[{"data":1,"prerenderedAt":1747},["ShallowReactive",2],{"top-banner-fr":3,"blog-article-comment-remettre-de-lhumain-dans-les-evenements-digitaux-2021-fr":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":222,"relatedPages":1746},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"data":17},"akYmjxIAACgAyuA7","comment-remettre-de-lhumain-dans-les-evenements-digitaux-2021",null,"blog_article",[11],"global","2026-07-02T10:07:49+0000",[14],"comment-remettre-de-lhumain-dans-les-evenements-digitaux-",[],"fr-fr",{"distribution":11,"article_title":18,"author_name":23,"publication_date":24,"banner_image":25,"article_content":36,"main_tag":206,"body":207},[19],{"type":20,"text":21,"spans":22},"heading1","Comment remettre de l'humain dans les événements digitaux ?",[],"Syrian Fis","2021-03-02T23:00:00+0000",{"dimensions":26,"alt":29,"copyright":8,"url":30,"id":31,"edit":32},{"width":27,"height":28},900,471,"Photo design d'un oeil","https://images.prismic.io/digi-www/b0d568cd-aefd-48ca-b139-d3e120bc96c7_Linkedin+%288%29.png?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1600%2C837&w=900&h=471","YD9vUBEAACAAgqLB",{"x":33,"y":33,"zoom":34,"background":35},0,0.75,"transparent",[37,41,47,50,53,56,60,62,73,76,79,82,85,87,92,95,98,101,104,106,110,113,116,119,122,125,128,131,134,137,140,152,157,160,168,176,179,182,184,189,192,195,198],{"type":38,"text":39,"spans":40},"paragraph","Face à une accélération des événements digitaux pour cause de pandémie, de nouvelles solutions d’interactions digitales émergent. Mais en se focalisant ainsi sur la réussite des événements digitaux, l’aspect humain et relationnel de l’événement peut être négligé. Pourtant, il est essentiel - encore plus dans cette situation difficile - de remettre le participant au cœur de l’événement et ce quel que soit le type d’événement. ",[],{"type":38,"text":42,"spans":43},"L’importance d’humaniser les événements digitaux",[44],{"start":33,"end":45,"type":46},48,"strong",{"type":38,"text":48,"spans":49},"Maintenir le lien avec ses partenaires, ses clients et ses collaborateurs, est plus que jamais indispensable. En effet, en étant physiquement loin les uns des autres, nous pouvons avoir tendance à nous sentir plus seuls, à être moins engagés, moins valorisés, à être moins productifs. Et si les entreprises font des events digitaux, cela se limite souvent à une simple réunion en visio, sans aucune magie. \n\nC’est pourquoi, il est très important de proposer des solutions créatives, personnalisées, conviviales, dynamiques, voire humoristiques !",[],{"type":38,"text":51,"spans":52},"Remettre de l’humain dans les événements digitaux se traduit principalement par la notion d’engagement. Et celle-ci doit se retrouver partout.",[],{"type":38,"text":54,"spans":55},"",[],{"type":57,"text":58,"spans":59},"heading2","L’invité au cœur de l’événement digital",[],{"type":38,"text":54,"spans":61},[],{"type":38,"text":63,"spans":64},"Une fois l’organisation technique maîtrisée (on vous explique ici toutes les bonnes pratiques pour organiser un bon événement virtuel), accompagner le participant dans l’expérience de l’événement est crucial. ",[65],{"start":66,"end":67,"type":68,"data":69},66,93,"hyperlink",{"link_type":70,"url":71,"target":72},"Web","https://www.digitevent.com/fr/blog/bonnes-pratiques-evenementiel-virtuel-2021","_blank",{"type":38,"text":74,"spans":75},"De ce fait, plusieurs solutions permettent de garder l’invité engagé, diverti, intéressé tout au long d’un événement digital :",[],{"type":38,"text":77,"spans":78},"1.       Soigner chaque étape du parcours utilisateur",[],{"type":38,"text":80,"spans":81},"2.       Créer des petites attentions qui vont différencier votre événement",[],{"type":38,"text":83,"spans":84},"3.       Personnalisez chaque aspect de votre événement pour une expérience optimale",[],{"type":38,"text":54,"spans":86},[],{"type":38,"text":88,"spans":89},"Soigner chaque étape du parcours utilisateur",[90],{"start":33,"end":91,"type":46},44,{"type":38,"text":93,"spans":94},"Nous vous recommandons de vérifier que tout le processus d’inscription est fluide, « user friendly », que l’heure de l’événement est appropriée, que chacun a accès aux mêmes informations et que le processus d’inscription n’a aucun défaut. ",[],{"type":38,"text":96,"spans":97},"Pensez à bien tester votre plateforme avec plusieurs navigateurs et au moins une fois en mobile le site de l’événement et l’email d’invitation, afin de vous assurer que tout correspond à vos attentes. ",[],{"type":38,"text":99,"spans":100},"Un autre point important : vérifiez que les webcams sont de bonnes qualités et que les flux internets sont rapides : de cette manière, les participants et les speakers émettent en HD et l’expérience est toujours plus agréable. ",[],{"type":38,"text":102,"spans":103},"N’hésitez pas à débriefer ou à conclure ’événement tous ensemble, un café à la main, d’une manière un peu moins formelle, pour finir sur une touche de légèreté.",[],{"type":38,"text":54,"spans":105},[],{"type":38,"text":107,"spans":108},"Créer des petites attentions qui vont différencier votre événement",[109],{"start":33,"end":66,"type":46},{"type":38,"text":111,"spans":112},"Il faut surtout être bienveillant, se mettre à la place du participant pour chaque étape de l’événement digital.",[],{"type":38,"text":114,"spans":115},"Il faut les accompagner et tout particulièrement soigner l’expérience d’un événement virtuel.",[],{"type":38,"text":117,"spans":118},"Dans cette logique, il faut au maximum prendre soin de vos invités, et ne pas négliger le plaisir qu’ils tireront de l’expérience ! Assurez-vous qu’ils passent un bon moment, dont ils se souviendront et qui leur donnera envie d’assister à vos  futurs événements.",[],{"type":38,"text":120,"spans":121},"Si l’événement s’y prête, vous pourrez ajouter des ingrédients tangibles  « hors digital ». Les idées ne manquent pas en la matière :",[],{"type":38,"text":123,"spans":124},"·         Des boîtes cadeaux à envoyer ;",[],{"type":38,"text":126,"spans":127},"·         Des repas envoyés à la maison ;",[],{"type":38,"text":129,"spans":130},"·         Des QR codes à scanner pour avoir accès à d’autres contenus ;",[],{"type":38,"text":132,"spans":133},"·         Des mots personnalisés, etc.",[],{"type":38,"text":135,"spans":136},"Plus c’est concret, sincère, authentique, plus vous êtes certains de montrer votre attention et de faire plaisir ! Pour vos team building et vos séminaires, mais aussi pour vos événements externes, il faut toujours faire cet effort d'authenticité.",[],{"type":38,"text":138,"spans":139},"Cette recherche d’authenticité doit aussi être présente dans votre présentation : le virtuel permet de mettre moins de distance entre vous et votre audience. En mille mots, comme en une image : ",[],{"type":141,"url":142,"alt":143,"copyright":8,"dimensions":144,"id":147,"edit":148},"image","https://images.prismic.io/digi-www/ecf61149-12ca-4ed9-bd0a-2337ac577f2f_1.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C-7%2C971%2C560&w=555&h=320","différence entre le 1er mars 2020 et le 1er mars 2021",{"width":145,"height":146},555,320,"YD9vyhEAACAAgqUD",{"x":33,"y":149,"zoom":150,"background":151},-7,0.7561307901907357,"#fff",{"type":38,"text":153,"spans":154},"Personnalisez chaque aspect de votre événement pour une expérience optimale",[155],{"start":33,"end":156,"type":46},75,{"type":38,"text":158,"spans":159},"Chaque détail de votre événement digital doit être personnalisé ! À commencer par la plateforme utilisée. Vous pouvez demander à votre expert en événementiel digital de personnaliser l’apparence, d’intégrer des modules de conversations, des sondages, des documents, des quizz et même les replays de l’événement selon l’intérêt spécifique de l’invité. ",[],{"type":38,"text":161,"spans":162},"Pour aller plus loin, vous devriez également segmenter votre événement en mini-workshops spécifiques à certains sous thèmes, pour que les gens aillent directement dans les salles virtuelles qui les intéressent vraiment. Complétez cette idée par la création de rendez-vous 1 to 1 pour que vos participants puissent réseauter et créer du lien humain.",[163],{"start":164,"end":165,"type":68,"data":166},260,278,{"link_type":70,"url":167,"target":72},"https://www.digitevent.com/fr/solution/rencontres-affaires-matchmaking-rendez-vous-b2b?utm_source=direct&utm_medium=blog_article&utm_campaign=",{"type":38,"text":169,"spans":170},"Vos participants doivent moins passer de temps à recevoir de l’information descendante et  passer davantage de temps en action, un peu à la manière du réseau social Clubhouse. L'organisation de votre événement et les animations proposées doivent être pensé en ce sens, au maximum, surtout en ligne.",[171],{"start":172,"end":173,"type":68,"data":174},165,174,{"link_type":70,"url":175,"target":72},"https://www.lefigaro.fr/medias/clubhouse-le-reseau-social-qui-fait-tant-parler-20210228",{"type":38,"text":177,"spans":178},"Une autre façon de personnaliser l’expérience est de ne pas oublier d’utiliser des balises variables dans vos emails d’invitation. Cela permet de les personnaliser selon les informations de vos participants (exemple : Bonjour {prénom}, nous t’invitons à {event} ce {date}). ",[],{"type":38,"text":180,"spans":181},"Les outils du digital contribuent grandement à replacer l’invité au cœur de l’événement lorsque l’on sait correctement profiter de ces canaux de communication. Cela sert à rendre les communications digitales plus humaines, et à rendre l’expérience globale plus plaisante. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":183},[],{"type":38,"text":185,"spans":186},"Conclusion",[187],{"start":33,"end":188,"type":46},10,{"type":38,"text":190,"spans":191},"Remettre de l’humain dans les événements digitaux n’est pas si évident. ",[],{"type":38,"text":193,"spans":194},"Cela demande clairement une expertise complète en événementiel et de bien connaitre son audience. ",[],{"type":38,"text":196,"spans":197},"Nous espérons également que cet article vous aidera à davantage humaniser vos événements digitaux. ",[],{"type":38,"text":199,"spans":200},"Besoin de davantage de bonnes pratiques ? N’hésitez pas à parcourir notre blog pour trouver un ensemble d’astuces pour dynamiser vos événements en physique, virtuel ou hybride.  Vous pouvez aussi télécharger notre EBook de 17 pages sur l’événement virtuel. ",[201],{"start":202,"end":203,"type":68,"data":204},196,220,{"link_type":70,"url":205,"target":72},"https://explore.digitevent.com/X1jMVREAACMAG9py/ebook-virtuel?utm_source=interne&utm_medium=banner&utm_campaign=ebook_virtuel","advice",[208],{"primary":209,"items":218,"id":220,"slice_type":221,"slice_label":8},{"seo_title":210,"seo_meta_descriptions":213},[211],{"type":38,"text":21,"spans":212},[],[214],{"type":38,"text":215,"spans":216,"direction":217},"Événement virtuel : comment maintenir le lien avec vos participants et offrir une expérience authentique malgré la distance ? Découvrez nos conseils ici.",[],"ltr",[219],{},"seo$830c4b8d-6c6d-4518-8c7f-a8564f9f3bf3","seo",[223,608,1117],{"id":224,"uid":225,"url":8,"type":9,"tags":226,"first_publication_date":227,"slugs":228,"linked_documents":230,"lang":16,"data":231},"akYmlxIAACkAyuBU","bonnes-pratiques-evenementiel-virtuel-2021",[11],"2026-07-02T10:07:50+0000",[229],"nos-bonnes-pratiques-pour-levenementiel-virtuel-en-2021",[],{"distribution":11,"article_title":232,"author_name":236,"publication_date":237,"banner_image":238,"article_content":246,"main_tag":206,"body":595},[233],{"type":20,"text":234,"spans":235},"Nos bonnes pratiques pour l’événementiel virtuel en 2021",[],"Syrian FIS","2021-02-23T23:00:00+0000",{"dimensions":239,"alt":241,"copyright":8,"url":242,"id":243,"edit":244},{"width":27,"height":240},507,"Photo d'un Cameraman sur une interview","https://images.prismic.io/digi-www/b98d5bab-dd5a-45df-b122-b0976bacd04c_flou+camera.