[{"data":1,"prerenderedAt":2096},["ShallowReactive",2],{"top-banner-fr":3,"blog-article-comment-bien-preparer-son-evenement-hybride-fr":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":197,"relatedPages":2095},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":14,"lang":15,"data":16},"akYmyhIAACcAyuEJ","comment-bien-preparer-son-evenement-hybride",null,"blog_article",[11],"global","2026-07-02T10:07:56+0000",[7],[],"fr-fr",{"distribution":11,"article_title":17,"author_name":22,"publication_date":23,"banner_image":24,"article_content":35,"main_tag":181,"body":182},[18],{"type":19,"text":20,"spans":21},"heading1","Comment bien préparer son événement hybride ",[],"Syrian Fis","2021-08-03T22:00:00+0000",{"dimensions":25,"alt":28,"copyright":8,"url":29,"id":30,"edit":31},{"width":26,"height":27},900,600,"préparer son événement hybride","https://images.prismic.io/digi-www/02e79540-decc-4ddf-aec0-fceea02f68d2_planning.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1225%2C817&w=900&h=600","YQppBBUAACQAIJz9",{"x":32,"y":32,"zoom":33,"background":34},0,0.8571428571428571,"#fff",[36,40,44,47,50,52,55,57,63,65,68,70,73,75,78,80,85,87,90,92,95,97,100,102,105,107,110,112,115,117,122,124,127,129,132,134,137,139,142,144,147,149,159,161,164,166,171,173,176,178],{"type":37,"text":38,"spans":39},"paragraph","59% des marketeurs pensent que l’hybride sera un format décisif dans leur stratégie marketing de 2021 selon un sondage Sleek. L’événementiel hybride est un défi majeur des prochaines années pour tous les organisateurs d’événements. Annoncé comme permettant de garder le lien avec les participants en présentiel tout en augmentant la capacité de diffusion en ligne, ce serait donc le format parfait. \n\nNéanmoins, les événements hybrides sont complexes et nécessitent donc une planification plus poussée que des physiques ou virtuels.",[],{"type":41,"text":42,"spans":43},"heading2","👌 Proposer une expérience réussie pour toutes les parties prenantes",[],{"type":37,"text":45,"spans":46},"",[],{"type":37,"text":48,"spans":49},"L’événement hybride amène des degrés de complexité supérieurs, qui se ressentent à chaque niveau : pour les organisateurs (comment créer une expérience unifiée et synchronisée), les participants (comment interagir avec les intervenants ou les autres participants à distance, ou en présentiel) et le reste (comment mettre en avant les speakers, la captation vidéo, ou encore comment gérer le traiteur, etc.).",[],{"type":37,"text":45,"spans":51},[],{"type":37,"text":53,"spans":54},"Le challenge est donc réel : comment créer cet événement idéal qui saura unifier toutes ces variables en une seule synergie ? ",[],{"type":37,"text":45,"spans":56},[],{"type":37,"text":58,"spans":59},"🎯 Trouver la bonne plateforme pour vos besoins",[60],{"start":32,"end":61,"type":62},47,"strong",{"type":37,"text":45,"spans":64},[],{"type":37,"text":66,"spans":67},"Afin d’être le plus efficace possible, vous devez établir une liste d’objectifs événementiels : obtenir des leads qualifiés, accroître votre notoriété, créer des partenariats, etc. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":69},[],{"type":37,"text":71,"spans":72},"Avec ces objectifs en tête, définissez les fonctionnalités indispensables (les must-have) et celles qui sont agréables à avoir, mais pas indispensables (les nice-to-have). Par exemple, si votre objectif est de faire se rencontrer vos invités, vous aurez davantage besoin d’une fonction de matchmaking pour votre audience en distanciel (must have) et de génération de salles de rendez-vous (must-have) que d’un tchat intégré à l’événement (nice-to-have).",[],{"type":37,"text":45,"spans":74},[],{"type":37,"text":76,"spans":77},"À partir de cet ensemble défini de possibilités, définissez un cahier des charges fonctionnel que vous pourrez communiquer à vos prestataires et qui clarifiera votre besoin. Utilisez ce cahier des charges pour trouver la solution technologique la plus adaptée à vos besoins. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":79},[],{"type":37,"text":81,"spans":82},"📐 Peaufiner les détails importants",[83],{"start":32,"end":84,"type":62},35,{"type":37,"text":45,"spans":86},[],{"type":37,"text":88,"spans":89},"Certains détails méritent d’être plus travaillés que d’autres, notamment ceux qui concernent l’expérience utilisateur. Utilisez un agenda interactif en ligne pour que vos participants puissent avoir davantage de visibilité et d’engagement sur l’événement et les diverses conférences. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":91},[],{"type":37,"text":93,"spans":94},"N’oubliez pas que le timing est différent pour les deux audiences, une conférence d’une heure en présentiel est bien plus captivante qu’une heure devant son écran ! Il faudra donc jongler entre ces différents timings pour proposer une expérience agréable au public virtuel.",[],{"type":37,"text":45,"spans":96},[],{"type":37,"text":98,"spans":99},"Il convient donc de ne pas laisser de “dead air time”, du temps d’antenne inutilisé. Par exemple, lors d’une pause café de votre public en présentiel, prévoyez une activité ou une session de questions/réponses privilégiée pour le public en distanciel. Prévoyez des activités privilégiées pour chaque public, pour qu’aucun ne se sente lésé par rapport à l’autre dans l’attention qu’il reçoit.",[],{"type":37,"text":45,"spans":101},[],{"type":37,"text":103,"spans":104},"Côté sponsoring, comment garantir à ses sponsors une couverture multiple, à la fois en virtuel, mais également sur place ? Votre plateforme d’événement en ligne doit être en mesure de proposer une exposition avant, pendant et après l’événement.",[],{"type":37,"text":45,"spans":106},[],{"type":37,"text":108,"spans":109},"Portez une attention toute particulière à vos intervenants : ils  doivent être à l’aise devant un public en présentiel, mais évidemment aussi devant la caméra, et partager équitablement leur temps de parole aux différentes audiences auxquelles ils s’adressent. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":111},[],{"type":37,"text":113,"spans":114},"Enfin, allez plus loin qu’un simple événement présentiel retransmis en ligne, évitez la “zoom fatigue” grâce à des modules de tchat intégrés, des quizz et sondages en direct, et d’autres outils d’interaction pour que vos participants en distanciel ne se sentent pas exclus. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":116},[],{"type":37,"text":118,"spans":119},"🖇️ Gérer les deux audiences simultanément",[120],{"start":32,"end":121,"type":62},42,{"type":37,"text":45,"spans":123},[],{"type":37,"text":125,"spans":126},"Il est crucial de ne pas focaliser votre événement autour d’une seule audience, sous peine de discriminer l’autre et de perdre tout l’intérêt de l’hybride. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":128},[],{"type":37,"text":130,"spans":131},"Après l’événement, organisez un lieu de rencontre informel pour les participants en présentiel, et une session de networking pour les participants en distanciel. Il est très (trop) difficile de faire communiquer vos audiences entre-elles et cela créerait des frustrations. Préférez partager un trombinoscope en ligne de tous les participants, afin que tout le monde puisse se retrouver ultérieurement si besoin.",[],{"type":37,"text":45,"spans":133},[],{"type":41,"text":135,"spans":136},"🧐 Ne pas laisser de place aux imprévus",[],{"type":37,"text":45,"spans":138},[],{"type":37,"text":140,"spans":141},"Dans un événement hybride, la composante la plus importante est l’organisation et la fluidité de l’événement global. \n\nAinsi, vous devez vous demander en amont qui est responsable de quoi, combien de temps sera nécessaire pour mener à bien votre projet ? Combien de chefs de projets devront y contribuer ? ",[],{"type":37,"text":45,"spans":143},[],{"type":37,"text":145,"spans":146},"La question de la délégation est aussi à se poser : préférez-vous tout devoir gérer en interne (il faut en avoir les ressources !) ou passer par une agence événementielle habituée à ces processus ? ",[],{"type":37,"text":45,"spans":148},[],{"type":37,"text":150,"spans":151},"Il faudra également créer un Fil Conducteur global de votre événement, qui prévoit le déroulé du planning minute par minute, le plus précis possible. Idéalement, on créera un fil conducteur qui retrace l’expérience sur place (en prenant en compte les temps de pauses, les repas, etc.) et un fil conducteur pour les participants en distanciel. Cela vous obligera à proposer un contenu sans laisser de “dead air time”.",[152],{"start":153,"end":154,"type":155,"data":156},29,43,"hyperlink",{"link_type":157,"url":158},"Web","https://www.youtube.com/watch?v=XT-_69VBFVc&t=1s",{"type":37,"text":45,"spans":160},[],{"type":37,"text":162,"spans":163},"Enfin, assurez-vous d’avoir tout prévu et d’avoir des processus d’urgence en cas de problèmes. Il est évident qu’il faut tout tester en amont (plusieurs fois), mais au-delà de ça, il convient de prévoir des mesures additionnelles, par exemple : quelle est la procédure si les micros ne fonctionnent pas ? Si la captation vidéo a du retard par rapport au live ?...",[],{"type":37,"text":45,"spans":165},[],{"type":41,"text":167,"spans":168},"Conclusion :",[169],{"start":32,"end":170,"type":62},12,{"type":37,"text":45,"spans":172},[],{"type":37,"text":174,"spans":175},"Pour réussir à planifier correctement votre événement hybride, il vous faudra créer un parcours qui engage vos deux audiences sans discrimination de qualité ou de quantité de contenu, tout en vous assurant d’avoir couvert toutes les éventualités techniques et tous les imprévus possibles. \n\nCommencez par définir vos objectifs pour chacune de vos audiences, puis pour l’événement dans sa globalité. Tirez-en des fonctionnalités essentielles, et finissez par choisir les plateformes de gestion événementielles qui vous correspondent le plus et qui disposent de ces fonctionnalités.",[],{"type":37,"text":45,"spans":177},[],{"type":37,"text":179,"spans":180},"Nous espérons que cet article vous aura permis de mieux appréhender la planification d’un événement hybride. N’hésitez pas à faire appel à nos équipes pour connaître les fonctionnalités proposées par Digitevent sur de l’événementiel hybride :)",[],"advice",[183],{"primary":184,"items":193,"id":195,"slice_type":196,"slice_label":8},{"seo_title":185,"seo_meta_descriptions":188},[186],{"type":37,"text":20,"spans":187},[],[189],{"type":37,"text":190,"spans":191,"direction":192},"Organiser un événement hybride, c’est gérer deux formats à la fois. Voici nos astuces pour tout planifier sans stress ni mauvaises surprises.",[],"ltr",[194],{},"seo$8930825a-cc1b-4a31-a2e1-069eb01faacb","seo",[198,586,1097],{"id":199,"uid":200,"url":8,"type":9,"tags":201,"first_publication_date":202,"slugs":203,"linked_documents":205,"lang":15,"data":206},"akYmlxIAACkAyuBU","bonnes-pratiques-evenementiel-virtuel-2021",[11],"2026-07-02T10:07:50+0000",[204],"nos-bonnes-pratiques-pour-levenementiel-virtuel-en-2021",[],{"distribution":11,"article_title":207,"author_name":211,"publication_date":212,"banner_image":213,"article_content":221,"main_tag":181,"body":573},[208],{"type":19,"text":209,"spans":210},"Nos bonnes pratiques pour l’événementiel virtuel en 2021",[],"Syrian FIS","2021-02-23T23:00:00+0000",{"dimensions":214,"alt":216,"copyright":8,"url":217,"id":218,"edit":219},{"width":26,"height":215},507,"Photo d'un Cameraman sur une interview","https://images.prismic.io/digi-www/b98d5bab-dd5a-45df-b122-b0976bacd04c_flou+camera.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C2459%2C1385&w=900&h=507","YDYnaRMAALV9YaRa",{"x":32,"y":32,"zoom":220,"background":34},0.6050119331742243,[222,225,227,230,232,235,237,240,242,245,247,250,252,256,258,261,264,267,269,272,274,277,279,282,284,295,298,302,305,308,310,313,315,318,320,323,325,328,330,333,335,343,346,348,357,359,367,369,372,374,382,384,387,389,398,401,403,406,408,411,413,416,418,421,423,426,428,431,433,436,438,441,443,446,448,451,453,456,458,461,464,466,469,471,474,477,480,482,485,487,490,492,495,497,500,502,510,513,515,518,520,523,525,528,530,538,540,543,545,548,550,553,555,558,560,563,565],{"type":37,"text":223,"spans":224,"direction":192},"Bien avant le Covid, le virtuel était un format original et plein de promesses. La crise du Covid n’a fait que souligner la nécessité d’ajouter une couche de virtuel dans l’événementiel. