompue, l'émargement ne serait pas affecté et les données se re-synchroniseraient dès récupération de la connexion.",[],{"type":38,"text":895,"spans":938},[939],{"start":33,"end":927,"type":43},{"type":38,"text":941,"spans":942},"Les organisateurs sont notifiés par SMS en temps réel lorsque certains de leurs invités sont émargés à l'entrée de l'événement. Ils peuvent ainsi les accueillir en personne et ne pas rater leur venue. Certains invités reçoivent également un SMS de bienvenue automatiquement.",[],{"type":38,"text":944,"spans":945},"Par ailleurs, il est possible pour chaque organisateur de consulter le statut d'arrivée de tout invité, à tout moment. Ils peuvent également avoir une vue en fonction de critères précis, afin de répondre à des questions comme : \"Qui sont les journalistes actuellement présents ?\"",[],{"type":38,"text":898,"spans":947},[948],{"start":33,"end":166,"type":43},{"type":38,"text":950,"spans":951},"En événementiel, comme dans tout métier, les pratiques se doivent de s'améliorer avec le temps. Chez Digitevent, nous sommes convaincus de l'importance des données pour prendre les bonnes décisions.",[],{"type":38,"text":953,"spans":954},"Au delà du gain de temps organisationnel, voici quelques enseignements qui ont pu être retirés par UGC suite aux dernières éditions du Festival. Tout d'abord ils ont pu analyser la fréquentation des soirées, en fonction des jours et des typologies d'invités. Cela a permis de mieux prévoir les flux et de maîtriser l'affluence. Les statistiques d'arrivées ont également été mises en relation avec les données provenant des traiteurs et d'autres prestataires.",[],{"type":38,"text":956,"spans":957},"Enfin, les données ont permis d'évaluer qualitativement la fréquentation et de fournir des détails aux opérationnels en contact avec les invités tout au long de l'année. 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Pour smartphones, iPad, et Android.",[],[1001],{},"seo$e39f27c4-8e09-4fce-b7da-6fccad208331",{"primary":1004,"items":1028,"id":1031,"slice_type":1032,"slice_label":8},{"illustration_450px":1005,"media":1013,"highlight_title":1015,"highlight_subtitle":1019,"highlight_pitch":1023,"next_step_link_text":8,"next_step":1027},{"dimensions":1006,"alt":1009,"copyright":8,"url":1010,"id":1011,"edit":1012},{"width":1007,"height":1008},1116,1330,"Application d'émargement sur smartphone et tablette","https://images.prismic.io/digi-www/b5c0b09b-1c8c-4947-ae0d-d7dd0e58901c_Accueil+a%CC%80+Grande+Vitesse_fr.png?auto=compress,format","X9ihcxMAACIAukwy",{"x":33,"y":33,"zoom":149,"background":150},{"link_type":1014},"Any",[1016],{"type":171,"text":1017,"spans":1018,"direction":139},"**Emargement** à Grande Vitesse",[],[1020],{"type":237,"text":1021,"spans":1022,"direction":139},"Application de checkin pour smartphones et tablettes",[],[1024],{"type":38,"text":1025,"spans":1026,"direction":139},"Utilisez notre application innovante d’émargement sur smartphone ou tablette (iOS ou Androïd), pour le contrôle d’accès de votre événement. Recherchez les invités par nom, prénom ou par scan de qr code pour émarger encore plus vite. \u0000",[],{"link_type":1014},[1029],{"question":8,"answer":1030},[],"2_cols_highlight$a86c5848-1ac7-4400-9da7-97752d7725c0","2_cols_highlight",{"primary":1034,"items":1064,"id":1067,"slice_type":1032,"slice_label":8},{"illustration_450px":1035,"media":1041,"highlight_title":1042,"highlight_subtitle":1046,"highlight_pitch":1050,"next_step_link_text":8,"next_step":1063},{"dimensions":1036,"alt":1037,"copyright":8,"url":1038,"id":1039,"edit":1040},{"width":1007,"height":1008},"Pass