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C2459%2C1385&w=900&h=507","YDYnaRMAALV9YaRa",{"x":33,"y":33,"zoom":245,"background":151},0.6050119331742243,[247,250,252,255,257,260,262,265,267,270,272,275,277,281,283,286,289,292,294,297,299,302,304,307,309,319,322,326,329,332,334,337,339,342,344,347,349,352,354,357,359,367,370,372,380,382,390,392,395,397,405,407,410,412,421,424,426,429,431,434,436,439,441,444,446,449,451,454,456,459,461,464,466,469,471,474,476,479,481,484,487,489,492,494,497,500,503,505,508,510,513,515,518,520,523,525,533,536,538,541,543,546,548,551,553,561,563,565,567,570,572,575,577,580,582,585,587],{"type":38,"text":248,"spans":249,"direction":217},"Bien avant le Covid, le virtuel était un format original et plein de promesses. La crise du Covid n’a fait que souligner la nécessité d’ajouter une couche de virtuel dans l’événementiel. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":251,"direction":217},[],{"type":38,"text":253,"spans":254,"direction":217},"Voici donc notre retour d’expérience et les bonnes pratiques (et les écueils à éviter) qu’on donne à nos clients, après avoir accompagné avec succès des dizaines d’événements digitaux.",[],{"type":38,"text":54,"spans":256,"direction":217},[],{"type":38,"text":258,"spans":259,"direction":217},"Il y a trois variables qui garantiront le succès de votre événement virtuel : le dynamisme, l’animation et l’interaction.",[],{"type":38,"text":54,"spans":261,"direction":217},[],{"type":38,"text":263,"spans":264,"direction":217},"Cet article a été écrit grâce aux conseils avisés de Félix, le responsable du pôle Customer Success chez Digitevent.",[],{"type":38,"text":54,"spans":266,"direction":217},[],{"type":57,"text":268,"spans":269,"direction":217},"Les habitudes à prendre pour vos événements virtuels : ",[],{"type":38,"text":54,"spans":271,"direction":217},[],{"type":38,"text":273,"spans":274,"direction":217},"Voici 5 bonnes pratiques que nous avons identifié dans nos projets de l'année passée, qui vous garantirons de ne pas faire n'importe quoi en format virtuel :",[],{"type":38,"text":54,"spans":276,"direction":217},[],{"type":278,"text":279,"spans":280,"direction":217},"heading3","1 - Inspirez-vous de ceux qui font ça le mieux : la télévision",[],{"type":38,"text":54,"spans":282,"direction":217},[],{"type":38,"text":284,"spans":285,"direction":217},"Les entreprises de télévision et la radio, si l’on y pense, sont devenues - après des décennies à peaufiner ce format - des experts du divertissement et de l’information. Capables de garder votre attention durant des heures devant un écran, ils nous enseignent quelques best practices importantes : ",[],{"type":38,"text":287,"spans":288,"direction":217},"Déjà, il faut créer des programmes courts : les programmes TV durent entre 20 minutes et 1h30 pour les plus longs. La moyenne est de 45 minutes. C’est également le type de durée que vous devez viser pour aborder un sujet, qui peut être une “capsule” d’un programme plus long. L’essentiel est que, comme en télé, on évite de faire durer les choses en longueur. ",[],{"type":38,"text":290,"spans":291,"direction":217},"On a tendance à l’oublier, mais un participant qui souhaite partir de votre événement peut le faire très facilement (en un clic) et ne reviendra pas. Il faut prendre en compte que rester devant un écran est exténuant et demande davantage de capacité d’attention qu’en présentiel. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":293,"direction":217},[],{"type":278,"text":295,"spans":296,"direction":217},"2 - Créer du dynamisme, juste avant l’événement",[],{"type":38,"text":54,"spans":298,"direction":217},[],{"type":38,"text":300,"spans":301,"direction":217},"Créer du dynamisme avant même l’événement est crucial pour garantir un bon début d’événement. Nous avons précédemment évoqué le fait que le début de votre événement digital était très important pour donner le ton et donner envie à vos invités de rester sur toute la durée. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":303,"direction":217},[],{"type":38,"text":305,"spans":306,"direction":217},"Ainsi, si votre entreprise présente un événement digital avec un module de tchat intégré (nous le recommandons vivement), le fait que des participants se saluent entre eux et créent de l’échange avant le début de l’événement ne peut qu’être bénéfique pour vous. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":308,"direction":217},[],{"type":141,"url":310,"alt":311,"copyright":8,"dimensions":312,"id":315,"edit":316},"https://images.prismic.io/digi-www/6a2b6c36-3bf4-4731-986d-e3aec2ad4bb5_discussion.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C-246%2C1350%2C450&w=1350&h=450","Photo abstraite verre et jaune",{"width":313,"height":314},1350,450,"YDY04RMAAImBYeYg",{"x":33,"y":317,"zoom":318,"background":151},-246,1,{"type":38,"text":320,"spans":321,"direction":217},"Cela a deux avantages : ",[],{"type":323,"text":324,"spans":325,"direction":217},"o-list-item","Les spectateurs deviennent des participants actifs. Ils ne sont plus seuls devant leurs écrans.",[],{"type":323,"text":327,"spans":328,"direction":217},"Cela permet de “débrider” les invités les plus timides qui vont davantage oser se présenter, échanger, et poser des questions pendant la suite de l’événement, sans forcément devoir apparaitre en vidéo. ",[],{"type":38,"text":330,"spans":331,"direction":217},"Pour que cela fonctionne, vous avez besoin que quelques premiers messages soient échangés. Il arrive parfois que les participants aient du mal à faire le premier pas. Essayez donc de solliciter les invités historiques de vos événements (souvent les plus investis). Anticipez le risque (minime, mais tout de même) qu’aucun participant ne veuille prendre la parole, et incitez vos propres collègues à vous donner un coup de pouce en se présentant dans le tchat. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":333,"direction":217},[],{"type":278,"text":335,"spans":336,"direction":217},"3 - Créer de l’animation",[],{"type":38,"text":54,"spans":338,"direction":217},[],{"type":38,"text":340,"spans":341,"direction":217},"L’animation permet aux participants de se sentir acteurs de votre événement, et de prendre du plaisir à y participer.",[],{"type":38,"text":54,"spans":343,"direction":217},[],{"type":38,"text":345,"spans":346,"direction":217},"Plusieurs astuces d’animations pour vos évènements digitaux :",[],{"type":38,"text":54,"spans":348,"direction":217},[],{"type":38,"text":350,"spans":351,"direction":217},"En premier lieu, n’hésitez pas à passer un fond sonore quelques minutes avant le début de votre événement d'entreprise. Cela permet à vos participants d’ajuster leur volume, et d’entendre que l’événement se prépare.  ",[],{"type":38,"text":54,"spans":353,"direction":217},[],{"type":38,"text":355,"spans":356,"direction":217},"Dans la même idée, utilisez un ice-breaker, comme un sondage en nuage de mots où chacun voudra participer. Un très bon exemple : ",[],{"type":38,"text":54,"spans":358,"direction":217},[],{"type":141,"url":360,"alt":361,"copyright":8,"dimensions":362,"id":365,"edit":366},"https://images.prismic.io/digi-www/60fe648e-b184-4f8f-acfd-73d026310e9c_virtual+ice+breaker.jpg?auto=format,compress","Nuage de mots",{"width":363,"height":364},1200,630,"YDY1-RMAAImBYeua",{"x":33,"y":33,"zoom":318,"background":151},{"type":38,"text":368,"spans":369,"direction":217},"Autre point important : faites des pauses ! Personne n’écoutera votre événement professionnel tout du long d’une seule traite s’il n’y a pas de pauses. Ne serait-ce que pour vos speakers, laissez-leur le temps de reprendre du souffle. Comme en publicité, faites des coupures entre les programmes (la publicité lors des formats TV est un bon exemple).",[],{"type":38,"text":54,"spans":371,"direction":217},[],{"type":38,"text":373,"spans":374,"direction":217},"Pendant le temps de pause, affichez un écran avec le temps de pause restant, comme sur ce site web.",[375],{"start":376,"end":377,"type":68,"data":378},87,98,{"link_type":70,"url":379,"target":72},"https://www.bigtimer.net/?minutes=10&repeat=false",{"type":38,"text":54,"spans":381,"direction":217},[],{"type":38,"text":383,"spans":384,"direction":217},"Si durant votre visioconférence, vous voulez désigner quelqu’un au hasard pour qu’il ou elle s’exprime sur un sujet ou donne son point de vue, vous pouvez utiliser la roue des prénoms.",[385],{"start":386,"end":387,"type":68,"data":388},164,183,{"link_type":70,"url":389,"target":72},"https://wheelofnames.com/",{"type":38,"text":54,"spans":391,"direction":217},[],{"type":278,"text":393,"spans":394,"direction":217},"4 - Créer de l’interaction",[],{"type":38,"text":54,"spans":396,"direction":217},[],{"type":38,"text":398,"spans":399,"direction":217},"Essayer de réengager vos audiences avec un quizz, un sondage, ou tout autre chose qui leur demande une petite réflexion ou une action, environ toutes les 10 à 15 minutes. La durée d’attention d’un humain derrière un écran est d’environ 3 minutes, mais s’il réalise une action de façon active, on peut bien sûr multiplier cette durée d’attention. Dans tous les cas, les participants sont davantage susceptibles de suivre ce que vous leur dites après avoir participé au débat.  ",[400],{"start":401,"end":402,"type":68,"data":403},226,245,{"link_type":70,"url":404,"target":72},"https://www.interruptions.net/literature/Gonzalez-CHI04-p113-gonzalez.pdf",{"type":38,"text":54,"spans":406,"direction":217},[],{"type":38,"text":408,"spans":409,"direction":217},"Autre astuce pour animer vos événements professionnels, tout droit tiré de la nature humaine : personne n’aime être dernier. Exploitez cet esprit compétitif et créez des quizz, avec des outils intégrés directement ou avec des outils externes (comme Kahoot ou Mural). ",[],{"type":38,"text":54,"spans":411,"direction":217},[],{"type":141,"url":413,"alt":414,"copyright":8,"dimensions":415,"id":418,"edit":419},"https://images.prismic.io/digi-www/eb2a1841-4a54-418a-b51a-a04ef5a823ef_kahoot.png?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C-35%2C512%2C180&w=512&h=180","kahoot animation 2021",{"width":416,"height":417},512,180,"YDY4shMAACqDYfi5",{"x":33,"y":420,"zoom":318,"background":151},-35,{"type":38,"text":422,"spans":423,"direction":217},"Les participants sont toujours animés par la volonté d’avoir les bonnes réponses. Prévoyez un temps de réaction suffisant pour chaque question afin de ne pas frustrer votre audience. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":425,"direction":217},[],{"type":38,"text":427,"spans":428,"direction":217},"Vous verrez, tout le monde finit par se laisser prendre au jeu. Il s’ensuit une sorte de ping-pong entre vos intervenants et les différentes réponses de l’audience, souvent du rire, et une ambiance décontractée et très agréable pour l’ensemble des invités. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":430,"direction":217},[],{"type":278,"text":432,"spans":433,"direction":217},"5 - Maîtrisez l’anticipation et déroulez votre programme en toute sérénité",[],{"type":38,"text":54,"spans":435,"direction":217},[],{"type":38,"text":437,"spans":438,"direction":217},"La préparation est une étape cruciale de tout événement. La stratégie aussi.",[],{"type":38,"text":54,"spans":440,"direction":217},[],{"type":38,"text":442,"spans":443,"direction":217},"Si un de vos speakers est dans une pièce qui résonne au moment de l’événement, la qualité sonore sera médiocre. Vérifiez bien les conditions réelles d’enregistrement (car la résonance, par exemple, ne s’entend pas au téléphone), l’absence d’effet Larsen, et tout autre problème technique.",[],{"type":38,"text":54,"spans":445,"direction":217},[],{"type":38,"text":447,"spans":448,"direction":217},"Demandez bien aux speakers de ne pas changer de micro au dernier moment, de ne pas brancher de casque (qui pourrait provoquer un changement de micro automatique), et d’être aussi conformes que possible aux répétitions. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":450,"direction":217},[],{"type":38,"text":452,"spans":453,"direction":217},"Commencer à se mettre en place bien en avance vous permet aussi de grandement réduire les risques. Nous recommandons d’être prêts et opérationnels une heure avant l’heure de début de l’événement. Pour les événements phygitaux ou hybrides, cela permet de détendre les orateurs, la régie, et l’ensemble du studio d’enregistrement.",[],{"type":38,"text":54,"spans":455,"direction":217},[],{"type":38,"text":457,"spans":458,"direction":217},"Des difficultés techniques de hardware et software (matériel ou navigateurs utilisés) peuvent aussi empêcher vos participants de suivre convenablement votre événement. N’hésitez pas à faire appel à une astreinte technique par téléphone ou module de tchat, pour que vos invités ne soient pas laissés pour compte. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":460,"direction":217},[],{"type":38,"text":462,"spans":463,"direction":217},"Dans le cas où plusieurs de vos intervenants sont localisés et filmés au même endroit, demandez l’aide d’un prestataire spécialisé en captation vidéo pour avoir un rendu professionnel. Faire de la captation vidéo et de la réalisation, c’est un métier à part entière. Le virtuel est un format relativement nouveau, il est donc normal de tomber dans quelques écueils au début. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":465,"direction":217},[],{"type":38,"text":467,"spans":468,"direction":217},"Enfin, privilégiez toujours la qualité à la durée, et évitez de garder certaines habitudes qui vous desserviront. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":470,"direction":217},[],{"type":38,"text":472,"spans":473,"direction":217},"D’ailleurs, en parlant de ces habitudes qui vont vous desservir...",[],{"type":38,"text":54,"spans":475,"direction":217},[],{"type":57,"text":477,"spans":478,"direction":217},"Les habitudes à perdre lors de vos prochains événements virtuels",[],{"type":38,"text":54,"spans":480,"direction":217},[],{"type":38,"text":482,"spans":483,"direction":217},"Au contraire, certaines habitudes de l'événementiel \"traditionnel\" sont à bannir lorsqu'il s'agit de format digital. ",[],{"type":38,"text":485,"spans":486,"direction":217},"En voici quelques exemples :",[],{"type":38,"text":54,"spans":488,"direction":217},[],{"type":278,"text":490,"spans":491,"direction":217},"1 - Vouloir transposer un événement physique en webinar",[],{"type":38,"text":54,"spans":493,"direction":217},[],{"type":38,"text":495,"spans":496,"direction":217},"8h30 > 9h = Café et rencontres",[],{"type":38,"text":498,"spans":499,"direction":217},"9h > 10h = Introduction des speakers et présentation",[],{"type":38,"text":501,"spans":502,"direction":217},"10h > 10h30 = Séance de questions / réponses",[],{"type":38,"text":54,"spans":504,"direction":217},[],{"type":38,"text":506,"spans":507,"direction":217},"Ce type de programme, plutôt habituel en présentiel, est absolument à bannir en événementiel virtuel, surtout en webinar. La raison est simple : il ne donne aucun dynamisme, aucun impact au début de votre événement digital, on n’entre pas directement dans le vif du sujet. Il y a donc fort à parier que les participants quitteront rapidement votre événement digital s’il arbore ce type de programme. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":509,"direction":217},[],{"type":38,"text":511,"spans":512,"direction":217},"Dans l’événementiel présentiel dont nous avions l’habitude, l’étape la plus difficile était de faire venir les participants sur place. C’est tout l’inverse lors des événements virtuels et des webinars : le plus dur est de faire rester votre audience tout au long de l’événement. Procurer de la valeurs, des conseils utiles, un retour d'expérience issu de cas concrets que vous avez rencontré dans la réalité, et des conseils spécifiques à leurs secteurs. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":514,"direction":217},[],{"type":38,"text":516,"spans":517,"direction":217},"Il vous faudra donc repenser l’objectif de vos événements : un événement virtuel doit avoir un contenu beaucoup plus pertinent qu’en physique pour “compenser” ce manque de contact. Il faudra vous adresser chalheureusement à votre public et leur apporter un maximum de valeur et de visibilité sur les prochaines tendances du secteur. Il faut également prendre en compte que meilleure sera la communication en ligne autour de l'événement, meilleure sera le résultat sur votre nombre de participation et votre rétention au long de l'événement. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":519,"direction":217},[],{"type":38,"text":521,"spans":522,"direction":217},"Bref : Repensez votre expérience en prenant en compte votre medium (le medium est le moyen par lequel votre audience reçoit de l’information). Soyez le guide de votre invité durant toute la durée de votre webinaire, conférence virtuelle, ou autre, quel que soit le format. Soyez un professionnel qui sait apporter un point de vue expert sur un sujet donné. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":524,"direction":217},[],{"type":141,"url":526,"alt":527,"copyright":8,"dimensions":528,"id":530,"edit":531},"https://images.prismic.io/digi-www/6ca39926-879b-4b5c-93e6-02aa64a7f2b3_marker.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C-69%2C512%2C150&w=512&h=150","experience and planning",{"width":416,"height":529},150,"YDY6OxMAAAOEYf3N",{"x":33,"y":532,"zoom":318,"background":151},-69,{"type":278,"text":534,"spans":535,"direction":217},"2 - Penser que les participants seront moins nombreux à cause du format virtuel ",[],{"type":38,"text":54,"spans":537,"direction":217},[],{"type":38,"text":539,"spans":540,"direction":217},"Vous devez aborder l’événement virtuel comme un challenge à relever, avec enthousiasme. Voire comme une nouveauté. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":542,"direction":217},[],{"type":38,"text":544,"spans":545,"direction":217},"Vous avez une chance unique d’être créatif et d’apporter beaucoup de valeur à vos prospects, saisissez-la !",[],{"type":38,"text":54,"spans":547,"direction":217},[],{"type":38,"text":549,"spans":550,"direction":217},"Si vous-même n’y croyez-pas, vous exécuterez toutes les tâches de préparation par nécessité et non par envie. Cela aura pour effet, dans une sorte de cercle vicieux, de brider votre créativité et votre capacité à créer une expérience événementielle qui se démarque. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":552,"direction":217},[],{"type":38,"text":554,"spans":555,"direction":217},"Montrez pourquoi votre événement digital sera attrayant, quels seront les bénéfices immédiats que vos invités en retireront. Prouvez que vous allez apporter de la valeur en mettant en avant vos speakers et en appliquant les best practices pour augmenter votre taux de participation. Bref, adoptez un peu de techniques de communication et de marketing pour attirer vos invités à assister à votre événement en ligne.",[556],{"start":557,"end":558,"type":68,"data":559},244,281,{"link_type":70,"url":560,"target":72},"https://www.digitevent.com/fr/blog/augmenter-taux-participation-evenements-virtuels-2021?utm_source=direct&utm_medium=blog_article&utm_campaign=maillage_interne",{"type":38,"text":54,"spans":562,"direction":217},[],{"type":278,"text":185,"spans":564,"direction":217},[],{"type":38,"text":54,"spans":566,"direction":217},[],{"type":38,"text":568,"spans":569,"direction":217},"Les événements les plus réussis sont ceux qui sont pensés avec la volonté de proposer moins, mais de proposer mieux... Sans tomber dans les travers précédemment mentionnés. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":571,"direction":217},[],{"type":38,"text":573,"spans":574,"direction":217},"L’événement virtuel ou hybride sont des formats complexes à appréhender, qui demandent une rigueur différente et des spécificités techniques plus complexes qu’un événement présentiel. Comme on ne maîtrise pas bien le sujet au début, cela demandera plus d’efforts les premières fois (comme lorsqu’on monte sur un vélo pour la première fois)...",[],{"type":38,"text":54,"spans":576,"direction":217},[],{"type":38,"text":578,"spans":579,"direction":217},"Pas d’inquiétudes, vous vous améliorerez au fil du temps.",[],{"type":38,"text":54,"spans":581,"direction":217},[],{"type":38,"text":583,"spans":584,"direction":217},"Nous espérons que cette liste non-exhaustive vous aura aidé à y voir plus clair dans l’organisation de vos prochains événements virtuels et hybrides. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":586,"direction":217},[],{"type":38,"text":588,"spans":589,"direction":217},"PS : Si vous souhaitez en savoir plus sur les événements digitaux, nous avons créé un ebook de 17 pages sur le sujet :)",[590],{"start":591,"end":592,"type":68,"data":593},86,103,{"link_type":70,"url":594,"target":72},"https://explore.digitevent.com/X1jMVREAACMAG9py/ebook-virtuel?utm_source=direct&utm_medium=banner&utm_campaign=ebook_virtuel",[596],{"primary":597,"items":605,"id":607,"slice_type":221,"slice_label":8},{"seo_title":598,"seo_meta_descriptions":601},[599],{"type":38,"text":234,"spans":600},[],[602],{"type":38,"text":603,"spans":604,"direction":217},"Découvrez notre retour d’expérience sur les événements virtuels : bonnes pratiques, pièges à éviter et conseils issus de dizaines de cas concrets.",[],[606],{},"seo$541ef149-3edc-40c6-a521-2f37d324b318",{"id":609,"uid":610,"url":8,"type":9,"tags":611,"first_publication_date":612,"slugs":613,"linked_documents":615,"lang":16,"data":616},"akYmnxIAACgAyuB1","augmenter-taux-participation-evenements-virtuels-2021",[11],"2026-07-02T10:07:51+0000",[614],"augmenter-le-taux-de-participation-a-vos-evenements-virtuels-et-hybrides",[],{"distribution":11,"article_title":617,"author_name":236,"publication_date":621,"banner_image":622,"article_content":629,"main_tag":206,"body":1103},[618],{"type":20,"text":619,"spans":620},"Augmenter le taux de participation à vos événements virtuels et hybrides",[],"2021-02-08T23:00:00+0000",{"dimensions":623,"alt":625,"copyright":8,"url":626,"id":627,"edit":628},{"width":27,"height":624},493,"Illustration de statistique en hausse","https://images.prismic.io/digi-www/7a871b06-2baf-4026-90ed-c901bb4a032f_Article+banner+%285%29.png?auto=format,compress","YCOpZxMAACEADwMp",{"x":33,"y":33,"zoom":318,"background":35},[630,633,635,638,642,645,648,651,654,657,660,663,666,669,673,675,678,680,683,685,688,690,693,695,701,703,708,710,713,715,718,720,723,733,736,738,741,744,747,750,753,755,758,760,765,767,770,772,775,777,785,788,790,793,795,798,800,804,806,809,811,814,816,819,821,831,834,836,839,841,844,847,849,852,854,857,859,862,864,867,869,872,874,880,882,891,894,896,904,906,909,911,919,921,924,926,930,932,935,938,940,943,946,949,952,955,960,962,965,967,976,983,985,988,991,998,1002,1004,1007,1009,1012,1014,1017,1019,1028,1031,1033,1041,1043,1046,1048,1051,1053,1056,1059,1062,1065,1073,1075,1080,1082,1085,1087,1090,1092,1095,1098,1100],{"type":38,"text":631,"spans":632,"direction":217},"En 