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":226,"direction":192},[],{"type":37,"text":228,"spans":229,"direction":192},"Voici donc notre retour d’expérience et les bonnes pratiques (et les écueils à éviter) qu’on donne à nos clients, après avoir accompagné avec succès des dizaines d’événements digitaux.",[],{"type":37,"text":45,"spans":231,"direction":192},[],{"type":37,"text":233,"spans":234,"direction":192},"Il y a trois variables qui garantiront le succès de votre événement virtuel : le dynamisme, l’animation et l’interaction.",[],{"type":37,"text":45,"spans":236,"direction":192},[],{"type":37,"text":238,"spans":239,"direction":192},"Cet article a été écrit grâce aux conseils avisés de Félix, le responsable du pôle Customer Success chez Digitevent.",[],{"type":37,"text":45,"spans":241,"direction":192},[],{"type":41,"text":243,"spans":244,"direction":192},"Les habitudes à prendre pour vos événements virtuels : ",[],{"type":37,"text":45,"spans":246,"direction":192},[],{"type":37,"text":248,"spans":249,"direction":192},"Voici 5 bonnes pratiques que nous avons identifié dans nos projets de l'année passée, qui vous garantirons de ne pas faire n'importe quoi en format virtuel :",[],{"type":37,"text":45,"spans":251,"direction":192},[],{"type":253,"text":254,"spans":255,"direction":192},"heading3","1 - Inspirez-vous de ceux qui font ça le mieux : la télévision",[],{"type":37,"text":45,"spans":257,"direction":192},[],{"type":37,"text":259,"spans":260,"direction":192},"Les entreprises de télévision et la radio, si l’on y pense, sont devenues - après des décennies à peaufiner ce format - des experts du divertissement et de l’information. Capables de garder votre attention durant des heures devant un écran, ils nous enseignent quelques best practices importantes : ",[],{"type":37,"text":262,"spans":263,"direction":192},"Déjà, il faut créer des programmes courts : les programmes TV durent entre 20 minutes et 1h30 pour les plus longs. La moyenne est de 45 minutes. C’est également le type de durée que vous devez viser pour aborder un sujet, qui peut être une “capsule” d’un programme plus long. L’essentiel est que, comme en télé, on évite de faire durer les choses en longueur. ",[],{"type":37,"text":265,"spans":266,"direction":192},"On a tendance à l’oublier, mais un participant qui souhaite partir de votre événement peut le faire très facilement (en un clic) et ne reviendra pas. Il faut prendre en compte que rester devant un écran est exténuant et demande davantage de capacité d’attention qu’en présentiel. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":268,"direction":192},[],{"type":253,"text":270,"spans":271,"direction":192},"2 - Créer du dynamisme, juste avant l’événement",[],{"type":37,"text":45,"spans":273,"direction":192},[],{"type":37,"text":275,"spans":276,"direction":192},"Créer du dynamisme avant même l’événement est crucial pour garantir un bon début d’événement. Nous avons précédemment évoqué le fait que le début de votre événement digital était très important pour donner le ton et donner envie à vos invités de rester sur toute la durée. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":278,"direction":192},[],{"type":37,"text":280,"spans":281,"direction":192},"Ainsi, si votre entreprise présente un événement digital avec un module de tchat intégré (nous le recommandons vivement), le fait que des participants se saluent entre eux et créent de l’échange avant le début de l’événement ne peut qu’être bénéfique pour vous. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":283,"direction":192},[],{"type":285,"url":286,"alt":287,"copyright":8,"dimensions":288,"id":291,"edit":292},"image","https://images.prismic.io/digi-www/6a2b6c36-3bf4-4731-986d-e3aec2ad4bb5_discussion.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C-246%2C1350%2C450&w=1350&h=450","Photo abstraite verre et jaune",{"width":289,"height":290},1350,450,"YDY04RMAAImBYeYg",{"x":32,"y":293,"zoom":294,"background":34},-246,1,{"type":37,"text":296,"spans":297,"direction":192},"Cela a deux avantages : ",[],{"type":299,"text":300,"spans":301,"direction":192},"o-list-item","Les spectateurs deviennent des participants actifs. Ils ne sont plus seuls devant leurs écrans.",[],{"type":299,"text":303,"spans":304,"direction":192},"Cela permet de “débrider” les invités les plus timides qui vont davantage oser se présenter, échanger, et poser des questions pendant la suite de l’événement, sans forcément devoir apparaitre en vidéo. ",[],{"type":37,"text":306,"spans":307,"direction":192},"Pour que cela fonctionne, vous avez besoin que quelques premiers messages soient échangés. Il arrive parfois que les participants aient du mal à faire le premier pas. Essayez donc de solliciter les invités historiques de vos événements (souvent les plus investis). Anticipez le risque (minime, mais tout de même) qu’aucun participant ne veuille prendre la parole, et incitez vos propres collègues à vous donner un coup de pouce en se présentant dans le tchat. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":309,"direction":192},[],{"type":253,"text":311,"spans":312,"direction":192},"3 - Créer de l’animation",[],{"type":37,"text":45,"spans":314,"direction":192},[],{"type":37,"text":316,"spans":317,"direction":192},"L’animation permet aux participants de se sentir acteurs de votre événement, et de prendre du plaisir à y participer.",[],{"type":37,"text":45,"spans":319,"direction":192},[],{"type":37,"text":321,"spans":322,"direction":192},"Plusieurs astuces d’animations pour vos évènements digitaux :",[],{"type":37,"text":45,"spans":324,"direction":192},[],{"type":37,"text":326,"spans":327,"direction":192},"En premier lieu, n’hésitez pas à passer un fond sonore quelques minutes avant le début de votre événement d'entreprise. Cela permet à vos participants d’ajuster leur volume, et d’entendre que l’événement se prépare.  ",[],{"type":37,"text":45,"spans":329,"direction":192},[],{"type":37,"text":331,"spans":332,"direction":192},"Dans la même idée, utilisez un ice-breaker, comme un sondage en nuage de mots où chacun voudra participer. Un très bon exemple : ",[],{"type":37,"text":45,"spans":334,"direction":192},[],{"type":285,"url":336,"alt":337,"copyright":8,"dimensions":338,"id":341,"edit":342},"https://images.prismic.io/digi-www/60fe648e-b184-4f8f-acfd-73d026310e9c_virtual+ice+breaker.jpg?auto=format,compress","Nuage de mots",{"width":339,"height":340},1200,630,"YDY1-RMAAImBYeua",{"x":32,"y":32,"zoom":294,"background":34},{"type":37,"text":344,"spans":345,"direction":192},"Autre point important : faites des pauses ! Personne n’écoutera votre événement professionnel tout du long d’une seule traite s’il n’y a pas de pauses. Ne serait-ce que pour vos speakers, laissez-leur le temps de reprendre du souffle. Comme en publicité, faites des coupures entre les programmes (la publicité lors des formats TV est un bon exemple).",[],{"type":37,"text":45,"spans":347,"direction":192},[],{"type":37,"text":349,"spans":350,"direction":192},"Pendant le temps de pause, affichez un écran avec le temps de pause restant, comme sur ce site web.",[351],{"start":352,"end":353,"type":155,"data":354},87,98,{"link_type":157,"url":355,"target":356},"https://www.bigtimer.net/?minutes=10&repeat=false","_blank",{"type":37,"text":45,"spans":358,"direction":192},[],{"type":37,"text":360,"spans":361,"direction":192},"Si durant votre visioconférence, vous voulez désigner quelqu’un au hasard pour qu’il ou elle s’exprime sur un sujet ou donne son point de vue, vous pouvez utiliser la roue des prénoms.",[362],{"start":363,"end":364,"type":155,"data":365},164,183,{"link_type":157,"url":366,"target":356},"https://wheelofnames.com/",{"type":37,"text":45,"spans":368,"direction":192},[],{"type":253,"text":370,"spans":371,"direction":192},"4 - Créer de l’interaction",[],{"type":37,"text":45,"spans":373,"direction":192},[],{"type":37,"text":375,"spans":376,"direction":192},"Essayer de réengager vos audiences avec un quizz, un sondage, ou tout autre chose qui leur demande une petite réflexion ou une action, environ toutes les 10 à 15 minutes. La durée d’attention d’un humain derrière un écran est d’environ 3 minutes, mais s’il réalise une action de façon active, on peut bien sûr multiplier cette durée d’attention. Dans tous les cas, les participants sont davantage susceptibles de suivre ce que vous leur dites après avoir participé au débat.  ",[377],{"start":378,"end":379,"type":155,"data":380},226,245,{"link_type":157,"url":381,"target":356},"https://www.interruptions.net/literature/Gonzalez-CHI04-p113-gonzalez.pdf",{"type":37,"text":45,"spans":383,"direction":192},[],{"type":37,"text":385,"spans":386,"direction":192},"Autre astuce pour animer vos événements professionnels, tout droit tiré de la nature humaine : personne n’aime être dernier. Exploitez cet esprit compétitif et créez des quizz, avec des outils intégrés directement ou avec des outils externes (comme Kahoot ou Mural). ",[],{"type":37,"text":45,"spans":388,"direction":192},[],{"type":285,"url":390,"alt":391,"copyright":8,"dimensions":392,"id":395,"edit":396},"https://images.prismic.io/digi-www/eb2a1841-4a54-418a-b51a-a04ef5a823ef_kahoot.png?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C-35%2C512%2C180&w=512&h=180","kahoot animation 2021",{"width":393,"height":394},512,180,"YDY4shMAACqDYfi5",{"x":32,"y":397,"zoom":294,"background":34},-35,{"type":37,"text":399,"spans":400,"direction":192},"Les participants sont toujours animés par la volonté d’avoir les bonnes réponses. Prévoyez un temps de réaction suffisant pour chaque question afin de ne pas frustrer votre audience. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":402,"direction":192},[],{"type":37,"text":404,"spans":405,"direction":192},"Vous verrez, tout le monde finit par se laisser prendre au jeu. Il s’ensuit une sorte de ping-pong entre vos intervenants et les différentes réponses de l’audience, souvent du rire, et une ambiance décontractée et très agréable pour l’ensemble des invités. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":407,"direction":192},[],{"type":253,"text":409,"spans":410,"direction":192},"5 - Maîtrisez l’anticipation et déroulez votre programme en toute sérénité",[],{"type":37,"text":45,"spans":412,"direction":192},[],{"type":37,"text":414,"spans":415,"direction":192},"La préparation est une étape cruciale de tout événement. La stratégie aussi.",[],{"type":37,"text":45,"spans":417,"direction":192},[],{"type":37,"text":419,"spans":420,"direction":192},"Si un de vos speakers est dans une pièce qui résonne au moment de l’événement, la qualité sonore sera médiocre. Vérifiez bien les conditions réelles d’enregistrement (car la résonance, par exemple, ne s’entend pas au téléphone), l’absence d’effet Larsen, et tout autre problème technique.",[],{"type":37,"text":45,"spans":422,"direction":192},[],{"type":37,"text":424,"spans":425,"direction":192},"Demandez bien aux speakers de ne pas changer de micro au dernier moment, de ne pas brancher de casque (qui pourrait provoquer un changement de micro automatique), et d’être aussi conformes que possible aux répétitions. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":427,"direction":192},[],{"type":37,"text":429,"spans":430,"direction":192},"Commencer à se mettre en place bien en avance vous permet aussi de grandement réduire les risques. Nous recommandons d’être prêts et opérationnels une heure avant l’heure de début de l’événement. Pour les événements phygitaux ou hybrides, cela permet de détendre les orateurs, la régie, et l’ensemble du studio d’enregistrement.",[],{"type":37,"text":45,"spans":432,"direction":192},[],{"type":37,"text":434,"spans":435,"direction":192},"Des difficultés techniques de hardware et software (matériel ou navigateurs utilisés) peuvent aussi empêcher vos participants de suivre convenablement votre événement. N’hésitez pas à faire appel à une astreinte technique par téléphone ou module de tchat, pour que vos invités ne soient pas laissés pour compte. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":437,"direction":192},[],{"type":37,"text":439,"spans":440,"direction":192},"Dans le cas où plusieurs de vos intervenants sont localisés et filmés au même endroit, demandez l’aide d’un prestataire spécialisé en captation vidéo pour avoir un rendu professionnel. Faire de la captation vidéo et de la réalisation, c’est un métier à part entière. Le virtuel est un format relativement nouveau, il est donc normal de tomber dans quelques écueils au début. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":442,"direction":192},[],{"type":37,"text":444,"spans":445,"direction":192},"Enfin, privilégiez toujours la qualité à la durée, et évitez de garder certaines habitudes qui vous desserviront. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":447,"direction":192},[],{"type":37,"text":449,"spans":450,"direction":192},"D’ailleurs, en parlant de ces habitudes qui vont vous desservir...",[],{"type":37,"text":45,"spans":452,"direction":192},[],{"type":41,"text":454,"spans":455,"direction":192},"Les habitudes à perdre lors de vos prochains événements virtuels",[],{"type":37,"text":45,"spans":457,"direction":192},[],{"type":37,"text":459,"spans":460,"direction":192},"Au contraire, certaines habitudes de l'événementiel \"traditionnel\" sont à bannir lorsqu'il s'agit de format digital. ",[],{"type":37,"text":462,"spans":463,"direction":192},"En voici quelques exemples :",[],{"type":37,"text":45,"spans":465,"direction":192},[],{"type":253,"text":467,"spans":468,"direction":192},"1 - Vouloir transposer un événement physique en webinar",[],{"type":37,"text":45,"spans":470,"direction":192},[],{"type":37,"text":472,"spans":473,"direction":192},"8h30 > 9h = Café et rencontres",[],{"type":37,"text":475,"spans":476,"direction":192},"9h > 10h = Introduction des speakers et présentation",[],{"type":37,"text":478,"spans":479,"direction":192},"10h > 10h30 = Séance de questions / réponses",[],{"type":37,"text":45,"spans":481,"direction":192},[],{"type":37,"text":483,"spans":484,"direction":192},"Ce type de programme, plutôt habituel en présentiel, est absolument à bannir en événementiel virtuel, surtout en webinar. La raison est simple : il ne donne aucun dynamisme, aucun impact au début de votre événement digital, on n’entre pas directement dans le vif du sujet. Il y a donc fort à parier que les participants quitteront rapidement votre événement digital s’il arbore ce type de programme. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":486,"direction":192},[],{"type":37,"text":488,"spans":489,"direction":192},"Dans l’événementiel présentiel dont nous avions l’habitude, l’étape la plus difficile était de faire venir les participants sur place. C’est tout l’inverse lors des événements virtuels et des webinars : le plus dur est de faire rester votre audience tout au long de l’événement. Procurer de la valeurs, des conseils utiles, un retour d'expérience issu de cas concrets que vous avez rencontré dans la réalité, et des conseils spécifiques à leurs secteurs. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":491,"direction":192},[],{"type":37,"text":493,"spans":494,"direction":192},"Il vous faudra donc repenser l’objectif de vos événements : un événement virtuel doit avoir un contenu beaucoup plus pertinent qu’en physique pour “compenser” ce manque de contact. Il faudra vous adresser chalheureusement à votre public et leur apporter un maximum de valeur et de visibilité sur les prochaines tendances du secteur. Il faut également prendre en compte que meilleure sera la communication en ligne autour de l'événement, meilleure sera le résultat sur votre nombre de participation et votre rétention au long de l'événement. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":496,"direction":192},[],{"type":37,"text":498,"spans":499,"direction":192},"Bref : Repensez votre expérience en prenant en compte votre medium (le medium est le moyen par lequel votre audience reçoit de l’information). Soyez le guide de votre invité durant toute la durée de votre webinaire, conférence virtuelle, ou autre, quel que soit le format. Soyez un professionnel qui sait apporter un point de vue expert sur un sujet donné. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":501,"direction":192},[],{"type":285,"url":503,"alt":504,"copyright":8,"dimensions":505,"id":507,"edit":508},"https://images.prismic.io/digi-www/6ca39926-879b-4b5c-93e6-02aa64a7f2b3_marker.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C-69%2C512%2C150&w=512&h=150","experience and planning",{"width":393,"height":506},150,"YDY6OxMAAAOEYf3N",{"x":32,"y":509,"zoom":294,"background":34},-69,{"type":253,"text":511,"spans":512,"direction":192},"2 - Penser que les participants seront moins nombreux à cause du format virtuel ",[],{"type":37,"text":45,"spans":514,"direction":192},[],{"type":37,"text":516,"spans":517,"direction":192},"Vous devez aborder l’événement virtuel comme un challenge à relever, avec enthousiasme. Voire comme une nouveauté. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":519,"direction":192},[],{"type":37,"text":521,"spans":522,"direction":192},"Vous avez une chance unique d’être créatif et d’apporter beaucoup de valeur à vos prospects, saisissez-la !",[],{"type":37,"text":45,"spans":524,"direction":192},[],{"type":37,"text":526,"spans":527,"direction":192},"Si vous-même n’y croyez-pas, vous exécuterez toutes les tâches de préparation par nécessité et non par envie. Cela aura pour effet, dans une sorte de cercle vicieux, de brider votre créativité et votre capacité à créer une expérience événementielle qui se démarque. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":529,"direction":192},[],{"type":37,"text":531,"spans":532,"direction":192},"Montrez pourquoi votre événement digital sera attrayant, quels seront les bénéfices immédiats que vos invités en retireront. Prouvez que vous allez apporter de la valeur en mettant en avant vos speakers et en appliquant les best practices pour augmenter votre taux de participation. Bref, adoptez un peu de techniques de communication et de marketing pour attirer vos invités à assister à votre événement en ligne.",[533],{"start":534,"end":535,"type":155,"data":536},244,281,{"link_type":157,"url":537,"target":356},"https://www.digitevent.com/fr/blog/augmenter-taux-participation-evenements-virtuels-2021?utm_source=direct&utm_medium=blog_article&utm_campaign=maillage_interne",{"type":37,"text":45,"spans":539,"direction":192},[],{"type":253,"text":541,"spans":542,"direction":192},"Conclusion",[],{"type":37,"text":45,"spans":544,"direction":192},[],{"type":37,"text":546,"spans":547,"direction":192},"Les événements les plus réussis sont ceux qui sont pensés avec la volonté de proposer moins, mais de proposer mieux... Sans tomber dans les travers précédemment mentionnés. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":549,"direction":192},[],{"type":37,"text":551,"spans":552,"direction":192},"L’événement virtuel ou hybride sont des formats complexes à appréhender, qui demandent une rigueur différente et des spécificités techniques plus complexes qu’un événement présentiel. Comme on ne maîtrise pas bien le sujet au début, cela demandera plus d’efforts les premières fois (comme lorsqu’on monte sur un vélo pour la première fois)...",[],{"type":37,"text":45,"spans":554,"direction":192},[],{"type":37,"text":556,"spans":557,"direction":192},"Pas d’inquiétudes, vous vous améliorerez au fil du temps.",[],{"type":37,"text":45,"spans":559,"direction":192},[],{"type":37,"text":561,"spans":562,"direction":192},"Nous espérons que cette liste non-exhaustive vous aura aidé à y voir plus clair dans l’organisation de vos prochains événements virtuels et hybrides. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":564,"direction":192},[],{"type":37,"text":566,"spans":567,"direction":192},"PS : Si vous souhaitez en savoir plus sur les événements digitaux, nous avons créé un ebook de 17 pages sur le sujet :)",[568],{"start":569,"end":570,"type":155,"data":571},86,103,{"link_type":157,"url":572,"target":356},"https://explore.digitevent.com/X1jMVREAACMAG9py/ebook-virtuel?utm_source=direct&utm_medium=banner&utm_campaign=ebook_virtuel",[574],{"primary":575,"items":583,"id":585,"slice_type":196,"slice_label":8},{"seo_title":576,"seo_meta_descriptions":579},[577],{"type":37,"text":209,"spans":578},[],[580],{"type":37,"text":581,"spans":582,"direction":192},"Découvrez notre retour d’expérience sur les événements virtuels : bonnes pratiques, pièges à éviter et conseils issus de dizaines de cas concrets.",[],[584],{},"seo$541ef149-3edc-40c6-a521-2f37d324b318",{"id":587,"uid":588,"url":8,"type":9,"tags":589,"first_publication_date":590,"slugs":591,"linked_documents":593,"lang":15,"data":594},"akYmnxIAACgAyuB1","augmenter-taux-participation-evenements-virtuels-2021",[11],"2026-07-02T10:07:51+0000",[592],"augmenter-le-taux-de-participation-a-vos-evenements-virtuels-et-hybrides",[],{"distribution":11,"article_title":595,"author_name":211,"publication_date":599,"banner_image":600,"article_content":608,"main_tag":181,"body":1083},[596],{"type":19,"text":597,"spans":598},"Augmenter le taux de participation à vos événements virtuels et hybrides",[],"2021-02-08T23:00:00+0000",{"dimensions":601,"alt":603,"copyright":8,"url":604,"id":605,"edit":606},{"width":26,"height":602},493,"Illustration de statistique en hausse","https://images.prismic.io/digi-www/7a871b06-2baf-4026-90ed-c901bb4a032f_Article+banner+%285%29.png?auto=format,compress","YCOpZxMAACEADwMp",{"x":32,"y":32,"zoom":294,"background":607},"transparent",[609,612,614,617,621,624,627,630,633,636,639,642,645,648,652,654,657,659,662,664,667,669,672,674,680,682,687,689,692,694,697,699,702,712,715,717,720,723,726,729,732,734,737,739,744,746,749,751,754,756,764,767,769,772,774,777,779,782,784,787,789,792,794,797,799,809,812,814,817,819,822,825,827,830,832,835,837,840,842,845,847,850,852,858,860,869,872,874,882,884,887,889,897,899,902,904,908,910,913,916,918,921,924,927,930,933,938,940,943,945,954,961,963,966,969,977,981,983,986,988,991,993,996,998,1007,1010,1012,1020,1022,1026,1028,1031,1033,1036,1039,1042,1045,1053,1055,1060,1062,1065,1067,1070,1072,1075,1078,1080],{"type":37,"text":610,"spans":611,"direction":192},"En 2021 et même avec un très bon sujet d’événement, la métrique principale de la réussite ou de l’échec d’un événement en distanciel reste le taux de participation (et dans un second temps, la satisfaction). ",[],{"type":37,"text":45,"spans":613,"direction":192},[],{"type":37,"text":615,"spans":616,"direction":192},"Quelques techniques existent afin de booster votre taux de participation, et c’est évidemment en amont de l’événement que cela se joue : ",[],{"type":618,"text":619,"spans":620,"direction":192},"list-item","L’adéquation entre les contenus proposés et vos audiences",[],{"type":618,"text":622,"spans":623,"direction":192},"Le relai de l'information par toutes les parties prenantes",[],{"type":618,"text":625,"spans":626,"direction":192},"Les différentes stratégies de “cadeaux” et de codes promotions, aux stratégies de “FOMO” héritées du marketing digital",[],{"type":618,"text":628,"spans":629,"direction":192},"La publicité digitale sur des audiences ciblées",[],{"type":618,"text":631,"spans":632,"direction":192},"L’A/B testing, l’emailing et l’optimisation continue",[],{"type":618,"text":634,"spans":635,"direction":192},"Le timing des événements virtuels",[],{"type":618,"text":637,"spans":638,"direction":192},"Mettez du fun dans vos événements virtuels et phygitaux : SURPRENEZ vos participants",[],{"type":618,"text":640,"spans":641,"direction":192},"Le design du site de l’événement",[],{"type":618,"text":643,"spans":644,"direction":192},"Le networking : une des meilleures façons de rendre vos participants actifs",[],{"type":618,"text":646,"spans":647,"direction":192},"Préparer l’après événement - le feedback et les prochaines étapes",[],{"type":41,"text":619,"spans":649,"direction":192},[650],{"start":32,"end":651,"type":62},57,{"type":37,"text":45,"spans":653,"direction":192},[],{"type":37,"text":655,"spans":656,"direction":192},"De la même façon qu’un tout est une somme de ses parties, votre audience potentielle est la somme de différentes audiences plus petites (appelées segments). ",[],{"type":37,"text":45,"spans":658,"direction":192},[],{"type":37,"text":660,"spans":661,"direction":192},"Ces segments s’intéressent naturellement à différents sujets (et même, plus spécifiquement, à différents points à l’intérieur de ces sujets). Lors de vos événements, qu’ils soient phygitaux ou totalement virtuels, n’oubliez jamais la corrélation entre votre contenu et votre audience. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":663,"direction":192},[],{"type":37,"text":665,"spans":666,"direction":192},"Pour cette raison, votre événement devrait être la somme de différents plus petits sujets. Plus un événement est défini, avec une structure et un plan, et plus vos participants seront rassurés et confiants à l’idée qu’ils en retireront des informations utiles.",[],{"type":37,"text":45,"spans":668,"direction":192},[],{"type":37,"text":670,"spans":671,"direction":192},"Vous pouvez également (et c’est là tout l’avantage des webinars virtuels) faire participer des experts qui viennent du monde entier, pour organiser des visioconférences d’une qualité exceptionnelle et augmenter votre notoriété. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":673,"direction":192},[],{"type":37,"text":675,"spans":676,"direction":192},"D’ailleurs, si vous souhaitez réellement être sûr d’intéresser votre public, concevez un formulaire de sondage pour demander directement à vos participants les sujets et thèmes qu’ils aimeraient vous voir aborder.",[677],{"start":678,"end":679,"type":62},89,110,{"type":37,"text":45,"spans":681,"direction":192},[],{"type":41,"text":683,"spans":684,"direction":192},"Le relai de l’information par toutes les parties prenantes",[685],{"start":32,"end":686,"type":62},58,{"type":37,"text":45,"spans":688,"direction":192},[],{"type":37,"text":690,"spans":691,"direction":192},"Vos réseaux sociaux et ceux de vos intervenants et sponsors représentent beaucoup de visibilité potentielle - encore un intérêt à faire du sponsoring ! Si vous disposez d’un blog ou d’un intranet d’entreprise, n’hésitez pas à communiquer toutes les informations pertinentes (quel intérêt pour vos participants d’assister à votre événement virtuel/hybride ? - quand y assister, où s’inscrire, quels thèmes sont abordés, quels intervenants ?...)",[],{"type":37,"text":45,"spans":693,"direction":192},[],{"type":37,"text":695,"spans":696,"direction":192},"Il faudra également profiter de la notoriété des parties prenantes externes à votre entreprise : plus vos sponsors ou vos intervenants sont connus, plus l’exposition potentielle de votre event sera forte et le co-branding sera efficace. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":698,"direction":192},[],{"type":37,"text":700,"spans":701,"direction":192},"Commencez par peaufiner la description de votre communication d’annonce d’événement sur les réseaux sociaux : visuel (demandez à votre graphiste ou aidez-vous de logiciels tels qu’Adobe Illustrator ou Canva, Figma, etc.).",[],{"type":285,"url":703,"alt":704,"copyright":8,"dimensions":705,"id":708,"edit":709},"https://images.prismic.io/digi-www/b42dedc3-b0e7-4b34-a945-a6d4b18d0907_linkedin.