d'accès à l'événement et liste d'invités","https://images.prismic.io/digi-www/aa895a39-b142-4af9-92d7-c830551eea94_bandeau_check-in_1_fr.png?auto=compress,format","YgKPshIAAC0AdlvN",{"x":33,"y":33,"zoom":149,"background":150},{"link_type":1014},[1043],{"type":171,"text":1044,"spans":1045,"direction":139},"Gestionnaire d**'invités**",[],[1047],{"type":237,"text":1048,"spans":1049,"direction":139},"Import de listes et QR-Code à scanner\u0000",[],[1051],{"type":38,"text":1052,"spans":1053,"direction":139},"Importez vos fichiers Excel de participants ou gérez les inscriptions en ligne. Envoyez aux invités des pass d'accès avec QR-Code qu’ils pourront présenter à l’accueil de l’événement, aux hôtes disposant de l’application d’émargement.\u0000",[1054],{"start":772,"end":832,"type":186,"data":1055},{"id":1056,"type":976,"tags":1057,"lang":16,"slug":1058,"first_publication_date":1059,"uid":1060,"link_type":1061,"isBroken":1062},"XtNW1BIAAPEKctyP",[],"une-plateforme-dinscription-en-ligne-efficace","2020-05-31T07:13:29+0000","formulaires-inscription-en-ligne-pour-evenement","Document",false,{"link_type":1014},[1065],{"question":8,"answer":1066},[],"2_cols_highlight$c2054dc0-4984-4404-ab67-d8740609c99f",{"primary":1069,"items":1090,"id":1093,"slice_type":1032,"slice_label":8},{"illustration_450px":1070,"media":1076,"highlight_title":1077,"highlight_subtitle":1081,"highlight_pitch":1085,"next_step_link_text":8,"next_step":1089},{"dimensions":1071,"alt":1072,"copyright":8,"url":1073,"id":1074,"edit":1075},{"width":1007,"height":1008},"Tableau de bord avec statistiques des arrivées","https://images.prismic.io/digi-www/54937706-b73c-440b-a142-00ed603fe582_Reportings+et+exports_fr.png?auto=compress,format","X9ihixMAACIAukyw",{"x":33,"y":33,"zoom":149,"background":150},{"link_type":1014},[1078],{"type":171,"text":1079,"spans":1080,"direction":139},"**Feuille d'émargement**",[],[1082],{"type":237,"text":1083,"spans":1084,"direction":139},"Statistiques et export de données\u0000",[],[1086],{"type":38,"text":1087,"spans":1088,"direction":139},"Connectez-vous à notre solution de gestion d’événement pour consulter des rapports statistiques sur les émargements réalisés. Téléchargez de façon autonome à la fin de l’événement, une feuille d’émargement complète reprenant les heures d’arrivées.\u0000",[],{"link_type":1014},[1091],{"question":8,"answer":1092},[],"2_cols_highlight$9f44c620-610a-438d-964a-15342b65c33a",{"primary":1095,"items":1122,"id":1125,"slice_type":1032,"slice_label":8},{"illustration_450px":1096,"media":1099,"highlight_title":1100,"highlight_subtitle":1104,"highlight_pitch":1108,"next_step_link_text":8,"next_step":1121},{"dimensions":1097,"alt":1072,"copyright":8,"url":1073,"id":1074,"edit":1098},{"width":1007,"height":1008},{"x":33,"y":33,"zoom":149,"background":150},{"link_type":1014},[1101],{"type":171,"text":1102,"spans":1103,"direction":139},"**Services** événementiels",[],[1105],{"type":237,"text":1106,"spans":1107,"direction":139},"Scanners à QR-Code et hôtesses",[],[1109],{"type":38,"text":1110,"spans":1111,"direction":139},"En cas de besoin, nous mettons à votre disposition des kits d'émargement (tablettes, scanners, imprimantes à badges) et du personnel formé à la solution de contrôle