2021 et même avec un très bon sujet d’événement, la métrique principale de la réussite ou de l’échec d’un événement en distanciel reste le taux de participation (et dans un second temps, la satisfaction). ",[],{"type":38,"text":54,"spans":634,"direction":217},[],{"type":38,"text":636,"spans":637,"direction":217},"Quelques techniques existent afin de booster votre taux de participation, et c’est évidemment en amont de l’événement que cela se joue : ",[],{"type":639,"text":640,"spans":641,"direction":217},"list-item","L’adéquation entre les contenus proposés et vos audiences",[],{"type":639,"text":643,"spans":644,"direction":217},"Le relai de l'information par toutes les parties prenantes",[],{"type":639,"text":646,"spans":647,"direction":217},"Les différentes stratégies de “cadeaux” et de codes promotions, aux stratégies de “FOMO” héritées du marketing digital",[],{"type":639,"text":649,"spans":650,"direction":217},"La publicité digitale sur des audiences ciblées",[],{"type":639,"text":652,"spans":653,"direction":217},"L’A/B testing, l’emailing et l’optimisation continue",[],{"type":639,"text":655,"spans":656,"direction":217},"Le timing des événements virtuels",[],{"type":639,"text":658,"spans":659,"direction":217},"Mettez du fun dans vos événements virtuels et phygitaux : SURPRENEZ vos participants",[],{"type":639,"text":661,"spans":662,"direction":217},"Le design du site de l’événement",[],{"type":639,"text":664,"spans":665,"direction":217},"Le networking : une des meilleures façons de rendre vos participants actifs",[],{"type":639,"text":667,"spans":668,"direction":217},"Préparer l’après événement - le feedback et les prochaines étapes",[],{"type":57,"text":640,"spans":670,"direction":217},[671],{"start":33,"end":672,"type":46},57,{"type":38,"text":54,"spans":674,"direction":217},[],{"type":38,"text":676,"spans":677,"direction":217},"De la même façon qu’un tout est une somme de ses parties, votre audience potentielle est la somme de différentes audiences plus petites (appelées segments). ",[],{"type":38,"text":54,"spans":679,"direction":217},[],{"type":38,"text":681,"spans":682,"direction":217},"Ces segments s’intéressent naturellement à différents sujets (et même, plus spécifiquement, à différents points à l’intérieur de ces sujets). Lors de vos événements, qu’ils soient phygitaux ou totalement virtuels, n’oubliez jamais la corrélation entre votre contenu et votre audience. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":684,"direction":217},[],{"type":38,"text":686,"spans":687,"direction":217},"Pour cette raison, votre événement devrait être la somme de différents plus petits sujets. Plus un événement est défini, avec une structure et un plan, et plus vos participants seront rassurés et confiants à l’idée qu’ils en retireront des informations utiles.",[],{"type":38,"text":54,"spans":689,"direction":217},[],{"type":38,"text":691,"spans":692,"direction":217},"Vous pouvez également (et c’est là tout l’avantage des webinars virtuels) faire participer des experts qui viennent du monde entier, pour organiser des visioconférences d’une qualité exceptionnelle et augmenter votre notoriété. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":694,"direction":217},[],{"type":38,"text":696,"spans":697,"direction":217},"D’ailleurs, si vous souhaitez réellement être sûr d’intéresser votre public, concevez un formulaire de sondage pour demander directement à vos participants les sujets et thèmes qu’ils aimeraient vous voir aborder.",[698],{"start":699,"end":700,"type":46},89,110,{"type":38,"text":54,"spans":702,"direction":217},[],{"type":57,"text":704,"spans":705,"direction":217},"Le relai de l’information par toutes les parties prenantes",[706],{"start":33,"end":707,"type":46},58,{"type":38,"text":54,"spans":709,"direction":217},[],{"type":38,"text":711,"spans":712,"direction":217},"Vos réseaux sociaux et ceux de vos intervenants et sponsors représentent beaucoup de visibilité potentielle - encore un intérêt à faire du sponsoring ! Si vous disposez d’un blog ou d’un intranet d’entreprise, n’hésitez pas à communiquer toutes les informations pertinentes (quel intérêt pour vos participants d’assister à votre événement virtuel/hybride ? - quand y assister, où s’inscrire, quels thèmes sont abordés, quels intervenants ?...)",[],{"type":38,"text":54,"spans":714,"direction":217},[],{"type":38,"text":716,"spans":717,"direction":217},"Il faudra également profiter de la notoriété des parties prenantes externes à votre entreprise : plus vos sponsors ou vos intervenants sont connus, plus l’exposition potentielle de votre event sera forte et le co-branding sera efficace. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":719,"direction":217},[],{"type":38,"text":721,"spans":722,"direction":217},"Commencez par peaufiner la description de votre communication d’annonce d’événement sur les réseaux sociaux : visuel (demandez à votre graphiste ou aidez-vous de logiciels tels qu’Adobe Illustrator ou Canva, Figma, etc.).",[],{"type":141,"url":724,"alt":725,"copyright":8,"dimensions":726,"id":729,"edit":730},"https://images.prismic.io/digi-www/b42dedc3-b0e7-4b34-a945-a6d4b18d0907_linkedin.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C-91%2C473%2C174&w=1975&h=725","Reseaux sociaux",{"width":727,"height":728},1975,725,"YCK7jBMAACEACwQp",{"x":33,"y":731,"zoom":732,"background":151},-91,2.0423991726990693,{"type":38,"text":734,"spans":735,"direction":217},"Écrivez ensuite une description qui devra être raccord avec le ton de votre entreprise, tout en donnant envie au lecteur d’en savoir plus. Nous vous recommandons d’écrire votre texte avec la structure AIDA, bien connue en marketing : ",[],{"type":38,"text":54,"spans":737,"direction":217},[],{"type":639,"text":739,"spans":740,"direction":217},"Le A pour Attention - capter l’attention de votre lecteur dans les premières lignes (souvent en parlant d’un problème récurrent qu’il peut souvent rencontrer) ",[],{"type":639,"text":742,"spans":743,"direction":217},"Le I d’Intérêt - Montrez en quoi votre événement servira à résoudre son problème, et quel intérêt votre lecteur aurait à s’inscrire",[],{"type":639,"text":745,"spans":746,"direction":217},"Le D de Désir - Écrivez avec une touche d’originalité, quelque chose d’émotionnel ou d’inhabituel sur votre sujet, afin de créer une différenciation dans votre communication",[],{"type":639,"text":748,"spans":749,"direction":217},"Le A d’Action - Terminez par inciter votre lecteur à passer à l’action : souvent en donnant un lien vers votre site d’événement.",[],{"type":38,"text":751,"spans":752,"direction":217},"Ce cheminement logique, qui appuie sur les problèmes de vos participants tout en apportant une solution (votre événement) permet de convertir davantage de vos lecteurs en participants. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":754,"direction":217},[],{"type":38,"text":756,"spans":757,"direction":217},"Une fois votre post rédigé et publié, n’hésitez pas à solliciter vos sponsors et vos intervenants pour qu’ils relaient votre message. Ils seront généralement heureux de le faire sans aucune contrepartie, car cela leur fait également une bonne publicité à moindre coût. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":759,"direction":217},[],{"type":57,"text":761,"spans":762,"direction":217},"Les différentes stratégies de “cadeaux” et le “FOMO”",[763],{"start":33,"end":764,"type":46},52,{"type":38,"text":54,"spans":766,"direction":217},[],{"type":38,"text":768,"spans":769,"direction":217},"Le marketing et la psychologie comportementale sont utiles dans de nombreux domaines, en particulier lorsqu’il s’agit de convaincre des gens à agir.  ",[],{"type":38,"text":54,"spans":771,"direction":217},[],{"type":38,"text":773,"spans":774,"direction":217},"Une de ces stratégies marketing est d’offrir des cadeaux sous la forme de jeux-concours, pour multiplier la diffusion de votre communication. Si vous avez un peu de budget, n’hésitez pas à offrir des cadeaux attrayants voire directement des bons de réductions sur vos produits et services. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":776,"direction":217},[],{"type":141,"url":778,"alt":779,"copyright":8,"dimensions":780,"id":782,"edit":783},"https://images.prismic.io/digi-www/88da81c8-3a17-4bec-bad5-d5f6e37e7433_gift.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C-124%2C1050%2C450&w=1050&h=450","Paquets cadeaux",{"width":781,"height":314},1050,"YCK72RMAACIACwWm",{"x":33,"y":784,"zoom":318,"background":151},-124,{"type":38,"text":786,"spans":787,"direction":217},"Faites un tirage au sort lors de votre événement pour booster la participation et la rétention des participants lors de votre événement. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":789,"direction":217},[],{"type":38,"text":791,"spans":792,"direction":217},"Le FOMO, hérité de l’anglais “Fear Of Missing Out” ou “La peur de passer à côté” est le fait de créer une urgence - comme une date limite de validité sur un code promotionnel, une date limite des inscriptions à votre événement, etc. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":794,"direction":217},[],{"type":38,"text":796,"spans":797,"direction":217},"Cette technique peut stimuler vos prospects à passer à l’action et à réserver leurs places à votre événement (d’ailleurs, vous n’avez que jusqu’au 28 février pour vous abonner à notre newsletter)",[],{"type":38,"text":54,"spans":799,"direction":217},[],{"type":57,"text":649,"spans":801,"direction":217},[802],{"start":33,"end":803,"type":46},47,{"type":38,"text":54,"spans":805,"direction":217},[],{"type":38,"text":807,"spans":808,"direction":217},"Si vous  avez un budget de communication autour d’un événement majeur, une façon d’y attirer de nouveaux prospects est tout simplement de sponsoriser des mots clés en rapport avec votre événement au cours d’une campagne publicitaire. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":810,"direction":217},[],{"type":639,"text":812,"spans":813,"direction":217},"Google Ads propose par exemple de mettre en avant des publicités dans les moteurs de recherche, en fonction de votre budget. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":815,"direction":217},[],{"type":38,"text":817,"spans":818,"direction":217},"Cette technique vous amènera sans aucun doute de l’audience et va éventuellement générer des leads, mais il est de votre ressort de choisir les bons mots clés pour vous assurer de la qualité de l’audience qui verra vos annonces. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":820,"direction":217},[],{"type":141,"url":822,"alt":823,"copyright":8,"dimensions":824,"id":827,"edit":828},"https://images.prismic.io/digi-www/2666dc11-871d-492f-bded-7e7af40f5ea3_aaaads.png?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C-82%2C2222%2C560&w=5000&h=1260","Illustration Google ads",{"width":825,"height":826},5000,1260,"YCLBsBMAACEACx9R",{"x":33,"y":829,"zoom":830,"background":151},-82,1.5001500150015001,{"type":639,"text":832,"spans":833,"direction":217},"Vous pouvez également exploiter des réseaux professionnels tels que LinkedIn, qui peuvent être plus pertinents si votre événement traite d’un sujet professionnel. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":835,"direction":217},[],{"type":38,"text":837,"spans":838,"direction":217},"Même sur LinkedIn, vous avez des moyens pour créer un post sponsorisé concernant votre événement : vous pouvez paramétrer ce post pour qu’il n’atteigne que certaines personnes à certains postes à responsabilités, dans certains secteurs. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":840,"direction":217},[],{"type":639,"text":842,"spans":843,"direction":217},"Des possibilités existent également sur Facebook et Instagram (qui proposent une finesse dans les choix des audiences assez précise).",[],{"type":38,"text":845,"spans":846,"direction":217},"N’hésitez pas à explorer la piste sur laquelle votre audience est la plus connectée, mais ne vous dispersez pas pour autant, à vouloir “être partout”. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":848,"direction":217},[],{"type":57,"text":652,"spans":850,"direction":217},[851],{"start":33,"end":764,"type":46},{"type":38,"text":54,"spans":853,"direction":217},[],{"type":38,"text":855,"spans":856,"direction":217},"L’A/B testing désigne une façon d’optimiser vos communications pour essayer deux approches (A et B) et ne garder que celle qui est la plus performante. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":858,"direction":217},[],{"type":38,"text":860,"spans":861,"direction":217},"Il y a plusieurs moyens de faire de l’A/B testing dans vos actions événementielles : préparer plusieurs groupes d’audiences et envoyer un email différent à chacun (l’objet peut-être différent, l’approche aussi, l’image d’illustration, etc.). Il faudra ensuite observer les résultats, puis envoyer l’email avec les meilleures statistiques à l’ensemble de votre segment. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":863,"direction":217},[],{"type":38,"text":865,"spans":866,"direction":217},"Cette technique vous permet de tester vos communications sur des portions plus faibles d’audience, limitant ainsi le risque de “faire un flop”.",[],{"type":38,"text":54,"spans":868,"direction":217},[],{"type":38,"text":870,"spans":871,"direction":217},"Au fil des différents événements que vous ferez, vous développerez naturellement une capacité à être de plus en plus efficace dans vos communications, ce qui aura un impact significatif sur votre taux de participation. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":873,"direction":217},[],{"type":38,"text":875,"spans":876,"direction":217},"Votre emailing d’annonce doit suivre un plan d’A/B testing, comme nous l’avons vu. Mais comment bien rédiger un email d’invitation pour maximiser votre taux de participation ? ",[877],{"start":878,"end":879,"type":46},88,130,{"type":38,"text":54,"spans":881,"direction":217},[],{"type":141,"url":883,"alt":884,"copyright":8,"dimensions":885,"id":887,"edit":888},"https://images.prismic.io/digi-www/d219d93e-fe8e-4299-b0c7-0d3c4f38c777_enveloppe.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C-198%2C1356%2C502&w=1350&h=500","Photo d'enveloppes",{"width":313,"height":886},500,"YCLDHhMAACQACyYI",{"x":33,"y":889,"zoom":890,"background":151},-198,0.9977827050997783,{"type":38,"text":892,"spans":893,"direction":217},"Imaginez que chaque email que vous envoyez est un petit commercial qui promeut votre événement : quelle serait sa phrase d’accroche ? L’objet de votre email doit correspondre à cette accroche : elle doit donner envie de cliquer sur l’email. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":895,"direction":217},[],{"type":38,"text":897,"spans":898,"direction":217},"Testez l’objet de l’email sur vos collègues et sur certains petits segments de votre audience. Faites de même pour l’image d’illustration (si vous n’en avez pas, essayez d’en créer une - avec Canva par exemple, c’est toujours mieux).",[899],{"start":900,"end":901,"type":68,"data":902},192,197,{"link_type":70,"url":903,"target":72},"https://www.canva.com/fr_fr/modeles/",{"type":38,"text":54,"spans":905,"direction":217},[],{"type":38,"text":907,"spans":908,"direction":217},"Pour le corps de texte, il faut absolument qu’il contienne le but de l’événement, le problème que votre événement virtuel va résoudre pour vos participants, le programme, les intervenants, et un appel à l’action (un bouton d’inscription par exemple). Ajoutez parfois quelques touches de mystère, comme un invité surprise que vous ne révélerez que lors de l’événement, pour éveiller la curiosité chez votre lecteur.",[],{"type":38,"text":54,"spans":910,"direction":217},[],{"type":38,"text":912,"spans":913,"direction":217},"Si vous avez peur de faire des erreurs dans votre email, vérifiez que votre email ne contient pas une de ces 14 erreurs de l’emailing qu’on a listé pour vous. ",[914],{"start":915,"end":916,"type":68,"data":917},109,133,{"link_type":70,"url":918,"target":72},"https://www.digitevent.com/fr/blog/creer-email-corporate-engageant-evenements?utm_source=direct&utm_medium=blog_article&utm_campaign=maillage_interne",{"type":38,"text":54,"spans":920,"direction":217},[],{"type":38,"text":922,"spans":923,"direction":217},"Rappelez-vous : plus votre email est travaillé, plus vos visiteurs s’inscrivent.",[],{"type":38,"text":54,"spans":925,"direction":217},[],{"type":57,"text":655,"spans":927,"direction":217},[928],{"start":33,"end":929,"type":46},33,{"type":38,"text":54,"spans":931,"direction":217},[],{"type":38,"text":933,"spans":934,"direction":217},"Quel jour et sur quelle plage horaire faire son événement virtuel ? ",[],{"type":38,"text":936,"spans":937,"direction":217},"Voilà un problème de taille que chaque organisateur d’événement connaît. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":939,"direction":217},[],{"type":38,"text":941,"spans":942,"direction":217},"Pour répondre à cette question qui peut totalement changer votre taux de participation, nous avons plusieurs recommandations : ",[],{"type":323,"text":944,"spans":945,"direction":217},"Faites un sondage auprès de vos audiences en leur demandant quelle plage horaire ils préféreraient, et donnez leurs deux ou trois possibilités.\n",[],{"type":323,"text":947,"spans":948,"direction":217},"Vous devriez également réfléchir aux disponibilités des populations à qui vous vous adressez : les entrepreneurs chevronnés n’ont pas les mêmes disponibilités que les jeunes parents par exemple. Réfléchissez donc “comme” votre audience et faites toujours les choses dans son intérêt.\n",[],{"type":323,"text":950,"spans":951,"direction":217},"Pensez au décalage horaire, et priorisez l’horaire de fin de journée de l’audience que vous voulez adresser en priorité.\n",[],{"type":323,"text":953,"spans":954,"direction":217},"Si possible, organisez vos événements en début ou en fin de semaine, pour éviter d’être dans une journée ou les dossiers s’accumulent pour vos clients, et où votre événement sera secondaire par rapport aux urgences à traiter. ",[],{"type":57,"text":956,"spans":957,"direction":217},"Mettez du fun dans votre événement virtuel ou phygital : SURPRENEZ. ",[958],{"start":33,"end":959,"type":46},68,{"type":38,"text":54,"spans":961,"direction":217},[],{"type":38,"text":963,"spans":964,"direction":217},"Nous ne le répéterons jamais assez : mettre du fun dans un événement virtuel ou hybride, c’est s’assurer que les participants seront plus attentifs et investis. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":966,"direction":217},[],{"type":141,"url":968,"alt":969,"copyright":8,"dimensions":970,"id":973,"edit":974},"https://images.prismic.io/digi-www/d51c8ee4-156d-4870-aee4-6f4e948b1c77_funisreal.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C-275%2C1279%2C444&w=1279&h=444","Photo d'un flamant rose dans la mer",{"width":971,"height":972},1279,444,"YCLD1hMAACEACylJ",{"x":33,"y":975,"zoom":318,"background":151},-275,{"type":38,"text":977,"spans":978,"direction":217},"Voici quelques astuces, mais vous pouvez retrouver notre liste complète pour garder vos participants engagés dans vos événements :",[979],{"start":672,"end":980,"type":68,"data":981},108,{"link_type":70,"url":982,"target":72},"https://www.digitevent.com/fr/blog/7-astuces-pour-garder-des-participants-engages?utm_source=direct&utm_medium=blog_article&utm_campaign=maillage_interne",{"type":38,"text":54,"spans":984,"direction":217},[],{"type":323,"text":986,"spans":987,"direction":217},"Attirez des speakers qui sont hors du prisme habituel : N’hésitez jamais à inviter un intervenant qui n’a rien à voir avec le domaine de votre entreprise. Ils peuvent apporter leur propre vision du thème abordé dans votre événement virtuel. ",[],{"type":323,"text":989,"spans":990,"direction":217},"Organiser des jeux de rôle, même en virtuel : n’hésitez pas à utiliser des solutions d’interaction, des jeux et des quizz sur le contenu de votre événement. L’avantage est double : vos participants se sentent investis et ne veulent pas “être laissés sur la touche” pendant que tout le monde participe. Personne n’aime finir dernier ! \nDe votre côté, vous pourrez vérifier en direct l’attention de vos participants et leur compréhension de votre contenu, en plus de vous forger une meilleure réputation pour la qualité de vos évènements.",[],{"type":323,"text":992,"spans":993,"direction":217},"Invitez un comédien pour un sketch rapide (même en visio, les bons humoristes restent drôles et savent rire de tous les sujets) autour de votre thématique. Il y a même des humoristes anglo-saxons spécialistes de la dynamisation d’événements corporate. ",[994],{"start":202,"end":995,"type":68,"data":996},250,{"link_type":70,"url":997,"target":72},"https://laugh.events/",{"type":57,"text":661,"spans":999,"direction":217},[1000],{"start":33,"end":1001,"type":46},32,{"type":38,"text":54,"spans":1003,"direction":217},[],{"type":38,"text":1005,"spans":1006,"direction":217},"Votre site d’événement est la dernière étape du processus. Il vous servira à héberger votre événement, mais aussi à en parler. Le site est la véritable vitrine virtuelle de votre événement, le catalyseur d’informations. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":1008,"direction":217},[],{"type":38,"text":1010,"spans":1011,"direction":217},"Il faut donc veiller particulièrement à lui appliquer un design bien pensé (souvent par une direction artistique, des graphistes, etc.). Il faut aussi veiller à ce qu’il soit totalement compatible avec les différentes tailles d’écran : du smartphone aux grands écrans 15 pouces. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":1013,"direction":217},[],{"type":38,"text":1015,"spans":1016,"direction":217},"Utilisez Digitevent vous permettra de vous assurer de tous ces aspects, mais dans tous les cas, faites tester votre site par des collègues pour vérifier que l’expérience est agréable et que les informations de fond sont utiles.",[],{"type":38,"text":54,"spans":1018,"direction":217},[],{"type":141,"url":1020,"alt":1021,"copyright":8,"dimensions":1022,"id":1025,"edit":1026},"https://images.prismic.io/digi-www/991ec445-84f9-4b2d-a489-dffd7f66a1e8_website.png?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C-368%2C1116%2C550&w=1116&h=550","Illustration d'un site internet événementiel sur différents dispositifs ",{"width":1023,"height":1024},1116,550,"YCLEdBMAACEACyxe",{"x":33,"y":1027,"zoom":318,"background":151},-368,{"type":38,"text":1029,"spans":1030,"direction":217},"Votre site doit également contenir un menu avec des rubriques claires et utiles, tel que le programme, les speakers, le lien vers le formulaire d’inscription ou les infos pratiques. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":1032,"direction":217},[],{"type":38,"text":1034,"spans":1035,"direction":217},"Si vous n’êtes pas très à l’aise techniquement, nous avons développé un outil de création de site intuitif pour vous permettre de créer facilement le site d’événement de vos rêves. ",[1036],{"start":1037,"end":1038,"type":68,"data":1039},72,106,{"link_type":70,"url":1040,"target":72},"https://www.digitevent.com/fr/solution/site-internet-evenementiel-et-inscription",{"type":38,"text":54,"spans":1042,"direction":217},[],{"type":57,"text":664,"spans":1044,"direction":217},[1045],{"start":33,"end":156,"type":46},{"type":38,"text":54,"spans":1047,"direction":217},[],{"type":38,"text":1049,"spans":1050,"direction":217},"Vos visiteurs s’inscrivent à votre événement pour l’une des deux raisons suivantes : ",[],{"type":38,"text":54,"spans":1052,"direction":217},[],{"type":323,"text":1054,"spans":1055,"direction":217},"Ils pensent qu’ils vont y gagner quelque chose, du contenu pertinent, une nouvelle approche, des outils qui vont leur permettre de résoudre leurs problèmes\n",[],{"type":323,"text":1057,"spans":1058,"direction":217},"Ils peuvent agrandir leur réseau et se faire de nouvelles relations professionnelles, qui peuvent leur apporter des opportunités d'affaires.",[],{"type":38,"text":1060,"spans":1061,"direction":217},"Ce deuxième point est tout à fait crucial pour votre événement. Si votre événement a pour vocation de répondre à ce deuxième enjeu, vous devriez prévoir une solution de matchmaking entre vos participants. ",[],{"type":38,"text":1063,"spans":1064,"direction":217},"Grâce à cela, vous leur permettez de ne plus être simples spectateurs de votre événement - mais d’y prendre un rôle actif à part entière ! ",[],{"type":38,"text":1066,"spans":1067,"direction":217},"Utile dans des dizaines de typologies d’événements différentes, ce module de prise de rendez-vous rend votre participant autonome et multiplie la valeur ajoutée de votre événement digital. ",[1068],{"start":1069,"end":1070,"type":68,"data":1071},77,97,{"link_type":70,"url":1072,"target":72},"https://www.digitevent.com/fr/solution/rencontres-affaires-matchmaking-rendez-vous-b2b?utm_source=direct&utm_medium=blog_article&utm_campaign=maillage_interne",{"type":38,"text":54,"spans":1074,"direction":217},[],{"type":57,"text":1076,"spans":1077,"direction":217},"Préparer l’après-événement : le feedback et les prochaines dates ",[1078],{"start":33,"end":1079,"type":46},65,{"type":38,"text":54,"spans":1081,"direction":217},[],{"type":38,"text":1083,"spans":1084,"direction":217},"Avant même votre événement virtuel ou hybride/phygital, vous pouvez déjà songer à la façon dont vous allez récupérer du feedback et de la donnée. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":1086,"direction":217},[],{"type":38,"text":1088,"spans":1089,"direction":217},"Vous pouvez prévoir un email quelques heures après l’événement, pour vous permettre de savoir ce que vos invités en ont pensé, ce qu’ils aimeraient voir lors des prochains événements. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":1091,"direction":217},[],{"type":38,"text":1093,"spans":1094,"direction":217},"Il est également d’usage (si vous avez suffisamment de visibilité) de communiquer vos prochaines dates d’événements ou les prochaines actualités de votre entreprise. ",[],{"type":38,"text":1096,"spans":1097,"direction":217},"Nous espérons que ce guide vous permettra d’y voir plus clair dans les bonnes pratiques à appliquer dans vos prochains événements. ",[],{"type":38,"text":54,"spans":1099,"direction":217},[],{"type":38,"text":1101,"spans":1102,"direction":217},"Nous souhaitons sincèrement qu’il vous aidera à transformer davantage de visiteurs en participants lors de vos événements virtuels et hybrides.",[],[1104],{"primary":1105,"items":1114,"id":1116,"slice_type":221,"slice_label":8},{"seo_title":1106,"seo_meta_descriptions":1110},[1107],{"type":38,"text":1108,"spans":1109,"direction":217},"Augmenter le taux de participation sur vos événements virtuels",[],[1111],{"type":38,"text":1112,"spans":1113,"direction":217},"Découvrez nos conseils pour booster le taux de participation à vos événements virtuels et maximiser l'engagement de vos invités.",[],[1115],{},"seo$09a3328a-26d0-4415-9603-f559ea5abf3e",{"id":1118,"uid":1119,"url":8,"type":9,"tags":1120,"first_publication_date":1121,"slugs":1122,"linked_documents":1124,"lang":16,"data":1125},"akYmqhIAACwAyuCa","outil-gestion-d-evenement",[11],"2026-07-02T10:07:52+0000",[1123],"quel-outil-de-gestion-devenement-choisir--comparatif-des-meilleurs-logiciels-du-marche",[],{"distribution":11,"article_title":1126,"author_name":1130,"publication_date":1131,"banner_image":1132,"article_content":1139,"main_tag":206,"body":1732},[1127],{"type":20,"text":1128,"spans":1129,"direction":217},"Quel outil de gestion d'événement choisir ? Comparatif des meilleurs logiciels du marché",[],"Joy GRAND","2025-06-03T09:55:00+0000",{"dimensions":1133,"alt":1135,"copyright":8,"url":1136,"id":1137,"edit":1138},{"width":27,"height":1134},545,"Équipe analysant un comparatif de logiciels de gestion d’événements lors d’une réunion de travail","https://images.prismic.io/digi-www/aa_77lxvIZEnjhhs_Gemini_Generated_Image_dodp03dodp03dodp-1.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C991%2C600&w=900&h=545","aa_77lxvIZEnjhhs",{"x":33,"y":33,"zoom":318,"background":35},[1140,1143,1146,1152,1154,1162,1164,1167,1170,1172,1175,1178,1181,1186,1191,1196,1201,1204,1207,1209,1212,1215,1219,1223,1228,1232,1234,1236,1239,1242,1244,1247,1250,1252,1255,1265,1269,1278,1282,1286,1300,1305,1307,1309,1312,1320,1325,1330,1335,1337,1340,1343,1350,1352,1355,1360,1366,1368,1371,1377,1381,1383,1386,1391,1393,1396,1405,1407,1410,1417,1419,1422,1425,1430,1435,1439,1443,1445,1448,1450,1453,1456,1459,1463,1468,1473,1478,1480,1488,1490,1493,1496,1498,1506,1508,1511,1514,1519,1522,1524,1527,1531,1536,1541,1543,1546,1549,1551,1554,1557,1562,1565,1568,1571,1573,1575,1579,1582,1585,1587,1589,1592,1595,1597,1600,1603,1606,1609,1611,1614,1617,1620,1623,1626,1628,1630,1633,1636,1639,1642,1645,1648,1650,1653,1656,1658,1660,1663,1666,1668,1671,1674,1677,1680,1682,1685,1688,1691,1693,1695,1698,1701,1703,1706,1709,1712,1715,1717,1720,1723,1725],{"type":38,"text":1141,"spans":1142,"direction":217},"Organiser un événement professionnel aujourd'hui, c'est bien plus que gérer une liste d'invités et réserver un lieu. Entre la multiplication des canaux de communication, les attentes croissantes des participants et la nécessité de prouver l'impact business de chaque initiative, la gestion événementielle s'est fortement complexifiée.\n",[],{"type":38,"text":1144,"spans":1145,"direction":217},"Dans ce contexte, les organisateurs ont besoin de toute l'aide possible pour gagner en efficacité. C'est là que les outils de gestion d'événement sont intéressants - mais tous ne se valent pas !\n",[],{"type":38,"text":1147,"spans":1148,"direction":217},"Comment choisir la bonne solution de gestion d'événement, pour transformer durablement votre manière de concevoir, piloter et mesurer vos événements ? Cet article vous présente les critères à garder en tête pour faire votre choix, ainsi qu'un comparatif des meilleurs logiciels de l'année 2026.",[1149],{"start":1150,"end":1151,"type":46},240,293,{"type":38,"text":54,"spans":1153,"direction":217},[],{"type":38,"text":1155,"spans":1156,"direction":217},"Note : Les avantages et points d'attention de chacun des logiciels de cette sélection sont issus d'avis clients réels, tirés de sites comme Capterra ou Appvizer.",[1157,1160],{"start":33,"end":1158,"type":1159},161,"em",{"start":33,"end":1161,"type":46},4,{"type":38,"text":54,"spans":1163,"direction":217},[],{"type":57,"text":1165,"spans":1166,"direction":217},"Pourquoi utiliser un logiciel de gestion d'événement ?",[],{"type":38,"text":1168,"spans":1169,"direction":217},"Tout d'abord, focus sur les avantages à utiliser un logiciel complet pour gérer vos événements.",[],{"type":38,"text":54,"spans":1171,"direction":217},[],{"type":278,"text":1173,"spans":1174,"direction":217},"Les défis actuels des organisateurs",[],{"type":38,"text":1176,"spans":1177,"direction":217},"Aujourd'hui, les organisateurs d'événements font face à des défis de plus en plus prégnants.",[],{"type":38,"text":1179,"spans":1180,"direction":217},"Au-delà des attentes accrues du public en matière d'originalité, de personnalisation et d'expérience participant, ils doivent : ",[],{"type":639,"text":1182,"spans":1183,"direction":217},"Gérer des stratégies événementielles multicanales, depuis l'emailing jusqu'aux réseaux sociaux.",[1184],{"start":33,"end":1185,"type":46},49,{"type":639,"text":1187,"spans":1188,"direction":217},"Consolider des données éclatées entre différentes plateformes : documents Excel, CRM, plateforme de billetterie, etc. ",[1189],{"start":33,"end":1190,"type":46},31,{"type":639,"text":1192,"spans":1193,"direction":217},"Suivre leur performance de manière fine : nombre de participants et no-show, check-in, etc.",[1194],{"start":33,"end":1195,"type":46},39,{"type":639,"text":1197,"spans":1198,"direction":217},"Mesurer leur impact, notamment en termes de retour sur investissement.",[1199],{"start":33,"end":1200,"type":46},19,{"type":38,"text":1202,"spans":1203,"direction":217},"\n",[],{"type":38,"text":1205,"spans":1206,"direction":217},"Tous ces défis, menés de front “à la main” ou grâce à différents outils, les empêchent de se focaliser sur l'essentiel - à savoir la création d'une expérience événementielle marquante.",[],{"type":38,"text":54,"spans":1208,"direction":217},[],{"type":278,"text":1210,"spans":1211,"direction":217},"Les bénéfices immédiats d'un logiciel événementiel",[],{"type":38,"text":1213,"spans":1214,"direction":217},"Si autant d'event planners choisissent d'utiliser un outil de gestion d'événement, c'est pour les bénéfices significatifs d'une telle plateforme : ",[],{"type":639,"text":1216,"spans":1217,"direction":217},"Gain de temps et automatisation. Un logiciel événementiel permet d'automatiser de nombreuses tâches chronophages. Vous réduisez ainsi les risques d'erreur, et pouvez consacrer plus de temps à la qualité de l'expérience proposée.",[1218],{"start":33,"end":1190,"type":46},{"type":639,"text":1220,"spans":1221,"direction":217},"Expérience participant améliorée. En mettant en place des parcours d'inscription fluides, des communications personnalisées et des interactions facilitées, vous contribuez directement à la satisfaction des participants.",[1222],{"start":33,"end":1001,"type":46},{"type":639,"text":1224,"spans":1225,"direction":217},"Pilotage et reporting. Un outil dédié vous donne une vision claire des performances de votre événement : nombre d'inscrits, taux de présence, engagement par session, résultats des enquêtes de satisfaction, etc.",[1226],{"start":33,"end":1227,"type":46},21,{"type":639,"text":1229,"spans":1230,"direction":217},"Centralisation et conformité RGPD. En regroupant inscriptions, interactions et historiques dans une seule plateforme, vous évitez la dispersion des données et gagnez en cohérence. Dans votre solution événementielle, vous trouverez aussi généralement des mécanismes de gestion du consentement et de protection des données.",[1231],{"start":33,"end":929,"type":46},{"type":38,"text":54,"spans":1233,"direction":217},[],{"type":38,"text":54,"spans":1235,"direction":217},[],{"type":57,"text":1237,"spans":1238,"direction":217},"Les critères clés à rechercher dans votre outil de gestion d'événement ",[],{"type":38,"text":1240,"spans":1241,"direction":217},"Besoin de choisir une solution réellement adaptée à vos enjeux ? Découvrez les critères qui distinguent un simple outil d'inscription d'une véritable plateforme de pilotage événementiel.",[],{"type":38,"text":54,"spans":1243,"direction":217},[],{"type":278,"text":1245,"spans":1246,"direction":217},"Fonctionnalités adaptées à vos besoins",[],{"type":38,"text":1248,"spans":1249,"direction":217},"C'est un fait : les meilleurs