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C-91%2C473%2C174&w=1975&h=725","Reseaux sociaux",{"width":706,"height":707},1975,725,"YCK7jBMAACEACwQp",{"x":32,"y":710,"zoom":711,"background":34},-91,2.0423991726990693,{"type":37,"text":713,"spans":714,"direction":192},"Écrivez ensuite une description qui devra être raccord avec le ton de votre entreprise, tout en donnant envie au lecteur d’en savoir plus. Nous vous recommandons d’écrire votre texte avec la structure AIDA, bien connue en marketing : ",[],{"type":37,"text":45,"spans":716,"direction":192},[],{"type":618,"text":718,"spans":719,"direction":192},"Le A pour Attention - capter l’attention de votre lecteur dans les premières lignes (souvent en parlant d’un problème récurrent qu’il peut souvent rencontrer) ",[],{"type":618,"text":721,"spans":722,"direction":192},"Le I d’Intérêt - Montrez en quoi votre événement servira à résoudre son problème, et quel intérêt votre lecteur aurait à s’inscrire",[],{"type":618,"text":724,"spans":725,"direction":192},"Le D de Désir - Écrivez avec une touche d’originalité, quelque chose d’émotionnel ou d’inhabituel sur votre sujet, afin de créer une différenciation dans votre communication",[],{"type":618,"text":727,"spans":728,"direction":192},"Le A d’Action - Terminez par inciter votre lecteur à passer à l’action : souvent en donnant un lien vers votre site d’événement.",[],{"type":37,"text":730,"spans":731,"direction":192},"Ce cheminement logique, qui appuie sur les problèmes de vos participants tout en apportant une solution (votre événement) permet de convertir davantage de vos lecteurs en participants. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":733,"direction":192},[],{"type":37,"text":735,"spans":736,"direction":192},"Une fois votre post rédigé et publié, n’hésitez pas à solliciter vos sponsors et vos intervenants pour qu’ils relaient votre message. Ils seront généralement heureux de le faire sans aucune contrepartie, car cela leur fait également une bonne publicité à moindre coût. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":738,"direction":192},[],{"type":41,"text":740,"spans":741,"direction":192},"Les différentes stratégies de “cadeaux” et le “FOMO”",[742],{"start":32,"end":743,"type":62},52,{"type":37,"text":45,"spans":745,"direction":192},[],{"type":37,"text":747,"spans":748,"direction":192},"Le marketing et la psychologie comportementale sont utiles dans de nombreux domaines, en particulier lorsqu’il s’agit de convaincre des gens à agir.  ",[],{"type":37,"text":45,"spans":750,"direction":192},[],{"type":37,"text":752,"spans":753,"direction":192},"Une de ces stratégies marketing est d’offrir des cadeaux sous la forme de jeux-concours, pour multiplier la diffusion de votre communication. Si vous avez un peu de budget, n’hésitez pas à offrir des cadeaux attrayants voire directement des bons de réductions sur vos produits et services. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":755,"direction":192},[],{"type":285,"url":757,"alt":758,"copyright":8,"dimensions":759,"id":761,"edit":762},"https://images.prismic.io/digi-www/88da81c8-3a17-4bec-bad5-d5f6e37e7433_gift.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C-124%2C1050%2C450&w=1050&h=450","Paquets cadeaux",{"width":760,"height":290},1050,"YCK72RMAACIACwWm",{"x":32,"y":763,"zoom":294,"background":34},-124,{"type":37,"text":765,"spans":766,"direction":192},"Faites un tirage au sort lors de votre événement pour booster la participation et la rétention des participants lors de votre événement. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":768,"direction":192},[],{"type":37,"text":770,"spans":771,"direction":192},"Le FOMO, hérité de l’anglais “Fear Of Missing Out” ou “La peur de passer à côté” est le fait de créer une urgence - comme une date limite de validité sur un code promotionnel, une date limite des inscriptions à votre événement, etc. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":773,"direction":192},[],{"type":37,"text":775,"spans":776,"direction":192},"Cette technique peut stimuler vos prospects à passer à l’action et à réserver leurs places à votre événement (d’ailleurs, vous n’avez que jusqu’au 28 février pour vous abonner à notre newsletter)",[],{"type":37,"text":45,"spans":778,"direction":192},[],{"type":41,"text":628,"spans":780,"direction":192},[781],{"start":32,"end":61,"type":62},{"type":37,"text":45,"spans":783,"direction":192},[],{"type":37,"text":785,"spans":786,"direction":192},"Si vous  avez un budget de communication autour d’un événement majeur, une façon d’y attirer de nouveaux prospects est tout simplement de sponsoriser des mots clés en rapport avec votre événement au cours d’une campagne publicitaire. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":788,"direction":192},[],{"type":618,"text":790,"spans":791,"direction":192},"Google Ads propose par exemple de mettre en avant des publicités dans les moteurs de recherche, en fonction de votre budget. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":793,"direction":192},[],{"type":37,"text":795,"spans":796,"direction":192},"Cette technique vous amènera sans aucun doute de l’audience et va éventuellement générer des leads, mais il est de votre ressort de choisir les bons mots clés pour vous assurer de la qualité de l’audience qui verra vos annonces. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":798,"direction":192},[],{"type":285,"url":800,"alt":801,"copyright":8,"dimensions":802,"id":805,"edit":806},"https://images.prismic.io/digi-www/2666dc11-871d-492f-bded-7e7af40f5ea3_aaaads.png?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C-82%2C2222%2C560&w=5000&h=1260","Illustration Google ads",{"width":803,"height":804},5000,1260,"YCLBsBMAACEACx9R",{"x":32,"y":807,"zoom":808,"background":34},-82,1.5001500150015001,{"type":618,"text":810,"spans":811,"direction":192},"Vous pouvez également exploiter des réseaux professionnels tels que LinkedIn, qui peuvent être plus pertinents si votre événement traite d’un sujet professionnel. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":813,"direction":192},[],{"type":37,"text":815,"spans":816,"direction":192},"Même sur LinkedIn, vous avez des moyens pour créer un post sponsorisé concernant votre événement : vous pouvez paramétrer ce post pour qu’il n’atteigne que certaines personnes à certains postes à responsabilités, dans certains secteurs. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":818,"direction":192},[],{"type":618,"text":820,"spans":821,"direction":192},"Des possibilités existent également sur Facebook et Instagram (qui proposent une finesse dans les choix des audiences assez précise).",[],{"type":37,"text":823,"spans":824,"direction":192},"N’hésitez pas à explorer la piste sur laquelle votre audience est la plus connectée, mais ne vous dispersez pas pour autant, à vouloir “être partout”. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":826,"direction":192},[],{"type":41,"text":631,"spans":828,"direction":192},[829],{"start":32,"end":743,"type":62},{"type":37,"text":45,"spans":831,"direction":192},[],{"type":37,"text":833,"spans":834,"direction":192},"L’A/B testing désigne une façon d’optimiser vos communications pour essayer deux approches (A et B) et ne garder que celle qui est la plus performante. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":836,"direction":192},[],{"type":37,"text":838,"spans":839,"direction":192},"Il y a plusieurs moyens de faire de l’A/B testing dans vos actions événementielles : préparer plusieurs groupes d’audiences et envoyer un email différent à chacun (l’objet peut-être différent, l’approche aussi, l’image d’illustration, etc.). Il faudra ensuite observer les résultats, puis envoyer l’email avec les meilleures statistiques à l’ensemble de votre segment. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":841,"direction":192},[],{"type":37,"text":843,"spans":844,"direction":192},"Cette technique vous permet de tester vos communications sur des portions plus faibles d’audience, limitant ainsi le risque de “faire un flop”.",[],{"type":37,"text":45,"spans":846,"direction":192},[],{"type":37,"text":848,"spans":849,"direction":192},"Au fil des différents événements que vous ferez, vous développerez naturellement une capacité à être de plus en plus efficace dans vos communications, ce qui aura un impact significatif sur votre taux de participation. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":851,"direction":192},[],{"type":37,"text":853,"spans":854,"direction":192},"Votre emailing d’annonce doit suivre un plan d’A/B testing, comme nous l’avons vu. Mais comment bien rédiger un email d’invitation pour maximiser votre taux de participation ? ",[855],{"start":856,"end":857,"type":62},88,130,{"type":37,"text":45,"spans":859,"direction":192},[],{"type":285,"url":861,"alt":862,"copyright":8,"dimensions":863,"id":865,"edit":866},"https://images.prismic.io/digi-www/d219d93e-fe8e-4299-b0c7-0d3c4f38c777_enveloppe.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C-198%2C1356%2C502&w=1350&h=500","Photo d'enveloppes",{"width":289,"height":864},500,"YCLDHhMAACQACyYI",{"x":32,"y":867,"zoom":868,"background":34},-198,0.9977827050997783,{"type":37,"text":870,"spans":871,"direction":192},"Imaginez que chaque email que vous envoyez est un petit commercial qui promeut votre événement : quelle serait sa phrase d’accroche ? L’objet de votre email doit correspondre à cette accroche : elle doit donner envie de cliquer sur l’email. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":873,"direction":192},[],{"type":37,"text":875,"spans":876,"direction":192},"Testez l’objet de l’email sur vos collègues et sur certains petits segments de votre audience. Faites de même pour l’image d’illustration (si vous n’en avez pas, essayez d’en créer une - avec Canva par exemple, c’est toujours mieux).",[877],{"start":878,"end":879,"type":155,"data":880},192,197,{"link_type":157,"url":881,"target":356},"https://www.canva.com/fr_fr/modeles/",{"type":37,"text":45,"spans":883,"direction":192},[],{"type":37,"text":885,"spans":886,"direction":192},"Pour le corps de texte, il faut absolument qu’il contienne le but de l’événement, le problème que votre événement virtuel va résoudre pour vos participants, le programme, les intervenants, et un appel à l’action (un bouton d’inscription par exemple). Ajoutez parfois quelques touches de mystère, comme un invité surprise que vous ne révélerez que lors de l’événement, pour éveiller la curiosité chez votre lecteur.",[],{"type":37,"text":45,"spans":888,"direction":192},[],{"type":37,"text":890,"spans":891,"direction":192},"Si vous avez peur de faire des erreurs dans votre email, vérifiez que votre email ne contient pas une de ces 14 erreurs de l’emailing qu’on a listé pour vous. ",[892],{"start":893,"end":894,"type":155,"data":895},109,133,{"link_type":157,"url":896,"target":356},"https://www.digitevent.com/fr/blog/creer-email-corporate-engageant-evenements?utm_source=direct&utm_medium=blog_article&utm_campaign=maillage_interne",{"type":37,"text":45,"spans":898,"direction":192},[],{"type":37,"text":900,"spans":901,"direction":192},"Rappelez-vous : plus votre email est travaillé, plus vos visiteurs s’inscrivent.",[],{"type":37,"text":45,"spans":903,"direction":192},[],{"type":41,"text":634,"spans":905,"direction":192},[906],{"start":32,"end":907,"type":62},33,{"type":37,"text":45,"spans":909,"direction":192},[],{"type":37,"text":911,"spans":912,"direction":192},"Quel jour et sur quelle plage horaire faire son événement virtuel ? ",[],{"type":37,"text":914,"spans":915,"direction":192},"Voilà un problème de taille que chaque organisateur d’événement connaît. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":917,"direction":192},[],{"type":37,"text":919,"spans":920,"direction":192},"Pour répondre à cette question qui peut totalement changer votre taux de participation, nous avons plusieurs recommandations : ",[],{"type":299,"text":922,"spans":923,"direction":192},"Faites un sondage auprès de vos audiences en leur demandant quelle plage horaire ils préféreraient, et donnez leurs deux ou trois possibilités.\n",[],{"type":299,"text":925,"spans":926,"direction":192},"Vous devriez également réfléchir aux disponibilités des populations à qui vous vous adressez : les entrepreneurs chevronnés n’ont pas les mêmes disponibilités que les jeunes parents par exemple. Réfléchissez donc “comme” votre audience et faites toujours les choses dans son intérêt.\n",[],{"type":299,"text":928,"spans":929,"direction":192},"Pensez au décalage horaire, et priorisez l’horaire de fin de journée de l’audience que vous voulez adresser en priorité.\n",[],{"type":299,"text":931,"spans":932,"direction":192},"Si possible, organisez vos événements en début ou en fin de semaine, pour éviter d’être dans une journée ou les dossiers s’accumulent pour vos clients, et où votre événement sera secondaire par rapport aux urgences à traiter. ",[],{"type":41,"text":934,"spans":935,"direction":192},"Mettez du fun dans votre événement virtuel ou phygital : SURPRENEZ. ",[936],{"start":32,"end":937,"type":62},68,{"type":37,"text":45,"spans":939,"direction":192},[],{"type":37,"text":941,"spans":942,"direction":192},"Nous ne le répéterons jamais assez : mettre du fun dans un événement virtuel ou hybride, c’est s’assurer que les participants seront plus attentifs et investis. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":944,"direction":192},[],{"type":285,"url":946,"alt":947,"copyright":8,"dimensions":948,"id":951,"edit":952},"https://images.prismic.io/digi-www/d51c8ee4-156d-4870-aee4-6f4e948b1c77_funisreal.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C-275%2C1279%2C444&w=1279&h=444","Photo d'un flamant rose dans la mer",{"width":949,"height":950},1279,444,"YCLD1hMAACEACylJ",{"x":32,"y":953,"zoom":294,"background":34},-275,{"type":37,"text":955,"spans":956,"direction":192},"Voici quelques astuces, mais vous pouvez retrouver notre liste complète pour garder vos participants engagés dans vos événements :",[957],{"start":651,"end":958,"type":155,"data":959},108,{"link_type":157,"url":960,"target":356},"https://www.digitevent.com/fr/blog/7-astuces-pour-garder-des-participants-engages?utm_source=direct&utm_medium=blog_article&utm_campaign=maillage_interne",{"type":37,"text":45,"spans":962,"direction":192},[],{"type":299,"text":964,"spans":965,"direction":192},"Attirez des speakers qui sont hors du prisme habituel : N’hésitez jamais à inviter un intervenant qui n’a rien à voir avec le domaine de votre entreprise. Ils peuvent apporter leur propre vision du thème abordé dans votre événement virtuel. ",[],{"type":299,"text":967,"spans":968,"direction":192},"Organiser des jeux de rôle, même en virtuel : n’hésitez pas à utiliser des solutions d’interaction, des jeux et des quizz sur le contenu de votre événement. L’avantage est double : vos participants se sentent investis et ne veulent pas “être laissés sur la touche” pendant que tout le monde participe. Personne n’aime finir dernier ! \nDe votre côté, vous pourrez vérifier en direct l’attention de vos participants et leur compréhension de votre contenu, en plus de vous forger une meilleure réputation pour la qualité de vos évènements.",[],{"type":299,"text":970,"spans":971,"direction":192},"Invitez un comédien pour un sketch rapide (même en visio, les bons humoristes restent drôles et savent rire de tous les sujets) autour de votre thématique. Il y a même des humoristes anglo-saxons spécialistes de la dynamisation d’événements corporate. ",[972],{"start":973,"end":974,"type":155,"data":975},196,250,{"link_type":157,"url":976,"target":356},"https://laugh.events/",{"type":41,"text":640,"spans":978,"direction":192},[979],{"start":32,"end":980,"type":62},32,{"type":37,"text":45,"spans":982,"direction":192},[],{"type":37,"text":984,"spans":985,"direction":192},"Votre site d’événement est la dernière étape du processus. Il vous servira à héberger votre événement, mais aussi à en parler. Le site est la véritable vitrine virtuelle de votre événement, le catalyseur d’informations. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":987,"direction":192},[],{"type":37,"text":989,"spans":990,"direction":192},"Il faut donc veiller particulièrement à lui appliquer un design bien pensé (souvent par une direction artistique, des graphistes, etc.). Il faut aussi veiller à ce qu’il soit totalement compatible avec les différentes tailles d’écran : du smartphone aux grands écrans 15 pouces. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":992,"direction":192},[],{"type":37,"text":994,"spans":995,"direction":192},"Utilisez Digitevent vous permettra de vous assurer de tous ces aspects, mais dans tous les cas, faites tester votre site par des collègues pour vérifier que l’expérience est agréable et que les informations de fond sont utiles.",[],{"type":37,"text":45,"spans":997,"direction":192},[],{"type":285,"url":999,"alt":1000,"copyright":8,"dimensions":1001,"id":1004,"edit":1005},"https://images.prismic.io/digi-www/991ec445-84f9-4b2d-a489-dffd7f66a1e8_website.png?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C-368%2C1116%2C550&w=1116&h=550","Illustration d'un site internet événementiel sur différents dispositifs ",{"width":1002,"height":1003},1116,550,"YCLEdBMAACEACyxe",{"x":32,"y":1006,"zoom":294,"background":34},-368,{"type":37,"text":1008,"spans":1009,"direction":192},"Votre site doit également contenir un menu avec des rubriques claires et utiles, tel que le programme, les speakers, le lien vers le formulaire d’inscription ou les infos pratiques. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":1011,"direction":192},[],{"type":37,"text":1013,"spans":1014,"direction":192},"Si vous n’êtes pas très à l’aise techniquement, nous avons développé un outil de création de site intuitif pour vous permettre de créer facilement le site d’événement de vos rêves. ",[1015],{"start":1016,"end":1017,"type":155,"data":1018},72,106,{"link_type":157,"url":1019,"target":356},"https://www.digitevent.com/fr/solution/site-internet-evenementiel-et-inscription",{"type":37,"text":45,"spans":1021,"direction":192},[],{"type":41,"text":643,"spans":1023,"direction":192},[1024],{"start":32,"end":1025,"type":62},75,{"type":37,"text":45,"spans":1027,"direction":192},[],{"type":37,"text":1029,"spans":1030,"direction":192},"Vos visiteurs s’inscrivent à votre événement pour l’une des deux raisons suivantes : ",[],{"type":37,"text":45,"spans":1032,"direction":192},[],{"type":299,"text":1034,"spans":1035,"direction":192},"Ils pensent qu’ils vont y gagner quelque chose, du contenu pertinent, une nouvelle approche, des outils qui vont leur permettre de résoudre leurs problèmes\n",[],{"type":299,"text":1037,"spans":1038,"direction":192},"Ils peuvent agrandir leur réseau et se faire de nouvelles relations professionnelles, qui peuvent leur apporter des opportunités d'affaires.",[],{"type":37,"text":1040,"spans":1041,"direction":192},"Ce deuxième point est tout à fait crucial pour votre événement. Si votre événement a pour vocation de répondre à ce deuxième enjeu, vous devriez prévoir une solution de matchmaking entre vos participants. ",[],{"type":37,"text":1043,"spans":1044,"direction":192},"Grâce à cela, vous leur permettez de ne plus être simples spectateurs de votre événement - mais d’y prendre un rôle actif à part entière ! ",[],{"type":37,"text":1046,"spans":1047,"direction":192},"Utile dans des dizaines de typologies d’événements différentes, ce module de prise de rendez-vous rend votre participant autonome et multiplie la valeur ajoutée de votre événement digital. ",[1048],{"start":1049,"end":1050,"type":155,"data":1051},77,97,{"link_type":157,"url":1052,"target":356},"https://www.digitevent.com/fr/solution/rencontres-affaires-matchmaking-rendez-vous-b2b?utm_source=direct&utm_medium=blog_article&utm_campaign=maillage_interne",{"type":37,"text":45,"spans":1054,"direction":192},[],{"type":41,"text":1056,"spans":1057,"direction":192},"Préparer l’après-événement : le feedback et les prochaines dates ",[1058],{"start":32,"end":1059,"type":62},65,{"type":37,"text":45,"spans":1061,"direction":192},[],{"type":37,"text":1063,"spans":1064,"direction":192},"Avant même votre événement virtuel ou hybride/phygital, vous pouvez déjà songer à la façon dont vous allez récupérer du feedback et de la donnée. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":1066,"direction":192},[],{"type":37,"text":1068,"spans":1069,"direction":192},"Vous pouvez prévoir un email quelques heures après l’événement, pour vous permettre de savoir ce que vos invités en ont pensé, ce qu’ils aimeraient voir lors des prochains événements. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":1071,"direction":192},[],{"type":37,"text":1073,"spans":1074,"direction":192},"Il est également d’usage (si vous avez suffisamment de visibilité) de communiquer vos prochaines dates d’événements ou les prochaines actualités de votre entreprise. ",[],{"type":37,"text":1076,"spans":1077,"direction":192},"Nous espérons que ce guide vous permettra d’y voir plus clair dans les bonnes pratiques à appliquer dans vos prochains événements. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":1079,"direction":192},[],{"type":37,"text":1081,"spans":1082,"direction":192},"Nous souhaitons sincèrement qu’il vous aidera à transformer davantage de visiteurs en participants lors de vos événements virtuels et hybrides.",[],[1084],{"primary":1085,"items":1094,"id":1096,"slice_type":196,"slice_label":8},{"seo_title":1086,"seo_meta_descriptions":1090},[1087],{"type":37,"text":1088,"spans":1089,"direction":192},"Augmenter le taux de participation sur vos événements virtuels",[],[1091],{"type":37,"text":1092,"spans":1093,"direction":192},"Découvrez nos conseils pour booster le taux de participation à vos événements virtuels et maximiser l'engagement de vos invités.",[],[1095],{},"seo$09a3328a-26d0-4415-9603-f559ea5abf3e",{"id":1098,"uid":1099,"url":8,"type":9,"tags":1100,"first_publication_date":1101,"slugs":1102,"linked_documents":1104,"lang":15,"data":1105},"akYmuhIAACgAyuDR","plateforme-evenementielle",[11],"2026-07-02T10:07:54+0000",[1103],"comment-choisir-sa-plateforme-evenementielle-",[],{"distribution":11,"article_title":1106,"author_name":1110,"publication_date":1111,"banner_image":1112,"article_content":1119,"main_tag":181,"body":2081},[1107],{"type":19,"text":1108,"spans":1109,"direction":192},"Comment choisir sa plateforme événementielle ?",[],"Joy GRAND","2026-03-24T09:00:00+0000",{"dimensions":1113,"alt":1115,"copyright":8,"url":1116,"id":1117,"edit":1118},{"width":26,"height":1114},601,"Deux professionnels analysent sur un ordinateur portable des tableaux de bord et données liées à une plateforme événementielle, dans un espace moderne avec bornes d’accueil à QR code et une conférence en cours en arrière-plan.","https://images.prismic.io/digi-www/acFH3pGXnQHGY21__Gemini_Generated_Image_cqpjscqpjscqpjsc-1.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C899%2C600&w=900&h=601","acFH3pGXnQHGY21_",{"x":32,"y":32,"zoom":294,"background":607},[1120,1128,1134,1136,1139,1141,1144,1154,1157,1163,1166,1168,1171,1174,1179,1184,1189,1191,1193,1196,1198,1201,1204,1209,1213,1217,1222,1224,1226,1229,1231,1234,1237,1239,1242,1245,1251,1253,1256,1263,1266,1278,1283,1288,1293,1295,1297,1300,1302,1305,1308,1311,1316,1320,1324,1329,1331,1333,1336,1338,1341,1344,1347,1350,1354,1359,1363,1365,1367,1370,1373,1375,1389,1391,1394,1397,1403,1405,1410,1412,1417,1421,1425,1431,1439,1441,1443,1446,1448,1451,1456,1459,1463,1467,1471,1475,1477,1479,1487,1491,1494,1496,1499,1501,1509,1511,1514,1517,1520,1524,1531,1535,1539,1543,1545,1547,1550,1552,1555,1562,1565,1574,1580,1585,1589,1593,1595,1597,1600,1602,1605,1608,1611,1622,1630,1632,1634,1637,1640,1642,1645,1648,1651,1655,1659,1663,1667,1669,1671,1674,1676,1679,1682,1685,1689,1693,1698,1703,1705,1707,1711,1713,1716,1722,1726,1729,1732,1735,1738,1741,1743,1745,1748,1750,1753,1756,1759,1763,1768,1772,1774,1776,1782,1784,1787,1790,1793,1795,1798,1801,1804,1809,1816,1820,1824,1826,1828,1831,1834,1837,1841,1846,1850,1854,1856,1858,1861,1864,1867,1871,1875,1883,1887,1889,1891,1894,1897,1900,1904,1908,1912,1916,1918,1920,1923,1926,1929,1934,1938,1942,1946,1948,1950,1953,1958,1961,1965,1973,1977,1981,1985,1989,1991,1993,1996,1998,2001,2004,2007,2011,2015,2019,2024,2026,2028,2031,2033,2036,2039,2042,2047,2054,2058,2061,2064,2067,2070,2073,2075],{"type":37,"text":1121,"spans":1122,"direction":192},"Vous vous demandez comment choisir une plateforme événementielle réellement adaptée à vos événements professionnels ? Entre les outils d'inscription, les solutions de billetterie, les applications événementielles et les logiciels de gestion d'événements, l'offre est vaste, et parfois confuse. \n",[1123],{"start":1124,"end":1125,"type":155,"data":1126},220,253,{"link_type":157,"url":1127,"target":356},"https://www.digitevent.com/fr/blog/logiciels-de-gestion-evenements",{"type":37,"text":1129,"spans":1130,"direction":192},"Voici le guide complet pour choisir la plateforme événementielle qui vous permettra de gérer vos événements plus efficacement et d'améliorer l'expérience de vos participants.",[1131],{"start":1132,"end":1133,"type":62},6,126,{"type":37,"text":45,"spans":1135,"direction":192},[],{"type":41,"text":1137,"spans":1138,"direction":192},"Qu'est-ce qu'une plateforme événementielle, et à quoi sert-elle vraiment ?",[],{"type":37,"text":45,"spans":1140,"direction":192},[],{"type":253,"text":1142,"spans":1143,"direction":192},"Plateforme événementielle vs outils “à la carte”",[],{"type":37,"text":1145,"spans":1146,"direction":192},"Pendant longtemps, les organisateurs utilisaient plusieurs outils pour gérer un événement : un logiciel de billetterie, un logiciel d’emailing pour les invitations, un tableur pour la gestion des participants, un outil de check-in, etc. ",[1147,1152],{"start":1148,"end":1149,"type":155,"data":1150},95,118,{"link_type":157,"url":1151,"target":356},"https://www.digitevent.com/fr/blog/logiciel-billetterie",{"start":1149,"end":1153,"type":62},120,{"type":37,"text":1155,"spans":1156,"direction":192},"Résultat ? Une organisation complexe, des données dispersées et beaucoup de temps perdu en coordination.",[],{"type":37,"text":1158,"spans":1159,"direction":192},"À l’inverse, une plateforme événementielle complète centralise