d'accès.",[1112],{"start":1113,"end":1114,"type":186,"data":1115},95,115,{"id":1116,"type":976,"tags":1117,"lang":16,"slug":1118,"first_publication_date":1119,"uid":1120,"link_type":1061,"isBroken":1062},"XtNU4xIAACIActP6",[],"limpression-de-badge-evenementiel-sur-site","2020-05-31T06:58:02+0000","solution-impression-badges-evenement-entreprise",{"link_type":1014},[1123],{"question":8,"answer":1124},[],"2_cols_highlight$06edf5df-f042-433b-a41f-33fabd3fba71",{"primary":1127,"items":1143,"id":1146,"slice_type":1032,"slice_label":8},{"illustration_450px":1128,"media":1129,"highlight_title":1130,"highlight_subtitle":1134,"highlight_pitch":1138,"next_step_link_text":8,"next_step":1142},{},{"link_type":1014},[1131],{"type":171,"text":1132,"spans":1133},"**Messages automatiques**",[],[1135],{"type":237,"text":1136,"spans":1137},"SMS de bienvenue et alertes à l'arrivée de VIP",[],[1139],{"type":38,"text":1140,"spans":1141,"direction":139},"A l'émargement du participant, déclenchez l'envoi d'un message automatique (sms ou email) afin de lui souhaiter la bienvenue ou de prévenir votre équipe de son arrivée.",[],{"link_type":1014},[1144],{"question":8,"answer":1145},[],"2_cols_highlight$1bd06812-7922-4b95-a206-4f9ec2b04cba",{"primary":1148,"items":1171,"id":1174,"slice_type":1032,"slice_label":8},{"illustration_450px":1149,"media":1157,"highlight_title":1158,"highlight_subtitle":1162,"highlight_pitch":1166,"next_step_link_text":8,"next_step":1170},{"dimensions":1150,"alt":1153,"copyright":8,"url":1154,"id":1155,"edit":1156},{"width":1151,"height":1152},448,442,"Cartographie par statut d'invités","https://images.prismic.io/digi-www/074825cb-67c1-4405-9585-68b95fbc9b4e_multi+checkin.png?auto=compress,format","Xt4B5hIAACMAWJ_4",{"x":33,"y":33,"zoom":149,"background":150},{"link_type":1014},[1159],{"type":171,"text":1160,"spans":1161},"**Points de contrôle multiples**",[],[1163],{"type":237,"text":1164,"spans":1165},"Mesurez les flux de participants au sein de l'événement",[],[1167],{"type":38,"text":1168,"spans":1169},"Scannez les badges des participants (QR-code, NFC...) à vos différents points de passage (ex: ateliers, conférences, dîner, formations, animations...). Idéal pour contrôler les droits d'accès et mesurer la participation.",[],{"link_type":1014},[1172],{"question":8,"answer":1173},[],"2_cols_highlight$9b9f1190-7eac-43f7-97df-0172b1cf52d1",{"primary":1176,"items":1199,"id":1202,"slice_type":1032,"slice_label":8},{"illustration_450px":1177,"media":1185,"highlight_title":1186,"highlight_subtitle":1190,"highlight_pitch":1194,"next_step_link_text":8,"next_step":1198},{"dimensions":1178,"alt":1181,"copyright":8,"url":1182,"id":1183,"edit":1184},{"width":1179,"height":1180},289,467,"Signature sur tablette","https://images.prismic.io/digi-www/02ad59fa-6e7b-4d7a-b46f-0b583f40bcb6_signature.png?auto=compress,format","Xt34chIAACEAWHWc",{"x":33,"y":33,"zoom":149,"background":150},{"link_type":1014},[1187],{"type":171,"text":1188,"spans":1189},"Signez-ici !",[],[1191],{"type":237,"text":1192,"spans":1193},"Émargement avec signature manuscrite",[],[1195],{"type":38,"text":1196,"spans":1197},"Collectez les signatures des participants pour des besoins réglementaires (assemblées générales, symposiums, formations, essais automobiles...) et exportez des feuilles d'émargement PDF.",[],{"link_type":1014},[1200],{"question":8,"answer":1201},[],"2_cols_highlight$000a272b-e096-4cb7-9f31-c2dc64df35d9",{"primary":1204,"items":1226,"id":1229,"slice_type":1032,"slice_label":8},{"illustration_450px":1205,"media":1212,"highlight_title":1213,"highlight_subtitle":1217,"highlight_pitch":1221,"next_step_link_text":8,"next_step":1225},{"dimensions":1206,"alt":1208,"copyright":8,"url":1209,"id":1210,"edit":1211},{"width":1152,"height":1207},296,"Photo de chef