outils de gestion événementielle prennent en charge toute la chaîne de production et de suivi des events. Ainsi, vous pouvez centraliser les tâches pour des events réussis en une seule et même plateforme.",[],{"type":38,"text":1202,"spans":1251,"direction":217},[],{"type":38,"text":1253,"spans":1254,"direction":217},"Votre outil de gestion d'événement doit notamment inclure : ",[],{"type":639,"text":1256,"spans":1257,"direction":217},"La gestion des inscriptions, de la billetterie et du parcours participant. Formulaires configurables pour l'inscription, envoi d'invitations et RSVP, paiement et billets si besoin, etc. ",[1258,1260],{"start":33,"end":1259,"type":46},73,{"start":1261,"end":1262,"type":68,"data":1263},35,46,{"link_type":70,"url":1264,"target":72},"https://www.digitevent.com/fr/blog/logiciel-billetterie",{"type":639,"text":1266,"spans":1267,"direction":217},"La gestion des participants et de la base de données. Toutes vos données doivent se trouver au même endroit, dans un annuaire participant qui vous donne la possibilité de segmenter votre base de données pour cibler différents types d'invités si besoin.",[1268],{"start":33,"end":764,"type":46},{"type":639,"text":1270,"spans":1271,"direction":217},"La communication et les automatisations marketing. Des fonctionnalités comme la création de sites web événementiels ou de landing pages, les campagnes email et les rappels automatisés pour réduire le no-show, ou encore les scénarios automatisés (inscription, rappel J-1, feedback post-event) peuvent être intéressantes. Pensez à vérifier que vos campagnes peuvent être trackées par UTM, et que vous pouvez en mesurer la performance.",[1272,1273],{"start":33,"end":1185,"type":46},{"start":1274,"end":1275,"type":68,"data":1276},80,115,{"link_type":70,"url":1277,"target":72},"https://www.digitevent.com/fr/blog/creation-site-evenementiel",{"type":639,"text":1279,"spans":1280,"direction":217},"La gestion des contenus et du programme. Planning des conférences, speakers, pages dédiées pour les sponsors ou les partenaires de l'événement, streaming ou replay (si vous lancez des événements hybrides)...",[1281],{"start":33,"end":1195,"type":46},{"type":639,"text":1283,"spans":1284,"direction":217},"Le check-in, le contrôle d'accès et la logistique sur site. Check-in par QR Code, gestion des files et des arrivées, gestion et impression de badges événementiels, statistiques en temps réel, etc.",[1285],{"start":33,"end":707,"type":46},{"type":639,"text":1287,"spans":1288,"direction":217},"L'interaction et l'engagement participant. Networking, matchmaking (par IA ou par critères), gestion de sessions par agenda personnalisé, et application mobile vous permettent de créer des expériences personnalisées fondamentalement humaines.",[1289,1291,1295],{"start":33,"end":1290,"type":46},41,{"start":959,"end":1292,"type":68,"data":1293},74,{"link_type":70,"url":1294,"target":72},"https://www.digitevent.com/fr/blog/ia-evenementiel",{"start":1296,"end":1297,"type":68,"data":1298},141,159,{"link_type":70,"url":1299,"target":72},"https://www.digitevent.com/fr/blog/adopter-une-application-evenementielle",{"type":639,"text":1301,"spans":1302,"direction":217},"Les intégrations - notamment à votre CRM (comme HubSpot ou Salesforce) si besoin.",[1303],{"start":33,"end":1304,"type":46},16,{"type":38,"text":54,"spans":1306,"direction":217},[],{"type":38,"text":54,"spans":1308,"direction":217},[],{"type":278,"text":1310,"spans":1311,"direction":217},"Données, analytics et ROI ",[],{"type":38,"text":1313,"spans":1314,"direction":217},"Dans votre logiciel de gestion d'événements, vous devez pouvoir suivre tout un panel de KPI, tels que : ",[1315],{"start":1316,"end":1317,"type":68,"data":1318},11,43,{"link_type":70,"url":1319,"target":72},"https://www.digitevent.com/fr/blog/logiciels-de-gestion-evenements",{"type":639,"text":1321,"spans":1322,"direction":217},"Le taux d'inscription et le taux de présence",[1323],{"start":33,"end":1324,"type":46},22,{"type":639,"text":1326,"spans":1327,"direction":217},"Le coût par participant",[1328],{"start":33,"end":1329,"type":46},23,{"type":639,"text":1331,"spans":1332,"direction":217},"Votre ROI.  ",[1333],{"start":33,"end":1334,"type":46},9,{"type":38,"text":1202,"spans":1336,"direction":217},[],{"type":38,"text":1338,"spans":1339,"direction":217},"Pour obtenir ces indicateurs, votre outil doit également vous permettre d'envoyer des questionnaires de satisfaction et NPS, et rassembler vos statistiques dans un tableau de bord personnalisé. ",[],{"type":38,"text":1341,"spans":1342,"direction":217},"Si vous organisez des événements B2B, veillez également à ce que votre outil événementiel vous permette de suivre aisément les leads générés pendant vos events.",[],{"type":38,"text":1344,"spans":1345,"direction":217},"Pour aller plus loin, découvrez les KPI événémentiels indispensables pour prouver votre ROI et défendre votre budget. ",[1346],{"start":1324,"end":1347,"type":68,"data":1348},91,{"link_type":70,"url":1349,"target":72},"https://www.digitevent.com/fr/blog/kpi-evenementiel",{"type":38,"text":54,"spans":1351,"direction":217},[],{"type":278,"text":1353,"spans":1354,"direction":217},"Qualité du support et de l'accompagnement ",[],{"type":38,"text":1356,"spans":1357,"direction":217},"Avoir un outil performant ne suffit pas : votre prestataire doit également vous proposer un accompagnement humain au cordeau.",[1358],{"start":699,"end":1359,"type":46},124,{"type":38,"text":1361,"spans":1362,"direction":217},"Vérifiez la qualité du support en cas de problème, tel qu'il est mentionné dans les avis clients réels des plateformes. Si besoin, veillez à ce que votre prestataire puisse être disponible les jours d'événements (y compris soirs et week-ends), et ce via plusieurs canaux (email, téléphone, chat, etc.).",[1363],{"start":1364,"end":1365,"type":46},177,212,{"type":38,"text":54,"spans":1367,"direction":217},[],{"type":278,"text":1369,"spans":1370,"direction":217},"Accompagnement pour l'onboarding et facilité de déploiement ",[],{"type":38,"text":1372,"spans":1373,"direction":217},"Un outil de gestion d'événement utile est un outil facile à mettre en place et à utiliser dès les premiers instants. Pour ce faire, votre prestataire doit vous proposer une phase de formation au logiciel - par exemple, via des tutoriels, ou bien par un accompagnement en direct et des workshops.",[1374],{"start":1375,"end":1376,"type":46},168,203,{"type":38,"text":1378,"spans":1379,"direction":217},"Certains outils incluent également des templates d'événements, des modèles d'invitations par email, ou des squelettes de sites Internet événementiels prêts à être personnalisés. De quoi vous faciliter la prise en main de l'outil.",[1380],{"start":1261,"end":45,"type":46},{"type":38,"text":54,"spans":1382,"direction":217},[],{"type":278,"text":1384,"spans":1385,"direction":217},"Ergonomie et facilité d'utilisation (côté utilisateur)",[],{"type":38,"text":1387,"spans":1388,"direction":217},"L'expérience utilisateur pour vos équipes sur votre logiciel doit être impeccable. L'outil doit être intuitif, son paramétrage accessible sans compétences techniques, et son expérience fluide et claire pour les administrateurs.",[1389],{"start":33,"end":1390,"type":46},24,{"type":38,"text":54,"spans":1392,"direction":217},[],{"type":278,"text":1394,"spans":1395,"direction":217},"Expérience utilisateur (côté participant)",[],{"type":38,"text":1397,"spans":1398,"direction":217},"Et attention : l'UX côté participants est tout aussi importante ! Pendant la démo de l'outil, vous pourrez d'ores et déjà voir si les différentes fonctionnalités destinées aux invités (comme les inscriptions ou l’application de l’événement) sont fluides et simples à maîtriser. Veillez également à demander ce qu'il en est de l'accessibilité de ces fonctionnalités.",[1399,1402],{"start":1400,"end":1401,"type":46},15,37,{"start":1403,"end":1404,"type":46},326,364,{"type":38,"text":54,"spans":1406,"direction":217},[],{"type":278,"text":1408,"spans":1409,"direction":217},"Capacités de personnalisation et de branding",[],{"type":38,"text":1411,"spans":1412,"direction":217},"Votre plateforme de gestion événementielle doit pouvoir être personnalisée - notamment vos pages d'inscription, vos templates d'email, votre app mobile, ou encore les URL des domaines proposés. Une condition sine qua non pour l'utiliser en marque blanche lors de vos events.",[1413,1415],{"start":1414,"end":1292,"type":46},60,{"start":1416,"end":203,"type":1159},208,{"type":38,"text":54,"spans":1418,"direction":217},[],{"type":278,"text":1420,"spans":1421,"direction":217},"Robustesse et performance de la plateforme",[],{"type":38,"text":1423,"spans":1424,"direction":217},"Vérifiez également que votre outil : ",[],{"type":639,"text":1426,"spans":1427,"direction":217},"Peut gérer de gros volumes de trafic - notamment si plusieurs inscriptions se font en simultané",[1428],{"start":33,"end":1429,"type":46},36,{"type":639,"text":1431,"spans":1432,"direction":217},"Présente un check-in avec une compatibilité offline en cas de perte de connexion Internet",[1433],{"start":33,"end":1434,"type":46},51,{"type":639,"text":1436,"spans":1437,"direction":217},"Effectue régulièrement des Pen test",[1438],{"start":33,"end":1261,"type":46},{"type":639,"text":1440,"spans":1441,"direction":217},"Présente une disponibilité maximale",[1442],{"start":33,"end":1261,"type":46},{"type":38,"text":1202,"spans":1444,"direction":217},[],{"type":38,"text":1446,"spans":1447,"direction":217},"Tous ces éléments sont autant de signes que la plateforme est fiable en termes de technique.",[],{"type":38,"text":54,"spans":1449,"direction":217},[],{"type":278,"text":1451,"spans":1452,"direction":217},"Sécurité, conformité et hébergement des données",[],{"type":38,"text":1454,"spans":1455,"direction":217},"Enfin, ne négligez pas l'attention que vous portez à tout ce qui a trait à la sécurité de l'outil que vous choisissez. ",[],{"type":38,"text":1457,"spans":1458,"direction":217},"Il doit notamment vous apporter des preuves en termes de : ",[],{"type":639,"text":1460,"spans":1461,"direction":217},"Conformité RGPD : comment gère-t-il le consentement, la conservation des données, le droit à l'oubli ?",[1462],{"start":33,"end":1304,"type":46},{"type":639,"text":1464,"spans":1465,"direction":217},"Localisation des serveurs : sont-ils situés en Union européenne ?",[1466],{"start":33,"end":1467,"type":46},25,{"type":639,"text":1469,"spans":1470,"direction":217},"Certifications éventuelles : ISO 27001, SOC 2, etc. ?",[1471],{"start":33,"end":1472,"type":46},26,{"type":639,"text":1474,"spans":1475,"direction":217},"Gestion des accès : SSO, MFA, permissions et rôles, etc. ?",[1476],{"start":33,"end":1477,"type":46},17,{"type":38,"text":1202,"spans":1479,"direction":217},[],{"type":38,"text":1481,"spans":1482,"direction":217},"Tous ces critères ne seront pas forcément des must-have pour vous, mais doivent être pris en compte. Pour ne rien laisser de côté, prenez le temps de créer un cahier des charges qui liste toutes vos attentes en matière d'outil événementiel.",[1483,1485],{"start":1262,"end":1484,"type":1159},55,{"start":529,"end":1364,"type":68,"data":1486},{"link_type":70,"url":1487,"target":72},"https://www.digitevent.com/fr/blog/cahier-des-charges-evenement",{"type":38,"text":54,"spans":1489,"direction":217},[],{"type":57,"text":1491,"spans":1492,"direction":217},"Comparatif 2026 des meilleurs logiciels événementiels",[],{"type":38,"text":1494,"spans":1495,"direction":217},"Avec ces critères-clés en tête, vous êtes prêt à plonger dans le comparatif des outils de gestion d'événement les plus intéressants de 2026.",[],{"type":38,"text":54,"spans":1497,"direction":217},[],{"type":141,"url":1499,"alt":1500,"copyright":8,"dimensions":1501,"id":1504,"edit":1505},"https://images.prismic.io/digi-www/aa_6JFxvIZEnjheY_Tableau-illustratif-_2_.webp?auto=format,compress","Découvrez le comparatif 2026 des meilleurs logiciels événementiels : Digitevent, Cvent, Swapcard, Eventtia, Splashthat et Bizzabo. Fonctionnalités, points forts et prise en main.",{"width":1502,"height":1503},1276,766,"aa_6JFxvIZEnjheY",{"x":33,"y":33,"zoom":318,"background":35},{"type":38,"text":54,"spans":1507,"direction":217},[],{"type":278,"text":1509,"spans":1510,"direction":217},"Digitevent",[],{"type":38,"text":1512,"spans":1513,"direction":217},"Plateforme française dédiée aux événements professionnels, Digitevent s'adresse en priorité aux entreprises, agences, organisateurs de salons ou encore PME souhaitant structurer et industrialiser leur stratégie événementielle. \n",[],{"type":38,"text":1515,"spans":1516,"direction":217},"La solution est aujourd'hui largement utilisée sur le marché français, avec un positionnement clair autour des événements professionnels, qu'ils soient en présentiel, hybrides ou entièrement en ligne : séminaires, congrès, conférences, événements clients, opérations internes, soirées professionnelles, etc.