toutes ces fonctionnalités dans un seul outil. ",[1160],{"start":1161,"end":1162,"type":62},17,51,{"type":37,"text":1164,"spans":1165,"direction":192},"En pratique, vous passez d’un empilement d’outils à une solution événementielle globale, conçue pour gérer chaque étape de votre événement et centraliser les données participants.",[],{"type":37,"text":45,"spans":1167,"direction":192},[],{"type":253,"text":1169,"spans":1170,"direction":192},"Pour qui sont faites les plateformes événementielles ?",[],{"type":37,"text":1172,"spans":1173,"direction":192},"Aujourd’hui, les plateformes de gestion d'événements sont utilisées par de nombreux métiers. Et pour une bonne raison : elles facilitent le travail de toutes les équipes impliquées dans l’organisation d’un événement.",[],{"type":618,"text":1175,"spans":1176,"direction":192},"Les équipes marketing et communication les utilisent pour générer des leads, développer la visibilité de la marque et gérer les invitations.",[1177],{"start":32,"end":1178,"type":62},38,{"type":618,"text":1180,"spans":1181,"direction":192},"Les event managers et agences événementielles s'appuient sur ces outils pour piloter la logistique, les inscriptions et l'expérience participant.",[1182],{"start":32,"end":1183,"type":62},45,{"type":618,"text":1185,"spans":1186,"direction":192},"Les équipes commerciales ou RH s'en servent pour organiser des événements clients, partenaires ou collaborateurs.",[1187],{"start":32,"end":1188,"type":62},30,{"type":37,"text":45,"spans":1190,"direction":192},[],{"type":37,"text":45,"spans":1192,"direction":192},[],{"type":37,"text":1194,"spans":1195,"direction":192},"Dans tous les cas, la promesse reste la même : mieux organiser les événements, gagner du temps et centraliser les données.",[],{"type":37,"text":45,"spans":1197,"direction":192},[],{"type":253,"text":1199,"spans":1200,"direction":192},"Les 4 fonctions d'une plateforme événementielle",[],{"type":37,"text":1202,"spans":1203,"direction":192},"Une plateforme événementielle professionnelle couvre généralement quatre grandes fonctions - chacune correspondant à une étape clé de l’organisation d’un événement.",[],{"type":618,"text":1205,"spans":1206,"direction":192},"Attirer des participants : pages d'inscription, invitations, billetterie",[1207],{"start":32,"end":1208,"type":62},24,{"type":618,"text":1210,"spans":1211,"direction":192},"Gérer l'événement : base de données participants, programme, logistique événementielle ",[1212],{"start":32,"end":1161,"type":62},{"type":618,"text":1214,"spans":1215,"direction":192},"Engager les participants : networking, agenda personnalisé, application événementielle",[1216],{"start":32,"end":1208,"type":62},{"type":618,"text":1218,"spans":1219,"direction":192},"Mesurer les résultats : statistiques, analyse des performances (participation, satisfaction, ROI)",[1220],{"start":32,"end":1221,"type":62},21,{"type":37,"text":45,"spans":1223,"direction":192},[],{"type":37,"text":45,"spans":1225,"direction":192},[],{"type":37,"text":1227,"spans":1228,"direction":192},"Autrement dit, une plateforme de gestion événementielle vous permet de piloter tout le cycle de vie d’un événement, de l’inscription jusqu’à l’analyse post-événement.",[],{"type":37,"text":45,"spans":1230,"direction":192},[],{"type":41,"text":1232,"spans":1233,"direction":192},"Quels sont les avantages d'une plateforme événementielle ?",[],{"type":37,"text":1235,"spans":1236,"direction":192},"Organiser un événement professionnel mobilise de nombreuses équipes, outils et processus. Invitations, inscriptions, logistique, communication, suivi des participants : la coordination peut vite devenir complexe. C’est précisément là qu’intervient une plateforme événementielle.",[],{"type":37,"text":45,"spans":1238,"direction":192},[],{"type":253,"text":1240,"spans":1241,"direction":192},"Centraliser pour gagner du temps (et réduire les erreurs)",[],{"type":37,"text":1243,"spans":1244,"direction":192},"Lorsqu’un événement est géré avec plusieurs outils, les données se retrouvent dispersées. Résultat : des fichiers qui circulent entre les équipes, des risques d’erreurs dans les listes de participants, des tâches répétitives chronophages, et une coordination plus difficile.",[],{"type":37,"text":1246,"spans":1247,"direction":192},"Une plateforme de gestion d'événements permet de centraliser toutes les informations au même endroit. Concrètement, vous disposez d’un outil unique pour gérer votre événement de bout en bout. Moins de manipulations, moins de risques d’erreurs, et surtout, beaucoup moins de temps perdu.",[1248],{"start":1249,"end":1250,"type":62},135,190,{"type":37,"text":45,"spans":1252,"direction":192},[],{"type":253,"text":1254,"spans":1255,"direction":192},"Des process standardisés pour mieux organiser vos événements",[],{"type":37,"text":1257,"spans":1258,"direction":192},"Quand une entreprise organise plusieurs événements par an (conférences, séminaires, salons, événements clients, etc.) les processus peuvent rapidement varier d’un projet à l’autre.",[1259],{"start":1016,"end":1260,"type":155,"data":1261},82,{"link_type":157,"url":1262,"target":356},"https://www.digitevent.com/fr/blog/organiser-seminaire-entreprise",{"type":37,"text":1264,"spans":1265,"direction":192},"Avec une plateforme événementielle, vous pouvez standardiser votre organisation. Par exemple grâce à :",[],{"type":618,"text":1267,"spans":1268,"direction":192},"Des templates de pages d’inscription ou de sites événementiels",[1269,1271,1274],{"start":32,"end":1270,"type":62},3,{"start":1272,"end":1273,"type":62},4,36,{"start":154,"end":1275,"type":155,"data":1276},62,{"link_type":157,"url":1277,"target":356},"https://www.digitevent.com/fr/blog/creation-site-evenementiel",{"type":618,"text":1279,"spans":1280,"direction":192},"Des modèles d’emails et d’invitations",[1281],{"start":32,"end":1282,"type":62},20,{"type":618,"text":1284,"spans":1285,"direction":192},"Des workflows automatisés d’inscription",[1286],{"start":32,"end":1287,"type":62},25,{"type":618,"text":1289,"spans":1290,"direction":192},"Une gestion claire des rôles et des permissions",[1291],{"start":32,"end":1292,"type":62},28,{"type":37,"text":45,"spans":1294,"direction":192},[],{"type":37,"text":45,"spans":1296,"direction":192},[],{"type":37,"text":1298,"spans":1299,"direction":192},"Résultat : chaque événement devient plus simple à organiser. Les équipes gagnent en efficacité, la gestion événementielle devient plus fluide, et les nouveaux projets se lancent beaucoup plus rapidement.",[],{"type":37,"text":45,"spans":1301,"direction":192},[],{"type":253,"text":1303,"spans":1304,"direction":192},"Un pilotage clair grâce à une “source de vérité”",[],{"type":37,"text":1306,"spans":1307,"direction":192},"Un événement ne se limite pas à son organisation - vous devez aussi mesurer son impact. Combien de participants étaient réellement présents ? Quel niveau d’engagement pendant les conférences ? Combien de leads ont été générés ?",[],{"type":37,"text":1309,"spans":1310,"direction":192},"Une plateforme de gestion événementielle permet de répondre facilement à ces questions grâce à :",[],{"type":618,"text":1312,"spans":1313,"direction":192},"Des tableaux de bord en temps réel",[1314,1315],{"start":32,"end":1270,"type":62},{"start":1272,"end":1282,"type":62},{"type":618,"text":1317,"spans":1318,"direction":192},"Des exports de données participants",[1319],{"start":32,"end":84,"type":62},{"type":618,"text":1321,"spans":1322,"direction":192},"Des statistiques d’inscription et de présence",[1323],{"start":32,"end":1183,"type":62},{"type":618,"text":1325,"spans":1326,"direction":192},"La synchronisation avec votre CRM ou vos outils marketing",[1327,1328],{"start":32,"end":153,"type":62},{"start":1188,"end":907,"type":62},{"type":37,"text":45,"spans":1330,"direction":192},[],{"type":37,"text":45,"spans":1332,"direction":192},[],{"type":37,"text":1334,"spans":1335,"direction":192},"Vous disposez ainsi d’une source de vérité unique pour analyser la performance de vos événements et améliorer les prochains.",[],{"type":37,"text":45,"spans":1337,"direction":192},[],{"type":41,"text":1339,"spans":1340,"direction":192},"Quels sont les critères-clés pour choisir votre outil ?",[],{"type":253,"text":1342,"spans":1343,"direction":192},"Les indispensables côté expérience participant",[],{"type":37,"text":1345,"spans":1346,"direction":192},"Un événement réussi commence par une expérience utilisateur fluide. Chaque interaction avec vos participants (avant, pendant et après l’événement) doit être simple, intuitive et cohérente avec votre image de marque.",[],{"type":37,"text":1348,"spans":1349,"direction":192},"Une plateforme événementielle performante doit donc permettre de gérer l’ensemble du parcours participant : ",[],{"type":618,"text":1351,"spans":1352,"direction":192},"Avant l’événement : consultation du site web événementiel ou des landing pages, inscription simple et rapide, choix des ateliers ou conférences dans le programme, informations pratiques pour préparer la venue.",[1353],{"start":32,"end":1161,"type":62},{"type":618,"text":1355,"spans":1356,"direction":192},"Le jour J : accès à l’événement et check-in rapide, consultation d’un agenda personnalisé, networking ou matchmaking entre participants, notifications utiles pendant l’événement.",[1357],{"start":32,"end":1358,"type":62},10,{"type":618,"text":1360,"spans":1361,"direction":192},"Après l’événement : envoi de communications de suivi, questionnaires de satisfaction, accès aux replays pour les événements hybrides ou digitaux",[1362],{"start":32,"end":1161,"type":62},{"type":37,"text":45,"spans":1364,"direction":192},[],{"type":37,"text":45,"spans":1366,"direction":192},[],{"type":37,"text":1368,"spans":1369,"direction":192},"Mais ce n’est pas tout. La qualité de l’expérience participant repose aussi sur la personnalisation de votre plateforme aux couleurs de votre marque, la stabilité de la plateforme (qui doit accueillir de gros volumes de trafic), ou encore un mode offline pour gérer le check-in même sans connexion.",[],{"type":37,"text":1371,"spans":1372,"direction":192},"Pensez-y : une expérience fluide pour vos participants devient une expérience rassurante pour les organisateurs.",[],{"type":37,"text":45,"spans":1374,"direction":192},[],{"type":37,"text":1376,"spans":1377,"direction":192},"💬 « Trop d’organisateurs choisissent encore leur plateforme uniquement sur la base des fonctionnalités. En réalité, la vraie différence se fait sur l’expérience utilisateur et la gestion des données. Le succès d’un événement tient surtout à la fluidité et la personnalisation de l’expérience pour le participant : inscription simple, accueil rapide, interactions facilitées, suivi post-événement. Une bonne plateforme événementielle doit orchestrer l’ensemble de ce parcours, tout en aidant les organisateurs à piloter leurs projets par la donnée. Et cette centralisation de la gestion événementielle leur permet alors de gagner du temps à réinvestir dans le design d’une expérience différenciante et marquante. », Cannelle Guinet, Customer Success ",[1378,1381,1384,1388],{"start":32,"end":1379,"type":1380},711,"em",{"start":1382,"end":1383,"type":1380},712,714,{"start":1383,"end":1385,"type":155,"data":1386},750,{"link_type":157,"url":1387,"target":356},"https://www.linkedin.com/in/cannelle-guinet-43781222a/",{"start":1383,"end":1385,"type":62},{"type":37,"text":45,"spans":1390,"direction":192},[],{"type":253,"text":1392,"spans":1393,"direction":192},"Les indispensables côté production ",[],{"type":37,"text":1395,"spans":1396,"direction":192},"Organiser un événement est un projet complexe. Entre la gestion des inscriptions, la coordination des intervenants, la logistique sur site ou la communication, les équipes événementielles ont besoin d’un outil simple et fiable.",[],{"type":37,"text":1398,"spans":1399,"direction":192},"La première chose à vérifier est donc l’ergonomie de la plateforme événementielle. Une bonne solution doit permettre de créer rapidement un événement, gérer les inscriptions et les invitations, modifier les contenus facilement, et piloter les participants sans manipulation complexe.",[1400],{"start":1401,"end":1402,"type":62},40,81,{"type":37,"text":45,"spans":1404,"direction":192},[],{"type":37,"text":1406,"spans":1407,"direction":192},"Ensuite, le support client est un critère souvent sous-estimé - mais pourtant essentiel. En pratique, vous devez pouvoir compter sur un support réactif, une assistance technique rapide, et une hotline disponible le jour J en cas d’imprévu. ",[1408],{"start":170,"end":1409,"type":62},26,{"type":37,"text":45,"spans":1411,"direction":192},[],{"type":37,"text":1413,"spans":1414,"direction":192},"Enfin, certaines plateformes peuvent proposer des services complémentaires utiles, comme : ",[1415],{"start":1416,"end":1402,"type":62},50,{"type":618,"text":1418,"spans":1419,"direction":192},"Un accompagnement stratégique sur vos événements",[1420],{"start":32,"end":153,"type":62},{"type":618,"text":1422,"spans":1423,"direction":192},"La présence d’équipes sur site",[1424],{"start":32,"end":1188,"type":62},{"type":618,"text":1426,"spans":1427,"direction":192},"La location de matériel de contrôle