d'orchestre","https://images.prismic.io/digi-www/bf07d3dd-778c-48e5-84cb-d1000ab5a8b8_on+s%27occupe+de+tt.png?auto=compress,format","Xt4GkhIAACIAWLTe",{"x":33,"y":33,"zoom":149,"background":150},{"link_type":1014},[1214],{"type":171,"text":1215,"spans":1216},"Solution clé en main",[],[1218],{"type":237,"text":1219,"spans":1220},"Besoin d'une prestation événementielle ?",[],[1222],{"type":38,"text":1223,"spans":1224},"Sur demande, nous pouvons vous mettre à disposition du matériel (tablettes, smartphones, scanners) et vous accompagner le jour J afin de superviser l'accueil de vos participants.",[],{"link_type":1014},[1227],{"question":8,"answer":1228},[],"2_cols_highlight$62f4406f-f19b-421d-9364-ef144f2489e4",{"primary":1231,"items":1236,"id":1431,"slice_type":847,"slice_label":8},{"title":1232},[1233],{"type":237,"text":1234,"spans":1235,"direction":139},"Questions fréquentes",[],[1237,1262,1287,1310,1332,1351,1372,1395,1413],{"question":1238,"answer":1242},[1239],{"type":797,"text":1240,"spans":1241,"direction":139},"Quel logiciel utiliser pour gérer le check-in d’un événement ?",[],[1243,1246,1249,1252,1255,1258],{"type":38,"text":1244,"spans":1245,"direction":139},"Un logiciel de check-in événementiel permet de :",[],{"type":53,"text":1247,"spans":1248,"direction":139},"Scanner des QR codes",[],{"type":53,"text":1250,"spans":1251,"direction":139},"Rechercher des participants rapidement",[],{"type":53,"text":1253,"spans":1254,"direction":139},"Émarger en temps réel",[],{"type":53,"text":1256,"spans":1257,"direction":139},"Suivre les arrivées",[],{"type":38,"text":1259,"spans":1260,"direction":139},"Des solutions comme Digitevent permettent un contrôle d’accès fluide via smartphone ou tablette.",[1261],{"start":213,"end":1113,"type":43},{"question":1263,"answer":1267},[1264],{"type":797,"text":1265,"spans":1266,"direction":139},"Comment fluidifier l’accueil des participants sur un événement ?",[],[1268,1271,1274,1277,1280,1283],{"type":38,"text":1269,"spans":1270,"direction":139},"Pour éviter les files d’attente :",[],{"type":53,"text":1272,"spans":1273,"direction":139},"Utiliser une application de check-in mobile",[],{"type":53,"text":1275,"spans":1276,"direction":139},"Scanner les QR codes des participants",[],{"type":53,"text":1278,"spans":1279,"direction":139},"Préparer les listes en amont",[],{"type":53,"text":1281,"spans":1282,"direction":139},"Multiplier les points d’accueil",[],{"type":38,"text":1284,"spans":1285,"direction":139},"Le check-in digital permet un accueil rapide et sans friction, même sur des événements à forte affluence.",[1286],{"start":672,"end":106,"type":43},{"question":1288,"answer":1292},[1289],{"type":797,"text":1290,"spans":1291,"direction":139},"Qu’est-ce que l’émargement digital ?",[],[1293,1296,1299,1302,1305],{"type":38,"text":1294,"spans":1295,"direction":139},"L’émargement digital remplace les feuilles papier par un système numérique qui permet de :",[],{"type":53,"text":1297,"spans":1298,"direction":139},"Valider la présence des participants",[],{"type":53,"text":1300,"spans":1301,"direction":139},"Enregistrer les horaires d’arrivée",[],{"type":53,"text":1303,"spans":1304,"direction":139},"Générer des feuilles d’émargement automatiques",[],{"type":38,"text":1306,"spans":1307,"direction":139},"Les données sont centralisées et exploitables immédiatement après l’événement.",[1308],{"start":738,"end":1309,"type":43},77,{"question":1311,"answer":1315},[1312],{"type":797,"text":1313,"spans":1314,"direction":139},"Comment fonctionne un check-in avec QR code ?",[],[1316,1319,1322,1325,1328],{"type":38,"text":1317,"spans":1318,"direction":139},"Le participant reçoit un QR code en amont de l’événement. À l’accueil :",[],{"type":53,"text":1320,"spans":1321,"direction":139},"Le QR code est scanné",[],{"type":53,"text":1323,"spans":1324,"direction":139},"La présence est validée instantanément",[],{"type":53,"text":1326,"spans":1327,"direction":139},"Les données sont enregistrées",[],{"type":38,"text":1329,"spans":1330,"direction":139},"Ce système permet un enregistrement rapide, fiable et sécurisé.",[1331],{"start":166,"end":598,"type":43},{"question":1333,"answer":1337},[1334],{"type":797,"text":1335,"spans":1336,"direction":139},"Peut-on gérer le check-in sans connexion internet ?",[],[1338,1341,1344,1347],{"type":38,"text":1339,"spans":1340,"direction":139},"Oui, la solution Digitevent autorise le mode offline :",[],{"type":53,"text":1342,"spans":1343,"direction":139},"Continuité du check-in même sans réseau",[],{"type":53,"text":1345,"spans":1346,"direction":139},"Synchronisation des données après connexion",[],{"type":38,"text":1348,"spans":1349,"direction":139},"Cela garantit un contrôle d’accès fiable en toutes conditions.",[1350],{"start":738,"end":106,"type":43},{"question":1352,"answer":1356},[1353],{"type":797,"text":1354,"spans":1355,"direction":139},"Comment récupérer la liste des participants présents ?",[],[1357,1360,1363,1366,1369],{"type":38,"text":1358,"spans":1359,"direction":139},"Après l’événement, vous pouvez :",[],{"type":53,"text":1361,"spans":1362,"direction":139},"Exporter la feuille d’émargement",[],{"type":53,"text":1364,"spans":1365,"direction":139},"Accéder aux statistiques d’arrivée",[],{"type":53,"text":1367,"spans":1368,"direction":139},"Analyser les horaires de présence",[],{"type":38,"text":1370,"spans":1371,"direction":139},"Les données sont disponibles en temps réel et exportables facilement.",[],{"question":1373,"answer":1377},[1374],{"type":797,"text":1375,"spans":1376,"direction":139},"Comment automatiser l’accueil des participants ?",[],[1378,1381,1384,1387,1390],{"type":38,"text":1379,"spans":1380,"direction":139},"Il est possible de déclencher automatiquement :",[],{"type":53,"text":1382,"spans":1383,"direction":139},"Un SMS ou email de bienvenue",[],{"type":53,"text":1385,"spans":1386,"direction":139},"Une alerte à l’arrivée d’un VIP",[],{"type":53,"text":1388,"spans":1389,"direction":139},"Une notification interne aux équipes",[],{"type":38,"text":1391,"spans":1392,"direction":139},"Cela permet de professionnaliser l’expérience dès l’arrivée.",[1393],{"start":693,"end":1394,"type":43},59,{"question":1396,"answer":1400},[1397],{"type":797,"text":1398,"spans":1399,"direction":139},"Peut-on gérer les badges et l’accès sur place ?",[],[1401,1404,1407,1410],{"type":38,"text":1402,"spans":1403,"direction":139},"Oui, une solution complète permet :",[],{"type":53,"text":1405,"spans":1406,"direction":139},"L’impression de badges",[],{"type":53,"text":1408,"spans":1409,"direction":139},"L’utilisation de scanners QR code",[],{"type":53,"text":1411,"spans":1412,"direction":139},"La gestion des inscriptions sur site",[],{"question":1414,"answer":1418},[1415],{"type":797,"text":1416,"spans":1417,"direction":139},"Comment analyser les flux de participants pendant un événement ?",[],[1419,1422,1425,1428],{"type":38,"text":1420,"spans":1421,"direction":139},"Les outils de check-in permettent de :",[],{"type":53,"text":1423,"spans":1424,"direction":139},"Suivre les arrivées en temps réel",[],{"type":53,"text":1426,"spans":1427,"direction":139},"Visualiser les pics d’affluence",[],{"type":53,"text":1429,"spans":1430,"direction":139},"Analyser les typologies de participants",[],"faq$b127d0e4-8170-440e-92a9-c1c3f0c1258b",1784298714282]