\n",[1517],{"start":700,"end":1518,"type":46},199,{"type":38,"text":1520,"spans":1521,"direction":217},"L'ambition affichée est simple : booster la participation, connecter les invités et dépasser les objectifs (en termes de participation, d'engagement ou de leads), tout en simplifiant le quotidien des event planners.",[],{"type":38,"text":54,"spans":1523,"direction":217},[],{"type":38,"text":1525,"spans":1526,"direction":217},"La plateforme couvre l'ensemble du cycle de vie d'un événement : ",[],{"type":639,"text":1528,"spans":1529,"direction":217},"Marketing et inscriptions : création de sites Internet événementiels, gestion des invitations, vente de billets, plateforme d'inscription en ligne. Tout pour simplifier la communication avant et après l'événement.",[1530],{"start":33,"end":1467,"type":46},{"type":639,"text":1532,"spans":1533,"direction":217},"Contrôle d'accès et émargement : checkin des invités, badges événementiels, services sur site.",[1534],{"start":33,"end":1535,"type":46},30,{"type":639,"text":1537,"spans":1538,"direction":217},"Engagement des participants : application mobile d'événement, gestion de rendez-vous, chat, espace exposant, et networking qui permet d'améliorer l'interaction entre participants.",[1539],{"start":33,"end":1540,"type":46},27,{"type":38,"text":1202,"spans":1542,"direction":217},[],{"type":38,"text":1544,"spans":1545,"direction":217},"Au-delà de la plateforme, Digitevent propose également des services de conseil et de formation destinés à accompagner les organisateurs dans la prise en main de l'outil ou l'optimisation de leurs dispositifs événementiels. Un aspect particulièrement utile pour les structures souhaitant professionnaliser ou faire évoluer leurs pratiques.",[],{"type":38,"text":1547,"spans":1548,"direction":217},"Certifiée ISO 27001, Digitevent est également particulièrement attentive à la sécurité des données.",[],{"type":38,"text":54,"spans":1550,"direction":217},[],{"type":278,"text":1552,"spans":1553,"direction":217},"Cvent",[],{"type":38,"text":1555,"spans":1556,"direction":217},"Cvent est une plateforme tout-en-un qui permet de créer des événements très structurés. Elle permet une gestion de la chaîne événementielle complète - des inscriptions à la gestion des sessions et des participants. L'outil présente des options pour la gestion d'événements virtuels et hybrides.\n",[],{"type":38,"text":1558,"spans":1559,"direction":217},"Les + : ",[1560],{"start":33,"end":1561,"type":46},5,{"type":639,"text":1563,"spans":1564,"direction":217},"Richesse fonctionnelle",[],{"type":639,"text":1566,"spans":1567,"direction":217},"Capacité à gérer des événements massifs et internationaux",[],{"type":639,"text":1569,"spans":1570,"direction":217},"Support dédié réactif",[],{"type":38,"text":54,"spans":1572,"direction":217},[],{"type":38,"text":54,"spans":1574,"direction":217},[],{"type":38,"text":1576,"spans":1577,"direction":217},"Les - : ",[1578],{"start":33,"end":1561,"type":46},{"type":639,"text":1580,"spans":1581,"direction":217},"Courbe d'apprentissage et interface jugées parfois complexes",[],{"type":639,"text":1583,"spans":1584,"direction":217},"Besoin de temps pour bien paramétrer et former les équipes",[],{"type":38,"text":54,"spans":1586,"direction":217},[],{"type":38,"text":54,"spans":1588,"direction":217},[],{"type":278,"text":1590,"spans":1591,"direction":217},"Swapcard ",[],{"type":38,"text":1593,"spans":1594,"direction":217},"Swapcard se positionne comme une plateforme de gestion centrée sur l'engagement des participants et la valorisation des exposants et sponsors - avec des fonctionnalités comme la prise de rendez‑vous, l'échanges de leads, et les rapports de performance. Cet outil de gestion d'événements est particulièrement adapté aux salons, conférences et événements B2B où les rendez‑vous, rencontres et leads sont clés.",[],{"type":38,"text":54,"spans":1596,"direction":217},[],{"type":38,"text":1558,"spans":1598,"direction":217},[1599],{"start":33,"end":1561,"type":46},{"type":639,"text":1601,"spans":1602,"direction":217},"Interface agréable : outil jugé “moderne” et orienté expérience utilisateur",[],{"type":639,"text":1604,"spans":1605,"direction":217},"Application mobile appréciée des participants",[],{"type":639,"text":1607,"spans":1608,"direction":217},"Côté exposants, la génération et le suivi des leads sont des points très valorisés",[],{"type":38,"text":1202,"spans":1610,"direction":217},[],{"type":38,"text":1576,"spans":1612,"direction":217},[1613],{"start":33,"end":1561,"type":46},{"type":639,"text":1615,"spans":1616,"direction":217},"Moins robuste et complet sur la gestion du parcours participants (invitation, inscription, billetterie)",[],{"type":639,"text":1618,"spans":1619,"direction":217},"Moins de personnalisation",[],{"type":639,"text":1621,"spans":1622,"direction":217},"Quelques retours sur la stabilité sur de très gros événements",[],{"type":639,"text":1624,"spans":1625,"direction":217},"Nécessite un bon accompagnement projet pour tirer parti de la richesse fonctionnelle de l'outil",[],{"type":38,"text":54,"spans":1627,"direction":217},[],{"type":38,"text":54,"spans":1629,"direction":217},[],{"type":278,"text":1631,"spans":1632,"direction":217},"Eventtia ",[],{"type":38,"text":1634,"spans":1635,"direction":217},"Eventtia se positionne comme une application de gestion qui donne de l'autonomie aux équipes marketing et événementiel, grâce à son interface simple et son accompagnement fort. Elle convient bien aux événements d'entreprise, conférences, formations, événements clients, avec une forte composante inscription et communication.\n",[],{"type":38,"text":1558,"spans":1637,"direction":217},[1638],{"start":33,"end":1561,"type":46},{"type":639,"text":1640,"spans":1641,"direction":217},"Simplicité de prise en main",[],{"type":639,"text":1643,"spans":1644,"direction":217},"Support client jugé très réactif",[],{"type":639,"text":1646,"spans":1647,"direction":217},"Qualité des sites d'événements et des formulaires créés par l'outil",[],{"type":38,"text":1202,"spans":1649,"direction":217},[],{"type":38,"text":1576,"spans":1651,"direction":217},[1652],{"start":33,"end":1561,"type":46},{"type":639,"text":1654,"spans":1655,"direction":217},"Certains cas très spécifiques demandent davantage de personnalisation front‑end, ce qui peut nécessiter l'aide de l'éditeur ou de l'IT",[],{"type":38,"text":54,"spans":1657,"direction":217},[],{"type":38,"text":54,"spans":1659,"direction":217},[],{"type":278,"text":1661,"spans":1662,"direction":217},"Splashthat",[],{"type":38,"text":1664,"spans":1665,"direction":217},"Splashthat est un outil pensé avant tout pour les équipes marketing et growth qui utilisent l'événement comme levier d'acquisition et de revenu. Il se focalise sur la création de sites et de landing pages alignées avec l'identité de la marque, l'automatisation marketing et le suivi du parcours invité pour nourrir les équipes Sales. La plateforme est très adaptée aux événements de marque, aux campagnes marketing (petits déjeuners, dîners, webinars, événements clients) avec une forte exigence design.",[],{"type":38,"text":54,"spans":1667,"direction":217},[],{"type":38,"text":1558,"spans":1669,"direction":217},[1670],{"start":33,"end":1561,"type":46},{"type":639,"text":1672,"spans":1673,"direction":217},"Facilité de création de pages et d'emails",[],{"type":639,"text":1675,"spans":1676,"direction":217},"Intégration avec les outils sales/marketing ",[],{"type":639,"text":1678,"spans":1679,"direction":217},"Support de qualité",[],{"type":38,"text":1202,"spans":1681,"direction":217},[],{"type":38,"text":1576,"spans":1683,"direction":217},[1684],{"start":33,"end":1561,"type":46},{"type":639,"text":1686,"spans":1687,"direction":217},"Forte complexité de certains fonctionnalités, notamment celle pour gérer les sessions et les typologies de billets",[],{"type":639,"text":1689,"spans":1690,"direction":217},"Plutôt adapté à des événements marketing récurrents ou ponctuels qu'à la logistique de grands congrès ou salons ",[],{"type":38,"text":54,"spans":1692,"direction":217},[],{"type":38,"text":54,"spans":1694,"direction":217},[],{"type":278,"text":1696,"spans":1697,"direction":217},"Bizzabo ",[],{"type":38,"text":1699,"spans":1700,"direction":217},"Bizzabo est une plateforme destinée aux organisations B2B qui gèrent un programme d'événements (physiques, hybrides, virtuels) tout au long de l'année. Elle propose notamment une app et des outils de networking B2B, adaptés à la mise en relation et aux rencontres business.",[],{"type":38,"text":54,"spans":1702,"direction":217},[],{"type":38,"text":1558,"spans":1704,"direction":217},[1705],{"start":33,"end":1561,"type":46},{"type":639,"text":1707,"spans":1708,"direction":217},"Polyvalence",[],{"type":639,"text":1710,"spans":1711,"direction":217},"Couverture fonctionnelle large",[],{"type":639,"text":1713,"spans":1714,"direction":217},"Relation client de proximité (account management et accompagnement)",[],{"type":38,"text":1202,"spans":1716,"direction":217},[],{"type":38,"text":1576,"spans":1718,"direction":217},[1719],{"start":33,"end":1561,"type":46},{"type":639,"text":1721,"spans":1722,"direction":217},"Les clients remontent d'anciens problèmes techniques ou hardware - mais l'éditeur a depuis travaillé à améliorer la fiabilité de l'outil",[],{"type":38,"text":1202,"spans":1724,"direction":217},[],{"type":38,"text":1726,"spans":1727,"direction":217},"Envie de découvrir une plateforme de gestion d'événement qui s'engage pour la performance de vos events ? Demandez une démo de Digitevent, et laissez nos experts vous montrer toute sa puissance.",[1728],{"start":1038,"end":1729,"type":68,"data":1730},137,{"link_type":70,"url":1731,"target":72},"https://www.digitevent.com/fr?contact",[1733],{"primary":1734,"items":1743,"id":1745,"slice_type":221,"slice_label":8},{"seo_title":1735,"seo_meta_descriptions":1739},[1736],{"type":38,"text":1737,"spans":1738,"direction":217},"Comparatif 2026 des meilleurs outils de gestion d'événement",[],[1740],{"type":38,"text":1741,"spans":1742,"direction":217},"Les critères pour choisir votre outil de gestion d'événement et le comparatif ultime des meilleurs logiciels de l'année 2026",[],[1744],{},"seo$fe7d6003-e5e0-476f-8a34-412f82471c6d",[],1784298713823]