d’accès",[1428,1429],{"start":32,"end":1409,"type":62},{"start":1430,"end":154,"type":62},27,{"type":618,"text":1432,"spans":1433,"direction":192},"L’impression de badges événementiels",[1434,1435],{"start":32,"end":1273,"type":62},{"start":1436,"end":1273,"type":155,"data":1437},16,{"link_type":157,"url":1438,"target":356},"https://www.digitevent.com/fr/blog/badge-evenementiel",{"type":37,"text":45,"spans":1440,"direction":192},[],{"type":37,"text":45,"spans":1442,"direction":192},[],{"type":37,"text":1444,"spans":1445,"direction":192},"Ces services peuvent faire une vraie différence lorsque vous organisez des événements à grande échelle.",[],{"type":37,"text":45,"spans":1447,"direction":192},[],{"type":253,"text":1449,"spans":1450,"direction":192},"Les indispensables côté data",[],{"type":37,"text":1452,"spans":1453,"direction":192},"Aujourd’hui, un événement est aussi un levier stratégique pour la donnée marketing. Votre plateforme doit donc vous permettre de collecter, analyser et exploiter facilement les informations liées à vos événements.",[1454],{"start":1455,"end":1260,"type":62},39,{"type":37,"text":1457,"spans":1458,"direction":192},"Cela passe notamment par :",[],{"type":618,"text":1460,"spans":1461,"direction":192},"Le tracking de vos KPI événementiels",[1462],{"start":32,"end":1273,"type":62},{"type":618,"text":1464,"spans":1465,"direction":192},"Le suivi du taux d'inscription et de présence",[1466],{"start":32,"end":1183,"type":62},{"type":618,"text":1468,"spans":1469,"direction":192},"L’analyse de l’engagement des participants",[1470],{"start":32,"end":121,"type":62},{"type":618,"text":1472,"spans":1473,"direction":192},"La mesure de la satisfaction",[1474],{"start":32,"end":1292,"type":62},{"type":37,"text":45,"spans":1476,"direction":192},[],{"type":37,"text":45,"spans":1478,"direction":192},[],{"type":37,"text":1480,"spans":1481,"direction":192},"Pour les événements B2B, il est également essentiel de pouvoir suivre les leads générés et analyser les interactions entre participants.",[1482],{"start":1483,"end":1484,"type":155,"data":1485},9,23,{"link_type":157,"url":1486,"target":356},"https://www.digitevent.com/fr/blog/evenementiel-b2b",{"type":37,"text":1488,"spans":1489,"direction":192},"Enfin, vérifiez toujours les capacités d’intégration de la plateforme. Une bonne solution doit pouvoir se connecter à vos outils existants : CRM, outils marketing, solutions analytics, etc. ",[1490],{"start":153,"end":743,"type":62},{"type":37,"text":1492,"spans":1493,"direction":192},"De quoi faire en sorte que vos données événementielles alimentent directement votre stratégie marketing et commerciale. Pour que votre événement devienne un véritable générateur de valeur.",[],{"type":37,"text":45,"spans":1495,"direction":192},[],{"type":41,"text":1497,"spans":1498,"direction":192},"7 étapes-clés pour choisir votre plateforme événementielle",[],{"type":37,"text":45,"spans":1500,"direction":192},[],{"type":285,"url":1502,"alt":1503,"copyright":8,"dimensions":1504,"id":1507,"edit":1508},"https://images.prismic.io/digi-www/acFGO5GXnQHGY20M_Tableau-illustratif-v2-_7_-1-.webp?auto=format,compress","Tableau comparatif présentant les critères pour choisir une plateforme événementielle : objectifs, typologie d’événements, fonctionnalités, gestion des données, sécurité et conformité, facilité d’utilisation, performance et ROI. Pour chaque critère, le visuel détaille les éléments à analyser, leur importance et des exemples concrets.",{"width":1505,"height":1506},1150,777,"acFGO5GXnQHGY20M",{"x":32,"y":32,"zoom":294,"background":607},{"type":37,"text":45,"spans":1510,"direction":192},[],{"type":253,"text":1512,"spans":1513,"direction":192},"Étape 1 : clarifier vos objectifs ",[],{"type":37,"text":1515,"spans":1516,"direction":192},"Avant même de comparer les solutions du marché, commencez par une question simple : pourquoi organisez-vous ces événements ? ",[],{"type":37,"text":1518,"spans":1519,"direction":192},"Les objectifs peuvent être très différents selon les entreprises :",[],{"type":618,"text":1521,"spans":1522,"direction":192},"Générer des leads marketing",[1523],{"start":32,"end":1161,"type":62},{"type":618,"text":1525,"spans":1526,"direction":192},"Développer la visibilité de votre marque",[1527,1529],{"start":32,"end":1528,"type":62},13,{"start":1530,"end":1287,"type":62},14,{"type":618,"text":1532,"spans":1533,"direction":192},"Fidéliser des clients ou partenaires",[1534],{"start":32,"end":1221,"type":62},{"type":618,"text":1536,"spans":1537,"direction":192},"Organiser des événements internes RH",[1538],{"start":32,"end":907,"type":62},{"type":618,"text":1540,"spans":1541,"direction":192},"Créer une communauté autour de votre entreprise ",[1542],{"start":32,"end":1282,"type":62},{"type":37,"text":45,"spans":1544,"direction":192},[],{"type":37,"text":45,"spans":1546,"direction":192},[],{"type":37,"text":1548,"spans":1549,"direction":192},"En pratique, ces objectifs vont influencer les fonctionnalités dont vous avez besoin, ainsi que les données et les indicateurs de performance à suivre. Autrement dit : votre stratégie événementielle doit guider le choix de votre plateforme.",[],{"type":37,"text":45,"spans":1551,"direction":192},[],{"type":253,"text":1553,"spans":1554,"direction":192},"Étape 2 : cartographier vos événements ",[],{"type":37,"text":1556,"spans":1557,"direction":192},"Toutes les entreprises n’organisent pas les mêmes événements. Certaines organisent quelques séminaires internes par an. D’autres pilotent des conférences internationales ou des salons réunissant plusieurs milliers de participants.",[1558],{"start":1559,"end":364,"type":155,"data":1560},177,{"link_type":157,"url":1561,"target":356},"https://www.digitevent.com/fr/blog/organisation-salon-professionnel",{"type":37,"text":1563,"spans":1564,"direction":192},"Prenez donc le temps d’identifier :",[],{"type":618,"text":1566,"spans":1567,"direction":192},"Les types d’événements organisés (conférences, salons, séminaires, événements clients, etc.)",[1568,1569,1573],{"start":32,"end":1270,"type":62},{"start":1272,"end":1570,"type":155,"data":1571},22,{"link_type":157,"url":1572,"target":356},"https://www.digitevent.com/fr/blog/type-evenement-selon-objectif",{"start":1272,"end":980,"type":62},{"type":618,"text":1575,"spans":1576,"direction":192},"Le format : physique, hybride ou événement en ligne",[1577,1579],{"start":32,"end":1578,"type":62},2,{"start":1270,"end":1483,"type":62},{"type":618,"text":1581,"spans":1582,"direction":192},"Le nombre moyen de participants",[1583],{"start":32,"end":1584,"type":62},31,{"type":618,"text":1586,"spans":1587,"direction":192},"La fréquence des événements dans l’année",[1588],{"start":32,"end":1401,"type":62},{"type":618,"text":1590,"spans":1591,"direction":192},"La complexité logistique : multi-salles, multi-sites, streaming, etc.",[1592],{"start":32,"end":1208,"type":62},{"type":37,"text":45,"spans":1594,"direction":192},[],{"type":37,"text":45,"spans":1596,"direction":192},[],{"type":37,"text":1598,"spans":1599,"direction":192},"Cette cartographie vous aidera à choisir une solution capable de gérer vos événements à l’échelle réelle.",[],{"type":37,"text":45,"spans":1601,"direction":192},[],{"type":253,"text":1603,"spans":1604,"direction":192},"Étape 3 : formaliser vos “must-have” vs “nice-to-have”",[],{"type":37,"text":1606,"spans":1607,"direction":192},"Toutes les plateformes événementielles proposent de nombreuses fonctionnalités. Mais toutes ne sont pas indispensables.",[],{"type":37,"text":1609,"spans":1610,"direction":192},"Pour faciliter votre choix, classez vos besoins en deux catégories :",[],{"type":618,"text":1612,"spans":1613,"direction":192},"Les fonctionnalités indispensables : gestion des inscriptions, création de sites web événementiels, billetterie et paiement, contrôle d’accès et check-in, reporting événementiel, etc. ",[1614,1615,1617],{"start":32,"end":1270,"type":62},{"start":1272,"end":1616,"type":62},34,{"start":1618,"end":1619,"type":155,"data":1620},145,153,{"link_type":157,"url":1621,"target":356},"https://www.digitevent.com/fr/blog/application-check-in-evenement-definition",{"type":618,"text":1623,"spans":1624,"direction":192},"Les fonctionnalités secondaires : networking avancé, application mobile événementielle, matchmaking par IA, social wall, fonctionnalités communautaires, etc. ",[1625,1626],{"start":32,"end":1584,"type":62},{"start":1627,"end":569,"type":155,"data":1628},53,{"link_type":157,"url":1629,"target":356},"https://www.digitevent.com/fr/blog/adopter-une-application-evenementielle",{"type":37,"text":45,"spans":1631,"direction":192},[],{"type":37,"text":45,"spans":1633,"direction":192},[],{"type":37,"text":1635,"spans":1636,"direction":192},"Pensez en termes de fonctionnalités, mais aussi à vos prérequis en termes de normes de sécurité, d’ergonomie, ou encore d’engagement du prestataire sur la performance de son outil.",[],{"type":37,"text":1638,"spans":1639,"direction":192},"Cette priorisation vous permet de choisir une plateforme événementielle vraiment adaptée à votre usage.",[],{"type":37,"text":45,"spans":1641,"direction":192},[],{"type":253,"text":1643,"spans":1644,"direction":192},"Étape 4 : exiger la centralisation des données ",[],{"type":37,"text":1646,"spans":1647,"direction":192},"Un des grands avantages d’une plateforme de gestion événementielle est la centralisation des données.",[],{"type":37,"text":1649,"spans":1650,"direction":192},"Votre solution doit permettre de :",[],{"type":618,"text":1652,"spans":1653,"direction":192},"Centraliser votre base de données participants",[1654],{"start":32,"end":1616,"type":62},{"type":618,"text":1656,"spans":1657,"direction":192},"Conserver l’historique de vos événements",[1658],{"start":32,"end":1401,"type":62},{"type":618,"text":1660,"spans":1661,"direction":192},"Segmenter vos invités",[1662],{"start":32,"end":1221,"type":62},{"type":618,"text":1664,"spans":1665,"direction":192},"Synchroniser les données avec votre CRM",[1666],{"start":32,"end":1455,"type":62},{"type":37,"text":45,"spans":1668,"direction":192},[],{"type":37,"text":45,"spans":1670,"direction":192},[],{"type":37,"text":1672,"spans":1673,"direction":192},"Ainsi, vos événements deviennent une source stratégique de données marketing et commerciales.",[],{"type":37,"text":45,"spans":1675,"direction":192},[],{"type":253,"text":1677,"spans":1678,"direction":192},"Étape 5 : sécuriser la conformité et la gouvernance ",[],{"type":37,"text":1680,"spans":1681,"direction":192},"La gestion des données participants implique des obligations réglementaires.",[],{"type":37,"text":1683,"spans":1684,"direction":192},"Votre plateforme doit donc être :",[],{"type":618,"text":1686,"spans":1687,"direction":192},"RGPD-compliant",[1688],{"start":32,"end":1530,"type":62},{"type":618,"text":1690,"spans":1691,"direction":192},"Transparente sur la gestion des données",[1692],{"start":32,"end":1455,"type":62},{"type":618,"text":1694,"spans":1695,"direction":192},"Conforme aux règles de consentement et de conservation",[1696],{"start":32,"end":1697,"type":62},54,{"type":618,"text":1699,"spans":1700,"direction":192},"Certifiée ISO27001",[1701],{"start":32,"end":1702,"type":62},18,{"type":37,"text":45,"spans":1704,"direction":192},[],{"type":37,"text":45,"spans":1706,"direction":192},[],{"type":37,"text":1708,"spans":1709,"direction":192},"Vérifiez également la gestion des rôles et permissions - notamment si plusieurs équipes ou partenaires peuvent intervenir sur la gestion de vos événements.",[1710],{"start":1702,"end":1697,"type":62},{"type":37,"text":45,"spans":1712,"direction":192},[],{"type":253,"text":1714,"spans":1715,"direction":192},"Étape 6 : tester sur un cas réel",[],{"type":37,"text":1717,"spans":1718,"direction":192},"Rien ne remplace un test concret. L’idéal est de réaliser un POC (Proof of Concept) sur un événement réel - par exemple, sur un un événement interne, un petit séminaire, ou encore une conférence à taille réduite. ",[1719],{"start":1720,"end":1721,"type":62},61,83,{"type":37,"text":1723,"spans":1724,"direction":192},"Définissez en amont des critères de succès :",[1725],{"start":1282,"end":121,"type":62},{"type":618,"text":1727,"spans":1728,"direction":192},"Facilité de création de l’événement",[],{"type":618,"text":1730,"spans":1731,"direction":192},"Simplicité des inscriptions",[],{"type":618,"text":1733,"spans":1734,"direction":192},"Fluidité du check-in",[],{"type":618,"text":1736,"spans":1737,"direction":192},"Qualité des données collectées",[],{"type":618,"text":1739,"spans":1740,"direction":192},"Satisfaction des participants ",[],{"type":37,"text":45,"spans":1742,"direction":192},[],{"type":37,"text":45,"spans":1744,"direction":192},[],{"type":37,"text":1746,"spans":1747,"direction":192},"Ce test permet de valider l’utilisation réelle de la plateforme.",[],{"type":37,"text":45,"spans":1749,"direction":192},[],{"type":253,"text":1751,"spans":1752,"direction":192},"Étape 7 : mesurer le ROI ",[],{"type":37,"text":1754,"spans":1755,"direction":192},"Dernière étape : mesurer le ROI de votre plateforme événementielle avant, pendant et après l'événement. ",[],{"type":37,"text":1757,"spans":1758,"direction":192},"Analysez : ",[],{"type":618,"text":1760,"spans":1761,"direction":192},"Avant l’événement : la performance des invitations et le taux d'inscription.",[1762],{"start":32,"end":1161,"type":62},{"type":618,"text":1764,"spans":1765,"direction":192},"Pendant l’événement : le taux de présence réel, l’engagement des participants, les interactions networking, etc. ",[1766],{"start":32,"end":1767,"type":62},19,{"type":618,"text":1769,"spans":1770,"direction":192},"Après l’événement : la satisfaction des participants, les leads générés, l’impact marketing ou commercial",[1771],{"start":32,"end":1161,"type":62},{"type":37,"text":45,"spans":1773,"direction":192},[],{"type":37,"text":45,"spans":1775,"direction":192},[],{"type":37,"text":1777,"spans":1778,"direction":192},"Et pour aller plus loin sur ce sujet, consultez notre article sur les KPI événementiels indispensables pour prouver votre ROI et défendre votre budget. Ces indicateurs vous permettront de piloter vos événements comme de véritables projets stratégiques.",[1779],{"start":1178,"end":506,"type":155,"data":1780},{"link_type":157,"url":1781,"target":356},"https://www.digitevent.com/fr/blog/kpi-evenementiel",{"type":37,"text":45,"spans":1783,"direction":192},[],{"type":41,"text":1785,"spans":1786,"direction":192},"Quelles fonctionnalités devez-vous exiger d'une plateforme événementielle ?",[],{"type":37,"text":1788,"spans":1789,"direction":192},"Toutes les plateformes événementielles ne proposent pas les mêmes capacités. Certaines se limitent à l’inscription ou à la billetterie, tandis que d’autres couvrent toute la gestion d'événements, de la communication jusqu’à l’analyse des performances.",[],{"type":37,"text":1791,"spans":1792,"direction":192},"Si vous souhaitez choisir une plateforme événementielle complète, certaines fonctionnalités sont incontournables. Voici les principales.",[],{"type":37,"text":45,"spans":1794,"direction":192},[],{"type":253,"text":1796,"spans":1797,"direction":192},"Inscriptions, billetterie et parcours participant",[],{"type":37,"text":1799,"spans":1800,"direction":192},"Une bonne plateforme de gestion événementielle doit simplifier toute la phase d’inscription.",[],{"type":37,"text":1802,"spans":1803,"direction":192},"Les fonctionnalités essentielles :",[],{"type":618,"text":1805,"spans":1806,"direction":192},"Formulaires d’inscription configurables pour l'inscription",[1807,1808],{"start":32,"end":1287,"type":62},{"start":1455,"end":686,"type":62},{"type":618,"text":1810,"spans":1811,"direction":192},"Gestion des invitations et RSVP",[1812,1815],{"start":32,"end":1484,"type":155,"data":1813},{"link_type":157,"url":1814,"target":356},"https://www.digitevent.com/fr/blog/invitation-evenement-professionnel",{"start":32,"end":1584,"type":62},{"type":618,"text":1817,"spans":1818,"direction":192},"Billetterie et paiement en ligne (si besoin)",[1819],{"start":32,"end":907,"type":62},{"type":618,"text":1821,"spans":1822,"direction":192},"Emails transactionnels automatisés : confirmation, envoi du billet, informations pratiques",[1823],{"start":32,"end":1616,"type":62},{"type":37,"text":45,"spans":1825,"direction":192},[],{"type":37,"text":45,"spans":1827,"direction":192},[],{"type":253,"text":1829,"spans":1830,"direction":192},"Gestion des participants et base de données",[],{"type":37,"text":1832,"spans":1833,"direction":192},"Un événement génère beaucoup d’informations. Votre plateforme doit donc permettre de centraliser les données participants.",[],{"type":37,"text":1835,"spans":1836,"direction":192},"Les fonctionnalités clés :",[],{"type":618,"text":1838,"spans":1839,"direction":192},"Annuaire des participants",[1840],{"start":32,"end":1287,"type":62},{"type":618,"text":1842,"spans":1843,"direction":192},"Segmentation de votre base de données, pour cibler différents types d'invités : VIP, prospects, clients, presse, partenaires, etc.",[1844],{"start":32,"end":1845,"type":62},37,{"type":618,"text":1847,"spans":1848,"direction":192},"Historiques multi-événements",[1849],{"start":32,"end":1292,"type":62},{"type":618,"text":1851,"spans":1852,"direction":192},"Export des données ou synchronisation CRM",[1853],{"start":32,"end":1702,"type":62},{"type":37,"text":45,"spans":1855,"direction":192},[],{"type":37,"text":45,"spans":1857,"direction":192},[],{"type":253,"text":1859,"spans":1860,"direction":192},"Communication et automatisations marketing",[],{"type":37,"text":1862,"spans":1863,"direction":192},"Une plateforme événementielle performante doit aussi faciliter votre communication.",[],{"type":37,"text":1865,"spans":1866,"direction":192},"Les fonctionnalités importantes :",[],{"type":618,"text":1868,"spans":1869,"direction":192},"Création de sites web événementiel ou de landing pages",[1870],{"start":32,"end":1616,"type":62},{"type":618,"text":1872,"spans":1873,"direction":192},"Campagnes d’email et relances des no-show",[1874],{"start":32,"end":1161,"type":62},{"type":618,"text":1876,"spans":1877,"direction":192},"Scénarios automatisés ; confirmation d’inscription, rappel à J-1, feedback post-event, etc.",[1878,1879],{"start":32,"end":1221,"type":62},{"start":1025,"end":1880,"type":155,"data":1881},85,{"link_type":157,"url":1882,"target":356},"https://www.digitevent.com/fr/blog/post-evenement",{"type":618,"text":1884,"spans":1885,"direction":192},"Tracking UTM pour mesurer la performance",[1886],{"start":32,"end":170,"type":62},{"type":37,"text":45,"spans":1888,"direction":192},[],{"type":37,"text":45,"spans":1890,"direction":192},[],{"type":253,"text":1892,"spans":1893,"direction":192},"Gestion des contenus et du programme",[],{"type":37,"text":1895,"spans":1896,"direction":192},"La gestion du programme est un point central pour l’organisation d’un événement.",[],{"type":37,"text":1898,"spans":1899,"direction":192},"Les fonctionnalités attendues : ",[],{"type":618,"text":1901,"spans":1902,"direction":192},"Planning des conférences, ateliers ou sessions",[1903],{"start":32,"end":1208,"type":62},{"type":618,"text":1905,"spans":1906,"direction":192},"Gestion des speakers",[1907],{"start":32,"end":1282,"type":62},{"type":618,"text":1909,"spans":1910,"direction":192},"Pages dédiées pour les sponsors ou les partenaires de l'événement",[1911],{"start":32,"end":1528,"type":62},{"type":618,"text":1913,"spans":1914,"direction":192},"Streaming ou replay pour les événements hybrides ou digitaux",[1915],{"start":32,"end":1767,"type":62},{"type":37,"text":45,"spans":1917,"direction":192},[],{"type":37,"text":45,"spans":1919,"direction":192},[],{"type":253,"text":1921,"spans":1922,"direction":192},"Check-in, contrôle d'accès et logistique sur site",[],{"type":37,"text":1924,"spans":1925,"direction":192},"Le jour J, tout doit être fluide. ",[],{"type":37,"text":1927,"spans":1928,"direction":192},"Une plateforme événementielle professionnelle doit donc proposer :",[],{"type":618,"text":1930,"spans":1931,"direction":192},"Check-in mobile, par QR code",[1932],{"start":32,"end":1933,"type":62},15,{"type":618,"text":1935,"spans":1936,"direction":192},"Gestion des files d’attente et des arrivées",[1937],{"start":32,"end":1430,"type":62},{"type":618,"text":1939,"spans":1940,"direction":192},"Impression et gestion des badges événementiels",[1941],{"start":32,"end":980,"type":62},{"type":618,"text":1943,"spans":1944,"direction":192},"Statistiques de présence en temps réel",[1945],{"start":32,"end":1208,"type":62},{"type":37,"text":45,"spans":1947,"direction":192},[],{"type":37,"text":45,"spans":1949,"direction":192},[],{"type":253,"text":1951,"spans":1952,"direction":192},"Interaction et engagement participant",[],{"type":37,"text":1954,"spans":1955,"direction":192},"Aujourd’hui, un événement ne se contente plus d’un programme : les plateformes modernes proposent des outils pour renforcer l’engagement des participants.",[1956],{"start":1957,"end":1619,"type":62},114,{"type":37,"text":1959,"spans":1960,"direction":192},"Par exemple : ",[],{"type":618,"text":1962,"spans":1963,"direction":192},"Networking entre participants, pour améliorer l'interaction",[1964],{"start":32,"end":153,"type":62},{"type":618,"text":1966,"spans":1967,"direction":192},"Matchmaking, par IA ou par critères",[1968,1972],{"start":32,"end":1969,"type":155,"data":1970},11,{"link_type":157,"url":1971,"target":356},"https://www.digitevent.com/fr/blog/matchmaking-evenementiel-b2b",{"start":32,"end":1969,"type":62},{"type":618,"text":1974,"spans":1975,"direction":192},"Sessions et agenda personnalisés",[1976],{"start":32,"end":980,"type":62},{"type":618,"text":1978,"spans":1979,"direction":192},"Application événementielle mobile",[1980],{"start":32,"end":907,"type":62},{"type":618,"text":1982,"spans":1983,"direction":192},"Tchat ou messagerie",[1984],{"start":32,"end":1767,"type":62},{"type":618,"text":1986,"spans":1987,"direction":192},"Social Wall",[1988],{"start":32,"end":1969,"type":62},{"type":37,"text":45,"spans":1990,"direction":192},[],{"type":37,"text":45,"spans":1992,"direction":192},[],{"type":37,"text":1994,"spans":1995,"direction":192},"Ces fonctionnalités améliorent l’expérience utilisateur et favorisent les interactions.",[],{"type":37,"text":45,"spans":1997,"direction":192},[],{"type":253,"text":1999,"spans":2000,"direction":192},"Données, analytics et ROI",[],{"type":37,"text":2002,"spans":2003,"direction":192},"Une plateforme de gestion d'événements doit aussi permettre de mesurer l’impact réel de vos événements.",[],{"type":37,"text":2005,"spans":2006,"direction":192},"Les fonctionnalités indispensables :",[],{"type":618,"text":2008,"spans":2009,"direction":192},"Suivi des KPI événementiels : taux d'inscription vs taux de présence,",[2010],{"start":32,"end":1188,"type":62},{"type":618,"text":2012,"spans":2013,"direction":192},"Questionnaires de satisfaction et NPS",[2014],{"start":32,"end":1845,"type":62},{"type":618,"text":2016,"spans":2017,"direction":192},"Tableau de bord personnalisé",[2018],{"start":32,"end":1933,"type":62},{"type":618,"text":2020,"spans":2021,"direction":192},"Suivi des leads générés (pour les événements B2B)",[2022,2023],{"start":32,"end":1483,"type":62},{"start":1358,"end":1484,"type":62},{"type":37,"text":45,"spans":2025,"direction":192},[],{"type":37,"text":45,"spans":2027,"direction":192},[],{"type":37,"text":2029,"spans":2030,"direction":192},"Ces données permettent d’évaluer la performance de vos événements et d’améliorer les prochaines éditions.",[],{"type":37,"text":45,"spans":2032,"direction":192},[],{"type":253,"text":2034,"spans":2035,"direction":192},"Intégrations, sécurité et conformité",[],{"type":37,"text":2037,"spans":2038,"direction":192},"Enfin, votre plateforme doit s’intégrer à votre écosystème digital.",[],{"type":37,"text":2040,"spans":2041,"direction":192},"Les fonctionnalités clés : ",[],{"type":618,"text":2043,"spans":2044,"direction":192},"Intégration avec votre CRM (HubSpot, Salesforce, etc.)",[2045,2046],{"start":32,"end":1570,"type":62},{"start":1484,"end":1409,"type":62},{"type":618,"text":2048,"spans":2049,"direction":192},"Conformité RGPD - notamment gestion des consentements, conservation sécurisée des données, droit à l’oubli, etc.",[2050,2053],{"start":32,"end":1933,"type":155,"data":2051},{"link_type":157,"url":2052,"target":356},"https://www.digitevent.com/fr/blog/rgpd-evenementiel-le-top-5-des-astuces",{"start":32,"end":1436,"type":62},{"type":618,"text":2055,"spans":2056,"direction":192},"Gestion des rôles et permissions",[2057],{"start":32,"end":980,"type":62},{"type":37,"text":2059,"spans":2060,"direction":192},"\n",[],{"type":37,"text":2062,"spans":2063,"direction":192},"Vous l’aurez compris : le choix de votre outil est structurant, non seulement pour votre gestion d’événements, mais aussi pour votre stratégie marketing et pour l’expérience participant que vous souhaitez offrir.\n",[],{"type":37,"text":2065,"spans":2066,"direction":192},"Les meilleures plateformes événementielles prennent en charge toute la chaîne de production et de suivi des events, et tout le parcours utilisateur.\n",[],{"type":37,"text":2068,"spans":2069,"direction":192},"C’est précisément l’objectif d’une solution comme Digitevent.",[],{"type":37,"text":2071,"spans":2072,"direction":192},"Et si vous souhaitez voir concrètement comment une plateforme de gestion événementielle complète peut simplifier votre organisation et améliorer vos événements, le plus simple reste encore de le tester. ",[],{"type":37,"text":45,"spans":2074,"direction":192},[],{"type":37,"text":2076,"spans":2077,"direction":192},"Demandez une démo de Digitevent pour découvrir la plateforme en action.",[2078],{"start":32,"end":1584,"type":155,"data":2079},{"link_type":157,"url":2080,"target":356},"https://www.digitevent.com/fr",[2082],{"primary":2083,"items":2092,"id":2094,"slice_type":196,"slice_label":8},{"seo_title":2084,"seo_meta_descriptions":2088},[2085],{"type":37,"text":2086,"spans":2087,"direction":192},"Comment choisir une plateforme événementielle ? Le guide complet",[],[2089],{"type":37,"text":2090,"spans":2091,"direction":192},"À la recherche d’une plateforme événementielle ? Découvrez les critères clés, les fonctionnalités indispensables et les étapes pour choisir la meilleure solution pour vos événements",[],[2093],{},"seo$fe7d6003-e5e0-476f-8a34-412f82471c6d",[],1784298713680]